Тринадцатая зарплата: кому и за что ее дают

Какие есть методики начисления 13-й зарплаты

Как именно будет проведена 13-я зарплата — дело работодателя. Он устанавливает бюджет, в рамках которого проводятся выплаты, а бухгалтер уже подбирает подходящий вариант распределения. Единственное условие — выбранный вариант должен отражаться хотя бы в одном из локальных актов компании. Среди часто применяемых методик можно выделить следующие:

Выплата оклада

Подразумевается, что работник получит еще один оклад, но проведен он будет не как заработная плата, а например, как премия по окончании рабочего года. Это самый простой вариант для расчета. И в то же время разные по уровню специалисты будут премированы разными суммами.

Фиксированная сумма премии

Предполагается, что размер 13-й зарплаты выражается в фиксированной сумме. Чтобы провести градацию размера премирования между сотрудниками разного уровня эти суммы могут быть в нескольких вариантах. Например, для руководящего звена размер премии составляет 50 000 рублей, а каждому работнику выплатят по 25 000 рублей.

Применение различных коэффициентов

Здесь работодатель выбирает либо оклад, либо фиксированную сумму, но выплачивает ее в зависимости от различных характеристик работника. Например, было принято решение выплатить оклад в качестве 13-й зарплаты, но в зависимости от количества отработанных в году дней. Работник, который не брал отгулов и больничных, получит целый оклад, а для тех, кто все-таки уходил на больничный, оклад будет пропорционально уменьшен в зависимости от того, сколько длился больничный.

Еще один вариант — это когда размер выплат работникам дифференцируется в зависимости от размера стажа на конкретном месте работы. Например, за основу взята определенная сумма в размере 50 000 рублей. Сотрудникам, которые проработали больше 5 лет, эта сумма выплачивается в полном размере, тем, кто отработал 3-5 лет, — только половина, и треть положена сотрудникам, проработавшим 1-3 года.

Еще раз хотелось бы отметить, что работодатель сам решает, как рассчитывается 13-я зарплата, но лучше выбирать простые варианты, чтобы не возникло путаницы.

Кому выплачивается и в каком размере

Трудовой кодекс России никак не регламентирует выплату 13-й зарплаты или годовой премии, но вообще премирование в нем присутствует как способ поощрения работников.

Так как цель 13-й зарплаты – это стимул для работников, то лучше всего закрепить принципы премирования в соответствующих документах. Это может быть положение по оплате труда, учетная политика или отдельный приказ руководителя.

Выплата премий законодательно не закрепляется. Трудовой кодекс (статья 22) только требует, чтобы работодатель за равный труд устанавливал равное вознаграждение.

У руководителя есть достаточно много способов премирования – выдать вознаграждение всем работникам, выделить лучших из них, наградить еще по каким-то критериям.

Важно, что если действует положение о премировании, или пункты о премии есть в трудовом договоре, то решение о выплате премий, и отказ в этом должны быть мотивированы. Например, лишить премии работникам можно за нарушения:

• проступок;
• невыполнение плана;
• нарушения внутреннего трудового распорядка и дисциплины.

Если же премирование не включено ни в один из официальных документов, работодатель вправе не платить премии вообще (в том числе и годовую 13-ю зарплату).

Специалисты рекомендуют все же составлять локальный документ, в котором будет определен порядок премирования. Кроме прочих, там должны быть такие пункты:

1. кто из работников может претендовать на премию по итогам года. Например, можно распространить только на штатных сотрудников, и не прописывать премию для работающих по совместительству;
2. по каким критериям назначается годовая премия. Либо указать, что премию получают все работники (за исключением сильно провинившихся), либо распространить ее только на тех, кто показывает лучшие результаты;
3. величина премии. Ее можно закрепить в твердой сумме, как процент от оклада, или определять от годовой прибыли всей фирмы;
4. другие условия выплаты. Лучше прописать, что 13-ю зарплату фирма выдает, если за прошедший год получена прибыль.

Резюмируем: никто не вправе заставить работодателя платить годовую премию, если это не указано в договоре или положении. И наоборот, если положение о премии есть, то для отказа в выплате должны быть веские причины.

Самый оптимальный вариант выплаты годовой премии – когда руководитель по итогам года издает приказ, в котором определяет величину премиальных выплат. Соответственно, в трудовом договоре или положении о премировании пункта о 13-й зарплате нет.

Это хорошо тем, что отсутствие премии (если, например, у фирмы нет денег на это) не получится обжаловать в суде.

В приказе нужно отразить мотив поощрения (хорошие результаты работы фирмы или отдельного работника), вид поощрения (деньги или другие виды), перечень работников и суммы выплат.

Кроме того, стоит помнить: с точки зрения налогообложения 13-я зарплата не отличается от обычной зарплаты и премии. То есть, работодателю придется уплатить 30% социальных отчислений, а от суммы премии удержать 13% НДФЛ.

Фиксированная выплата

Ее применяют тогда, когда вознаграждение положено только некоторым трудящимся. Сумма бонуса определяется в разных вариантах по желанию руководителя.

Приказ о премировании обычно составляется в единственном экземпляре. Он оформляется бухгалтером, либо кадровиком.

В документе необходимо прописать должности, имена, фамилии и отчества тех трудящихся, кому положена тринадцатая зарплата. Также необходимо указать структурное подразделение, в котором они трудятся и сумму выплаты работнику.

Расчет процента от оклада

Суммы вознаграждений различаются по конкретным критериям. Это может быть выполнение плана, трудовой стаж, и т.д. В этих случаях рассчитать тринадцатую зарплату можно по следующей формуле:

премия = (премия макс./ Дни раб.)*Дни отр.

Премия маск. – самое большое денежное вознаграждение, на которое может надеяться трудящийся;

Дни раб. – сумма рабочих дней за год;

Дни отр. – количество отработанных дней по факту.

Премия макс. = оклад*%

Необходимо учитывать, что в течение года сумма может возрастать

Этот факт нужно принимать во внимание. Во внутренних документах должно быть прописано, как определяется тринадцатая зарплата, а также работодатель должен перечислять с нее выплату в форме налога для бюджета

Среднегодовой заработок

Этот расчет считается самым трудозатратный. Для его осуществления в бухгалтерии должны быть данные о размере доходов трудящегося в течение года, количество сотрудников в отделе, и т.д.

При учете среднегодового заработка тринадцатую зарплату рассчитывают так:

П зп.ср.г. + Пстаж

П зп.ср.г. – это вознаграждение от среднегодового дохода;

Пстаж – это вознаграждение за отработанные годы.

Почему некоторые компании отказываются платить 13-ю зарплату?

Выплата премии — это дополнительная финансовая нагрузка, поэтому работодатели могут принять решение не премировать сотрудников вовсе.

Законодательно выплата 13-й зарплаты, да и любого другого премирования, не закреплена. И является добровольной. В Трудовом кодексе (ст. 191 ТК РФ) прописаны только рекомендации по поощрению сотрудников, которыми может воспользоваться работодатель. В качестве поощрения сотрудник может получить благодарственное письмо, ценный подарок или просто устную благодарность.

Поэтому даже официальное трудоустройство не является основанием требовать с работодателя дополнительную финансовую стимуляцию вашего труда, если она не предусмотрена внутренними документами.

Положена ли премия декретницам?

Довольно часто среди молодых мам возникает вопрос о том, положена ли 13 зарплата в декрете.

В России вопрос такого рода выплат прямо не предусмотрен. То есть в 2017 году премии предусмотрены для работников, выполняющих свои трудовые функции, поэтому 13 зарплата в декрете не положена.

Это объясняется тем, что женщина не выполняет свои обязанности, а выплаты получает на основании ст. 183 ТК РФ.

Но, как правило, такие выплаты начисляются по окончании года, за который они предусмотрены.

Поэтому положена ли 13 зарплата в декрете, будет зависеть от того, выполняла ли женщина свои трудовые обязанности хотя бы частично в этот период.

Если трудовые функции выполнялись, то премия декретнице должна быть начислена пропорционально отработанному времени.

Но стоит учесть, что в России на локальном уровне предприятие может установить, что лицам в декрете положена 13 зарплата.

Это возможно, так как в ТК нет запрета на улучшение материального положения работников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком.

Это положение должно быть отражено в документах на предприятии. Подводя итог, можно сказать, что положена 13 зарплата в декрете вполне может быть.

Но для того чтобы узнать это наверняка нужно заглянуть в положение об оплате труда, действующее на предприятии.

Кто получит премию

Критерии отбора счастливчиков, которые будут поощрены в конце года за усердный труд на благо компании, нигде не закреплены. Ничего на этот счет не сказано ни в Кодексе, ни в иных нормах права. Руководство каждой организации вынуждено само устанавливать для себя определенные основания, при наличии которых работник поощряется в какой-либо форме.

Также не закреплено количество работников, подлежащих поощрению. Так, руководство по своему выбору может принять решение начислить денежную выплату: 

• всем сотрудникам компании,
• лицам, занимающим только определенные, например, руководящие, должности,
• только тем сотрудникам, которые достигли определенных высоких показателей в своей работе.

Кроме того, рассматриваемый вид поощрения не привязан исключительно к штатным сотрудникам. Он может применяться для того, чтобы простимулировать эффективность работы: 

• специалистов, трудящихся по договору с организацией,
• сотрудников, которые совмещают сразу две работы
• и даже уже уволившихся в течении года работников. 

Порядок начисления 13 зарплаты – способы её оформления

Всего на текущий момент предусмотрено несколько способов начисления тринадцатой зарплаты и соответствующего её оформления. В первую очередь следует разделять таковые способы по разным видам основания для выплаты тринадцатой зарплаты. Так, она может предусматриваться следующими нормативными документами:

• Трудовой договор с работником. При заключении трудового договора, для привлечения ценного работника, работодатель вправе упомянуть в его тексте различные дополнительные обязательные компенсации, премии и надбавки, а также условия для их получения.
• Коллективный договор. Его нормативы могут применяться для устранения разногласий между работниками и работодателями или просто предусматривать особый порядок взаимоотношений, например – отказ от забастовок при соблюдении условий означенного договора, в число которых может и входить положение о 13 зарплате.
• Правила внутреннего распорядка. Тринадцатая зарплата может предусматриваться установленными правилами внутреннего распорядка на предприятии в различных формах и с различными условиями. При этом работодатель имеет право регулировать данные правила при необходимости самостоятельно, однако учитывая мнение представительных органов работников или профсоюзных организаций.

Кроме этого, может отличаться тринадцатая зарплата по механизму её расчета. Правильный выбор механизма расчета может значительно упростить выдачу годовых премий и сделать их проведение максимально простым для самих работников, кадрового отдела и бухгалтерии. Наиболее часто используются следующие методики расчета 13 зарплаты:

Фиксированная выплата. На некоторых предприятиях, с целью обеспечения равенства в коллективе и атмосферы равноправия, 13 зарплата выплачивается в качестве фиксированной суммы ежегодно каждому трудоустроенному работнику. Однако фиксированные выплаты могут устанавливаться и в отдельном размере для каждой должности, но такой порядок их начисления может значительно усложнить работу бухгалтерии.

Привязанная к размеру заработной платы выплата. В данном случае 13 зарплата рассчитывается из фактической заработной платы или ежемесячного оклада сотрудника. Наиболее часто, как можно понять из названия означенной выплаты, она устанавливается на уровне месячного оклада сотрудников. Однако предприниматель имеет право назначить и любые иные коэффициенты, применяемые к заработной плате

Данная методика является достаточно простой для бухгалтерии и позволяет эффективно вознаграждать работников в зависимости от их должности и важности для предприятия.

Привязанная к фактическому рабочему времени выплата. Данный порядок расчета является достаточно сложным, однако позволяет учесть особенности оплаты труда принятых на работу недавно сотрудников – в ранее рассмотренных вариантах оплаты они бы получали премию наравне с отработавшими полный календарный год работниками

В таковой ситуации бухгалтерии может потребоваться вычислить средний дневной заработок сотрудника и посчитать фактическое количество отработанных дней, чтобы применить к нему коэффициент премирования, что может быть достаточно сложной задачей при большом штате работников.

Работодатель может устанавливать и иные дополнительные критерии для определения расчетов размеров премии без каких-либо ограничений. Кроме этого 13 зарплата не обязательно должна выплачиваться непосредственно в денежном эквиваленте – её также можно предоставлять в виде подарков или в натуре, в том числе и продукцией предприятия или иными товарами.

С точки зрения правильного оформления 13 зарплаты в документарном аспекте, наиболее хорошим решением для работодателя будет утверждение отдельного положения о премировании и условий для проведения такового. В частности, работодатель может установить обязательность отдельного приказа о начислении каждой конкретной премии либо группы премий, или же возможность отменить премирование в случае неблагоприятного финансового периода для организации, снимая с себя ответственность и уменьшая возможные убытки.

Приказ о премировании может составляться как по форме Т-11 или Т-11а, так и в свободной форме или в форме, определенной локальными нормативными актами.

Когда выдают «тринадцатую»

Сотрудники, которые не думают увольняться, получают эти деньги в конце года или в начале следующего. Закон не устанавливает каких-то сроков. Здесь, опять же, все решается, исходя из того, что прописано в локальных актах.

Если работник увольняется, то, согласно ст. 84.1, расчет с ним должны произвести в последний рабочий день. Соответственно, если такому сотруднику положена премия, то она должна быть начислена и выплачена сразу.

Это важно знать: Увольнение в день подачи заявления об увольнении по собственному желанию (одним днём)

Но Верховный суд в 2021 году смотрит на ситуацию неоднозначно. Есть решения, в которых указывается, что премию должны выплачивать в сроки, определенные локальными актами.

Например: работник уволился в мае, но, согласно коллективному договору, сохраняет право на получение тринадцатой зарплаты. Указанный в предыдущем предложении документ определяет, что премия выплачивается 30 декабря – в конце года. Следовательно, по такой логике, уволившемуся сотруднику нужно будет дождаться конца декабря, чтобы получить деньги. При этом он уже 6 – 7 месяцев работать в организации не будет.

Но пока серьезных проблем с выплатами не наблюдается. Работодатели, обычно, сами заинтересованы в том, чтобы побыстрее рассчитаться с увольняющимся и разойтись с ним.

Кому положена 13 зарплата в 2021 году

Никаких изменений в вопросы выплаты 13 зарплаты в 2021 году действующим российским законодательством предусмотрено не было. Учитывая добровольный характер любых видов премий и полное право назначения их лицом, предоставляющим работу, следует отметить, что в обязательном и безусловном порядке данные выплаты не могут быть установлены трудящимся без инициативы самого работодателя.

То есть – обязать работодателя выплачивать тринадцатую зарплату не вправе ни одна категория работников, если данный аспект трудовых взаимоотношений не нашел отражения в документах предприятия или непосредственно трудовом договоре с конкретным сотрудником.

Тем не менее, есть ряд критериев, по которым в большинстве случаев можно понять, кому выдается 13 зарплата в деловой практике:

• Всем сотрудникам предприятия. В некоторых учреждениях принято выплачивать премию по итогам года всем без исключения работникам. Таковая премия может оформляться различным образом – фигурировать в качестве безусловной, или же подразумевать отсутствие дисциплинарных взысканий, предполагать фиксированную сумму, начисляемую каждому работнику, или же рассчитываться исходя из фактически отработанного периода.
• Пенсионерам. Выдача тринадцатой зарплаты или дополнительного вознаграждения работникам, выходящим на пенсию, является также достаточно распространенной традицией на российских предприятиях, особенно при условии длительного стажа труда.
• Отдельным сотрудникам. Данные выплаты могут иметь поощрительный характер для сугубо определенной категории работников, продемонстрировавших выдающиеся результаты на трудовом поприще в соответствии с критериями, установленными работодателем, или же без таковых. При этом данные выплаты могут затрагивать как строго определенные категории работников, так и непосредственно отдельных лиц.

Наиболее распространенным понятие тринадцатой зарплаты в 2021 году является среди работников государственных учреждений, где данная стимулирующая выплата обеспечивается практически всегда.

К критериям того, что нужно сделать для 13 зарплаты, работодатель может отнести практически любые факторы и показатели. В частности, он может установить следующие требования:

• Отсутствие дисциплинарных взысканий. Многие работодатели практикуют регулярное премирование работников за хороший труд, объемы которого могут даже превышать установленный основной оклад. Однако внутренние нормативные акты могут предписывать лишение возможности получения премий при получении дисциплинарного взыскания. При этом данные нормативы могут касаться в том числе и тринадцатой зарплаты.
• Перевыполнение плана или высокий уровень ключевых показателей эффективности. Планирование в бизнес-процессах на текущий момент все чаще использует такой принцип, как применение КПЭ – ключевых показателей эффективности. Они могут затрагивать различный временной отрезок, в том числе и календарный год. При этом премия может напрямую привязываться как к исполнению определенных КПЭ, так и к выполнению плана в менее строгих форматах.
• Безусловное начисление 13 зарплаты. На некоторых предприятиях тринадцатая заработная плата устанавливается просто в качестве фиксированной или нефиксированной поощрительной суммы для каждого работника. В данном случае её начисление проводится в соответствии с устанавливающими данную норму актами самого предприятия.

Если работодатель нарушает условия своих же внутренних нормативных актов или трудовых договоров, он может быть привлечен к ответственности.  В том числе это касается ситуаций, когда он отказывается начислять 13 зарплату, в то время как она предусмотрена правилами внутреннего распорядка, договором или дополнительным соглашением к нему. В таковом случае означенная компенсация может быть взыскана с работодателя в судебном порядке.

Пример по окладу, формула и инструкция расчета

Работодатели в России условно можно разделить на две группы: на тех, кто предпочитает устаревшие методы — в случае отсутствия продуктивности, у сотрудника ему выписываются штрафы, и на тех, кто предпочитает поощрять за достижение высокой результативности.

Последние и ввели в оборот термин «тринадцатой» заработной платы. Так называется начисление дополнительной выплаты за какие-либо производственные результаты внутри компании. Эта премия всегда носит стимулирующий и/или поощряющий характер.

Начисление 13 зарплаты производится согласно внутреннему регламенту компании, если речь идет о частном коммерческом предприятии.

Соответственно, расчет 13 зарплаты и прилагающаяся формула зависит исключительно от политики руководства компании. На 100% вычислить итоговую «добавку» можно лишь в том случае, если это прописано в договоре или если у вас имеется доступ к внутренней документации фирмы.

Чаще всего предприниматели выплачивают деньги в следующем порядке:

• Фиксированная плата;
• Через расчетный коэффициент;
• В процентах от оклада сотрудника;
• В процентах от среднегодового заработка сотрудника.

Правильно высчитать причитающиеся деньги можно, зная выбранную руководителями компании модель расчета.

С фиксированной премиальной выплатой проще всего — поэтому она является одним из самых популярных поощрений среди предпринимателей. Она выражена в конкретной твердой сумме. В зависимости от положения сотрудника, его ценности для компании фиксированная премия может быть разной. Ее размер в обязательном порядке должен опираться на какой-либо документ, выпущенный руководством компании.

Пример: согласно указам генерального директора ООО «Ромашка», все рядовые сотрудники получают тринадцатую зарплату в размере 25 000 рублей, все начальники отделов — 40 000 рублей. В установленные сроки сотрудники компании получат эти деньги в полном объеме, в независимости от обстоятельств.

А вот определить, как считают 13 зарплату с участием расчетного коэффициента, сложнее. Расчет ведется от соотношения количества рабочих дней в году к количеству реально отработанных дней сотрудником. Таким образом, чем меньше дней отработал сотрудник, тем меньшее поощрение ему полагается.

Формула выглядит следующим образом: нужно поделить максимально возможную премию, установленную регламентом фирмы, на количество рабочих дней в настоящем году. Полученное число нужно умножить на количество реально отработанных дней. Получится размер премии.

Пример: согласно Указу генерального директора компании, максимальная премия не может превышать 40 тысяч рублей. Всего в 2018 году было 247 рабочих дней. Из них 30 дней было пропущено сотрудником по уважительным и неуважительным причинам, т.е. реально отработано всего 217 дней. Считаем: (40 000/247)*217 = 35 141 рублей.

Расчет через процент от оклада производится практически так же, как и при применении расчетного коэффициента. Разница лишь в том, что сумма премирования урезается еще до начала подсчета основной премии.

Пример: в компании установлена премия в размере 50% от оклада. Оклад рядового сотрудника в компании составляет 40 000 рублей в месяц. Количество рабочих дней в году 247, но из них 17 дней были пропущены сотрудником (например, он потратил их на отпуск и больничные) — итого 230 дней отработано. Сначала считаем сумму премирования в соответствии с указом гендиректора: это 50% от 40 000 рублей, что составляет 20 000 рублей. Затем эту сумму мы делим на количество рабочих дней в году, после чего сумму нужно умножить на количество отработанных дней. Получается: (20 000/247)*230 = 18 623 рубля.

Если вас спросят, как считается 13 зарплата по среднегодовому заработку, смело отвечайте — сложно. Такой расчет требует как минимум окончания финансового года, что означает канун новогодних праздников. В подсчет должны быть включены абсолютно все доходы, полученные в течение года, так что без бумажной волокиты и бухгалтерского труда ставку рабочему персоналу не посчитать.

Далее все полученные данные разбиваются на две категории: премия от среднегодового дохода (или среднее арифметическое, или медианное значение); премия за стаж на предприятии. Точные формулы подсчета этих коэффициентов, как правило, у каждой компании свои.

Далее оба эти параметра нужно сложить. В некоторых компаниях это число дополнительно делят или умножают на два, но чаще всего получается простое сложение.

Пример: премия от среднегодового дохода у сотрудника Иванова составила 13500 рублей. Премия за трудовой стаж на данный момент маленькая — всего 1500 рублей. Итого получается 15 000 рублей. В некоторых компаниях путем умножения или деления на 2 это значение может составить 7500 рублей или 30 000 рублей.