Event агентство что это такое

Молодая мама и лицо агентства

Я молодая мама, ребенку 1 год и 8 месяцев. И, конечно, cовмещать работу и воспитание ребенка нелегко. Но, используя навыки тайм-менеджмента, расписывая каждый день по минутам, я справляюсь. Стараюсь проводить с ребенком максимально много времени, но и про себя не забываю. Ведь я лицо ивент-агентства – мне нужно всегда быть в форме. Свой день я начинаю с зарядки и свежевыжатого сока, стараюсь избегать негатива в общении. Занимаюсь спортом, правильно питаюсь, полтора года не ем мяса. Все это помогает быть счастливой, полной сил и эффективной в работе.

Для того чтобы открыть свой бизнес, нужно быть уверенным в себе, общительным и разносторонним человеком, много знать, читать и путешествовать.

Не советую начинать бизнес с кем-то. Надейтесь только на себя. По моему опыту, в бизнесе с партнером всегда происходят не очень приятные моменты.

Не нужно бояться идти вперед. Даже если вам говорят «вы не справитесь, не сможете» – не верьте, слушайте свое сердце. Все зависит только от вас.

Фото:  из личного архива героини.

Выбор помещения для открытия ивент-агентства

Открытие агентства по организации праздников начинается с поиска помещения под офис. Хотя первое время работы можно обойтись и без него. Это существенно экономит постоянные расходы фирмы. По мере роста клиентской базы необходимость в офисе возрастает. Здесь и с клиентами удобнее встречаться, да и в целом наличие офиса означает определенную солидность компании.

Благо размер помещения не столь важен. Оптимальным по размеру является помещение в 20-30м2, арендованное в центральной части города. Стоимость аренды, в зависимости от региона составляет от 500 до 3000 рублей за 1 м2. Помещение желательно оформить в ярком и уникальном стиле, установить мягкую мебель, пару компьютеров, факс, цветной принтер и большой экран для демонстрации клиентам образцов проводимых мероприятий. На все это уйдет от 70 до 100 тыс. рублей.

Безусловно, это огромный опыт и невосполнимый багаж знаний.

Даже если не обращать внимания, на то, что подготовка ивента строго-системна и универсальна любое мероприятие уникально. Безусловным фактом является колоссальная база знаний в проведении разного рода мероприятий, которую event-менеджер приобретает за свои годы работы. Такой опыт включает в себя культуру питания, разнообразный подбор напитков, выбор формата кейтеринга, особенность сортировки стола, стандарт обслуживания официанта, особенность ограничения питания, связанная с культурой страны или с другими факторами. Такой работник, безусловно, должен хорошо разбираться в техническом оборудовании, уметь определить какое оборудование отличается качеством, а какое нет. Он должен разбираться в новинках на рынке, должен понимать какое количество звука и света требуется для каждого отдельного мероприятия. Сотрудники event-агенства по сути дела являются и дизайнерами – они понимают, что такое формат маркета, разбираются в разрешении на печать разнообразной продукции, сумеют сделать базовый маркет, и знают, как правильно поставить задачу для дизайнера, и еще понимает, как сделать цвето-пробу, и заказчику не придется тратить на это свои финансы. Такой работник хорошо разбирается в сценарной драматургии, имеет высокий уровень мастерства работы со знаменитостями. Такой работник на основе собственного опыта и знания базы артистов может порекомендовать исходя из своего опыта конкретного ведущего или артиста. Итак, пользуясь услугами профессионалов, вы приобретаете их опыт, построенный на пробах и ошибках, которые будут вашей гарантией качества и защитой от некачественных подрядчиков.

Организация ивентов: 5 важных этапов

Любое мероприятие вне зависимости от масштаба и формата проходит через несколько этапов, каждый из которых требует тщательной проработки.

Мини-курс
Рассказываем, как бесплатно попасть в СМИ. 12 простых правил.
Смотреть

1. Планирование

Основой успешного ивента является продуманный до мелочей план.

Четко поставленная задача не только определяет формат будущего мероприятия, но и аудиторию, на которую оно будет ориентировано. От точности формулировки напрямую зависит эффективность и охват эвента.

«Как бесплатно продвигать бизнес с помощью СМИ»
10 кейсов о росте трафика, продаж, продвижении… Скачать книгу бесплатно

2. Сценарий

Обстоятельно расписанная программа ивент мероприятия — это его логистика, включающая:

• место и время проведения;
• состав спикеров, а также последовательность и основные тезисы их выступлений;
• список гостей: журналисты, партнеры, зарегистрированные участники;
• промежуточные активности;
• оформление площадки;
• раздаточные материалы: буклеты, программки, визитки.

3. Бюджет

Учитывая концепцию и масштаб события будущего event мероприятия, важно рассчитать затраты на его реализацию, оптимальные для бизнеса

5. Анализ

В процессе и после самого ивента важно подсчитать затраты, выручку, количество участников/покупателей, приобретенные контакты, допущенные ошибки, а также подготовить пост-релизы для прессы. Полученная информация поможет скорректировать стратегию событийного маркетинга и оценить ее эффективность для бизнеса в целом

Бизнес-план агентства

В силу разнообразия event-бизнеса невозможно составить универсальный бизнес-план агентства организации праздников. При этом наблюдается единство затратных и доходных статей, на основании которых можно произвести примерные расчеты и определить срок окупаемости.

Сколько денег нужно для старта бизнеса?

«Цена входа» в ивент-бизнес относительно невысока, но ее необходимо знать, чтобы правильно оценить свои финансовые возможности. Сумму разовых расходов составляют следующие пункты сметы:

Статья расходов	Сумма, тыс. руб.
Регистрация предприятия	20
Приобретение офисного оборудования	140
Аренда помещения за первый месяц	30
Ремонт и оформление офиса	100
Рекламное продвижение компании и услуг	50
Расходные материалы	10
Итого	350

Как видно из таблицы, львиную долю начальных издержек составляют затраты на помещение, его ремонт и оснащение. По этой причине предприниматели, имеющие в распоряжении собственный офис и оргтехнику, получают фору перед конкурентами.

Какое оборудование выбрать?

Есть еще одна статья, не упомянутая в смете: реквизит. Он может быть недорогим или напротив, своей ценой перекрывать все остальные расходы. Существует выбор между арендой, лизингом или приобретением реквизита в собственность (в отдельных случаях – это животные).

Обладание главным «средством производства» часто служит побудительной причиной, по которой, собственно, и открывается event-агентство. Например, предприниматель, владеющий подходящей аппаратурой и музыкальными инструментами, в состоянии создать специализированную развлекательную фирму.

В случае, когда реквизит берется в лизинг или аренду, ежемесячные выплаты включаются в текущие расходы, а начальный взнос – в вышеприведенную таблицу стартовых затрат.

Рекомендации в отношении офисного оборудования стандартные: оно должно обеспечивать полноценное функционирование предприятия, возможность ведения бухгалтерского и налогового учета, делопроизводства.

Сколько денег нужно ежемесячно?

Составить бизнес-план праздничного агентства невозможно без учета ежемесячных расходов, в том числе, не зависящих от интенсивности работы предприятия. Типовые статьи приведены в таблице:

Статья ежемесячных расходов	Сумма, тыс. руб.
Аренда помещения	30
Реклама услуг	10
Зарплата сотрудников	60
ЖКХ	10
Расходные материалы	5
Налоги и сборы	20
Итого	135

В таблицу можно добавить гонорары привлекаемых исполнителей. Другой метод предполагает учет в доходной части только прибыли, составляющей разницу между ценой услуги и вознаграждением субподрядчиков.

Сколько можно заработать?

Прибыль ивент-компании может быть высокой, низкой и отрицательной – все зависит от рассмотренных выше внешних и внутренних факторов, влияющих на финансовый результат. Согласно статистике, сумма среднего чека развлекательной фирмы составляет 50 тыс. руб. Если компания работает уже несколько месяцев и набрала клиентскую базу, можно предположить, что она еженедельно обслуживает 1-2 мероприятия.

Приток денежных средств в этом случае составит 350-400 тыс. руб. От этой суммы нужно отнять рассчитанные выше ежемесячные расходы. Прибыль-брутто составит 215-265 тысяч рублей.

Пошаговый бизнес план: с чего начать

Если в больших городах довольно жесткая конкуренция в сфере бизнеса по организации праздников, то в маленьких часто ниша практически пустует. Но в любом случае, открывая свое агентство, нужно знать, насколько его услуги будут востребованы. Поэтому необходимо хорошо проанализировать рынок, оценить платежеспособность населения и его потребности. Возможно, что многие жители маленького города не будут пользоваться услугами агентства, так как им это просто не по карману, или они считают что надежнее и дешевле организовать все самим

Немаловажно составить портрет предполагаемых клиентов, а затем определиться со списком услуг. Затем уже надо решать вопросы с финансированием, оборудованием, набором персонала, рекламой и привлечением клиентов

Offline to online: мероприятия в изоляции

С введением режима самоизоляции организаторы в экстренном режиме стали переводить свою деятельность в онлайн, чтобы остаться на плаву. Театры быстро начали адаптировать свою деятельность под новые реалии. Помимо простых онлайн-трансляций спектаклей появились и полностью интерактивные форматы.

Переключение между экранами, замена фона, возможность давать аудитории право влиять на ход постановок, — все это способствовало созданию новых жанров. Грань между театром, гейм-индустрией и кинопроизводством начала стираться.

Один из ярких примеров — проект «Лаборатория виртуального театра», в котором все процессы, включая репетиции, происходят в режиме видеоконференций. Авторы шоу-тренинга «Я не хочу это видеть» пошли дальше и дали зрителям возможность выбирать контент, который они готовы смотреть.

Музыкальные онлайн-мероприятия проходили практически в режиме нон-стоп. Это были и камерные zoom-концерты, и масштабные фестивали вроде восьмичасовой благотворительной трансляции One World: Together At Home, организованной ВОЗ и Global Citizen.

Сенсацией стал апрельский концерт рэпера Трэвиса Скотта в онлайн-игре Fortnite. Это не первый подобный эксперимент, но раньше столько внимания к ним приковано не было. Выступление собрало 12 млн зрителей, а в записи на YouTube его посмотрели более 60 млн раз.

Индустрия 4.0

Александр Повалко: «Будущее оказалось ближе, плотнее и жестче»

Отраслевые b2b-мероприятия тоже перешли в онлайн. Важный для рекламного рынка фестиваль «Каннские львы» стартовал в новом формате. Российский форум РИФ+КИБ из трехдневного выездного мероприятия превратился в интернет-телевидение и собрал в четыре раза больше участников, чем обычно. А Высшая школа экономики провела онлайн-конференцию по разработке игр в Minecraft.

Презентации новых гаджетов, модные показы и даже пресс-туры стали доступны онлайн. Больше не нужно лететь на другой конец Земли, чтобы попасть на какое-либо событие. В этом плане коронавирус стал великим уравнителем.

Финансы

Несмотря на то что у нас есть юрлицо, мы работаем по упрощенной системе – платим 5% от валовой выручки. 35−40% расходов идут на выплату зарплаты и оплату отпусков, 20% – расходы на аренду офиса в центре Минска, около 5% тратим на рекламу и продвижение.

Помощь в организации свадьбы стоит 1000 рублей ($500), организация корпоратива с хорошим ведущим и интересной программой – около 10 000 рублей ($5000). Проводим в месяц около 3 свадеб и от 3 до 5 корпоративов. Высокие сезоны для нас – лето и зима, меньше всего востребована весна.

Рентабельность по ивентам у нас составляет сегодня около 20−30%, по корпоративам – 25−30%. По концертной деятельности разброс больше: где-то 10%, а где-то может быть и 150%.

По моему опыту, начать заниматься бизнесом в ивент-сфере можно не имея особых средств – достаточно желания и опыта.

С чего начать

Если вы осознали, что быть главой успешного и востребованного эвент-агентства – это не вечные шутки, вечеринки, клубы и веселье, а тяжелый труд каждый день, даже когда остальные отсыпаются и отдыхают (именно на выходные и праздники будет приходиться пик вашей деятельности), запомните несколько основных правил. Вот что рекомендуют начинающим эксперты самых престижных эвент-компаний столицы, основываясь на своем многолетнем опыте:

1. Определите область деятельности. Все новички полны энтузиазма, хотят успеть всюду, но так не получится. Не стоит распыляться и сразу же презентовать свою компанию как универсальную, оказывающую услуги по организации любых мероприятий. Успеха быстрее добиваются узконаправленные агентства – например, специализирующиеся на организации спортивных соревнований или мастер-классов. Свадьбы, похороны и детские Дни рождения отбросьте сразу, тут все давно уже схвачено.
2. Чтобы правильно составить бизнес-план и определить стратегию действий, сначала установите, кто же ваша целевая аудитория. Важны возраст, род занятий, средние доходы ваших потенциальных клиентов. Тогда вы сможете грамотно сформулировать список своих услуг и установить адекватные расценки.

1. Займитесь подборкой команды профессионалов. Полагаться только на свои силы и случайных партнеров – неразумно и несерьезно. Кадры вам нужны, пусть даже поначалу это будут студенты, согласные пройти практику за символическую оплату.
2. Не забывайте о самообразовании. Сегодня существуют специальные тренинги и курсы, можно погуглить и отыскать полезные интервью и видеоуроки профессиональных эвент-гуру. Познакомиться с чужим опытом, в том числе и чужими ошибками, вам не помешает.
3. Заводите полезные связи. Если вы хотите предоставлять полный спектр услуг по высшему разряду, то вам нужны будут фотографы, видеосъемщики, ведущие и распорядители торжественных мероприятий, стилисты и декораторы, PR-менеджеры, инженеры по спецэффектами и еще множество специалистов самых разных профилей. Кроме того, вы должны дружить с журналистами, владельцами кафе и клубов, отелей, выставочных площадок, просто необходимо завязать тесную дружбу с надежной службой такси. За один день это все, конечно, не сделается. По этой причине начинающие эвент-организаторы сначала устраиваются сами в какое-нибудь агентство – Москва предлагает достаточно вакансий по этому профилю. А спустя пару лет вчерашние стажеры, набравшись чужого опыта и полезных контактов, открывают свое собственное дело.

Что вы делаете дальше? А дальше можно переходить к продвижению своего детища, то есть, начинать доказывать жаждущей зрелищ и хлеба публике, что вы и только вы сможете им дать, чего они ждут и ищут.

Снисходительность субподрядчиков.

Каждое ивент агентство, которое не первый год работает с уверенностью заявит вам, что постоянные подрядчики это их основа. Они всегда порекомендуют вам работать именно с ними. У клиента может ошибочно сложится мысль «странно, они рекомендуют только своих подрядчиков, и совершенно не предоставляют выбора, зачем я должен им доверять?», ответ на эту мысль очень прост – подрядчики и агентства являются постоянными партнерами. Event-агентства годами находятся в поиске информации, оттачиваю путем опыта свой профессионализм в партнерстве с подрядчиками. Туда входят организация кэйтеринга и площадки, профессиональные техники и ведущие, фотографы, являющиеся специалистами в которых можно быть на 100% уверенным, гарантия профессионализма которых не раз была доказана. Они знаю что единожды предоставив плохо выполненную работу на другие заказы от агентства они могут и не рассчитывать, потеряв при этом свой постоянный заработок. Итак, приобретая услуги event-агентства, вы приобретаете его богатый опыт, построенный на пробах и ошибках при работе с подрядчиками, и снимаете с себя всякий риск по проведению всех элементов вашего мероприятия.

И, самое главное, event агенство предоставит вам креатив, круглосуточный сервис, и позволит вам быть просто клиентом, а не исполнителем всей этой трудоемкой работы.

Источник компания Juice Events

Экономия средств и соблюдение бюджета

Удержание в рамках бюджета и минимизация затрат – еще одно непростое испытание, с которым вы обязательно столкнетесь при планировании и организации событий. Вопрос решается гораздо проще, если этим занимаются профессионалы.

Event-агентства, как правило, имеют преимущества в отношениях с ключевыми подрядчиками; это позволяет им получать более низкие цены и эксклюзивные бонусы. Их большой опыт работы снимает груз с ваших плеч, поскольку они знают и понимают, как снизить стоимость отдельных аспектов, какие непредвиденные обстоятельства могут возникнуть, и как это предотвратить, чтобы не понести дополнительных затрат, остаться в рамках бюджета и получить желаемый результат.

К СВЕДЕНИЮ Частные заказчики и небольшие компании опасаются обращаться к профессионалам из-за мнения, что агентство «наживается» на перепродаже услуг подрядчиков и артистов для программы. Такое положение дел было распространено 10-15 лет назад в начале развития ивент-индустрии в России. Теперь же, благодаря распространению интернет-технологий, заказчики с легкостью могут самостоятельно отыскать все контакты и нужную информацию об услугах и их стоимости. Агентства теперь выступают в более понятной для всех роли – занимаются непосредственно организацией, подготовкой и координацией события, превращая набор услуг в единое действо. Процесс стал понятным и прозрачным. Теперь Заказчик может не переживать о «переплате»: как правило, агентство выставляет стоимость своих услуг отдельным пунктом в списке услуг привлекаемых подрядчиков и артистов. Если и существует агентское вознаграждение, то его берут на себя подрядчики и артисты, предоставляя агентскую скидку.

Где учиться на event-менеджера

Самостоятельно освоить эту профессию практически нереально, потому что здесь очень много специфических моментов — как практических, так и теоретических.

Наиболее действенный и одновременно вменяемый способ стать event-менеджером — пойти учиться на онлайн-курсы. Там можно:

• освоить азы профессии в течение нескольких недель, при этом учиться удобное для себя время с комфортной скоростью;
• получить структурированную программу обучения вместо разрозненных обрывков данных при самостоятельном поиске в сети;
• наработать себе портфолио: при этом домашние задания сопряжены с реальной практикой и выполненные работы запросто можно показывать как реальные;
• учиться с любого устройства — ПК, ноутбука, планшета и смартфона — т.к. онлайн-курсы оптимизированы под любой гаджет.

Научиться event-менеджменту вы можете, если пойдете учиться на курсы.

Online-курс от GeekBrains

Онлайн-курс, на котором вы научитесь с нуля организовывать деловые и образовательные мероприятия. Вы получите пошаговую инструкцию и примеры документов, которые вам будет необходимо составлять при организации мероприятий.

Как будет проходить обучение:

• Урок 1. Вводный урок
• Урок 2. Брифинг с клиентом
• Урок 3. Что нельзя делать на брифинге
• Урок 4. Митинг-репорт и разработка концепции мероприятия
• Урок 5. Таймлайн
• Урок 6. Составление плана-графика (диаграмма Ганта)
• Урок 7. Составление сметы мероприятия
• Урок 8. Составление программы и расписания мероприятия
• Урок 9. Как подобрать надежного подрядчика
• Урок 10. Подбор площадки под мероприятие
• Урок 11. Схема распределения ролей в команде организаторов
• Урок 12. Деловая коммуникация с партнерами и клиентами
• Урок 13. Как правильно выстроить работу со спикерами
• Урок 14. Как выбрать кейтеринговую компанию
• Урок 15. Техническое обеспечение мероприятия
• Урок 16. Как набрать волонтеров на мероприятие
• Урок 17. Техническое задание на работу волонтеров
• Урок 18. Техническое задание для видеооператора
• Урок 19. Техническое задание для фотографа
• Урок 20. Партнерское предложение и фандрайзинг
• Урок 21. Навигация на площадке
• Урок 22. Написание пресс-релиза
• Урок 23. Способы продвижения мероприятия
• Урок 24. Секреты создания крутой интерактивной зоны
• Урок 25. Работа с тележурналистами
• Урок 26. Как справиться с форс-мажорной ситуацией
• Урок 27. Как вести себя на площадке в день проведения мероприятия
• Урок 28. Сбор обратной связи. Как и зачем?
• Урок 29. Советы по трудоустройству начинающему ивент-менеджеру
• Урок 30. Заключительный урок

Обязанности специалиста

Event-менеджмент – это симбиоз творчества и организационного процесса. Творчество заключается в создании концепции, атмосферы, придумывании развлечений и декора. А организация всей деятельности, контроль за выполнением обязанностей нанятых специалистов – это и есть вторая часть работы менеджера по мероприятиям.

Конечно, в крупных компаниях по организации торжеств есть специалисты, которые отвечают за креатив, и есть те, кто занят организацией. Но мы поговорим обо всех обязанностях event-менеджера в целом.

Задачи и функции специалиста:

• переговоры с клиентом, обсуждение деталей и пожеланий заказчика;
• подбор помещения для проведения торжества, бронирование площадки;
• расчет бюджета;
• назначение сроков и их соблюдение;
• подготовка контрактов со всеми специалистами, участвующими в организации праздника: музыкантами, декораторами, фирмами, предоставляющими транспорт, поварами и т. д.;
• создание концепции, подбор тематики, определение общей атмосферы и настроения;
• оформление помещения;
• при необходимости составление плана рекламной кампании, подготовка печатной продукции, например, листовок и брошюр;
• контролирование всех процессов и работников;
• согласование всех нюансов с клиентом, сообщение ему обо всех возможных проблемах;
• составление отчета и передача его в руки заказчика;
• при необходимости привлечение спонсоров и СМИ;
• приглашение гостей на торжество.

Сайт ивент агентства

Есть конечно же ивент агентства, которых нет в интернете, а работают они со своими постоянными клиентами, участвуют в тендерах и занимаются «холодными продажами»… Но сейчас мы не про них, потому что вы их вряд ли найдете в интернете…

При поиске ивент агентства обратите внимание на сайт, ведь это лице агентства! Если сайт корявый, неудобный, без нужной информации для вас, то это агентство не позаботилось про удобство своих клиентов, соответственно и вряд ли клиенты обратятся в такое агентство…

Что должно быть на сайте агентства:

• Портфолио.
• Отзывы и рекомендации.
• Информация про агентство (какие мероприятия организовывает, сколько лет на рынке и т.п.).
• Команда — если агентство с опытом, то должна быть своя команда.
• Контакты (желательно, чтоб был не только один номер мобильного телефона, а и прямой номер, и адрес офиса).
• Клиенты — список или лого клиентов, с которыми работало агентство, чтоб по необходимости можно было проверить, работало агентство с этим клиентом или просто добавило их для значимости…

Экономия времени и ресурсов

Одна из главных причин, почему люди обращаются к сторонним организаторам – это нехватка времени на планирование и проведение события, из-за большой занятости основной работой.

Event-агентства постоянно устанавливают прочные связи с подрядчиками, праздничными площадками и артистами; это позволяет им быстро и эффективно управлять всем, что потребуется для проведения события. В то время как вам могут потребоваться недели, чтобы найти идеальное, подходящее по всем параметрам место для вашего праздника, или презентации, ивент-агентство может сделать это за несколько часов!

Опытные организаторы знают, какие нужно задавать вопросы, на что обращать внимание, понимают, что и в какой момент нужно делать и как соблюсти сроки без лишних проблем. Все, что вам остается делать – это выбрать желаемую дату и довериться профессионалам

Jack Morton Worldwide

Джек Мортон (1910–2004) был пионером событийного маркетинга, который основал компанию Jack Morton Productions в 1939 году в Вашингтоне, округ Колумбия. Он был первым, кто придумал и реализовал настоящее «корпоративное мероприятие», а также ввел их в моду. Jack Morton Worldwide в 2004 году проводило церемонии Открытия и Закрытия летних Олимпийских игр в Афинах, став первой не национальной коммерческой организацией, приглашенной для подобного контракта.

Lego X-Wing Reveal

Чтобы повысить лояльность пользователей к бренду LEGO Star Wars и подогреть интерес к выходу новых игрушек «Chronicles of Yoda», Jack Morton подготовил  на Таймс Сквер в Нью-Йорке, используя крупнейшие LEGO-модели из когда-либо построенных. Тысячи людей присоединились к мероприятию, а хештег #LEGOstarwarsNYC вышел в топ «Твиттера». Компания оказала значительное влияние на бренд при 23% росте продаж «Chronicles of Yoda».

Минимум стресса

По данным исследований, главными причинами стресса на работе чаще всего являются поджимающие сроки, большое количество задач, слишком большое давление и ответственность. Планируя корпоративное событие, вы наверняка столкнетесь с одним, если не со всеми, из этих факторов, ибо сложности организации станут дополнением к стрессам вашей основной работы.

РЕЙТИНГ Неунывающие британские ученые в ходе исследований выяснили, что организаторы событий входят в пятерку самых стрессовых профессий, наряду с военными, пожарными, пилотами и полицейскими.

Таким образом, становится понятно, что специализированное агентство снимет с вас груз ответственности и лишнего стресса, и создаст для вас РЕШЕНИЕ, а не проблему

Вы и ваши коллеги сможете сосредоточить внимание на вашей основной работе, будучи уверенными, что грядущее событие планируется детально, эффективно и со вкусом!

Особенности бизнеса, его актуальность

Бизнес развлечений является на сегодняшний день одним из наиболее динамично развивающихся – количество его клиентов постоянно растет. Услугами таких компаний обычно пользуются те, кому не хочется заниматься организацией мероприятия самостоятельно. Event-агентство является рентабельным делом, не требующим больших вложений. При этом грамотная организация очень важна.

Предприятие станет успешным при условии, что желание и способность вдохновлять подкреплены опытом, знаниями и связями. Программа праздников должна быть индивидуальной для каждого клиента, а для этого потребуются задатки творчества. Кроме того, работать приходится с большим количеством людей – аниматорами, ведущими, музыкантами, приглашенными артистами. И со всеми нужно уметь договариваться.

Описание товаров и услуг агентства

Чаще всего в event-агентства обращаются люди, которые хотят, чтобы им организовали и провели какое-то значимое событие. Кроме того, сегодня на поприще развлечений много направлений, которые востребованы потребителем, но недостаточно представлены на рынке: team-building, организация квестов, праздники для взрослых, корпоративные мероприятия, различные промоутерские акции.

Заработная плата event-менеджера

Если смотреть данные по сайту hh.ru (целевой регион — Москва), видно, что начальный уровень ЗП ивент-менеджера равен примерно 50 000 рублей.

Анализ анкет соискателей и вакансий работодателей показывает, что набор навыков специалистов такого уровня таков:

1. поиск клиентов на проведение мероприятий;
2. организация мероприятий полного цикла;
3. синхронизация всех моментов по проведению ивентов;
4. составление и подписание договоров на мероприятия;
5. фиксация получения оплаты от заказчиков;
6. закрытие сделки, предоставление отчетной документации.

Ключевыми навыками называют коммуникативные, т.е. умение получить положительный результат от общения с разными людьми.

На зарплату в районе 75 000 рублей и выше рассчитывают специалисты, которые:

• работают в ивент-индустрии от одного до трех лет;
• умеют организовывать конференции, включая съемки, трянсляции, семинары и вебинары;
• знают юридические аспекты заключения договоров и особенности ведения переговоров;
• ищут и находят партнеров, а также анализируют клиентскую базу;
• быстро выстраивают контакты с людьми;
• устойчивы к серьезным стрессам;
• самостоятельно принимают решения;
• могут выехать в другой регион страны и за рубеж.

Верхний потолок зарплат начинается от суммы в 150 000 рублей. На такую оплату труда могут претендовать соискатели, проработавшие в ивенте не менее трех лет. К ним предъявляются уже такие требования:

1. вести ивент-проект ОТ и ДО;
2. проводить деловые встречи, решать любые возникающие вопросы;
3. готовить коммерческие предложения, в т.ч. заниматься подбором площадок, организовывать команду на проект, составлять смету расходов, искать подрядчиков и т.п.

Плюс у специалиста любого уровня должны быть:

1. безупречное владение устной и письменной речью:
2. умение работать с офисными утилитами;
3. знание event-трендов России и мира;
4. жизненный кругозор и желание постоянно развиваться;
5. быть многозадачным человеком.

Заключение

Ивент-менеджмент – это особая и очень интересная, но вместе с тем сложная сфера деятельности. Специалисты, которые работают над созданием праздников и торжеств для других людей, востребованы сейчас на рынке и получают вполне достойную заработную плату.

Правда и минусов не избежать. Особенно хочется выделить высокий уровень стресса, что не каждый выдержит, ненормированный рабочий график и вероятность столкновения с людьми различных характеров и мировоззрений.

Если вам понравилась эта профессия и вы подходите к ней по всем пунктам, то записывайтесь на курсы или попробуйте устроиться помощником менеджера. Главное – не бойтесь начать.

Желаю вам успехов! Не забудьте оставить комментарий и подписаться на новости iklife.ru. Продолжайте искать свое “я” на профессиональной арене.

Всего доброго!