Как зарегистрировать ип через интернет
Содержание:
- Какие нужны документы, чтобы открыть ИП?
- Документы индивидуального предпринимателя как работодателя
- Уведомить о начале работы
- Документы для регистрации ИП
- 7 ошибок при открытии ИП
- Ответы на часто задаваемые вопросы
- Как подать документы на открытие ИП с помощью портала Госуслуг
- Зачем принимают решение открыть ИП?
Какие нужны документы, чтобы открыть ИП?
Что же делать дальше? Какие для этого нужно подготовить документы?
На самом деле, никаких, кроме паспорта.
Если говорить простым языком: паспорт в руки и вперед – а на месте вам уже объяснят, что заполнять, где платить, куда относить.
Общий список документов, которые нужны для открытия ИП, выглядит так:
- заявление от гражданина, которое пишется по определенной форме, подписывается им же и обязательно после заверяется у нотариуса;
- копия паспорта гражданина;
- квитанция, подтверждающая факт оплаты установленной государственной пошлины.
Пошаговая инструкция: как открыть ИП?
Деловые люди ценят конкретику.
Если вам нужно меньше слов, больше точных указаний, однозначно понадобиться приведенная ниже инструкция.
Это пошаговый мануал: что нужно для открытия ИП:
Первый шаг, естественно – пойти в налоговую инспекцию.
Там вам дадут тот самый бланк, что указан выше в списке необходимых документов.
Выберите соответствующий код деятельности ОКВЭД.
Их много и разобраться, на первый взгляд, сложно.
Потому ниже в этой статье мы разберем, как выбрать код, подробнее.
Заполните выданный в налоговой бланк, при этом внимательно следите за точностью данных.
Кстати, даже помарки недопустимы.
Так что будьте аккуратны и старательны.
Важное, но очевидное уточнение: пишите только настоящие данные.
Если вы попытаетесь что-то скрыть или приукрасить, хуже будет только вам.
Готовое заявление вы должны заверить своей подписью, а потом еще заверит у нотариуса.
Без соответствующей печати рассматривать документы в налоговой не будут.
Следующий шаг – взять в налоговой инспекции еще одну форму, на этот раз о переходе на «упрощенку» и заполнить его.
Сделать это важно в течение 30 дней.
Возьмите и заполните квитанцию о том, что стандартная государственная пошлина была оплачена (800 рублей).
При этом тщательно проверьте указываемые реквизиты.
Финальный «аккорд» — зарегистрироваться в той налоговой, которая относится к вашему месту фактического проживания.
Причем, необязательно отправляться туда. Документы можно отправить по почте.
Осталось последний раз навестить инспекцию и получить подтверждение того, что вы смогли открыть ИП.
Кроме реального свидетельства, подтверждение о постановке на учет также придет вам по почте.
Немалое число предпринимателей на этом останавливается
Но стоит сделать еще кое-что, после открытия ИП: заказать печать и открыть расчетный счет.
Принимайте поздравления! Вы стали законным индивидуальным предпринимателем.
Как выбрать код ОКВЭД, чтобы открыть ИП?
Но и выбирать только один вас не заставляют.
Просто первый указанный код будет считаться вашей основной предпринимательской деятельностью.
Но также вы можете полноценно и равноправно работать по всем остальным указанным при регистрации кодам.
Хотя чаще всего их выбирают, скажем так, «про запас».
Так что вариант «указать, но не использовать» тоже имеет право на существование.
Возможно, какие-то не актуальны для вас сейчас, но пригодятся в будущем. А если вы решите добавлять их уже впоследствии, столкнетесь с необходимой уплаты пошлины.
Однако бездумно их указывать не следует.
Каждый код ОКВЭД относится к своей системе налогообложения (это может быть общий режим, упрощенка или ЕНВД). Отличия могут появиться даже в зависимости от региона ведения предпринимательской деятельности.
Если вы решаете, как открыть ИП, чтобы узаконить фрилансерскую деятельность, не переживайте: все виды такой работы попадают под упрощенную систему налогообложения.
Точнее, для них можно подобрать соответствующие коды.
Если вы всерьез задались целью открыть ИП,
вам будет полезно также просмотреть следующее видео:
Как открыть ИП иностранному гражданину?
Причем, процедура регистрации будет не особо отличаться от стандартной, которую проходят граждане Российской Федерации.
Для того чтобы иностранному гражданину открыть ИП, нужно иметь любой документ, закрепляющий за вами адрес жительства в РФ.
Это может быть временная прописка или вид на жительство.
Именно относительно данного адреса вас определят в конкретную налоговую инспекцию.
А вот если никаких документов этого типа у вас нет, открыть ИП не получится.
Скорее всего, после прочтения статьи у вас не осталось вопросов, что нужно для открытия ИП.
Процесс этот действительно очень простой и не стоит долгих откладываний и размышлений.
Регистрируйтесь по законодательству – так будет спокойнее.
А кроме того, вы с гордостью и полноправно сможете называть себя индивидуальным предпринимателем.
Документы индивидуального предпринимателя как работодателя
Когда бизнес невозможен без привлечения дополнительной рабочей силы, становится необходимым ведение дополнительных документов. Наем граждан на работу влечет за собой дополнительную ответственность и составление соответствующей отчетности.
Начав заниматься собственным бизнесом, вы попадаете под постоянный контроль Фонда социального страхования (ФСС) и, конечно же, Федеральной налоговой службы Российской Федерации (ФНС).
Каждый из этих органов ждет от индивидуального предпринимателя, являющегося работодателем, представления определенного перечня отдельных документов.
Федеральной налоговой службе требуются от ИП с наемными работниками данные по форме 2-НДФЛ до 1 апреля следующего года. Кроме того, необходимо сообщать количество работников до 20 января. В случаях закрытия предпринимательской деятельности информация о численности сотрудников подается до даты снятия с учета.
В Фонд социального страхования отправляют отчетность в формате 4-ФСС. Предоставление информации осуществляется в бумажном виде не позднее начала второй декады месяца. Кроме того, передача данных возможна в электронном виде.
Пенсионный фонд России требует информационный документ по форме РСВ-1. В нем необходимо указать данные в целом по предприятию и информацию индивидуального учета по каждому отдельному наемному работнику.
Выписка из ЕГРИП для ИП – также один из самых важных документов.
Уведомить о начале работы
Если у ИП нет работников, сообщать о начале своей деятельности и вставать на учёт в ПФР, ФОМС не нужно. Все необходимые данные туда направит ИФНС после регистрации предпринимателя. Отчисления и постановка ИП на учет в ФСС добровольные.
Уведомлять контролирующие органы о начале работы ИП нужно только при осуществлении определенных видов деятельности. Они перечислены в ч. 2 ст. 8 Федерального закона от 26.12.2008 г. № 294-ФЗ.
Уведомление представляют непосредственно в контролирующий госорган — лично, по почте или через МФЦ. Выбор ведомства зависит от осуществляемой ИП деятельности. Узнать о сфере ответственности каждого надзорного органа можно в Постановлении Правительства РФ . Больше всего видов деятельности ИП контролирует Роспотребнадзор.
Уведомить надзорный орган нужно до фактического начала работы ИП, в бумажном или электронном виде. Форма уведомления установлена Приложением № 2 Постановления Правительства РФ .
Уведомлять надзорный орган нужно только о той деятельности, в отношении которой такой порядок предусмотрен и которая будет осуществляться фактически. Если по этому коду ОКВЭД ИП работать не будет, то и уведомлять никого не нужно.
В остальных случаях неуведомление надзорного органа влечёт наложение административного штрафа в размере от 3 до 5 тыс. рублей, а предоставление недостоверных сведений — от 5 до 10 тыс. рублей (ст. 19.7.5-1 КоАП РФ).
Документы для регистрации ИП
Гражданину РФ обычно необходимо подготовить:
— заявление на открытие ИП (ознакомиться с образцом заполнения формы Р21001 и скачть форму можно здесь)
— копию своего паспорта
— копию свидетельства о постановке на учет в качестве налогоплательщика (при наличии)
— квитанцию об оплате госпошлины
При регистрации в качестве ИП несовершеннолетнего гражданина дополнительно потребуется представить:
— заверенное нотариально согласие родителей или законных представителей несовершеннолетнего на ведение предпринимательской деятельности (для несовершеннолетних в возрасте от 14 лет и старше)
либо
— копию документа, подтверждающего признание несовершеннолетнего полностью дееспособным (решение суда или органа опеки и попечительства, свидетельство о браке) для несовершеннолетних от 16 лет и старше
При регистрации в качестве ИП иностранного гражданина или гражданина без гражданства потребуется:
— копия документа о регистрации по месту пребывания в РФ
— копия документа, удостоверяющего личность
Как подготовить документы для регистрации ИП?
Основная сложность при подготовке документов для регистрации ИП, как правило, возникает с заявлением по форме Р21001. Это заявление необходимо заполнить по установленным правилам, указать в нем виды предпринимательской деятельности, которыми будет заниматься будущий предприниматель, и подобрать для них соответствующие ОКВЭД. Заявление нужно будет собственноручно подписать, прошить (можно степлером), пронумировать. Как заполнить форму Р21001, смотрите в видео.
Если при подготовке заявления на регистрацию ИП возникают какие-либо затруднения, то лучше обратиться за юридической помощью. За несколько сотен рублей вам помогут составить заявление правильно.
Как подать документы на открытие ИП?
Вы можете подать документы на открытие ИП лично, придя в налоговый орган по установленному графику приема. В этом случае помимо подготовленого пакета документов на регистрацию ИП нужно иметь при себе оригиналы (паспорта, свидетельства ИНН и прочих документов).
Документы на оформление ИП можно направить по почте. В этом случае копии документов и подпись на заявление на регистрацию нужно будет заверить у нотариуса.
Подать документы можно и через представителя, оформив на него доверенность.
Кроме того, сейчас регистрация ИП проходит и электронно. Для того чтобы зарегистрировать ИП таким образом, нужно зайти на сайт ФНС и найти там специальный раздел «Электронные услуги». Такая регистрация достаточно удобна и проста, так как избавляет от необходимости посещения налогового органа.
Итак, теперь вы знаете, какие документы нужны для открытия ИП. Как видите, ничего сложного в подготовке пакета документов на регитрацию ИП нет. Более подробно о порядке регистрации ИП вы можете посмотреть эту статью.
И в заключение один совет. Если после регистрации ИП вы планируете перейти на УСН (многие предприниматели часто предпочитают этот режим налогообложения из-за небольшой налоговой нагрузки, отсутствия необходимости вести бухгалтерский учет и простоты налоговой отчетности), то заявление о переходе на УСН вы можете подать сразу вместе с документами на регистрацию ИП. Форму заявления о переходе на УСН можете скачать здесь.
7 ошибок при открытии ИП
Опираясь на народную мудрость («предупрежден – значит вооружен», «знал бы, где упадешь, соломку бы подстелил»), лучше заранее узнать о потенциальной опасности, которая подстерегает тех, кто решил открыть ИП.
Перед регистрацией в качестве предпринимателя следует собрать и оформить ряд документов. Пакет этот не такой уж большой, но все составляющие требуют большого внимания.
Первая ошибка. Недочеты при заполнении заявления
Для заявления на ИП разработана специальная форма Р21001. Тому, кто хочет открыть ИП, инструкция, приведенная выше в данной статье, поможет не допустить ошибок при оформлении заявления и других документов в электронном виде и вручную.
Вторая ошибка. Невнимательность нотариуса
В случае поручения регистрации ИП третьим лицам необходима доверенность, заверенная нотариусом. Он, к сожалению, тоже может допустить оплошность. Поэтому удостоверьтесь, что нотариусом заверены именно полномочия перед органами ФНС, а не подпись гражданина. При регистрации ИП второй вариант не подходит.
Третья ошибка. Неправильно оформлена госпошлина
Государственную пошлину следует оплачивать от того лица, которое регистрируется как ИП, иначе регистрация будет отклонена без возврата денег.
Четвертая ошибка. Неправильное указание кодов
При заполнении страницы 3 заявления на открытие ИП коды по ОКВЭД должны быть указаны верно: в виде четырехзначных чисел.
Пятая ошибка. Отсутствие заверенной подписи заявителя
Заявление на регистрацию подается во время личного визита в налоговую либо отправляется по почте. В случае пересылки к документу должна быть приложена нотариально заверенная подпись заявителя. Об этом часто забывают.
Читайте нашу статью «Цели по SMART: как перестать мечтать и начать достигать».
Шестая ошибка. Отсутствие заявления на УСНО
ИП, который выбирает упрощенную систему налогообложения, должен к заявлению о регистрации сразу приложить и уведомление о переходе на УСНО в 2 экземплярах, иначе ему придется вести деятельность по общей системе налогообложения (до конца календарного года). Кстати, подача заявления о переходе к упрощенной схеме должна произойти за месяц до наступления нового отчетного периода – до 30 ноября.
Седьмая ошибка. Несвоевременное уведомление контролирующих органов
Для осуществления своей деятельности ИП нужен расчетный счет, чтобы оплачивать аренду, вести расчеты с поставщиками и т. п. После того как такой счет будет открыт в банке, необходимо в течение 5 дней направить соответствующее уведомление в ФНС, ПФР и ФСС. Если ИП нарушит это предписание, ему грозит штраф в размере 5 тысяч рублей от каждого из этих контролирующих органов. Для начинающего ИП 15 тысяч – весьма ощутимая потеря.
Как уже говорилась, из-за ошибок в заявлении регистрация может не состояться. Или же ИП получит на руки свидетельство ОГРНИП с некорректными сведениями, которые впоследствии могут стать причиной дополнительных расходов и неприятностей.
Итак, для успешной регистрации и во избежание зря потраченных денег и времени рекомендуется несколько раз тщательно проверить все документы (включая квитанцию на оплату госпошлины – в случае ошибки 800 рублей не возвращаются!).
Если ИП обращается к нотариусу, необходимо проконтролировать, чтобы все действия были верными. Нотариально заверяются:
- при отправке заявления о регистрации ИП по почте – подпись физического лица;
- при передаче полномочий на регистрацию третьим лицам – полномочия представлять в налоговой инспекции лицо, от имени которого подается заявление на ИП.
Когда ИП получает на руки свидетельство о государственной регистрации и выписку из госреестра, он должен еще раз внимательно проверить, все ли там указано правильно. Исправить ошибки без бюрократической волокиты можно лишь в день выдачи документов.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Ниже ответим на те вопросы, которые чаще всего задают предприниматели на стадии регистрации бизнеса.
В какую налоговую инспекцию нужно обращаться?
В каждом регионе имеются специально уполномоченные для регистрации ИП налоговые инспекции. Обращаться за регистрацией необходимо туда, но у вас должна быть прописка в том регионе, где вы будете подавать документы.
При формировании документов в нашем сервисе, мы автоматически показываем адрес вашей регистрирующей налоговой.
Если же вы регистрируете ИП с бесплатной услугой специалиста, то документы в нужную налоговую подаются онлайн и не нужно никуда ходить.
Сколько времени займёт процедура регистрации?
Сроки, в течение которых происходит процедура регистрации, составляет 3 рабочих дня. Дата подачи и выдачи документов в подсчёт не входит. В общей сложности на практике регистрация занимает 5 дней с учётом дня подачи и получения готовых бумаг.
Кто может быть заявителем при регистрации ИП
Подать заявление на регистрацию физического лица в качестве ИП может дееспособный гражданин — сам владелец бизнеса — или его представитель по доверенности, оформленной нотариально. Зарегистрировать ИП может и несовершеннолетний, но с согласия его родителей, оформленного у нотариуса.
Следует знать, что закон устанавливает запрет на регистрацию ИП целому кругу лиц.
Не может оформить ИП:
- госслужащий;
- иностранный гражданин, не имеющий разрешение на проживание и работу на территории РФ;
- военнослужащий;
- сотрудник силовых ведомств, суда, прокуратуры.
Причины отказа в открытии ИП
ФНС может отказать в регистрации ИП. Основания для отказа:
- физлицо уже имеет статус индивидуального предпринимателя;
- заявителю запрещено по суду заниматься предпринимательской деятельностью;
- вид планируемой деятельности не разрешён для ведения в форме ИП;
- заявитель ранее был зарегистрирован в качестве ИП и был признан банкротом;
- физлицо не смогло правильно заполнить заявление (есть ошибки, помарки, исправления);
- заявитель недееспособен;
- заявление подано не в тот регистрирующий орган.
Порядок ведения бухгалтерии ИП и сдача отчётности
Сразу же рекомендуем вам пользоваться специальными сервисами по ведению бухгалтерии и сдачи отчетности: «Мое дело» или «Эльба»! Сервисы будет считать все автоматически, вы не допустите ошибок, не получите штрафов и сэкономите время!
Законодательство разрешает индивидуальным предпринимателям не вести бухучёт, а делать запись фактов своей финансово-хозяйственной деятельности в «Книге доходов и расходов» (КУДиР). Порядок её ведения зависит от применяемой системы налогообложения. Так, если ИП выбрал УСН «Доходы», то в книге поквартально заполняется часть, предназначенная для отражения поступающей выручки. Все занесённые доходы облагаются по ставке 6%.
Если применяется режим УСН «Доходы минус расходы», то в книге заполняются все её части в поквартальной разбивке. В случае превышения доходов над расходами ИП получает прибыль, которая облагается ставкой в 15%. В некоторых регионах ставка может быть понижена по распоряжению местных властей.
Полученные и в том, и другом случае суммы — это авансовые платежи по УСН, перечисляемые по истечении каждого квартала. Декларация по УСН представляется по итогам года.
Выбрали налоговый режим ЕНВД? Будьте готовы делать расчёты, налоговые платежи и представлять декларацию ежеквартально. Налог рассчитывается по формуле:
В свою очередь, схема для определения налоговой базы выглядит следующим образом:
Ставка равна 15%. Оплачивать нужно до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Предприниматели, применяющие общую систему налогообложения, по итогам отчётного периода (календарного года) представляют декларацию о доходах 3-НДФЛ и при наличии прибыли уплачивают 13%.
И наконец, патентная система налогообложения. Тут всё просто — покупаете патент на 3, 6 или 12 мес. Предприниматели на патенте не сдают деклараций, но ведут учёт доходов в «Книге учёта дохода по ПСН». Но виды деятельности, на которые распространяется ПСН сильно ограничен.
Независимо от системы налогообложения все ИП-работодатели в полном объёме ведут расчёты с работниками и сдают в установленные сроки необходимую отчётность:
- СЗВ-М;
- СЗВ-стаж;
- сведения о среднесписочной численности работников;
- 2-НДФЛ;
- 6-НДФЛ;
- РСВ;
- 4-ФСС.
Перейти к услуге
Перейти в сервис
Как подать документы на открытие ИП с помощью портала Госуслуг
Портал Госуслуг предлагает три разных варианта для регистрации индивидуального предпринимателя:
- возможность скачать бланк формы Р21001 для самостоятельного заполнения и подачи документов в ИФНС или МФЦ;
- онлайн-подача заявления на регистрацию ИП с последующим посещением ИФНС в указанное время;
- полноценная процедура регистрации предпринимателя без посещения ИФНС.
Как скачать бланк формы Р21001
На главной странице портала Госуслуг выберите вкладку «Жизненные ситуации».
На этой странице есть информация о ведении бизнеса индивидуальным предпринимателем, полезные ссылки, законодательная база, с которой стоит ознакомиться.
Далее переходите по кнопке «Как зарегистрировать ИП». Через Госуслуги подать заявление Р21001 без посещения налоговой можно только при наличии электронной подписи. Если усиленной ЭЦП у вас нет, то здесь вы можете скачать бланк формы для заполнения.
Мы не рекомендуем заполнять заявление на регистрацию ИП самостоятельно. Дело в том, что приказ ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ установил жёсткие требования к оформлению Р21001. Среди них – определённый вид и размер шрифта, правильное сокращение адресных объектов, вписывание кодов ОКВЭД строго по горизонтали и др.
В нашем бесплатном сервисе подготовки документов вы можете быстро и без ошибок заполнить заявление Р21001, а также получить подробную инструкцию по процедуре подачи документов в ИФНС.
Подача заявления на регистрацию ИП в электронном виде
Портал Госуслуг предоставляет ещё одну возможность подачи формы Р21001 без электронной подписи. Вы можете заполнить и направить заявление на открытие ИП онлайн, но для завершения процедуры регистрации надо лично явиться в инспекцию в указанный день. То есть этот вариант не заменяет подачу пакета документов, заверенных ЭЦП, после которой приходить в ИФНС не требуется.
Чтобы направить форму Р21001 через интернет, пройдите по кнопке «Подать заявление». Далее выберите первый вариант «Подать электронное заявление» и нажмите на кнопку «Получить услугу».
Вы окажетесь на странице сервиса, который предлагает заполнить заявления по форме Р21001, Р24001 и Р26001. Нажмите на кнопку «Заполнить новое заявление». На странице подготовки заявления выберите способ подачи «В электронном виде без электронной подписи заявителя».
Укажите данные, которые будет запрашивать сервис:
- гражданство;
- адрес места жительства (пребывания) в Российской Федерации;
- ИНН, при наличии;
- пол;
- полное имя заявителя;
- паспортные данные (дату и место рождения, серию и номер паспорта, дату и орган выдачи);
Теперь надо сообщить, каким бизнесом будет заниматься предприниматель. Коды ОКВЭД можно подобрать и выписать заранее или же выбрать их из справочника.
Сначала указывается основной код ОКВЭД, по которому предполагается получение максимального дохода, а потом дополнительные. Количество кодов не ограничено, но обычно достаточно 10-15 видов деятельности. Затем впишите контактные данные и способ получения документов о регистрации.
После проверки указанных сведений сервис предложит просмотреть сформированное заявление и оплатить госпошлину.
Скачайте заявление в формате Excel и проверьте корректность внесения ваших данных. Теперь надо оплатить госпошлину в размере 800 рублей.
Если вы указали в форме Р21001 свой ИНН, то можете оплатить пошлину онлайн на портале Госуслуг. Надо учесть, что система государственных и муниципальных платежей временами бывает недоступна. Тогда оплатить пошлину надо по бумажной квитанции с реквизитами регистрирующего органа вашего субъекта РФ.
После оплаты пошлины вернитесь на страницу и подтвердите платёж, указав номер платёжного документа, дату оплаты и БИК банка. Чуть позже на ваш электронный адрес придёт письмо от ИФНС, где будет указано время посещения и адрес инспекции. При себе надо иметь оригинал паспорт и копию всех его страниц, а также документ об оплате пошлины.
Регистрация ИП с использованием ЭЦП
Если у вас есть квалифицированная электронная подпись, то выберите вариант «Отправить электронные документы». В этом случае регистрация ИП происходит полностью онлайн, без посещения налоговой инспекции. Кроме того, при таком способе подачи документов государственная пошлина не взимается, такая норма стала действовать с 2019 года.
Минус этого варианта в том, что заявителю надо обладать определённой технической грамотностью. Надо создать файл транспортного контейнера, загрузить в него электронные документы и подписать их квалифицированной ЭЦП.
Зачем принимают решение открыть ИП?
Вопрос, а стоит ли вообще открыть ИП, волнует «частников» сейчас особо часто.
Не так давно величина платежей за индивидуальное предпринимательство составляла внушительную сумму в 36 000 рублей.
И хотя в этом году обязательную выплату сократили до 24 000, отдавать такие деньги с легкостью готов не каждый.
Главным аргументом для каждого предпринимателя должны стать штрафы за ведение бизнес-деятельности без регистрации.
Какой смысл экономить на обязательных выплатах за решение открыть ИП, если за отсутствие разрешения вы заплатите куда больше?
Более того, есть такие виды деятельности, которые вообще нельзя начать, не пройдя документальное оформление.
Другое дело – это тестирование ниши.
Некоторое время вы можете пронаблюдать за стартовавшим бизнесом, сделать выводы о его целесообразности и рентабельности.
А если все идет по плану – регистрировать ИП.
Главное не увлечься и не растянуть тестирование надолго.
Также есть еще один немаловажный аргумент за то, чтобы открыть ИП – возможность использовать платежные системы.
Чтобы совершать финансовые операции с их помощью можно было полноценно, сейчас не обойтись без документальной персонификации.
Считается, что в будущем будут еще появляться способы регулировать уклонение от налоговых выплат.
Подвести итог можно советом опытных предпринимателей: вы лучше думайте над увеличением своей прибыли, чем об уклонении от того, чтобы открыть ИП и выплаты налогов.