Алкогольная декларация за 1 квартал 2021 года

Методология ведения поштучного учета в ЕГАИС

Используемые определения

ФСМ – федеральная специальная марка.

АМ – акцизная марка.

FSRAR_ID – идентификатор организации
в ЕГАИС.

РФУ1 – регистрационная форма
учета № 1.

РФУ2 – регистрационная форма
учета № 2.

УТМ –
универсальный транспортный модуль ЕГАИС.

Марки старого образца – федеральные
специальные и акцизные марки, требующие штрихкодирования производителем и
импортером и имеющие два штриховых кода.

Марки нового образца – федеральные
специальные и акцизные марки, не требующие штрихкодирования производителем и
импортером и имеющие один штриховой код нанесенный типографским способом
производителем марок.

Штриховой код – графическая информация,
наносимая на ФСМ/АМ

PDF417 – формат штрихового кода,
наносимого производителем/ импортером на ФСМ/АМ.

DataMatrix – формат штрихового кода, наносимого типографским способом
на ФСМ/АМ производителем ФСМ/АМ.

Цифровой идентификатор – буквенно-цифровая
последовательность, содержащаяся в штриховом коде формата DataMatrix (для марки
нового образца) или PDF417 (для марки старого образца).

Поштучная продукция – алкогольная
продукция, маркированная марками нового образца.

Партионная продукция – алкогольная
продукция, маркированная марками старого образца.

Партия – совокупность товара на
остатках участника системы, имеющая одинаковые реквизиты РФУ1 и РФУ2.

Система – единая государственная
автоматизированная информационная система учета производства и оборота
этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС).

Поштучный учет – учет алкогольной
продукции по цифровым идентификаторам ЕГАИС.

Пересорченная продукция — продукция, цифровой идентификатор которой
привязан к Регистру №3 организации, и при этом фактически продукция с данным
цифровым идентификатором находится на остатке другой организация и эта
организация заявляет о ее фактическом наличии в ЕГАИС.

Основные положения

Данная
методология касается исключительно маркируемой алкогольной продукции

Поштучный учет в Системе вводится
с целью обеспечения прослеживания движения каждой единицы маркируемой
алкогольной продукции от производителя до конечного потребителя. Основным идентификатором
продукции в Системе является цифровой идентификатор, содержащийся в штриховом
коде формата DataMatrix (для марки нового образца) или PDF417 (для марки старого
образца), наносимом на ФСМ/АМ.

Форматы электронных документов Системы
позволяют учитывать производство, ввоз, отгрузку и реализацию алкогольной продукции
с указанием значений, содержащихся в штриховом коде DataMatrix или PDF417
(цифровых идентификаторов).

С целью обеспечения поштучного учета
введены новые форматы документов и создан дополнительный поштучный Регистр № 3,
который ведется отдельно для каждого FSRAR_ID.

Регистр №2 заблокирован для поштучной
продукции.

Поштучный учет в обязательном порядке
введен в отношении продукции, маркированной марками нового образца.

Партионную продукцию необходимо
перевести в поштучный режим.

Система не позволит отгружать и
списывать продукцию с указанием неполного количества цифровых идентификаторов поштучной
продукции. Партионную продукцию также нельзя отгрузить без указания цифровых идентификаторов.
Партионную продукцию можно списывать без указания цифровых идентификаторов с
основанием «Иные цели».

Учет производства алкогольной продукцииУчет импорта алкогольной продукцииИдеология ведения остатков алкогольной продукцииОтгрузка продукцииПолучение продукцииПривязка цифровых идентификаторов к существующей партииОтвязка цифровых идентификаторов от существующей партииОсобенности форматно-логического контроля системы ЕГАИСПостановка продукции на балансСписание продукцииРозничная продажаВозврат продукции после розничной продажиПересортица продукции по маркамФормат маркировки групповой тарыСостав идентификатора ЕГАИС

Все поля обязательны к заполнению.

Сообщить о синтаксической ошибке на странице

Порядок сдачи алкогольной декларации в электронном виде

Повторимся, самое главное, не допускать ошибок и заполнять декларацию правильно – это сэкономит время и вам не придется несколько раз переделывать документ.

Отчеты в электронном виде нужно отправлять в формате XML версии 4.30.

Декларация подается полностью, а не частями. По всей организации сразу, если у предприятия есть обособленные подразделения, то они указываются тоже (в общем отчете).

Вся информация должны передаваться по телекоммуникационному каналу связи, в зашифрованном виде. Документы должны содержать квалифицированные электронные подписи.

Чтобы осуществлять передачу деклараций в Федеральную службу по контролю алкогольного рынка необходимо наличие:

• личной подписи, а именно сертификат ключа;
• закрытого ключа (данный ключ должен принадлежать непосредственно человеку, который подписывает документы бумажном виде);
• сертификата от Росалкогольрегулирования.

Для защиты отправляемых данных нужно установить на компьютер (с которого будут отправлять декларация в электронном виде) шифратор – «КриптоАРМ Standart».

Необходимо иметь сертифицированные крипто провайдеры, в интернте много подобных программ, но мы рекомендуем – ВипНет или KriptoPro.

Хотим напомнить Вам, что декларации нужно подавать с личного кабинета сайта ФСРАР. Можно использовать ЭЦП ключи полученные в ЕГАИС, а также не забывайте устанавливать сертификаты удостоверяющего центра.

Отчет нужно подавать в 20 числах (20 июля, 20 октября, 20 января и тд. соответственно). Если даже нет всех данных, то обязательно первичный отчет нужно послать в данные сроки, а корректировку алкогольной декларации можно досылать в течение года, спокойно все скорректировать и подать итоговый отчет.

Каждый ведет свой бизнес, как считает нужным, но лучше это делать правильно. Мы советуем вам не придумывать цифры, не обманывать государство и даже самих себя. Ведь плохая отчетность может подорвать бизнес, особенно в настоящее время.

Составляйте достоверные декларации, используйте все необходимые программы и возможности – это защитит вас от ненужных проблем и поспособствует дальнейшему росту вашего дела.

Превращаем процесс сдачи декларации из сложного в простой

Существует 2 пути облегчения этого муторного процесса. Первый заключается в том, чтобы обратиться в центр, специализирующийся на подготовке отчётов в электронном виде (и заплатить им денежку). Второй путь – это использование специализированной программы.

При выборе такого программного обеспечения ориентируйтесь на следующие параметры:

• наличие актуальной базы — по форме отчётности, месту её сдачи, иным необходимым данным;
• наличие проверки правильности заполнения – во избежание всевозможных ошибок;
• возможность онлайн консультирования и помощи в заполнении при возникновении затруднений.

Такое программное обеспечение станет незаменимым помощником любому бухгалтеру.

Ответы на вопросы

Информации на эту тему в Интернете очень много. Но зачастую она довольно противоречива (всемирная паутина, что вы хотели). Поэтому возникает много вопросов. Постараемся ответить на самые главные из них.

Кто должен сдавать декларацию по алкоголю при торговле в розницу?

Это:

• ООО или ИП, видом деятельности которых является продажа в розницу пива либо напитков, изготовленных на основе пива;
• организации, в деятельности которых есть продажа в розницу крепких алкогольных напитков.

Внимание! Если предприятие осуществляет розничную продажу двух видов алкоголя (пива и крепких спиртных напитков), то до 1 января 2018 года требовалось сдавать 2 декларации: одну по пиву (форма №12), вторую по крепкому алкоголю (форма №11). В 2018 году форму №11 для некоторых участников алкогольного рынка упразднили — подробнее об этом читайте ТУТ

Куда сдавать?

После заполнения декларации требуется её подача в местные органы исполнительной власти (уточняйте в своём регионе) и в Росалкогольрегулирование (ФСРАР).

Каков правильный порядок сдачи?

В органы власти субъекта РФ отчётность можно подать как в бумажном, так и в электронном варианте. В ФСРАР она принимается исключительно в электронном виде – бумажный вариант не подойдёт. Для этого требуется применение специализированной программы и наличие электронно-цифровой подписи, полученной в аккредитованном удостоверяющем центре (где его найти — читайте ЗДЕСЬ).

Внимание! Если вы пользовались ЭЦП для осуществления иной деятельности  и предполагаете использовать её при подаче алкодекларации, то не пытайтесь это сделать – требуется получение отдельного сертификата ЭЦП, удовлетворяющего требованиям ФСРАР. А вот программа может быть использована абсолютно любая

До какого числа сдавать?

Ежеквартально, до 20 числа месяца, идущего вслед за отчётным периодом. Но не думайте, что датой сдачи будет значится то число месяца, когда была произведена отправка – надо дождаться ответа, что декларация принята. Именно поэтому лучше всё делать заранее. Не тяните до последнего дня, иначе есть риск возникновения просрочки, вслед за которой идут штрафные санкции.

Если крайний срок сдачи выпадает на выходной, то дата переносится на ближайший рабочий день.

Да, в обязательном порядке – эта деятельность относится к розничной торговле алкоголем и пивом.

Санкции за несдачу отчётности по алкоголю в 2021 году

Виды и размеры санкций за нарушения при сдаче алкогольных деклараций:

1. Штраф назначается за искажение информации либо за нарушение порядка и сроков сдачи алкодекларации. По ст. 15.13 КоАП РФ его размер составляет:

• для организаций – от 50 тыс. руб. до 100 тыс. руб.;
• для ИП и должностных лиц – от 5 тыс. руб. до 10 тыс. руб.

1. Предупреждение или штраф налагаются за предоставление сведений в неполном объёме либо в искажённом виде. По ст. 19.7 КоАП РФ размер штрафа составляет:

• для организаций — от 3 тыс. руб. до 5 тыс. руб.;
• для ИП — от 300 до 500 руб.

1. Лишение лицензии предусмотрено за повторное сообщение недостоверных сведений в течение одного года либо за нарушение сроков предоставления алкогольных деклараций (подп. 6 п. 3.1 ФЗ от 22.11.95 № 171-ФЗ).

Подготовка отчета СЗВ-ТД согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 08.04.2020 № 460

Помощь в подготовке сведений СЗВ-ТД за каждый день. Если по сотруднику были кадровые перемещения 20.04, то 21.04 необходимо подать предыдущие данные и данные за 20.04, но автоматически в документ попадают данные за весь месяц, а программа контур не дает отправить отчет, если данные по сотрудникам уже выгружались, поэтому придумала свой выход из данной ситуации. Документ заполняется всеми данными за месяц, а обработка удалит лишние записи в документе Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД и оставит данные только за один день. Актуально для крупных организаций.

1 стартмани

Новости для пользователей

Для уведомления пользователей программных продуктов 1С о разных событиях, в них включена подсистема «Новостной центр». Это довольно удобная штука, т.к. новостные ленты сообщают о выходе обновлений, о новостях и событиях в сфере учёта. Но можно увеличить пользу от новостной подсистемы используя её локально в рамках 1С базы. Например, внутренняя служба техподдержки или внедряющая компания может через новостную ленту оповещать пользователей информационной базы об изменениях в программе, совещаниях, проведении тестирований, заполнения нужных документов или сдача отчетов к определенной дате и т.п.

Шаг № 2: Заполнение пивной декларации в Декларант-Алко

В разделе «Информация» на сайте РАР скачиваем последнею версию Декларант-Алко и устанавливаем на компьютер:

Добавление контрагентов

Для начала нам надо получить список контрагентов и все ттн-ки за отчётный период (XML файлы). Выгружаю их из сервиса Егаисик.рф, для формирования отчётности по ЕГАИС я использую этот сервис:

Запускаем программу декларант алко и загружаем контрагентов из скаченных xml файлов в раздел «Контрагенты».

Предварительно надо установить УТМ (универсальный транспортный модуль) на компьютер, чтобы получать торгово транспортные накладные от поставщиков пива. Ну и работать с ЕГАИС через какую-нибудь программу или веб-сервис. Более подробно о принципе работы ЕГАИС мы писали в отдельной статье. Если пользуетесь другим сервисом, то в его функционале должна быть функция выгрузки данных для Декларант-Алко.

Продолжаем…

В программу надо добавить два xml-файла с контрагентами: kontr и supplier. Они содержат информацию по перевозчикам и производителям. Файл supplier отвечает за поставщиков, а kontr за производителей. Иногда, одна организация может быть как производителем, так и поставщиком.

В меню программы этот пункт выглядит так:

Проводите эту операцию каждый раз, когда вы подготавливаете новую декларации, так как могут появиться новые поставщики, которых не было в прошлых кварталах.

Заполняем отчёт

Заходим в раздел «Работа с декларациями» и добавляем новую. Выбираем вид декларации — «12 Декларация об объемах розничной продажи пива и пивных напитков», отчётный период — «квартал», за который отчитываетесь, а вид документа — «Первичная»:

Так, создали новую декларацию, теперь выбираем её в общем списке и нажимаем на кнопку import строк из *xml:

В выпадающем списке контрагентов выбираем поставщиков (не производителей!), которых мы добавляли на предыдущем шаге. Список поставщиков, у которых брали пиво в прошедшем квартале есть в экспортном файле из Егаисика, можно по этим xml файлам смотреть наименования организаций, которые будут добавляться для отчётности.

Для примера, из выпадающего списка выбираю Крым Кегу:

Далее нажимаю кнопку «Импорт (выбрать файл)» и выбираю соответствующий файл с поставками от Крым Кеги:

Важно: Проверяйте визуально соответствие ИНН контрагента в названии XML файла который выбираете для него. Иногда бывают названия одинаковые, а ИНН разные.. Таким образом добавляем в декларацию отчётность по каждому поставщику

Таким образом добавляем в декларацию отчётность по каждому поставщику.

После того как все данные загружены, нажимаем кнопку «изменить данные» и попадаем в «таблицу 1». Здесь отображается пиво по производителям. На данный момент здесь пусто, так как данные мы будем загружать сюда на следующем шаге.

Перейдите в «таблицу 2». Здесь можно посмотреть пиво по поставщикам и увидеть какой поставщик какое пиво вам привозил.

Поставщик один, а вот производители поставляемых продуктов могут быть разными. В моём примере это и «Трехсосенский завод», «Дарьял» и «Курский пивоваренный комбинат»:

В таблице отображаются поставки в декалитрах! Декалитр или дал (dal) означает 10 литров.

Таблица 1 — общее количество поступления алкогольных напитков по поставщикам за весь период. Сюда подгружаются также остатки с прошлых отчётных периодов.

Таблица 2 — отображаются поставки по ТТН, с датами и количеством. Именно сюда мы загружали поставки с xml файлов.

Коды продукции в отчётах

Код продукции	Описание
261	Сидр
262	Пуаре
500	Пиво с содержанием этилового спирта от 0,5% до 8,6% включительно
520	Напитки, изготовленные на основе пива

Проверка алкогольных деклараций

Декларации в РАР попадают в электронном виде, что позволяет сверить данные, показанные производителями, поставщиками и покупателями. Благодаря этому, проводится контроль за создаваемой и потребляемой алкогольной продукцией в стране. Подобные сверки выявляют расхождения в показателях, что приводит в конечном итоге к официальным проверкам компаний, работающих с алкоголем, и приостановлению бизнеса и отбору лицензий.

РАР использует специальные автоматические программы, которые сверяют данные по закупкам и поставкам. Непрохождение проверки – это повод для отправки обоим участникам процесса (поставщику и покупателю) соответствующих писем.

Расширение-доработка регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам» при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.8.246, 3.1.10, 3.1.13, 3.1.14.237, 3.1.14.369, 3.1.16.108, 3.1.14.468, 3.1.14.555, 3.1.18.151, 3.1.18.189)

В расширении доработано заполнение регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам»: при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС — все разделы заполняются с учетом ГПХ (сотрудников и сумм начислений по ГПХ).
Для ЗУП.3.1.8/3.1.9 и 3.1.10 разные расширения.
06/04/2020: С 2020 года форма РСВ изменилась. Расширение для 3.1.10 содержит доработки отчета РСВ для формы 2017 и для формы 2020 года.
20/04/2020: добавлено расширение для ЗУП.3.1.13.151: Расширение-доработка регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам» при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.13.151 — для форм РСВ 2017 и 2020 года).
31/07/2020: добавлено расширение для ЗУП.3.1.14.129: Расширение-доработка регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам» при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.14.129 — для форм РСВ 2017 и 2020 года).
12/01/2021: добавлено расширение для ЗУП.3.1.14.369: Расширение-доработка регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам» при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.14.369 — для форм РСВ 2017 и 2020 года, также эта форма используется для отчета за 4 квартал 2020 и за 2021 год).
15/01/2021: добавлено расширение для ЗУП.3.1.16.108: Расширение-доработка регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам» при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.16.108 — для форм РСВ 2017 и 2020 года, также эта форма используется для отчета за 4 квартал 2020 и за 2021 год).
15/04/2021: добавлено расширение для ЗУП.3.1.14.468: Расширение-доработка регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам» при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.14.468 — для форм РСВ 2018, 2020, 2021 годов).
04/07/2021: добавлено расширение для ЗУП.3.1.14.555: Расширение-доработка регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам» при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.14.555 — для форм РСВ 2018, 2020, 2021 годов).
30/08/2021: добавлено расширение для ЗУП.3.1.18.151: Расширение-доработка регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам» при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.18.151 — для форм РСВ 2018, 2020, 2021 годов).
22/09/2021: добавлено расширение для ЗУП.3.1.18.189: Расширение-доработка регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам» при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.18.189 — для форм РСВ 2018, 2020, 2021 годов).

2 стартмани

Будни автоматизации или «мне нужна программка для 3D упаковки» Промо

Автоматизация отечественных предприятий, которой приходиться заниматься, это нужная и высокооплачиваемая, но довольно нервная работа. Выручает юмор. Например, при общении с требовательным клиентом можно вспомнить анекдот: «Держась руками за стену, на ногах еле стоит мужик. К нему пристает ребенок: «Ну, папа, пожалуйста, сделай мне кораблик!», папа отвечает: «Ага! — Сейчас все брошу и пойду делать тебе кораблик!». Про один такой сделанный для клиента «кораблик» и хочется рассказать. Надеюсь, совместное погружение в теплое ламповое (то есть клиентоориентированное) программирование доставит Вам положительные эмоции, да и задача попалась интересная. Поплыли?

Как подключить ЕГАИС для продажи пива

Изначально нужно уточнить в территориальной ИФНС правила продажи пива и пивной продукции. На такую розничную реализацию не требуется оформлять лицензию.

Для начала торговли предприниматель подключается к системе ЕГАИС:

• оформляется электронная подпись, которая записывается на специальный носитель — токен;
• производится регистрация и вход в личный кабинет в ЕГАИС. Условия для этого — операционная система Microsoft Windows XP или выше, браузер Internet Explorer 9.0 или выше, установленный программный компонент для работы с ЭЦП (ФСРАР-Крипто 3);
• генерируется код доступа (RSA) — в личном кабинете через кнопку «Получить ключ». При выполнении данного действия пользователь выбирает то место осуществления деятельности, которое требуется подключить;
• загружается транспортный модуль, а также дорабатывается или устанавливается адаптированная информационная система, которая подключается самостоятельно без отправки заявления в Росалкогольрегулирование.

Когда регистрация завершена, пользователь получает номер ID, на который поставщики оформляют документы о проведенных платежах. Данные сведения также будут учитываться в системе ЕГАИС.

Оборудование и программное обеспечение для работы с ЕГАИС по низким ценам!

Сроки сдачи корректирующих деклараций

Если допущена ошибка или предоставлены неполные сведения, организация или ИП обязана подать корректирующие отчеты. Их подают по тем же формам из приложений 1-10. Что касается конкретной даты, до какого срока сдают корректирующую алкогольную декларацию за 3 кв. 2021 года, — это 20.01.2022. Такой срок установлен для ситуаций, когда отчитывающийся хозяйствующий субъект самостоятельно обнаружил неточность. Дополнительно в Росалкогольрегулирование следует направить разъяснительное письмо с указанием причин, вызвавших неполноту или недостоверность предоставленных в первый раз сведений.

Исключение из этого правила — ситуация, когда ведомство обнаружило ошибки либо приняло решение о переносе сроков предоставления отчетности для конкретного производителя (поставщика, продавца). Об этом сказано в п. 19 порядка, как сдавать декларацию на пиво ИП (организации) или алкогольную продукцию, утвержденного Росалкогольрегулированием. Правила предоставления заявления о переносе сроков представлены в приложении 11 приказа № 396.

ВАЖНО!
Ведомство подчеркивает: подготовка и сдача декларации о розничной торговле алкоголем или пивом не предусмотрена, если в отчетном периоде не велась деятельность и отсутствовали остатки продукции на начало и конец отчетного периода.

Законодательством предусмотрено, как подавать декларацию по пиву и алкоголю, — исключительно в электронном виде через личный кабинет на сайте Росалкогольрегулирования. Для подписания документа необходима усиленная квалифицированная электронная подпись, сертификат ключа проверки которой получают в любом удостоверяющем центре. Дополнительно на сайте ведомства необходимо скачать сертификат и набор программных компонентов, которые позволят подписывать и шифровать отчеты.

Днем предоставления декларации является дата ее отправки. В тот же день ведомство направляет квитанцию о приеме отчета организации или ИП.

Отдельно надо сказать о формах, утвержденных приложениями 7 и 8. Их сначала направляют в орган исполнительной власти субъектов Российской Федерации, где зарегистрирован отчитывающийся предприниматель или организация. Затем в течение суток копии отчетов направляют в Росалкогольрегулирование. Раньше допускалось сдавать в органы власти декларации либо в бумажном, либо в электронном формате. С отчетности за 1-й квартал 2021 года — только в электронном и по формату, установленному для отчетности в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка. Никаких изменений или переделок под формат Минсельхоза или Минфина не понадобится. В некоторых случаях подают декларацию в федеральную службу непосредственно с регионального портала. Если это сделать не удается, воспользуйтесь личным кабинетом.

ВАЖНО!
Полный список органов, уполномоченных принимать отчеты по алкоголю в 2021 году на региональном уровне, есть возможность посмотреть на официальном сайте Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.

Заказ на сборку (печатная форма с QR кодом) к документу Заказ клиента для УТ 11, КА 2.4

Печатная форма реализована для складского работника и облегчает сборку товаров по заказам клиентов. Форма не содержит лишней информации, только список товаров и название клиента, будет удобна, когда собирается множество заказов по одним и тем же клиентам. В случае если в момент сборки необходимо зафиксировать комментарий по товару добавлена колонка примечание.
Для облегчения поиска накладных в базе данных была реализована возможность сгенерировать QR код с номером заказ и вывести его, чтобы работник, воспользовавшись сканером штрихкодов, смог без труда найти эту накладную в базе данных 1С: Управление и торговли или 1С: Комплексная автоматизация.

2000 руб.

Как проводить розничную продажу пива через ЕГАИС

Пиво и пивные напитки могут реализовываться при выполнении конкретных требований:

• ИП и компании должны зарегистрироваться в системе ЕГАИС;
• каждую закупку нужно фиксировать в системе ЕГАИС.

Проданное пиво и пивную продукцию нужно соответствующим образом учитывать, для чего продавец вносит информацию о реализации в особый журнал. Для продажи алкоголя слабой крепости требуются:

• онлайн-касса, удовлетворяющая нормам Закона № 54-ФЗ;
• программа учета операций, доходов и расходов.

Одна программа может использоваться для нескольких торговых точек.

Если продавец осуществляет деятельность в общепите и реализует безакцизный алкоголь на розлив, он делает записи в журнале фактически при вскрытии тары — при откупоривании бутылки или распечатывании кеги. Данная информация вносится в журнал не позже следующего дня.

Как проверить алкогольную декларацию

Для того, чтобы устранить опасность санкций, предпринимаемым РАР, необходимо не только знать, как заполнять алкогольную декларацию, но и как проводить сверку сведений с контрагентами, которую можно сделать еще до подачи декларации.

Для того, чтобы избежать расхождений, оптимальным вариантом является проведение этой операции не каждый квартал, а ежемесячно. Это позволяет несколько раздробить весь объем работы.

Маленькие блоки позволяют более качественно обрабатывать информацию, что способствует высокой точности и своевременности сдаче отчетов.

Обычно несовпадения требующие корректировки алкогольной декларации случаются не только в документах компании, занимающейся производством, они также присутствуют в лицензиях, задекларированных показателях партнеров. Порядок и правила заполнения алкогольной декларации установлены нормативными документами государственных органов регулирования.

Обращение обычных документов сопряжено с проблемами и недочетами, которые могут стать причиной санкций.

Чтобы добиться полной точности данных, необходим электронный классификатор алкогольной продукции для заполнения декларации, который позволит избежать проблем с расхождениями сведений.

При бумажном документообороте этого невозможно добиться. Поэтому все операторы современного рынка активно переходят на электронный формат оборота документации.

Обзор программного обеспечения для ЕГАИС

Программы для интеграции с ЕГАИС есть в продаже у многих разработчиков ПО для бухгалтерии. Есть, из чего выбрать, — и по ценам, и по функционалу. У всех есть индивидуальные ограничения и особенности.

Для розницы

Две удобные программы — Контур. Маркет и «Помощник ЕГАИС» от Инфостарт.

Контур. Маркет — простое облачное решение для обмена данными с ЕГАИС для розничных продавцов алкоголя. Функционал для работы с онлайн-кассами там тоже включен.

Помощник ЕГАИС — это удобный интерфейс для работы с Универсальным транспортным модулем. Программа автоматизирует процессы учета алкогольной продукции, сверяет данные как внутри организации, так и при работе с поставщиками. Здесь в том числе предлагается бесплатная демо-версия на 1 месяц и удаленная помощь в настройке (интеграция ключей, настройка личного кабинета, установка УТМ). Стоимость продукта — от 5000 рублей.

Для опта, производителей и импортеров

С оптом поможет программа «Обмен с ЕГАИС из 1С» — визуальный интерфейс для работы с УТМ и автоматический обмен данными с ЕГАИС из 1С. Она способна загружать данные по контрагентам, производителям продукции, сопоставлять данные и вносить их в базу, загружать (ТТН) и справки от поставщиков, включая отправку по ним актов, выгрузку ТТН покупателям и запрос остатков. Стоимость — от 12 000 рублей.

Обмен с ЕГАИС под ключ

Хорошее решение под ключ для магазинов — «Касса-грант ЕГАИС». Это кассовый аппарат, оснащенный дополнительным оборудованием для передачи данных о продаже алкогольной продукции в ЕГАИС и POS-программой, позволяющей полностью автоматизировать работу магазина или всей торговой сети. Программа стоит от 6000 до 90 000 рублей (в зависимости от наличия или отсутствия кассового терминала). В пакет включены установка и настройка УТМ, обучение работе с 1С, консультации и техническая поддержка.

Cдача алкогольной декларации

Порядок сдачи отчётности в ФСРАР

Росалкогольрегулирование принимает декларации исключительно в электронной форме посредством ЭДО. Одним из обязательных требований для их отправки является наличие у отчитывающегося лица электронной цифровой подписи.

Отчёт в ФСРАР необходимо подавать ежеквартально компаниям, подключённым к ЕГАИС. Это требование затрагивает:

• компании, занимающиеся производством, закупками и поставками алкогольных и спиртосодержащих непищевых товаров, содержание спирта в которых превышает 50%;
• предприятия, осуществляющие розничную продажу алкоголя, пива и пивных напитков, медовухи, пуаре.

Участники товарооборота обязаны сдавать декларацию в ФСРАР не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

Как сдать отчётность в Росалкогольрегулирование

Для сдачи алкогольной декларации участники рынка обязаны получить ЭЦП и пройти регистрацию в системе ФСРАР. Затем необходимо:

Несвоевременная сдача декларации чревата для участников рынка крупными административными штрафами — аналогичное наказание может быть применено в случае предоставления неверных сведений в отчётности. Для исключения риска ошибок и получения уверенности в сдаче декларации вовремя вам стоит обратиться к специалистам.

Комплексная помощь в сдаче декларации в ФСРАР

Мы помогаем организациям и индивидуальным предпринимателям в подготовке и сдаче отчётности в Росалкогольрегулирование. Сотрудники нашей компании оказывают полный комплекс услуг:

• формирование и сдача алкогольных, а также пивных деклараций;
• выпуск ЭЦП для регистрации в Росалкогольрегулирование и последующей работы на портале;
• поставка и настройка необходимого для работы с электронной цифровой подписью ПО;
• настройка ПК клиента для работы с порталом Росалкогольрегулирование: установка браузера и плагинов к нему;
• обучение и консультирование сотрудников организации по вопросам заполнения алкогольных деклараций и подключения к ЕГАИС;
• подбор необходимого для работы с подакцизной и маркированной продукцией оборудования, обновление и настройка онлайн-касс.

Мы осуществляем помощь в сдаче декларации в ФСРАР под ключ: начиная от анализа товарооборота заказчика, заканчивая настройкой ПК для работы в системе электронного документооборота и сдачи декларации. Сотрудничество с нами позволит вам своевременно и без ошибок сдавать всю необходимую для законной деятельности отчётность.

Для получения профессиональной помощи обратитесь к представителям нашей компании по телефону или напишите нам онлайн.

Новый формат уведомлений в ФРАП

С 1 января 2021 года вступило в силу постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2466 «О ведении и функционировании Единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции», утвердившее, в частности, новый перечень информации, содержащейся в уведомлениях. В этот перечень теперь должны включаться, в том числе, следующие сведения:

• емкость тары (указывается объем алкогольной продукции в потребительской (транспортной) таре, в которую разливается алкогольная продукция, в литрах);
• описание тары (упаковки) (стеклянная, керамическая, хрустальная, металлическая, ПЭТ, Тетра-пак, кега, bag in box и другие);
• маркировка алкогольной продукции (к уведомлению о начале оборота необходимо прикрепление файла (в формате pdf), состоящего из 3 фотографий алкогольной продукции в потребительской (транспортной) таре во всю величину (вид спереди, вид сзади, этикетка, контрэтикетка, кольеретка) на каждую емкость в потребительской (транспортной) таре, в которую разливается алкогольная продукция.