Перемена получателя платежа: зачем и кому она нужна

Как заключить договор с контрагентом

Умение правильно составить договор важно для регулирования гражданских правоотношений. В первую очередь осуществляется согласование воли сторон

Это может осуществляться посредством переговоров или деловой переписки.

Документ считается заключенным тогда, когда стороны достигают соглашения по изложенным в нем существенным условиям.

Сюда относят предмет сделки, установленные требованиями законодательства и те, согласно которым по волеизъявлению стороны необходимо достигнуть соглашения.

После этого происходит подписание документа, если все участники согласны с условиями сделки. В случае надобности документ подлежит нотариальному удостоверению или государственной регистрации.

При подписании необходимо удостовериться, что лицо, подписывающее сделку, обладает соответствующими полномочиями.

Основные стадии заключения договора с контрагентом

Для заключения договора,
как правило, одна из его сторон выступает
в качестве инициатора сделки и выдвигает
свои условия в письменном виде (оферту).
При этом другая сторона предполагаемого
соглашения изучает представленную
оферту и при необходимости вносит свои
дополнения и изменения. Ну а после этого
происходит непосредственно подписание
договора.

Итак, основные стадии
заключения договора:

1. Предоставление
   оферты;
2. Ознакомление с
   условиями оферты и при необходимости
   их корректировка до состояния
   устраивающего обе стороны;
3. Подписание договора
   или как ещё говорят — акцепт.

Понятие контрагента для юридического лица

Вопрос, контрагент – это кто такой, возникает часто. В слове два корня: «контр» (что означает противопоставление) и «агент» (в переводе с латинского языка «действие»). То есть ответное, противоположное действие. Это суть понятия.

Подписание контракта в бизнесе считается успехом, но есть и подводные камни

В юридической или бухгалтерской практике правовое определение контрагента звучит так: это юридическое либо же физическое лицо, выступающее стороной заключаемой сделки.

Таким образом, контрагент по договору – тот, кто противостоит одному из участников договора, контракта. Например, частый вопрос, кто такой для ИП контрагент. Это любой, с кем ИП заключает договор.

Важно! Любая фирма, которая производит что-то или торгует, обзаводится контрагентами. В бухгалтерии на каждого из них заводят отдельную папку, где хранят финансовую документацию.. Говоря, кто такие контрагенты для предприятия, стоит отметить, что ими выступают не только компании-участники обмена, но и подрядчики, выполняющие работу за деньги

Говоря, кто такие контрагенты для предприятия, стоит отметить, что ими выступают не только компании-участники обмена, но и подрядчики, выполняющие работу за деньги.

Порядок расторжения (или изменения) соглашения между контрагентами

В том случае, если на
внесение изменений в существующий
договор (или на его расторжение) согласны
обе стороны, проблем, как правило, не
возникает и данный вопрос решается
максимально просто. Однако, в большинстве
случаев, инициатором расторжения
договора выступает лишь одна из его
сторон. При этом необходимо придерживаться
следующего порядка действий:

1. Инициатор расторжения
   (или изменения) договора отправляет
   своему контрагенту соответствующее
   предложение;
2. Вторая сторона
   договора (которой было направлено
   предложение) обязана ответить на него
   в установленный срок**;

Форма ответа должна
быть в одном из трёх вариантов:

1. Извещение о согласии
   с внесением изменений в договор (либо
   с его расторжением);
2. Извещение об отказе
   от предложения;
3. Извещение о согласии
   изменения договора, но с добавлением
   собственных условий.

В первом случае договор
считается расторгнутым (или изменённым)
начиная с момента получения извещения
инициатором расторжения (или изменения).

Во втором случае
инициатору ничего не остаётся как
обратиться в суд и попытаться доказать
там целесообразность и правомерность
своей позиции. Если суд встанет на его
сторону, то договор будет расторгнут
(или изменён) в принудительном порядке.

В третьем случае у
инициирующей стороны есть два варианта:

1. Согласиться на
   встречные условия контрагента. В этом
   случае договор будет расторгнут (или
   изменён) по обоюдному согласию сторон.
2. Не согласиться со
   встречными условиями и обратиться в
   суд.

Наконец, в том случае,
если инициатор предложения не получит
на него ответ в установленный срок, то
он опять же может обратиться в судебные
инстанции.

** Этот срок может
устанавливаться договором или законом
(в соответствующих случаях). А при
отсутствии конкретных указаний, его
величина приравнивается к тридцати
дням.

Вы можете поделиться этой статьёй на своей странице в соцсетях:

Словарь трейдера

olegas ›

Торгую га финансовых рынках с 2008 года. Сначала это был FOREX, затем фондовая биржа. Сначала занимался преимущественно трейдингом (краткосрочными спекуляциями на валютных рынках), но сейчас все больше склоняюсь к долгосрочным инвестициям на фондовом рынке. Хотя иногда, дабы не терять форму и держать себя в тонусе, балуюсь спекуляциями на срочном рынке (фьючерсы, опционы). Пишу статьи на сайт ради удовольствия.

Что важно в работе с дебиторской задолженностью?

Практически каждый предприниматель встречается с этим, но не каждый правильно действует. Поэтому  выполняйте эти правила, чтобы избежать проблем:

• Проверяйте контрагентов. Старайтесь сотрудничать с компаниями, которые выполняют свои обязательства.

• Ведите переговоры. Выясните причины, почему компания не платит долг. Может быть человеческий фактор или кризисные моменты. Всегда можно договориться, что оплату внесут частями или к определенному сроку.

• Внимательно работайте с документами. Подписывайте договоры, акты, накладные, чтобы на руках были доказательства, что вам должны.

Ну и самое главное следите, чтобы просрочка не стала сюрпризом. Составьте алгоритм работы с дебиторкой, чтобы знать, когда вам должны заплатить, кого надо поторопить или узнать причины неуплаты. 

Риск контрагента

В отношениях с контрагентом существует врожденный риск того, что одно из вовлеченных лиц или организаций не выполнит свои обязательства. Это особенно актуально для внебиржевых (OTC) транзакций. Примеры этого включают риск того, что продавец не предоставит товар или услугу после обработки платежа или что покупатель не оплатит обязательство, если товары будут предоставлены первыми. Это также может включать риск того, что одна из сторон откажется от сделки до совершения сделки, но после достижения первоначального соглашения.

Для структурированных рынков, таких как фондовые или фьючерсные  рынки, финансовый риск контрагента снижается клиринговыми палатами и биржами . Когда вы покупаете акции, вам не нужно беспокоиться о финансовой жизнеспособности человека, находящегося на другой стороне сделки. Расчетная палата или биржа выступают в качестве контрагента, гарантируя приобретенные вами акции или средства, которые вы ожидаете от продажи.

Риск контрагента стал более заметным после кредитный рейтинг AAA   для продажи (списания) свопов по дефолту (CDS) контрагентам, которые хотели защиты от дефолта (во многих случаях, по   траншам CDO ). Когда AIG не смогла предоставить дополнительное обеспечение и должна была предоставить средства контрагентам перед лицом ухудшающихся  справочных обязательств , правительство США выручило их.

Дополнительные сведения о рисках по этой теме см. В разделе « Введение в риски Conunterparty» .

Основные виды контрагентов

Контрагент – это емкое понятие. Оно включает в себя абсолютно всех, с кем сотрудничает организация при осуществлении своей деятельности. Поэтому данный термин имеет множество разновидностей:

• Продавец – покупатель. Первая сторона обязана передать второй выбранный ею товар соответствующего качества в установленном количестве и по обговоренной цене. В свою очередь вторая сторона обязана оплатить полученные ТМЦ.
• Поставщик – покупатель. Поставщик, в соответствии с подписанным договором, обязан поставить покупателю определенный вид товаров или услуг. А покупатель обязан рассчитаться за полученный товар (услуги) тем способом, который прописан в договоре.
• Арендодатель – арендатор. Первая сторона передает второй в возмездное пользование на определенный срок собственное имущество (жилая/нежилая площадь, техника, оборудование и т.д.).
• Залогодатель – залогодержатель. Залогодатель во исполнение условий заключенного договора, передает залогодержателю собственное имущество в качестве гарантии. Обычно речь идет о кредите в банке, выданном под залог недвижимости или транспорта. При неисполнении условий договора залогодателем залогодержатель вправе распоряжаться полученным имуществом по собственному усмотрению.
• Отправитель – перевозчик. Согласно заключенному договору, перевозчик обязуется осуществить транспортировку имущества отправителя на указанный адрес в установленный срок. Отправитель должен оплатить услуги перевозчика в соответствии с договоренностью.
• Комитент – комиссионер. Первая сторона нанимает вторую для осуществления определенных действий от своего имени за установленный процент комиссии. Тот от лица комитента заключает договор, за что получает вознаграждение.

Это основные виды внешних договаривающихся контрагентов, но далеко не полный список. Также встречаются: одаряемый – даритель, кредитор – поручитель и т.д. Их достаточно много, и в каждой сфере деятельности они называются по-разному, ведь условия сотрудничества значительно различаются.

Ввод данных о партнерах и контрагентах

Создание партнера

Для создания нового партнера перейдите в раздел «Главное» – «НСИ» – выберите раздел «Партнеры».

Для ввода данных о поставщике, покупателе или подразделении обратитесь к кнопке «Создать» или создайте его при помощи копирования уже имеющегося элемента (опция «Создать новый элемент копированием»).

Укажите все имеющиеся данные о партере (можно воспользоваться помощником ввода) – публичное наименование, ИНН, КПП, ОКАТО, телефон и другую информацию. Во избежание возникновения дублей программа 1С контролирует все вводимые сведения.

После того как данные введены, обратитесь к опции «Записать». Программа «1С: Управление торговлей» может сохранить данные не только в справочнике «Партнеры», но и «Контактные лица», «Контрагенты». Для этого отметьте галочки в разделах «Указать идентификационные данные партнера» и «Указать идентификационные данные контактного лица».

Укажите вид партнера – юридическое лицо, ИП, обособленное подразделение или ЮЛ, находящееся за пределами России и нажмите кнопку «Далее».

Следующий шаг – выбор типа отношений с партнером. Программа «1С: УТ» предлагает несколько вариантов – клиент, поставщик и другие отношения. Не забудьте указать юридический и фактический адрес организации, бизнес-регион и выберите головное предприятие из раскрывающегося списка.

Введите данные о счете в банке, если они известны. Если вы впервые работаете с программой, подобрать кредитное учреждение можно их классификатора. Заполните банковские реквизиты и введите номер расчетного счета. Если он открыт в иностранном государстве, отметьте соответствующий чек-бок и нажмите кнопку «Далее».

После того как ввод информации завершен, система сформирует выписку для проверки данных о партнере. Если какие-то данные внесены с ошибкой, вы всегда сможете их отредактировать, обратившись к одному из предыдущих разделов. Убедившись в правильности указанной информации, нажмите кнопку «Создать».

В новой форме кликните на кнопку «Записать и закрыть» – информация о партнере будет сохранена. Теперь вы сможете использовать его при создания заказов и формирования аналитических отчетов.

Создание контрагента

Вариант 1

Если партнер в программе 1С соответствует только одному ЮЛ или ИП, ввести информацию о контрагенте можно одновременно с регистрацией нового партнера. Для этого необходимо кликнуть на опцию «Указать данные нового партнера (будет создан контрагент». 

Вариант 2

Если партнер в 1С имеет несколько физических или юридических лиц, регистрация данных о контрагентах осуществляется сразу же после записи информации о партнере.

Далее необходимо перейти в раздел «Партнеры», выбрать нужное физическое или юридическое лицо из справочника «Контрагенты» и обратиться к опции «Создать». 

Если это необходимо, укажите информацию на вкладках «Основное» и «Банковский счет», после чего переходите к разделу «Контрагенты». При создании контрагента можно указать не только рабочее, но и сокращенное наименование.

Вариант 3

Создать контрагента в 1С можно и через форму заказа поставщику или покупателю. Для этого необходимо перейти в раздел «Продажи», выбрать опцию «Заказ клиента» и кликнуть на опцию «Создать» в разделе «Контрагент». Укажите известные данные и нажмите опцию «Записать и закрыть» – теперь вы можете создавать заказы, выставлять счета, формировать отчетность.

Вы можете посмотреть CRM-систему, которая легко интегрируется с 1С:Управление торговлей

• Вся клиентская база сегментирована без риска потери данных
• Показатели эффективности сотрудников в одном экране 1С
• Автоматизированная воронка продаж
• Трекер задач
• Быстрое создание типовых документов
• Дашбоды показателей для управления продажами

Подробнее
Заказать бесплатную консультацию

Заключение

Все документы в программе «1С: Управление торговлей» должны содержать информацию о контрагентах и партнерах. 1С предусматривает возможность ведения взаимных расчетов в рамках заключенных между собственной организацией и компанией партнера договоров. 

Для того чтобы вести раздельные списки контрагентов и партнеров, программа 1С использует опцию «Независимо вести партнеров и контрагентов» (доступна в разделе CRM и маркетинг». Если вы не осуществляете работу с партнерами, представляющими холдинги, опцию можно отключить. Отследить взаиморасчеты с поставщиком или покупателем можно из формы контрагента, обратившись к опции «Взаиморасчеты». 

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Облачная 1С, какого провайдера выбрать
Маркировка товаров с 2020 года

Справочники «Партнеры» и «Контрагенты» – сходство и различие

Для описания поставщиков и покупателей в программе «1С: Управление торговлей» используются два справочника – «Партнёры» и «Контрагенты».

Справочник «Контрагенты» отражается в регламентированном учёте. В нем содержится вся официальная информация об ЮЛ или ИП, в том числе – ИНН, КПП, адрес регистрации, а также данные счетов в банке. Справочник «Партнеры» применяется в управленческом учёте.

Информация, занесенная о контрагент в справочник «Партнеры», не всегда соответствует реальной ситуации. Данные, указанные в справочник «Контрагенты», соответствуют ЮЛ или предпринимателю. 

Данные из обоих справочников могут использоваться для формирования аналитических отчётов. Программа «1С: Управление торговлей» позволяет создавать типовые формы отчётов (например, задолженность по взаимным расчётам с контрагентами или партнерами).

При необходимости справочник «Партнеры» можно отключить, обратившись к разделу «Настройки». Управленческий учёт вестись не будет – вся работа будет выполняться только со справочником «Контрагенты».

Как заключить договор

Перед подписаниями соглашения необходимо составить письменное или устное предложение. После того, как контрагент его примет можно переходить к обсуждению условий и подписанию бумаг.

Этапы заключения договора:

1. Оферта.

На этом этапе стороны или одна из сторон составляет письменный договор, в котором указывает права и обязанности, а также другие важные моменты.

1. Акцепт.

На втором этапе контрагент знакомится с документами и оформляет своё согласие на предложенные условия. Если первая сторона получила акцепт от второй, договор считается заключенным.

Вам может быть интересно — «Подробное руководство по использованию социальной сети ВКонтакте».

Какие бывают виды контрагентов

Ввиду многообразия
договорных отношений в современном
обществе, можно назвать огромное
количество самых разных видов контрагентов.
Ниже приведены основные из них:

• Продавец (поставщик)
  — покупатель. Контрагенты по договору
  имущественного типа. Один из них
  (продавец) обязуется продать (поставить)
  товар заявленного качества, а другой
  (покупатель) приобрести его по оговоренной
  цене;
• Страховщик —
  страхуемый. Это контрагенты по
  договору о предоставлении услуг (в
  данном случае — услуг страхования).
  Страховщик обязуется выплатить
  страхуемому оговоренную в договоре
  сумму при наступлении страхового
  случая. А тот, в свою очередь, обязуется
  внести страховой взнос;
• Кредитор — заёмщик.
  Это тоже контрагенты по договору о
  предоставлении услуг. Только в данном
  случае речь идёт об услугах кредитования.
  Заёмщик обязуется вернуть кредитору
  полученную от него сумму денег в
  оговоренные сроки и с определёнными
  процентами;
• Грузоотправитель
  — грузоперевозчик. Сюда же можно ещё
  добавить «грузотправитель —
  грузополучатель». Это стороны контракта
  связанного с перевозкой каких либо
  товаров. Грузоотправитель — тот кто
  поставляет (продаёт) товар. Грузоперевозчик
  — тот кто перевозит товар, а грузополучатель
  — тот кто этот самый товар в итоге
  получает.
• Арендодатель —
  арендатор. Контрагенты по договору
  относящемуся к разновидности
  имущественных. Арендодатель — тот кто
  за определённое вознаграждение со
  стороны арендатора сдаёт ему во временное
  пользование определённое движимое
  (например: автомобиль) или недвижимое
  (например: офисное помещение) имущество.
• Залогодатель —
  залогодержатель. Такие типы контрагентов
  могут фигурировать, например, в
  дополнениях к договорам о выдаче займа
  или к договору аренды. Залогодатель
  передаёт залогодержателю определённое
  собственное имущество служащее гарантией
  исполнения заключаемой по основному
  договору сделки (или гарантией сохранности
  и последующего возврата в надлежащем
  состоянии полученного в аренду
  имущества);
• Даритель — одаряемый.
  Это стороны безвозмездного договора
  дарения. Даритель — это тот кто передаёт
  одаряемому указанное в договоре
  имущество не требуя ничего взамен.
• Заказчик — подрядчик.
  Это стороны договора подряда. Подрядчик
  обязуется перед заказчиком выполнить
  оговоренные работы в те сроки и с тем
  качеством, которые обозначены в
  заключённом между ними контракте.

На каких принципах строится сотрудничество между контрагентами

С точки зрения закона
(для того, чтобы обеспечить гарантии
достигнутых официальных договорённостей),
существует три основополагающих принципа
договорного сотрудничества (сотрудничества
между контрагентами). Вот эти принципы:

1. На момент заключения
   договора, контрагенты должны быть
   правоспособными и дееспособными. Это
   означает, что они в состоянии выполнить
   все оговоренные условия, а также
   полностью принимают на себя и несут
   всю ответственность за должное их
   выполнение;
2. Не допускается
   какого-либо принуждения контрагента
   к заключению договора. Все обязательства
   должны даваться им по доброй воле, без
   всякого давления с чьей-либо стороны
   (регламентировано пунктом первым статьи
   421 ГК РФ);
3. Договорённость между
   контрагентами должна фиксироваться в
   виде подписанного обеими сторонами
   контракта**.

** Следует заметить, что
на практике данный пункт не всегда
осуществим. В основном это касается
договоров носящих публичный характер.
Например, взаимоотношения продавца и
покупателя в супермаркете или пассажира
и перевозчика.

Принципы работы контрагента

Работа каждого контрагента основывается на определенных принципах:

1. Любое лицо, зарегистрированное в Российской Федерации, может стать контрагентом. Главной отличительной особенностью является тот факт, что данное лицо должно быть признано правоспособным и дееспособным. Это означает, что контрагент имеет права на приобретение прав и соблюдение ответственных мер, касательно заключенного договора, а также быть полноценно ответственным на протяжение действия договоренности.
2. Контрагент должен заключать договор по доброй воле без какого-либо принуждения. Вся система подобных отношений сосредотачивается на связующих «контрагент-контрагент». Только потом эти отношения переходят в систему «кредитор-заемщик», «клиент-изготовитель» и др. При заключении договора действует главное правило: все манипуляции происходят добровольно и никак иначе. Подобные отношения в юридической сфере имеют название «оферта» и «акцепт» (о которых было сказано выше).
3. Зарегистрированная договоренность. Любые договорные отношения заключаются на гражданско-правовом уровне, правда, не всегда имеют письменную формулировку. Сюда относятся плата за проезд, процесс приобретения товара или услуги в супермаркете и т.д.

Сотрудник бухгалтерии на предприятии создает рабочее дело на контрагента с момента подписания договора. Своевременно начинает действовать база данных с нужной информацией, где формируются все данные о заключенных сотрудничествах.

Обычно для этого бухгалтера пользуются программой 1С. При пользовании данной программой вся информация об участниках договоров сохраняется в определенных папках. В них обязательно заносятся название организации-партнера, дата и место ее регистрации, ИНН, вид деятельности этой организации, контактные адреса, телефоны и остальные необходимые реквизиты.

Помимо всего прочего, в отведенной графе указываются банковские реквизиты, которые принадлежат контрагентам. Они нужны для выполнения определенных платежных операций.

Изменение или расторжение соглашений

Что такое контрагент, как ни ценный партнер. Но иногда условия меняются, и отношения между сторонами тоже.

Когда контракт перестает устраивать одну из сторон, дело может дойти до суда

Если с изменениями в условиях договора согласны обе стороны, проблем нет. В противном случае тот, кто выступает инициатором изменения (расторжения) договора, уведомляет об этом партнера. У контрагента есть время на то, чтобы дать ответ. Если этот срок не установлен договором или законодательно, он составляет 30 дней.

Ответ может быть в виде:

• извещения о согласии (с изменениями или расторжением);
• извещения с отказом;
• извещения о согласии с предложенными изменениями, но с внесением собственных условий.

Разница между вторым и третьим вариантом лишь в том, что в последнем можно согласиться с условиями партнера. Иначе оба этих случая ведут к судебному разбирательству.

Разобраться, что же это такое – контрагенты, несложно. Трудности наступают в процессе взаимодействия. Чтобы не пришлось ходить по судам, терять деньги и ставить дело под угрозу банкротства, каждого партнера проверяют. Знание законов, понятий и ответственная бухгалтерия обезопасят предприятие.

Порядок и методы расчётов между контрагентами

Расчёты между контрагентами
могут осуществляться:

1. В рублях;
2. В условных единицах;
3. В валюте.

Расчёты в рублях и в
условных единицах обычно производятся
между контрагентами находящимися в
пределах Российской Федерации. При этом
расчёт в условных единицах означает
лишь то, что взаимные обязательства
сторон фиксируются в выбранной иностранной
валюте (обычно евро или доллар США), но
сам расчёт производится по соответствующему
курсу в рублях.

Расчёты в иностранной
валюте обычно производятся при
взаимоотношениях контрагентов находящихся
на территории разных стран. При этом в
качестве расчётной валюты может быть
как национальная валюта получателя
платежа, так и любая другая (выбранная
обеими сторонами и обозначенная в
договоре).

Порядок расчётов обычно
всегда оговаривается в заключённом
договоре. Контрагенты могут рассчитываться
между собой следующими основными
способами:

• Аванс или предоплата.
  Такой метод расчётов предполагает
  частичную или полную оплату предмета
  договора. В основном используется с
  целью убедиться в серьёзности намерений
  покупателя (потребителя услуг). По факту
  полной поставки (полного выполнения
  работ или оказания полного перечня
  указанных в договоре услуг) производится
  полная оплата;
• Оплата по факту
  предполагает расчёт между контрагентами
  только после полного выполнения всех
  условий перечисленных в договоре между
  ними;
• Оплата в кредит
  предусматривает возможность отсрочки
  расчётов по времени. Обычно такая схема
  оплаты предусматривает некий лимит,
  при превышении которого поставка
  товаров или услуг по договору прекращается
  до момента внесения набежавшей
  задолженности (часто применяется
  сотовыми операторами и интернет-провайдерами).

Кроме этого, расчёты с
контрагентами могут иметь разную форму
детализации:

1. Расчёты по всему
   договору в целом;
2. Расчёты по каждому
   отдельному расчётному документу
   (например по факту отгрузки очередной
   партии товара).

Также можно упомянуть
и такие, менее популярные способы
взаиморасчётов, как бартер или лизинг.