Бланк организации по госту образец word. как сделать фирменный бланк в word (ворд). предназначение фирменного бланка

Структура и содержание документа

Специальных требований к структуре официального письма не установлено, деловая переписка по умолчанию предполагает:

• правильное указание собственных данных и реквизитов адресата;
• вежливое обращение;
• грамотность, краткость и лаконичность информации;
• указание даты документа, проставление подписи лица, от чьего имени он подготовлен, и печати (при наличии).

Предлагаем небольшую инструкцию, как правильно написать официальное письмо, чтобы произвести приятное впечатление и достичь максимального эффекта от взаимодействия:

Шаг 1. Подготовьте для документа фирменный бланк. Допустимо использование обычного листа А4, но в этом случае ваши данные каждый раз необходимо вбивать самостоятельно.

Шаг 2. Обязательно перепроверьте правильность реквизитов адресата. Если сомневаетесь, воспользуйтесь бесплатным онлайн-сервисом ФНС для получения данных из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Шаг 3. Поставьте дату и исходящий номер.

Шаг 4. Обращение начните со слова «Уважаемый(ая) …!», после которого укажите имя и отчество, к кому обращаетесь.

Шаг 5. Обозначьте причину или повод, почему вы обращаетесь к адресату.

Шаг 6. Грамотно, емко и доступно изложите содержание вашего обращения, оно всегда зависит от цели, которую вы преследуете, направляя документ. Например, если требуется получение бумаг или информации от контрагента, указывайте в тексте, что конкретно хотели бы получить, в какие сроки и в каком виде. Обязательно формулируйте заключение, указывайте, какие действия вы ожидаете от получателя. Не забудьте оформить приложения при их наличии.

Шаг 7. Поставьте подпись руководителя и печать (при наличии), при необходимости укажите исполнителя документа с контактными данными.

Как нельзя писать

При официально-деловой переписке не допускаются:

• ошибки, исправления, непонятные сокращения слов, использование жаргонных слов и сленга;
• невежливое обращение;
• искажение или пространное изложение информации.

Особенности создания фирменных бланков

Любой бланк начинается с «шапки», которая содержит:

1. Логотип (по желанию);
2. Наименование и реквизиты организации (ОГРН, ИНН, для ООО – КПП);
3. Банковские реквизиты (наименование банка, БИК, номер счета);
4. Юридический адрес;
5. Контактные данные (фактический адрес, номер телефона, адрес электронной почты, сайт).

Расположение шапки может быть как угловым (столбиком в верхнем левом или правом углу листа), так и продольным (по всей строке).

Гораздо реже в шаблонах для документов используются нижние колонтитулы. Например, вниз страницы можно убрать контактные данные, а наименование и логотип оставить наверху.

Как ООО, так и ИП, могут использовать в своих фирменных бланках любой шрифт читаемого размера. Единственные условия – текст должен быть разборчивым (рекомендуется использовать шрифт не меньше 10 кеглей), а бумага должна быть белой или светлой (об этом говорит ГОСТ Р 6.30).

Запрещено использование негосударственными организациями символики страны (флаг, герб). В целом внешний вид фирменного бланка, как и любой другой управленческой документации, подчиняется ГОСТу Р 30-2003, но его требования несут лишь рекомендательный характер.

Шапка должна присутствовать только на первой странице бланка, но форматирование (шрифт, его цвет и размер, межстрочный интервал и так далее) необходимо сохранить единое на весь документ, вне зависимости от его объема.

Солидности фирменному бланку может придать печать на качественной плотной бумаге. Пустые бланки с логотипом и шапкой компании можно заранее заказать в типографии, а в дальнейшем печатать на них необходимую документацию через обычный офисный принтер.

Источники

• https://www.regberry.ru/registraciya-ip/firmennyiy-blank-ip
• https://www.eos.ru/eos_delopr/eos_delopr_intesting/107/16342/
• https://ozakone.com/predprinimatelskoe-pravo/kommercheskie-sdelki/firmennyiy-blank-ip.html
• https://Podelu.ru/article/firmennyy-blank-ip-razrabotka-i-obrazets/
• https://2ann.ru/obrazec-firmennogo-blanka-organizacii/
• https://assistentus.ru/registraciya/firmennyj-blank-ooo-ip/
• https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/firmennyj-blank-ooo-i-ip/

Как подать заявление на регистрацию ИП

Заполненное заявление для регистрации ИП вместе с копией паспорта и квитанцией об оплате пошлины подают в регистрирующий налоговый орган. Узнать нужный адрес можно в ближайшей инспекции или на сайте ФНС.

Если регистрирующая ИФНС от вас далеко, попробуйте узнать возможность подачи документов в ближайших МФЦ. Многие из них принимают заявления на регистрацию бизнеса и направляют в регистрирующую инспекцию. Это легальный способ, указанный в законе «О регистрации юридических лиц и ИП».

Дополнительных затрат при этом нести не придётся. Наоборот, при обращении в МФЦ, который заключил с ФНС договор об электронном документообороте, регистрация ИП осуществляется бесплатно. Пошлину в 800 рублей в этом случае не взимают.

Можно также оформить свою ЭЦП физического лица и без пошлины направить заявление для регистрации ИП онлайн. Однако этот способ потребует от заявителя определённой технической грамотности.

И ещё один вариант: некоторые крупные банки бесплатно оформляют ЭЦП для будущего предпринимателя и помогают с отправкой заявления. После регистрации ИП в этом банке надо будет открыть расчётный счёт, поэтому заранее узнайте условия расчётно-кассового обслуживания.

Как составить приказ о приеме на работу: образец 2018

В большинстве случаев хозяйствующие субъекты стараются использовать унифицированные бланки, для оформления поступления на работу сотрудников. Кроме того, существует форма Т-1а, которая позволяет издать приказ на прием сразу нескольких сотрудников. По своей структуре этот приказ представляет собой таблицу.

Работодатель может использовать приказы, подготовленные на фирменном бланке, где их содержание отражается в свободной форме. Главное требование в этом случае, чтобы приказ содержал обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством.

В верхней части данного распоряжения должно располагать наименование хозяйствующего субъекта. Это может быть название организации или полное указание личных данных предпринимателя. Ниже отражается регистрационный код, присвоенный субъекту Росстатом (ОКПО).

Далее указывается регистрационный номер документа. Он может иметь сквозную нумерацию, которая действует по предприятию в целом. Или же для личного состава может действовать специально предусмотренная для этих целей номенклатура. В последнем случае номер может содержать в себе определенную букву.

Кадровик обязательно должен вносить присвоенный номер распоряжению в соответствующий регистр — книгу приказов. Под ним этот документ будет идентифицироваться весь период действия.

Далее в приказе указывается дата, с которой новый работник принимается в компанию.

Трудовое соглашение с работником может быть заключено на какой-либо конкретный срок (к примеру, сезонные работы). В этом случае в приказе сразу проставляется и дата увольнения.

Помимо этого, если подписанное трудовое соглашение было срочным, то в бланк приказа нужно внести изменения — предусмотреть графу, где подробно будет указываться, при наступлении каких условий трудовой договор автоматически будет считаться прекращенным.

Внимание: допустимо что дата, когда был издан приказ о приеме, не будет совпадать с днем, с которого новый работник должен приступить к выполнению своих обязанностей. Нужно только соблюдать правило — эта дата не может быть раньше, чем день, в который сотрудник подписал трудовое соглашение с работодателем.. Далее в приказе отражаются данные о новом работнике — его Ф.И.О., присвоенный табельный номер, наименования должности и подразделения, к которому он будет приписан

Далее в приказе отражаются данные о новом работнике — его Ф.И.О., присвоенный табельный номер, наименования должности и подразделения, к которому он будет приписан.

В строку «Условия приема на работу» данные вносятся в той ситуации, когда трудовая обстановка, в которой будет находиться работник, отличается от обще установленных в организации.

К ним относятся, например, выполнение обязанностей на условиях совместительства, на неполном рабочем дне и аналогичные особенности. Если же условия труда не будут отличаться от условий других сотрудников, то заполнять эту строку не нужно.

В следующие графы, которые располагаются на бланке, нужно вписать данные об установленном окладе, а также возможных надбавках за труд. Последние указываются в документе только в той ситуации, если они прописаны в трудовом соглашении.

Далее вносятся сведения о назначении работнику испытания. Здесь необходимо помнить, что закон устанавливает несколько категорий граждан, для которых испытание запрещено устанавливать. Кроме этого, данные об испытании обязательно прописываются в трудовом договоре — иначе данная строка будет признана недействительной.

На следующей строке указываются реквизиты заключенного между сторонами трудового соглашения — его дата и номер.

Оформленный приказ должен подписать руководитель фирмы, либо ИП. Далее, бланк нужно передать самому новому сотруднику, который должен прочитать его содержимое и поставить подпись, что он с ним ознакомился.

Особенности внесения информации при заполнении формы р24001

Заполнять заявление нужно в точном соответствии с Приказом от 25 января 2012 года №ММВ-7-6/25@. Иначе налоговая инспекция откажет в совершении регистрационного действия.

Заполнить форму р24001 онлайн

Титульный лист состоит из двух разделов.

• В первый из них нужно внести данные (ОГРИП, ФИО, ИНН) об ИП, который обращается в налоговую инспекцию. Информация должна быть указана в соответствии со сведениями, содержащимися в ЕГРИП.

Второй раздел предназначен для указания причины подачи документа. Если заявление подается для изменения сведений об ИП, здесь нужно поставить цифру «1». В случае обращении в налоговую инспекцию с целью исправления ошибки в ЕГРИП ставится цифра «2» и заполняется поле «Государственный регистрационный номер записи, при внесении которой были допущены ошибки».

Важно!

Исправлять при помощи формы р24001 можно только ошибки, совершенный по вине самого предпринимателя, то есть если они были совершены из-за того, что ИП ранее в заявлении (о регистрации или внесении изменений) неверно указал какие-нибудь данные о себе.

Лист «А» и «Г» заполняются только при изменении личной информации (фамилии, имени, сведений о рождении) и сведений о документе удостоверяющим личность индивидуального предпринимателя иностранного гражданина или лица без гражданства.

Подобная информация в отношении граждан РФ вносится в ЕГРИП на основании сведений, поступающих в налоговую службу по межведомственным каналам из органов МВД России, и не требует подачи заявления по форме р24001.

Лист «Б» заполняют в случаях изменения гражданства гражданином России, иностранным гражданином или получения гражданства какой-либо страны лицом без гражданства:

• В первом разделе необходимо указать одну из трех цифр «1», «2» или «3».

Второй раздел заполняется в случае выбора в первом разделе цифры «2». Здесь указывается цифровой код страны нового гражданства заявителя. Такой код указывается по Общероссийскому классификатору стран мира ОК-025-2001 (утвержден Постановлением Госстандарта России от 14 декабря 2001 N 529-ст).

Лист «Д» также заполняется только индивидуальными предпринимателями иностранцами или лицами без гражданства в случае, если изменились данные документов, подтверждающих законность их пребывания на территории России. К таким документам относятся вид на жительство или разрешение на временное пребывание.

Лист «Е» заполняется при решении ИП изменить виды своей деятельности. Он состоит из двух страниц для добавления и исключения кодов ОКВЭД соответственно.

Лист «Ж» состоит из двух разделов. Первый из них содержит информацию:

О подтверждении достоверности данных, указанных в заявлении. Здесь заявитель собственноручно вписывает свои данные (фамилию, имя, отчество) и ставит личную подпись.

Важно!

Если ИП планирует передать документы в налоговую инспекцию самостоятельно, подписывать форму р24001 нужно в момент его подачи в присутствии сотрудника налоговой службы.

Если же он собирается передать их через представителя или направить по почте, то подпись в документе ставится только в присутствии нотариуса, который заверяет документ.

• О выборе способа получения документов, подтверждающих внесение изменений в ЕГРИП. Для этого в поле из одного знакоместа надо вписать цифру «1», если заявитель выбирает личное получение бумаг, «2» — если собирается получить документы сам, иди доверить их получение своему представителю, «3» — если ему больше подходит направление документации по почте.

О контактах заявителя (телефон и E-mail). При этом указывать электронную почту необходимо лишь в случае направления документов для регистрации изменений через интернет.

Второй раздел предназначен для заполнения сотрудником налоговой инспекции и используется для случаев личной подачи документа заявителем непосредственно в налоговую инспекцию.

Третий раздел используется для проставления удостоверительной надписи нотариуса или лица его замещающего. Применяется для случаев, когда необходимо нотариальное удостоверение формы р24001.

Если вам необходимо внести изменение в ЕГРИП, то наш сервис «Заполнить заявление о внесении изменений в ЕГРИП» позволит вам упростить процедуру заполнения формы р24001. Сервис автоматически заполнит нужные бланки – вам лишь нужно внести свои данные в анкеты. Наши юристы проверят правильность заполнения бланков и ответят на все ваши вопросы. Все это позволит вам внести изменения в ЕГРИП, не затрачивая при этом лишнее время и деньги.

Заполнить форму р24001 онлайн

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Реквизиты юридического лица: полный перечень

Обязательная открытая информация о юридическом лице, которая может понадобиться органам власти, контрагентам и самим компаниям, включает в себя следующие данные:

• полное и сокращенное наименование;
• юридический адрес — адрес, по которому зарегистрирована компания. Может не совпадать с местом, где фактически осуществляется деятельность. Обязательно включает в себя индекс;
• контактная информация — номер телефона, факса, e-mail;
• основной государственный регистрационный номер (ОГРН). Присваивается при регистрации записи о создании юридического лица в единый реестр юрлиц, состоит из 13 символов;
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Выдается ИФНС, если получатель — юридическое лицо, то содержит 10 символов;
• код причины постановки на учет в ИФНС (КПП). Присваивается только организациям вместе с ИНН, состоит из 9 знаков;
• код из Общероссийского классификатор предприятий и организаций (код ОКПО). Получают в территориальном подразделении Росстата, код помогает определить сферу деятельности организации;
• код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (по ОКВЭД). Подбирается по классификатору компанией самостоятельно, можно выбрать несколько кодов;
• сведения о расчетном счете, корреспондентском счете банка, где он открыт, БИК этого банка. Информацию выдает обслуживающая кредитная организация при подписании договора с компанией. Информацию раскрывать надо не всегда, например, в трудовых договорах ее можно опустить, а в договорах на поставку товаров без нее никак не обойтись.

Дополнительно контрагентам и органам власти могут понадобиться и другие сведения. Например, страховщики и банки обязательно информируют о выданной лицензии. Некоторые работодатели сообщают заинтересованным лицам регистрационный номер в ПФР. Компании также по собственному усмотрению, а иногда и в обязательном порядке, если это предусмотрено законодательством, представляют коды по ОКАТО (Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления), ОКОГУ (Общероссийскому классификатору органов госвласти и управления), ОКОПФ (Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм), ОКФС (Общероссийскому классификатору форм собственности). В некоторых случаях еще указывают ФИО руководителя и бухгалтера организации.

Листы с указанием паспортных данных и адреса

Далее следуют два листа, которые предназначены для внесения паспортных данных и указания адреса.

Вначале указывается вид документа, серия и номер. Далее следуют дата выдачи, кем выдан и код подразделения. Рекомендуется при заполнении повторять полную информацию, присутствующую в документе.

Особое внимание необходимо уделить заполнению адреса. Тут появились новые поля и новые обозначения

Стоит отметить, что новые правила сокращений не указаны в приложении. Для изучения придется обратиться к приказу Министерства финансов No 171Н от 5 ноября 2015 года. Указание адреса должно быть оформлено в соответствии с Государственным адресным реестром.

Предоставление данных об адресе стало немного сложнее и требует присутствия следующих сведений:

1. Вид муниципального образования;
2. Указание населенного пункта;
3. Уточнение элемента планировочной структуры (квартал, микрорайон или зона);
4. Указание элемента улично-дорожной сети. В большинстве случаев достаточно указать улицу. Но в некоторых случаях это может быть бульвар, кольцо, тупик или другие обозначения.
5. Должны присутствовать идентификационные уточнения тех уровней. Здание или сооружение (его номер), помещение внутри здание (номер квартиры или офиса), помещение внутри квартиры (комната).

В бланке отсутствует графа, в которой указывается индекс. Теперь подобная информация о нем не требуется.

Если бланк оформляется от имени иностранца или лица без гражданства, то необходимо указать документ, на основании которого он имеет право находиться на территории Российской Федерации. Дополнительно появилась новая графа с подтверждением, что представленный документ обладает бессрочным сроком действия.

Дополнительно присутствует поле, в котором указывается электронная почта. Ее указание требуется для получения электронного варианта документов. В старом варианте адрес почты указывался при предоставлении контактных данных.

Листы с указанием паспортных данных (форма Р21001)

Требования к содержанию и оформлению бланка

В целом фирменный бланк ИП в части и содержания, и оформления не должен выбиваться из общепринятых деловых стандартов. В противном случае он будет производить эффект обратный желаемому: вместо того чтобы располагать к ИП, будет вызывать отторжение и даже раздражение.

Содержание фирменного бланка ИП

Требования к содержанию фирменных бланков ИП и организаций отражены в ГОСТ Р 6.30–2003. Они формулируются как наличие реквизитов, позволяющих идентифицировать владельца.

На бланке достаточно ограничиться минимальными реквизитами и указать:

• наименование ИП;
• адрес;
• ОГРНИП;
• ИНН;
• номер свидетельства о регистрации и дату его выдачи.

ИП может использовать на бланке только минимум информации

Если фактический адрес ИП не совпадает с местом его регистрации, на бланке имеет смысл указать оба адреса или только фактический, но с соответствующей оговоркой. Например, «фактический адрес», «адрес для корреспонденции» и т. п.

Необязательно, но желательно включить в бланк:

Нередко используются два варианта фирменного бланка ИП — с минимальным набором реквизитов и с полным, включая банковские. В таком случае бланк с банковскими реквизитами есть смысл использовать для документов финансового характера, например, счетов на оплату поставленных контрагенту товаров или услуг.

Пример документа на фирменном бланке ИП с банковскими реквизитами

Оформление фирменного бланка ИП

Законодательных требований к оформлению фирменного бланка ещё меньше, чем к его содержанию. В ГОСТе, правда, оговорено, что он должен быть изготовлен на белой или светлой бумаге формата А4 или А5 типографским способом. Но на способ печати никто не обращает внимания, так что к бланку, распечатанному на принтере, отношение вполне лояльное.

Что касается остальных составляющих оформления, то основное требование — соответствие деловому стилю. Оптимален сдержанный дизайн, недопустимо использование различных готических и экзотических шрифтов, виньеток и прочих излишеств, злоупотребление игрой с размерами букв и цветовой гаммой.

В плане цветов предпочтительны строгие, контрастные тона. Оптимальным можно назвать сочетание трёх цветов:

• белый фон;
• чёрный основной текст;
• цветная «шапка» бланка, содержащая наименование ИП.

Допускается выделение цветом фамилии ИП или, скажем, используемого им бренда, а прочих реквизитов — тем же цветом, что и основной текст, то есть чёрным.

Цветовое решение визиток можно использовать и для фирменного бланка, но в более сдежанном варианте

Ни к чему при разработке фирменного бланка злоупотреблять и размерами шрифтов. Вполне достаточным, как и с цветом, представляется использование не более трёх вариантов:

• стандартный шрифт для основного текста (как правило, 12–14 кегль);
• более крупный для наименования ИП (если оно содержится в логотипе, этого графического изображения достаточно);
• несколько более мелкий для реквизитов.

Нет каких-либо особых требований и в части расположения реквизитов. Они могут находиться как по центру страницы, так и в углу. Допускается и вариант, когда основные реквизиты, такие, как адрес и другая контактная информация, ОГРН и ИНН, располагаются в верхней части страницы, а банковские — в нижней, отделённые от основного текста горизонтальной чертой и набранные немного более мелким шрифтом.

Обязателен ли в фирменном бланке ИП логотип

С логотипом дело обстоит так же, как и с фирменным бланком в целом. Использовать его ИП не обязан, но если хочет — почему бы нет?

Если ИП имеет известный, раскрученный бренд, например, является владельцем сети магазинов, химчисток, мастерских по ремонту обуви и т. п., имеющих своё название, есть смысл использовать его в фирменном бланке как основной элемент, а наименование ИП дать в общем перечне иных реквизитов.

Если ИП использует в своей работе логотип, он уместен и на бланке

Другой вопрос, насколько это целесообразно. Одно дело, когда сам ИП обладает дизайнерскими навыками и в состоянии разработать и логотип, и вообще фирменный стиль целиком самостоятельно. И совсем иное, если таких способностей у него нет. А ведь изготовление логотипа силами стороннего специалиста стоит денег.

Во главу угла имеет смысл ставить практические и финансовые соображения. Если ИП имеет известный бренд или планирует сделать его таким в перспективе, использовать его на фирменном бланке обязательно. Если о бренде речи не идёт, но логотип уже есть, смысл использовать его в качестве элемента дизайна также есть. А вот заказывать разработку логотипа только ради фирменного бланка однозначно не стоит.

Видеоролик о дизайне и изготовлении фирменных бланков

• шаблон с реквизитами по центру;
• шаблон с реквизитами справа;
• шаблон бланка для ИП.

Изготовление фирменного бланка ИП

Предпринимателям доступны несколько способов изготовления фирменных бланков для своих нужд:

Главным плюсом изготовленного в типографии бланка будет то, что от распечатанного на принтере он легко отличим невооружённым глазом и выглядит более солидно. Минусом — затраты на его изготовление. Аналогично обстоит дело и с привлечением дизайнера: руку профессионала видно сразу, а его продукт выглядит солиднее, но и стоит дороже. Соответственно, бланк, изготовленный своими силами и распечатанный на принтере, выглядит наименее солидно, но и дешевле всего обходится.

Потратиться на услуги дизайна и полиграфии однозначно имеет смысл, когда вы уже крепко стоите на ногах и бизнес приносит достаточно денег, чтобы эти расходы не пробивали ощутимую брешь в бюджете. Тем же, кто делает только первые шаги, есть смысл на этом этапе на имидже слегка сэкономить. Новичка распознать легко, а чрезмерные затраты на имиджевые атрибуты чреваты скорее негативным впечатлением о вас: раз нерационально распоряжаетесь деньгами, значит, велика вероятность, что в бизнесе долго не протянете.

Самостоятельно изготовить самый простой бланк без графических элементов вы можете, ограничившись набором инструментов текстового редактора Word. Но можно воспользоваться и специализированными графическими программами, например, Paint или Corel Draw.

Видео об изготовлении фирменного бланка и визитки в программе Corel Draw

Как видите, ИП вполне может обойтись без фирменного бланка. Но если вы придерживаетесь мнения, что лучше, когда он есть, изготовить его не составит труда, в том числе и «малой кровью».

Разработка в MS Word

Представленный текстовый редактор превосходно подходит для изготовления фирменного бланка. Это объясняется широким набором функций и возможностей, а также простотой и удобством в использовании. Создать макет можно с помощью обучающих видеороликов или предложенной инструкции.

Алгоритм изготовления:

1. Открыть редактор MS Word.
2. Создать новый документ.
3. Вставить колонтитулы и настроить поля.
4. Ввести реквизиты предприятия в левом углу либо в центральной части макета.
5. Вставить и разместить логотип (добавляется в верхний колонтитул).
6. При необходимости добавить дополнительные декоративные элементы.
7. Указать контактные данные.
8. Добавить поля для подписи, простановки даты, печатей.
9. При необходимости ограничить возможность редактирования документа.
10. Сохранить и напечатать бланк.

Наименование документа должно прописываться крупным шрифтом. Контактные данные, адреса и телефоны наоборот, вписывают символами меньшего размера

Это особенно важно в том случае, если реквизитов много. Применение крупного шрифта в данном случае может привести к тому, что большая часть бланка окажется занятой

В MS Word при создании нового документа можно воспользоваться готовыми шаблонами. В них нужно внести необходимую информацию и реквизиты предприятия. Для индивидуализации бланка используют логотип. Также чтобы выделить макет среди похожих могут использоваться дополнительные шрифты.

Назначение бланка

Бланк служит основной формой для деловой переписки и используется в следующих случаях:

• при составлении исходящей корреспонденции;
• для оформления любых информационных писем контрагентов: уведомления, поздравления, коммерческие предложения и другие;
• составление приказов и распоряжений внутреннего характера;
• составление благодарностей, поздравлений сотрудников;
• составление договоров с контрагентами, частными гражданами.

Как правило, дизайн фирменного бланка любой организации прорабатывается по заранее созданному образцу. Исходят из того, чтобы его тона, стиль, художественные элементы соответствовали торговой марке, бренду, логотипу компании или принятым корпоративным цветам. Бланк создается в специальной программе или с привлечением специальных фирм, занимающихся оказанием дизайнерских и полиграфических услуг.

Используется он в двух вариантах:

• бумажный;
• электронный.

Оба вида должны быть совершенно одинаковыми не только по содержанию, но и по параметрам страницы, пропорциям и т.п., чтобы не создавать ощущения их различия.

В большей степени бланк играет представительскую роль. Организации удобно связываться со своими партнерами, клиентами или потенциальными покупателями, используя в переписке именно фирменный бланк определенного образца. К тому же это удобно с практической точки зрения: среди множества документов корреспонденцию компании можно найти очень быстро по знакам отличия.