Доверенность на представление интересов юридического лица

Содержание

Доверенность на представление интересов в суде – это документ, который дает полномочия поверенному лицу представлять интересы доверителя в судебных органах: арбитражных судах, третейских судах, общей юрисдикции, у мировых судей.

Доверителем может быть как физическое лицо (гражданин) или индивидуальный предприниматель, так и юридическое лицо (организация). Представителем в суде может выступать любое дееспособное лицо, достигшее возраста 18 лет и наделенное полномочиями на ведение дела. Доверенными лицами не могут быть судьи, прокуроры, следователи, в арбитражных судах — также помощники судей и работники аппарата суда.

Как написать доверенность в суд

Единого утвержденного бланка не существует, доверенность оформляется в простом письменном виде. При составлении данного документа должны быть учтены следующие реквизиты:

• наименование документа;
• место (наименование населенного пункта) выдачи документа и дата (прописью). Стоит отметить, что без указания даты доверенность недействительна;
• основные сведения о представляемом и доверенном лице (ФИО, дата рождения, паспортные данные, место регистрации физического лица / наименование организации, ИНН, КПП, ФИО руководителя либо уполномоченного лица);
• объем полномочий представителя;
• срок действия документа (необязательно);
• подпись доверителя.

Срок действия доверенности на представительство в суде

В доверенности можно указать любой срок действия, он неограничен законодательством РФ. В случае, если срок не проставлен в тексте, то данный документ теряет силу по истечении одного года со дня его выдачи (ст. 186 ГК РФ).

Удостоверение доверенности в суд

Доверенность на участие в суде от имени физического лица либо индивидуального предпринимателя требует нотариального заверения. В случае, если документ выдан юридическим лицом, удостоверение нотариусом не является обязательной процедурой и выполняется по желанию.

Образец доверенности на представительство в суде

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Москва

девятнадцатое декабря две тысячи тринадцатого года

Я, гражданка Беляева Екатерина Павловна, 15 августа 1981 года рождения, паспорт серии 6984 № 574869, выдан 12.07.2001 г. ОВД Крылатское г. Москвы, зарегистрированная по адресу: г. Москва, ул. Осенняя, 22, кв. 15, настоящей доверенностью уполномочиваю гражданина Горяного Андрея Станиславовича, 23 июля 1985 года рождения, паспорт серии 7425 № 254785, выдан 11.02.2002 г. ОВД Теплый Стан г. Москвы, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Академика Бакулева, 58, кв. 22 быть моим представителям во всех судебных учреждениях, со всеми правами, предоставленными законом истцу, ответчику, третьему лицу, в том числе с правом: подписания иска, предъявления иска в суд, предъявления встречного иска, признания иска, полного либо частичного отказа от исковых требований, изменение размера исковых требований, изменения предмета или основания иска, заключения мирового соглашения, подписания апелляционной либо кассационной жалобы, подачи апелляционной либо кассационной жалобы в суд, получения на руки исполнительного листа, получения на руки решения, определения либо постановления суда любой инстанции, обжалования решения суда.

Для выполнения настоящего поручения уполномочиваю гражданина Горяного Андрея Станиславовича подавать от моего имени заявления и другие документы, собирать необходимые справки и документы, расписываться за меня и совершать другие действия, связанные с выполнением данного поручения.

Настоящая доверенность действительна до 19 декабря 2015 года (девятнадцатого декабря две тысячи пятнадцатого года).

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы третьим лицам.

Беляева

Е. П. Беляева

Девятнадцатого декабря две тысячи тринадцатого года настоящая доверенность удостоверена мной, нотариусом города Москвы, Дороховой Людмилой Андреевной. Доверенность подписана гражданкой Беляевой Екатериной Павловной в моем присутствии после прочтения текста доверенности вслух. Личность ее установлена, дееспособность проверена.

Зарегистрировано в реестре за № 157.

Взыскано госпошлины (по тарифу) _________________________ руб. по квитанции № 4752 от 19 декабря 2013 года.

Нотариус:

ДороховаМ.П.

Л. А. Дорохова

Доверенность может выдаваться с правом передоверия либо без него.

Скачать

Скачать образец доверенности на представление интересов в суде в формате doc

Образец доверенности в суд проверен на актуальность 19.12.13

Особенности составления доверенности, общие сведения

На сегодняшний день единой унифицированной формы доверенности на выдачу доверенностей нет. Это обозначает, что представители предприятий и организаций имеют возможность писать ее в свободном виде или по шаблону, разработанном внутри фирмы, если таковой имеется в наличии.

Независимо от того, какой вариант будет выбран, при составлении доверенности важно учитывать несколько общих моментов, которые свойственны для всех подобного рода бумаг. В частности, нужно следить за тем, чтобы структура и содержание бланка соответствовали некоторым стандартным нормам делопроизводства

Доверенность должна быть условно поделена на три части:

• «шапку»,
• основной блок,
• заключение.

В основной блок обязательно должны быть включены сведения о доверителе и доверенном лице (в т.ч. паспортные данные), информация о том, какие доверенности и на какой период имеет право выдавать представитель доверителя, а также на какой срок выдана первоначальная доверенность.

Важно учитывать один немаловажный нюанс: главное доверенное лицо не может выдавать доверенности на срок, превышающий срок действия основного документа. Доверенность можно писать от руки или набирать на компьютере – в деле определения ее законности этот параметр роли не играет, как и то, составлена ли она на фирменном бланке предприятия или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (предпочтительно А4)

Доверенность можно писать от руки или набирать на компьютере – в деле определения ее законности этот параметр роли не играет, как и то, составлена ли она на фирменном бланке предприятия или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (предпочтительно А4).

Доверенность важно писать без ошибок, а если таковые все же произошли, лучше оформить новый бланк. Доверенность на выдачу доверенностей в обязательном порядке должна быть подписана тремя сторонами: доверителем, который своей подписью заверяет подпись своего доверенного лица, доверенным, а также работником нотариальной конторы

Доверенность на выдачу доверенностей в обязательном порядке должна быть подписана тремя сторонами: доверителем, который своей подписью заверяет подпись своего доверенного лица, доверенным, а также работником нотариальной конторы.

При этом, если доверенность выписывается руководителем организации, ставить ее печать в бланке на сегодняшний день не обязательно (по закону юридические лица имеют право не использовать в своей работе штемпельные изделия), а вот со стороны нотариуса печать должна стоять обязательно.

Доверенность пишется в одном экземпляре. После составления и визирования документа, сведения о нем следует внести в журнал учета внутренней документации, который обычно хранится у секретаря организации.

Как подается доверенность на получение документов

Образец доверенности на получение документов от организации можно найти в интернете.

Подачу доверенности можно совершить тем способом, который будет для вас наиболее удобен.

Варианта два:

1. Непосредственно передать доверенность на предприятие, для которого она оформлялась. В этом случае там могут потребовать удостовериться в личности подающего лица и поставить отметку о получении документа.
2. Передать доверенность человеку, на чье имя она оформлялась, и он сам воспользуется ею при выполнении поставленной перед ним задачи.

Нотариальная доверенность нужна только в том случае, если речь идет о нотариальном оформлении сделки или других действиях, вследствие которых потребуется внесение изменений в государственный реестр.

Как написать доверенность на получение документов – рекомендации

Образец доверенности на получение документов 

Хотя единой формы доверенности, утвержденной нормативными документами, не существует, общепринятые правила ее заполнения все-таки есть.

Она должна содержать всю информацию как о доверителе, так и о лице, которому делегируются полномочия.

Юридические лица составляют доверенность, воспользовавшись фирменным бланком. Образец доверенности на получение документов от организации должен содержать следующую информацию:

• полное название предприятия;
• его код в едином реестре (ЕДРПОУ);
• почтовый адрес;
• временной период, в течение которого действует документ;
• операции, на которые она распространяется;
• полные персональные данные лица, которому делегируются полномочия: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место жительства и дата рождения.

При составлении доверенности между физическими лицами, указывается вся персональная информация доверителя и доверенного лица, и так же – срок действия и перечень операций.

Чем точнее доверенность будет составлена, тем лучше для доверителя. Так вы сможете избежать ситуаций, когда кто-то захочет воспользоваться ею в личных целях.

Порядок оформления

Этапы составления доверенности в налоговую на сдачу отчетности:

• в верхней части документа обозначается дата составления и прекращения срока действия, а также его номер;
• строкой ниже отображаются сведения об организации, отчетность которой предоставляется в управление налоговой службы;
• в основной части доверенности указывается подробная информация о гражданине, который считается доверенным лицом;
• строкой ниже обозначаются полномочия, передаваемые на основании соответствующего документа;
• нижняя часть разрешения заверяется подписями сторон.

В соответствии с законодательными актами РФ, срок действия доверенности в налоговую на сдачу отчетности не ограничен, если же срок не установлен, то согласно положениям 186 статьи ГК РФ, документ будет иметь правовую силу в течение 1 года.

Содержание доверенности

Обязательные данные, которые содержит доверенность в налоговую на сдачу отчетности:

• дата и место составления доверенности (город, поселок и т.д.);
• кто и кому доверяет сдачу отчетности в налоговую. Здесь обозначается полное наименование или ФИО и данные паспорта конкретного лица, который наделяется соответствующими правами, а также полные учредительные сведения или ФИО того, кто намерен передать часть своих полномочий представителю. Если же доверенность будет оформлена от организации, то в тексте обязательно нужно включить через кого действует данное учреждение. К примеру, «Сообщество с ограниченной ответственностью «КОСМО ПЛЮС» в лице генерального директора Глушакова Сергея Валерьевича, действующего на основе Постановления…». В случае, когда доверенность в налоговую на сдачу отчетности оформляется не на фирменном бланке, рекомендуется обозначить в тексте ИНН (к ИПП) и текущий адрес регистрации доверителя;
• перечень операций уполномоченного лица, которые ему разрешается осуществлять, в настоящем случае — сдача отчетности в налоговую службу;
• в какие структуры может предоставляться соответствующая доверенность. Текст может быть изложен следующим образом: «представлять интересы Сообщества во всех областных, административных и общегосударственных службах» или «представлять интересы Сообщества в территориальной службе ФНС России»;
• срок действия доверенности. Обычно в содержании документа обозначается: «доверенность на сдачу отчетности в налоговую действительна до…». Если же срок действия не регламентирован, то в соответствии с общепринятыми правилами, она будет действовать в течение 1 года с момента составления;
• должность, ФИО и подпись генерального руководителя компании и уполномоченного гражданина. Свою подпись представитель ставит с целью заверения ее лицом, выдающим доверенность на сдачу отчетности;
• перечень обстоятельств для возможности передоверия полномочий или же «доверенность в налоговую для сдачи отчетности выдается без права передоверия».

Автоматически расписка утрачивает юридическую силу в случае смерти или признания недееспособности одной из сторон сделки, а также по окончанию срока действия документа. Стоит отметить, что согласно нормам закона, в качестве доверенного лица не имеют право выступать работники органов внутренних дел, рефери, прокурор, таможенный служащий и гражданин, работающий непосредственно в налоговой службе.

В каких случаях может потребоваться доверенность в МФЦ

Доверенность в МФЦ может потребоваться во многих ситуациях, однако даже здесь имеются некоторые исключения. Так, при обращении в многофункциональные центры организацией, представлять ее интересы может руководитель – в таком случае в наличии доверительного документа нет необходимости.

Кроме того, нередко встречаются такие предприятия, в штате которых работают сотрудники, которые имеют право представлять интересы компании без доверенности – это должно быть прописано в уставе определенной организации.

Однако, как показывает практика, руководители практически не занимаются подобными делами. В связи с этим, директор назначает для обращения в МФЦ ответственных лиц, на которых оформляется соответствующая доверенность.

Основные виды

Поскольку такая доверенность не может быть в электронном виде, ее следует предоставлять непосредственно на бумаге.

Как правило, доверительный документ в МФЦ существует в трех видах:

1. Разовая. В основном, организации и физические лица не прибегают к оформлению такой доверенности. Это связано с тем, что такой вид ограничивает права поверенного. Здесь предполагается выполнения только одного действия – подготовка и передача документов.
2. Нотариальная. Этот вид предполагает нотариальной заверение – именно к такому документу возникает меньше всего сомнений. На основании такого документа, поверенный вправе, как получать, так и подписывать справки от имени доверителя.
3. Генеральная. Этот вид доверенности в МФЦ оформляется не так часто, ведь обладатель ее наделяется практически всеми правами, которые характерны самому доверителю.

Разновидности доверенностей

Основные разновидности документов, передающих полномочия:

• Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
• Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
• Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.

Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.

Разновидности документов по типу предоставляемых полномочий

На основании доверенности могут предоставляться общие или исключительные полномочия. Рассмотрим общие полномочия в рамках делопроизводства (статья 35 ГПК, статья 41 АПК, статья 45 КАС):

• Ознакомление с материалами дела.
• Выполнение выписок и снятие копий.
• Предоставление доказательств.
• Участие в изучении представленных доказательств.
• Заявление ходатайств.

Исключительные полномочия в рамках судопроизводства (статья 54 ГПК): 

• Подписание иска и его подача в суд.
• Направление спора в третейский суд.
• Направление встречного иска.
• Изменение объема требований по иску.
• Оформление мирового соглашения.
• Обжалование постановлений.

Под общими полномочиями понимаются полномочия, которые не нужно отдельно закреплять в доверенности. Если же это исключительные полномочия, перечень их нужно дословно указывать. Если они не будут указаны, представитель не сможет ими воспользоваться.

Какие данные нужно указывать

Чтобы документ не вызывал подозрений из-за отсутствия каких-то важных сведений, рекомендуется придерживаться следующей структуры:

• В верхней части указывается дата составления, город и название документа. Не стоит забывать, отсутствующая дата делает доверенность ничтожной;
• Паспортные сведения, как о доверителе, так и о доверенном лице. Для физических лиц нужно указывать место официальной регистрации. Что касается компаний, прописывается полное название, должность и паспортные данные директора, КПП и другие коды юрлица;
• Перечень полномочий, которыми наделяется представитель. Можно дополнительно указать, в каких инстанциях он может представлять интересы доверителя;
• Прописывается срок, в течение которого доверенность будет обладать юридической силой.
• В нижней части проставляются подписи обеих сторон. Также заверку документа подтверждают печать и подпись нотариуса.

Какие полномочия представителя указывать в доверенности на представление интересов в суде

Документ обязательно должен содержать информацию о том, на какие именно действия у представителя имеется разрешение. Существует два основных типа полномочий:

1. Общие. Обладатель такой доверенности имеет право знакомиться с делом, предъявлять доказательства, просить о ходатайстве, принимать непосредственное участие в заседаниях. По сути, общие полномочия разрешают представителю выполнять стандартные процедуры, связанные с судебным разбирательством.
2. Специальные. Кроме стандартных действий, специальные полномочия позволяют составлять передоверие на других лиц, просить о рассмотрении каких-то бумаг, и отзывать их. Если по решению суда проигравшая сторона должна передать доверителю какое-либо имущество, поверенный имеет право его получить. Также доверенность со специальными обязанностями позволяет обжаловать решение суда, отказаться от взысканий, подавать встречные иски, давать согласие на мировое соглашение. Кроме этого, поверенный может представлять интересы доверителя в арбитражном, мировом и третейском судах.

Так как документ наделяет представителя достаточно серьезными полномочиями, каждое из них должно быть четко указано. По сути, доверенность со специальными правами позволяет выполнять абсолютно любые действия, связанные с судебным разбирательством. Однако все это должно быть детально расписано.

Как составить доверенность на сдачу и получение документов в Ростехнадзор

Грамотно составленное уполномочие содержит следующие пункты:

• дату и место составления;
• сведения о доверителе (юридическом лице) и представителе (сотруднике);
• полномочия представителя;
• срок действия документа;
• подпись доверителя.

Доверенность в Ростехнадзор на получение протокола может быть разовой или специальной. Разовая подходит для одного конкретного действия, а специальная – для нескольких однотипных действий.

Скачать готовую доверенность на сдачу и получение документов в Ростехнадзор можно в формате Word или PDF.

С этим шаблоном часто используют:

• Доверенность на регистрацию ИП
• Доверенность на регистрацию ООО
• Доверенность на участие в общем собрании участников ООО
• Доверенность на регистрацию кассового аппарата в налоговой
• Образец доверенности для налоговой от юридического лица

Популярные документы и процедуры:

• Заявление о приеме на работу
• Брачный договор
• Коллективный договор ООО
• Отпуск за свой счет
• Доверенность на получение почты

Источники

• https://assistentus.ru/forma/doverennost-na-poluchenie-dokumentov/
• https://ip-shnik.ru/formy-dokumentov/doverennost-na-poluchenie-dokumentov-ot-juridicheskogo-lica-obrazec/
• https://fms21.ru/prodazha/doverennost-na-poluchenie-dokumentov-kak-pravilno-sostavit-forma-i-obrazecz-2020-goda.html
• https://mfc-centr.ru/doverennost-v-mfc/
• https://PravoZhil.com/oformlenie/doverennost/doverennost-na-pravo-polucheniya-dokumentov.html
• https://topurist.ru/article/54283-doverennost-na-poluchenie-dokumentov.html
• https://doc365.ru/doverennosti/83-kak-napisat-doverennost-na-poluchenie-dokumentov
• https://OPrave.com/dokumentaciya/oprave-doverennost-na-polucenie-dokumentov.html
• https://assistentus.ru/forma/doverennost-na-poluchenie-dokumentov-v-mfc/
• https://www.freshdoc.ru/doverennost/doverennosti-na-predstavlenie-interesov/rostehnadzor_forma/

Особенности документа

Любую доверенность можно оформить как на одно доверенное лицо, так и на нескольких. При этом сам документ может быть одноразовым, бессрочным или действовать ограниченный период времени. Также доверенность может включать в себя возможность подачи документов только в какую-то определенную организацию или же она может быть составлена без указания конкретного адресата. Самыми широкими полномочиями наделяют генеральные доверенности.

Бывает, что в доверенность вносится пункт о возможности ее передоверия. Однако руководители компаний не так часто прибегают к таким документам, поскольку это значительно расширяет диапазон возможностей представителя – любому директору проще и безопаснее написать одинаковые доверенности на разных людей, которых он знает лично.

Кроме того, если право передоверия доверенному лицу все же дается, то первоначальная доверенность должна быть в обязательном порядке заверена в нотариальной конторе, а представитель, перед тем как воспользоваться этой возможностью, обязан уведомить о своих планах доверителя.

Если уведомления не будет, то вся ответственность за действия нового представителя упадет на основное доверенное лицо.

К составлению доверенности следует относиться тщательно и продуманно, т.к. при незнании или игнорировании некоторых правил, она может быть признана недействительной.

От физических лиц

Нужно отметить, что услугами МФЦ пользуются также и физические лица. При этом они вправе назначить представителя, который будет защищать их интересы в этих центрах. Как и в случае с юридическими лицами, здесь потребуется специальный доверительный документ.

Как правильно составить

Первым делом, гражданин должен определиться с выбором доверенного лица. После этого можно приступать к составлению доверенности.

Мнение эксперта
Гусев Павел Петрович
Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

При этом она может быть оформлена в произвольной форме, то есть, как собственноручно, так и с помощью печатных устройств. Главный атрибут – автограф доверителя.

Чтобы избежать недопонимания с сотрудниками МФЦ, такой документ рекомендуются заверить в нотариальной конторе.

Документы, которые потребуются

Чтобы составить доверенность от физического лица, необходимо внести в документ следующую информацию:

• ФИО доверителя;
• гражданство и регистрация;
• паспортные реквизиты;
• персональные данные поверенного;
• перечень всех полномочий, которыми наделяется доверенное лицо;
• подписи обеих сторон;
• письменное заявление в нотариальную контору (при необходимости).

Срок действия доверенности можно указывать только в доверенностях таких видов, как разовая и генеральная. Другие доверительные документы не требуют такой записи.

Стоимость и срок действия

Сразу следует отметить, что за доверенность взымается плата только при необходимости ее заверить в нотариальной конторе. Соответственно, другие доверенности оформляются на бесплатной основе.

В том случае, когда доверенность составляется доверителем, но необходимо подтверждение нотариуса, придется заплатить в районе 500 рублей. Если же вы готовы распорядиться большим количеством денег, вы всегда можете доверить полное составление сотруднику этой конторы.

При этом текст доверенности будет отображаться на фирменном бланке, который, как правило, находится во всех нотариатах.

Также нужно учесть, что стоимость услуг нотариуса может варьироваться в зависимости от региона и самой нотариальной конторы, ведь ее сотрудники вправе самостоятельно устанавливать цены за оказание своих услуг.

Начиная с даты, указанной в доверенности, документ становится действительным. Обычно доверители указывают конкретные сроки, но нередко встречаются такие доверительные бланки, в которых этот пункт остается без записи. В таком случае, доверенность будет считаться действительной на протяжении 12 месяцев.

Также необходимо помнить о том, что доверитель вправе отозвать свою доверенность. При этом такая процедура может быть осуществлена даже без каких-либо разъяснений поверенному. Все, что требуется в таких ситуациях, это уведомить доверенное лицо и работников МФЦ.

Конечно, может случиться так, когда оповестить об аннуляции доверенности поверенного нет возможности. Однако здесь следует быть готовым к тому, что поверенный может и дальше выполнять процедуры, которые ему были поручены по доверенности. Тогда за все действия ответственным считается только доверитель.

Письменное поручение, которое наделяет представителя определенными полномочиями, называется доверенностью. Выдается она практически на любые действия.

Представитель имеет возможность получать за доверителя зарплату, товар, почту и различную документацию. Этот документ наделяет поверенного не только полномочиями, но и возлагает определенную ответственность.

В любом случае, он должен защищать интересы стороны, которая выписала доверенность.

Достаточно часто получением документации, предназначенной для организации, занимается один из сотрудников. Как правило, поверенный не только получает, но и подписывает соответствующую документацию. Намного реже в роли доверителя выступает физлицо. Поверенным может являться не только физлицо, но и компания.

Файлы для скачивания:

Как правильно составить

Как написать доверенность:

1. Обязательно указываются дата и место составления доверенности. Учтите, что доверенность без даты ее выдачи не будет иметь юридической силы.
2. Если доверителем является физическое лицо, то фиксируются его фамилия, имя, отчество полностью, паспортные данные. Для юридического лица прописываются: фирменное наименование организации с указанием организационно-правовой формы (например, Общество с ограниченной ответственностью «Тропик тур»), должность (директор, генеральный директор и т.д.), фамилия, имя, отчество лица удостоверяющего доверенность от имени организации и основание, на основании которого он выдает доверенность (например, учредительные документы – устав).
3. Для лица, уполномоченного на представление интересов, также указываются фамилия, имя, отчество, все данные паспорта, адрес регистрации по месту жительства.
4. Отмечаются конкретные полномочия, для совершения которых выдается доверенность. В данном случае это будет право получения документов. Действия по получению документов могут быть разовыми или периодическими. Это также предпочтительно отразить в тексте доверенности. Могут перечисляться какие-то конкретные документы, например свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество или справка о состоянии задолженности.
5. Указываются наименования учреждений, организаций, госорганов или органов местного самоуправления, для получения документов в которых выдана доверенность (в службе судебных приставов-исполнителей, в БТИ и т.д.).
6. Срок действия доверенности указать желательно. Если срок не определен, то доверенность считается выданной на один год. Доверенность в любом случае не может действовать больше, чем три года.
7. Доверенности бывают с правом передоверия или без права передоверия. Лицо, которому выдана доверенность, может передоверить совершение возложенных на него полномочий другому лицу, если право указано в самой доверенности. Передоверие оформляется выдачей специальной доверенности.

Доверенность на получение документов от имени физического лица имеет нотариальную форму. Необходимо обратиться в любую нотариальную контору, где можно заполнить бланк. При себе нужно иметь паспорт для удостоверения личности и данные лица, которому поручается получение документов.

В некоторых случаях заверение нотариусом не обязательно. Например, если в населенном пункте нет нотариальных контор, доверенность может удостоверить глава местной администрации и специально уполномоченное должностное лицо.

Для военнослужащих, а в воинских частях, где отсутствуют нотариусы, и для членов семей военных, рабочих и служащих и членов их семей доверенности заверяют командиры (начальники) частей.

Доверенность в порядке передоверия от имени физического лица обязательно оформляется у нотариуса. Заверить доверенность от имени организации может лицо, имеющее полномочие выдачи доверенности согласно учредительным документа (у ООО это директор, генеральный директор или президент).

Доверенность на получение документов

Бланк доверенности здесь.

ДОВЕРЕННОСТЬ

на получение документа

_______________________________________________

(дата совершения доверенности — число, месяц и год указываются прописью)

_______________________________________________

(место совершения доверенности — город (село, поселок, район, край, область, республика))

Я, ________________________ (Ф.И.О. представляемого — физического лица, гражданство, место жительства, документ, на основании которого установлена его личность, реквизиты данного документа), настоящей доверенностью уполномочиваю ___________________ (Ф.И.О.), паспорт __________ N ___________, выданный ______________, проживающего(ую) по адресу: ______________________, получить ________________ (справку или иной документ) по форме ____________ (указать вид или содержание документа) в __________________ (указать орган или организацию) с правом оформления всех необходимых для этого документов, а также расписаться за меня и совершить иные действия, связанные с исполнением данного поручения.

Доверенность действительна до ________________________________________.

(срок действия доверенности указывается прописью)

Подпись _______________________ (Ф.И.О.)

Доверенность на получение документов от юридического лица

Нередко право на оформление документов передается от юридического лица. Такая доверенность позволяет представителю компании получить оформленные на нее бумаги в любом коммерческом, частном или государственном учреждении.

Особенности доверенности

Уполномочие от лица фирмы не нужно заверять у юриста.

Исключение составляют документы, в которых говорится о:

• подписании договора;
• изменении сведений в государственных базах;
• возможности оформить передоверие.

Пример доверенности юридического лица

Документ необходимо оформлять на бланке фирмы. Он может быть составлен в любой форме, главное, чтобы в нем содержались все необходимые сведения: дата, данные паспортов, перечень передаваемых задач.

Мнение эксперта
Гусев Павел Петрович
Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Шапка документа должна располагаться в правом верхнем углу. В шапке указывается название филиала и организации, юридический адрес, контакты и реквизиты компании.

В середине листа должно стоять название документа – доверенность. Не стоит писать другие синонимичные названия, так как такой документ могут посчитать недействительным.

Рядом с названием можно поставить порядковый номер.

Иногда получатель должен подтвердить факт принятия документов своей подписью. В таком случае в доверенности необходимо указать, что поверенный имеет на это право.

Образец для банка

Нередко компании доверяют сотрудникам получение бумаг, оформление счетов и выполнение других операций в банке. Пример доверенности, передающей эти полномочия:

Образец доверенности для банка

Обязательна ли доверенность

Не обязательно прибегать к составлению доверенности, если отсутствует возможность личного получения документов. У некоторых инстанций (например, ИФНС) существует возможность отправить документы почтой или в электронном виде, так, что владелец документов сможет их получить, не приезжая в отделение налоговой службы лично.

Однако в некоторых случаях, например, при болезни, отъезде доверителя или в силу банальной нехватки времени, без составления доверенности не обойтись.

В доверенностях, выдаваемых юридическими лицами, полномочия по получению документов организации, как правила, вписываются в числе прочих в доверенности более общего характера.

Однако закон не запрещает оформлять узкоспециализированные (окказиональные) доверенности, в том числе, на получение определенного пакета документов в определенном органе, например, на разовое получение корреспонденции в отделении Почты России.

Выдаваться доверенность может:

• физическим лицом;
• юридическим лицом.

Главное условие для физического лица: его правоспособность, которая подтверждается документом, удостоверяющим личность, и дееспособность.

Для юрлица главным условием является правоспособность. Она подтверждается Уставом.

Для чего нужна доверенность

В хозяйственной деятельности при взаимодействии с государственными органами организация использует дубликаты документации, оригиналы хранятся в установленном законом порядке. Для придания законной силы они заверяются надлежащим образом.

Дубликаты предоставляются:

• для документации, касающейся трудовой деятельности, — работникам по их письменным запросам;
• для первички — налоговой для проведения проверки;
• для доказательств — в суд для обоснования своей позиции;
• устава, отчетности — контрагентам по их запросам при заключении сделки и в других случаях.

По ГОСТам, верность дубликата свидетельствуется руководителем или уполномоченным должностным лицом. Такое правомочие указывается в доверке или должностной инструкции. На практике отдельную доверенность на право заверять копии кадровых документов, первички или доказательств используют и требуют в редких случаях. Большее значение имеет наличие печати, полномочия представителя предполагаются (они включены в должностную инструкцию или в более общую доверку).

Нотариусы при обращении к ним лица с целью заверения бумаг организации вправе потребовать отдельной доверки на осуществление представительства в нотариальной конторе.