Какие документы получает ип после регистрации в фнс

Что делать после получения нового паспорта

Если всё в порядке, то надо разобраться, какие именно документы надо будет менять. Возможно, в вашей ситуации их окажется минимум.

Свидетельство о присвоении ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика присваивается человеку один раз и на свою жизнь, поэтому сам код ИНН не изменяется. Нужно ли получать новое свидетельство, если ИП поменял фамилию или имя?

СНИЛС

Номер СНИЛС у застрахованного лица тоже не меняется, но сообщить в ПФР о смене фамилии ИП надо в течение 14 дней. Для этого применяется форма заявления по форме АДВ-2. Обратиться в своё отделение Пенсионного фонда можно лично или через онлайн-кабинет страхователя (доступ возможен через Портал госуслуг).

Расчётный счёт

Срок представления новых документов при смене данных клиента указывают в договоре о расчётно-кассовом обслуживании. Обычно это одна-две недели, поэтому затягивать с обращением не стоит.

Проще всего по этому вопросу связаться со своим менеджером, который ответит, какие документы понадобятся, и как их направить. В некоторых случаях всё происходит онлайн, даже в банк ездить не придётся.

Кассовый аппарат

В налоговую инспекцию надо представить заявление, карточку регистрации и паспорт ККТ, документы, подтверждающие изменение данных, а также сам кассовый аппарат.

Лицензии

Если у предпринимателя есть лицензии, в них указывают его полное имя. И при смене фамилии лицензию необходимо переоформить. Обращаться надо в орган, выдавший лицензию, например, для медицинской деятельности это Росздравнадзор или его территориальные органы.

Порядок переоформления лицензии приводится в статье 18 закона от 04.05.2011 N 99-ФЗ. За переоформление придётся заплатить пошлину в 750 рублей.

Электронная цифровая подпись и печать

Если в работе вы используете ЭЦП и печать, в них надо внести изменения. ЭЦП надо перевыпустить, иначе документы, подписанные ею, будут недействительны. К печати формально таких требований не устанавливается, но если фамилия на печати и в паспорте будет отличаться, это может привести к срыву сделки.

Договоры

Что делать, если у ИП есть работники, с которыми он заключил договоры? Нужно ли подписывать новый договор или можно оформить только дополнение к действующему?

Что касается предпринимательских договоров, то достаточно направить контрагенту уведомление о том, что ИП сменил фамилию. Права и обязанности сторон договора при этом не меняются, и он продолжает действовать.

Таким образом, сменить фамилию предпринимателю довольно хлопотно. Меньше всего проблем будет, если у ИП нет работников, кассы, расчётного счёта, ЭЦП и лицензий. Однако таких предпринимателей совсем немного, поэтому будьте готовы потратить на обновление документов время и деньги.

Надо ли сообщать в госорганы о смене прописки предпринимателя

Итак, если ИП меняет прописку, то с этим может быть связана и смена налоговой инспекции, где он стоит на учете. Так бывает не всегда, ведь переезд может произойти в пределах одного муниципального образования. Но и в этом случае ИФНС должна знать точный адрес предпринимателя для связи с ним. Как инспекция решает этот вопрос? Надо ли идти в налоговую и предъявлять паспорт с новым адресом?

Организации при смене юридического адреса должны сообщать в ИФНС об этом факте, подав заявление Р13001 или Р14001. Но для индивидуальных предпринимателей все гораздо проще – налоговая инспекция получает сведения об изменении их адреса от Федеральной миграционной службы.

Об этом говорится в статье 85 НК РФ, в соответствии с которой данные нового адреса ИП должны поступить в инспекцию в течение десяти рабочих дней. После этого у ИФНС есть еще пять рабочих дней, чтобы внести запись о смене адреса в государственный реестр. То есть через 15 рабочих дней можно самостоятельно проверить в реестре, зафиксирован ли в ЕГРИП факт смены прописки.

Обратите внимание, что реальный адрес ИП в реестре не указывается, потому что эта информация защищена законом о персональных данных. Однако в выписке ЕГРИП вы должны увидеть, что в реестр внесена запись, с указанием причины «Внесение сведений об изменении адресов ФЛ (по данным ФМС России)»

Что делать при смене прописки, если такую запись в ЕГРИП вы не обнаружили? Возможно, произошел технический сбой, тогда стоит уточнить этот вопрос в своей прежней инспекции. Можно подготовить для этого форму Р24001, где указать новый адрес ИП.

Кроме того, если известно, что после смены адреса вы будете стоять на учете в другой налоговой, стоит провести сверку расчетов с бюджетом. Тогда, при возникновении вопросов по оплате налогов и взносов, не придется решать их в прежней инспекции.

Что касается других государственных органов, таких как ПФР, ФСС, Росстат, то смена адреса ИП – не повод в них обращаться. По Правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092, информацию о новом адресе предпринимателя им передает налоговая служба. Срок сообщения – пять рабочих дней.

Таким образом, в течение месяца после того, как ИП сменил прописку, об этом должны быть поставлены в известность органы, контролирующие его деятельность. Причем это происходит по каналам межведомственного взаимодействия, без участия самого предпринимателя.

Бесплатная консультация по налогам

Кого надо уведомить о новом месте жительства

Как видим, изменение прописки предпринимателя не требует от него каких-либо регистрационных действий по уведомлению госорганов. Однако, если ИП получил лицензию, то её придется переоформить. Указание на это есть в законе «О лицензировании».

Если у ИП открыт расчётный счёт, то надо сообщить в банк о новых реквизитах. Перечень документов, необходимых для этого, уточняйте в банке. Как правило, достаточно написать заявление в свободной форме и представить копию паспорта.

Что касается контрагентов, но необходимость их уведомления зависит от принятого стандарта делового оборота. Часто партнёры указывают в договорах и актах только ИНН и ОГРН предпринимателя, тогда без этого можно обойтись.

1. Самостоятельно заявлять в инспекцию об изменении места жительства не требуется, но стоит убедиться, что новый адрес внесен в ЕГРИП.
2. Если предпринимателя не устраивает достаточно долгий срок внесения данных в ЕГРПИ в автоматическом режиме, в инспекцию может быть подана форма Р24001.
3. Информацию о новом адресе ИП в фонды и органы статистики передаёт налоговая служба.
4. При переезде в другое муниципальное образование предпринимателя ставят на учёт в другую ИФНС, поэтому желательно перед сменой адреса разобраться с уплатой налогов и взносов. Для этого можно запросить сверку расчётов с инспекцией по старому адресу.
5. При наличии выданной лицензии её надо переоформить, обратившись в лицензирующий орган с оригиналом и квитанцией об уплате пошлины.
6. При необходимости сообщите о смене места жительства предпринимателя в банк и контрагентам.

Если ИП сменил прописку, сообщать в налоговую об этом самому предпринимателю не требуется. Также не предусмотрена и перерегистрация ИП при смене его места жительства.

Согласно статье 85 Налогового кодекса РФ в 2021 году сведения об изменении места жительства предпринимателя передаются уполномоченным органом в сфере регистрационного учета (территориальным органом МВД РФ) в соответствующий налоговый орган в течении 10-ти рабочих дней, а не самим физическим лицом.

Также указанную форму вы можете подать через МФЦ лично либо с помощью представителя (при наличии нотариально оформленной доверенности на представителя).

Такой же автоматический порядок сообщения о новом месте жительства ИП предусмотрен для внебюджетных фондов и органов статистики. Согласно п. 9 Правил представления сведений, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092, соответствующие сведения в данные органы предоставляет ИФНС в течение пяти рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.

Изменение прописки предпринимателя не требует от него каких-либо регистрационных действий по уведомлению госорганов. Однако, если у ИП имеется лицензия, то её придется переоформить, что предусмотрено в Федеральном законе «О лицензировании».

Для переоформления лицензии необходимо обратиться в орган, её выдавший, с оригиналом и квитанцией об уплате госпошлины (размер ее составляет от 600 до 2600 рублей в зависимости от вида лицензии).

Итак, что делать ИП при смене прописки в 2021 г.:

1. Самостоятельно заявлять в инспекцию об изменении места жительства не требуется, но стоит убедиться, что новый адрес внесен в ЕГРИП.
2. Если предпринимателя не устраивает достаточно долгий срок внесения данных в ЕГРПИ в автоматическом режиме, в инспекцию может быть подана форма Р24001.
3. Информацию о новом адресе ИП в фонды и органы статистики передаёт налоговая служба.
4. При переезде в другое муниципальное образование предпринимателя ставят на учёт в другую ИФНС, поэтому желательно перед сменой адреса разобраться с уплатой налогов и взносов. Для этого можно запросить сверку расчётов с инспекцией по старому адресу.
5. При наличии выданной лицензии её надо переоформить, обратившись в лицензирующий орган с оригиналом и квитанцией об уплате пошлины.
6. При наличии счета в банке следует уведомить банк о смене адреса прописки.

Документы для открытия ИП

Одним из самых главных условий для открытия ИП является наличие нужной документации. Пакет документов для открытия ИП состоит из:

• Заявления на открытие ИП по форме Р21001 (в одном экземпляре; если заявление подается лично, то нотариальное заверение не нужно).
• Квитанции, которая подтверждает уплату госпошлины – 800 рублей ( эта сумма является составной частью стоимости открытия ИП).
• Копий основной страницы и страницы с пропиской из паспорта (также необходимо будет предъявить оригинал);
• Копии ИНН (опять-таки при демонстрации оригинала, но данный документ не является обязательным, главное – указать верно ИНН, если он вам присвоен, в заявлении; если же ИНН вы пока не получали, не беда: вам его присвоят и выдадут свидетельство вместе с документами, подтверждающими регистрацию ИП);
• Заявления по форме 26.2-1 (это заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения, можно подать его и в тридцатидневный срок после листа записи ЕГРИП).

Последнее заявление в перечне документов на открытие ИП не является обязательным и подается лишь по желанию будущего ИП.

В случае, если вы подаете документы не лично, а через представителя или направляете почтой, нужно, чтобы подписи на заявлении и копии были нотариально заверены.

Для лиц, которые не имеют гражданства РФ, необходимым документом для открытия ИП является копия свидетельства о его месте проживания.

Процедура начинается с заявления на открытие ИП

Хотелось бы остановиться на некоторых моментах относительно заполнения заявления по форме Р21001. В нем указываются адрес предприятия и домашний адрес ИП, номера телефонов и данные из паспорта. После заполнения заявления на его обратной стороне Вы должны поставить подпись, сделать это необходимо в налоговой в присутствии налогового инспектора или у нотариуса, если не планируете подавать документы для регистрации лично.

Одним из полей заполнения данного документа (Лист А) является ОКВЭД (Общероссийский Классификатор Видов Экономической Деятельности), в котором указываются ваши виды деятельности. Желательно написать побольше возможных классификаторов, потому что если вы захотите расширить свое поле деятельности, а нужный классификатор не будет указан, то вам придется уплатить за новый вид деятельности и ждать около пяти дней его внесения.

Лист Б заявления заполняется в налоговой и возвращается заявителю.

Как избежать ошибок при заполнении

Внимательность и знания всегда помогут избежать ошибок при заполнении любых документов. Но при желании всегда можно подстраховаться и обратиться к специалистам, которые не только подскажут, какие документы необходимы для регистрации ИП, но и помогут их правильно оформить, а при необходимости представят ваши интересы в общении с налоговыми органами.

Впрочем, такие услуги стоят денег, не очень больших, но для начинающего предпринимателя часто такие траты не очень уместны. Хотя на это существуют две противоположных точки зрения.

Во-первых, многие уверены, что процесс регистрации ИП лучше доверить профессионалам, которые возьмут все заботы по оформлению документов и посещению инстанций на себя. При этом в случае каких-либо неприятностей, вроде отказа в регистрации, профессионалы будут нести ответственность перед заявителем.

Во-вторых, не меньшее число начинающих и уже действующих предпринимателей уверены, что документы, необходимые для регистрации ИП, готовить и подавать в ФНС нужно самостоятельно. Представители этой позиции твердо считают, что только так можно стать настоящим бизнесменом, который с самого начала должен рассчитывать только на себя.

Все в чем-то правы, но каждый выбирает для себя тот вариант, который наиболее приемлем: главное, чтобы документы всегда были в порядке.

Что нужно ИП для ведения бизнеса

Строго говоря, понятие «Учредительные документы ИП» не соответствует букве закона. ИП не учреждают, это лишь статус, который получает физическое лицо после регистрации в качестве предпринимателя. Но если проводить аналогию с юридическим лицом, то учредительные документы ИП – это те бумаги, которые доказывают, что вы стоите на налоговом учёте и работаете легально.

Какую систему налогообложения выбрать при открытии ИП

Существует несколько вариантов уплаты предпринимателями налогов в бюджет. Рассмотрим подробнее каждую систему.

Упрощенная система налогообложения для ИП

Когда применяется:

• при доходах, ограниченных суммой в 150 млн. руб.;
• если среднесписочная численность сотрудников за отчетный налоговый период не превышает 100 человек;
• если остаточная стоимость основных средств не больше 150 000 000 рублей.

Кстати, ИП, работающие по упрощенной системе, смогут учитывать в качестве расходов те затраты, которые возникли в связи с оценкой соответствия сотрудников профессиональным стандартам.

Общий режим налогообложения для ИП

Ограничения по условиям применения отсутствуют.

Особенности общего режима налогообложения:

• ИП уплачивает: НДС, НДФЛ, налог на имущество физических лиц;
• дополнительные обязательные взносы и платежи – страховые отчисления, экологические сборы, транспортный налог и др.;
• база для исчисления налогов – прибыль;
• страховые взносы – учитываются в расходах, налоговую базу не уменьшают;
• сроки подачи налоговых деклараций – каждый месяц, каждый квартал, по итогам года;
• ККТ – должна применяться;
• бухгалтерский учет – ИП не ведет;
• книга учета – ИП заполняет налоговые регистры.

В какие сроки уплачиваются налоги:

• НДС – три платежа (вносятся не позднее 25 числа в каждом месяце, следующем за кварталом);
• налог на имущество организаций уплачивается в периоды, установленные законами субъектов РФ;
• декларация по форме 3-НДФЛ подается в соответствии с налоговым законодательством – 3 раза в год в установленные законом периоды.

Единый налог на вмененный доход 

Главное удобство состоит в возможности совмещения ЕНВД с упрощенной и общей системой налогообложения. Переход на режим ЕНВД возможен в течение года.

При каких условиях применяется:

• если данная система предусмотрена в муниципальных образованиях, где ИП ведет свою деятельность;
• виды деятельности ИП предусматривают применение налога;
• ИП не является крупнейшим налогоплательщиком;
• среднесписочная численность сотрудников не больше 100 человек;
• доля участия в уставном капитале ИП сторонних организаций не превышает 25 %;
• налог не может применяться, когда организация платит ЕСХН и реализует свою сельхозпродукцию через собственные объекты общепита и торговли;
• нельзя применять к видам деятельности, за которые взимается торговый сбор.

Особенности ЕНВД:

• ИП платит: единый налог на вмененный доход по общей ставке 15 %;
• база для исчисления налога – вмененный доход;
• страховые взносы – уменьшают налог (не более чем на 50 %);
• подача налоговых деклараций – каждый месяц, каждый квартал, по итогам года;
• сроки уплаты – по итогам каждого квартала;
• ККТ – применение не обязательно (исключение – организации, занимающиеся продажей алкоголя);
• бухгалтерия – ИП не ведет;
• книга учета – ИП не ведет.

Согласно Федеральному закону от 29.09.2019 № 325-ФЗ, с 2020 года под уплату ЕНВД не попадают такие виды деятельности, как продажа лекарств, обуви, одежды и меха.

Целесообразно заранее сменить налоговый режим, так как по новым нормам (абз. 12 ст. 346.27 Налогового кодекса в новой редакции) реализация лекарственных препаратов, одежды и прочих изделий из меха в целях ЕНВД не включается в розничную торговлю.

Согласно разъяснениям Минфина (письма от 22.07.2019 № 03-11-11/54493 и от 22.07.2019 № 03-11-11/54469), право применения ЕНВД по отношению к розничной торговле другими товарами, подлежащими обязательной маркировке, не ограничивается новыми положениями закона.

Однако из текста самого закона следует иной вывод. Продав лекарства, обувь, одежду и прочие изделия из меха, ИП, использующий вмененный налог, утратит право на ЕНДВ и перейдет на общий режим с начала того квартала, в котором такие товары были проданы (п. 2.3 ст. 346.26 Налогового кодекса в новой редакции). Другими словами, ИП или фирма не смогут сохранить вмененку по розничной торговле.

С 1 января 2021 года в РФ полностью отменяется единый налог на вмененный доход. Соответствующий закон уже принят.

Патентная система налогообложения 

При каких условиях применяется:

• оформить патент может только ИП;
• возможна лишь для определенных видов деятельности;
• применима для ИП с численностью сотрудников не более 15 человек;

В какие сроки уплачивает открытое ИП налог по патентной системе:

• ИП, оформившие патент на срок 1–5 месяцев, вносят единовременный платеж до окончания действия патента;
• ИП, оформившие патент на срок 6–12 месяцев, делают два платежа:
• первый – в течение 90 календарных дней с даты начала действия патента (1/3 от его стоимости);
• второй – итоговый взнос не позднее даты окончания срока действия патента.

Шаг 4. Определить коды ОКВЭД

ОКВЭД – это классификатор видов экономической деятельности. В нем каждому виду бизнеса присвоен свой код. Как минимум один такой код нужно указать при юридической регистрации ООО в качестве основного в заявлении Р11001. Дополнительных кодов можно указать сколько угодно: это не обязательно, но и не помешает. Потом всегда можно сменить коды – одни удалить, а другие добавить.

Основной код ОКВЭД – это код вида деятельности, который компания планирует преимущественно развивать. Допустим, мы открываем несколько сигаретных павильонов. Основной вид деятельности – торговля розничная табачными изделиями в специализированных магазинах, код 47.26 – его пишем в качестве основного.

Дополнительные коды ОКВЭД – это коды видов деятельности, которые компания планирует развивать, помимо основного. Допустим, кроме сигарет, в павильонах будут продаваться напитки. А еще в будущем мы планируем открыть алкомаркет и мебельный магазин. Значит, в качестве дополнительных видов деятельности мы укажем:

• код 47.11 – торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в неспециализированных магазинах;
• код 47.25.1 – торговля розничная алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах;
• код 47.59.1 – торговля розничная мебелью в специализированных магазинах.

Никаких ограничений в отношении количества дополнительных кодов, которые можно указать подаче документов на регистрацию ООО, в законе нет. Но лучше не указывать больше 20 кодов

Считается, что так делают фирмы-однодневки, а это лишнее внимание со стороны ФНС

Почему в кодах разное количество цифр? В классификаторе встречаются коды с количеством цифр от 2 до 6. В заявлении лучше указывать более общий, например 4-значный, код – тогда вы как бы охватите все виды деятельности, которые входят в группу с 5- и 6-значными кодами. То есть если мы укажем в форме Р11001 при регистрации ООО код 14.14 – производство нательного белья, то сразу охватим все виды белья, включая:

• 14.14.1 – производство трикотажного и вязаного нательного белья;
• 14.14.12 – производство маек и прочего трикотажного или вязаного нательного белья для мужчин или мальчиков;
• 14.14.3 – производство трикотажных или вязаных футболок, маек и прочих нижних рубашек и другие.

Как найти свои коды? Можно искать вручную в справочнике ОКВЭД 2: сначала найти нужный раздел, просмотреть все включенные в него коды и выбрать подходящие. А можно использовать конструктор Dokia. В нем работает автоматический поиск – он сам подбирает нужные коды по ключевым словам и вписывает их в заявление.

Процедура перерегистрации

Для этого придется собрать определенный пакет документации. Один из важнейших документов – заявление для госреестра. К его заполнению существует целый ряд требований:

• Форма заполняется исключительно печатными буквами.
• В дополнительные листы информация вносится по мере необходимости.
• Лист А содержит данные о самом предпринимателе, смене фамилии, регистрации по месту жительства.
• На листе Б указывается гражданство.
• Лист В нужен для указания места пребывания.
• В графы листа Г вписываются данные паспорта, включая те, которые предприниматель изменил.
• Лист Д предназначен для иностранцев и лиц, не имеющих гражданства, которые оформляют ИП.
• Данные о видах деятельности по ОКВЭД указываются на листе Е.

Последний лист Ж служит для подтверждения подлинности передаваемой информации, внесения контактных реквизитов для связи с заявителем.

В перечень необходимой документации входят также:

• Заявление о смене старого адреса на новый.
• Заверенная нотариусом копия паспортных страниц вместе с оригиналом.
• Ксерокопия ИНН и бумаги о постановке на учет.
• Регистрационное свидетельство ИП.

Документация передается лично либо высылается почтой в нотариально заверенном виде. Услуги нотариуса потребуются и при передаче бумаг через представителя. В этих обстоятельствах придется оформить доверенность.

Важно! Сотрудник, который получил пакет документации, должен предоставить расписку с полной описью