Действия при отказе в регистрации ооо

Шаг 1. Выберите способ регистрации ООО

Регистрация юридического лица возможна как самостоятельно, так и с помощью профессиональных регистраторов. В таблице мы сравним плюсы и минусы обоих вариантов:

Способ регистрации	Затраты	Плюсы	Минусы
Самостоятельная подготовка документов для регистрации ООО.Вы самостоятельно заполните заявление Р11001 и подготовите остальные документы для подачи в ФНС	Госпошлина — 4000 рублей; нотариальное оформление, если вы не будете обращаться в ИФНС лично — от 1000 до 1300 рублей.	Получение опыта по общению с регистрирующими органами, экономия денег на услугах регистраторов.	Отсутствуют, если вы будете соблюдать правила регистрации и воспользуетесь нашими подсказками.
Услуги регистраторовРегистраторы подготовят и сдадут за вас в регистрирующую ФНС все необходимые документы.	Услуги регистраторов — от 2000 до 10000 рублей; госпошлина — 4000 рублей; расходы на нотариальное оформление — от 1000 до 1300 рублей.	Экономия времени на подготовку документов, зачастую гарантия на возврат средств на оплату госпошлины, если отказ ФНС произошел по вине регистраторов.	Дополнительные расходы; необходимость передачи паспортных данных; отсутствие опыта взаимодействия с ФНС

Регистрация ООО: что делать после регистрации?

1. Изготовление круглой печати. В соответствии с законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» ООО обязано иметь круглую печать. Количество печатей, которое может использовать общество, не ограничено. Печатью ООО заверяются подписи на документах общества. Ее наличие обязательно на финансовых документах (счета, счета-фактуры и т.д.).

Чтобы сделать печать нужно обратиться в любую фирму, занимающуюся их изготовлением. Изготовление простой круглой печати занимает 1 — 2 дня и стоит от нескольких сотен рублей. В круглой печати указываются как минимум наименование и место нахождение организации (город и регион), а также ОГРН (основной государственный регистрационный номер). По желанию заказчика могут быть и иные реквизиты, например, наименование ООО на иностранном языке или ИНН.

Фирма не обязана регистрировать круглую печать. Такая обязанность в законодательстве отсутствует. Вместе с тем, в некоторых регионах по желанию фирмы можно изготовить реестровую печать, то есть печать, которая регистрируется в реестре печатей. Стоимость такой печати дороже.

2. Получение кодов статистики. Если вы зарегистрировали ООО, а налоговый орган не выдал вам письмо с кодами статистики (ОКПО, ОКОГУ, ОКАТО, ОКВЭД, ОКСФ, ОКОПФ), то за получением этих кодов придется обращаться самостоятельно. Коды статистики присваивают органы Росстата, туда и нужно будет обратиться. В течение нескольких дней письмо с кодами статистики будет выдано.

3. Постановка на учет во внебюджетных фондах. Если регистрация ООО прошла успешно, фирма должна быть поставлена на учет во внебюджетных фондах (Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования). В сооветствии с принципом одного окна после регистрации ООО налоговая инспекция сообщает о регистрации фирмы во внебюджетные фонды. Однако если в вашем регионе этот принцип по каким-то причинам не действует (следует прояснить этот вопрос, когда будет происходить регистрация ООО в налоговой инспекции), обращаться во внебюджетные фонды нужно будет самостоятельно.

4. Открытие расчетного счета. У ООО (в отличие от ИП) должен быть расчетный счет. Как минимум один, но может быть и несколько. Выбор банка для открытия расчетного счета может зависеть от разных факторов: стоимость банковских услуг по открытию и ведению счета, срок открытия счета (в разных банках от нескольких часов до нескольких дней), требований к документам, предъявляемым для открытия счета, и т.д.

Если вы определились с банком, то для открытия счета представляете в банк перечень необходимых документов (в каждом банке может быть свой набор документов).

Одним из таких документов будет карточка образцов подписей, в которой должны содержаться образцы подписей руководителя ООО (право первой подписи) и главного бухгалтера (право второй подписи), а также оттиск печати ООО. В случае, если должность главного бухгалтера (бухгалтера) в органиции отсутствует, то в карточке делается отметка об этом. Имейте ввиду, что в дальнейшем при поступлении в банк платежных документов для осуществления расчетов от имени организации сотрудники банка будут сверять подписи на платежных документах с образцами подписей, содержащимися в карточке.

Перед тем как представлять карточку образцов подписей в банк рекомендуется выяснить, можно ли заверить подписи в карточке непосредственно в банке или же только нотариально. Подробнее об открытии расчетного счета ООО .

5. Внесение уставного капитала. По закону «Об обществах с ограниченной ответственностью» на момент регистрации ООО уставный капитал должен быть внесен как минимум в размере 50 %. Оставшаяся часть должна быть внесена (передана обществу имуществом или внесена на расчетный счет деньгами) в течении 1 года с момента регистрации.

6. Получение лицензии и свидетельства саморегулируемой организации (СРО). Если ООО создано для осуществления деятельности, подлежащей лицензирования, то до начала такой деятельности общество обязано получить лицензию и свидетельство СРО.

7. По желанию общества могут быть изготовлены фирменные бланки (для направления писем контрагентам, клиента, органам власти и т. д.), печати и штампы (для внутренней организации работы структурных подразделений) в любом необходимом количестве.

8. В отношении отдельных видов деятельность (с перечнем которых можно ознакомиться здесь) установлена обязанность для организаций и индивидуальных предпринимателей уведомлять уполномоченные органы государственной власти о начале такой деятельности. За не уведомление установлена административная ответственность. 

Не забудьте также подать сведения о среднесписочной численности при регистрации.

Шаг 6. Зарегистрируйте обособленное подразделение

Первичная регистрация общества часто осуществляется на юридический адрес, где бизнес вести трудно – по прописке или в арендованном офисе, в котором соседствуют сразу несколько фирм. При этом расхождение юридического и фактического адресов расценивается налоговиками как недостоверность сведений в ЕГРЮЛ и может привести к исключению юрлица из реестра.

Если реальный бизнес будет вестись по адресу, отличающемуся от заявленного при регистрации (магазин, склад, мастерская), то вариантов здесь два:

Обособленным подразделением (ОП) признается любое место ведения деятельности, где создано хотя бы одно стационарное рабочее место. Таких подразделений у компании может быть несколько. Например, основной юридический адрес ООО зарегистрирован по прописке руководителя плюс открыто два магазина и оптовый склад. Значит, по каждому из этих мест деятельности надо регистрировать ОП.

Шаг 9. Направьте уведомление о начале предпринимательской деятельности

Кроме лицензионных видов деятельности есть еще сферы бизнеса, которые могут оказать негативное воздействие на потребителей. Эти направления находятся под особым контролем госорганов, поэтому перед тем, как ими заниматься, надо подать уведомление о начале предпринимательской деятельности.

Полный их список содержится в статье 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08. В этот перечень входят некоторые бытовые услуги, общепит, гостиницы, перевозки, розничная и оптовая торговля, производство одежды, обуви, многих продуктов и прочее.

Конкретные коды ОКВЭД, для осуществления которых надо подавать уведомление, приводятся в Постановлении Правительства РФ от 04.03.2017 № 260. Если вы нашли в этом документе коды, заявленные вами при регистрации ООО, но еще не начали ими заниматься, то никуда обращаться не надо.

Обязанность подать уведомление наступает, только если вы реально готовы к этому виду деятельности: на днях открываете магазин, кафе, гостиницу или приступаете к перевозкам. Порядок подачи документа и его официальный бланк можно найти в Постановлении Правительства РФ от 16 июля 2009 г. № 584.

Как зарегистрировать ООО с использованием ЭЦП

Мы уже давали инструкцию по онлайн-регистрации в сервисе ФНС и на портале «Госуслуги». Расскажем, как проходит удалённая регистрация с ЭЦП.

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

Подготовьте документы

С помощью ЭЦП можно направить в ИФНС весь пакет документов, которые нужны для регистрации ООО. Но дополнительно для этого понадобится сканер и принтер. Без принтера можно обойтись, если на компьютере установлено специальное программное обеспечение — виртуальный принтер.

Если виртуального принтера нет, подготовленные документы нужно распечатать, а затем отсканировать в tiff-формате с разрешением изображения не менее 300 dpi в чёрно-белом режиме. Каждый файл не должен весить больше 2 Мб.

Многостраничный устав удобно сохранить в формате pdf, а затем конвертировать его в tiff с помощью бесплатного онлайн-сервиса или программы конвертации файлов.

Для обращения в ИФНС скачайте бесплатную программу подготовки документов. Выберите в ней заявление по форме Р11001 и последовательно заполните по инструкции.

Затем сформируйте пакет документов для регистрации ООО. Для этого в программе нажмите на кнопку с изображение конверта. В появившемся окне укажите:

Подпишите документы ЭЦП

Информацию о пакете можно сохранить во временном файле. Для этого нужно подписать их хотя бы одной ЭЦП. Это удобно, если вы забыли подготовить какой-то файл или хотите сформировать пакет, пока не готова ваша ЭЦП — не придётся вновь возвращаться к этому шагу и вводить все данные.

Для подачи в ИФНС электронные подписи должны быть у всех учредителей. Они подписывают своими ЭЦП каждый загруженный документ. Для этого нажмите «Выбрать ЭЦП». В открывшемся окне вам будет предложено указать сертификат ключа подписи. Он должен быть заранее установлен специальными средствами «КриптоПро».

Когда вы укажете сертификат ключа, сведения о нём автоматически отобразятся в соответствующем поле.

Затем последовательно выберите документы из пакета и нажмите «Подписать». Если возникнут трудности, воспользуйтесь разделом «Помощь» в программе.

Далее нажмите кнопку «Сформировать пакет документов для отправки» и сохраните в формате zip. Именно этот архив вы будете загружать на сайт ФНС или портал «Госуслуги» при регистрации ООО. Учтите, что уже сформированный пакет изменить невозможно.

Заказать ЭЦП в Контуре

Подайте документы на регистрацию ООО

Чтобы подать заявление на регистрацию ООО, загрузите на сайт сформированный пакет в формате zip и отправьте в ИФНС. Как только ведомство получит документы, вам придёт уведомление в личном кабинете.

Отправка осуществляется от имени одного учредителя и с его ЭЦП.

ИФНС рассматривает заявление в течение трёх рабочих дней. На следующий рабочий день после принятия решения о регистрации ООО или отказе в ней налоговая направляет документы на адрес электронной почты заявителя. Они подписаны усиленной квалифицированной подписью ИФНС.

Типичные ошибки

Люди, регистрирующие ООО после проведения государственной регистрации, зачастую допускают целый ряд различных ошибок, и с данным перечнем сталкивается практически каждый руководитель, поэтому пренебрегать им не стоит. Если вы будете заранее понимать все свои типичные проблемы, организацию работы можно будет провести таким образом, чтобы ваши старания не были напрасными, а компания активно работала и приносила своим владельцам постоянную прибыль.

К примеру, когда организация занимается торговлей, некоторые режимы не позволяют ей снизить ставку, что в конечном итоге оборачивается гораздо более серьезными суммами налогов по сравнению с нужными. Если вы не являетесь специалистом в сфере налогообложения, возможно, лучше обратиться за помощью к профессиональному бухгалтеру, который поможет вам с выбором наиболее оптимального решения.

Также многие бизнесмены нарушают правила ведения кадровых документов. Конечно, идеальный вариант, при котором вообще не нужно заниматься по поводу этого вопроса, представляет собой компанию из одного сотрудника, которым выступает генеральный директор, но на самом деле встретить такой формат сегодня можно достаточно редко. Не стоит относиться к этому пренебрежительно, заполняя документацию «на авось», и лучше нанять к себе в компанию кадровика-юриста, который будет всем этим заниматься.

Одной из самых распространенных ошибок начинающих бизнесменов является нарушение сроков отчетности, установленных в соответствии с действующим законодательством. Лучше всего заранее составить для себя подробный календарь предоставления отчетов и всегда действовать в соответствии с ним, чтобы в дальнейшем не портить репутацию своей компании и избежать всевозможных штрафных и других санкций. Также это касается и сроков уплаты налогов.

Некоторые бизнесмены при регистрации неправильно указывают реквизиты и счета, которым нужно уделять особенное внимание, так как даже при незначительной ошибке вам придется очень долго разбираться как с банком, так и с налоговыми органами. В идеале стоит автоматизировать этот процесс или воспользоваться специальными шаблонами, что минимизирует возможность каких-либо ошибок

Многие неправильно выбирают банки

Люди просто не хотят тратить слишком много времени на детальный анализ и сравнение предложений от нескольких банков, а просто посещают ближайший к ним офис и открывают счет, даже не обращая внимание на то, какие предлагаются сопутствующие услуги. Уже в ближайшее время становится понятно, что, к примеру, банк великолепно проводит безналичные операции, но вот наличные деньги обрабатывает чрезвычайно долго

Заявление на регистрацию ООО в 2020 году необходимо заполнять разборчиво, печатными буквами и исключительно ручкой с пастой черного цвета.

Какие изменения в регистрации ООО в 2020 года необходимо учесть при сборе и подаче документов, узнайте тут.

Регистрация ООО в МФЦ

• Найти адрес уполномоченного МФЦ. Назначить время приема через сайт, по телефону или путем личного посещения;
• Собрать необходимые для открытия ООО документы. Подписи учредителей на заявлении следует заверить у нотариуса;
• Уточнить платежные реквизиты МФЦ и любым доступным способом отправить на счет Центра госпошлину за регистрацию;
• В назначенный день приема вручить инспектору документы и платежную квитанцию. Если регистрацию ООО проводит посредник, нужно выдать ему доверенность;
• Через пять дней на указанный в заявлении адрес e-mail МФЦ отправит электронные документы. Если такой сервис недоступен, можно забрать бумаги лично;
• Центры не имеют права переводить фирмы на другие схемы налогообложения. Если ОСНО учредителям не подходит, придется обратиться в отделение ФНС.

Внести уставный капитал

Не так давно внести половину уставного капитала требовалось до регистрации ООО. Сейчас для этого есть четыре месяца после получения свидетельства о создании общества и постановки его на налоговый учёт. Но если раньше внести УК можно было любым имуществом, то теперь минимальный размер (10 000 рублей) вносится только в денежной форме. Если в дополнение к минималке вносится имущество, его должен оценить независимый оценщик, а результаты оценки единогласно утвердить все учредители.

Что будет, если учредители не внесут уставный капитал в 4-х месячный срок? Если говорить об ответственности перед законом, то ничего, штрафов за это не установлено. Максимум, что может сделать ИФНС – это инициировать ликвидацию ООО без уставного капитала, но это случается не так часто.

А вот между учредителями отношения сложнее. Во-первых, если кто-то из учредителей свою долю внёс, а другой (другие) – нет, то неоплаченные доли после четырёх месяцев переходят к обществу. Во-вторых, в договоре об учреждении ООО учредители могут прописать пени в виде процентов за каждый день или месяц просрочки внесения уставного капитала.

Почему это важно: без уставного капитала, даже минимального, фирма не может начать действовать. В разборках учредителей между собой тоже мало хорошего

А ещё есть одна косвенная норма (статья 14.25 КоАП), которая позволяет привлечь руководителя ООО по факту недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. То есть, если в реестре прописано, что УК ООО «Пингвин» равен 10 000 рублей, а по факту он не внесён, то это недостоверная информация, за что налагается штраф от 5 до 10 тысяч рублей.

Заключить трудовой договор с директором

О том, кто именно будет руководить компанией, налоговая инспекция узнаёт еще на этапе регистрации ООО – из формы Р11001. Сразу после получения регистрационных документов надо заключить трудовой договор с руководителем. От имени ООО договор подписывает один из учредителей, указанный в протоколе об учреждении.

Есть одна особенная ситуация, когда трудовой договор с директором можно не заключать: если вы единственный учредитель ООО и указали в качестве руководителя самого себя. Тогда достаточно издать приказ о возложении на себя полномочий руководителя без заключения трудового договора. В этом случае вы не сможете выплачивать себе зарплату, а стаж для начисления пенсии идти не будет. Но учитывая, что получение зарплаты учредителем – это самый дорогой способ получения дохода от бизнеса, расстраиваться особо не стоит.

Почему это важно: трудовой договор с директором у вас будут требовать контрагенты, банки, госорганы. Кроме того, незаключение трудового договора в тех ситуациях, когда он обязателен, грозит для компании штрафом по статье 5.27 КоАП РФ (от 50 до 100 тысяч рублей)

Документы для открытия ООО

Вам надо разобраться в том, какие документы для того, чтобы открыть ООО, нужны. Это:

• непосредственно заявление о регистрации;
• Устав (можно типовой);
• уведомление о выборе системы налогообложения;
• документы, которые подтверждают наличие у вас юридического адреса;
• квитанция об уплате государственной пошлины, если бумаги подаются в бумажном виде;
• единственное решение учредителя, если он один, или протокол собрания, если больше одного;
• документ из банка, который подтверждает, что уставной капитал есть;
• договор об учреждении ООО (актуально только для ситуации, когда учредителей несколько);
• трудовой контракт с директором, если в качестве такого лица выступает не учредитель;
• нотариальная доверенность, если всё подаёт посредник.

Открыть ООО самостоятельно – вполне реально. Главное – разобраться в том, что нужно делать и в какой последовательности. А если возникают трудности, то вы всегда можете обратиться к специалистам.

Как выбрать коды ОКВЭД для ООО?

Для определения правильных кодов следует воспользоваться справочником Росстата, введённым в действие с 2014 года. Так как компании имеют право указать в документах одновременно до 20 видов деятельности, рекомендуется выбирать не только актуальные в момент создания общества коды, но и те, которые могут понадобиться в будущем. Первый упомянутый в заявлении код считается для организации основным. От него зависят:

• Право применения льготных ставок для страховых взносов;
• Величина самих страховых взносов за сотрудников;
• Необходимость оформления разрешений или лицензий;
• Возможность получить кредит на развитие малого бизнеса с нуля от государства.

Согласно правилам налоговой службы, учредители не могут использовать двузначные и трёхзначные коды: в достаточной степени конкретизирует направление бизнеса только индекс, состоящий как минимум из четырёх цифр.

Получение лицензий и разрешений для ООО и другие нюансы после регистрации

Последним этапом после регистрации ООО может стать получение разрешений, лицензий и других необходимых документов, если деятельность предприятия требует обязательного лицензирования. В целом, существует более 50 видов деятельности, которые подлежат обязательному порядку государственного лицензирования. Более подробное правовое регулирование такового вопроса, а также перечень сфер и отраслей, где необходима лицензия, указываются в положениях ФЗ №99 от 04.05.2011.

Обратите внимание

В разных видах деятельности лицензирование обеспечивается различными государственными структурами. Так, охранная деятельность, например, лицензируется в МВД, а выдачу лицензий на образовательную деятельность обеспечивает Рособрнадзор.

Кроме лицензии некоторым ООО может требоваться также и наличие рассчетно-кассового оборудования. Согласно положениям основного закона о контрольно-кассовом оборудовании (ККТ), применение ККТ является обязательным для всех предпринимателей и ООО с 01.07.2018 года. Поэтому рекомендуется оформить ККТ заранее, так как впоследствии экономические прогнозы ожидают массового перехода предприятий на ККТ и соответствующее повышение цен на них и возможное возникновение дефицита.

В целом, после регистрации ООО, как можно понять из вышеизложенной информации, необходимо в обязательном порядке пройти ряд процедур. Многие из них могут быть выполнены автоматически, поэтому в самом простом случае, когда все необходимые действия были выполнены заранее или просто не требуются, регистрация ООО может состоять лишь из:

• Получения информации о кодах статистики ООО;
• Подачи отчета про среднесписочную численность сотрудников.

Но всё же, учитывая нововведения в законодательстве, а также возможные последующие сложности ведения бизнеса, рекомендуется придерживаться вышеизложенного порядка действий и уделить внимание всем вышеописанным пунктам

Порядок открытия расчётного счёта для ООО

Для нормальной работы открытие счёта после регистрации ООО является желательным шагом. Безналичный расчёт проводить можно, как физическими лицами, так и коммерческим фирмам. Объёмы денежных расчётов не имеют значения. Кроме этого, через расчётный счет можно производить оплату налогов — это удобная функция. В целом, если предприятие не предусматривает работу с безналом, счёт открывать необязательно. Операции до 100 тыс. рублей можно проводить и через кассу. Чтоб определиться с банком, необходимо учитывать определённые нюансы.

Основные критерии:

• месторасположение. Желательно, чтоб отделение банка было вблизи офиса либо предприятия. Это сэкономит время;
• сервис: облегченные процедуры по снятию и внесению денежных средств, наличие интернет — банкинга;
• условия содержание счёта и стоимость комиссии за транзакции;
• размер оплаты и сроки открытия расчётного счёта.

Необходимо внимательно проанализировать банк на предмет репутации, организации работы, гарантий

Если это коммерческая структура, нужно относиться осторожно, не связываться с вновь открывшимися банками. Если клиент крупный, банк может прикрепить инспектора, через которого можно решать рабочие ситуации, задавать вопросы и получать на них ответы, что необходимо бывает при больших оборотах компании

Открытие банковского счёта возможно только после регистрации ООО и получения всего пакета документов. Сделать это до, невозможно, по принципу того, что банк запрашивает реквизиты и проверяет компанию на их наличие.

Необходимые документы для открытия расчётного счёта:

• заявление (по образцу банка);
• устав, протокол, учредительный договор;
• анкета и подписанный договор;
• письмо о присвоении кодов в пенсионном и страховом фондах;
• свидетельство о госрегистрации;
• выписка;
• документы, подтверждающие права участников на произведение любых банковских операций с правом подписи;
• карта с примером печати ООО и подписи (управляющий, бухгалтер).

Возможно, банку потребуется договор аренды после регистрации ООО, если таковой есть. Необходимо уточнить список заранее. Все копии должны быть нотариально заверенными, а оригиналы сохраняться на территории предприятия.

Во избежание конфликтных ситуаций при проверках и утере, если банк требует оригиналы, он имеет на это право. Но вся документация должна быть возвращена предприятию. Финансовые структуры сами отправляют уведомления во все необходимые фонды. Учредителям не нужно заниматься этим.

Сроки открытия расчётного счёта могут варьироваться до 4 — х дней в среднем. Это устанавливают сами банки, в зависимости от загруженности. Если нужна срочность, необходимо в частном порядке обсудить на месте с оператором, либо вышестоящим руководством.

Все услуги имеют свою стоимость. Первая оплата будет за открытие счёта, последующие — за обслуживание и совершенные транзакции. Предприниматель вправе иметь несколько расчётных счетов, в том числе и за территорией РФ. О каждом зарубежном счёте необходимо уведомлять налоговую службу, иначе это будет расценено как финансовое преступление.

Преимущества работы ООО с расчётным счётом:

• возможность хранения уставного капитала;
• взаиморасчёты с контрагентами. Многие поставщики пользуются именно данным вариантом оплат;
• расчёты с покупателями, как физическими, так и юридическими лицами;
• безналичная уплата налогов и отчислений денежных средств в фонды.

Обналичивание денег производится с помощью банковской пластиковой карты, реже – по чековой книге. Это устаревшая форма, но тем не менее она еще существует на практике. Также в работе акционерных обществ нет возможности обналичивать средства для собственных нужд. Каждая транзакция должна подтверждаться статьей расхода, объяснять, куда и на что были потрачены деньги. Если снимаются деньги, как дивиденды, % от суммы должен идти в государственную казну в виде оплаты налога.