Нулевая отчетность: сдаем обязательно и вовремя
Содержание:
- В каких случаях ИП платит налог на добавленную стоимость
- Что такое упрощённая декларация по НДС?
- Как рассчитать авансовые платежи по НДФЛ для ИП на ОСНО
- Пример 1. Образец заполнения «нулевки» по НДС для ИП (титул и раздел 1)
- Случаи, при которых налоговая база по НДС учитывается вместе с налогом
- Заполнить декларацию о продаже автомобиля
- Нулевая отчетность для ИП на ОСНО
- Нулевая декларация по НДС: какие листы сдавать
- Подача отчетности с помощью единой упрощенной декларации
- Общие правила заполнения нулевой декларации по НДС
- Общие требования к заполнению нулевой декларации по НДС
- Уплата НДФЛ за себя
В каких случаях ИП платит налог на добавленную стоимость
Суть налога на добавленную стоимость сводится к тому, что торгующие организации и частный бизнес при продаже товаров (услуг, имущественных прав), при расчёте их стоимости вносят в цену своего продукта сумму НДС по определённой налоговой ставке.
Основополагающее условие для выплаты НДС в госбюджет — валовый доход коммерческого предприятия свыше 2 миллионов рублей за три месяца (квартал). В этом случае бизнес попадает в реестр плательщиков НДС по установленной регулирующими органами и государством ставке (0, 10 или 18%).
Плательщиками налога на добавленную стоимость являются:
- Индивидуальные предприниматели и организации (в том числе некоммерческие), которые работают по общей системе налогообложения (ОСНО).
- Предприятия (вне зависимости от системы налогообложения), которые торгуют подакцизными товарами: спиртом и алкогольной продукцией, табачными изделиями, авто и мотоциклами, бензином, другими товарами по списку подакцизных ТМЦ.
- Все общества и частные предприниматели, если они выставляют своему контрагенту счёт-фактуру с НДС.
- ИП на льготных налоговых режимах, которые завозят товары на территорию РФ из других стран.
Физические лица, которые регулярно провозят товары через границу Таможенного союза, тоже могут быть причислены к налогоплательщикам НДС.
С правилами оплаты НДС поможет разобраться Налоговый кодекс РФ
Есть ещё один статус — налоговый агент. У агентов есть те же права и обязанности, что у налогоплательщиков.
Агентом по уплате НДС становится любой гражданин РФ, если он:
- покупает в России товары или услуги у иностранцев, которые не состоят на налоговом учёте в ФНС РФ;
- арендует федеральную или муниципальную недвижимость;
- продаёт конфискованное имущество;
- реализует на территории РФ продукцию, работы или имущественные права, которые принадлежат иностранцам, не состоящим на налоговом учёте РФ.
Не должны платить НДС в бюджет:
- ИП и организации, чей доход за 3 следующие друг за другом (последовательно) месяца не достиг в сумме двух миллионов рублей (при этом в расчётах не учитывается сумма НДС);
- частное предприятие (или юрлицо), находящееся на специальном налоговом режиме: УСН, ЕНВД (но только по тем видам, по которым ИП платит вменёнку), фермеры на ЕСХН, а также ИП, работающие на патенте;
- участники проекта «Сколково» (в течение 10 лет с момента получения такого статуса).
Льготные ставки НДС
«Нулевая» ставка НДС используется:
- при продаже ТМЦ, ввезённых из свободных таможенных зон;
- при оказании услуг по международной перевозке товаров;
- для услуг ИП и ЮЛ по сдаче в аренду судов, авто, ж/д составов или контейнеров;
- при предоставлении услуг лизинга транспорта для грузоперевозок в другие страны (как финансовая аренда для перевозок);
- при оказании товаросопроводительных и экспедиционных услуг при международной транспортировке (документооборот, склад, погрузка и разгрузка, страхование груза, таможенное оформление, разработка технических условий, розыск, контроль, обслуживание и ремонт контейнеров, др.).
Необходимо отметить, что ставка 0% при продаже товаров действует в отношении не всех государств. В открытом списке Министерства иностранных дел РФ и Минфина — для 58 стран нет ограничений по льготному НДС на все товары, а для 90 государств такая ставка распространяется только на отдельные виды товаров. Здесь правительство РФ придерживается принципа «как вы — к нам, так и мы — к вам».
Торговля печатной продукцией облагается НДС по льготной ставке
Все товары и услуги со ставкой 10% регламентированы правительством России в классификаторе ОКВЭД и товарной номенклатуре Внешторга. НДС 10% применяется при продаже:
- продуктов питания;
- одежды, обуви, канцтоваров, мебели для детей;
- печатной периодики и книг, за исключением рекламных (более 45% содержания) и эротических изданий;
- медикаментов, а также медицинских изделий.
Освобождение ИП от НДС
Чтобы добиться снятия обязанности по уплате НДС, необходимо до 20 числа месяца, в котором предприниматель хочет получить освобождение, обратиться в ИФНС по месту прописки и представить в налоговую инспекцию оформленное в письменном виде уведомление, а также выписку из книги учёта доходов и расходов ИП (КУДиР).
Частные предприниматели, которые переходят с УСН или ЕСХН на общий налоговый режим (ОСНО), также подтверждают своё право на освобождение от НДС выпиской из КУДиР (если, конечно, их квартальный доход менее двух миллионов).
Если на протяжении «освобождённого» периода сумма реализации за 3 текущих месяца превысит 2 млн рублей, налогоплательщик обязан будет перечислить НДС в госбюджет.
Что такое упрощённая декларация по НДС?
В соответствии с лицо, признаваемое налогоплательщиком по одному или нескольким налогам:
- не осуществляющее операций, в результате которых происходит движение денежных средств на его счетах в банках (в кассе организации);
- не имеющее по этим налогам объектов налогообложения, представляет по данным налогам единую (упрощенную) налоговую декларацию.
Пример:
ИП Монеткин М.М. в 1 квартале 2021 года не вёл и не планирует вести свою деятельность. Таким образом, объекта налогообложения нет, движения денежных средств ни на счетах, ни в наличной форме нет, вследствие чего исчисление и уплата НДС не производится.
Форма единой (упрощенной) налоговой декларации и порядок ее заполнения утверждены приказом Минфина РФ от 10 июля 2007 г. № 62н «Об утверждении формы единой (упрощенной) налоговой декларации и Порядка ее заполнения».
Единая (упрощенная) налоговая декларация представляется в налоговый орган по месту нахождения организации или месту жительства физического лица не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшими кварталом, полугодием, 9 месяцами, календарным годом:
Квартал | Срок предоставления декларации |
1 квартал | До 20 апреля |
2 квартал | До 20 июля |
3 квартал | До 20 октября |
4 квартал | До 20 января |
Читайте так же ⇒ \»Изменения в НДС для УСН в 2021 году\»
Как рассчитать авансовые платежи по НДФЛ для ИП на ОСНО
С 2021 года порядок расчета и сроки уплаты авансовых платежей для индивидуального предпринимателя на ОСНО существенно изменятся. Предприниматели будут сами считать авансы, отталкиваясь от фактических доходов за 3, 6 и 9 месяцев отчетного года.
Уплата НДФЛ для ИП на ОСНО по итогам года не меняется, правила остаются те же.
Отпускные и пособия по временной нетрудоспособности так же, как и заработная плата, облагаются НДФЛ. А вот срок уплаты НДФЛ в 2021 году с этих доходов другой. Заплатить налог в бюджет с отпускных и пособий следует не позднее последнего числа того месяца, в котором были выплачены данные доходы.
Сроки уплаты НДФЛ налоговым агентом
Далее отметим, когда налоговому агенту платить НДФЛ в 2021 году в самых распространенных ситуациях.
- Аванс и зарплата за вторую половину месяца – день, следующий за днем выплаты зарплаты за вторую половину месяца.
- Премия – день, следующий за днем ее выплаты.
- Отпускные – последний день месяца, в котором они выплачены.
- Больничные – последний день месяца, в котором они выплачены.
- Выплаты при увольнении, включая компенсацию за неиспользованный отпуск и зарплату, – день, следующий за последним днем работы.
- Дивиденды ООО – день, следующий за днем их выплаты.
- Выплаты по договорам ГПХ (подряда, оказания услуг) – день, следующий за днем выплаты любого дохода по договору, включая аванс.
- Матпомощь и прочие денежные доходы – день, следующий за днем выплаты.
- Материальная выгода от экономии на процентах – день, следующий за ближайшей денежной выплатой после расчета НДФЛ с матвыгоды.
При нарушении сроков уплаты НДФЛ в 2021 году за каждый день просрочки начисляются пени
Чтобы избежать таких расходов, важно помнить о датах платежей и соблюдать их
Смотрите в таблице сроки уплаты НДФЛ с разных видов доходов физлиц: с зарплаты, отпускных, больничных пособий и других выплат.
Вид дохода | Крайний срок перечисления НДФЛ |
Зарплата | Следующий рабочий день после выплаты денег |
Отпускные | Последний день месяца, в котором перечислили сотруднику деньги |
Больничные | Последний день месяца, в котором перечислили сотруднику деньги |
Сверхлимитные суточные по командировке и компенсации расходов без подтверждающих документов | Следующий рабочий день после выплаты денег |
Премии | Следующий рабочий день после выплаты денег |
Декларация 3-НДФЛ для ИП на УСН в общем случае не нужна, так как они освобождены от уплаты налога на доходы. 3-НДФЛ придется сдать в следующих случаях:
- в течение года ИП утратил право на применение УСН и автоматически перешел на ОСНО;
- ИП взял заем, по которому возникла материальная выгода, например, беспроцентный займ от организации;
- ИП продает свое имущество как физлицо или хочет получить налоговый вычет.
ЕНВД отменят с 2021 года, но тем, кто работал на этом режиме в 2020 году, может быть придется сдать 3-НДФЛ. В общем случае сдавать эту декларацию на ЕНВД также не нужно. Ведь вмененный налог заменяет ряд прочих налогов, в том числе и НДФЛ.
Подать декларацию придется:
- в случае совмещения ЕНВД и ОСНО, но только по доходам от деятельности, облагаемой по ОСН;
- при утрате в течение года права на применение вмененки и автоматическом переходе на ОСНО;
- если ИП проводил сделки с личным имуществом (к примеру, продал свой автомобиль), отчитаться нужно в качестве физического лица;
- при желании получить налоговый вычет.
Пример 1. Образец заполнения «нулевки» по НДС для ИП (титул и раздел 1)
В качестве примера заполнения «нулевки» взяты условные данные. Далее представлен образец заполнения ключевых данных титульного листа и первого раздела. Итак, предприниматель Петров Леонид Семенович сдает первичную нулевую декларацию за 2021 год.
В титульном листе он указывает: № корректировки («0»), ИНН («7721089350»), налоговый период «21» (1 квартал), отчетный год «2021», а также необходимые коды – ИФНС («7722»), по месту нахождения («214»), по ОКВЭД («62.02.9»). Далее ИП записывает свой контактный телефонный номер, число страниц («2»), указывает себя в качестве налогоплательщика («1»), проставляет дату и личную подпись. В остальных полях записывает прочерки.
При заполнении первого раздела Петров Л. С. прописывает тот же ИНН, а также код по ОКТМО («45395000»), установленный КБК «18210301000011000110». По остальным полям – прочерки. Соответственно, в конце страницы он должен проставить требуемую дату и подпись.
Случаи, при которых налоговая база по НДС учитывается вместе с налогом
Ситуации, по которым применяется расчетная ставка, указаны в п. 4 ст. 164 НК РФ. Но не все из них попадают в строку 030 раздела 3. Рассмотрим каждую из них по отдельности:
1. Поступление денежных средств по оплате товаров (работ, услуг), перечисленных в ст. 162 НК РФ:
- Финансовая помощь, пополнение фондов специального назначения, а также увеличение доходов в счет будущей реализации товара (работы, услуги).
- Процент (скидка) по полученным в качестве оплаты реализованных товаров (работ, услуг) векселям и облигациям.
- Проценты по товарному кредиту, превышающие размер ставки рефинансирования ЦБ РФ.
- Страховые выплаты по договорам страхования на случай неисполнения договорных обязательств, если предусматривается последующая поставка товаров (работ, услуг), реализация которых признается объектом налогообложения, попадающего под ст. 146 НК РФ.
Следует заметить, что здесь не учитывается реализация, не облагаемая НДС и облагаемая НДС по ставке 0% (п. 1 ст. 164 НК РФ), а также экспортные операции (п. 2 ст. 162 НК РФ).
2. Полная или частичная оплата товаров (работ, услуг) в счет будущих поставок, передачи имущественных прав.
При поступлении денежных средств в качестве аванса продавец должен в течение 5 дней выставить счет-фактуру на аванс и зарегистрировать его в книге продаж (п. 3 ст. 168 НК РФ, письмо ФНС России от 10.03.2011 № КЕ-2-3/3790), после чего налоговая база по НДС должна быть отражена в декларации.
Эти поступления отражаются в строке 070 раздела 3 и не попадают в строку 030.
Важно! Подсказка от КонсультантПлюс Не нужно начислять НДС с аванса, только когда он перечислен в счет реализации товаров, работ, услуг, имущественных прав… С каких авансов не нужно платить НДС, смотрите в К+ получив пробный демо-доступ. Сделать это можно бесплатно
3. Удержание НДС налоговыми агентами (п. 1–3 ст. 161 НК РФ):
- При закупке товаров (работ, услуг) у иностранных лиц, не зарегистрированных в качестве налогоплательщиков на территории РФ (п. 1–2 ст. 161 НК РФ).
- При аренде муниципального имущества или имущества субъектов РФ (п. 3. ст. 161 НК РФ) и т. д.
Рассчитанный по рассматриваемой ставке налог, связанный с этими средствами, указывается в разделе 2 декларации и к строке 030 раздела 3 отношения не имеет.
4. Продажа имущества, учитываемого по стоимости с учетом НДС (п. 3 ст. 154 НК РФ).
При реализации имущества, которое подлежит учету с НДС (ст. 170 НК РФ), налоговая база рассчитывается как разница между продажной стоимостью купленного имущества (с учетом НДС) и расходами на его закупку. Эту разницу проставляем в столбце 3 строки 030 декларации по НДС. А в столбец 5 этой же строки попадает расчетная сумма НДС.
5. Продажа сельхозпродукции (п. 4 ст. 154 НК РФ).
Имеется в виду реализация такой продукции, если она приобретена у физических лиц, не состоящих на учете в качестве налогоплательщиков НДС. Такая продукция должна соответствовать перечню, определенному Правительством РФ в постановлении от 16.05.2001 № 383. Налоговая база по НДС рассчитывается как разница между продажной и закупочной стоимостью.
6. Продажа автомобилей (п. 5.1 ст. 154 НК РФ).
Реализация автомобилей, приобретенных у физических лиц, не состоящих на учете в качестве налогоплательщиков по НДС на территории РФ. Налоговая база по НДС определяется как разница между ценой продажи и покупки.
Подробнее о применении пп. 3-5.1 ст. 154 НК РФ читайте в статье «Порядок продажи купленного без НДС товара (имущества) с учетом НДС».
7. Переуступка имущественных прав (пп. 2–4 ст. 155 НК РФ).
Имеется в виду переуступка имущественных прав и денежного требования. Налоговая база определяется как разница между доходами и расходами на приобретение имущественных прав и денежного требования.
Заполнить декларацию о продаже автомобиля
Если физическим лицом был продан автомобиль, который находился в собственности более трех лет, то такая продажа освобождается от налогообложения НДФЛ на основании . Соответственно и отчитываться в налоговую инспекцию путем подачи декларации 3-НДФЛ не надо.
Когда продали автомобиль, который был в собственности менее трех лет, то обязательно подайте 3-НДФЛ и рассчитайте налог.
Можно воспользоваться имущественным вычетом в размере 250 000 рублей.
Вычет предоставляется согласно статьи 220 НК РФ, который уменьшает полученные доходы от продажи имущества.
Срок подачи документов установлен до 30 апреля следующего года за предшествующий, в котором было продано транспортное средство.
Также можно воспользоваться правом уменьшить доход от продажи на сумму расходов по покупки данного автомобиля ранее.
Для это надо иметь на руках подтверждающие документы на сумму приобретения: договор на покупку автомобиля, квитанция об оплате (платежное поручение/расписка/выписка с расчетного счета), акт приема-передачи автомобиля.
И если сумма расходов будет превышать сумму доходов, то НДФЛ платить не надо.
Расчет налога, если продали дешевле.
Кораблев С.Р. купил автомобиль в 2016 году за 620 000 рублей. В 2018 году продал за 500 000 рублей.
До 30 апреля 2019 года Кораблев С.Р. должен подать 3-НДФЛ за 2018 год по месту регистрации. Так как сумма дохода меньше, чем было затрачено средств на покупку автомобиля, то налог уплачивать не надо. К декларации обязательно прикладываются все подтверждающие документы на покупку транспортного средства.
В налоговой декларации заполните сведения о полученных доходах от продажи автомобиля на шаге «Доходы» в Приложении 1.
Нажмите «Добавить доход».
- Российской организации;
- Индивидуальному предпринимателю;
- Физическому лицу.
Ставка налога будет 13%.
В сведениях о доходах выберите вид дохода — 1520 «Доходы от продажи имущества (кроме жилого, дач, земельных участков, ценных бумаг).
В следующей строке укажите сумму дохода, полученного от продажи.
В строке «Предоставить налоговый вычет» надо выбрать:
903 — в сумме документально произведенных расходов
или
906 — Продажа имущества, находящегося в собственности менее 3-х лет (в пределах 250 000 рублей).
Расчет налога, если продали дороже.
Кораблев С.Р. купил автомобиль в 2016 году за 620 000 рублей. А в 2018 году продал за 700 000 рублей.
Все подтверждающие документы по покупки ТС в 2016 году Кораблев С.Р. имеет в наличии. В этой ситуации возникает НДФЛ к уплате с разницы между покупкой и продажей.
700 000 — 620 000 = 80 000 рублей.
80 000 × 13% = 10 400 рублей.
Сумма в размере 10 400 рублей подлежит уплате в бюджет.
Кораблев С.Р. сдает 3-НДФЛ за 2018 год по месту регистрации до 30 апреля 2019 года. Оплату налога надо совершить до 15 июля 2019 года.
В случае отсутствия документов на покупку ТС, можно воспользоваться вычетом в размере 250 000 рублей.
700 000 — 250 000 = 450 000 рублей
450 000 × 13% = 58 500 рублей.
Итого, сумма НДФЛ увеличивается и подлежит уплате в бюджет уже в размере 58 500 рублей .
Поэтому, сохраняйте все документы на покупку автомобиля, чтобы не переплачивать налог в дальнейшем.
Нулевая отчетность для ИП на ОСНО
Для общего режима предусмотрен ряд налогов, которые должен уплачивать предприниматель. По каждому нужно подать налоговую декларацию, даже при отсутствии дохода. Нулевая отчетность ИП на ОСНО состоит из нескольких документов.
Нулевая отчетность по НДС
Налоговая декларация на НДС подается каждый квартал. Она состоит из титульного листа и обязательных разделов. Ее можно подавать только в электронном виде. Заполнение на бумажном носителе недопустимо. Декларация подается до 25-го числа месяца, который следует за истекшим кварталом.
Общепринятая декларация по НДС может не использоваться при отсутствии деятельности. Если нет оборота, продаж и движения денег, предприниматель имеет право подать единую упрощенную декларацию по форме КНД 1151085. Она заменит несколько видов отчетности, которые необходимо предъявить.
Титульный лист декларации по НДС на ОСНО содержит стандартные данные (ИНН, налоговый период и прочие). Однако начиная с 4 квартала 2021 года, действует обновленный вариант отчетности. Изменения коснулись оформления титульного листа, в котором теперь не содержится реквизит ОКВЭД. В первом разделе добавлены строки для отражения данных по соглашениям о защите и поощрению капиталовложений. Отдельные изменения внесены в коды операций, в том числе для IT-компаний.
Разделы декларации по НДС содержат данные о суммах налога, а также другую информацию, подтверждающую ведение деятельности. Если предпринимателем она не осуществлялась, во всех строках будут стоять прочерки. Указываются только необходимые коды, как и при сдаче нулевой отчетности для ИП на УСН.
Нулевая отчетность по налогу на прибыль
3-НДФЛ подается не позднее 30-го апреля того года, который следует за истекшим налоговым периодом (календарным годом).
Титульный лист содержит следующие данные:
- номер корректировки;
- код налогового периода;
- личные данные налогоплательщика;
- данные документа, подтверждающего личность;
- прочее.
Остальные разделы содержат информации о суммах доходов, налогов, вычетов и прочего. Поэтому, как и в предыдущих случаях, в большинстве строк стоит прочерк.
Отчетность по другим налогам
Декларации по другим налогам ИП на ОСНО сдают только при наличии объекта: земли, водных ресурсов и прочего. Если они не используются, соответственно, и отчетность сдавать не потребуется.
Если за календарный год деятельность отсутствовала, придется сдать баланс. Придется указать, как минимум, размер уставного капитала в пассиве и заполнить одну из строк активов.
Нулевая отчетность по страховым взносам
Если у предпринимателя имеются наемные сотрудники, значит, за них требуется платить страховые взносы. Отсутствие деятельность не освобождает от отдельных видов отчетности.
Рассмотрим подробнее виды отчетов по страховым взносам:
- 6-НДФЛ — сдавать не требуется, если предприниматель не перечислял деньги в пользу сотрудников;
- 2-НДФЛ — отчетность не сдается при отсутствии деятельности;
- данные о среднесписочной численности — нужно сдавать до тех пор, пока в штате числится хотя бы один сотрудник;
- расчет по страховым взносам — нужно подать нулевую отчетность ИП;
- СЗВ-М и СЗВ-стаж — подаются при наличии действующих трудовых договоров.
Сроки подачи отчетности по страховым взносам стандартные.
Нулевая декларация по НДС: какие листы сдавать
Сдача нулевой декларации по НДС является
обязательной для плательщиков сбора, которые не проводили облагаемые операции.
Плательщиками тарифа, которые должны
сдавать документ по налогу
на добавленную цену,
являются организации и предприниматели. Если фирма, которая применяет
специальный режим, заполнит
СФ с выделением платежа, потребуется внести тариф и сдать декларацию.
Она предоставляется в инспекцию по месту регистрирования каждый квартал. Если у плательщика за идущие друг за другом три месяца выручка составила менее двух миллионов, есть возможность получения освобождения от внесения платежа.
Для этого требуется подать соответствующее заявление в органы.
Фирмы и ИП, работающие на
специальных режимах, не обязаны предоставлять декларацию. В отдельных ситуациях
возможна подача упрощенной документации, но сдается она раньше, не позже 20
числа. Отчетность по тарифу составляется в утвержденной форме приказом ФНС. В
случае несвоевременного отправления документов плательщику придется платить санкции,
возможно начисление штрафа должностному лицу.
Оформлять нулевой документ
обязаны компании и ИП, которые работают на общей системе обложения. Лица,
использующие специальный режим, должны отчитываться при осуществлении
облагаемых операций. Согласно действующим порядкам, при сдаче нулевых значений
нужно вместо двенадцати разделов оформить титул и первый раздел.
На титульном листе потребуется
отобразить индивидуальный номер плательщика, а также корректировки.
Отображается период посредством использования соответствующего кода. Должны
присутствовать данные о налоговом органе, в который отправляется документ.
Пишется информация о
плательщике тарифа, указывается код деятельности согласно классификатору,
контактные сведения, число предоставляемых страниц отчетности, ФИО и подпись
плательщика. Обязательно указывается, когда был сформирован документ.
В отчетности должен быть
отображен ИНН и КПП фирмы, а также КБК. В прочих разделах в каждой ячейке
ставится прочерк. В конце документа обязательно должна присутствовать подпись
руководителя, время оформления отчета. Есть установленная форма бланков.
Документация по тарифу должна оформляться только в электронном формате с применением ТКС.
Сведения передаются через операторов ЭДО. Правила подачи декларации в электронном формате должны соблюдаться плательщиками, агентами и лицами, которые имеют обязательства в рамках статьи 173 НК.
Чтобы подтвердить корректность
сведений, применяется УКП. Это требование обязательно и закреплено в законах. Если
документ подписывается не представителем, а иным лицом, то требуется приложить
соответствующую доверенность в электронном формате.
Таким образом, если лицо имеет статус плательщика тарифа по НДС, независимо от наличия облагаемых операций необходимо представлять отчетные документы в соответствующие сроки. Если этого не сделать, налоговые органы могут наложить санкции.
Подача отчетности с помощью единой упрощенной декларации
Работая на любом налоговом режиме, предприниматель вправе подать единую упрощенную декларацию, если у ИП отсутствуют операции, связанные с движением денег.
Порядок заполнения и сдачи единой упрощенной декларации:
- документ предъявляется в ФНС по месту жительства предпринимателя;
- форма декларации: на бумажном носителе или в электронном виде;
- подать отчетность нужно до 20-го числа месяца, который следует за истекшим периодом;
- предоставить документ можно в налоговую службу лично или через представителя, отправить почтой или передать по телекоммуникационным каналам связи.
Документ оформляется по форме КНД 1151085. Он содержит следующие данные:
- ИНН предпринимателя;
- вид документа (первичный или корректирующий);
- наименование и код отделения ФНД, куда подается декларация;
- личные данные предпринимателя;
- коды ОКАТО и ОКВЭД;
- налоги, по которым предоставляется декларация, но деятельность не велась;
- отчетный период и прочие.
Зачастую единую упрощенную декларацию подают предприниматели, которые встали на учет недавно, и не успели заключить ни одной сделки.
Общие правила заполнения нулевой декларации по НДС
Перед тем, как приступить к оформлению разделов документа, стоит оформить титульную страницу, где указать:
- ИНН;
- КПП (проставляется организациями, для ИП ставятся прочерки);
- корректировка;
- налоговый период: «21» для 1 квартала; «22» – если за 2 квартал; «23» – за 3 квартал; «24» – если за 4 квартал.
- отчетный год;
- налоговый орган (его код);
- код предпринимателя по месту учета;
- налогоплательщик (название компании или имя предпринимателя);
- коды ОКВЭД;
- на скольких страницах (указать 2 страницы);
- указать, кто контрагент – налогоплательщик (код «1») или его представитель (код «2» и прописать Ф.И.О. представителя);
- поставить подпись (директора/представителя) и дату подписания декларации.
Перед тем, как сдавать документацию в налоговую инспекцию, стоит тщательно перепроверить правильность заполнения всех данных.
Общие требования к заполнению нулевой декларации по НДС
Стандартно нулевую отчетность подают плательщики, налоговые агенты с учетом норм п. 5 ст. 174 НК РФ. О том, как правильно записать необходимые сведения в декларации по НДС, минуя ошибки и неточности, разъясняет Порядок, утвержденный приказом ФНС РФ № ММВ-7-3/558@.
Это своего рода регламент правильного оформления, написания данной отчетности, который предназначен для всех категорий плательщиков и используется при заполнении любой декларации (первичной, нулевой и т. д.). Среди общих предъявляемых требований следует выделить следующие. Они в равной степени относится к ручному и печатному заполнению страниц.
Во-первых, все поля заполняются слева направо. В каждом поле записывают один показатель (числовой, цифровой и т. д.). При написании текстовой части используют заглавные печатные буквы.
Во-вторых, десятичная дробь пишется в двух полях и разделяется точкой. Применяется сквозная нумерация, а страницы указывают так: «001» и т. д.
В-третьих, при написании кодов, например, ОКТМО, показатель прописывается в положенном поле, но свободные после него знакоместа заполняются прочерками («45395000—»).
К сведению, при подаче отчетности через ТКС, требуется УКЭП.
Уплата НДФЛ за себя
Кроме обязанностей налогового агента, состоящих в перечислении «чужого» НДФЛ государству, предприниматель может уплачивать НДФЛ и за себя. Однако происходит это не во всех случаях и зависит от применяемой системы налогообложения. В общем случае НДФЛ за себя индивидуальный предприниматель платит, находясь на ОСНО, и не платит, находясь на различных спецрежимах. Освобождение от уплаты налога на доходы тоже имеет свои границы, установленные НК РФ.
ОСНО
Применение общей системы НО предусматривает обязательную уплату НДФЛ. Порядок начисления и уплаты налога установлен ст. 227 НК РФ. Доходы считаются с начала года. В течение года уплачиваются авансовые платежи. По периодам учитываются не только законодательно установленные вычеты при определении налоговой базы. Ранее уплаченный аванс уменьшает сумму в бюджет за период.
Авансы вносятся не позднее 25 числа месяца, следующего за периодом: кварталом, полугодием, 9 месяцами, окончательная же сумма за год – не позднее 15 июля следующего года (п. 8, 6 указанной статьи). Если сумма аванса была рассчитана с завышением, после отправки декларации может выявиться сумма к возврату из бюджета. Ее можно зачесть в счет будущих платежей.
На убытки прошлых лет уменьшать расчетную базу налога нельзя (п. 4).
УСН
«Упрощенцы» налог на доходы за себя не платят, но только полученный по тем видам деятельности, которые отражены в едином госреестре ИП. Данное правило касается доходов, облагаемых по ставке 13%. Если доход получен по ставке 35%, к примеру, речь идет о выигрыше, призе, процентных доходах по банковским вкладам, НДФЛ платить необходимо. Такое же правило и в отношении ставки 9% (ст. 346.11-3, 224-2,5 НК РФ).
ЕНВД
Вмененный доход и уплачиваемый в связи с этим налог – тоже повод не платить НДФЛ (ст. 346.26-4 НК РФ). Такое освобождение от налогового бремени ИП касается только доходов от предпринимательства и только в части деятельности, облагаемой ЕНВД. Если предприниматель получил какой-либо иной доход, подоходный налог должен быть уплачен. Интересный нюанс: если у ИП, применяющего этот режим, в ЕГРИП указана деятельность, не подпадающая под вмененку, он обязан сдавать декларации по НДФЛ как плательщик на общей системе (письмо ФНС №АС-4-3/6753 от 26/04/11)
При этом неважно, был ли у него соответствующий доход
ПСН
Получение патента означает, что уплачивать НДФЛ не нужно по доходом и деятельности, охваченной патентом (ст. 346.43-10 НК РФ). Вместе с тем, если продано имущество, ранее использовавшееся в такой деятельности, и получен доход от продажи, НДФЛ придется уплатить в бюджет. Об этом говорится в письме Минфина №03-04-05/28293 от 18/07/13. Аналогичное правило, указали чиновники, имеет место и в отношении предпринимателей, применяющих ЕНВД.
ЕСХН
Плательщики этого налога, сельхозпроизводители, являющиеся индивидуальными предпринимателями, подчиняются общему правилу для находящихся на спецрежимах: НДФЛ они не платят (ст. 346.1-3 НК РФ), однако лишь с доходов от предпринимательской деятельности и с учетом ст. 224-2,5 НК РФ. Дивиденды являются исключением, они облагаются НДФЛ.
НПД («налог на самозанятых»)
Плательщики этого налога не обязаны платить НДФЛ (ст. 2 п. 8 ФЗ-422 от 27/11/18). Это правило распространяется только на доходы, имеющие отношение к сфере налога на профдоход.
К сведению! Если налогоплательщик по каким-то причинам утратил право на применение спецрежима, теряется и право не уплачивать НДФЛ. Такая ситуация может возникнуть, например, у плательщика УСН, если лимит доходов превышен; у плательщика ЕСХН, если выручка от с/х деятельности меньше установленного процентного барьера, и в иных случаях.ИП платит здесь НДФЛ по правилам, установленным для ОСНО.