Что такое отгул и как он оплачивается?

Оплата за отгулы в случае увольнения

У многих сотрудников, которым предстоит скорое увольнение, остаются неиспользованные ими отгулы. При этом у служащих возникает вопрос – что с ними делать? Ответ на него может зависеть от нескольких дополнительных факторов, в частности:

1. Осуществляется ли на данном предприятии надлежащий учет отгулов, которые имеются у сотрудников и могут быть им предоставлены, в случае наличия соответствующих оснований для этого действия. Как показывает существующая практика, подобный учет ведется далеко не в каждом современном учреждении.
2. Точный вид основания, по которому у сотрудника появились соответствующие отгулы. Как уже было сказано выше, наиболее распространенным таким основанием будет являться работа в сверхурочное время, в выходные дни или в государственные праздники.
3. Каким именно образом сам сотрудник желает использовать имеющиеся у него отгулы. Тут будет присутствовать два возможных варианта:
   • использование имеющихся отгулов по их прямому назначению. В таком случае служащий просто возьмет определенное количество выходных дней перед собственным увольнением. Данная схема может стать оптимальным методом для сокращения установленного законодательством двухнедельного периода отработки;
   • получение денежной компенсации за неиспользованные дни отгулов. При выборе данного варианта расчет положенной подчиненному компенсации будет осуществляться в стандартном порядке на основании среднего размера заработка служащего за один рабочий день.

Предоставление отгула за сверхурочную работу

Само понятие «отгула» предусматривает, что работник берет рабочий день именно за свой счет.

2. Работа в выходные дни либо в официальные государственные праздники

В том случае, когда работник исполняет свои профессиональные обязанности в выходной день либо в государственный праздник, оплата ему должна быть выплачена в двойном размере, по сравнению с обычным размером оплаты труда за один рабочий день.

По желанию сотрудника, компенсация также может быть заменена на предоставление дополнительного выходного дня. Данное желание работника обязательно должно быть выражено в письменном порядке в виде составленного и поданного заявления.

3. Переработка при вахтовом режиме работы

Если во время работы по вахтовому методу у сотрудника происходит накопление часов переработки — в последующем они могут быть компенсированы с помощью предоставления ему выходного дня.

При этом оплате данный день подлежать не будет.

Следует также отметить, что факт переработки обязательно должен быть надлежащим образом зафиксирован ответственным лицом.

Только в таком случае работник сможет законно претендовать на получение денежной компенсации либо на предоставление отгулов. Как правило, для фиксирования назначается специальное ответственное лицо, которое ведет постоянный график и учет рабочего времени каждого из сотрудников.

4. Участие в процедуре донорства крови

Работникам, которые добровольно выступают в качестве доноров крови, предоставляются дополнительные льготы и привилегии. Одна из них выражается в предоставлении выходного в день непосредственной сдачи крови и проведения предварительных необходимых медицинских процедур. Следующая льгота также выражается в предоставлении еще одного выходного дня, но уже после непосредственного дня сдачи крови. Еще один нерабочий день должен пойти на восстановление сил и на отдых организма.

Следует помнить о том, что выходные дни, представленные донорам, не могут быть компенсированы в денежном эквиваленте.

5. Предоставление отгулов в счет последующего и регулярного отпуска

В том случае, если сотруднику срочно потребовалось некоторые время отдыха, а регулярный отпуск наступит еще не скоро, его руководитель может пойти ему навстречу и предоставить несколько выходных дней в счет последующего оплачиваемого отпуска. Для этого работник должен написать соответствующее заявление и подать его на рассмотрение начальству.

Действующие нормы трудового права предусматривают законную возможность разбивки отпуска на несколько частей. Однако здесь действует и главное правило – каждая часть не должна быть менее двух недель. Следовательно, при стандартном размере отпуска в 28 дней, его получится разбить лишь на 2 равные части.

В том случае, если сотрудник, находясь в оформленном отпуске, заболел, отпускной период может быть продлен на то количество дней, которое он находился на больничном. Единственным условием будет выступать тот факт, что для продления отпуска сотруднику необходимо будет представить больничный лист, оформленный и подписанный надлежащим образом.

Следует помнить о том, что отгул в счет оплачиваемого отпуска может быть предоставлен сотруднику исключительно по желанию работодателя и по его усмотрению. Если он считает, что сотрудник сможет обойтись и без нескольких выходных дней, он вполне может дать правомерный отказ.

Важной особенностью отгула, который был предоставлен в счет отпуска, является тот факт, что такой выходной день подлежит оплате. В большинстве случаев, размер оплаты совпадает с размером оплаты труда, действующим внутри конкретной организации

6. Отгул за счет работника

Понятие «отгула за свой счет» означает, что работник берет необходимый ему выходной день исключительно по своему желанию, когда никаких законных оснований у него для этого не имеется. Как правило, причинами в таком случае могут являться различные семейные проблемы и иные дела, которые никак не связаны с работой гражданина. Для оформления такого отгула работник также должен написать заявление и подать его на имя руководителя.

В большинстве случаев, последнее слово остается за работодателем, за исключением ситуаций, при которых основание является законным, то есть попадает в список официальных причин, по которым работнику должен быть безоговорочно предоставлен отгул по его требованию. К таким причинам можно отнести смерть близкого родственника, рождение ребенка или собственную свадьбу.

Отгулы такого рода, вне зависимости от конкретной причины, оплате не подлежат.

Оплата выходного дня за отгул

Вопрос порядка и особенностей предоставления внеочередных отгулов волнует абсолютно каждого сотрудника. Дело в том, что ни один подчиненный не может быть полностью застрахован от самых различных жизненных ситуаций, при которых ему в срочном порядке потребуется хотя бы один выходной день.

Самым верным способом для получения отгулов уже давно является работа во внеурочное время. Таким временем признаются официальные выходные дни, а также государственные праздники. Именно за работу в этот период времени работодатель, как правило, предлагает своим подчиненным последующие отгулы.

Особенности и правила оплаты отгула за работу в выходной день закреплены в положениях трудового законодательства. Статья 153 ТК РФ содержит в себе информацию о том, что такой дополнительный выходной день должен быть оплачен подчиненному по полному тарифу. То есть сам факт оформления отгула не должен оказать никакого влияния на окончательный размер заработной платы, которую подчиненный получит за текущий месяц.

В вышеуказанном правиле исключением будут являться такие ситуации, при которых отгул берется сотрудником не за какие-либо часы работы во внеурочное время. В частности, служащий сможет претендовать на оформление срочного отгула даже в том случае, если он ему не полагается. Однако здесь необходимо быть готовым к тому, что окончательное решение по данному вопросу целиком и полностью будет зависеть от мнения руководства. В частности, при желании работодатель действительно сможет предоставить отгул своему подчиненному. Однако в данном случае размер оплаты одного рабочего дня, скорее всего, будет вычтен из месячного заработка служащего.

Все расчеты осуществляются отделом бухгалтерии на основании ранее предоставленных им сведений по табелю учета рабочего времени. Все вычеты, которые были совершены из заработной платы служащего, в обязательном порядке должны быть зафиксированы в письменной форме. Для этого сотрудниками бухгалтерии готовится стандартный расчетный листок, который выдается подчиненному во время получения им заработной платы. В данном документе как раз и будет отмечена точная сумма, которая вычитается из заработка служащего.

Заявление на отгул на несколько часов

Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность

Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных – основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

27 апреля 2017 года
/Драгоманов/ Д .И. Драгоманов

Что говорит Закон?

Трудовой Кодекс определяет время отдыха – это то время, когда работник не обязан исполнять свои рабочие обязанности на предприятии исходя их установленного рабочего графика, иначе говоря, это отведенное время:

• Для обязательного обеденного перерыва или для обогрева, если сотрудник работает на морозе.
• Это предоставленные законом дни отдыха – суббота и воскресение при пятидневной рабочей неделе, или в случае сменной работы, отдельно оговоренные дни для отдыха.
• Дни, отведенные для очередного отпуска.

Самого понятия и терминологии «отгул» отсутствует в трудовом законодательстве, хотя некоторые статьи все-таки на него ссылаются, но в иной формулировке: «компенсация за отработанное время в дни отдыха».

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время

Для того, чтобы правильно заполнить бумагу, можно обратиться в отдел кадров, попросив специалиста выдать образец или продиктовать установленную форму. По правилам, заявление пишет на листе формата А4 от руки, от первого лица. Должность руководителя и данные сотрудника указываются в верхнем правом углу, ниже стоит написать наименование документа, то есть – «Заявление».

Затем пишется основная часть с просьбой предоставить отгул. К примеру: «Прошу предоставить мне выходной день 15 мая 2018 года в счёт отработанного дня 9 мая 2018 года (с 8:00 до 18:00). Далее документ должен завизировать начальник, и лишь после этого просьба считается удовлетворённой, а сотрудник может отправиться на отдых.

Сотрудник, желающий получить отгул в следующем месяце, может не указывать точную дату, а сообщить о своём намерении получить компенсацию за переработку именно отдыхом.

Как оплачиваются дополнительные выходные?

Работодатель вправе не начислять повышенную оплату только в случае, если сотрудник предпочел дополнительный отдых компенсации за выход в нерабочее время. Осуществление деятельности в праздничный или выходной день, подлежит оплате во время ближайшей выдачи трудящемуся заработанных за месяц средств.

Невыполнение данного требования ТК может привести к штрафу за задержку выплаты. Если возникнет спор, руководителю будет сложно доказать, что подчиненный сделал устный выбор в пользу дополнительного отдыха. Поэтому стоит попросить работника написать заявление с просьбой о предоставлении отгула за дополнительно отработанное время.

За переработку

Переработкой является выполнение сотрудником своего функционала за пределами установленной длительности рабочей смены или сверх определенного количества времени на учетный период. При этом сверхурочная работа не должна длиться более четырех часов в течение двух дней подряд.

Переработать за год можно не более чем на 120 часов. Табель учета рабочего времени позволяет фиксировать и учитывать при оплате все часы сверхурочного труда коллектива.

Переработка компенсируется таким образом:

• первые два часа – не менее чем в полуторном размере;
• все последующие часы – не менее чем в двойном размере.

За сверхурочную работу также допускается просить добавочное время отдыха вместо повышенной оплаты. При этом дополнительный свободный период должен длиться не меньше продолжительности переработки в будние дни.

Ненормированный рабочий день предполагает ежегодное предоставление трудящимся дополнительного отпуска. Его продолжительность регламентируется коллективным договором, но не должна составлять менее трех дней.

Разумно договариваться с сотрудником о выборе компенсации (оплата или дополнительное время отдыха) на этапе получения его согласия потрудиться в выходной. Выбранный вид компенсации можно заранее зафиксировать в приказе о привлечении к выполнению обязанностей в нерабочее время.

Локальные нормативные акты организации могут устанавливать точные размеры компенсации за переработку.

За ранее отработанное время

К правилам предоставления отгула за ранее отработанное время в выходные и праздничные дни можно отнести следующее:

• необходимо оформлять отгул документально в соответствии с нормами ведения кадрового делопроизводства;
• воспользоваться правом на дополнительный отдых за труд в выходной, следует в течение 10 дней.

Выход сотрудника в праздничные и нерабочие дни оплачивается по его выбору:

• как минимум в двойном размере;
• в одинарном размере, но с предоставлением дополнительного дня отдыха, не подлежащего оплате.

Возможно утверждение компенсации за работу в выходной день коллективным договором или правилами внутреннего распорядка. Целесообразно включить пункт об оплате в нерабочие дни в трудовой договор.

Законом определены категории работников, которым руководитель обязан предоставлять дополнительный выходной, даже если это время не было отработано ранее, ими являются:

1. доноры крови;
2. работающие в условиях ЧС, аварий или стихийных бедствий;
3. трудящиеся в нерабочее время из-за возникновения производственной необходимости;
4. вахтовики с превышенной нормой отработанных дней.

За донорство

В день сдачи крови и день, потраченный на обследование в медучреждении связанное с данным действием, сотрудник освобождается от работы.

Если гражданин был донором в период отпуска или в свой выходной, ему может быть предоставлен другой день для отдыха и восстановления сил. Фактически работник-донор получает два свободных дня: один – для отдыха, другой – взамен выходного.

Если сотрудник сдавал кровь во время нетрудоспособности или в тот период, когда он исполнял государственные обязанности, ему будет предоставлен один свободный день. На вторые сутки можно рассчитывать, если коллективный договор организации содержит соответствующее положение.

Дополнительным выходным необходимо воспользоваться в течение года. По просьбе работника возможно присоединение дня отдыха к оплачиваемому отпуску.

Для получения отгула за день до сдачи крови сотруднику необходимо:

• подать руководителю заявление с указанием желаемых дат дополнительного отдыха;
• предоставить справку из медорганизации.

За работником-донором в дни отсутствия на рабочем месте сохраняется его средний заработок.

Заменять выходной за донорство денежной компенсацией работодателям запрещено трудовым законодательством.

Уважительные причины для предоставления

Существует определенный перечень оснований, по которым работник может претендовать на получение отгула, к ним относятся:

• сдача крови и ее компонентов. В случае когда работник является донором, руководитель обязан предоставить ему время для отдыха непосредственно в день процедуры и на следующий день после ее проведения. По желанию работника или производственной необходимости с его согласия, эти дни могут быть перенесены. Отказ в предоставлении положенного времени недопустим;
• сверхурочная занятость. Если сотрудник остается по необходимости сверх установленного времени на рабочем месте, он вправе отдохнуть в другой день соразмерно переработке;
• привлечение на работу в выходной, праздничный день;
• отгулы в счет отпуска. С согласия работодателя сотрудник может уйти в отгул с сохранением зарплаты, но с уменьшением на соразмерный период следующего отпуска.

Нередко возникает необходимость взять отгул по семейным обстоятельствам. В этом случае после согласования с руководителем сотрудник может не явиться на работу. Однако варианты возмещения времени обсуждаются индивидуально.

Часто отгул требуется в связи с наступлением таких событий, как свадьба или похороны. В этом случае работодатель может отпустить заинтересованное лицо по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, а может и предоставить оплачиваемые выходные дни на свое усмотрение.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Имеет ли право сотрудник на отгул с последующей отработкой

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: «заявление на отгул с последующей отработкой». Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в х после статьи или нашему дежурному юристу.

В ТК РФ описаны случаи, когда работодатель обязан дать своему работнику отгул. Например, за работу в выходной день. Этот отгул будет оплачен в полном размере.

Последние вопросы по данной теме:

В действующем ранее Трудовом кодексе (28 декабря 2001 г. КЗоТ прекратил свое действие) упоминается лишь однажды в статье об оплате работы в сверхурочное время, и то, в качестве запрета установки подобной компенсации. Точное количество рабочих и выходных отражено в производственном календаре, это главный инструмент построения рабочего времени.

Учитывая, что донорство в настоящее время имеет большое государственное значение, полагаем, что в этом случае предпочтение следовало бы отдать уведомительному принципу получения дня отдыха.

Когда работник отсутствует несколько дней, то на эти дни ему ставят уважительную причину, а оплата будет производиться только после отработки.

Если человек самовольно не вышел на работу, то работодатель (администрация) имеет полное право расценивать данный поступок как прогул.

Отгулы по Трудовому кодексу РФ

По согласованию с руководством, можно оформить дополнительные выходные дни и положенный отпуск денежными средствами. Так поступают, когда на предприятии достаточно средств для осуществления дополнительных выплат и существует острая необходимость в том, что бы данный сотрудник выполнял свои трудовые обязанности.

Установленные нормы отдыха на законодательном уровне:

• выходные, праздничные дни;
• технические и обеденные перерывы;
• ежегодный трудовой отпуск в соответствии с графиком;
• дополнительный внеочередной отпуск без оплаты, который может быть предоставлен некоторым категориям работающих;
• дополнительное время для отдыха в качестве компенсации работы во внеурочное время, представляющееся по договоренности с администрацией.

Об этом поговорим чуть позже … работником компенсации (повышенная оплата или отгул). В данной статье рассмотрен алгоритм … выходной (праздник), если работник выбрал отгул. Утвержден Постановлением Правительства РФ …

Например, можно подать заявление на увольнение без отработки в счет отпуска. Образец этого документа мы увидим позже. Либо сотрудник уходит на больничный, параллельно подавая запрос на расторжение трудовых отношений. Подобные приемы используются в реальной жизни очень часто.

Согласно ст. 128 ТК РФ при наличии уважительных причин, а также отдельным категориям штатного персонала работодатель вправе предоставить дополнительный, иначе административный отпуск, т.е. за свой счет либо оплачиваемые выходные дни.

Как правильно работодателю оформить … из отпуска предоставить работнику «отгулы»? Как правильно работодателю оформить … следующему выводу: Предоставление работнику «отгулов» вместо дней ежегодного оплачиваемого … ). При этом предоставление работнику «отгулов» вместо дней ежегодного оплачиваемого …

В «ЦОК» можно получить профобразование по бухгалтерской, кадровой, финансовой тематике. Обучение происходит на онлайн-площадке, полностью удаленно.

Отгул с последующей отработкой

Свое заявление сотрудник должен представить руководству в рукописной или печатной форме. В заявлении обязательно содержится причина, по которой понадобился выходной. Причем, если работник желает получить оплачиваемые выходные, то должен указать, что отработает необходимое время в дни, которые считаются нерабочими выходными официально.

Предоставление отгула возможно только по инициативе работника, для чего тот пишет заявление и подает его руководству.

Тогда как отпуск, неутвержденный графиком отпусков

Что делать, если работодатель не отпускает с работы?

Ответственность непредставления отгула для работодателя всегда различна. Она напрямую связана с тем, обязан ли представить работодатель отдых по конкретному основанию. Если сотрудник просит его для реализации собственных интересов и планов, то работодатель может отказать ему без последствий. Если же работодатель обязан предоставить сотруднику внеплановый выходной, то отказ неправомерен.

Работник может обратиться в ответственные инстанции для защиты собственных интересов, а именно:

• трудовую инспекцию;
• суд;
• прокуратуру.

Если в результате проверки будет выявлено нарушение, то работодателя могут оштрафовать, а также призвать в приказном порядке выполнить обязательства перед заинтересованным лицом.

Кроме того, если он неоднократно пренебрегает интересами работника, то ему грозит дисквалификация. В результате, отгул предоставляется по разным причинам. Он может быть оплачиваемым и без сохранения заработной платы. В обоих случаях требуется составить заявление и представить его руководителю.

Однако работодатель не вправе отказать сотруднику в отгуле, если он предусмотрен законодательством и предоставляется в виде компенсации за какие-либо действия. В остальных ситуациях сторонам следует мирно договариваться и искать компромиссы. Однозначного выхода из конфликтных ситуаций не существует, как и ограничений по количеству внеплановых дней отпуска в году.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Почему работодатель может отказать в оформлении отгула?

Несмотря на желание сотрудника взять отгул, в некоторых случаях работодатель вправе отказать ему, ссылаясь на следующее:

• работник часто отсутствует на рабочем месте по болезни;
• сотрудник необходим на работе для сдачи отчета или в период проверок;
• работника никто не может заменить во время отсутствия;
• сотрудник постоянно нарушает правила распорядка рабочего дня;
• работник выполняет работу некачественно.

Любое из указанных выше обстоятельств может поспособствовать принятию отрицательного решения работодателя в предоставлении отгула работнику. И поскольку, как уже говорилось ранее, понятие «отгул», отсутствует в ТК РФ, то и действия сотрудника здесь достаточно ограничены.

Если вы не уверены, что руководство предоставит вам дополнительный выходной в нужное время, то лучше всего оставьте часть отпускных дней. Эти неиспользованные часы отдыха вы сможете потратить так, как вам будет нужно в любое время.

Еще одним вариантом при отказе может стать официальное оформление переработок. Своевременно созданный приказ в этом случае будет одинаково выгоден, как для вас, так и для работодателя. Руководству он позволит избежать наказания, если вы, например, получите травму во время неоформленного отгула, да и вы, в свою очередь, сможете выбрать между получением денежной компенсации или отгулом.

При наличии приказа сотрудник может быть уверен в том, что руководство не откажет, когда ему потребуется покинуть рабочее место по личным или семейным обстоятельствам. 

Отгул в счет ранее отработанного времени по закону

Инфо

Поскольку закон не устанавливает срок, когда можно брать отгул, то стороны сами обговаривают нюансы о периоде предоставления. На основании компромиссного решения работодатель по письменному соглашению работника издает приказ о привлечении его к работе в сверхурочное время и указывает срок использования дней отдыха.

По желанию работника эти дни могут быть присоединены к очередному отпуску. В данном случае в отдел кадров должны поступить следующие документы:

• уведомление работника о сверхурочных работах, в котором есть его подпись об ознакомлении;
• заявление работника на предоставление дополнительного выходного дня в определенный период или конкретную дату;
• приказ о привлечении к сверхурочным часам с указанием условий предоставления отгула.

С вариантами документов можно ознакомиться на примерах, приведенных ниже.

Заранее как пишется

В повседневной жизни нам приходится много общаться: договариваться, подписывать документы, благодарить за сотрудничество, вести переписку. Часто в таких ситуациях нам приходится сталкиваться с таким словом, как «заранее». И здесь возникает неуверенность в его написании: слитно или раздельно, «заранее» или «за ранее».

— tip off |ˈtɪp ˈɒf| — предупреждать, намекать, предостерегать, наливать из сосуда — give a warning — предупреждать — exhort |ɪɡˈzɔːrt| — увещевать, убеждать, заклинать, предупреждать, защищать, поддерживать — denounce |dɪˈnaʊns| — денонсировать, осуждать, разоблачать, доносить, поносить, обвинять — be beforehand with — опередить кого-л., предупреждать — avert |əˈvɜːrt| — предотвращать, отводить, отвращать, отвлекать — alert |əˈlɜːrt| — предупреждать об опасности, объявлять тревогу, поднимать по тревоге — forewarn |fɔːrˈwɔːrn| — предостерегать — warning |ˈwɔːrnɪŋ| — предупреждение, предостережение, знак, признак

Порядок и особенности оплаты предоставленных сотруднику отгулов

Положения действующего ТК РФ устанавливают, что отгулы, выданные за раннюю переработку либо работу в выходные и праздничные дни, не могут подлежать оплате.

На получение денежной компенсации работник сможет рассчитывать только в том случае, если он брал отгул в счет предстоящего регулярного отпуска.

При этом будет действовать стандартный порядок расчетов, как и при уходе в обычный, оплачиваемый отпуск.

Например, работодатель будет обязан произвести полные расчеты с сотрудником не позднее, чем за три дня до наступления первого дня отпускного периода. Отсюда можно сделать выводы о некоторых ограничениях. Например, если работнику выходной потребовался очень срочно, он не сможет взять его в счет регулярного отпуска, так как работодатель просто не успеет произвести все требуемые расчеты.

В том случае, если сотрудник увольняется, а у него имеются неиспользованные дни отгулов, работодатель обязан будет компенсировать их в денежном эквиваленте. По усмотрению работника эти дни могут быть и просто использованы им, например, перед предстоящим увольнением. В таком случае компенсация также должна быть выплачена не позднее, чем за три дня до непосредственной даты увольнения. При несоблюдении установленных сроков, в отношении работодателя могут быть установлены достаточно серьезные меры ответственности в виде денежных штрафов, а также отстранения от должности.

Как табелировать отгулы за ранее отработанное время? Табель – это документ, в котором фиксируется полное время работы и отдыха сотрудника. Эта бумага обязательно должна составляться, поскольку по ней штатные бухгалтеры производят месячный расчёт оплаты труда. Трудовое время и время отдыха могут иметь разные основания и коэффициенты расчета – всё это непосредственно фиксируется в табеле. Существует условные обозначения, с которыми следует ознакомиться:

• выходной за отработанное время раньше обозначается как «ОВ»;
• если это дни, взятые из отпускных то «ОТ»;
• выходные за счет самого сотрудника «ДО».

Так происходит табелирование отгулов за ранее отработанное время. Срок действия отгулов за ранее отработанное время Следуя Трудовому Кодексу Российской Федерации, статья 152 ч.

Как правильно оформить?

При наличии отработанного ранее времени процедура оформления отгула обладает определенными особенностями

Здесь особое внимание уделяется документации. Поэтому обязательно делается следующие:

1. Вносится запись о наличии факта переработки человека в табель, где ведется учет рабочего времени.
2. Работнику предоставляются данные о сверхурочном времени, на основании чего он выбирает, каким образом получить компенсацию, в виде денег либо отгула.
3. Сотрудник пишет заявление на предоставление ему дополнительного выходного неоплачиваемого дня.
4. Составляется приказ руководителя, содержащий информацию о получении отгула за счет сверхурочной работы. На нем ставится подпись сотрудника, дающая согласие с указанной формулировкой.
5. Предоставляется непосредственно внеурочный отдых.

Оплата отгула не производится, когда ранее за отработанное время человеком была получена плата аналогично обычному времени работы.

Образец заявления

Важность корректности написания ходатайства обусловлена юридическими тонкостями делопроизводства

Поэтому важно при составлении заявления особое внимание обращать на формулировку его содержания

В заявлении следует указать:

• тип получаемого отдыха;
• причина, по которой возникла потребность в нем;
• длительность отгула, а также дата его начала.

В заявление вносятся данные руководителя организации, с которым были оговорены условия, на которых сотрудник получает время отдыха. Если на предприятии не используется фирменный бланк, то заявление пишется в свободной форме, но с соблюдение общепринятых норм. Поэтому его составляют вручную на бумаге формата А4.

Содержание должно отражать суть просьбы работника. Пишется она следующим образом:

• Вверху справа указывается должность и ФИО руководителя и информация о самом работнике.
• По центру листа пишется название документа.
• С красной строки пишется основная часть заявления, где отражается просьба предоставить дополнительное время отдыха в счет ранее отработанного времени сверхурочно или в праздничный, выходной день.

Когда длительность желаемого отгула превышает 1 сутки, требуется указать точное количество дней, а также даты, когда они должны быть предоставлены.

После написания документа, его подписывает работник, ставится дата и отправляется в отдел кадра, где происходит подготовка приказа.

Как заполнить бланк приказа?

Когда сотрудник сверхурочно отработал в свой выходной день и после этого написал заявление на предоставление ему отгула, руководство обязано ему его предоставить.

Для оформления дополнительного отдыха за переработку отдел кадров составляет приказ, который подписывает директор организации.

В нем содержится несколько частей, которые требуется оформить должным образом:

• Оформление – указать название организации, дату и место составления, а также информацию о руководителе.
• В основной части документы пишется, что приказ составляется на основании заявления работника и указывается количество дней, которые положены ему за отработанный ранее период.
• Делается ссылка соответствующие в ТК РФ нормы права, определяющие порядок предоставления отгулов работникам за переработку.

После корректного составления приказа начальник ставит в нем свою подпись, а также прописывает дату утверждения.

Как табелировать?

Прежде всего, табель является документом, где фиксируется время, которое человек находился на рабочем месте, а также отдыхал. Его необходимость обусловлена проведением бухгалтерами расчета месячной оплаты труда.

При этом время труда, а также отдыха отмечаются в табеле учета рабочего времени по-разному.

Существует несколько кодов, которые применяются для обозначений отгулов:

• Для указаний выходного, полученного за переработку ранее, отмечают «ОВ».
• Когда дни отгула берутся из отпуска – это обозначают, как «ОТ».
• Если выходные предоставляются по закону — отмечается «ОЗ».
• Полученные выходные без оплаты по договоренности с работодателем обозначают как «ДО».

Особенности оформления отгула

Как показывает практика, в более чем половине случаев предоставление дополнительного выходного требует официального оформления.

Первое, что требуется работнику, это проинформировать работодателя о своем желании взять один или несколько отгулов

Это необходимо сделать с помощью заполненного от руки заявления с указанием причины, причем неважно, будет ли дополнительный выходной оплачиваемым или нет

Заявление передается в отдел кадров или руководителю лично. Ответственное лицо прикрепляет документ к табелю учета рабочего времени. Это поможет бухгалтерии правильно рассчитать сотруднику заработную плату.

Порядок предоставления отгула выглядит так:

• на первом шаге сотрудник должен договориться с руководителем о получении отгула через заявление;
• после этого начальство согласовывает документ;
• затем создается соответствующий приказ.

Далеко не в каждой организации издается приказ на отгул, поэтому нередко процесс оформления дополнительного выходного заканчивается на написании сотрудником заявления и его дальнейшем принятии.