Нотариальная доверенность

Процесс заверения доверенности у нотариуса

Нотариальная контора выдает только один заверенный акт сторонам. Содержать акт должен только правомерные действия, он не должен идти в разрез с законодательством Российской Федерации.

Информация, которую должен содержать заверяемый нотариально документ:

• Место и дата совершения заверения.
• Срок действия акта.
• Данные о доверителе (ФИО, адрес, реквизиты удостоверения).
• Данные о поверенном (ФИО, адрес).
• Полномочия и условия документа должны быть прописаны подробно и ясно, чтобы не возникало вопросов и конфликтных ситуаций о том, имел ли право человек выполнять определенные действия или нет. Также трактовка полномочий поверенного не должна расходиться с законодательством.
• Подписи сторон.

По заверенному у нотариуса документу по предоставлению полномочий другому лицу, нельзя совершать сделки и подписывать договора личного характера или в отношении себя лично. Условия доверительного акта поверенный выполняет самостоятельно, но при указании отдельного пункта в бумагах о передоверии может переложить часть обязанностей на другое лицо. При передаче обязанностей нужно также заверить документ у нотариуса.

Процедура оформления доверенности

Объяснение необходимости проведения процедур и действий, в число которых включено и нотариальное удостоверение доверенности, отражено в законодательстве Российской Федерации. Такое действие непосредственно заключается во внесении подписи уполномоченного лица в оригинал доверительного документа.

Говоря в целом, доверенность необходимо удостоверять нотариусом при заключенном соглашении в тех случаях, когда:

• это определено федеральным законодательством Гражданского кодекса Российской Федерации;
• это продиктовано пожеланиями подобного заверения одной или сразу обеими сторонами сделки.

Например, бывает нотариальная доверенность на представление интересов.

Рассматривая ситуацию в частности и детально, удостоверение доверенностей нотариусом считается обязательным в следующих случаях:

• получение ссуды под залог покупаемого недвижимого имущества;
• выполнение соглашения о пожизненном содержании или ренте;
• оформление брачного контракта между лицами, которые вступают в брак;
• составление письменного завещания касательно судьбы всего имущества в случае смерти человека;
• передача в пользование транспортного средства другому лицу;
• оформление доверительного документа на передачу полномочий либо на какое-то конкретное, либо на ряд вариаций в целях обеспечения купли-продажи дома, квартиры, дачи и т.д;
• составление закладных бумаг;
• договоренность о перенаправлении долговых обязательств иному лицу;
• достижение соглашения по вопросу о выплате алиментов.

Это подтверждает ст. 185 ГК РФ.

Как написать доверенность от руки в 2021 году

Для юридического лица доверенность от руки является не лучшим вариантом, хотя это почти не на что не влияет кроме презентабельности самого документа.

Для компании, организации, доверенность лучше писать на официальном бланке. Если доверенность оформляется на юридическое лицо, то всё равно указывается конкретный человек представляющий это организацию, который и будет заниматься решением всех вопросов касающихся документа.

В формулировке самого документа должны быть соблюдены все правила описанные выше, а так же:

• Наименование юридического лица;
• Организационно-правовая форма;
• Юридический адрес и код в реестре.

Доверенности для физического лица, могут выписываться в самых разных случаях. Ниже мы рассмотрим некоторые из них.

Доверенность на ребёнка от руки составляется в том случае когда он выезжает за границу без сопровождения родителей, или близких родственников. Даже если ребёнок поехал по просторам страны с бабушкой или дедушкой, то на такую поездка так же потребуется доверенность во избежание конфликта с сотрудниками железной дороги.

Так же могут оформляться доверенности на представления интересов ребёнка в разных инстанциях, либо других органах.

Если же ребёнок должен уехать за границу, доверенность должна иметь в себе подписи двух родителей, как подтверждающий фактор согласия обеих сторон. Исключением к этому пункту есть:

• Если родитель в тюрьме;
• Умер;
• Пропал без вести;
• Лишился родительских прав

В документе такого характера должно быть:

• Паспортные данные обоих родителей;
• Свидетельство о заключении брака;
• Свидетельство о рождении ребёнка, либо паспорт;
• Документ подтверждающий нереальность передачи согласия одного из родителя на такую поездку.

Доверенность на получение документов другим человеком обязана содержать в себе все пункты написания документации в деловом стиле. Добавляется к этому правилу количество и наименования документом которые должен получить представитель, а так же орган, или лицо которое должно выдать эти документы.

Доверенность на машину содержит в себе типичные пункты документа такого типа которые коррелируют с:

1. Данными самого автомобиля (номер, марка, цвет и остальные данные технического паспорта);
2. Срок действия, так как машина дорогой актив.

Такая доверенность нужна в ситуациях когда владелец машины не может сам пройти техосмотр, или забрать машину с границы, возможно у него нет времени, чтобы поставить или снять машину с учёта, либо выехать на ней за пределы РФ.

Доверенность на подачу документов является обратным действием к приёму документов. Такой документ выписывается в случаях когда доверитель не имеет возможности в нужный ему период, или интервал времени подать документы на что-либо.

Доверенность на получения денег содержит в себе возможность передачи прав сбора денег, принадлежащих доверителю. Такая доверенность принимается только в письменном виде, и обычно используется для сбора зарплат, пенсий, стипендий и так далее.

Тут должно указываться:

1. Дата, когда деньги нужно забрать;
2. Доверенное лицо, с паспортными данными;
3. Сумма денежных средств (пишется прописью).

Необходимо ли заверять нотариально

Большое количество доверенностей можно оформлять без нотариуса, особенно если это выписывается от лица юридического характера. Если разговор идёт о важных доверенностях и их выписывает физическое лицо, то нотариально заверенный документ является хорошим выбором.

Доверенности представленные в этой статье все рекомендованы к печати и подписи нотариуса так как ведут за собой очень большую ответственность которая кладётся на представителя.  Доверенность на получения денежных сумм, передачу автомобиля во владения, а так же доверенность на ребёнка должны быть с указаниями и подтверждениями уполномоченного органа .Тогда вероятность возникшей проблемы в период самой эксплуатации полномочий стремится близко к нулю. Доверенности на получения и подачу документов не настолько обязательно должны быть подкреплены работой нотариуса.

Порядок действий при аннулировании доверенности

Для совершения этой процедуры не обойтись без нотариуса, которым была заверена выданная доверенность. Что нужно совершить доверителю, желающему отменить действие этого документа:

• написать заявление, в котором уведомить нотариуса о своем волеизъявлении прекратить действие доверенности;
• решить вопрос о том, кто будет уведомлять представителя о прекращении его права – вы сами или нотариус;
• если вы решили воспользоваться помощью нотариуса для извещения представителя, представитель закона сам совершит рассылку официальных уведомлений;
• после отправки извещений нотариусом он передает вам свидетельства о том, что уведомление было вручено;
• известить необходимо не только представителя, но и всех возможных «адресатов», которым предполагалось предъявление доверенности для действий от имени поручителя;
• отметка об отмене доверенности в специальном нотариальном реестре (делается нотариусом);
• доверенность возвращается получателем тому, кто ее выдал.

ВАЖНО! Если нельзя точно установить круг возможного действия доверенности либо он слишком обширен, то есть адресное извещение третьих лиц невозможно, нужно оповестить их через средства массовой информации. Для этого нужно поместить соответствующую информацию в газете «Коммерсантъ»

Это не отменяет обязанности персонального извещения самого поручителя.

Порядок оформления

Сложность составления доверенности заключается в отсутствии четкой инструкции. Нормативными актами не утвержден единый образец. Требования же к содержанию и обязательным реквизитам присутствуют сразу в нескольких статьях. Базовые условия действительности удается вычленить после комплексного анализа ст. ст. 185–189 ГК РФ.

1. Форма. Директор общества обязан оформить полномочия представителя письменно, заверив их личной подписью. При наличии у фирмы печати подтверждать подлинность документа надлежит ее оттиском.
2.  Требования к доверителю. Наделить статусом представителя предприятия может только директор (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Иные правила прописываются в уставе общества.
3.  Дата. В письменных поручениях, которыми доверители закрепляют полномочия за лицом, надлежит указывать день, месяц и год составления. В противном случае юридической силы документ не приобретет (ст. 186 ГК РФ). Представитель же не сможет решать поставленные перед ним задачи.
4.  Объем прав. Из текста доверенности должно быть понятно, какими именно правами наделяется лицо. Особые оговорки делают по поводу передоверия. Возможность делегировать задачу другому человеку прописывают отдельным пунктом (ст. 187 ГК РФ).

При оформлении доверенности директор общества должен помнить об общих требованиях. В документе обязательно отражают полное наименование организации, паспортные данные представителя, а также образец его подписи. Соблюдение правил делопроизводства направлено на пресечение злоупотреблений и точную идентификацию участников.

В некоторых случаях доверенность от лица фирмы должна удостоверяться нотариусом. Порядок установлен письмом ФНП России №2668/03-16-3 от 22.07.2016. Рекомендации по этому вопросу давал и Верховный Суд РФ. Так, в постановлении № 25 от 23.06.2015 высшая инстанция указала на обязательность нотариальной формы для полномочий по совершению определенных сделок. К таковым отнесли договоры, действительность которых обусловлена государственной регистрацией (залог, отчуждение недвижимости). А вот функции директора филиала разрешили возлагать простым письменным документом (п. 129 постановления ВС РФ № 25).

Пример генеральной доверенности

Доверенность (генеральная)

Город Новокузнецк Кемеровской области Российской Федерации.

Двадцатое сентября две тысячи шестнадцатого года

Я, нижеподписавшийся, Калинин Виктор Федорович, 20 марта 1976 года рождения, уроженец города Кемерово Кемеровской области, паспорт гражданина Российской Федерации серии 4983 номер 14368976, выдан ТОМ МВД Центрального района города Новокузнецка 15.04.1996 г., код подразделения 045-726, зарегистрированный по адресу: Россия, Кемеровская область, г. Новокузнецк, пр-т Ленина, дом 32, квартира 18,

настоящей доверенностью уполномачиваю Бригитова Александра Валерьевича, 05 июня 1982 года рождения, уроженца г. Киева Украинской ССР, паспорт гражданина Российской Федерации серии 1965 номер 4468245458, выдан Отделом УФМС России по Кемеровской области в Железнодорожном районе г. Кемерово 20 декабря 2013 г., код подразделения 675-055, зарегистрированного по адресу: Россия, Кемеровская область, г. Новокузнецк, ул. Победы, дом 198,

быть моим представителем во всех органах, организациях и учреждениях всех форм собственности, по всем вопросам, касающимся моих интересов, управлять и распоряжаться всем моим имуществом, в чем бы оно ни заключалось и где бы ни находилось, в связи с чем заключать все разрешенные законом сделки, в том числе с квартирами и другой недвижимостью, в частности: покупать, продавать, принимать в дар, обменивать, сдавать в аренду, распоряжаться иным образом, определяя во всех случаях суммы, сроки и другие условия по своему усмотрению;

производить расчеты по заключенным сделкам, регистрировать соответствующие договоры и переход права по ним в компетентных органах, снимать меня с государственного регистрационного учета и ставить на государственный регистрационный учет по новому месту жительства, принимать наследство или отказываться от него, получать причитающееся мне имущество, деньги, ценные бумаги, и другие документы по всем основаниям от всех лиц и организаций, распоряжаться счетами в ЦБ России и его подразделениях, коммерческих, сберегательных и других банках с правом открытия и закрытия счетов, внесения и получения любых денежных сумм, получать почтовую, телеграфную, ценную и всякого рода корреспонденцию и посылки,

вести от моего имени дела во всех организациях, вести гражданские, административные, уголовные дела во всех судебных учреждениях со всеми правами, какие предоставлены законом истцу, ответчику, третьему лицу и потерпевшему, в том числе с правом подачи и подписи искового заявления, административного иска, заявлений об обеспечении иска и всех видов ходатайств, окончания дела мировым соглашением, признания или отказа полностью или частично от исковых требований, изменения предмета или основания иска, обжалования решений и судебных актов судов, подписания всех видов жалоб, получения исполнительного листа, предъявления исполнительного листа к взысканию, с правом получения имущества и денег,

а также расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением данного поручения.

Доверенность выдана без права передоверия и действительна три года.

Подпись Калинин В.Ф.

Двадцатое сентября две тысячи шестнадцатого года настоящая доверенность удостоверена мной, нотариусом города Новокузнецк, Леоновой Ариной Евгеньевной. Доверенность подписана гражданином Калининым Виктором Федоровичем в моем присутствии после прочтения текста доверенности вслух. Личность его установлена, дееспособность проверена.

Особенности заверения в отсутствие нотариуса

1) Доверенность является полномочием в письменном виде, которое выдается одним гражданином другому для представительства перед третьими лицами. При этом представляемый может предоставить письменное полномочие на определенную сделку непосредственно третьему лицу. Если речь идет о доверенности, которая требует нотариальной формы, то она должна заверяться нотариально, исключая ситуации, предусмотренные на законодательном уровне.

Может ли заверить доверенность кто-то помимо нотариуса? В некоторых случаях у человека нет возможности обратиться к специалисту. В этой ситуации разрешено доверить документ другому лицу, уполномоченному законом. Законодательство наделяет подобными полномочиями не только нотариуса, но и других лиц. Кто может заверить простую письменную доверенность?

2) К заверенным нотариально приравниваются:

доверенности военнослужащих и иных граждан, которые находятся на излечении в санаториях, госпиталях и иных военно-лечебных учреждениях, если они заверяются начальником подобного учреждения, заместителем его по медицинской части, дежурным или старшим врачом;

доверенности военнослужащих, если в пунктах дислокации соединений, воинских частей, военно-учебных заведений, учреждений отсутствуют нотариальные конторы и иные органы, которые совершают нотариальные действия. Кроме того, доверенности служащих и рабочих, членов их семей и семей военнослужащих, которые заверяются начальником (командиром) подразделения, части, заведения или учреждения.

• Для лиц, которые находятся в местах лишения свободы, доверенность может быть заверена начальником того или иного места лишения свободы.
• Для дееспособных совершеннолетних граждан, которые находятся в организациях социальной защиты населения, данный документ может быть заверен администрацией данного учреждения либо руководителем (также его заместителем) данного органа.

Кто именно может заверить доверенность для зарплаты? Доверенность на получение зарплаты и других платежей, которые обусловлены трудовыми отношениями, а также на получение стипендий, вознаграждения изобретателей и авторов, пособий, пенсий, гражданских вкладов в банках, корреспонденции, включая посылочную и денежную, может удостоверяться также организацией, где учится или работает доверитель, жилищно-эксплуатационным учреждением по месту его жительства, а также администрацией лечебного стационарного учреждения, где он лечится.

Где можно заверить доверенность, кроме нотариуса, должен знать каждый.

Доверенность на получение лицом, представляющим гражданина, финансовых средств с его счета в банке, его вклада, направленной ему корреспонденции в учреждениях связи и на совершение других сделок от имени гражданина, разрешено заверять соответствующей организации связи или банку. Подобную доверенность можно заверить бесплатно.

Мы разобрались в вопросе, кто может заверить доверенность. Советы приводятся ниже.

Работодатель имеет право подписать документ на рабочем месте гражданина. Происходит это в отдельных случаях. Бумага заверяется печатью и подписью уполномоченного лица. При оформлении документа (предназначенного для выдачи каких-либо ценностей или материальных финансовых средств) от организации, находящейся в государственной собственности, на нем должна быть подпись главного бухгалтера.

Обязательно ли заверять у нотариуса доверенности юридических лиц

Юридическое лицо имеет право оформить доверенность на любого человека. Это не обязательно должен быть сотрудник компании. Выдаёт доверительную бумагу руководитель, заверяет подписью и печатью организации, если обязанность прописана в учредительных документах. Печать ставится «живая», как и подпись руководителя. Не допускается использование факсимиле. Не всегда оформляется нотариально удостоверенная доверенность, только в законодательно установленных случаях или по соглашению сторон.

Юридическое лицо может оформить:

• доверительную бумагу общего вида (или генеральную);
• разовый документ.

При оформлении генеральной доверенности юридическое лицо передаёт представителю определённый круг полномочий. Перечь передаваемых обязанностей рекомендуется прописать чётко, чтобы у доверителя не возникло проблем. Например, оформлена доверительная бумага бухгалтеру для осуществления операций в банке от имени организации – снятия наличности, перевода финансов с одного счёта на другой в течение неопределённого или определённого временного промежутка.

Разовая доверенность выдаётся на выполнение разовых поручений. Например, водителю выдана доверенность на получение от лица предприятия ГСМ на складе другой организации один раз.

Необходимо заверить доверительную бумагу в нотариальной конторе в следующих случаях:

• Представление интересов в суде. Не допускается представительство в органе правосудия с простой рукописной доверенностью. Прежде чем начать заседание с участием поверенного, работник канцелярии проверит наличие доверительной бумаги, правомочность и действительность документа.
• Представление интересов в налоговой инспекции, в ПФР, ФСС и прочих надзорных и контролирующих органах. Доверенность потребуется не только для представления интересов, но и для сдачи отчётности, оформления и подписи документов на приём и возврат документации, денежных средств.
• Совершение сделок от имени юридического лица на отчуждение имущественных прав в отношении имущества юридического лица. Сделки с недвижимостью требуют обязательной регистрации в Росреестре, поэтому подписывать документы может только представитель с доверенностью.
• Сделки по долговым обязательствам. Операции в отношении должников от имени юридического лица совершаются только по нотариальной доверенности.
• Любые виды передоверия.

Обратиться можно в любую нотариальную контору, за услугу придётся заплатить. Представителем может выступать любой человек, не обязательно сотрудник организации. Перед тем как оформить доверенность, нотариус обязан разъяснить последствия оформления, стоимость услуг. Также необходимо удостовериться в правоспособности юридического лица. Делается это посредством запроса в ЕГРЮЛ. Руководитель организации может принести документ самостоятельно, но дата оформления не может быть ранее 3 дней до посещения нотариальной конторы.

Если выписку не предоставили при оформлении, нотариус делает запрос в реестр. Также нужно предоставить устав и учредительные документы. От поверенного нужен только паспорт.

Доверенности, которые приравнены к нотариальным

Существуют доверенности, которые нет необходимости заверять в нотариальной конторе, но юридическая сила у них одинаковая. Это доверенности, подписанные и заверенные:

• работодателем, если поверенным выступает работник, состоящий в штате предприятия;
• администрацией учебного заведения, в котором поверенный обучается;
• руководителем ТСЖ или УК по месту жительства доверителя.

Также правом на заверение бумаги на передачу полномочий обладают:

• начальники мест заключения;
• командиры воинских частей, располагающихся как на территории РФ, так и за её пределами;
• консулы, если доверитель проживает в другой стране;
• главные врачи больниц.

Для чего нужна доверенность

В хозяйственной деятельности при взаимодействии с государственными органами организация использует дубликаты документации, оригиналы хранятся в установленном законом порядке. Для придания законной силы они заверяются надлежащим образом.

Дубликаты предоставляются:

• для документации, касающейся трудовой деятельности, — работникам по их письменным запросам;
• для первички — налоговой для проведения проверки;
• для доказательств — в суд для обоснования своей позиции;
• устава, отчетности — контрагентам по их запросам при заключении сделки и в других случаях.

По ГОСТам, верность дубликата свидетельствуется руководителем или уполномоченным должностным лицом. Такое правомочие указывается в доверке или должностной инструкции. На практике отдельную доверенность на право заверять копии кадровых документов, первички или доказательств используют и требуют в редких случаях. Большее значение имеет наличие печати, полномочия представителя предполагаются (они включены в должностную инструкцию или в более общую доверку).

Нотариусы при обращении к ним лица с целью заверения бумаг организации вправе потребовать отдельной доверки на осуществление представительства в нотариальной конторе.

Кому и в каких случаях не разрешается подтверждать права представления

Законом предусмотрены случаи, когда заверение считается недействительным. Учредитель предприятия не может подтверждать право доверия на некоторые правовые операции, если организация со дня на день зарегистрирует банкротство.

Арестованные, которые пребывают в изоляторе временного содержания, или следственном изоляторе, не вправе удостоверять доверенность у руководителя указанных учреждений, если окончательный судебный приговор им не вынесен.

Руководитель одной организации не может подтвердить представление доверенного лица в другой организации. Например, банковская доверенность, которая позволяет распоряжаться средствами депозитного счета, не действует для получения заработной платы доверителя по месту работы.

Командиру военного подразделения не разрешено заверять доверенность, если военнослужащий может самостоятельно посетить нотариуса. То есть место расположения военного учебного заведения или воинской части недалеко от нотариального офиса.

Доверенности для обязательного нотариального заверения

Применительно к доверенностям, выдаваемым физическими лицами, закон предусматривает две возможные формы. Простую (не удостоверенную нотариусом). Нотариальную (удостоверенную нотариусом). В последнем случае гражданину для оформления документа придется обратиться в нотариальную контору. Согласно п. 1 ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА: 8 (800) 500-27-29 доб. 420

В юридической практике и в обычной жизни часто встречаются ситуации, при которых необходимо заверение доверенности у нотариуса. Чаще всего у нотариуса заверяются документы на представительство. Такие акты заверять обязательно, так как одно лицо будет представлять другое во время сделок, обращения в органы, вывоза ребенка из страны и т. д. Статья 185 Гражданского Кодекса Российской Федерации гласит, что доверенностью считается документ, подписанный сторонами и уполномочивающий поверенного представлять доверителя перед третьими лицами.

По передоверию

Важно помнить, что доверенность является бумагой, заверяющейся исключительно личной подписью лица, которое на это уполномочено. Не разрешается использование электронных подписей

Кроме того, желательно присутствие доверенного, однако оно во многих случаях не обязательно. Если же без него можно обойтись, то человек может решить сам, обращаться ли ему к нотариусу или нет.

Действие официальной бумаги прекращается по определенным основаниям. Устанавливаются они ГК РФ.

Доверенность — документ, выдаваемый для того, чтобы представитель лично реализовал предоставленные ему полномочия, но может иметь место перепоручение (передоверие) представителем исполнения полномочия другому лицу. Согласно правилам статьи 187 ГК передоверие — передача полномочия представителем другому лицу (заместителю), которое возможно в двух случаях:

• когда допустимость передоверия предусмотрена в доверенности;

• когда сложившиеся обстоятельства вынуждают представителя совершить передоверие для охраны интересов лица, выдавшего доверенность.

Представитель, передавший полномочия другому лицу, должен известить об этом лицо, выдавшее доверенность, и сообщить ему необходимые сведения о заместителе. Если представитель, передавший полномочия, не сделает этого, то он несет всю ответственность за действия заместителя как за свои собственные.

Назначение доверенности

Согласно закону доверительный документ может выдаваться и физическими, и юридическими лицами. Они оформляются уполномоченными на это представителями от имени учреждения. Как правило — это юристы либо материально ответственные работники. В организациях зачастую ведется выдача работникам доверенностей на получение банковских вкладов, финансов со счета доверителя и корреспонденции. Госпошлина за удостоверение доверенности оплачивается в обязательном порядке.

Физические лица наделены правом и возможностью выдавать:

• доверительный документ на получение заработной платы;
• генеральную доверенность по управлению имуществом;
• на вождение автомобиля;
• на получение пенсий, стипендий и пособий;
• на пользование вкладом в банке;
• на получение багажа;
• на получение различных платежей, связанных с трудовыми отношениями.

В каких случаях удостоверение доверенностей необходимо?

Заключение

Важно помнить, что выданные по передоверию доверенности утрачивают свое действие одновременно с основным документом. Требуется оповещение представителя о прекращении действия официальной бумаги

Бывает такое, что представитель не мог знать о потере юридической силы документа, его не предупредили. В некоторых подобных спорных ситуациях судья признает то, что было исполнено по доверенности, даже если доверитель умер. Именно поэтому задачей правопреемников является немедленное уведомление в обязательном порядке всех заинтересованных лиц о потере силы и правового значения бумаги.

Теперь мы знаем, кто имеет право заверять доверенность, кроме нотариуса.