Квитанция (бланк строгой отчетности двухслойный самокопирующий)

Что такое БСО

Внедрение на предприятии кассовой техники довольно затратно. Положение усугубляется ещё и тем, что требования к кассам меняются и помимо закупки деньги требуется тратить ещё и на обновление. Для некоторых ИП это слишком значительные расходы. В связи с этим государство немного пошло на встречу малому бизнесу, и выделило категорию, которая может работать без кассы.

Сюда относятся предприниматели, оказывающие услуги на любой системе налогообложения. Вместо чека они выдают клиентам БСО — бланк строгой отчётности. Такой бланк содержит информацию об ИП, оказанной услуге, дате оплаты и некоторые другие сведения (подробнее в разделе «Обязательные реквизиты»).

Квитанции строгой отчетности для ИП обязательно должны быть отпечатаны в типографии, с указанием её реквизитов. Отдельные виды деятельности имеют форму БСО, принятую законодательно. Во всех остальных случаях предприниматель вправе разработать собственный бланк. Для большинства отраслей бизнеса унифицированная форма не предусматривается.

Образец бланка строгой отчётности для ИП, оказывающего услуги

Сфера применения

Бланки строгой отчётности предусмотрены для ИП и для ООО, чья деятельность связана с услугами населению, то есть имеющим соответствующий ОКВЭД. Налогообложение при этом может быть любым. Среди наиболее распространённых следует назвать:

• общественное питание;
• юридические и консалтинговые услуги;
• маркетинг;
• издательская деятельность;
• бытовые услуги (парикмахерские, салоны красоты);
• перевозки;
• прокат/аренда;
• образовательные услуги;
• охрана;
• газификация и газоснабжение (унифицированная форма);
• туризм (унифицированная форма);
• ветеринария (унифицированная форма).

Подобные бланки более известны потребителям как:

• квитанции;
• абонементы;
• талоны;
• проездные билеты;
• наряды.

Законодательное регулирование использования

Бланки для ряда услуг утверждаются профильным федеральным ведомством. Например, министерство финансов утвердило бланки для страховых взносов, залоговые билеты и некоторые другие. Министерство транспорта устанавливает формы авиабилетов. Самостоятельный БСО утверждается внутренним приказом.

Единственное требование, которое закон предъявляет к бланку — это наличие всех обязательных реквизитов. Поэтому предпринимателям даже удаётся выигрывать суды у ФНС, если та пытается оштрафовать их за применение устаревшего бланка или по каком-то схожему поводу. Также закон не запрещает добавлять в БСО дополнительные сведения, какие предприниматель посчитает важными. Эти бланки требуется правильно вести, хранить и утилизировать. Если у организации есть возможность, нужно назначить ответственного за БСО (специальным приказом).

БСО надёжнее всего заказать в типографии

Как отразить БСО в бюджетном учете?

Балансовый учет.

В связи с применением в отношении БСО нового кода КОСГУ – 349 предполагается, что такие объекты должны входить в состав материальных запасов. Вместе с тем в п. 119 Инструкции № 157н прямо указано, что бланочная продукция строгой отчетности к материальным запасам не относится. Получается, что положения Порядка № 209н и Инструкции № 157н прямо противоречат друг другу.

Ясность вносят разъяснения Минфина в письмах от 26.04.2019 № 02-07-07/31230, от 14.03.2019 № 02-06-10/16864. Сообщается, что положения Инструкции № 157н следует применять совместно с СГС «Концептуальные основы», согласно которому имущество, отвечающее критериям актива, подлежит отражению на балансе на соответствующих счетах рабочего плана счетов бухгалтерского учета.

По мнению финансового ведомства, в составе группы материальных запасов по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» учитываются материальные ценности, приобретенные (созданные) для использования (потребления) в процессе деятельности учреждения, в том числе поступившие на хранение, и в отношении которых определено материально ответственное лицо. К таким ценностям относятся, в частности, бланки строгой отчетности, приобретаемые учреждением в целях выполнения функциональной деятельности.

Исходя из этого, а также с учетом применения нового кода КОСГУ (349), введенного Порядком № 209н для отражения расходов на приобретение БСО, бланки строгой отчетности следует отражать на счете 0 105 36 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения».

Специалисты Минфина заявляют, что в целях устранения возникших противоречий при подготовке очередных изменений в Инструкцию № 157н будет уточнен порядок учета указанных материальных ценностей.

Забалансовый учет.

Таким образом, БСО списываются с балансового счета на забалансовый в момент их выдачи со склада материально ответственному лицу для использования в рамках хозяйственной деятельности. В данном случае стоимость выданных с мест хранения бланков следует одновременно отнести на расходы текущего финансового периода (по дебету счета 1 401 20 272 «Расходы материальных запасов текущего финансового года»).

Поскольку финансисты не указывают, каким документом оформляется выдача БСО со склада, по нашему мнению, для этого можно использовать требование-накладную (ф. 0504204), ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

По мнению Минфина, БСО за балансом следует учитывать до момента их оформления (передачи) по назначению либо списания. Аналогичные правила прописаны в п. 337 Инструкции № 157н. При этом в силу названной нормы учреждениям необходимо решить, по какой стоимости вести забалансовый учет БСО: в условной оценке или по стоимости приобретения бланков. Свое решение необходимо закрепить в учетной политике.

В случае принятия решения комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов о списании бланков строгой отчетности в результате их порчи, хищения оформляется акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816).

Если решение о списании принято в отношении бланков, находящихся на хранении (на складе) у субъекта учета, то их стоимость относится на расходы текущего финансового периода (по дебету счетов 1 401 10 172 «Доходы от операций с активами», 1 401 20 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами») (Письмо № 02-07-07/31230).

Рассмотри порядок отражения БСО на примерах.

* * *

С 2019 года учет БСО ведется по-новому: они включаются в состав материальных запасов. Поступившие на склад БСО следует учитывать на балансе на счете 1 105 36 000. При выдаче бланков со склада материально ответственному лицу для использования в рамках хозяйственной деятельности их стоимость списывается с баланса и одновременно учитывается на забалансовом счете . Учет БСО за балансом осуществляется до момента их оформления (списания).

В связи с введением новых правил положения Инструкции № 157н, противоречащие им, будут уточнены.

Журналы и бланки

БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФ, РосгвардииКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетовКладбищаКанатные дороги, фуникулерыАрхивыАттракционы

БСО для ИП: что это такое

Бланк строгой отчётности (БСО) входит в число бухгалтерских документов установленного образца, используемых в коммерческой деятельности. Основная функция такого бланка — подтверждение оплаты, произведённой наличными деньгами, за товар или услугу. С точки зрения финансовой отчётности, БСО аналогичен кассовому чеку.

Бизнесмены сегодня могут обходиться без кассового аппарата, когда соблюдают определённые условия:

• деятельность ИП входит в список, установленный Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ, например, он занимается:
  • продажей газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках;
  • обеспечением питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
  • торговлей на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведённых для осуществления торговли (с некоторыми исключениями);
  • ремонтом и окраской обуви;
  • присмотром и уходом за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • сдачей в аренду (наём) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
  • проведением религиозных обрядов и церемоний и т. д.
• ИП находится в отдаленной или труднодоступной местности;
• ИП является аптечной организацией при фельдшерском пункте, расположенном в сельской местности;
• ИП использует ПСН или ЕНВД (при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующие товар)) — до 01.07.2018 (до 01.07.2019 г. в некоторых случаях).

Использование бланков строгой отчётности упростит работу с денежной наличностью

Как выглядит БСО

Все бланки строгой отчётности печатаются на бумаге. Внешне они представляют собой двойные или тройные листы, скреплённые вместе, самокопирующиеся при заполнении авторучкой. Верхний (первый) слой предназначен для оригинала платёжного документа, а второй и третий — для копирования. К наиболее распространённым форматам БСО относятся:

• А4 (297Х210 мм);
• А5 (210Х148,5 мм);
• А6 (148,5Х105 мм).

Для выписки стандартных квитанций на розничные услуги предприниматели обычно отдают предпочтение формату А6, как наименее громоздкому, а для нарядов-заказов, квитанций-договоров, залоговых билетов удобнее бланки большего размера.

Большинство типографий и полиграфических салонов, принимающих заказы на печать БСО, изготавливают любые варианты по образцу клиента.

Так выглядит БСО — квитанция, свидетельствующая о получении денежных средств в счёт оплаты оказанных услуг

Если появились сомнения

Бывает, что предприниматель никак не может понять, имеет ли он право на применение БСО. В сети много информации по способам составления отчётности малым бизнесом, но сведения из разных источников нередко противоречат друг другу. Практикующие бухгалтеры смотрят на всё со своей колокольни и, хотя дают грамотные советы, могут ещё сильнее запутать неопытного владельца бизнеса. Как не допустить ошибки, несанкционированно отменив кассу?

В недавнем прошлом следовало сверяться с общероссийским классификатором услуг населению (ОКУН) и в длинном-длинном перечне искать код, максимально точно соответствующий вашему роду занятий. Наличие официального кода означало, что государство признаёт ваш бизнес услугой (а следовательно, у вас есть право обходиться без ККТ).

В январе 2017 года правила игры поменялись. Вступили в силу новые классификационные списки: по видам экономической деятельности (ОКВЭД2) и по видам продукции (ОКПД2). В них и нужно теперь искать «свой» код.

Наличие кода ИП в справочнике ОКВЭД — гарантия того, что государство признаёт ваш бизнес услугой, по которой можно работать без кассового аппарата

Кому можно не использовать бланки и кассовые чеки

БСО — документ, который выдается только, когда вам оказывают услуги. Но предприниматели могут его не оформлять и не использовать иные виды ККТ во время:

1. ремонта, окраски обуви
2. осуществления услуг по переноске вещей на вокзалах, аэропортах, морских и речных портах и др.

Также следует запомнить, что 54-ФЗ в старой и в новой версии разрешает некоторым лицам не применять кассовые аппараты, если они занимаются продажей:

• товаров на ярмарках
• билетов, газет, журналов
• мороженого
• сезонных овощей, фруктов и товаров в автоцистернах

В каких случаях можно заменять кассовый чек на БСО

• производятся наличные расчеты с населением
• предоставление услуг
• деятельность по ЕНВД или ПСН до установлено законом сроков перехода на онлайн-кассы

Вывод

Бланк строгой отчетности – прекрасная альтернатива онлайн-ККТ в случаях, когда это разрешено законодательством. Выбор между онлайн-кассы и БСО зависит от специфики конкретного вида бизнеса.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ ОНЛАЙН-КАСС

Обратившись в нашу компанию, Вы можете получить полный комплекс необходимых услуг:

• Электронная подпись для регистрации онлайн кассы.
• Подключение к ОФД
• Регистрация онлайн-кассы в ФНС
• Подключение и сопровождение ЕГАИС
• Абонентскую поддержку для Онлайн-касс
• Сдача деклараций по алкоголю и пиву в ФСРАР.

• Лариса 02.02.2021 17:13 Комментарий Добрый день. Подскажите, пожалуйста, можно ли одновременно оформлять и чек ККМ и путевку (БСО). Или с 01.01.21 разрешено к применению только БСО. Cанаторий. Спасибо.

  Ответить

• Анюта 03.02.2021 13:10

  Комментарий Здравствуйте. Чек приравнен к БСО, поэтому пробитие чека на онлайн-кассе обязательно, а выдача БСО в виде путевки, — по желанию организации.

Ольгп 06.03.2020 13:23

Комментарий Добрый день, скажите, так и не понятно БСО в 2020 для услуг прачечных можно применять типографские или только он-лайн?

Ответить

Анюта 06.03.2020 15:58Комментарий Здравствуйте. Только онлайн.

«Контур.Маркет» и маркировка товаров в «Честный Знак»

В данной статье мы рассмотрим известный продукт для маркировки. Изучим основные возможности программного обеспечения, тарификацию и другие моменты. СКБ Контур ― известный разработчик программного обеспечения в России. Один из его продуктов ― товароучетный веб-сервис «Контур.Маркет» для розничной торговли и общепита. Программное обеспечение рекомендовано для малой розницы и сетей, объединяющих до 100 торговых точек. «Контур.Маркет» используется для работы с… 682 Узнать больше

Книгу жалоб отменили: работа с претензиями в 2021 году

Книгу жалоб отменили с начала 2021 года. Уже с первого января начали действовать изменения в правилах розничных продаж. Одним из нововведений и стала отмена книги жалоб и предложений для потребителей. Отныне торговые точки не обязаны иметь в наличии жалобную книгу. Соответственно, предъявление данной книги по желанию клиента теперь остается на усмотрение владельца. Однако аналогичной замены жалобной книге законодательством предложено не… 898 Узнать больше

Терминал сбора данных для маркировки

Терминал сбора данных для маркировки применяется при считывании кодов Data Matrix с упаковки товаров, подконтрольных системе «Честный ЗНАК». Устройство представляет собой мини-компьютер и сканер штриховых кодов — «два в одном». Аппарат позволяет считывать коды в торговом зале, при проведении инвентаризации, складских операций. Терминал сбора данных по низким ценам Большой выбор терминалов сбора данных самых популярных производителей кассовой техники по низким… 644 Узнать больше

Автоматизация кафе и кофейни: ключевые моменты

Автоматизация кофейни и кафе ― внедрение программно-аппаратного комплекса на предприятии общепита для замены ручного труда автоматизированными системами. Сегодня это не модное новшество, а необходимое условие существования бизнеса и способ борьбы с конкурентами. Программы для автоматизации кафе Готовое функциональное программное обеспечение для автоматизации кафе и кофейни от официальных разработчиков по низким ценам. Узнать подробности Результаты автоматизации кафе и кофейни Правильно разработанная…470 Узнать больше

Книги

Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорИскусство. Культура. ФилологияДругоеКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература

Учет, хранение, выдача и списание БСО

Одним из важных условий использования БСО является обеспечение ведения их строгого учета и сохранности. Учет осуществляется в зависимости от способа изготовления бланков:

Учет типографских бланков строгой отчетности

БСО заполняется сразу при получении денежных средств в присутствии пользователя услуги. Нельзя выдавать документ заранее или намного позже получения средств.

Требованием законодательства установлено хранение и учет заполненных бланков, а также дублирование гражданину, от которого получены деньги. Поэтому самым удобным вариантом является бланк с отрывной частью либо с самокопирующейся стороной.

В первом случае заполняется основная часть и корешок БСО. Основная часть остается у ИП, а отрывной корешок передается физическому лицу.
Во втором случае заполняемый документ сразу копируется на второй бланк

Здесь важно соблюсти достаточный нажим при написании, чтобы копия была читаемой. Оба бланка заверяются подписью организатора услуги.

При заполнении бланка строгой отчетности недопустимы ошибки, исправления и помарки. Если случилось допустить ошибку при оформлении, то испорченный документ перечеркивается и хранится вместе с другими. Выписывается новый бланк, а по поводу испорченного производится запись в Книге учета БСО на дату его оформления.

Все выписанные БСО накапливаются за текущий день, и на их основании формируется приходный кассовый ордер. Отметим, что для ИП это не является обязательным условием ведения учета поступивших денежных средств.

Поскольку все бланки подлежат строгому учету, то должно быть организовано их хранение и учет. Для этого при получении из типографии или печати они оприходуются и хранятся в сейфе.

Если индивидуальный предприниматель ведет бизнес самостоятельно, то он несет полную ответственность за использование и учет БСО.

Учитываются бланки в соответствующем журнале и заполненные экземпляры хранятся на протяжении 5 лет, по истечении которых подлежат утилизации по акту списания БСО.

Учет бланков, изготовленных при помощи автоматизированной системы

Такие бланки учитываются системой при печати. Она сохраняет данные о сериях и номерах отпечатанных документов, что позволяет отказаться от ведения книги учета.

Нужна ли печать на БСО?

Законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ организациям и предпринимателям разрешено не использовать печать для заверения документов, поэтому ее у них может не быть. Неправомерность требований изготавливать печать в обязательном порядке подтверждает и судебная практика.

Однако существуют требования нормативных актов, положения которых обязывают бизнесменов при осуществлении расчетов без применения ККТ проставлять печать в БСО. В противном случае при налоговой проверке такие бланки будут признаны недействительными, что повлечет наложение штрафа на выдавшую их ИП в размере от 30 тысяч рублей (ст. 14.5 КоАП РФ).

Дополнительно следует отметить, что БСО без печати не будет принято, как платежный документ, если потребитель захочет отчитаться по полученному авансу. Бухгалтерия не примет его у подотчетного лица.

Где заказать бланки

Где купить бланки строгой отчетности для ИП? Купить готовые талоны не получится: за их печатью придётся обратиться в типографию. Если для бизнеса есть утверждённая форма, нужно скачать её с официального сайта и добавить необходимые данные. Если унифицированной формы нет, нужно разработать бланк с соответствием требованиям постановления правительства от 6 мая 200 года №359. Следует придерживаться актуальной редакции этого документа: в него часто вносят изменения.

После изготовления формы бланка следует обратиться в любую типографию, работающую официально, и заказать печать нужного количества экземпляров. Бланки, напечатанные самостоятельно, не в типографии, будут считаться недействительными даже с наличием всех обязательных реквизитов.

Также закон предусматривает возможность изготовить БСО автоматическим способом. Но что именно подразумевается под этим пока неясно. Есть только несколько требований к системе печати: защита от случайного доступа, сохранение всех данных о печати в течение 5 лет и сохранение уникального номера каждого бланка.

Электронный БСО по закону 54-ФЗ

Такие чеки будут электронными, т.е. онлайн-касса будет автоматически фиксировать расчеты с гражданами и организациями и передавать данные в ИФНС.

Новые БСО позволят исключить хранение бланков и ведение книги учета. Но для автоматической передачи информации в налоговую необходимо подключение к интернету.

В соответствии с требованиями ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ в новой редакции кассовый чек и БСО должны обязательно иметь расширенный список реквизитов:

• дата произведенного платежа, а также точное его время;
• налоговый режим поставщика услуг;
• номер смены;
• признак платежа;
• признак фискального режима документа;
• итоговая сумма (если ИП применяет общую систему налогообложения, то должен выделять НДС);
• заводской номер устройства для шифрования и защиты фискальных данных;
• номер регистрации универсальной ККТ или АС;
• при передаче БСО в электронном виде указывается e-mail клиента;
• адрес сайта, где можно проверить факт проведения платежа и подлинность полученного БСО;
• e-mail поставщика услуг.
• двумерный QR-код, являющийся шифром всех указанных сведений.

Что такое БСО для ИП?

Бланки строго отчетности являются первичными документами, выдаваемыми индивидуальными предпринимателями в подтверждение оплаты услуги. Это билеты, квитанции, талоны, ваучеры и т.п.

Применять бланки строгой отчетности разрешено для ИП на следующих системах налогообложения: УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСХН.

Факт приема денег они могут подтвердить лишь специальными документами – БСО. Для заполнения применяются формы, утвержденные Минфином России, но организациям и ИП разрешено самим разрабатывать документы с содержанием всех необходимых реквизитов.

Бланк строгой отчетности, применяемый ИП, не имеет универсальной формы для всех видов услуг. Однако, для некоторых из них предусмотрены стандартные формы, утвержденные соответствующими органами власти. К ним относятся, например:

• туристические путевки;
• чеки за парковку;
• железнодорожные и авиа билеты;
• театральные билеты;
• парковочные талоны;
• залоговые билеты, а также квитанции для услуг ломбардов.

В зависимости от особенностей бизнеса предприниматель вправе сам создавать свои бланки и применять их в работе. При этом обязательным условием является наличие необходимых реквизитов, что следует их требований пункта 5 Положения о наличных расчетах и расчетах с использованием карт без применения ККТ и Письма Минфина России от 04.10.2016 N 03-01-12/ВН-44240.

К реквизитам БСО относятся:

• наименование документа;
• серия, шестизначный номер документа и дата его составления;
• наименование и реквизиты ИП, получившего средства за услуги и выдавшего БСО;
• вид предоставленной услуги;
• стоимость услуги;
• способ получения денежных средств: наличными или через платежные системы с указанием по конкретной позиции суммы цифрами и прописью;
• подпись лица, принявшего оплату услуг, с расшифровкой.

Допустимо внесения в форму дополнительных реквизитов, отражающих специфику услуги.

Плюсы и минусы БСО

Главным преимуществом бланков строгой отчётности является экономия на кассовой техники и её обслуживании. Это существенный плюс для малого бизнеса. БСО не нужно регистрировать в ФНС. Количество обязательных реквизитов невелико. Разработать собственную форму с их учётом нетрудно самостоятельно.

Теперь о недостатках. Использование БСО разрешено только ограниченному числу предпринимателей и организаций — круг ограничивается сферой услуг. Печатать бланки можно только в типографии, а значит число постоянных расходов придётся пополнить. Все бланки заполнятся от руки, что увеличивает нагрузку на работников и не нравится некоторым покупателям. Так как хранить эти документы нужно 5 лет, требуется дополнительное место для хранения.

Учет бланков

Предприниматель ведёт учёт бланков строгой отчётности. В специальной книге он фиксирует поступление и расход, некоторые другие данные

Важно знать, что за отсутствие книги учёта ФНС не может оштрафовать предпринимателя — она не относится к первичной документации. Но отказываться от учёта всё равно не стоит: он поможет контролировать выручку и работников

Унифицированной формы книги учёта не существует. Предприниматель указывает:

• дату получения тиража;
• типографию;
• номер договора с типографией;
• тираж;
• приход — серию и номер;
• расход — серию и номер, имя ответственного за расход;
• остаток.

Требований к хранению бланков нет. Достаточную степень безопасности обеспечит хранение в сейфе, доступ к которому есть только у предпринимателя и его доверенных лиц. Инвентаризация БСО происходит параллельно с инвентаризацией денег в кассе. Использованные БСО хранят 5 лет.

Быстрая и недорогая печать БСО в Москве

Мы не ограничиваем возможности своих клиентов и предлагаем оперативную печать БСО в любом исполнении. В зависимости от предпочтений заказчика и бюджета на полиграфическую продукцию, мы предлагаем бланки, напечатанные на простой, самокопирующейся, черно-белой или цветной бумаге.

Возможность заказа бланков в нашей типографии особенно актуальна для организаций, род деятельности которых предполагает наличие утвержденных форм БСО. У нас вы можете заказать:

• бланк строгой отчетности 0504510
• бланк строгой отчетности автомойка
• бланк строгой отчетности автосервис
• бланк строгой отчетности аренда квартиры
• бланк строгой отчетности ателье
• бланк строгой отчетности для гостиниц
• бланк строгой отчетности для ип
• бланк строгой отчетности для ооо
• бланк строгой отчетности для репетитора
• бланк строгой отчетности для турагентства
• бланк строгой отчетности жд
• бланк строгой отчетности ломбард
• бланк строгой отчетности мвд
• бланк строгой отчетности ндс
• бланк строгой отчетности общепит
• бланк строгой отчетности сбербанк
• бланк строгой отчетности страховые
• бланк строгой отчетности такси
• бланк строгой отчетности товарный
• бланк строгой отчетности усн
• бланк строгой отчетности юридические услуги

Мы учитываем требования соответствующих приказов действующего законодательства и предоставляем бланки, которые не нарушают регламента и выглядят привлекательно, подчеркивая индивидуальность вашей фирмы. Согласно официальному постановлению, на бланках присутствуют все необходимые поля:

• название документа, его уникальный номер и серия;
• название и юридическая форма организации для юридических лиц или индивидуальные сведения для частного предпринимателя;
• данные о постоянно действующем исполнительном или ином органе (лице), представляющем интересы организации при отсутствии доверенности;
• номер ИНН;
• вид оказываемых услуг и их стоимость;
• информация об оплате, внесенной клиентом посредством наличного расчета или расчета банковской картой;
• другие сведения и реквизиты.

Хотите заказать БСО? Мы беремся за изготовление бланков любой срочности и всегда готовы предложить индивидуальное решение, чтобы оптимизировать ваши расходы. Наши сотрудники помогут определить оптимальный тираж, метод печати и тип бумаги для нанесения.

Если у вас возникли любые вопросы, касающиеся заказа услуг печати в нашей компании, свяжитесь со специалистом прямо сейчас. Позвоните нам по телефонному номеру, указанному в разделе «Контакты», и получите персональную консультацию, чтобы принять объективное решение!

Что это такое

Бланк строгой отчетности — фискальный документ, который вместо кассового чека могут формировать для своих клиентов организации и ИП, занятые в сфере оказания услуг населению.

До 1 июля 2019 года организации и ИП, независимо от выбранной системы налогообложения, имели право не применять кассовый аппарат, а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности, отпечатанные типографским способом.

С 1 июля 2019 года бумажные бланки не могут применяться взамен кассовых чеков. Это связано с тем, что все фискальные документы должны передаваться через интернет в ФНС. Поэтому БСО должны формироваться на специальных БСО-ККТ или обычных онлайн-кассах. Для их печати нужно выбирать аппараты, в названии которых есть литера «Ф» — они оснащены принтером.

Бумажные бланки строгой отчетности применялись как альтернатива чекам и позволяли не приобретать кассовый аппарат. Теперь же, когда их нужно формировать на ККТ, применение БСО не имеет смысла для большинства компаний и ИП. Однако это не означает, что бумажные бланки применять запрещено вовсе. Если это удобно и необходимо, их можно выписывать и дальше, но одновременно с этим формировать чек на онлайн-кассе.

Обратите внимание, с 1 июля 2019 года выписывать типографские БСО без выдачи чека можно только в случаях, если бизнес освобожден от применения кассовой техники, и при этом закон не требует выписывать какой-либо документ с определенными реквизитами. Таким образом, типографские БСО в 2021 году могут применять по желанию:

Таким образом, типографские БСО в 2021 году могут применять по желанию:

• ИП без работников из сферы услуг. Для них действует отсрочка на применение ККТ до 1 июля 2021 года. При этом они не обязаны выдавать какие-либо расчетные документы, но могут это делать по своему желанию или по просьбе клиента;
• другие бизнес-субъекты, освобожденные от применения ККТ (ст. 2 закона 54-ФЗ о ККТ), если они не должны выдавать документ с конкретными реквизитами;
• остальные компании и ИП из сферы услуг — только не вместо, а помимо чека онлайн-кассы.

Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством. Вот они:

• билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
• услуги предоставления парковок;
• туристские и экскурсионные путевки;
• абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
• залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.

Однако с 1 июля 2019 года указанные выше бумажные бланки также действуют только при одновременном формировании кассового чека. Например, если покупателю выдается билет на поезд, возможны такие варианты:

• Билет приобретается в электронном виде. Покупателю направляется электронный проездной документ с напечатанными на нем реквизитами кассового чека, включая QR-код. Либо ему направляется электронный билет и отдельно чек онлайн-кассы в электронной форме.
• Покупается бумажный билет. Покупателю выдается стандартный бланк железнодорожного билета (утвержденный БСО) + чек онлайн-кассы. Либо ему выдается стандартный бланк билета, на котором есть реквизиты чека, включая QR-код.

Компаниям из сферы культуры и искусства необходимо применять БСО, если они хотят получить освобождение от уплаты НДС. Оно предоставляется в том случае, если реализуются билеты в форме утвержденного документа. Однако это не освобождает их от обязанности применять онлайн-ККТ. То есть чтобы не нарушить закон и получить освобождение от НДС, заведениям культуры нужно сформировать кассовый чек и выписать бумажный билет (БСО из приказа Минкультуры № 257). К слову, министерством разработан новый бланк билета, и после утверждения он заменит действующую форму БСО.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Штрафы за невыдачу БСО

Налоговые органы вправе проверить ИП, оказывающего услуги, по факту соблюдения правил учета, хранения и выдачи бланков. Поскольку предприниматель обязан подтверждать факт получения денег БСО, то и нарушения служат причиной достаточно больших штрафов:

• ИП не выдал документ клиенту – взыскание составляет от 3 до 4 тысяч рублей;
• не соблюдены правила учета и хранения БСО – штраф в размере от 2 до 3 тысяч рублей;
• если ИП не имеет в наличии бланков, штраф составит 10 тысяч рублей при первичной проверке и 30 тысяч рублей при повторной (в соответствии со статьей 120 НК).

Бланк строгой отчетности является прекрасной альтернативой онлайн-кассе, если его применение разрешено законодательством и специфика бизнеса позволяет осуществлять такой выбор.

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России

Итоги

Оформление и хранение бланков строгой отчетности установлено на законодательном уровне. Раньше использование таких документов давало предпринимателям ряд преимуществ: простая выездная деятельность, не нужно приобретать и регистрировать ККТ. С 2019 года все эти преимущества полностью исчезли. С 1.07.2019 оформляются любые бланки строгой отчетности с использованием онлайн-кассы. В БСО обязательно указываются реквизиты, которые должны быть в кассовых чеках. 

1С:Бухгалтерия 8

«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!

• Поддержка разных систем налогообложения, ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности;
• Учет МПЗ, партионный учет, расчеты с контрагентами, выписка первичных документов;
• Расчет зарплаты, учет денежных операций;
• Интеграция с другими программами 1С и сайтами;
• Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН).

Попробовать 30 дней бесплатно Заказать

Бухгалтерская отчетность
Бухгалтерский баланс

Заключение

Использование БСО разрешено бизнесу, работающему в сфере услуг. Это квитанции, абонементы, товарные чеки. Такие бланки всегда печатают в типографским способом и заполняют от руки при совершении сделки с клиентом. Они считаются легальными, только при наличии законных реквизитов, серии и номера. БСО заменяют кассовую технику, по этой причине они весьма удобны для малого бизнеса.

Читайте далее:

Образец заполнения единой упрощенной налоговой декларации

Обязательно ли ИП иметь печать

Как заполнить приходный кассовый ордер онлайн

Что такое УПД в бухгалтерии

Электронный счет на оплату – что это, реквизиты