Опись вложения форма 107: образец заполнения

Для чего нужна опись вложения

Процедура описи, реализованная в форме Ф107, была разработана специалистами Почты России для обеспечения сохранности документов и иного содержимого, пересылаемых от отправителя к получателю. В ходе такой описи детально перечисляется содержимое письма, количество документов и другие атрибуты, имеющие существенное значение (например, заявленная стоимость вложений). Форма 107 составляется вручную или распечатывается с помощью ПК (в последнем случае это ускоряет процесс заполнения формы).

Осуществление описи необходимо в первую очередь отправителю, позволяя снизить вероятность потери описанных им вложений. Имея на руках бланк описи, вы сможете инициировать расследование в случае утраты вложений, перечисленных в форме Ф 107.

Как правильно заполнять бланк формы 107

Чтобы опись была на руках у отправителя и получателя, естественно, ее необходимо заполнять в двух экземплярах. Оба они должны быть заверены штампами почтового отделения. Один из документов вкладывается в посылку, что позволит получателю без проблем сверить сохранность всех предметов.

В том случае, когда какая-либо графа остается незаполненной, нельзя оставлять ее пустой. Здесь необходимо ставить прочерки, чтобы посторонний человек не смог вписать что-нибудь без вашего ведома. В некоторых ситуациях наоборот, информации бывает настолько много, что вся она не вмещается в один бланк. Здесь разрешено продолжать вносить данные во вторую форму. Однако необходимо ставить пометки: «Лист 1» и «Лист 2». Парные формы также должны иметь по две копии. Таким образом, заполненными должны быть четыре бланка.

Если при заполнении вы допустите ошибку, нет смысла ее исправлять. Такой документ будет считаться недействительным. Придется писать информацию на новом бланке.

Обязательные пункты описи вложения:

• порядковый номер документов;
• количество вещей в посылке;
• наименование;
• цена каждой пересылаемой вещи;
• общая цена посылки в рублях;
• общее количество;
• данные отправителя;
• подпись.

Обратитесь к работнику отделения, который выполнит определенные действия:

• Сравнит идентичность данных в экземплярах;
• Ознакомится с отправляемыми предметами и списком описи;
• Убедится, что ценность посылки соответствует сумме вложенных предметов;
• На всех копиях заполненного бланка проставляется оттиск и подпись;
• Одна копия документа упаковывается в посылку, вторую отправитель получает на руки.

После этого, на  конверте указывается надпись, свидетельствующая о том, что ценность этого письма официально зафиксирована. Именно такая сумма будет возмещена в случае утраты отправления.

Не стоит забывать, данная услуга является платной. Потребуется заплатить 4 процента от объявленной ценности посылки.

Порядок оформления бланка в отделении

Бланки по форме 107 можно получить непосредственно в почтовом отделении РФ. Допускается их заполнение дома, стоит взять дополнительный лист на случай ошибки.

Документ следует оформить в двух экземплярах, на каждом из которых ставится подпись отправителя. Если все позиции не удалось перечислить на одном листке, берут следующий. Тогда на каждом из них нужно поставить пометку с порядковым номером и суммарным количеством листов.

Отправление с описью вложения в двух экземплярах приносят на почту в открытом виде. Один листок вкладывают в письмо или посылку, другую отдают отправителю.

Виды писем на Почте России

Прежде чем приступить к рассмотрению того, чем отличается заказное письмо от письма с уведомлением и начать посылать адресные отправления с извещением об их передаче получателю, важно выяснить, какие существуют типы писем на Почте России. На сегодняшний день клиенты национального почтового оператора могут отправить следующие виды писем:

На сегодняшний день клиенты национального почтового оператора могут отправить следующие виды писем:

• простые;
• заказные;
• заказные первого класса;
• ценные;
• ценные первого класса;
• экспресс-письма, пересылаемые EMS.

Все эти виды почтовых отправлений отличаются друг от друга определенными нюансами, связанными со скоростью доставки, а также наличием определенной сопроводительной документации. Поэтому человек или представитель коммерческой организации должен принимать решение об использовании того или иного типа корреспонденции для отправки адресату в зависимости от конкретной ситуации.

Простое письмо: что за письмо и как его доставляют

Стоит понимать, что с помощью почтовой корреспонденции может не только вестись личная или коммерческая переписка, но и осуществляться пересылка важных документов и бумаг. Простые письма могут быть отправлены как через почтовый ящик, так и путем передачи сотруднику отделения связи. В отличие от адресных и ценных конвертов, которым всегда на почте присваиваются трек-номера для отслеживания их текущего местонахождения, простые письма являются нерегистрированными отправлениями, поэтому их отправитель и адресат не могут отследить их движение через сайт оператора или какой-то сторонний интернет-ресурс.

Для того чтобы отправить простое письмо Почтой России, потребуется действовать следующим образом:

• сперва нужно будет купить конверт надлежащего размера, что можно сделать в любом отделении почтового оператора или киоске, где продаются печатные издания;
• далее нужно будет вложить письмо или документы, указать на нем адрес отправителя и получателя и наклеить марки нужной ценности;
• после этого останется письмо опустить в почтовый ящик для отправки корреспонденции.

Стоит отметить, что если адресат хочет отправить вместо конверта бандероль или посылку или же переслать отправление авиапочтой, то ему для этого потребуется лично посетить отделение Почты России.

Заказное письмо: определение

Человек, желающий выяснить, как оформить заказное письмо с уведомлением, должен помнить о том, что такой конверт становится регистрируемым. По этой причине при его отправке конверту с описью присваивается трек-код, позволяющий отследить его текущее местонахождение и момент вручения адресату. Все адресные отправления, пересылаемые по территории Российской Федерации, должны вручаться лично в руки адресату или его доверенному лицу, имеющему при себе паспорт и выписанную доверителем (получателем) доверенность.

Отправка заказных писем происходит следующим образом:

• сперва потребуется приобрести конверт нужного размера в отделении почты или любом другом месте и указать на нем адрес отправителя и адресата;
• далее нужно будет передать конверт с заполненными адресными полями работнику почты, указав о необходимости отправки именно заказного письма с описью.

При необходимости отправитель может приобрести следующие дополнительные платные услуги от почтового оператора:

1. Оформление уведомления о вручении отправления получателю. Эта услуга позволит получить отправителю документальное подтверждение успешной передачи конверта адресату, и при этом на самом извещении о передаче конверта будет подпись получателя.
2. Подключение услуги SMS-информирования о вручении письма с описью вложения и уведомлением нужному человеку.
3. Отправка корреспонденции авиапочтой для ускорения ее доставки.

Более детально ознакомиться с особенностями адресных писем с описью их отправки и получения можно на официальном сайте Почты России.

В чём плюсы отправления почтой?

Самое главное — дата, которая будет стоять на штампе (ставит сотрудник почты, когда принимает) будет означать дату принятия декларации.

То есть, отправляя письмо почтой, можно не волноваться, что оно будет долго идти до отделения налогового ведомства. Сколько бы оно не шло и где бы ни задержалось, всё равно вы уже не опоздаете с подачей отчётности, если отправили письмо вовремя.

Этот же вариант подходит более всего, если до конца срока сдачи декларации остался один день. Вы просто отправляете отчёт почтой и не беспокоитесь за сроки. Потому как, напомним, за не вовремя поданные документы, предпринимателю грозит штраф и пени.

Заказная корреспонденция

Предприятия и организации, перед тем как отправить письмо, регистрируют его номером и датой во внутреннем регистрационном журнале исходящей корреспонденции, затем снимают копию и оставляют её на хранение. Это поможет в урегулировании споров между сторонами, если таковы возникнут.

При пересылке письма в обычном конверте не остаётся доказательств факта отправления, и при этом отсутствует информация о дате его получения. Поэтому разумнее подготовить заказное письмо с уведомлением о вручении.

Далее, оплатив услуги почты, можно смело отсылать заказное письмо. Полученный чек за оплаченные услуги нужно хранить, как доказательство факта отправления письма

Особенно это важно, когда оно адресовано в государственные органы с целью защиты прав в судебных и прочих инстанциях

Сотрудники почты регистрируют заказные письма под трек-номером, который служит для отслеживания от места отправки до места вручения адресату. В случае если придётся прибегнуть к судебному разбирательству, можно сделать запрос о таких сведениях в отделении почты. Получив заказное письмо, адресат расписывается в уведомлении, затем работник почты, вручивший письмо, также подписывает уведомление и ставит почтовую отметку.

По типу отправлений уведомления также делятся на простые и заказные. Уведомление простого типа не подлежит регистрации и не учитывается, его просто бросают в почтовый ящик. Уведомление заказного типа присоединяется к пакету корреспонденции и пересылается вместе с ним, его получают только в почтовом отделении.

Когда в почтовое отделение адресата приходит входящая заказная корреспонденция, сотрудники почты доставляют её либо по указанному адресу, либо в почтовый абонентский ящик вместе со специальным извещением (форма 22). В извещении получателя ставят в известность о пришедшей на его имя корреспонденции, которая подлежит регистрации. Чтобы получить её в почтовом отделении, получатель должен предъявить 3 документа: извещение, паспорт и доверенность (если адресат — юридическое лицо).

Как правильно заполнять бланк формы 107?

Для отсылки ценного послания можно использовать два способа заполнения вложенной описи:

• Оформить бланк, используя Интернет-связь, с последующей распечаткой его на принтере.
• Распечатать пустой бланк или получить его в почтовом отделении и оформить список вручную.

Любой вариант заполнения является равнозначным, так как после заполнения бланка, отправитель обязан лично расписаться в нем.

Конечно, первый вариант удобней, так как на почту отправитель приносит посылку с уже заполненной и распечатанной описью в 2-х экземплярах, а при заполнении в отделении почты, придется дважды записывать данные.

 Рассмотрим более подробно, как оформить вложенную опись на сайте «Почта России»:

1. Вначале надо будет зарегистрироваться на сайте. Для этого, после входа на сайт понадобиться заполнить форму и щелкнуть мышкой по кнопке «Далее».

2. В открывшейся странице нужно будет выдрать пункт «Письма» или «Отправить посылку»
3. После выбора вида отправления откроется страница, в которой понадобиться заполнить соответствующие поля формы в пункте «Шаг 1. Откуда, куда и что» и выбрать способ доставки в пункте «Шаг 2».
4. Затем на этой же странице, ниже, нужно будет поставить галочки в соответствующие поля в пункте «Шаг 3. Дополнительные услуги».

5. После заполнения всех данных всплывает окно с расчетными данными и нужно будет нажать на кнопку «Заполнить бланки».

6. После нажатия на указанную кнопку открывается форма 107, которую надо будет заполнить, внеся все нужные данные, с указанием:
   • Ф.И.О. отправителя или наименование фирмы.
   • Названия предметов, с отражением их количества.

Например, при отправке налоговой декларации в ИФНС, рекомендуется оформить бланк следующим образом:

• Если отправитель отправляет оригинальный документ, то так нужно и написать: «Оригинал налоговой декларации».
• Если же отправитель отсылает копию договора о выполнении услуг, то следует отразить: «Копия договора о выполнении услуг»

При наличии множества вложенных предметов, можно воспользоваться дополнительными бланками.

Преимуществом заполнения ф.107 через онлайн является то, что в этом варианте, после заполнения поля с оценкой послания, система сама подсчитает, сколько придется заплатить отправителю за услугу.

Форма 107 опись вложения — заполненный образец 2018 и бланк для скачивания:

Рассматриваемая нами Ф-107 — представляет собой типовой бланк (заполненный образец всегда можно запросить в почтовом отделении), созданный Почтой РФ. При его заполнении указывается информация обо всех отправляемых предметах с обозначением номинальной стоимости. Именно отправитель и определяет таковую, и только самостоятельно (конечно, имеется ввиду реальная цена). Далее оформляется два экземпляра, один из каких помещается в упаковку (конверт), затем на неё наносится печать «с описью». Другой отдается отправителю и обязательно с квитанцией.

Опись вложения Форма 107 на Почте России

Отправление дважды проверяют на должное соответствие имеющемуся списку. При процедуре оформления сотрудник почты внимательно проверяет её содержимое и два экземпляра перечня. Когда выявляется ошибка или какое-то несоответствие, то бланки придётся заполнять сначала. Как было обозначено выше, исправления и зачеркивания здесь не допускаются. Документ должен быть «чистым».

Перед самой выдачей работник службы проводит анализ предметов, помещенных в отправление, и прикрепленного перечня. Если все вещи совпадают со списком, и ничего не было испорчено, то они выдаются получателю, какой удостоверяет получение личной подписью. При потере или механическом повреждении содержимого оформляется соответствующий акт, а затем проводится ведомственная проверка. На это время содержимое остается в отделении.

Бандероль

Бланк сопроводительного адреса к бандероли по бланку формы 107 вкладывается в специальный прозрачный целлофановый пакет, и далее он прикрепляется к внешней стороне бандероли. При этом стоит обозначить некоторые правила:

• на небольших посылках (бандероль весом до 3,5 кг, самая длинная сторона какой не превышает 35 см, а совокупность всех трех измерений не превышает 70 см.), в бумажной оболочке или упакованных в предназначенные для этого пакеты, к тыльной стороне пакета;
• на специальных ящиках, на правую от адресных наименований торцовую сторону крепится бланк;
• на посылках, направляемых в мягкой оболочке, бланк заполненный крепится к тыльной стороне.

Копия заполненного бланка по форме 107 опись вложения нужна?

Да, как было уже обозначено выше, при оформлении заполняется два экземпляра, один из каких остается у адресанта. Это делается на случай возникновения каких-либо спорных ситуаций, либо ввиду вероятного форс-мажора. Такой случай тоже нельзя исключать, и более того, очень часто по вине сотрудников при переводе теряются сопроводительные документы.

Опись вложения форма 107 — как заполнить онлайн?

Скачать и собственно заполнить опись в онлайн режиме можно на множестве профильных тематических сайтов или ссылке: Так необходимо отправляться за бланков в почтовое отделение нет необходимости, только, если оно не находится под боком. Конечно, можно это сделать и непосредственно на месте, но согласитесь, спокойнее заполнять акт по типовому образцу дома. когда нет очередей и никто не торопит.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Немного теории о посылках вообще

1.1. Основные понятия

Сеть почтовой связи – совокупность объектов почтовой связи и почтовых маршрутов операторов почтовой связи, обеспечивающих прием, обработку, перевозку (передачу), доставку (вручение) почтовых отправлений, а также осуществление почтовых переводов денежных средств (п. 1 ст. 17 ФЗ от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи», ст. 2 ФЗ «О почтовой связи»).

Почтовые отправления – адресованные письменная корреспонденция, посылки, прямые почтовые контейнеры (ст. 2 ФЗ от 17.07.1999 № 176-ФЗ «О почтовой связи»).

Посылка – почтовые отправления с товарным вложением (пп. «д» п. 11 Правил оказания услуг почтовой связи).

1.2. Виды посылок

В различных нормативных правовых актах Почты России можно встретить отличающуюся друг от друга классификацию посылок по массе (см., например, раздел 3 и 11 Порядка приёма и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений). Но в данном случае нам важнее другие основания для деления на виды.

Посылки бывают обыкновенные и с объявленной ценностью. Отличительная черта первой заключается в том, что её принимают без оценки стоимости вложения. Последняя определяется отправителем (ст. 19 ФЗ «О почтовой связи») и фиксируется сотрудником отделения Почты России при принятии и регистрации посылки (пп. «б» п. 10 Правил).

Есть ещё два атрибута посылок, которые заслуживают внимания: опись вложения и наложенный платёж (раздел 5 и 6 Порядка приёма и вручения).

В описи вложения указывается наименование, количество предметов и сумма оценки каждого из них, а также общая стоимость. Таким образом, в большинстве случаев посылка с описью вложения является посылкой с объявленной ценностью. Однако это не 100% правило, поскольку предметы могут не иметь стоимости. При отправлении посылки с описью вложения она предъявляется в пункт сдачи в открытом виде, чтобы сотрудник почты мог сверить содержание посылки с тем, что указано в описи. Один экземпляр описи остаётся у отправителя, другой путешествует вместе с посылкой.

Специфика посылки с наложенным платежом заключается в том, что получатель оплачивает стоимость заказа только в момент получения посылки. При этом сумма, подлежащая оплате, должна соответствовать объявленной ценности посылки.

1.3. Доставка посылки

При поступлении посылки в отделение почтовой связи по адресу получателя последний получает соответствующее извещение (п. 32 Правил). Посылка хранится в отделении связи в течение 30 дней (п. 34 Правил). Указанный срок может быть продлён по заявлению отправителя или адресата. Если в течение 5 рабочих дней получатель не явился, ему уже под расписку вручается повторное извещение. При этом Правила предусматривают возможность взимания платы за хранение посылки, если она не была получена адресатом на следующий день после вручения ему повторного извещения.

Как правильно заполнить опись вложения | Почта Гид

При оформлении посылки, бандероли, а также заказного письма нужна специальная опись вложения. Она представляет собой бланк, который включает в себя сведения о количественных и стоимостных характеристиках отправления.

Перед тем, как положить опись в бандероль, посылку или заказное письмо, необходимо, чтобы она была завизирована. Понять, как заполнить опись вложения в заказное письмо, очень просто. В каждом отделении почты есть бланки, а также образцы заполнения.

На первый взгляд, может показаться, что между заказным и ценным письмом нет разницы. Но на самом деле, что касается заказного письма, то его содержание не проверяется. Поэтому, если вы отправляете ценные бумаги, то лучше воспользоваться доставкой ценных писем, так как они отправляются с описью. Так вы будете уверенны, что весь перечень документов внесен в список описи вложения.

Также можно заполнить опись вложения онлайн. В Интернете много бланков, соответствующей формы. Для этого вам нужно заполнить их в соответствии с требуемыми данными, а затем просто распечатать и принести в отделение почты при оформлении отправки. Такой способ сократит время вашего пребывания в почтовом отделении. Ведь сейчас все хотят сэкономить свое время на более важные дела.

Для того, чтобы опись вложения в письмо заполнить в онлайн режиме, нужен образец, так как не всегда все пункты понятны. С этим тоже нет проблем, так как образцы все одной формы и вы правильно все заполните. Поисковая система выдаст вам множество сайтов, на котором можно скачать как сам бланк, так и образец заполнения.

Так как заполнять опись вложения в ценное письмо? Да очень просто. Оно содержит не такой большой перечень информации. В первой строке, указывается, во что осуществляется вложение, в данном случае в ценное письмо, далее кому и куда оно направленно.

В графе «кому» указывается номер почтового отделения, на которое придет письмо. В графе «куда» — полный адрес, на который будет осуществляться доставка с указанием страны, области, города, а также индекса почтового отделения. Затем идет перечень отправляемых предметов, их количество и ценность. Подробно расписывается название каждого отдельного предмета, в конце подводится итог их общей суммы, а также общей суммы оценочной стоимости.

Если отправление с объявленной ценностью, то оно подлежит к отправке открытым, но с описью вложения. При этом необходимо заполнить два экземпляра бланка. На каждом бланке необходима подпись отправителя.

В случае, если среди оцененных предметов есть и не оцененные, напротив их названия необходимо поставить прочерк. После того, как бланки заполнены, их необходимо проверить по всем пунктам на идентичность. Если все соответствует, то работник почты расписывается и ставит почтовый штамп. Затем один из бланков прикрепляется к вложению и упаковывается, а второй отдается отправителю.

Ну вот, мы в принципе и разобрались, как заполнять опись вложения в письмо. Главное, все правильно указать и заполнить, тогда не будет никаких нюансов. Тем более, что вся необходимая информация предоставлена в свободное пользование.

Обязательные пункты описи вложения

Ценное отправление, обеспечивает стопроцентную доставку корреспонденции получателю. Кроме этого, требуется документальное удостоверение отосланных посланий. К такому подтверждению относится опись вложенных бумаг, которая считается важным обстоятельством в правовом отношении и становиться доказательством при судебных спорах.

Приведем пункты описи вложения “Почта России”, которые являются обязательными:

1. Берется стандартный бланк (ф.107), который уже имеет название «Опись»
2. Отображается адрес получателя.
3. Указывается наименование учреждения, которому отсылается письмо.
4. В таблицу записывается список документов с отображением номера п/п, название документа, количества листов в нем и установленная ценность.
5. В заключение подводиться общие итоги числа листов и общей оцененной суммы.
6. Сведения об отправителе с отображением Ф.И.О. или названия фирмы и его подпись.
7. Отметка работника связи, принявшего письмо.
8. Штамп отделения.

Сотрудница отделения связи проверяет содержание бумаг в послании и соответствие описи вставленной корреспонденции. После проверки на втором экземпляре бланка ставиться печать и бланк передается автору послания.

Что такое опись вложения в ценное письмо? Описание бланка и правила его заполнения.

В России для того чтобы отправить ценное письмо нужно оформить еще некоторые дополнительные документы. Это обычная практика. Одной из таких бумаг является опись вложения в ценное письмо. Для чего она нужна и что вообще представляет собой такая бумага? Об этом лучше рассказать подробно.

Обязательная гарантия

Люди давно привыкли, что посредством почты можно отправить друг другу все что угодно. Речь идет не только о послании личного характера или поздравительной открытке. Отделения связи принимают у населения и организаций для передачи также посылки или бандероли. Для правильного оформления каждого из этих 3 видов отправлений необходимо предварительно составить перечень того, что находится у них внутри.

А что делать, если речь идет о ценном письме? Процедура в этом случае должна быть аналогичной. На месте отправитель должен составить опись вложения в ценное письмо. Этот документ выполняет две функции. Во-первых, он полностью описывает содержимое отправляемого конверта. По ней адресат всегда может проверить, дошло ли до него послание в полном объеме.

Во-вторых, опись вложения в ценное письмо позволяет определить денежный эквивалент содержимого. Это пригодится в том случае, если вдруг передаваемые документы или иные бумаги не дойдут до адресата и будут утеряны по пути следования.

Процедура отправки

Отправка ценного письма осуществляется по утвержденной инструкции. Для такой работы обязательно понадобятся: передаваемые документы, конверт, ручка и дополнительные бланки. Процедура включает в себя несколько несложных шагов:

• Сначала гражданин должен собрать все бумаги, которые ему нужно будет отправить.
• После этого их нужно сложить в конверт, а затем заполнить его с лицевой стороны по всем правилам.
• Потом необходимо составить опись вложения в ценное письмо в двух экземплярах, и поставить личную подпись на каждом из них.
• После этого подготовленные бумаги нужно передать работнику почты для дальнейшего оформления. Он должен первым делом внимательно сверить оба экземпляра описи между собой, чтобы между ними не было никаких расхождений. Затем один бланк следует вложить в конверт. Он будет передан адресату вместе с содержимым. Второй остается на руках у отправителя.

Если конверт при получении окажется вскрытым, то с помощью описи можно будет удостовериться в том, что все передаваемые бумаги находятся на месте.

Форма документа

Приказом Федерального государственного унитарного предприятия «Почта России» №114-п от 17.05.2012 года утвержден внешний вид, который должна иметь опись вложения в ценное письмо. Бланк указан в нем как форма 107. Он состоит из нескольких частей:

• наименование документа («Опись»),
• три строки («вложение в», «куда», «на имя»),
• таблица, состоящая из четырех столбцов (№ п/п, наименование и количество предметов, а также их ценность),
• строка «общий итог ценности»,
• подпись отправителя,
• подпись работника отделения связи, который проверил бланк.

Каждую строку гражданин должен заполнить от руки, а затем внимательно проверить, чтобы не было ошибок или расхождений между экземплярами. Во избежание недоразумений лучше не допусках грамматических или иных ошибок. Любые неточности могут привести к конфликтам в момент получения такого письма. Внизу на документе после основного текста должна стоять печать того отделения связи, которое приняло данную корреспонденцию.

Правила заполнения

Если отправитель не знает, как правильно заполнить опись вложения в ценное письмо, образец можно взять у работников отделения или посмотреть на стенде. В принципе, такая работа не должна вызвать особых затруднений. Необходимо просто поочередно вносить информацию в каждую строку:

• В первой графе необходимо отметить, что оформляется «вложение в ценное письмо».
• В следующей строчке — полный почтовый адрес. Причем он должен совпадать с тем, что указан на конверте.
• Далее нужно указать Ф. И. О. адресата, так как именно на его имя придет письмо.
• После этого в каждую строчку таблицы внести данные обо всех отправляемых документах, указывая их название, количество и приблизительную ценность. Надо понимать, что именно эти деньги будут выплачены в случае утери. Если же, по мнению отправителя, документ не имеет ценности, то в соответствующей графе нужно поставить прочерк.
• Подсчитав общую сумму, необходимо расписаться и передать бланк работнику отделения.

Времени на это потребуется не много, зато отправитель будет иметь некоторую уверенность. Большинство организаций пользуются услугами Почты России. Отправление писем в налоговые органы обычно производится с описью вложения. Такие письма называются ценными. Но опись вложения можно также отправлять и с посылкой.

Возмещение стоимости недостающих предметов

Почта России берет на себя обязанность по выплате материальной компенсации, в случае утраты и повреждения исключительно ценных отправлений. Сумма начислений приравнивается к ранее объявленной ценности и установленной тарифной сетке за услуги по транспортировке. Уплаченный комиссионный сбор в счет не берется.

В случае оформления описи вложения, представители почты начисляют компенсацию в сумме ранее объявленной ценности, причем только за недостающие либо испорченные части самого вложения, которые фигурируют в составленной форме.

В случае отправки письме без предварительного формирования описи вложения, представители Почты России могут начислить денежную компенсацию только в размере доли объявленной ценности, причем пропорционально отношению объема недостающей либо испорченной части вложения в отношении суммарного размера (вес упаковки не учитывается во время проведения расчетов).

В том случае, если Почта России не произвела необходимую пересылку по указанному адресу, к примеру, денежных средств, компенсация начисляется в сумме утраченного капитала и уплаченной суммы за предоставляемые услуги.

Рассчитывать на получение компенсации в удвоенном размере можно только в случае:

• утраты;
• порчи;
• повреждения оформленного почтового отправления.

В размере установленной тарифной сетки можно рассчитывать на компенсацию в случае частичной:

• утраты;
• порчи;
• повреждения оформленного почтового отправления.

Каких-либо других вариаций не установлено правилами Почты России. Каждый потенциальный клиент перед оформлением отправлений должен помнить о том, что в процедуре формирования описи вложения отсутствуют какие-либо сложности, из-за чего оптимальный вариант станет воспользоваться такой дополнительной опцией и исключить вероятность возникновения различного недопонимания.