Форма р21001: скачать бланк заявления на регистрацию ип в 2021 году

Образец заявления Р21001 на регистрацию ИП:

Существует несколько способов заполнения заявления о регистрации гражданина в качестве ИП:

• Собственноручное, когда бланк берется в ИФНС либо распечатывается и заполняется от руки. Здесь существует риск опечататься и придется заново заполнять испорченный лист.
• В специальной программе, взятой с официального сайта налогового органа или иных источников. Ошибки в ней минимизированы, благодаря проверке таких полей, как адрес и ИНН. Но внимательность потребуется, чтобы не допустить орфографических ошибок. После проверки можно распечатать, подписать и передать в налоговый орган.
• При помощи сервиса на сайте ИФНС (nalog.ru). Форму Р21001 таким образом можно не просто заполнить, но и направить для регистрации.

Заявление на регистрацию индивидуального предпринимателя состоит из нескольких листов, заполнение которых разберем подробнее.

Страница 1.

Пункт 1. В отдельных полях заполняются фамилия, имя и отчество заявителя строго по паспорту. В случае постановки на регистрационный учет иностранного гражданина потребуется сначала заполнить данные из нотариального перевода, а затем в пункте 1.2 прописать ФИО из паспорта.

Пункт 2. Указывается номер ИНН. Если документ не выдавался, поле остается пустым. Уточнить данные ИНН можно при помощи онлайн-сервиса на официальном сайте ФНС.

Пункт 3. Цифровое обозначение пола: 1 – мужской, 2 – женский.

Пункт 4. Сведения о дате и месте рождения строго по паспорту.

Пункт 5. Гражданство. Кодировка следующая: 1 — гражданин Российской Федерации, 2 — иностранный гражданин, 3 — лицо без гражданства. Если заявитель является иностранным гражданином, то ниже указывается код страны.

Страница 2.

Пункт 6. Заполняется полный почтовый адрес по прописке или пребыванию гражданина на основании соответствующих документов. Если сведения о прописке не подтверждены документально, то зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя невозможно.

Поле заполняется с указанием почтового индекса, уточнить который можно на сайте почты России. Проставляется кодировка региона в соответствии с соответствующим классификатором, при этом для Москвы (77) и Санкт-Петербурга (78) пункт 6.4 остается незаполненным. Сокращения наименований объектов адреса производятся в соответствии с Приказом ФНС от 12.04.2006 № САЭ-3-13/224@.

Пункт 7. Содержит сведения о документе, удостоверяющем личность: его код, серию, номер, дату выдачи и кем выдан с указанием кода подразделения.

Страница 3.

Она предназначена только для иностранных граждан, поэтому в случае российского гражданства не требуется ее заполнять и распечатывать.

Лист А (Страница 4).

Содержит сведения о видах деятельности, в соответствии с классификатором ОКВЭД.

Пункт 1. Код основного вида деятельности. Именно тот, по которому планируется поступление основной части прибыли.

Пункт 2. В нем можно дополнительно указать все виды предпринимательской деятельности заявителя. Уточним, что не следует перечислять заведомо лишние, при необходимости их можно добавить позже.

Лист Б (Страница 5).

Пункт 1. Вписывается собственноручно заявителем ручкой черного цвета ФИО при нотариусе, который подтверждает подпись, либо при инспекторе, принимающем заявление на регистрацию.

Затем выбрать удобный способ получения документа о факте регистрации или отказе из предложенных:

• 1 — выдать заявителю,
• 2 — выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности,
• 3 — направить по почте.

Далее прописываются контактные данные: телефон и адрес электронной почты и заверяется документ личной подписью заявителя. В электронном заявлении, направляемом в ФНС по каналам связи, требуется обязательное заполнение поля «Электронная почта».

Пункт 2. Заполняет инспектор ИФНС, принимающий документ в обработку.

Пункт 3. Нотариальное свидетельствование подлинности подписи (при необходимости).

Инспектор принимает пакет документов, предварительно проверив реквизиты, заполненные в заявлении. В ответ выдает расписку о приеме и назначает дату получения результата.

За регистрационные действия взимается государственная пошлина в размере 800 рублей. При отказе в регистрации потребуется заново заполнять форму, подавать в ИНФС и оплачивать пошлину.

Как подать документы на открытие ИП с помощью портала Госуслуг

Портал Госуслуг предлагает три разных варианта для регистрации индивидуального предпринимателя:

1. возможность скачать бланк формы Р21001 для самостоятельного заполнения и подачи документов в ИФНС или МФЦ;
2. онлайн-подача заявления на регистрацию ИП с последующим посещением ИФНС в указанное время;
3. полноценная процедура регистрации предпринимателя без посещения ИФНС.

Как скачать бланк формы Р21001

На главной странице портала Госуслуг выберите вкладку «Жизненные ситуации».

На этой странице есть информация о ведении бизнеса индивидуальным предпринимателем, полезные ссылки, законодательная база, с которой стоит ознакомиться.

Далее переходите по кнопке «Как зарегистрировать ИП». Через Госуслуги подать заявление Р21001 без посещения налоговой можно только при наличии электронной подписи. Если усиленной ЭЦП у вас нет, то здесь вы можете скачать бланк формы для заполнения.

Мы не рекомендуем заполнять заявление на регистрацию ИП самостоятельно. Дело в том, что приказ ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ установил жёсткие требования к оформлению Р21001. Среди них – определённый вид и размер шрифта, правильное сокращение адресных объектов, вписывание кодов ОКВЭД строго по горизонтали и др.

В нашем бесплатном сервисе подготовки документов вы можете быстро и без ошибок заполнить заявление Р21001, а также получить подробную инструкцию по процедуре подачи документов в ИФНС.

Подача заявления на регистрацию ИП в электронном виде

Портал Госуслуг предоставляет ещё одну возможность подачи формы Р21001 без электронной подписи. Вы можете заполнить и направить заявление на открытие ИП онлайн, но для завершения процедуры регистрации надо лично явиться в инспекцию в указанный день. То есть этот вариант не заменяет подачу пакета документов, заверенных ЭЦП, после которой приходить в ИФНС не требуется.

Чтобы направить форму Р21001 через интернет, пройдите по кнопке «Подать заявление». Далее выберите первый вариант «Подать электронное заявление» и нажмите на кнопку «Получить услугу».

Вы окажетесь на странице сервиса, который предлагает заполнить заявления по форме Р21001, Р24001 и Р26001. Нажмите на кнопку «Заполнить новое заявление». На странице подготовки заявления выберите способ подачи «В электронном виде без электронной подписи заявителя».

Укажите данные, которые будет запрашивать сервис:

• гражданство;
• адрес места жительства (пребывания) в Российской Федерации;
• ИНН, при наличии;
• пол;
• полное имя заявителя;
• паспортные данные (дату и место рождения, серию и номер паспорта, дату и орган выдачи);

Теперь надо сообщить, каким бизнесом будет заниматься предприниматель. Коды ОКВЭД можно подобрать и выписать заранее или же выбрать их из справочника.

Сначала указывается основной код ОКВЭД, по которому предполагается получение максимального дохода, а потом дополнительные. Количество кодов не ограничено, но обычно достаточно 10-15 видов деятельности. Затем впишите контактные данные и способ получения документов о регистрации.

После проверки указанных сведений сервис предложит просмотреть сформированное заявление и оплатить госпошлину.

Скачайте заявление в формате Excel и проверьте корректность внесения ваших данных. Теперь надо оплатить госпошлину в размере 800 рублей.

Если вы указали в форме Р21001 свой ИНН, то можете оплатить пошлину онлайн на портале Госуслуг. Надо учесть, что система государственных и муниципальных платежей временами бывает недоступна. Тогда оплатить пошлину надо по бумажной квитанции с реквизитами регистрирующего органа вашего субъекта РФ.

После оплаты пошлины вернитесь на страницу и подтвердите платёж, указав номер платёжного документа, дату оплаты и БИК банка. Чуть позже на ваш электронный адрес придёт письмо от ИФНС, где будет указано время посещения и адрес инспекции. При себе надо иметь оригинал паспорт и копию всех его страниц, а также документ об оплате пошлины.

Регистрация ИП с использованием ЭЦП

Если у вас есть квалифицированная электронная подпись, то выберите вариант «Отправить электронные документы». В этом случае регистрация ИП происходит полностью онлайн, без посещения налоговой инспекции. Кроме того, при таком способе подачи документов государственная пошлина не взимается, такая норма стала действовать с 2019 года.

Минус этого варианта в том, что заявителю надо обладать определённой технической грамотностью. Надо создать файл транспортного контейнера, загрузить в него электронные документы и подписать их квалифицированной ЭЦП.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Ниже ответим на те вопросы, которые чаще всего задают предприниматели на стадии регистрации бизнеса.

В какую налоговую инспекцию нужно обращаться?

В каждом регионе имеются специально уполномоченные для регистрации ИП налоговые инспекции. Обращаться за регистрацией необходимо туда, но у вас должна быть прописка в том регионе, где вы будете подавать документы.

При формировании документов в нашем сервисе, мы автоматически показываем адрес вашей регистрирующей налоговой.

Если же вы регистрируете ИП с бесплатной услугой специалиста, то документы в нужную налоговую подаются онлайн и не нужно никуда ходить.

Сколько времени займёт процедура регистрации?

Сроки, в течение которых происходит процедура регистрации, составляет 3 рабочих дня. Дата подачи и выдачи документов в подсчёт не входит. В общей сложности на практике регистрация занимает 5 дней с учётом дня подачи и получения готовых бумаг.

Кто может быть заявителем при регистрации ИП

Подать заявление на регистрацию физического лица в качестве ИП может дееспособный гражданин — сам владелец бизнеса — или его представитель по доверенности, оформленной нотариально. Зарегистрировать ИП может и несовершеннолетний, но с согласия его родителей, оформленного у нотариуса.

Следует знать, что закон устанавливает запрет на регистрацию ИП целому кругу лиц.

Не может оформить ИП:

• госслужащий;
• иностранный гражданин, не имеющий разрешение на проживание и работу на территории РФ;
• военнослужащий;
• сотрудник силовых ведомств, суда, прокуратуры.

Причины отказа в открытии ИП

ФНС может отказать в регистрации ИП. Основания для отказа:

• физлицо уже имеет статус индивидуального предпринимателя;
• заявителю запрещено по суду заниматься предпринимательской деятельностью;
• вид планируемой деятельности не разрешён для ведения в форме ИП;
• заявитель ранее был зарегистрирован в качестве ИП и был признан банкротом;
• физлицо не смогло правильно заполнить заявление (есть ошибки, помарки, исправления);
• заявитель недееспособен;
• заявление подано не в тот регистрирующий орган.

Порядок ведения бухгалтерии ИП и сдача отчётности

Сразу же рекомендуем вам пользоваться специальными сервисами по ведению бухгалтерии и сдачи отчетности: «Мое дело» или «Эльба»! Сервисы будет считать все автоматически, вы не допустите ошибок, не получите штрафов и сэкономите время!

Законодательство разрешает индивидуальным предпринимателям не вести бухучёт, а делать запись фактов своей финансово-хозяйственной деятельности в «Книге доходов и расходов» (КУДиР). Порядок её ведения зависит от применяемой системы налогообложения. Так, если ИП выбрал УСН «Доходы», то в книге поквартально заполняется часть, предназначенная для отражения поступающей выручки. Все занесённые доходы облагаются по ставке 6%.

Если применяется режим УСН «Доходы минус расходы», то в книге заполняются все её части в поквартальной разбивке. В случае превышения доходов над расходами ИП получает прибыль, которая облагается ставкой в 15%. В некоторых регионах ставка может быть понижена по распоряжению местных властей.

Полученные и в том, и другом случае суммы — это авансовые платежи по УСН, перечисляемые по истечении каждого квартала. Декларация по УСН представляется по итогам года.

Выбрали налоговый режим ЕНВД? Будьте готовы делать расчёты, налоговые платежи и представлять декларацию ежеквартально. Налог рассчитывается по формуле:

В свою очередь, схема для определения налоговой базы выглядит следующим образом:

Ставка равна 15%. Оплачивать нужно до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

Предприниматели, применяющие общую систему налогообложения, по итогам отчётного периода (календарного года) представляют декларацию о доходах 3-НДФЛ и при наличии прибыли уплачивают 13%.

И наконец, патентная система налогообложения. Тут всё просто — покупаете патент на 3, 6 или 12 мес. Предприниматели на патенте не сдают деклараций, но ведут учёт доходов в «Книге учёта дохода по ПСН». Но виды деятельности, на которые распространяется ПСН сильно ограничен.

Независимо от системы налогообложения все ИП-работодатели в полном объёме ведут расчёты с работниками и сдают в установленные сроки необходимую отчётность:

• СЗВ-М;
• СЗВ-стаж;
• сведения о среднесписочной численности работников;
• 2-НДФЛ;
• 6-НДФЛ;
• РСВ;
• 4-ФСС.

Перейти к услуге

Перейти в сервис

Требования к оформлению и заполнению новой формы р21001

С 2018 года заявителю необходимо внести в документ адрес своей электронной почты. Теперь нет необходимости указывать наименования кодов ОКВЭД, достаточно указать их четырехзначные числа. В новой форме присутствует графа, предназначенная для указания способа получения. Сделать это можно по почте, в том числе и по электронной, лично, при помощи доверенного лица. В новом бланке практически не придется дублировать информацию, которая была указана на предыдущих страницах.

К главным нововведениям можно отнести тот факт, что даже форму, заполненную на бумажном носителе, будет проверять компьютер. Именно поэтому, заполняя документ, необходимо помнить о том, что он должен быть машиночитаемым. Для этого следует придерживаться определенных правил заполнения:

• в одну клеточку вносится только один знак, цифровой или буквенный;
• вносить нужно только печатные буквы. Все они должны быть заглавными;
• оттенок используемой пасты не должен быть слишком светлым;
• длинные слова допускается сокращать только в соответствии с правилами сокращений, которые прописаны для таких документов;
• если слово не помещается в одну строку, его можно переносить, но при этом сам знак переноса ставить не нужно;
• категорически запрещаются исправления и помарки. При их наличии следует использовать новый бланк.

Шаг 2. Выбираем систему налогообложения

На выбор системы налогообложения ИП дают 30 дней с даты создания ИП. Если в течение указанного срока режим выбран не будет – ИП автоматически поставят на ОСНО.

В настоящий момент в РФ действует 4 налоговых режима для ИП.

ОСНО (общий режим налогообложения) подойдет опытным бизнесменам, ведущим бизнес с крупными контрагентами, заинтересованными во «входном» НДС, а также ИП, занимающимся оптовой торговлей и экспортными операциями.

ЕСХН разработан специально для сельскохозяйственных товаропроизводителей и заниматься чем-либо, не связанным с сельским хозяйством, на нем нельзя.

Начинающим ИП лучше выбирать из специальных режимов: УСН и ПСН. Охарактеризуем вкратце каждый:

УСН (УСНО, упрощенка). УСНО разделяется на два типа:

• 6% (налог равен полученному доходу, умноженному на 6%). Будет выгоден тем ИП, расходы которых невелики и не превышают в среднем 65% от суммы полученного дохода. Подойдет фрилансерам, ИП, оказывающим услуги и реализующим товары собственного производства.
• 15% (налог равен разнице между доходом и расходом, умноженной на 15%). Оптимален для сферы производства, оптовой и розничной торговли, где расходы индивидуальных предпринимателей довольно существенны.

Данный режим налогообложения является самым популярным среди ИП. Чаще всего предприниматели выбирают УСНО 6%.

Отчетность сдается раз в год. Платежи по УСН платятся каждые три месяца.

ПСН (патент). Патентную систему можно приобрести также только для общепита, розничной торговли (до 50 кв.м.), бытовых, ветеринарных и парикмахерских услуг, услуг химчистки, фотоателье, ремонта бытовых и ювелирных изделий, перевозки грузов и пассажиров и т.д. Полный перечень приведен в п.2 ст. 346.43 НК РФ.

Отчетность на патенте не сдается, а налог платится либо единоразово (при покупке патента на срок до 6 месяцев), либо двумя суммами (при сроке действия патента более 6 месяцев).

ЕНВД (вмененка). К большому сожалению, с 1 января 2021 года прекратил существование. Устарел в связи с повсеместным распространением онлайн-касс. Вводился в 1998, как режим который позволит собирать хоть какие-то налоги там, где проверить доходы было очень трудно. Как видно теперь такой проблемы нет, налоговики знают почти все.

На ЕНВД налог платился не с фактического, а с вмененного государством дохода. ИП заранее рассчитывал сумму налога, в зависимости от региона, в котором работал, вида деятельности и других условий (количества работников, площади помещения и т.д.). При этом его реальный доход роли не играл.

Первая страница

На первой странице необходимо указать ФИО. Естественно, информация должна соответствовать паспортным данным. Ниже имеются строчки, предназначенные для указания ФИО лицам, не имеющим гражданства, или являющимся подданными других государств.

Далее указывается ИНН. Если по каким-то причинам этот код отсутствует, графа остается пустой. Однако в этом случае, наравне с подачей документов на регистрацию предпринимателя, необходимо подать заявление на получение идентификационного кода.

Там где это требуется, следует указать свой пол. Далее идет пункт 4, который используется для внесения информации о месте рождения. Сюда достаточно переписать информацию из паспорта.

В пятом пункте заявитель должен указать свое гражданство. Для иностранцев имеется графа, в которой нужно поставить код своего государства.

Вторая страница

Укажите точный адрес, по которому вы прописаны в РФ. Для этого используйте информацию из своего паспорта. Так вы сможете избежать ошибок и неточностей при внесении информации. В том случае, если прописка по каким-либо причинам отсутствует, вносятся данные документа, на основании которого вы временно проживаете по какому-то адресу. Для иностранцев это может быть вид на жительство или разрешение на временное проживание.

Здесь указывается и индекс. Практика показывает, многие ошибаются при заполнении пунктов 6.2, 6.3 − 6.5. Необходимо помнить, код субъекта РФ, который указывается в пункте 6.2, предназначен для жителей Санкт-Петербурга и Москвы. При этом пункты 6.3 − 6.5 нужно оставлять незаполненными.

В пункте 7 следует указать, когда и кем выдан паспорт, другие данные этого документа. Естественно, какие-то искажения и неточности информации будут считаться нарушением правил заполнения документа. Также здесь не должно быть никаких сокращений.

Третья страница

Все подпункты этой страницы заполняются иностранными гражданами. Здесь необходимо указать, благодаря какому документу человек находится на территории страны. Также следует внести информацию, кто выдал этот документ, и когда. Граждане РФ данную страницу не заполняют. Таким образом, иностранные лица будут подавать документ, состоящий из пяти листов. Для россиян форма Р21001 будет состоять из четырех листов.

Четвертая страница (лист А)

После заполнения страниц информацией о заявителе, можно приступать непосредственно к заполнению заявления. В верхней части листа А имеются клеточки, предназначенные для внесения кода, который соответствует вашему основному виду предпринимательской деятельности. Ниже вы увидите достаточно большое количество клеток, предназначенных для указания кодов, соответствующих дополнительным видам деятельности. Здесь их предоставлено достаточно большое количество. Однако в некоторых ситуациях и этого может оказаться недостаточно. Попав в такую ситуацию, вы имеете право добавлять листы А в необходимом количестве. Однако не стоит забывать, основной код вписывается только в первый лист.

Пятая страница (лист Б)

Лист Б является продолжением заявления. Здесь заявитель должен подтвердить, что вся внесенная информация является правдивой и достоверной. Первый пункт вы должны заполнить вручную. Это касается даже тех случаев, когда все остальные страницы заполняются на компьютере. Указав свои ФИО, необходимо отметить, какому способу выдачи вы отдаете предпочтение.

Мнимые подсказки для новичков или существенная помощь?

Человек, который в полной мере не владеет информацией о способе, а так же правильности заполнения формы для регистрации ИП, естественно, будет искать ее в просторах интернета. Различные сайты предлагают для скачивания и ознакомления многочисленные сервисы, как на платной, так и бесплатной основе. Для новичков, конечно, наличие данных программ является плюсом, ведь с использованием сервисов появляется уверенность в правильности своих действий.

Например, существуют такие онлайн-сервисы, к функциям которых относится бесплатная проверка правильности заполнения формы перед отправкой в налоговый орган. Особенно интересна функция авто заполнения, при использовании которой потенциальный ИП вносит свои данные в программу непосредственно на сайте (ее не нужно скачивать и устанавливать), а необходимо просто зарегистрироваться. После обработки персональных данных программой, пользователь получает уже готовый экземпляр заполненной формы P21001, который незамедлительно можно перенести в бумажный формат с помощью функции печати (при наличии принтера).

Кстати! Ни в коем случае при распечатывании заявления нельзя использовать функцию двусторонней печати. Каждая страница печатается отдельно, с пустым содержимым на обратной стороне.

Для облегченного заполнения формы P21001 можно воспользоваться сервисом, который находится на официальном сайте Налогового органа Российской Федерации. Для пробного заполнения заявления необходимо скачать и установить к себе на компьютерное устройство программу. Название данной программы звучит более чем прозрачно: «Программа подготовки документов для государственной регистрации физических лиц в качестве ИП». Подготовлен данный сервис при поддержке Главного научного инновационного внедренческого центра. Структура сервиса проста: после установки программы, ее необходимо открыть и нажать на появившемся экране кнопку «новый документ», которая расположена самой первой в верхнем левом углу документа. При некорректном заполнении или пропуске заполнения требуемой информации, при переходе на следующую страницу, выйдет окно-подсказка, с указанием вариантов, где пользователь мог совершить ошибку. При правильном и полном заполнении данных, генерируется заявление о регистрации физ. лица в качестве ИП.

Интересный момент! Некоторые значения заполняются автоматически при правильном заполнении предыдущих данных или, в зависимости от выбора значения, некоторые поля блокируются к заполнению автоматически, во избежание дополнительных вопросов у пользователя.

При завершении работы с программой, появляется окно с предложением сохранить получившийся документ к себе на устройство.

Нередко новички считают необходимым воспользоваться платными услугами специалистов, либо же скачивают платные приложения-помощники для правильного заполнения заявления на регистрацию ИП. Но в объективном понимании, это лишнее, не нужно тратить деньги зря, тем более при наличии бесплатной программы на официальном сайте Федеральной Налоговой Службы и других сайтах в просторах сети. Если разобраться во всем не спеша, заполнение государственных документов, в том числе формы для регистрации ИП, не представит никаких сложностей.

Нужно ли сшивать заявление на регистрацию ИП

После заполнения всех необходимых листов заявления и их распечатки у многих возникает вопрос — нужно ли их сшивать между собой. Нет, делать этого не надо, притом что таких действий инструкция по заполнению документа форма Р21001 не предусматривает. Тем не менее, чтобы листы не распались и не потерялись, лучше всего их скрепить между собой простой канцелярский скрепкой, или степлером.

Если будущий предприниматель все же решает сшить их, то желательно придерживаться следующих правил:

• Лист Б выпускается в двух копиях, однако его не нужно подкреплять к общей пачке — оба листа необходимо хранить отдельно;
• Когда происходит прошивка листов заявления, на хвостики нитки на последнем листе наклеивается этикетка с надписью «Пронумеровано и прошнуровано … листов». Рядом необходимо поставить личную подпись;
• Один из листов Б возвращается назад подателю заявления с отметкой сотрудника ФНС о получении документа на рассмотрение.