Основы программирования в системе 1c:предприятие 8.3

Пример взаимодействия объектов конфигурации в «1С:Предприятие»

Поведение объектов и их связь друг с другом прописывается в алгоритмах программы. В качестве примера стандартного поведения объектов и их взаимодействия в системе можно привести связь «Документов», «Регистров» и «Справочников». У документов в системе «1С:Предприятие» есть три различных состояния:

1. Документ открыт, данные заполнены, но не сохранены.
2. Данные заполнены и сохранены, но документ не проведен.
3. Документ проведен.

Данные в системе хранятся по-разному, в зависимости от трех этих состояний. Если документ не сохранен, то в базе его нет, и при отмене действия он может потеряться. После сохранения, данные остаются в документе, но не в регистре, и попадают в него только после проведения. В системе «1С:Предприятие» у документов есть реквизиты, которые сохраняются в справочниках. Например, в «Контрагентах» могут храниться данные о покупателях и продавцах, а в «Номенклатуре» — каталог товаров и услуг.

В системе 1С программист оперирует метаданными или объектами конфигурации, которые по сути являются «данными о данных». Добавление нового объекта в структуру прикладного решения добавляет новое описание способа размещения данных и их взаимодействия друг с другом в информационной базе.

Из объектов конфигурации собирается новое прикладное решение. Для упрощения работы разработчика, платформа «1С:Предприятие» оснащена удобным графическим интерфейсом. С его помощью программист может описать состав каждого объекта, который используется в создаваемой им конфигурации. На основе этого описания создаются информационные структуры в базе данных платформы, согласно которым она будет взаимодействовать с хранящимися в них данными. Все действия будут происходить автоматически, в зависимости от типа объектов.

«1С Бухгалтерия 8.3 — понятный самоучитель для начинающих» от «Школы 1С»

Пройти курс

Продолжительность: 41 урок. Максимальная длительность урока — 12 минут.

Формат обучения: видеоуроки. Смотреть их можно в любое удобное время.

В роликах зрителям объясняют, как:

• оприходовать товары, материалы на склад, списывать в производство или розницу;
• начислять зарплату, отпускные, компенсации за неиспользованный отпуск, больничные;
• оформлять отгрузку товаров, выписывать счета-фактуры, в том числе на авансовый платёж;
• создавать платёжные поручения, обрабатывать банковские выписки;
• ставить на учёт основные средства, начислять амортизацию;
• списывать канцтовары, ГСМ;
• вести учёт расходов будущих периодов.

• подробное изложение с демонстрацией каждой операции;
• упор сделан на практическое использование 1С.

• отсутствие возможности уточнить непонятные моменты — обратная связь с лектором отсутствует;
• материал относится к 2018 году — информация не обновляется.

Образные представления функционирования программы

В качестве примера взаимодействия платформы и конфигурации можно привести офисное здание со всей инфраструктурой – это платформа. Конфигурация — это программный продукт для решения задачи в определённой области — можно представить как подразделение фирмы, например, бухгалтерия, склад, отдел закупок и продаж или отдел труда и заработной платы. Иными словами, платформа — едина для работы всех конфигураций и служит для разработки, администрирования и поддержки прикладных решений.  В свою очередь, каждая конфигурация предназначена для решения определенного круга задач той или иной предметной области. Самые известные решения — это Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом и Управление торговлей.

В первую очередь новички знакомятся с этими программными продуктами, изучают основы администрирования и работы с этими конфигурациями.

Еще один вариант представления для понимания того, что такое платформа и конфигурации – это составные части машины: колеса (шасси) и кузов. Кузов может быть самым разным по форме, расцветки, функционалу. Это может быть седан, хэтчбек, универсал, кабриолет – и каждый из них выполняет свои определенные функции. Например, на кабриолете легко можно прокатиться летом с ветерком, чего не сделаешь на универсале. На нем удобно перевезти груз, габаритные вещи. Седан — машина на каждый день, для поездок на работу, в магазин, забрать детей из школы. Получается, что колесная база одна, а функционал разный. Так вот, подбор кузова в примере — это вопрос сообразности решения 1С для фирмы.

Например, Управление производством теоретически можно использовать только для учёта торговых операций, но это совершенно неудобно, т.к. отдельное решение Управление торговлей в разы легче и дешевле, и заточена именно под торговые операции. Это как на фуре перевозить одну коробочку. Можно, но нецелесообразно.

Сегодня самые востребованные программные продукты 1С:

• Бухгалтерия,
• ERP Управление предприятием,
• Документооборот,
• Зарплата и управление персоналом,
• Управление холдингом,
• Управление нашей фирмой,
• Комплексная автоматизация,
• Управление производством,
• Управление торговлей.

Под разные цели созданы определенные решения, которые имеют несколько видов конфигураций.

Учет производственных услуг

Выбираем в меню «Производство — Выпуск продукции», находим документ «Оказание производственных услуг»

Нажимаем кнопку «Создать» в программе или «Insert» на клавиатуре компьютера, так мы создадим новый документ. 

Разберем обычный пример. Допустим компания предоставила услугу – заправила картридж. Заполняем шапку, прописываем поле «Контрагент», «Договор», нажимаем «Добавить» и смотрим табличную часть.

Когда мы заносим элемент производственной услуги, то можем прописать спецификацию.

В этом разделе можно задать какое сырье спишется на эту услугу.

Данные автоматически переносятся в «Требование — накладную», ее можно создать из документа нажатием «Создать на основании».

Давайте посмотрим вкладку «Счет затрат». Там нужно заполнить все поля для того, чтобы сформировать бухгалтерские записи при списывании затрат по этой услуге. Использованная для учета производства номенклатурная группа, не должна быть в других видах деятельности (реализация или выпуск товаров и тому подобное). Далее нужно нажать на «Провести» и проверить проводки, для этого жмем кнопку «Дт/Кт».

Формируется проводка на сумму выручки от продажи услуги.

Подключение устройств в 1С:Управление торговлей

В программе 1С:Управление торговлей 8.3 есть удобные инструменты для интеграции различного торгового оборудования.

Обычно выполняется подключение следующих устройств:

• сканеры для штрих-кодов;
• электронные весы;
• устройства для печати этикеток;
• различные считыватели;
• ТСД;
• кассовые аппараты;
• терминалы для приема оплаты по картам.

Их легко интегрировать в программу. Затем пользователь самостоятельно может выполнить необходимые настройки для корректной передачи данных.   

Конечно, конфигурация 1С:УТ не является WMS-системой, и поэтому вести полноценный складской учет в ней вести будет не удобно. Но если у вас небольшой склад, то возможностей системы будет достаточно.

Конфигурирование

Для определения прикладного объекта конфигурации, который хранил бы рабочее и нерабочее время рабочего графика определим необходимые и достаточные реквизиты:

1. Дата календаря — тип ДАТА.
2. Значение-тип ЧИСЛО:

   Значение может содержать количество рабочих часов в день или 1= рабочему дню. Нерабочее время на дату определим Значением=0;

3. Наименование Графика.

   Единицами рабочего времени могут быть дни или часы. Поэтому создадим перечисление для их хранения.

1. Перечисление «ЕдиницаРабочегоВремени»

Рисунок 1

Добавим значения единиц измерения времени.

Рисунок 2

Применяемые графики работы как объекты учета могут храниться в справочнике.

2. Справочник «ГрафикиРаботы»

Рисунок 3

В созданном справочнике должна храниться информация о количестве рабочих дней в неделю и количестве рабочих часов в рабочий день. Для этого создадим реквизиты:

• КоличествоРабочихДнейВНеделе;
• КоличествоРабочихЧасов;
• ЕдиницаРабочегоВремени.

Рисунок 4

Создадим форму элемента справочника для написания процедур в модуле формы.

Рисунок 5

Для заполнения и очистки рабочего графика создадим на форме команды:

• ЗаполнитьГрафик
• ОчиститьГрафик

Для заполнения периода графика добавим реквизиты: ДатаНачалаПериода; ДатаКонцаПериода.

Рисунок 6

Рисунок 7

3. Регистр сведений «ГрафикиРаботы»

Для хранения дат рабочего и нерабочего времени в течение указанного периода используем прикладной объект конфигурации – регистр сведений.

Создадим регистр сведений ГрафикиРаботы.

Рисунок 8

Добавим измерения: Дата –тип ДАТА и ГрафикРаботы-тип СправочникСсылка.ГрафикиРаботы.

Рисунок 9

Рисунок 10

Типы документов в 1С Документооборот

Для правильного ведения учета операций, проходящих внутри организации, необходимо ввести определенную группировку. Все документы имеют свое направление – возможно, это внутренняя записка или счет на оплату, который пришел от поставщика. Документация разделяется на три потока, чтобы работа с ними велась отдельно и не пересекалась:

1. Входящие
2. Исходящие
3. Внутренние

Перед тем как информация, полученная в документации от партнера, перейдет к другому партнеру (станет исходящим документом), она должна быть обработана. Доступ к документу ограничивается администратором, и каждый работник будет менять статус оформления документа в программе. По мере изменения статуса он будет переходить из отдела в отдел, а затем на его основе оформится исходящий документ.

Входящие документы

Входящими являются те документы, которые поступают в компанию извне.

Есть несколько источников:

• Почта;
• Электронная почта;
• Курьер;
• Передача представителем другой компании.

Каждый из таких документов регистрируется и проходит три стадии обработки:

• Первичная регистрация (записывается основная информация, которая поможет распознать бумагу);
• Рассмотрение (выполняется одним из сотрудников компании);
• Исполнение (этой стадии может не быть).

В 1С можно записывать документацию, которая поступает от физических или юридических лиц. Под входящими документами может пониматься счет на оплату, претензия и т.п. На каждое входящее обращение следует давать ответ, но перед этим придется поменять несколько статусов по каждому запросу.

Во-первых, при попадании к одному из сотрудников организации документация будет зарегистрирована. Она получит статус запроса. В ходе рассмотрения следует поставить статус «В обработке», и, после того, как решение будет принято, обработка подходит к стадии «Исполнение», а статус меняется на «Ответ на запрос».

Исходящие документы

Под исходящим документом понимается бумага, которая оформляется внутри организации для отправки партнерам или же надзорным органам. Так, например, при помощи 1С удобно формируются отчеты для налоговой инспекции. Легко здесь создать документы для создания заказа поставщику и отправления чека своим клиентам.

Исходящая документация может стать ответом на входящий запрос или же быть создана сама по себе. Она создается в несколько этапов:

1. Создание текста, указание типа документа (запрос, требование, претензия, жалоба).
2. Согласование текста и корректировка. Лица, принимающие решение, должны ознакомиться с получившимися формулировками и внести свои исправления, если необходимо.
3. Утверждение текста. Когда все лица, принимающие решение, согласятся с принятыми корректировками, можно переходить к следующему шагу.
4. Регистрация в системе. Документу присваивается номер, заполняются основные поля, отражающие суть и цель отправки исходящей документации.

В системе 1С фиксируется только последняя стадия создания – регистрация. Идентификационный номер должен присваиваться ответственным работником (чаще секретарем) после того, как текст пройдет согласование, корректировки и утверждение ответственными лицами. До этого документация существует традиционно только на бумаге.

Если исходящий документ является ответом на входящий запрос, такие документы связываются в системе. До того, как будет принято решение, входящий запрос будет «ждать» в статусе «В обработке», а когда исходящий документ будет сформирован, этой переписке будет установлен статус «Отправлен ответ».

Внутренние документы

Любое движение денежных средств и материалов должно регистрироваться документально. Если операции не записывать или же не зарегистрировать всего одну операцию, можно сбиться в счете – «пропадут» деньги или материалы. Наиболее надежным способом учета является использование компьютерной программы, в том числе 1С.

Внутренняя документация может являться частью обработки входящих или исходящих запросов. В процессе принятия решения необходимо фиксировать отпуск товара или разрешение на оплату по счету, потому что все эти действия являются частью обработки запросов. К внутренней документации относятся служебные записки, приказы и другие важные бумаги.

Функциональность программного обеспечения 1С

Популярность программного обеспечения компании 1С обусловлена высокой функциональностью ее продуктов, которая характеризуется такими моментами:

• обширная ассортиментная линейка, благодаря которой организация может выбрать вариант, оптимальный именно для ее деятельности;
• высокая степень адаптации программ к требованиям и условиям в рамках ведения бизнеса;
• возможность охвата большого количества разнообразных операций пользователей;
• возможность работы с программным обеспечением на удаленной основе, а также с организацией отдельных входных блоков для каждого пользователя;
• программные продукты включают в себя различный инструментарий, который при правильном использовании позволяет интегрировать предприятие в информационную среду, эффективно управлять данными, синхронизировать работу продукта с иными системами, организовывать электронный документооборот и хранить сведения в базе данных.

Программное обеспечение 1С постоянно обновляется и совершенствуется, а потому пользователи получают больше возможностей по управлению информацией. При этом разработка и внедрение различных версий предоставляет компаниям возможность выбора программного продукта, который можно наиболее эффективно адаптировать под конкретные требования и условия.

Отраслевые конфигурации «1С»

Если типовые версии «1С» не имеют требующегося функционала для решения задач вашей компании, рекомендуем
рассмотреть отраслевые конфигурации. Функционал отраслевых видов программ «1С» нацелен на максимальное
соответствие потребностям той или иной сферы деятельности. Такие программы адаптированы под потребности
отрасли и не нуждаются в доработках, что позволит сократить расходы при внедрении.

Отраслевые виды «1С» созданы для более чем 50 отраслей бизнеса: здравоохранение, пищевая промышленность,
логистика и склад, строительство, торговля, и т.д. Например, «1С:Медицина», «1С:Молокозавод»,
«1С:Управление автотранспортом» и др. Перечислять все продукты здесь не имеет смысла – их слишком много.
Ознакомиться с полным списком программ вы можете на нашем сайте
здесь

Разновидностей программ «1С» для отрасли множество, но целесообразность установки конкретной из них
лучше обсудить с нашими специалистами. Возможно, для вашего бизнеса будет достаточно типовых версий
«1С».

Ручной ввод данных

Справочник имеет основную форму, где необходимо указать несколько реквизитов:

1. Сокращенное название предприятий. Необходимо указать сокращенное наименование фирмы в официальном виде, которое заверено учредительными документами. Данная информация используется, чтобы создавать печатные формы документов и отчетов.
2. Полное название. Является реквизитом по умолчанию, который выводится в документах и отчетах печатного типа. Полное наименование в обязательном порядке должно соответствовать законодательству.
3. Название в программном обеспечении. Выводится наименование, которое будет отображаться в электронной форме в интерфейсе программы.
4. Префикс. Данный реквизит состоит из двух буквенных символов. Префикс ставится в начале номеров документов, которые используются для той или иной организации.
5. ИНН, КПП и ОГРН. Обязательными реквизитами для ручного заполнения является идентификационный номер и код причины постановки физического лица, который платит налоги. КПП ставится по месту прописки предприятия. Последний реквизит является основным государственным регистрационным номером.
6. Дата регистрации. Следует указать дату, когда была выполнена государственная регистрация.
7. Если необходимо заполнить данные для индивидуального предпринимательского лица, то следует указать его полное имя. Также необходимо вписать дату выдачи, серию и номер ОРГНИП.
8. Среди реквизитов можно обнаружить поле «Используется труд наемных работников». Если индивидуальный предприниматель нанимает рабочих, то необходимо поставить флажок в соответствующем месте.

Следующим этапом является заполнение дополнительной информации, которая разделена на несколько частей:

Указать полный адрес и все возможные телефоны. Необходимо вписать юридическое, фактическое и почтовое местонахождения

Также важно вписать телефон, номер факса, если имеется, а также прочие контактные данные. Если заполняется информация для частного предпринимателя, то необходимо написать данные по месту жительства и контактный телефонный номер.

Указать подписи

Следует вписать полное имя всех ответственных лиц, а также их должность. Таким лицом является руководитель, главный бухгалтер и кассир. В форме для заполнения предусмотрен параметр«Ответственные за подготовку отчетов». Необходимо перейти по данной ссылке, чтобы вписать полное имя и должность лиц, которые несут ответственность за предоставление отчетности, подготовку налоговых и бухгалтерских регистров. Если дело касается индивидуального предпринимателя, то следует указать только полное имя и должность кассира.

Добавить логотип и печать. Данная группа сопровождается добавлением полного или сокращенного названия организации с ее логотипом, факсимильной подписью руководителя и главного бухгалтера, а также печатью предприятия, если таковая имеется. Помимо этого, необходимо указать условия, чтобы выполнять подстановку в счет. Эти параметры можно отобразить с помощью предварительного просмотра в печатном виде «Счета покупателю».

Вписать основной счет для банка. Данная группа содержит реквизиты, по которым организовываются банковские счета предприятий. Для этого предоставляется специальное поле БИК.

Указать статистические коды. В данном разделе следует вписать присвоенные компании коды статистики и ее Код территориального органа Росстата.

После заполнения вышеперечисленных реквизитов остается указать данные для налоговых служб, социально-страхового и пенсионного фонда.

Как работать в 1с 8 в режиме конфигуратора

Конфигуратор чаще всего используют для решения следующих проблем:

• Проверка, исправление ошибок в бухгалтерском балансе.
• Разработка, конфигурирование.
• Создание архивов по документации, разработка конфигураций.

Обратите внимание. Чтобы открыть конфигуратор, сначала нужно найти требуемую базу

Потом слева находится сама кнопка под названием «Конфигуратор».

В интерфейсе программы всего несколько компонентов:

1. Панель инструментов.
2. Дерево объектов.
3. Конфигурация.
4. Область разработки.

Главное меню находится на основной панели. Здесь же находятся все главные кнопки, отвечающие за управление. То же касается кнопки с конфигурацией, отвечающей за появление отдельного меню.

Обратите внимание. Дерево объектов – это определённый список с объектами, распределёнными по метаданным

Удалить последние нельзя. Разрешается только добавлять новые разновидности объектов. Например, добавление нового справочника с адресами. А весь объект «Справочники» удалять запрещают.

Вверху дерева объектов располагается инструмент поиска. Стандартное сочетание клавиш Ctrl+F тоже работает стабильно. По всей базе данных можно провести так называемый глобальный поиск. Например, для упоминаний того или иного вида модулей, которые не обходятся без управления.

Конфигурацию можно загружать из файлов, либо, наоборот, сохранять в отдельные. Сравнение и объединение – функции, актуальные для тех, кто не хочет потерять информацию.

Всего база включает три главные разновидности конфигурации:

• Типовые, от поставщиков. Закрыта от изменений по умолчанию.
• Основная, где работают программисты через конфигуратор. Пользовательскую базу нужно обновить, если вносятся изменения.
• Базы данных, с которыми работают непосредственно пользователи согласно инструкциям.

Подсказка по изменениям

«Конфигурация – Поддержка – Настройки поддержки» – меню, где можно найти два варианта действия:

1. С сохранением.
2. Без работы этой функции.

Нужно использовать кнопку, расположенную в правом верхнем углу. Специальные калькуляторы помогут в этом вопросе.

Ведение учёта

Всю конфигурацию по умолчанию редактировать запрещают. Но можно изменять или создавать определённые объекты, связанные с поставщиком. Если выходят новые релизы программы, сохраняется возможность по обновлению конфигурации.

Интересно. Конфигурацию поставщика можно удалить благодаря функции «снятия с поддержки». После этого официальными обновлениями пользоваться будет нельзя. Это актуально, если планируется только дорабатывать решение собственными силами без серьёзных изменений. Тогда вес базы уменьшается на диске и сами файлы после этого занимают меньше места.

Когда разрешение на изменения есть, создаются новые объекты, либо редактируются старые. Программа попросит обновить элементы, когда действия закончатся. Это подтвердит синяя кнопка, появившаяся на панели с инструментами.

Интересно. Дважды щёлкнув на объект, пользователь откроет меню разработки. В специальных модулях допускается редактировать информацию, когда возникает необходимость.

С программой 1С разобраться не так сложно, как кажется на первый взгляд. Сейчас выпущено большое количество обучающих материалов для начинающих и профессиональных пользователей. Остаётся только определить, какой вариант интереснее изучить. И какая программа обучения подходит больше всего. Лучше первые действия выполнять под контролем специалиста. Тогда потом проще будет освоиться.

Кандидаты

Варианты формирования карточки кандидата: вручную или из файла резюме на диске.

Для формирования карточки кандидата вручную:

нажмите кнопку «Создать» из одноименного справочника «Кандидаты» (рис.13);

Рис.13. Вкладка «Кандидаты» в программе «1С:ЗУП 8.3»

выберите закладку «Личные данные» (рис.14);

Рис.14. Закладка «Личные данные» в программе «1С:ЗУП КОРП»

выберите закладку «Резюме»;
выберите закладку «Образование, квалификация» (рис.15)

Рис.15. Закладка «Образование, квалификация» в программе «1С:ЗУП КОРП»

откройте закладку «Опыт работы»;

Рис.16. Закладка «Опыт работы» в программе «1С:ЗУП КОРП»

выберите закладку «Работа с кандидатами» (рис.17)

Рис.17. Закладка «Работа с кандидатами» в программе «1С:ЗУП КОРП»

Для формирования карточки кандидата из файла резюме на диске:

программа распознает данные, представленные в загружаемом файле, автоматически подставляет распознанные данные (по ключевым полям) в соответствующие поля, создавая карточку кандидата (рис.18).

Рис.18. Закладка «Кандидаты» в программе «1С:ЗУП КОРП»

Также есть возможность воспользоваться обработкой «Загрузка кандидатов из файлов», массовая загрузка. Вы сможете:

• добавить файлы резюме;
• заполнить при необходимости незаполненные данные;
• загрузить кандидатов из файлов (рис.19).

Рис.19. Обработка «Загрузка кандидатов из файлов» в программе «1С:ЗУП КОРП»

В карточке кандидата есть возможность прописать комментарий («Комментарии»), указать оценку кандидату («Моя оценка») (рис.20),

Рис.20. Вкладка «Оценки пользователей» в программе «1С:ЗУП КОРП»

Также вы сможете выбрать источники информации («Источник») (рис.21).

Рис.21. Вкладка «Источники информации» в программе «1С:ЗУП КОРП»

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» помогает во взаимодействии с кандидатами (запланировать встречу, написать электронное письмо, написать SMS и т.д.) (рис.22)

Рис.22. Функционал для взаимодействия с кандидатами в программе «1С:ЗУП КОРП»

Рис.23. Вкладка «Взаимодействия» в программе «1С:ЗУП КОРП»

Состав платформы «1С:Предприятие»

Платформа «1С:Предприятие» — основа для запуска «конфигураций» или прикладных решений, разработанных программистами 1С. Ее гибкость позволяет объединить в единой информационной среде решения для различных задач по организации управления бизнесом. Таким образом, сама система «1С:Предприятие» состоит из технологической платформы и различных конфигураций. Пользователь чаще всего работает с каким-то прикладным решением, а не с самой платформой. Она лишь служит базой для создания, запуска, изменения конфигураций и работы с ними. Так на базе одной информационной среды можно автоматизировать разные виды деятельности.

Конфигурируемость — главное свойство системы «1С:Предприятие». Она дает возможность менять типовые прикладные решения под нужды бизнеса, дорабатывать их, учитывая специфику предприятия, и создавать новые версии конфигураций самостоятельно. Платформа не зависит от отрасли, в которой работает компания, она универсальна для всех конфигураций.

Полностью настраиваемая система позволяет учесть все особенности ведения учета в конкретной организации и быстро внести коррективы при изменении внешних условий. Для этого в состав «1С:Предприятие» входит «Конфигуратор», с помощью которого можно менять настройки и внешний вид программы, управлять поведением форм и свойствами объектов.

Конфигурированием занимаются франчайзинговые предприятия, которые специализируются на поддержке продуктов 1С или программисты самой организации.

Перенос данных и появление сотрудника в базе: что делать?

Иногда случается такая ситуация, когда при переносе данных из одной версии программы (например, ЗУП 2.5 в 3.0) нужно посмотреть сведения о «перенесенном» работнике. Сделать это можно воспользовавшись гиперссылкой «История переводов».

После нажатия откроется таблица «История изменения места работы». Здесь можно посмотреть документ «Начальная штатная расстановка». Если оклад сотрудника был изменен или внесены какие-то другие кадровые изменения, то можно оформить «Кадровый перевод». В этом документе нужно отметить галочкой изменения и скорректировать значения. «Изменение оплаты труда» можно скорректировать подобным образом, что и на Рис.19.

Кроме шапки «Прием на работу» документ имеет три вкладки:

• «Главное»;
• «Оплата труда»;
• «Трудовой договор».

Кадровик их заполняет, а затем нажав «Печать» может распечатать.

Сформированный приказ о приеме на работу можно увидеть в журнале «Кадры-Приемы, переводы, увольнения».

В этом е разделе можно распечатать карточку по форме Т-2, трудовой договор, приказ о приеме.

Открываем документ «Прием на работу», нажимаем «Печать», выбираем нужный документ (приказ, трудовой договор и т.д.).

Печатный вариант приказа:

Трудовой договор сотрудника:

Посмотреть карточку Т-2 или распечатать ее можно войдя во вкладку «Кадры-Кадровые отчеты», затем выбрать Личные карточки Т-2, и нажать «Сформировать».

В результате этих действий сотрудника приняли на работу, а кадровые документы сформировали и заполнили корректно.

Остались вопросы по приёму сотрудников на работу в 1С? Закажите консультацию наших специалистов!

6-НДФЛ в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
Начисление и выплата аванса в 1С:ЗУП 8 ред. 3 и 1С:ЗКГУ 8 ред. 3

Основные функции платформы «1С:Предприятие»

В зависимости от набора конфигураций, система способна выполнять одновременно несколько различных функций:

• автоматизировать организационную и хозяйственную деятельность предприятия;
• вести управленческий учет и выстраивать аналитику;
• решать задачи по планированию, ведению бюджета и анализу финансов;
• регламентировать отчетность, вести бухгалтерский учет и управлять несколькими планами счетов;
• рассчитывать зарплату сотрудников и управлять персоналом.

Руководитель сам определяет, какие функции автоматизации необходимы его предприятию в зависимости от поставленных целей и групп ответственных пользователей.

Как на удаленке общаться с коллективом?

В работе бухгалтеров очень важна оперативная коммуникация, не только в период сдачи отчетности, но и при выполнении стандартных операций учета. При переходе на удаленный режим работы возможность общения сотрудников между собой и обсуждения каких-либо важных рабочих вопросов также необходимо сохранить.

В программе 1С: Предприятие имеется возможность использовать специальный сервис — «Система взаимодействия», через который можно обсуждать вопросы не только в программе, но и в разрезе конкретного документа. Такая возможность позволит пользователям не отвлекаться на переключение между вкладками или поиск документов, а потому взаимодействие будет максимально удобным и эффективным.

«Система взаимодействия» — это своего рода механизм, через который можно отправлять не только сообщения, но и какие-то файлы, а также проводить аудио и видеоконференции. При использовании платформы начиная с версии 8.3.16 пользователь может демонстрировать экран своего ПК при осуществлении видеозвонка.

Через данный сервис коммуникация осуществляется непосредственно в окне программы 1С, которая поддерживает обсуждение, связанное с конкретными объектами — документами, отчетами, справочниками и т.д. При этом переписка полностью сохраняется и отображается вместе с объектом обсуждения.

Пользователю, переписываясь в программе 1С, не нужно искать коллег, вводя их ФИО и адреса. Сервис «знает» всех сотрудников, и это одно из главных отличий от обычных мессенджеров. Кроме того, переписка является полностью конфиденциальной, т.е. она сохраняется только в программе и никуда не передается.

Отличительной особенностью сервиса «Система взаимодействия» является возможность пользователей общаться даже при использовании нескольких программных продуктов компании 1С. Например, пользователи 1С: ERP Управление предприятием вполне могут общаться с пользователями 1С: Предприятие.

Для использования «Системы взаимодействия» нужно, чтобы был установлен 1С: Сервер взаимодействия. Вполне допустимо, чтобы он находился в локальной сети компании. Если такой возможности на данный момент нет, можно воспользоваться сервером компании 1С в сети Интернет. Он работает аналогичным образом, а потому коллеги всегда смогут быть на связи друг с другом.