Процедура увольнения в связи с ликвидацией организации

Выходное пособие при ликвидации частных учреждений

Частным бизнесом считается бизнес, в организацию которого не были вложены средства из государственного бюджета. Учреждения такого типа делятся на два подвида: Общества с ограниченной ответственностью (коллективные) и Индивидуальные предпринимательства (единоличные).

Решение о ликвидации принимается собственником. Он же назначает ликвидационную комиссию. В ее обязанности входит контроль над объектом и уплата бывшим сотрудникам положенного пособия. При ликвидации увольняют всех без разбора: действующих сотрудников, женщин в декрете, находящихся в отпуске работников.

Как только решение о ликвидации официально утверждено органами юстиции, ликвидационная комиссия обязана проделать следующие этапы работы:

• информирование об увольнении за два месяца (документ выдается под роспись каждому работнику). Отчет времени идет с момента подписания;
• в последующие два месяца идет подготовка личных дел работников. Высчитывается сумма к выплате на каждое трудоустроенное лицо. Бывает, комиссия решает наиболее выгодным вариантом назначить всем работникам отпуск. Это делается, чтобы в дальнейшем не платить возмещение за неиспользованные отпускные дни;
• в последний день службы работник получает расчет. Ему выдают трудовую книжку. В ней имеется запись о вынужденном увольнении, которое произошло из-за ликвидации организации.

В полный расчет, выдающийся каждому сотруднику, входит:

• возмещение за неиспользованные отпуска (за все, которые полагались работнику согласно его должности, а не только за стандартные месячные отпуска);
• заработок, рассчитанный исходя из количества рабочих дней в последнем месяце;
• заработная плата за последующие два месяца, выведенная исходя из оклада за последний отработанный месяц.

Вышеописанный расчет действует при ликвидации ИП. Законность расчета установлена государственными органами.

В некоторых случаях работодатели по собственному желанию повышают средний расчет по увольнению. Они составляют договора, в которых оговариваются конкретные суммы, готовые к выплате, если предприятие придется ликвидировать. Это абсолютно законно. Работодатель имеет право увеличить расчет, однако урезать его он не вправе.

Иногда компании выпускают уведомление о массовом сокращении. Данные о каждом рабочем передаются в службу занятости. Указывается профессия, квалификации и размер заработка конкретного лица.

Иногда объявления о ликвидации помещают в газету. Даже при таком условии ликвидационная комиссия обязуется проинформировать трудящихся индивидуально.

Работникам, вовлеченным в сезонные работы, выдается сумма в размере двухнедельного заработка. Сотрудникам, действующим по трудовому договору сроком меньше двух месяцев, пособие не полагается. Если сотрудник совмещает несколько работ, ему выплачивается типовое пособие.

Существует вариант получить от ликвидированной организации выплату и за третий месяц безработицы. Право на такую привилегию можно получить следующим образом:

1. В течение двух недель с момента увольнения работник встает на учет на биржу труда.
2. Он остается нетрудоустроенным в течение двух месяцев.
3. Спустя два месяца в центре занятости бывшему работнику выдается уведомление, что он не имеет постоянного места работы. Этот документ бывший работник подает своему бывшему начальнику.
4. Работодатель, который не успел ликвидировать свое предприятие полностью, обязан принять уведомление работника с сопутствующим письменным заявлением.
5. Если документы законны, работодатель обязан заплатить издержку за третий месяц вынужденной безработицы.

Внимание! Каждому вынужденно сокращенному лицу служба занятости обязуется предоставить работу, соответствует его профпригодности. В расчет берется профессиональная подготовка, месячный оклад, положение на прежнем месте, физическое состояние, удаленность места проживания от потенциального места работы

Например, если служащий получал зарплату, превышающую предел прожиточного минимума, предложить ему должность с окладом, который находится ниже этого порога, не имеют права. Новая заработная плата должна либо соответствовать прежней, либо превышать ее. Выходное пособие женщинам, которые уходят в декретный отпуск, выплачивается по вышеупомянутой схеме.

Выплата денежной компенсации

Процесс выплаты денежной компенсации, которая положена сотрудникам при ликвидации, от предприятия или организации четко регламентирован трудовым законодательством, поэтому работодатели не могут его нарушить.

По-общим требования в денежную компенсацию входят следующие выплаты:

• денежная компенсация за дни не использованного отпуска;
• выплата заработной платы за отработанные дни, до увольнения;
• выходное пособие в виде двух, а в некоторых случаях трех заработных плат;
• выплата всех задолженностей, которые возникли перед сотрудниками, в процессе осуществления ими своих функциональных обязанностей.

С  денежной компенсацией за неиспользованный отпуск, либо его часть все понятно. Тут главное не забыть, что трудовое законодательство гарантирует работнику несколько видов отпусков:

• ежегодный;
• дополнительный (за работу в особых условиях, либо на вредных производствах);
• отпуск после выхода или перед уходом на больничный по беременности и родам, предоставляемый женщинам.

Трудовым законодательством могут быть гарантированы и другие виды отпусков. Поэтому при расчете денежной компенсации, учитываются все виды отпусков, которые не были использованы сотрудником.

Насчет выплаты заработной платы, можно пояснить следующее. Если лица предупреждаются за два месяца до их увольнения, то в материальном эквиваленте, они получат деньги за фактически отработанные дни в последнем месяце. Это вызвано тем, что за первый месяц до ликвидации, заработная плата будет выплачена согласно требования трудового законодательства (за месячный период).

Отдельного внимания заслуживает вопрос, о выплате выходного пособия. Оно при ликвидации организации, составляет эквивалент, который равен двум месячным заработным платам сокращенного сотрудника. Сюда будут входить не только оклад, но и различные премии, и надбавки за особые условия труда, то есть обязательные составляющие фонда заработной платы. Но различные премии и надбавки, которые установлены работодателем, и не входят в обязательный фонд заработной платы, в такую компенсацию не войдут.

Последняя составляющая, это выплата всех долгов, которые могли возникнуть перед работником со стороны организации, где он работал. Это может быть начисленная, но не выплаченная по каким-либо причинам премия, либо другие составляющие части обязательного фонда зарплаты, компенсация за командировочные, приобретение различных инструментов, либо средств индивидуальной защиты.

Такие долги могут подтверждаться различными зарплатными ведомостями, квитанциями о приобретении инструментов и средств индивидуальной защиты, либо счетами. Конечно, трудовое законодательство рекомендует и обязывает организации обеспечивать своих сотрудников средствами индивидуальной защиты, и инструментами, но не запрещает приобретать их за деньги сотрудников, с обязательной оговоркой последующей денежной компенсацией.

Следует обратить внимание, что в некоторых регионах нашего государства, существует компенсация в виде получения сотрудниками, которые были уволены в связи с ликвидацией предприятия, третьей зарплаты. Она платится в том случае, если такие выплаты регламентируются региональным трудовым законодательством, а также уволенный человек не смог найти подходящую работу в течение трех месяцев

Важно понимать, что в большинстве случаев работники администрации пытаются сэкономить на увольняемых работниках, и не доплачивают им незначительные суммы. Этого делать нельзя, поскольку при судебном споре, с работодателя будет взыскана не только недоплаченная сумма, но и штрафные санкции, которые могут оказаться на уровне выплаченного выходного пособия

Особенности записи в трудовой книжке

На последнем этапе увольняемому вручают трудовую книжку со справкой о размере его среднемесячного заработка . В самой книжке вносится запись согласно пункту 1 статьи 81 ТКРФ. Но если сокращаемый сотрудник пожелает, причину увольнения могут указать и другую:

• по пункту 5 статьи 77 ТКРФ — в связи с переводом на другое рабочее место;
• по пункту 3 новелы 77 и статье 80 ТКРФ) — по собственному желанию;
• по пункту 1 статьи 77 и статьи 78 ТКРФ — из-за соглашения работника с администрацией.

Для предприятия такие формулировки выгоднее, так как позволяют сэкономить на выходном пособии, обязательно предусмотренном, когда увольняют по ликвидации, добровольной или принудительной, без разницы.

Всех поголовно и даже единственного работника полагается уведомить письменно о дате и месте передачи трудовой книжки, а также спросить согласия каждого, если это необходимо, по какому адресу доставить книжку заказным письмом? Это страховка на случай, когда увольняемый по разным причинам отказывается получать свою трудовую. Письменное уведомление снимает ответственность с администрации за невыдачу или несвоевременную выдачу документа.

Закон обязывает хранить на предприятии не дошедшие до их владельцев книжки в течение семидесяти пяти лет. Но поскольку организация, по сути, прекращает свое существование, невостребованные бумаги передаются на хранение в местный архив (государственный или архив муниципалитета). Он и станет местом хранения трудовых до их востребования или утилизации по истечению срока хранения.

Работник вправе уволиться сразу после уведомления о грядущей ликвидации компании, не дожидаясь истечения законных двух месяцев. Для этого он пишет заявление с согласием расторгнуть трудовые отношения досрочно, а руководство обязуется оплатить ему эти неотработанные два месяца при полном расчете. Запись в трудовую книжку делается та же.

Какие выплаты положены работникам

При прекращении деятельности компании происходит расторжение трудовых соглашений с работающими на ней людьми. Выплаты работникам при ликвидации предприятия осуществляются в полном размере в последний рабочий день.

До прекращения деятельности компании начальство должно произвести своим подчиненным следующие выплаты:

• Зарплата за все отработанные в этом периоде дни.
• Компенсация за все неиспользуемые дни отпуска за все время работы.
• Выплата за больничный.
• Выходное пособие.
• Оплата за время трудоустройства за первые два месяца.
• Оплата за третий месяц трудоустройства при условии предоставления справки с биржи труда.
• Компенсация за досрочное расторжение трудового договора. Равняется среднему заработку.

Выходное пособие

Работодатель обязан полностью расплатиться со своим бывшим подчиненным не позднее чем через 2 месяца окончания их трудовых отношений и должен произвести выплаты 3 раза: выходное пособие при увольнении и компенсации за первый и второй месяцы. 

Как гласит статья №178 Трудового кодекса РФ, при сокращении персонала организации или ликвидации компании, уволенному сотруднику выплачивается выходное пособие от предприятия, которое равняется среднему месячному заработку работника.

Пока уволенный с предприятия гражданин ищет работу в первый месяц, ему платится компенсация, равная среднемесячной зарплате. Если гражданин не трудоустроился в течение второго месяца со дня увольнения, то ему выплачивается еще одно пособие, равное среднемесячной зарплате.

В отдельных случаях может производиться денежная выплата за третий месяц. Это происходит по статье закона №178 Гражданского кодекса РФ, если в течение двух недель после увольнения бывший работник встал и ему не смогли найти работу на протяжении двух месяцев. Однако если уволенный нарушил предписание норм биржи труда, то в продлении оплачивания средств ему будет отказано.

По статье №279 Трудового кодекса РФ, начальнику тоже полагается пособие при ликвидации организации. Величина его равняется трем средним зарплатам. Его размер может быть еще больше, если это было ранее оговорено и скреплено документально. 

Крайне важно помнить, что бывают случаи, когда рабочие получали компенсацию только за первый месяц. На следующий месяц компания ликвидировалась, и некому было обратиться за полагающимися выплатами

В связи с этим допускается оплата выходного пособия, равного трем среднемесячным зарплатам. Это возможно, если такое условие было принято в договоре фирмы, до начала процедуры ликвидации.

Компенсация отпуска

В соответствии со статьей №127 трудового кодекса РФ, помимо заработной платы за отработанные дни рабочему еще платится и компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Для расчета берется средняя зарплата сотрудника за один рабочий день, и умножается на оставшиеся дни отпуска, не использованные трудящимся.

Статья №115 Трудового кодекса РФ определяет, что каждый гражданин имеет право на 28 дней оплачиваемого отпуска. Если отработано меньше года, то количество отпускных дней высчитывается по формуле 2,33 дня за каждый отработанный месяц. В ситуации, когда отработан не полный месяц, но больше 15 дней, то число полученных дней округляются до целого количества.

На полный размер выходного пособия при ликвидации организации могут лишь те люди, которые успели отработать в рабочем году как минимум пять с половиной месяцев. С суммы выплачиваемой компенсации удерживается НДФЛ.

Компенсация за досрочное расторжение договора

В соответствии со статьей №180 Гражданского кодекса РФ, каждый сотрудник должен быть уведомлен своим начальством о будущем ликвидировании их компании. После получения соответствующих бумаг, трудящийся имеет право на досрочное расторжение договора.

Рабочий изъявляет свое согласие, подписав необходимое заявление на расторжение трудового соглашения. Документ подается начальнику, после чего руководитель издает приказ об увольнении до начала упразднения фирмы.

Увольняющийся рабочий получает все положенные ему пособия и выплаты, а также компенсацию за досрочный уход. Размер компенсаций сотрудникам организации зависит от количества оставшихся до ликвидирования фирмы дней, умноженных на среднедневную зарплату. Чем раньше будет расторгнут договор, тем крупнее будет сумма компенсации.

Не существует определенного образца для написания заявления. Есть только обязательные пункты для заполнения:

• ФИО и должность сотрудника, пишущего заявление.
• ФИО и должность начальника.
• Наименование предприятия.
• Причина увольнения – в данном случае упразднение фирмы.
• Дата и время написания.
• Дата прекращения работы.
• Подпись заявителя.

Выплата производится на руки работника в его последний рабочий день.

Правовые аспекты

Поскольку ликвидация подразумевает абсолютное прекращение деятельности субъекта хозяйствования и не зависит от организационно-правовой формы и подразумевает исключение из Единого Реестра, то увольнение по ликвидации предприятия касается всех без исключения работников.

Если предприятие закрывается, какие права имеет работник и какие выплаты положены? – вопросы, возникающие у всего наёмного персонала, оказавшемся в равных условиях вне зависимости от статуса и занимаемой должности.

Документальное оформление

На законодательном уровне при закрытии организации предусмотрен регламент документооборота, несоблюдение которого влечёт к штрафным санкциям, применяемым к должностным лицам, непризнание правомерности процедуры ликвидации, судебные разбирательства с сотрудниками.

Процедура включает пошаговое документальное оформление следующих этапов:

1. Сообщение о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией в фонд занятости – за 3 месяца до установленной даты прекращения деятельности.
2. Персональное предупреждение наёмного персонала – за 2 месяца до вынужденного расторжения трудовых отношений. Согласно статье 180 Трудового Кодекса РФ сотрудники предупреждаются в письменном виде под роспись, а при отсутствии в момент предупреждения на рабочем месте при нахождении на больничных листках, в отпусках всех видов уведомление направляется ценным письмом с описью вложения. Датой уведомления считается дата фактического получения по почте.
3. Формирование приказов – после ознакомления с уведомлением в письменном порядке до конца работы специально созданной ликвидационной комиссии. Форма приказа законодательством не регламентирована, на усмотрение кадровой службы возможен единый документ для всех сотрудников, на основании которого делаются записи в трудовых книжках.
4. Расчёт по причитающимся денежным средствам в день увольнения, подразумевающий закрытие отношений с сотрудниками по фонду оплаты труда. В состав выплат включается:
   • основная заработная плата, начисленная согласно штатному расписанию, премии и надбавки, имеющие производственный характер, за текущий месяц;
   • погашение задолженности за предыдущие периоды при наличии;
   • компенсация за неиспользованный отпуск за весь период трудовой деятельности;
   • выходное пособие – дополнительная денежная компенсация для обеспечения времени поиска следующего места работы.

Выдача трудовых книжек, сведений о выплаченных денежных средствах и осуществления фактического расчёта с наёмным персоналом расставляют точки во взаимоотношениях, но только на первый взгляд, поскольку существуют так называемые «законодательные дыры», приводящие к продолжению отношений.

Неурегулированные законодательством вопросы

Статья 178 ТК РФ говорит о том, что положено при ликвидации предприятия наёмным лицам не только выходное пособие, но и обеспечение среднемесячным доходом на период трудоустройства не более 2-х месяцев с зачётом полученного выходного пособия.

Регламентированная компенсация сохраняется третий месяц при одновременном соблюдении ряда условий:

• письменное решение службы содействия занятости;
• обращение и постановка на учёт на биржу труда на протяжении двух недель с момента фактического прекращения отношений;
• отсутствие нового работодателя, несмотря на нахождение в режиме активного поиска.

Фактически возникновение права на компенсацию возникает после ликвидации компании, выплаты сотрудникам по объективным причинам произвести некому, поскольку юридически процедура ликвидации исключает правопреемников.

Отсутствие урегулирования вопроса на законодательном уровне даёт возможность гражданам выигрывать судебные процессы. Так Конституционный Суд России 19.12.2018 года решением № 45-П признал нарушенными права гражданки, находившейся на момент ликвидации предприятия в отпуске по уходу за ребёнком до достижения 1,5 лет. Также суд обязал законодателя внести изменения в ч.1 ст.178 ТК РФ, как противоречащую Конституции.

Если предприятие ликвидировано, то в каком порядке и кто выплачивает компенсацию в размере среднемесячного заработка? Какая существует очерёдность по выплате среди бывших сотрудников, ведь по букве закона они все кредиторы первой очереди? Может, кто подал в суд или успел первый при банкротстве, тогда как же нормы Конституции с предоставлением равенства прав? – вопросы, остающиеся без ответов на законодательном уровне.

Пример подсчетов

При ликвидации компании или организации, определение входного пособия, как правило, не вызывает особых затруднений. Сложности возникают в основном при определении компенсаций за неиспользованные очередные или дополнительные отпуска. При проведении расчетов следует руководствоваться Правилами, установленными постановлением НКТ № 169 от 30 апреля 30 года.

При определении компенсационных выплат за неиспользованные работником отпуска производится их пропорциональный перерасчет. Количество месяцев текущего года до дня прекращения деятельности организации умножается на специальный коэффициент. Этот показатель равен 2,33 и определяется как 28 – число дней отпуска деленный 12 – количество дней в году.

В качестве иллюстрации приведем пример расчета выходного пособия. Допустим, следует уволить начальника отдела ликвидируемой компании Н.И. Степанова с окладом в 30 тыс. рублей. Сотрудник проработал в организации полных три года и при этом не воспользовался положенными ему отпусками. Степанову предприятие обязано выдать выходное пособие в размере двух его месячных окладов и сделать компенсационные выплаты. Общая сумма по первой части составит 60 тыс. рублей, по второй потребуется ряд несложных вычислений. Компенсация за ежегодные отпуска составит сумму в 90 тыс. рублей — это 30 тыс. рублей оклада умноженные на 3 года работы без отдыха. За текущий период нужно произвести пропорциональное уменьшение размера отпуска.

Положим, что предприятие ликвидируется 17 сентября, округление производится в большую сторону. Таким образом, компенсация должна быть рассчитана за девять месяцев 9 × 2,33 = 20 дней, которые умножаются на суму среднего заработка за день 30 тыс. рублей поделенных на 25 — количество фактических дней в месяце.

В итоге 1,200 рублей × 20 = 24 000 рублей.

В итоге общая сумма выплат составит — 2×30 тыс.+3×30 тыс. +24 тыс. = 174 тыс. рублей.

Таким образом, начальнику отдела Степанову Н.И. в день увольнения должна быть выплачена вся указанная сумма без остатка. Порядок выдачи денежных средств определяется трудовым договором, обычно производится зачисление их на специальный карточный счет.

Расчётный период

При начислении выходного пособия используется такое понятие, как средний заработок. Для его определения учитывается фактическое количество рабочих дней в году и общая сумма выплат за этот период. На предприятиях имеется производственный календарь. Он учитывает количество рабочих дней в каждом месяце с исключением выходных и праздников, так в июне 2020 года этот показатель составил 24 суток. Суммы компенсаций и выходного пособия определяются исходя из среднемесячного размера оплаты труда.

Возможны и повышенные выплаты, которые предусматриваются трудовым договором и согласованные с руководством и собственниками ликвидируемой компании.

При принятии владельцами компании решения о прекращении его деятельности следует провести целый комплекс мероприятий. При ликвидации юридического лица каждому работнику выплачивается пособие выходное и положенные ему компенсации. Процесс прекращения хозяйственной деятельности – довольно сложный и к нему необходимо отнестись со всей ответственностью во избежание возможных судебных разбирательств.

Оплата первых месяцев после увольнения (время для поиска работы)

Что такое выходное пособие? Это оплата суммы среднего заработка в первые тридцать дней после увольнения, которое произошло в связи с ликвидацией предприятия. В течении второго месяца уволенному также положены выплаты, если найти другую работу не удалось (также в размере средней зарплаты). Для этого необходимо будет написать заявление на имя бывшего работодателя и предоставить трудовую книжку в качестве доказательства о не трудоустройстве. Расчет с бывшим сотрудником в размере такой же суммы положен и за третий месяц, если он стоит на бирже и ему не предоставили предложений по работе, соответствующих его старой должности и квалификации. Для получения этой выплаты необходимо принести также трудовую книжку и справку из органов трудоустройства населения.

Для того чтобы стать официально безработным, на биржу труда необходимо принести следующий пакет документов:

• удостоверение личности (в простонародье паспорт);
• диплом;
• документ о трудовой деятельности;
• справку о заработанных деньгах за последний квартал.

За вышеперечисленными выплатами уволенный может прийти в установленные законодательством сроки, но до момента исключения предприятия из реестра юр. лиц. Выдача денег должна производиться в день обращения, на следующий день обращения или в день зарплаты. В общем, в любое время по взаимному согласию.

Окончательный расчёт

Сотрудникам предприятия, которые подлежат увольнению в связи с прекращением его хозяйственной деятельности, должен быть произведен ряд выплат:

• заработной платы за те дни, которые он фактически отработал в месяц увольнения;
• компенсационные выплаты за предусмотренный законом основной и дополнительный отпуск;
• пособие выходное.

Выплаты производятся с целью возмещения заработка, не дополученного работником за месяц последующий его увольнению. Пособия выдаются всем сотрудникам как основного состава, так и тем, кто осуществляет свою трудовую деятельность по совместительству. Сотрудникам, заключившим трудовой договор на срок не более двух месяцев, выходное пособие не предусмотрено.

Расчет заработной платы производится в соответствии с требованиями нормативных документов. Для каждого сотрудника выписывается записка–расчет по форме, утвержденной Госкомстатом (Постановление №1 от 5 января 2004 года). Выплаты осуществляются наличными под подпись в ведомости либо банковским переводом.

Компенсация отпуска

В соответствии с законодательством работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В случае если работник своим правом не воспользовался вне зависимости от причин, он имеет право на получение компенсационных выплат. Деньги выдаются при проведении увольнений в связи с ликвидацией компаний.

Работникам компенсируются все неиспользованные ими ежегодные и дополнительные отпуска. Порядок начисления денежных средств определяется в соответствии с законодательством, регулирующим трудовые отношения. В случае если отпуск предоставляется в рабочих днях, то и выплаты компенсационные назначаются исходя из их количества. Аналогичный порядок действует и в отношении отпуска, предоставляемого в календарных днях.

Неполное использование своего законного права на отдых тоже должно быть оплачено компанией. При таком варианте сумма определяется исходя из среднего дневного заработка и количества неиспользованных дней отпуска.

За досрочное расторжение договора

Трудовым законодательством установлен порядок расторжения трудовых договоров, при котором работодатель обязан сообщить сотрудникам о ликвидации компании. Если же этот процесс начинается раньше, то работникам назначаются дополнительные компенсационные выплаты. Досрочное расторжение трудового договора возможно исключительно при согласии работника, оформленного в письменном виде и за его собственноручной подписью.

Остальные выплаты определяются в общем порядке. Выдача денежных средств должна быть произведена не позднее дня увольнения. При отсутствии работника выплата проводится по его просьбе при первом обращении.

Расходы компании, связанные с компенсационными выплатами за досрочное расторжение трудового контракта, относиться к категории средств, отпущенных на оплату труда. Платежи проводятся в соответствии с Налоговым Кодексом статья 255 пункт 9 и на них не начисляются обязательные страховые платежи. Суммы дополнительных компенсаций не подлежат налогообложению на доходы частных лиц.

Выходное пособие

При расторжении договора с сотрудником компании, принявшей решение о прекращении своей деятельности, работодатель обязан произвести все расчеты с ним. Законодательство обязывает предприятие выплатить ему выходное пособие в денежной форме. При начислении работодатель обязан руководствоваться требованиями Трудового кодекса и Федерального закона от 30 июня 2006 года № 90-ФЗ.

Размер упомянутого выходного пособия определяется исходя из среднемесячного заработка сотрудника, увольняемого в связи с закрытием предприятия. Исчисление этой суммы производится исходя из заработка за последние двенадцать месяцев. Если сотрудник состоял в штате предприятия менее этого срока, выплаты производятся по среднему арифметическому за фактический период трудовой деятельности.

Размер таких выплат не может быть меньшим, нежели средний заработок сотрудника. Максимальный срок — не более двух месяцев начиная от даты его увольнения. В исключительных случаях средний заработок сохраняется еще на один месяц, если органы занятости не подберут уволенному гражданину работу по профилю в течение 14 дней.

Сотрудники, изъявившие желание об увольнении до окончания срока предупреждения, получают дополнительные компенсационные выплаты. За период до окончания срока действия предупреждения об увольнении ему начисляются все положенные по закону суммы. Каждому сотруднику оформляется расчетный лист по установленной форме. В этом документе перечисляются все выплаты, и выводится общий итог.

В какой срок происходят выплаты

Когда оканчивается срок, отведенный для уведомления об увольнении персонала в связи с прекращением деятельности фирмы, кадровой службой оформляются приказы на всех сотрудников по установленной форме Т-8. Последовательность действий кадровика:

• Сформировать приказ об увольнении (причина – ликвидация предприятия);
• Составить отметку о событии в личной карточке персонала;
• Приготовить кадровые документы и копии по требованию работника (приказ о приеме на работу и увольнении, внутреннем перемещении, справка о наличии стажа).

Все запрашиваемые документы вместе с трудовой книжкой передаются на руки работнику в день, который указан в уведомлении как последний день его работы. Кроме того, потребуется справка о среднем заработке за 2 года (по образцу 182Н), справка о доходах 2-НДФЛ.

В зависимости от статуса работника срок увольнения будет разным. Работников, которые нанимались на сезонные работы, допускается уведомить за 7 дней до официального увольнения при ликвидации фирмы.

Денежная компенсация на период трудоустройства в размере среднего заработка за 1 месяц перечисляется на счет работника или выдается на руки в кассе предприятия в день увольнения.

Чтобы сохранить за собой право на выплаты за 2 месяц работник должен:

• Не позже 14 дней обратиться в службу занятости региона и получить статус безработного;
• Не иметь официального трудоустройства более месяца;
• Не получать официальных доходов от работодателей или прочих источников.

Расчеты пособий и компенсаций

Выходное пособие при увольнении при ликвидации компании состоит из нескольких сумм: за фактически отработанное время, денежная компенсация не отгулянного отпуска, средняя заработная плата за два последующих месяца после увольнения.

Пример расчета выходного пособия

Например, человек фактически отработал полный месяц. Его заработная плата составляет 10000 рублей, ежегодный оплачиваемый отпуск гражданин отгулял в полном объеме, никакой компенсации не требуется.

К примеру, средняя заработная плата составляет 13000 рублей. В этом случае выходное пособие составляет: 10000 +13000 + 13000 = 36000 рублей.

Средняя заработная плата в месяц может отличаться от той, которую ежемесячно сотрудник получал по трудовому договору. При этом отличаться она может, как в большую, так и в меньшую сторону. Трудовой оклад и средняя заработная плата в месяц – разные понятия и суммы.

Расчет среднемесячной заработной платы

Независимо от того, по какой причине производится расчет среднемесячной заработной платы, принцип исчисления одинаков. За основу берутся все суммы, которые работодатель выплатил сотруднику в течение одного года: с 1 января до 31 декабря.

Пошаговый расчет

Сначала исчисляются все суммы, которые работодатель выплатил сотруднику. В их число входит заработная плата, премии, материальная помощь, дополнительные выплаты, отпускные.

После этого определяется период расчета – фактически отработанное время за каждый месяц. Не учитываются периоды отпусков за свой счет (без сохранения заработной платы), больничные дни, ежегодные оплачиваемые отпуска.

Последним шагом является конечный расчет среднемесячного заработка за конкретный период.

Например, человек фактически получил за год от работодателя 400000 рублей, отработал 240 календарных дней.

В этом случае его среднедневная заработная плата составляет 400000/240=1666 рублей.

В январе гражданин проработал 20 дней, среднемесячная заработная плата составляет 1666*20=33333 рублей.

Среднемесячная заработная плата и ликвидация

Если человек увольняется из-за ликвидации предприятия в марте, то для компенсаций в апреле и мае учитывается среднемесячный доход за эти месяца, исходя из того, что месяцы работник должен был отработать в полной мере.

Бухгалтерия предприятия обязана произвести расчет для каждого сотрудника до окончания срока трудового договора для того, чтобы выплаты были произведены своевременно.

Право на зарплату, премии и прочие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда

Предупрежденный об увольнении сотрудник два месяца работает в обычном режиме. А потому недопустимо сокращение его заработной платы, в том числе ее премиальной части.

Исключение может быть сделано только в ситуации, когда объявлен режим простоя. Тогда оплата производится в размере 2/3 от среднего заработка или оклада – в зависимости от того, есть ли вина работодателя в введении этого режима. Если простой вводится по вине работника (например, он сломал оборудование, на котором работал), то это время не оплачивается.

Чтобы начали действовать правила о простое, работодатель должен издать приказ и ознакомить с ним работников. Нет приказа – нет простоя и, как следствие, права на оплату в особом порядке.