Договор на аренду помещения под офис

Содержание типового договора аренды нежилого помещения

Любой образец договора аренды нежилого помещения содержит в себе следующие основные условия.

В первую очередь — это предмет соглашения, в котором описываются все характеристики арендуемого объекта (его площадь, адрес, целевое назначение, отдельные особенности использования).

Далее договор аренды нежилого помещения – образец (типовая форма) должен включать в себя срок, на который имущество передаётся в пользование. Желательно при этом указать и конечную дату, до которой будет существовать аренда.

Значительным в договоре аренды является финансовый блок. В нём оговариваются не только арендная плата, но и компенсация коммунальных платежей и амортизационных отчислений.

Если предполагается, что арендодатель будет оказывать дополнительные услуги, то следует оговорить тарифы и по ним

Не забудьте прописать взаимные обязательства сторон относительно осуществления капитального ремонта, проверки использования объекта аренды и т. д.

Если речь идёт об офисном помещении, то целесообразно оговорить и режим доступа (по времени). Ведь многие арендаторы предпочитают офисные центры, собственник которых может установить особенности распорядка дня.

Наконец не нужно забывать о пунктах о взаимной ответственности сторон, а также относительно прекращения взаимоотношений досрочно. Этот момент важен как для арендатора, так и для арендодателя. Ведь если заходит речь о производстве или торговле, то необходимо определённое время для освобождения использованных площадей.

Соглашение между арендатором и арендодателем может содержать и другие условия. Приблизительное представление о них можно получить, если скачать договор аренды нежилого помещения на нашем ресурсе.

Содержание договора аренды недвижимости

Существенными условиями договора аренды является:

1. 1. его предмет (имущество, передаваемое в аренду, а также действия субъектов по договору — арендодателя и арендатора);
   2. срок аренды (исходя из определения договора аренды);
   3. арендная плата

Предмет договора аренды недвижимого имущества:

1. 1. недвижимое имущество, передаваемое в аренду;
   2. действия арендодателя и арендатора по передаче, содержанию имущества и использованию его по назначению, предусмотренному договором, по внесению арендной платы, а также возврату арендованного имущества по окончании срока аренды.

Если предметом договора аренды является здание или сооружение, ряд общих положений об аренде не применяется, поскольку они замещаются специальными правилами.

Специальные правила, регулирующие договор аренды здания или сооружения, вызваны к жизни специфическими свойствами зданий и сооружений как объектов недвижимости:

• • особой ценностью этих объектов,
  • их непотребляемостью в процессе использования,
  • неразрывной связью с землей и т.п.

Срок аренды недвижимости

ГК предусматривает, что договор аренды заключается на срок, определенный договором, однако допускает заключение договора и без указания в нем срока аренды имущества. В этом случае договор аренды будет считаться заключенным на неопределенный срок.

В случаях, когда по окончании срока договора аренды арендатор продолжает пользоваться имуществом, а арендодатель против этого не возражает, договор будет считаться возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок.

Арендная плата

Предусматривая обязательность для договора аренды здания (сооружения) условия о размере арендной платы, ГК не включает каких-либо специальных правил относительно формы арендной платы, порядка и сроков внесения арендатором арендных платежей. Поэтому в этой части сохраняют свое действие общие положения об аренде (ст. 614 ГК).

Подробнее

И применительно к договору аренды здания или сооружения условие об арендной плате вовсе не обязательно должно определяться в форме твердой суммы платежей, вносимых периодически или единовременно. Стороны могут договориться об иных формах арендной платы, в частности: в виде установленной доли доходов арендатора от использования здания (сооружения); в форме услуг со стороны арендатора, оказываемых арендодателю; путем возложения на арендатора затрат на капитальный ремонт здания (сооружения), и т.д. Главное, чтобы встречное предоставление арендатора, получаемое арендодателем в качестве арендной платы, имело бы в договоре денежную оценку, что позволяло бы говорить о наличии соглашения сторон относительно размера арендной платы.

Содержание арендного соглашения

Единой формы договора аренды помещения под магазин в процессуальном законодательстве РФ не предусмотрено. Однако существует ряд требований к содержанию.

Общие данные о документе и сторонах соглашения:

• Дата, когда был подписан документ.
• Адрес заключения соглашения.
• Данные сторон сделки:
  • физические лица указывают: ФИО, прописку, контакты (мобильный телефон, адрес электронной почты и т. д.);
  • юридические лица указывают: наименование организации, ИНН, контакты (стационарный телефон фирмы, мобильные телефон уполномоченного лица, адрес электронной почты и т. д.).

Далее нужно рассмотреть предмет договора — помещение под магазин. Описать его требуется максимально тщательно, чтобы облегчить идентификацию.

Указывается информация из технического паспорта арендуемого помещения:

• площадь;
• кадастровый номер;
• число помещений.

В заключительной части документа вносится информация об обязательствах сторон и документы, подтверждающие их право на заключение сделки. Сначала рассматриваются права и обязательства арендатора и арендодателя. Большей частью этот пункт регулируется Гражданским Кодексом РФ, но, при необходимости, контрагенты могут добавлять дополнительные условия.

Затем описывается ответственность сторон соглашения. Здесь, в первую очередь, перечисляются штрафы, предусмотренные за невыполнение или нарушение условий договора аренды. Также нужно указать общий срок действия арендного соглашения.

Наконец, нужно привести перечень приложений к договору:

• акт приема-передачи;
• правоустанавливающие документы на арендуемую недвижимость;
• ксерокопии паспортов сторон соглашения;
• другие аналогичные документы;

В заключение документа нужно привести реквизиты сторон договора аренды помещения под магазин и их подписи с расшифровкой. Вся эта информация вносится с двумя целями: чтобы документ был признан действительным, и для соблюдения прав каждой из сторон соглашения.

Образец типового договора аренды торговой площади

Соглашение об аренде должно быть составлено в письменной форме. Составляется два экземпляра соглашения, в которых должна быть указана одинаковая информация. Каждый экземпляр должен быть подписан обеими сторонами.

В соглашении должны быть обязательно указаны сведения, которые указаны законодателем в качестве существенных условий соглашения. Без таких данных, соглашение будет считаться не имеющим юридической силы.

Обратите внимание на то, что в случае, когда соглашение заключается сроком более одного года, оно должно быть зарегистрировано в уполномоченном федеральном органе. В соглашении указываются следующие данные:

В соглашении указываются следующие данные:

• Наименование правоотношения, дата и место составления документа. Эти сведения должны быть указаны в начале документа;
• Далее стороны должны внести данные о себе. В отношении физических лиц указываются ФИО и паспортные данные, в отношении организаций, сведения об учредительных документах;
• Далее следует указать данные об объекте, передаваемом арендатору. В нем указывается: о месте, в котором помещение располагается, о площади помещения, его кадастровые и технические данные;
• Данные о порядке внесения арендной платы и расчетов между сторонами. Должно быть указано, в какой форме должен происходить расчет, какова сумма арендной платы;
• Сведения о правах и обязанностях каждой стороны соглашения;
• Реквизиты каждой стороны в конце документа;
• Их подписи.

Обратите внимание на то, что юристы рекомендуют составлять акт о приеме-передаче помещения

Особые случаи по договору аренды помещения под офис

В момент оформления договора, нужно прописать, за сколько дней до прекращения срока действия договора, арендодатель должен будет предоставить письменное согласие на продление соглашения, если в этом есть необходимость.

Заключая договор, нужно обязательно указать и то, что в случае если арендатор не станет выполнять прописанных в нем условий, то документ расторгается в одностороннем порядке. Кроме того, арендатор обязательно выплачивает оговоренную сумму морального ущерба арендодателю.

Это и есть важнейшие условия, которые должны четко соблюдаться участниками сделки. Ведь в противном случае, возможны серьезные проблемы, с которыми так часто они сталкиваются на практике.

ТИПОВОЙ ДОГОВОР АРЕНДЫ ИМУЩЕСТВА

г.

«» 2021 г.

АрендодательАрендаторДоговор

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель обязуется передать Арендатору во временное владение и пользование либо пользование следующее имущество: .

2. ЦЕНА ДОГОВОРА

2.1. За пользование имуществом Арендатор уплачивает Арендодателю арендную плату в размере рублей в год или рублей в месяц.

3.1. Оплата по настоящему Договору производится .

3.2. Форма оплаты .

4. СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

4.1. Указанное в п.1.1 Договора имущество должно быть передано Арендатору по приемосдаточному акту в течение дней со дня подписания Договора.

4.2. Арендатор уплатит арендную плату в следующие сроки: .

4.3. Срок действия Договора: начало «»2021г.; окончание «»2021г.;

5. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

5.1. Арендодатель обязан:

5.1.1. Своевременно передать Арендатору арендованное имущество в состоянии, отвечающем условиям Договора.

5.1.2. Производить капитальный ремонт имущества.

5.1.3. Оказывать консультативную и иную помощь в целях наиболее эффективного использования арендованного имущества.

5.2. Арендатор обязан:

5.2.1. Использовать имущество в соответствии с условиями Договора и назначением имущества.

5.2.2. Поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт.

5.2.3. Нести расходы по содержанию имущества.

5.2.4. В установленные Договором сроки вносить арендную плату.

5.2.5. Возвратить имущество Арендодателю после прекращения Договора по приемосдаточному акту в состоянии на момент заключения Договора с учетом нормального износа.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. Стороны несут имущественную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий Договора.

6.2. За неуплату Арендатором платежей в сроки, установленные Договором, начисляется пеня в размере % просроченной суммы за каждый день просрочки в течение десяти дней и % просроченной суммы – свыше десяти дней, но не более одного месяца.

6.3. В случае просрочки внесения арендной платы свыше одного месяца Арендодатель имеет право расторгнуть Договор и потребовать возмещения убытков, причиненных этой просрочкой.

6.4. За неисполнение иных обязательств, предусмотренных настоящим Договором, виновная сторона уплачивает штраф в размере % суммы годовой арендной платы.

6.5. Уплата неустойки не освобождает стороны от исполнения обязательств или устранения нарушений.

7. ДЕЙСТВИЕ НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

7.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.

7.2. Свидетельство, выданное соответствующей торговой палатой или иным компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.

7.3. Сторона, которая не исполняет своего обязательства, должна дать извещение другой стороне о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору.

7.4. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении последовательных месяцев и не обнаруживают признаков прекращения, настоящий Договор может быть расторгнут Арендатором и Арендодателем путем направления уведомления другой стороне.

8. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

8.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.

8.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в арбитражном суде в установленном законодательством порядке.

9. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА

9.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими сторонами.

9.2. Досрочное расторжение Договора может иметь место по соглашению сторон либо по основаниям, предусмотренным действующим на территории Российской Федерации гражданским законодательством, с возмещением понесенных убытков.

10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

10.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

10.2. Другие условия по усмотрению сторон .

10.3. К договору прилагаются: .

11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

АрендодательЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

АрендаторЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

Арендодатель не является собственником объекта аренды. Будет ли действителен договор аренды, который заключен с таким арендодателем?

Отсутствие у арендодателя права собственности на объект аренды в момент заключения договора не является основанием для признания такого договора недействительным. Арендодатель не сможет на этом основании оспорить договор, чтобы выселить неугодного арендатора.

Дело в том, что арендодатель, который заключил договор аренды и принял на себя обязательство по передаче имущества арендатору, должен обладать правом собственности на такое имущество в момент его передачи арендатору. Это вытекает из смысла статьи 608 ГК РФ. Не допускается лишь заключение подобных договоров в тех случаях, когда земельный участок  принадлежит арендодателю на праве постоянного бессрочного пользования либо если объект недвижимости является самовольной постройкой.

Иными словами, ничто не мешает заключить договор аренды, например, офиса или торговой секции, с организацией, которая заявляет, что планирует через год достроить офисный или торговый центр (или купить его у третьего лица).

В случае неисполнения арендодателем обязательства по передаче имущества в аренду в соответствии с условиями договора (например, вещь, являвшаяся предметом договора аренды, не была создана арендодателем или приобретена им у третьего лица) арендодатель обязан возместить арендатору убытки, причиненные нарушением договора аренды. В договоре также в дополнение к этому можно прописать условие о штрафной неустойке на случай такого нарушения со стороны арендодателя.

Кроме того, будет действительным договор аренды, заключенный с арендодателем, который являлся законным владельцем вновь созданного или переданного ему недвижимого имущества, если право собственности такого арендодателя еще не зарегистрировано в установленном порядке. Имеется в виду ситуация, когда арендодатель уже достроил здание (или получил его от продавца), подал документы на государственную регистрацию права собственности, но эта процедура еще не завершилась.

Тем не менее, хотя такой договор не будет являться недействительным, арендатору нужно крайне осторожно подходить к заключению договора аренды с лицом, которое не является собственником объекта недвижимости, поскольку это может повлечь для арендатора серьезные риски. Дело в том, что сама по себе возможность взыскания убытков с арендодателя в случае невыполнения последним обязанности по передаче имущества в аренду не является существенной гарантией прав арендатора, поскольку для этого нужно обращаться в суд

А это, как правило, занимает немало времени и сил. Кроме того, сами убытки в таких случаях далеко не всегда очевидны и весьма трудно доказуемы.

Если арендатор все же решит заключить такой договор, ему стоит оценить степень добросовестности потенциального арендодателя, узнать, что планирует сделать арендодатель для того, чтобы исполнить условие договора о передаче имущества арендатору, какие шаги им уже приняты и т. п. Например, вряд ли имеет смысл заключать договор об аренде офисных помещений в бизнес-центре, который арендодатель планирует построить за несколько месяцев или иной крайне незначительный промежуток времени, если строительство бизнес-центра еще даже не начато.

Преимущественное право заключения договора аренды торговой площади

Необходимо отметить, что законодатель устанавливает право арендатора, который исполнял свои обязательства без нарушений, преимущественно заключить соглашение на новый срок, когда срок действия старого соглашения закончился.

Процедура такого перезаключения документа, состоит из следующих этапов:

• Арендатор направляет предложение арендодателю о том, что хотел бы перезаключить соглашение на новый рок;
• Собственник помещения, разрабатывает план нового соглашения и направляет его арендатору;
• Далее стороны согласовывают существенные условия договора и подписывают документ.
• Направления собственником проекта договора;
• Достижение соглашения по всем существенным условиям.

Какие еще условия надо проверить сторонам при сдаче помещения в аренду?

Кроме двух указанных существенных условий стороны должны согласовать в договоре и другие важные условия, которые могут повлиять на исполнение ими своих обязательств.

Например, если арендодатель сдает помещение только для пользования им в определенных целях (для офиса, магазина, склада и др.), то нецелевое использование помещения арендатором может повлечь досрочное расторжение договора аренды.

В договоре надо обязательно предусмотреть условие об оплате коммунальных платежей. По умолчанию, это обязанность арендатора (статья 616 ГК РФ), но арендодатель тоже может взять эти расходы на себя. Коммунальные платежи могут включаться в состав арендной платы или оплачиваться отдельно. Наконец, договор аренды помещения может просто обязывать арендатора заключить договор с коммунальными службами, хотя на практике это возможно только в отношении услуг электроснабжения.

Арендодателю надо учесть, что если арендатор не будет своевременно оплачивать услуги ЖКХ, то по требованию коммунальных служб ему придется сделать это самому, как владельцу недвижимости. В дальнейшем арендодатель может предъявить к арендатору иск о возмещении коммунальных платежей, но только при условии, что они не входили в арендную плату.

Далее, в договоре нужно прописать порядок передачи помещения. Арендодатель считается исполнившим свою обязанность по передаче помещения арендатору после того, как ему предоставлен доступ в помещение и переданы ключи. Этот факт стороны подтверждают подписанием передаточного акта, в котором описывают состояние помещения на момент его сдачи в аренду, и имущество, в нем находящееся.

В договоре должно быть прописано, в течение какого срока арендодатель должен передать, а арендатор — принять арендованное помещение. Здесь же стоит указать и порядок возврата помещения арендодателю.

Если арендодатель не протестует против сдачи помещения в субаренду, то условие об этом тоже надо согласовать. В противном случае возможны судебные споры как между сторон договора, так и с субарендатором.

И наконец, последнее важное условие договора аренды помещения (на самом деле, по согласованию сторон их может быть гораздо больше) — это условие о ремонте арендованного объекта. Гражданский кодекс предлагает возложить обязанность капитального ремонта на арендодателя, а текущего – на арендатора

Такое распределение обязанностей не обязательно, стороны могут договориться и иначе.

Обязанность арендатора по осуществлению текущего ремонта не стоит путать с неотделимыми улучшениями помещения, которые он производит за свой счет. Если арендатор предполагает такие улучшения произвести, то об этом в тексте договора надо обговорить отдельно. В частности, можно добиться согласия арендодателя на возмещение арендатору стоимости неотделимых улучшений.

Прямая и обратная передача торговых площадей

Процедура передачи помещений (площадей) в торговом центре, оформленная соответствующим актом, гарантирует отсутствие дальнейших претензий сторон.

Указанный акт должен грамотно, всесторонне и конкретно описывать техническое состояние объекта сделки. Зафиксированные письменно дефекты и повреждения строительных конструкций и отделки позволят дать объективную оценку при передаче и возврате арендуемых площадей, а при необходимости – правильно определить размер штрафных санкций к виновным лицам.

В договоре будет уместным указать последовательность вывоза торгового оборудования и мебели арендатора.

Обязанности сторон

Раздел об обязанностях сторон является неотъемлемой частью подобных соглашений. При этом Стороны могут прописывать различные условия об обязанностях. Мы же выделим основные:

Арендодатель обязуется:
Передать право пользования Офисом Арендатору на срок, установленный настоящим соглашением.
Не препятствовать Арендатору в осуществлении его деятельности при правомерном пользовании арендуемым помещением.
Производить устранение последствий от неблагоприятных ситуаций (аварии, повреждения, стихийные бедствия и т.д.), произошедших не по вине Арендатора.
Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с настоящим соглашением.
Арендатор обязуется:
В соответствии с условиями соглашения производить арендную плату за пользование зданием в сроки, предусмотренные соглашением.
Содержать офисное помещение в исправном состоянии.
Не проводить каких-либо работ, связанных с изменением конструкции помещения без согласия Арендодателя.
Использовать офис строго по целевому назначению.
Соблюдать правила техники безопасности находясь в помещении.
После окончания действия договора возвратить офисное помещение в том состоянии, в котором оно находилось на момент подписания документа (с учетом естественного износа).
Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с настоящим соглашением.

Образец договора

Договор аренды офисного помещения составляется между арендодателем и нанимателем.

Содержание договора аренды офисного помещения:

• полное наименование документа;
• порядковый номер оформленной бумаги;
• дата и город ее заключения;
• ФИО и личные данные участников сделки;
• общие положения договора;
• цель его составления;
• срок действия договора аренды;
• сумма и порядок арендных выплат;
• права и обязанности сторон соглашения;
• мера ответственности, предусмотренная за нарушение составленного договора аренды офисной недвижимой территории;
• заключительные положения;
• реквизиты и подписи арендатора и арендодателя.

Срок действия и оплата

Срок действия договора аренды офисного помещения составляет 1 год. После его подписания он должен быть зарегистрирован в Росреестре.

Также в соглашении должны быть обозначены условия оплаты по договору найма офисного помещения:

• размер ежемесячных выплат оговаривается заранее;
• сумма должна быть за один квадратный метр. Например: арендодатель устанавливает размер ежемесячных выплат в размере 1000 рублей за один квадратный метр и общая арендная сумма составляет 50000 рублей.

В арендную плату за офисный недвижимый объект входит:

• цена за пользование землей, на которой находится сдаваемый объект;
• компенсация растрат по оплате коммунальных услуг.

Арендодатель не должен оплачивать:

• телефонные разговоры нанимателя;
• установленный им Интернет.

Условия оплаты по договору найма офисного помещения:

• выплаты по договору аренды должны быть переданы арендодателю каждый месяц в установленный день;
• оплата производится в национальной валюте РФ — рублях.

Особые случаи

Отличительные моменты в договоре при аренде между физлицами:

1. В договор вписываются паспортные данные сторон. Указываются данные доверенности, если аренда оформляется через представителя.
2. Доход по сделке облагается НДФЛ, который составляет 13%.
3. Помещение не может использоваться в коммерческих целях, так как для осуществления предпринимательской деятельности, как минимум, нужно иметь статус ИП.

• Скачать бланк договора аренды офиса между физическими лицами
• Скачать пример договора аренды офиса между физическими лицами

Отличительные моменты в договоре при аренде между юрлицами:

1. В договоре прописываются все реквизиты документов, на основании которых действует юрлицо. Указываются данные доверенности, на основании которой действует представитель.
2. Налоги арендодатель оплачивает в соответствии с выбранной системой.

Если арендуется только рабочее место

Если надо арендовать только рабочее место, договор заключается не на все нежилое помещение, а только на его часть. Сложность в том, что бывает непросто посчитать, какое пространство занимает арендатор, какой площадью он пользуется. Но это и не всегда требуется. Плату устанавливают не от квадратуры, а фиксированную.

Естественно, если в договором предусмотрено, что арендатор оплачивает услуги ЖКХ, но он должен вносить не всю сумму, указанную в квитанциях, а какую-то её часть. В остальном, все стандартно.

• Скачать бланк договора аренды рабочего места в офисе
• Скачать образец договора аренды рабочего места в офисе

Аренда офисов имеет разные нюансы. Читайте об аренде жилого помещения под офис и о краткосрочной сдаче.

Таким образом, договор аренды офисного помещения имеет ряд нюансов, о которых нужно знать, чтобы не иметь неприятностей. Все они были перечислены в статье.

Коммунальные платежи

При любом способе арендных начислений владелец торгового центра заинтересован как можно больший объем эксплуатационных и коммунальных расходов переложить на плечи арендатора. Задачей арендатора в этой ситуации будет минимизация вышеуказанных расходов до уровня, пропорционального арендуемой им площади. Чтобы избежать оплаты части общих затрат на отопление, электричество и воду, арендатор устанавливает в своих помещениях индивидуальные счетчики.

По другим общим расходам (охрана, сигнализация, видеонаблюдение, лифты, уборка и т.д.) на содержание здания ТЦ арендатор вправе потребовать у собственника подробный письменный отчет. В случае обнаружения ошибок в расчетах необходимо согласовать процедуру возврата переплаченных денежных средств.

Рекомендуем подробно зафиксировать в договоре аренды порядок взаиморасчетов, это поможет сторонам сделки избежать в дальнейшем споров и уйти от конфликтов.