Доверенность на получение документов

Содержание документа

Компания имеет возможность оформить передачу полномочий в свободной форме или использовать бланк, разработанный банком, где она обслуживается. Юридические лица нередко заполняют свой фирменный бланк с логотипом компании.

ДОВЕРЕННОСТЬ г. ___________________________ «___» __________ 20___ г. Настоящей доверенностью ________________________________________________ (полное наименование Клиента) ________________________________________________________________________ в лице__________________________________________________________________ (должность руководителя, Ф.И.О.) доверяет получение выписок, справок, информации о движении денежных средств и иных документов по расчетно-кассовому обслуживанию по всем открытым счетам организации со всеми приложениями нижеперечисленным лицам: 1. _______________________________________________________________ Ф.И.О. подпись _________________________________________________________________ (паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) _________________________________________________________________ 2. _______________________________________________________________ Ф.И.О. подпись _________________________________________________________________ (паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) _________________________________________________________________ 3. _______________________________________________________________ Ф.И.О. подпись __________________________________________________________________ (паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) ___________________________________________________________________ Настоящая доверенность действительна по «____»________________ 20___ г. _______________________ ______________________ Подпись руководителя Ф.И.О. М.П.

Действительная доверенность для банка на совершение любых действий включает в себя обязательные реквизиты, без указания которых банк откажет в оказании услуги:

1. Дата оформления документа.
2. Полное наименование и регистрационные данные представляемой организации (адрес, ИНН).
3. Информация о доверенном и его подпись.
4. Данные о кредитной организации.
5. Перечень совершаемых представителем действий.
6. Пункт о возможности передоверия.
7. Срок действия.
8. Ф.И.О. и подпись руководителя, печать предприятия (при наличии).

Корректное заполнение реквизитов способствует проведению банком перечисленных в документе операций и контролю за превышением полномочий представителем организации.

Пример заполнения доверенности бухгалтеру в банк с соблюдением выше перечисленных требований:

Основные правила составления доверенности

Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности на получение груза нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободной форме.

Особых сложностей заполнение доверенности вызвать не должно, главное – придерживаться норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, в противном случае документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначена. Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4. Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте. Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя.

Содержание документа должно отражать основные сведения о доверителе, персональные данные о доверенном лице, а также полный спектр поручений, которые возлагаются на доверенное лицо (это может быть получение грузов, выписывание накладных и других документов, оплата доставки и т.п.).

Доверенность может быть

• генеральной (т.е. практически неограниченной),
• специальной (на определенный временной период)
• единовременной (для какого-то одного задания).

В документе обязательно должны быть указаны сроки его действия. Если таковая информация будет отсутствовать, доверенность будет считаться действительной в течение года с момента подписания.

Написанием доверенности чаще всего занимается секретарь или юрист организации, который затем передает ее на подпись руководителю. В заключение документ желательно заверить печатью (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе печати и штампы, но многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по прежнему требует наличия на документах оттиска).

Правила оформления доверенности от руки

Законодательство РФ не содержит в себе точных правил написания доверенности на что-либо. Так же не обязательно что бы документ был написан в печатном виде, написание можно произвести от руки, но при этом весь текст документа должен быть написано красивым почерком, разборчиво и без грамматических и орфографических ошибок.

Ошибками в написании доверенности от руки являются:

• Неправильно написанное имя, либо название организации, доверитель и доверенного лица (такие грубые ошибки не могут содержаться в документе);
• Не написание даты (без даты доверенность считается ничтожной);
• Отсутствие автографа доверителя.

Что бы написать документ такого вида от руки, потребуется указать ниже приведённую информацию:

• Данные про доверителя и представителя (информация обязаны быть изложена таким образом, что человек принимающий такой документ мог разобрать кто есть кто);
• Точный и конкретизированный (желательно по пунктам) список прав и функций которые может выполнять представитель выступающий от чьего-то лица;
• Число, месяц и год формирования документа.
• Фирменная печать (в том случаи когда документ выписывается от имени юридического лица).

(Видео: «Оформление доверенности»)

Кто может быть уполномоченным лицом

Уполномоченным лицом в зависимости от конкретной доверенности может быть, по сути, любой человек. Конечно, желательно что бы эта личность была знакома доверителю, так как передача прав и обязанностей на что-либо, особенно если это что-то оценивается во много тысяч, либо миллионов в денежном эквиваленте не стоит доверять первому попавшемуся человеку.

Доверенным лицом может выступать как обычный человек, родственник, коллега по работе, специальная компания, или ИП.

Например для доверенности на получения денег в банке, лучшим вариантом будет либо специальная служба для этого, либо родственник,  а вот доверенность на продажу квартиру рентабельно будет оформить на проверенного риелтора.

Что бы верно угадать с представителем, надо ориентироваться на два фактора:

1. Доверие к человеку или компании;
2. Достаточный уровень компетентности в поставленной задаче.

Какие бывают виды

Так как доверенности выписываются на совсем разные причины, и с совершенно разнообразными функциями, они имеют в себе виды, между которыми и отличаются.

Виды доверенностей:

• Общая;
• Генеральная

С помощью этих видов доверенности, представитель имеют право исполнять большой спектр полномочий ( который является не ограниченным и определяется доверителем).

Например:

1. Быть лицом перед большими числом лиц как физического так и юридического плана;
2. Возможность управлять и диверсифицировать имущество доверителя;
3. Контролировать поставленную задачу от начала и до конца ее решения.

Допустим, физическое лицо уезжает в другую страну на заработки на период 5 месяцев (с 01.01.2021 по 06.01.2021). За этот период его активы, такие как: машина, квартира, будут просто стоять и пылиться. В связи с этим особа решает составить доверенность, на представление интересов на сдачу квартиры в лизинг, а также на сдачу машины в аренду в автошколу. И тот и тот актив по желанию главной стороны сдаётся на 5 месяцев. Значит нужно составить доверенности, в двух экземплярах (одна для машины, вторая для квартиры), и передать уполномоченному лицу, а именно риелтору и юридической организации (автошколе).  В таком случае он конкретно описывает что должны делать те или иные личности с какой по какую дату, и какие суммы обязаны фигурировать в денежном обороте связанном этим документом.

(Видео: «Всё об оформлении доверенности»)

Что такое доверенность на получение товара и для чего она нужна?

Доверенность на получение товара – документ, который наделяет сотрудника предприятия правом от лица предприятия получение товарно-материальных ценностей от поставщика по заключенному с ним договору.

Какие требования предъявляются к доверенности на получение товара?

Доверенность заполняется по форме М-2/М2-а (код по ОКУД: 0315001) или в свободной форме. На однократное получение товара по доверенности выписывается бланк М-2, на многократный – бланк М-2а (или аналогичные им документы в свободной форме). Доверенность должна отвечать законодательным требованиям к документам данного типа, которые устанавливаются в статьях 185–186 ГК РФ.

Документ оформляется в одном экземпляре в бухгалтерии предприятия и выдается доверенному лицу (под расписку). Доверенность заверяется печатью организации (при наличии) и подписью доверенного лица.

Как заполнить доверенность на получение товара?

В доверенность вносятся:

• данные о выдавшем доверенность предприятии: коды по ОКВЭД, ИНН, ОГРН, адрес;
• название, ИНН и адрес предприятия, откуда необходимо получить товарно-материальные ценности;
• место, дата, срок действия документа;
• данные паспорта доверенного лица;
• наименование и количество товара, который следует получить по доверенности.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас
14 днейБЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Нормативно-правовая база

• Гражданский Кодекс РФ.
• Письмо ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3 «О Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей».
• Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».
• ОК 011-93 Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).

Которые справки можно получать по доверенности

Доверенность на получение справок составляют предприниматели, руководители организаций, пожилые люди. Вообще, такое право есть абсолютно у каждого гражданина. Отсюда можно сделать выводы, что получать справки по доверительному документу можно абсолютно в любых инстанциях. Главным условием здесь является лишь наличие правильно оформленной доверенности.

Представление интересов

Чтобы представитель имел право выполнять те или иные сделки, его полномочия должны быть документально подтверждены. Чтобы документ можно было предъявить третьим лицам, устные договоренности не допускаются. Доверенность обязательно составляется в письменной форме. Именно этот документ является основанием для совершения различных юридически значимых действий. Выдавать такой документ могут не только частные лица, но и организации.

Юридические лица

Когда директор компании не имеет возможности лично получить справку в какой-то организации, он отправляет своего представителя. Однако сначала оформляет на него соответствующую доверенность. Документ должен содержать реквизиты организации, данные поверенного и сведения о руководителе, который и наделил определенными полномочиями сотрудника. Что касается нотариального заверения, то это необходимо в тех случаях, когда представитель собирается от лица компании заключать сделки, изменять сведения в регистрационных документах, выписывать передоверие на другого сотрудника. Что касается оформления доверенности, предназначенной для получения справки, можно обойтись без нотариуса.

Физические лица

Любой гражданин имеет право выписать доверенность для получения справки

Совершенно неважно, не может он это сделать по состоянию здоровья, или же просто не хочет. Конечно, никто не запрещает обратиться в нотариальную контору

Но нельзя назвать это обязательным условием. Главное – это правильное оформление документа, с указанием всех необходимых реквизитов.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

Правила оформления доверенности на получение документов

Для этого вида документа законодательно не установлен бланк единого образца.

Каждое юридическое или физическое лицо вправе составлять его в свободной форме, но с соблюдением ряда условий и правил:

• доверенность может быть составлена от руки или напечатана при помощи технических средств;
• крупные организации используют для документа фирменный бланк, однако это не является обязательным условием оформления;
• обязательно заверяется подписью руководителя, скрепляется печатью организации;
• содержание должно максимально точно отражать действия, которые организация доверяет выполнить по документу;
• указываются персональные данные доверенного лица в соответствии с его личными документами.

Образец доверенности на получение документов из МФЦ

Доверенность

Семнадцатое марта две тысячи семнадцатого года Г.Екатеринбург

Я, Забелин Роман Степанович, паспорт гражданина РФ 01 05 № 098765, выдан 04.12.2003 г. Центральным РОВД г. Екатеринбург, зарегистрированный по адресу: г. Екатеринбург, ул. Авангардная, д. 35, кв. 28, являясь учредителем и заявителем при государственной регистрации Общества с ограниченной ответственностью «Перлита»,

ПОРУЧАЮ

Антонюку Захару Павловичу, паспорт гражданина РФ 09 45 № 674839, выдан 15.09.2007 г. УФМС России по Московской области, зарегистрированный по адресу: г. Екатеринбург, ул. Белинского, д. 78, кв. 11,

представлять мои интересы в ГБУ СО «Многофункциональный центр» (ИНН 6670308345 КПП 667201001), находящийся по адресу: 620075, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, 13,

по вопросам подачи и получения документов, связанных с государственной регистрацией ООО «Перлита». Для выполнения настоящего поручения Антонюк Захар Павлович вправе расписываться, подавать и получать заявления, свидетельства, выписки из ЕГРЮЛ, справки, знакомиться с актами об отказе в государственной регистрации ООО, производить оплату, а также совершать иные действия.

Доверенность действительна сроком на 6 месяцев.

Подпись З.П. Антонюка /подпись/ удостоверяю.

/подпись/ Р.С. Забелин

Инструкция по заполнению доверенности на перевозку груза

Оформление доверенности на перевозку груза вполне стандартно с точки зрения правил и норм делопроизводства.

• Вверху документа в центре листа пишется слово «Доверенность».
• В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором создается документ, а также дата его заполнения (прописью или цифрами).
• Затем в доверенность следует внести реквизиты юридического лица: полное наименование организации-отправителя груза (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН, ИНН, КПП (эти данные содержатся в учредительных бумагах).
• Далее надо написать должность сотрудника, от лица которого составляется документ (обычно это директор, генеральный директор организации или же иное, уполномоченное на подписание доверенностей, лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов).
• Тут же вписываем название документа, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения» или «Доверенности»).
• После этого вносятся персональные сведения о представителе. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту постоянного проживания.

Главная часть документа

• Эта часть включает в себя сведения о товаре и прикрепленных к нему документах.
  Тут же вписываются адреса точки отправления и назначения груза. Затем вписывается возможность передоверия доверенности. Если таковая доверителем не предоставляется, это нужно обязательно указать. Если же право передоверия дано, то данную доверенность нужно удостоверить у нотариуса.
• В предпоследнюю строку следует внести дату, до которой доверенность является действительной.

Здесь можно поставить любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена. Если же это поле остается незаполненным, период действия доверенности автоматически приравнивается к одному году.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Затем он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе штампы и печати, но многие государственные и негосударственные организации по прежнему требует их наличия, что, собственно, законной силы не имеет).

Правила оформления и заверения доверенностей

Ранее мы уже упоминали о том, что доверенность на получение корреспонденции может быть оформлена как от имени определённой фирмы, так и от частного лица. Для каждого типа доверительного документа существует ряд основных правил для оформления, включая его заверение в нотариальной конторе.

Первым делом рассмотрим существующие виды оформления данной доверительной бумаги, а их несколько:

• Доверительный документ, подтверждённый нотариусом. Такой вид документа может включать в себя практически все права на получение различных посылок – пусть то письма или материальные средства. Для составления такой бумаги, владельцу корреспонденции требуется обратиться в нотариальную контору, захватив с собой определённый пакет с документацией, а именно личный гражданский паспорт и паспорт будущего представителя. Далее всем процессом занимается непосредственно нотариус, при этом за свои услуги он взымает плату, с которой можно ознакомиться в прайс-листе любого нотариального учреждения;
• Доверительный ордер, заверенный в отделениях почты. С помощью такого доверительного документа, поверенный имеет все основания получать отправления различного вида, за исключением материальных средств. Что касаемо составления такого документа, можно отметить, что его разрешают оформлять в произвольной форме. После того, как документ подготовлен, с ним требуется обратиться в нужное доверителю отделение почты с просьбой его заверить. Также с собой необходимо взять гражданский паспорт для удостоверения личности. Услуга заверения доверительной бумаги в почтовом отделении является абсолютно бесплатной.

Для сотрудников почты также существует специальный порядок действий. Перед заверением документа с правом получать почту постороннему лицу, работники почтовой службы обязаны проверить гражданский паспорт доверителя. Только после этого, рассматривается подготовленный доверительный ордер, а именно:

• проверяется текст доверенности на наличие каких-либо серьезных ошибок;
• затем необходимо подтвердить свои действия;
• вписываются все сведения о сотруднике почтового отделения, который занимается заверкой доверительных бумаг (полное ФИО и занимаемая должность);
• документ заключается личной подписью сотрудника и штампом с датой почтового учреждения.
• Доверенность на получение различной корреспонденции, заверенная учреждением, в котором трудоустроен доверитель, либо проходит учебную деятельность или пребывает на лечении. Чтобы оформить подобного рода доверенность, доверителю необходимо обратиться в соответствующее учреждение для её заверения. То есть подчинённый должен заверить документ у своего непосредственного руководителя, студент – в администрации учебного заведения, а пациент – у лечащего врача своего медучреждения. Данный доверительный документ разрешается составлять в произвольной форме, включая все необходимые реквизиты. Однако нужно учесть, что возникают такие ситуации, когда попасть на приём к руководству определённой организации не удаётся. С данными трудностями может помочь юрист этого учреждения. Стоимость услуг по заверению доверенности такого типа не предусмотрена, поэтому весь процесс должен осуществляться безвозмездно.

Сроков для сохранения юридической силы доверенностей на получение посылок как таковых не существует, поэтому выдавать её можно на неограниченный период. Если доверенность относится к такому типу, когда требуется её заверение, нужно быть подготовленным к тому, что доверителю придётся подписывать данный документ в присутствии соответствующего должностного лица, о которых мы говорили выше.

Также хотелось бы отметить тот факт, что сотрудники почтовых служб в нередких случаях требуют оставить им ксерокопию или оригинал доверительного документа, однако нужно помнить о том, что действующее законодательство РФ не обязует этого делать. Но чтобы скоротать лишнее время и избежать какого-либо недопонимания, рекомендуется всё же иметь при себе эту ксерокопию.

Инструкция по заполнению доверенности в банк от юридического лица

Первая часть

Условно поделить бланк доверенности в банк можно на две части. Первая включает в себя основные данные о доверителе и его представителе.

• В «шапке» документа нужно указать город, в котором оформляется доверенность, дату ее заполнения, а также полное наименование юридического лица-доверителя (с указанием его организационно-правового статуса).
• Далее нужно вписать реквизиты компании: где и когда она была зарегистрирована, ОГРН, ИНН (эту информацию можно взять из регистрационных документов), указать руководителя организации (его должность, фамилию, имя отчество) и на основании какого документа он действует (чаще всего здесь пишут «на основании Устава»).
• Затем вписываются сведения о доверенном лице, которое будет представлять интересы компании в банке. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно вписывать в виде инициалов), паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), адрес места регистрации (по паспорту).
• После этого следует указать в каком именно кредитном учреждении доверитель дает право представителю действовать от своего имени (название банка можно взять из договора на обслуживание), а также номера счетов, если доверенный человек уполномочен на ведение финансовых операций.

Вторая часть

Вторая часть доверенности включает в себя полный перечень действий, на которые уполномочен представитель компании–доверителя

Формулировки в этой части должны быть максимально корректными, чтобы исключить отказ в признании доверенности со стороны банка – даже если полномочия очень широки, каждое разрешенное действие следует указать отдельным пунктом.
Далее нужно обязательно включить строку о возможности передоверия доверенности (важно отметить, что доверенности с правом передоверия в обязательном порядке должны удостоверяться у нотариуса). Если таковая возможность исключается, то это нужно также указать.
В основном компании предпочитают вместо возможности передоверия выписывать сразу несколько доверенностей на разных людей.

Чуть ниже пишется срок, на который выдан документ

Здесь могут быть указаны любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.
В завершении доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации доверителя. Он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (следует отметить, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатью, тем не менее, кредитные компании, ровно как и многие государственные учреждения, чаще всего по прежнему требует наличия оттиска на документах).

Особенности документа

Любую доверенность можно оформить как на одно доверенное лицо, так и на нескольких. При этом сам документ может быть одноразовым, бессрочным или действовать ограниченный период времени. Также доверенность может включать в себя возможность подачи документов только в какую-то определенную организацию или же она может быть составлена без указания конкретного адресата. Самыми широкими полномочиями наделяют генеральные доверенности.

Бывает, что в доверенность вносится пункт о возможности ее передоверия. Однако руководители компаний не так часто прибегают к таким документам, поскольку это значительно расширяет диапазон возможностей представителя – любому директору проще и безопаснее написать одинаковые доверенности на разных людей, которых он знает лично.

Кроме того, если право передоверия доверенному лицу все же дается, то первоначальная доверенность должна быть в обязательном порядке заверена в нотариальной конторе, а представитель, перед тем как воспользоваться этой возможностью, обязан уведомить о своих планах доверителя.

Если уведомления не будет, то вся ответственность за действия нового представителя упадет на основное доверенное лицо.

К составлению доверенности следует относиться тщательно и продуманно, т.к. при незнании или игнорировании некоторых правил, она может быть признана недействительной.

Правила составления доверенности на получение документов

Если поручитель выступает от имени юридического лица, то документ должен содержать заверение директора и с печатью компании или фирмы.

Поручение составляют либо заверяют готовый документ у нотариуса. Также юридическую силу будет иметь доверенность, составленная в простой форме и содержащая обязательные данные двух сторон.

К ним относят данные юридического лица либо паспортные данные физического лица, дата и место составления, подписи. Во время предъявления доверенности для получения необходимых документов доверенное лицо должно предъявить удостоверение личности.

Какие обязательные сведения должен содержать документ?

Нет строгих правил по оформлению доверенности. Но следует указывать обязательные поля, без которых она теряет юридическую силу.

Обязательно указывают:

• название юридического (юридический адрес, данные руководителя) либо физического лица (ФИО, дату рождения, паспортные данные, прописку);
• дату и место составления.

Далее нужно указать суть полномочий, поставить подписи. Если в поручении нет даты и подписей, даже если бланк заверен у нотариуса, он не имеет силы. Тем более без даты трудно сосчитать срок действия поручения.

Образец

Примерный образец доверенности:

Доверенность

Двадцать второе февраля два тысячи двадцатого года

Город Санкт-Петербург

Я, гражданин Российской федерации Косохов Иван Иванович 20.05 1983 года рождения паспорт 4848 363737, выдан 14 марта 2009 года отделом УФМС России по московской области, проживающим по адресу:

Г. Санкт-Петербург, улица Иванова, дом 15, кв. 134.

Доверяю

Гражданину Российской Федерации Петрову Петру Петровичу 13. 07. 1990 года рождения паспорт 2323 323232 выданным отделом УФМС России по московской области 10 марта 2011 года, проживающему по адресу:

г. Санкт-Петербург, ул. Ставропольская, дом 20, кв. 3.

представлять мои интересы в ООО МФТИ, который находится по адресу: г. Санкт-Петербурга. Марьянника, дом 34, офис 2 (ИНН 222 222 222 222, ОГРН 222 222 222 222) с правом получения от моего лица всех документов, в том числе справок, заключений, выписок. Он имеет право ставить подписи всех необходимых документов для выполнения данного поручения.

Подпись (доверенного лица) Петров П. П. удостоверяю.

Доверенность выдана на 1 год. Представитель имеет право предоставлять настоящую доверенность.

подпись (личная подпись доверителя) Косохов И. И.

Составить дотакой документ просто, важно соблюдать основные требования к документу. В таком случае она будет иметь юридическую силу

Срок действия полномочий

В доверенности на сбор документов обязательно указывается срок, в течение которого она действует. Если данный пункт не будет прописан, то она автоматически станет недействительной ровно через год после даты ее оформления.

Обратите внимание! Ранее максимальный срок действия составлял три года. Однако с сентября 2013 года законодатели данное ограничение ликвидировали

Сейчас доверитель самостоятельно определяет, на какой срок делегировать право представителю.

Однако если не проставлена дата ее составления, документ является ничтожным. Его предоставление не породит никаких юридических последствий – необходимые бумаги предъявителю никто не выдаст.