Сколько стоит онлайн-касса для ип и ооо
Содержание:
Как установить онлайн-кассу
Для начала работы с онлайн-кассой вам понадобятся:
- сама онлайн-касса;
- фискальный накопитель (в случае, если он не идёт в комплекте с онлайн-кассой);
- квалифицированная электронная подпись (КЭП) для того, чтобы заключить договор с ОФД и зарегистрировать кассу. КЭП можно приобрести у оператора фискальных данных.
Кстати, функцию установки и другие задачи по внедрению онлайн-касс берут на себя некоторые операторы фискальных данных, входящие в список на сайте ФНС. Они могут:
- выбрать онлайн-кассу по вашим требованиям;
- помочь заключить с ними договор и зарегистрировать кассу;
- установить программное обеспечение;
- поддерживать работу кассы.
Вам остаётся только выбрать оператора — он всё сделает за вас.
Если же вы хотите действовать самостоятельно, ниже инструкция. Будьте внимательны — если в процессе установки сделать что-то некорректно, фискальный накопитель перестанет функционировать, придётся покупать новый.
1. Выберите любого оператора из списка на сайте ФНС, заключите с ним договор. Вам станет доступен личный кабинет на сайте ОФД.
2. Зарегистрируйте кассу на сайте ФНС.
— Зайдите в личный кабинет на сайте ФНС:
- заполните и отправьте заявление на регистрацию кассы,
- получите индивидуальный номер кассы.
— Введите индивидуальный номер, а также ИНН вашей компании (если вы ИП, то ваш ИНН) в настройках кассы. Если всё верно, касса выдаст чек.
— Вернитесь на сайт ФНС в свой личный кабинет и в отчёте о регистрации ККТ укажите:
- дату и время получения чека,
- порядковый номер чека,
- фискальный признак чека — 10 цифр с аббревиатурой ФП или ФПД.
— Подпишите отчёт с помощью КЭП, получите карточку регистрации.
3. Зарегистрируйте кассу на сайте ОФД. Для этого в личном кабинете на сайте ОФД внесите данные с регистрационной карточки ФНС.
4. Проведите пробный платёж и убедитесь, что чек содержит все обязательные данные. Посмотрите, поступила ли информация о платеже к ОФД (это можно сделать в личном кабинете на сайте оператора).
5. Касса готова к работе.
Так что онлайн-касса — это только звучит загадочно. А на деле — во всём можно разобраться! Берите эту статью на вооружение и внедряйте онлайн-кассу в свой бизнес.
Виды онлайн-касс
Все онлайн-кассы можно разделить на две большие группы: автономные и модульные.
Автономные онлайн-кассы
Автономная касса — по сути это мини-компьютер, у которого в единый корпус заключены все необходимые составляющие: клавиатура, дисплей, фискальный накопитель, процессор, операционные модули.
Автономные онлайн-кассы можно разделить на две группы: кнопочные онлайн-кассы и смарт-терминалы (кассы-смартфоны и кассы-планшеты).
1. Кнопочная онлайн-касса.
Это кассы с простым однострочным дисплеем. Он отображает самые важные данные платежа — например, общую сумму.
- Проводит только простые кассовые операции.
- К ней нельзя подключить товароучётную систему.
- Нет возможности сканировать маркировку на товарах.
- Отличается простым дизайном и низкой ценой.
- Требует много сил и времени для настройки. Например, чтобы указать наименование товара в чеке, нужно:
- подключить кассу к компьютеру;
- вручную внести товары в номенклатуру, назначив для каждого товара свой код;
- при продаже вручную вводить этот код на кассе.
Подходит для:
- выездной торговли и выездных услуг (такси, доставка пиццы, доставка продуктов и т. д.);
- небольших торговых точек и сервисов, где маленький поток клиентов и не нужно сканировать штрих-коды (например, крытые рынки, палатки, кроме случаев, для которых онлайн-касса не требуется).
Онлайн-касса Меркурий-115Ф:
Как работают онлайн-кассы
Дополнительная сложность внедрения нового порядка связана с тем, что онлайн-кассы работают совершенно по другом принципу, чем ККТ с фискальным накопителем. Кассовые аппараты с передачей данных в налоговую отправляют сведения о каждой произведённой покупке в режиме реального времени на сервер ФНС. Причём, сначала эти сведения из онлайн-кассы передаются посреднику – оператору фискальных данных (ОФД).
После их получения посредник отправляет подтверждение, что данные о продаже приняты, а чеку присвоен фискальный признак. Без подтверждения оператора чек формироваться не будет. Далее ОФД передаёт информацию о проведённых платежах в ИФНС, где она накапливается и систематизируется в специальной системе-хранилище данных.
Кроме того, по запросу покупателя, который оставит свои данные, продавец обязан выслать ему электронный чек. Если покупатель, сравнив реквизиты бумажного чека и электронного, найдёт между ними несоответствие, то он может сообщить об этом в налоговую инспекцию, и по этому факту будет проведена проверка.
Новые кассовые аппараты с подключением к интернету работают с июля 2017 года во многих торговых точках, причем, довольно успешно. Но, как показала практика, сбой в программном обеспечении парализует работу сразу миллионов продавцов. А ведь после того, как ККТ начнут применять все плательщики ЕНВД и ПСН, количество онлайн-касс составит почти 3,5 млн единиц.
Сюда же надо добавить тех, кто сейчас оказывает услуги населению, выдавая им типографские бланки строгой отчётности (БСО). С июля 2019 года для выдачи БСО надо будет использовать новую автоматизированную систему, которая тоже признается контрольно-кассовой техникой. Смогут ли производители касс и операторы фискальных данных обеспечить бесперебойную работу этих устройств, большой вопрос.
Итого, онлайн-кассы в 2019 году в обязательном порядке должны:
- передавать информацию о покупке в режиме реального времени своему оператору фискальных данных;
- формировать чеки в электронном виде;
- обеспечивать печать фискальных документов.
Кому нужно установить онлайн-кассу
Большинство из предпринимателей и компаний устанавливали себе онлайн-кассы в три этапа, у некоторых — отсрочка до 2021, а кому-то вообще не нужна онлайн-касса.
Кто уже установил
C 1 июля 2017 года онлайн-кассы стали обязательны для организаций и ИП:
- работающих на общей системе налогообложения (ОСН),
- работающих на упрощённой системе налогообложения (УСН),
- плательщиков единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН).
Исключения: организации и ИП, выполняющие работы, оказывающие услуги населению, при условии выдачи клиентам бланков строгой отчётности.
С 1 июля 2018 года онлайн-кассы стали обязательны для:
- организаций и ИП, которые платят единый налог на вменённый доход (ЕНВД) и торгуют в розницу или оказывают услуги общественного питания;
- ИП на патентной системе налогообложения (ПСН), которые торгуют в розницу или оказывают услуги общественного питания.
С 1 июля 2019 года на онлайн-кассы перешли все остальные, кроме тех, кто получил отсрочку до 1 июля 2021 года и тех, кто может в принципе работать без онлайн-касс (о них подробнее расскажем ниже).
Для кого ещё действует отсрочка
Самую большую льготу — отсрочку до 1 июля 2021 года — получили индивидуальные предприниматели, которые продают товары своего производства (не перепродают купленный товар) или сами оказывают услуги, выполняют работы и при этом не имеют наёмных сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры. Подробнее об этом можно почитать в ФЗ от 06.06.2019 № 129.
Если предприниматель из списка льготников берёт в штат наёмного сотрудника по трудовому договору, отсрочка заканчивается. У бизнесмена есть 30 суток, чтобы установить онлайн-кассу. Срок отсчитывается от даты оформления трудового договора.
Кому можно вообще не устанавливать онлайн-кассы
Работать без онлайн-кассы бессрочно могут:
- самозанятые (например, репетиторы, визажисты и пр., не зарегистрированные как ИП);
- организации, которые оказывают услуги ИП и юрлицам только по безналичному расчёту;
- организации и ИП, которые занимаются определёнными видами деятельности или оказывают определённые услуги при условии, что они не используют для расчётов автоматические устройства.
К таким видам деятельности относятся:
- продажа бумажных газет и журналов;
- изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
- ремонт и окраска обуви;
- розничная продажа бахил;
- торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив, молоком, питьевой водой и т. д.
Это далеко не полный список льготников. Полный перечень всех освобождённых от онлайн-касс, в том числе расширенный список видов деятельности и подробности того, с какими ограничениями действует льгота, можно узнать в ст. 2 Закона № 54-ФЗ.
Если вы не нашли себя в списке, давайте разбираться, как выбрать онлайн-кассу и что с ней потом делать.
На что ещё обратить внимание при выборе
- Если вы занимаетесь продажей алкоголя, то нужна специальная касса с расширенным функционалом. Она должна быть адаптирована для работы с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС). Обычно это автономные кассы-планшеты или модульные кассы.
- Если вы принимаете платежи вне офиса, выбирайте кассу на аккумуляторах.
- Если у вас в штате нет специалиста, который сможет поддерживать работу онлайн-кассы, нужно обращаться в сервис. Очень часто продавцы онлайн-касс сразу же предлагают свою помощь. Выбирайте того, чьи услуги подойдут вам по стоимости.
- Если ваша продукция — в списке товаров, которые подлежат обязательной маркировке согласно Распоряжению Правительства РФ от 28.04.2018 N 792-р (ред. от 28.07.2020) «Об утверждении перечня отдельных товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации», выбирайте кассу со встроенным сканером штрих-кодов или покупайте его отдельно.
Так выглядит встроенный сканер маркировок: