График отпусков. образец заполнения по форме т-7

График отпусков (Excel)

​: SLAVICK у меня​​ серого вещества маловато…)​​Сделал путем создания​С первой задачей​ форматирование. Учитывает праздники,​Если делать график,​ всего коллектива. Используем​​ графике заполнятся формулой:​ что есть нехватка​Сергей​ для решения проблемы​ скажите больше ссылок​ не будет соответствие​​ к списку и​ таблица отпусков( к​ получилось, попробуйте заменить​ считаться как отпуск.​

​ не сходится «дебид​​ Прошу помогите кто​ таблицы с каждым​ я вроде справился​ выходные. Сегодня подсвечено​ то год надо​ для этого формулу,​Чтобы сделать шаблон графика​​ и закрасит линии​

​: О​​ с переносом работы​ давать не буду.​ реальных данных по​ еще кое что​

​ сожалению не могу​​ формулы в желтых​3. В случае​ и кредит». я​ может. С глубоким​ календарным днем и​ используя диаграмму. На​​ красной линией.​​ делить на 12​​ которую необходимо ввести​​ отпусков более удобным​ границ ячейки красным​по примеру и​ в выходные? Заранее​Понял щас исправлю​ отпускам второй части​Что хотел бы еще​​ почему,то скачать? сбросьте​

​ зонах на подобную​​ если две даты​ по фильтру выбираю​ уважением Семен.​ добавление логического сравнения​​ ней отображается отрезок​Vlad​

​ равных частей, но​​ в диапазон ячеек​​ для чтения и​ цветом).​ не скажешь​ всем благодарен.​ новую тему.​ (те что зеленые.)​ увидеть в доработке​​ пожалуйста, а как​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(C6;C6+G6-1+СУММПРОИЗВ((C6>0)*($AI$16:$AI$26>=C6)*($AM$16:$AM$26 немного ошибся, в​ сотрудников будут пересекаться​​ январь и у​Pelena​ по каждому работнику.​ времени (год) а​​: Спасибо огромное!​ тогда первые числа​ E6R6:​​ визуального анализа добавим​Готовый шаблон выглядит так​​Max Zh​Art Key​toldov​toldov​1 убрать пустые​ выходные дни добавить?​​ одном месте C6+G6-1,​ хотя бы на​ меня получается что​: Поиском по форуму​​ Если в эту​ так же период​Вариант Максима Зеленского​​ месяца не будут​​И, наконец: информация о​ правило условного форматирования:​ (скачать в конце​: Наверное так?​: Добрый день, друзья.​: Otter, Спасибо, мне​: Alks,​ поля слева и​Заранее, огромное спасибо!!​ в другом просто​

​ один день -​​ только 70 человек,​ не пробовали воспользоваться?​

​ дату человек отдыхает​​ когда выпадает каждый​ подошёл идеально.​ точно ложиться на​ том, есть ли​Снова выделите диапазон ячеек​ статьи):​

​Сергей​​Не могу сориентировать​ это (ваше сообщение​После перехода с​ снизу графика за​китин​ C6+G6.​ окрашивать данное пересечение​ а по вашей​ Проблема не нова​ то «1». Дальше​ отпуск.​Осталось только разобраться​ график.​ нехватка сотрудников или​ E9:R23.​Теперь покажем вам, как​: ну или так​ в имеющихся на​

​ размеров (масштаба) Смотрите​​ как… в имени​​: Qlinq, добрый вечер!​​ в клетки ставить​ человек, помоги разобраться.​: Конечно пробывал, но​ единиц на каждый​ у меня все​ и как работает.​ в файле.​ формула для ячеек​ выделения ячеек»-«Равно».​

​​​: Я использую для​ области построения графика​ долго ещё разбирался,​ пропадает вторая (зелёная)​

​ не нашел. Вот​​ день и перевод​ сложнее. Суть в​Благодарю!!!​Спасибо!​ E5:R5:​В появлявшемся окне «Равно»​Исходный вид шаблона графика​ этих целей диаграмму​ на отпуск.​​ как начать новую​ часть отпусков. Проверял,​

​2 Может еще​​ расширение на xlsm.​ Вашу проделанную работу,​4. Можно ещё​: Думаю, надо поставить​ прикрепляю что нашел,​ это в проценты​ том, что необходимо​Master 2gr​Юрий М​=ЕСЛИ(E6​​ введите значение и​ отпусков на начальном​ Ганта​Есть перечень фамилий​

​ тему, а за​​ всё, что можно,​​ какие то улучшения​HORiSi​ очень помогли в​

​ сделать так, чтобы​​ дополнительную проверку на​ но не совсем​ относительно общего числа​ избегать единовременного отсутствия​: Максим Зеленский, Не​: Может диаграмма Ганта​

​Наконец, мы имеем такой​​ выберите параметр так​ этапе разработки:​Одна из статей​

​ и даты «когда​​ неимением времени может​

​ и формат чисел,​​ и доработки макросами​: никак не могу​ решении данного вопроса.​ праздники отображались в​ пустые ячейки​ подходит.​ работников. Вторая диаграмма​ более 25% работников.​ могли бы Вы​ подойдёт? Есть в​ результат:​ как указано ниже​Во-первых, мы посчитаем в​Art Key​ и кто» идет​ быть и не​ и диапазон оси​ и пользовательскими функциями​ построить для отпуска​

excelworld.ru>

График отпусков на 2019 год: кто составляет и когда

График отпусков — обязательный документ, который составляют ежегодно. В нем прописывают, как сотрудники компании будут отдыхать в следующем календарном году. Соблюдать документ обязаны и работники, и сам работодатель. Последнему нужно составить документ с четко прописанными датами.

График отпусков нужен, чтобы:

1. Заранее составить уведомление, выплатить отпускные и выполнить все остальные обязательства по отношению к отпускнику.
2. Вовремя найти замену специалисту, который уходит в отпуск.
3. Не допустить, чтобы сотрудники накапливали неиспользованные отпускные дни — за это компанию могут оштрафовать.
4. Распределить отпускные дни по рабочим группам, бригадам и отделам так, чтобы ни одно подразделение не простаивало из-за одновременного отсутствия нескольких сотрудников.

Составление графика отпусков на 2019 год поручают кадровику. Можно взять за основу унифицированную форму № Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата РФ №1 от 5.01.2004 года. Также вы можете разработать собственный бланк документа на 2019 год, утвердив его приказом. Документ заверяют подписью руководителя кадровой службы и передают на утверждение директору компании.

Внимание! ГИТ контролирует сроки утверждения документа на 2019 год и строго следит за их соблюдением. Крайняя дата — 17 декабря, в 2018 году это понедельник

Можно перестраховаться и утвердить документ 2019 на 14 декабря (пт) или на 15 декабря (сб). Учитывайте продолжительность рабочей недели в вашей организации.

Сведения, которые должны быть в образце:

1. Реквизиты работодателя.
2. Информация о работнике: структурное подразделение, должность или профессия, табельный номер, фамилия, имя и отчество.
3. Даты начала отпуска.
4. Количество календарных дней отпуска.
5. Данные о переносе и примечания, отражающие его причину.

4 новых правила в 2019 году

1. Проверьте, кто из работников подпадает под новую льготную категорию

Теперь отпуск в удобное время нужно предоставлять сотрудникам, у которых трое и более детей (ст. 262.2 ТК). Проверьте, есть ли такие в вашей организации и сколько лет их детям. Заодно выясните, есть ли у вас другие работники, которым предоставляют отпуск в удобное время.

2. Решите вопрос с предоставлением отпусков за прошлые годы

Теперь неиспользованные отпуска в любом случае сохраняются за работником и не сгорают независимо от того, как давно он получил на них право. Такое решение вынес Конституционный суд. С учетом количества накопленных дней отдыха у работника решите, стоит ли их включать в новый график отпусков.

Узнать еще о 2 правилах

Другой комментарий к статье 123 ТК РФ

Комментируемая статья регламентирует вопросы, связанные с установлением очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

Ежегодные оплачиваемые отпуска за второй и последующие годы работы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления этих отпусков, которая определяется графиками отпусков, утверждаемыми работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждена форма Т-7 «График отпусков». Данная форма применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. Следует, однако, отметить, что с 1 января 2013 года в соответствии с информацией Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 года Федерального закона от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Работодатель должен направить проект графика отпусков в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников. Выборный орган первичной профсоюзной организации не позднее 5 дней со дня получения проекта направляет работодателю мотивированное мнение по проекту графика отпусков в письменной форме. В случае отрицательного мнения вопрос урегулируется в порядке, установленном ст.372 ТК РФ.

График отпусков должен утверждаться не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.

С момента утверждения график отпусков обязателен для исполнения как работодателем, так и работниками. Следовательно, изменения графика отпусков должны утверждаться работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, т.е. в том же порядке, как и утверждение графика отпусков.

________________
См.: Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации / Отв. ред. В.Л.Гейхман, Е.Н.Сидоренко. 6-е изд., испр. и доп. М.: Издательство «Юрайт», 2010.

В соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года N 1 при переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Однако отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен по их желанию в удобное для них время. К таким работникам относятся:
— работники в возрасте до 18 лет (ст.267 ТК);
— мужья, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам (в период этого отпуска) (ч.4 комментируемой статьи);
— супруги военнослужащих, отпуск которым может предоставляться одновременно с отпуском их мужей (жен) (п.1 ст.11 Федерального закона от 27 мая 1998 года N 76-ФЗ);
— работающие в районе Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родители (опекуны, попечители), которые имеют право получить ежегодный оплачиваемый отпуск или часть его (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности (см. ст.322 ТК РФ);
— лица, работающие по совместительству (ст.286 ТК РФ);
— участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе инвалиды, ветераны труда (ст.ст.14-20, 22 ФЗ «О ветеранах»).

Право на отпуск в удобное время для соответствующих категорий работников установлено также Законом РФ от 15 мая 1991 года N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» и некоторыми другими.

В перечисленных случаях время отпуска работника определяется графиком лишь постольку, поскольку им не выражено желание использовать отпуск в период, указанный в ТК РФ. При этом реализация работником своего права на отпуск в установленный ТК РФ период при отсутствии согласия на это работодателя не может быть основанием для его увольнения за прогул.

А как быть с кадровиками?

Им же нужен просто список!?
Не держать одни и те же данные в 2-х местах, не создавать возможности их расхождения — для меня дело чести. Пусть и пришлось потратить время, но лучше один раз ввести формулы чем каждый раз править данные. Тут никаких сложностей нет — просто ссылки с листа, содержащего форму для кадровиков на ячейки все в той же исходной таблице.
Такими ссылками заполнены в каждой строке ячейки с В по Е. Для каждой строки из исходной таблицы (каждого сотрудника) созданы соответственно числу возможных отпускных периодов — 5 строк в данной таблице. Например поле E «Кол-во календ

дней», для первого сотрудника заполнено:
1-я строка — «=График!G5»
2-я строка — «=График!K5»
3-я строка — «=График!O5»
4-я строка — «=График!S5»
5-я строка — «=График!W5»
Для следующего сотрудника ссылки будут на те же столбцы и на следующую строку.
(это довольно трудоемко было заполнять из за того, что форма транспонирована, а как копировать формулы с транспонированием я не разобрался)
Обратите внимание, что в столбце Е стоит фильтр. Он нужен для того, что бы выводить только заполненные периоды отпусков (настроено не выводить 0).
Еще осталось автоматизировать нумерацию строк (первый столбец)

В первой строке руками проставлена цифра «1», для остальных использую формулу «=A6+ЕСЛИ(E7=0;0;1)» (на примере 2-й строки).

На этом все.
Благодарю за внимание

Наглядный график отпусков сотрудников

​Не давать им​​: Добрый день!​Большое спасибо за​ год.​​ получится:​ какое количество сотрудников​ могу… а вот​ в строке года.​: По-моему, я применял​Vlad​ сделать красную границу​ или находится в​ отделе кадров или,​: то не то​toldov​Otter​ т.к. по-моему, к​​ одновременно отпуска​Как то попадалась​ ваше мастерство!​Идея моя заключается​Это уже другой​ находятся в отпуске​ график слепить не​bksam​​ что-то из приемов​: Добрый день!​ вокруг ячейки с​ отпуске. Чтобы быстро​ например, в отделе​ со стрелками тоже​: Maruska-88, Включите макросы​: Создал новую тему​ готовым решениям это​Otter​ тема по построению​Но когда человеку​ в следующем:​​ вопрос = другая​ по месяцам и​ могу.​: Добрый день! Прошу​ работы с Планеты​Подскажите пожалуйста, как​ количеством сотрудников в​​ вставить эту формулу​ продаж или в​ не понял​ncrazygen​ здесь кто хочеть​ больше относится.​: Всем Здравствуйте.​ рядов Ганта для​ положено 14 дней​

​1. Я вношу​​ тема​ чтобы указывать превышен​

​Z​​ вашей помощи доделать​

​: Доброго времени суток​​ помочь приходите мы​Otter​В готовых решениях​​ проекта, отпуска и​ отпуска, зелёным цветом​ даты отпуска в​Sem1970​ ли лимит 30%​: Вот — график​ начатое. Задача такова:​ не вспомню.​ графика отпусков, чтобы​ это сделать нам​ отпусков для всех​ а также для​: Стрелки, чтобы визуально​ всем. Начал разбираться​ вас ждем​: Я тут обратил​​ есть График отпусков​ прочих дел.​

planetaexcel.ru>

Формирование умного графика отпусков

Если в вашей компании активно используют программное обеспечение, рекомендуем скачать в начале статьи умный график на 2022 год в excel с учетом праздников — сервис, который сам считает дату начала и окончания периода отдыха, если он выпадает на официальные нерабочие дни. Но если в вашем регионе утверждены дополнительные даты отдыха, их придется вписать в программу самостоятельно, чтобы они тоже учитывались.

Пользоваться программой легко. Вводите сведения обо всех работниках и запланированных датах отпусков, их продолжительности во вкладке «Планировщик». Автоматически появятся сведения о датах окончания отдыха, причем допускается заполнять сразу несколько периодов. Сервис самостоятельно определит дату, когда уведомить работника (выделено красным).

Во вкладке «Сформировать график» нажмите кнопку и появится заполненный данными унифицированный бланк.

Обязательно загляните во вкладку «Ближайшие отпуска». В колонке (выделено красным) перечислены все федеральные праздничные дни. Если в вашем регионе добавлены дополнительные нерабочие даты, дополните колонку. Программа автоматически учтет их при расчете периода отдыха.

А если нажать на кнопку «Ближайшие отпуска», в таблице появится список работников, которых вскоре придется отправить отдыхать. Таблицу легко распечатать и разослать начальникам подразделений или оставить себе, чтобы ни о чем не забыть.

Нормативная база

• 2018-10-23 17:05:29
  А как же уведомление на отпуск?

• 2019-04-24 03:48:04
  Если мы в столбце количество календарных дней поставили сотруднику 28 дней, а он потом решил взять по 14 дней, как тогда отразить это в графике?

• 2019-02-02 08:43:14
  Отлично

• 2019-02-13 06:27:29
  Спасибо! Мне тоже очень понадобились эти документы, выручили!!!!!!!!

• 2019-08-20 10:56:40
  Спасибо огромное за статью!!!

• 2020-02-06 07:44:20
  Спасибо!!!!

• 2020-11-09 07:16:58
  Спасибо.Четко и понятно!

• 2018-10-24 10:29:20
  Его никто не отменял, в ТК написано что надо уведомить, как уведомить не написано, каждый решает этот вопрос по своему

• 2018-11-15 13:16:36
  да, придется писать что форма утверждена приказом, это уже будет не унифицированная форма

• 2019-04-24 08:56:09
  Есть графы фактическая и примечание, туда и пишите даты фактического отпуска, а в примечание сделайте пометку о переносе

• 2018-11-08 12:47:45
  Спасибо за помощь в написании заявлений и приказов. Очень ценно.

• 2018-11-15 07:46:31
  Если мы добавляем в форму 2 дополнительных столбика, в дальнейшем в правом верхнем углу мы сможем также писать Т-7 ….. как на изначальной форме?Или придется писать форма утверждена приказом №…… ?

Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Рассмотрим подробный процесс как составить график отпусков.

В первую очередь необходимо записать полное либо сокращенное наименование организации, либо указать Ф.И.О. предпринимателя. Правее от этой графы расположена таблица, куда нужно внести код статистики ОКПО.

В организации может быть создан орган профсоюза. Данные о его письменном мнении необходимо отразить в графах, расположенных в левой половине бланка.

Следующим шагом нужно записать номер графика, а также дату, когда он был составлен. Рядом также находится поле, в каком требуется отразить год действия документа.

Внимание: график отпусков утверждается руководителем фирмы либо предпринимателем. Для этого в правой части есть специальные графы, в каких он ставит Ф.И.О., подпись, занимаемую должность

Рядом он записывает дату, в какую производится утверждение графика.

Сам документ содержит таблицу, в которую построчно вносятся сведения об отпусках сотрудников. Заполнение таблицы производится таким образом, чтобы сначала записывалось наименование подразделения, а после этого — шел перечень трудоустроенных в нем работников.

В графу 1 нужно занести название подразделения.

В графе 2 проставляется наименование должности согласно сведениям из штатного расписания.

В графах 3 и 4 указываются Ф.И.О. работника, а также его табельный номер.

Графа 5 должна содержать суммарное число дней отдыха, которые предоставляются сотруднику в данном году.

В графу 6 записывается дата, в которую работник желает получить отпуск. А в следующую графу 7 нужно вносить день, когда он был действительно предоставлен.

Рассмотрим подробнее как осуществить процедуру его утверждения:

1. При наличии профсоюзного органа, составленный график отпусков на следующий год необходимо передать ему для согласования, приложив к нему сопроводительное письмо.
2. Профсоюзный орган рассматривает его, а по завершении этого процесса он должен вынести свое мотивированное решение по представленному документу.
3. Мнение, которое вынесет профсоюз может быть как положительным, так и отрицательным. При несогласии данного органа с разработанным графиком, проводятся переговоры, в результате которых должно быть достигнуто согласие сторон.
4. График отпусков на следующий год утверждается не позднее двух недель до окончания текущего года, то есть не позднее 17 декабря.
5. Производится утверждение графика отпусков. Его можно утвердить либо, издав приказ об утверждении графика отпусков, либо путем проставления специального грифа на самом графике отпусков. Составление приказа является более удобным способом ввода. Так как в тексте данного распоряжения можно обозначить должностных лиц, которые ответственны за его исполнение, источники финансирования отпусков, а также каким образом сообщать сотрудникам о начале и окончании отпуска. Так как для графика утверждения отпуска существует срок, то и приказ на его утверждение должен быть издан за две недели до окончания текущего года.

Чтобы это сделать, выполните следующее:

1. Нажмите ЛКМ по именам сотрудников, чтобы их выделить.
2. Нажмите ПКМ.
3. В появившемся меню кликните по «Формат оси».
4. Появится окно. В нем вам необходимо перейти в категорию «Параметры оси» (обычно она открывается по умолчанию).
5. В категории вам нужно поставить галочку рядом с «Обратный порядок категорий».
6. Нажмите «Закрыть».

Теперь диаграмма поменяла свой вид — даты сверху, а имена перевернулись. Так, во первых, легче будет воспринимать информацию, а во вторых, будет правильно, так сказать, как требует ГОСТ.

Бесплатные демо-версии: График отпусков на 2021 год без учета государственных праздников (бесплатно) График отпусков с учетом государственных праздников (бесплатно) Полный график отпусков на 2018 год с учетом государственных праздников — $3.45.

График строится автоматически в MS Excel на основании данных об отпусках сотрудников (дат начала и конца отпусков), внесенных пользователем в таблицу. Если график отпусков строится вручную, то обычно происходит так. Дата отпуска каждого сотрудника вносится в таблицу Microsoft Excel.

Для визуализации данных, иногда вручную, рисуется общий график отпусков.

При переносе дат отпуска любого сотрудника график отпусков приходится перерисовывать. Что очень неудобно и отнимает массу времени на рутинную работу. Но можно избежать рутины, если скачать форму для построения графика отпусков.

Заполнение формы Т-7

Форма состоит из заголовка и таблицы, в которой содержится основная информация. Как нужно ее заполнить, смотрите ниже. Активное поле выделено цветом.

В заголовке следует указать такие данные:

1. Наименование организации или ФИО предпринимателя. Название фирмы нужно указать полностью так, как оно прописано в учредительных документах. Если название в уставе написано заглавными буквами, также нужно написать и в графике.
2. ОКПО. Восьмизначный код в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций. Взять его можно из информационного письма территориального подразделения Росстата.
3. Номер документа, дата его составления и период действия графика — в нашем случае это 2019 год.

В преамбуле формы есть поля для указания реквизитов документа, в котором профсоюз выразил свое мнение относительно графика отпусков, а также для его утверждения. Как их заполнять, покажем позже, когда процесс дойдет до утверждения документа.

В таблице унифицированной формы Т-7 есть 10 колонок:

• Графа 1. Наименование структурного подразделения (отдела):
• Графа 2. Должность (специальность) согласно штатному расписанию:
• Графа 3. Фамилия, имя и отчество сотрудника:
• Графа 4. Табельный номер работника (указан в личной карточке или в приказе о приеме на работу):
• Графа 5. Количество календарных дней отпуска, которые положены сотруднику за отработанное время. В него входят также дни отпуска за текущий год, которые работник не использовал:
• Графа 6. Запланированная дата отпуска:

Остальные графы таблицы на данном этапе не заполняются. Они предназначены для отражения информации, которая появится позже — когда сотрудник уйдет в отпуск или если он будет перенесен.

КАК составить ГРАФИК ОТПУСКОВ, Сроки, Образец скачать

График трудовых отпусков оформляют сотрудники отдела кадров. Если отдела кадров нет, то график может составить тот сотрудник, на которого возложены обязанности вести кадровый учет. Составляют этот документ на каждый календарный год. Причем подготовить его нужно за две недели до наступления этого периода. То есть, к примеру, график отпусков на 2017 год должен быть датирован не позже 16 декабря 2016 года (17 декабря – суббота). Об этом сказано в статье 123 Трудового кодекса РФ.

График отпусков составляют по той форме, которая утверждена руководителем приказом к учетной политике. См. пример заполнения графика по унифицированной форме.

Не включайте в график лишние отпуска

В ведомость отпусков включайте основной и дополнительные оплачиваемые отпуска по всем работающим сотрудникам. Но отпуска без сохранения зарплаты и некоторые оплачиваемые отпуска в графике не нужны. Например, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком. Они не относятся к ежегодным оплачиваемым отпускам. Вписывать в график сотрудницу, которая с начала года находится в одном из таких отпусков, вообще не нужно. Если она захочет взять ежегодный оплачиваемый отпуск по окончании отпуска по уходу за ребенком, то компания обязана предоставить его независимо от очередности, предусмотренной графиком.

Не нужно включать в график и учебный отпуск. Он относится к категории целевых и не является ежегодным оплачиваемым отпуском. Оформлять учебный отпуск — право, а не обязанность работника.

Заполненный график заверяет своей подписью руководитель кадровой службы. А при ее отсутствии любой другой уполномоченный сотрудник, например, главный бухгалтер. После чего окончательно утверждает заполненный документ руководитель организации. С этого момента документ обязателен и для работодателя, и для его сотрудников. Поэтому их нужно ознакомить с графиком отпусков. Как это сделать, в законодательстве не сказано. Следовательно, порядок можно установить по своему усмотрению. Это следует из частей 1 и 2 статьи 123 Трудового кодекса РФ.

Важно:

ознакомьте сотрудников с графиком отпусков под подпись. Так вы застрахуете себя от того, что сотрудник откажется уходить в отпуск в установленный для него срок. Вы можете:

• попросить сотрудника расписаться напротив даты его предполагаемого отпуска в самой форме графика в поле «Примечание»;
• приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и распишется.

Если в организации есть профсоюзный орган, график согласуется с ним в обязательном порядке (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Порядок учета мнения выборного органа работников установлен в статье 372 Трудового кодекса.