Положение об оплате труда работников (примерная форма)
Содержание:
- Повременно-премиальная система оплаты труда
- Оплата труда в учреждениях здравоохранения.
- Глава «Порядок и условия оплаты труда»
- Как учитываются электронные трудовые книжки (ЭТК) в ПВТР?
- Составные части
- Сервера и комплектующие в наличии
- Законодательные требования к структуре документа
- Нюансы принятия положение об оплате труда работников 2021
- Оформление положения: о типичных ошибках
- Некоторые особенности начисления зарплаты
- Что должно содержать положение об оплате труда работников
- Положение о порядке индексации заработной платы: образец, структура, нюансы оформления и хранения
- Цель составления
- Что должно содержать положение об оплате труда работников
- Зарплата не меньше МРОТ.
Повременно-премиальная система оплаты труда
Для остальных сотрудников компании устанавливается повременно-премиальная система оплаты труда.
Зарплата этой категории сотрудников складывается из двух частей:
- фиксированной части — оклада;
- переменной части — премии, начисляемой, исходя из сроков и качества выполнения работы, достижения определенных результатов.
Всем сотрудникам компании может быть выплачена также дополнительная разовая премия за существенные достижения в работе.
Порядок установления оклада сотрудника
Под окладом (должностным окладом) в настоящем Положении понимается фиксированный размер оплаты труда Работника за выполнение им нормы труда или трудовых обязанностей определенной сложности за месяц.
Размер оклада (должностного оклада) Работника устанавливается в трудовом договоре.
Размер оклада (должностного оклада) (без учета доплат, надбавок, премиальных и иных поощрительных выплат) Работника, полностью отработавшего норму рабочего времени, не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.Изменение оклада сотрудника
Оклад сотрудника повышается, когда он переводится на другую должность, предполагающую большую ответственность, нагрузку и, соответственно, более высокую оплату (входящую в грейд, для которого предусмотрена более высокая оплата труда).
Оклад может быть увеличен и в том случае, если сотрудник в течение полутора-двух лет стабильно показывает высокие результаты, не нарушает трудовую дисциплину, выполняет и перевыполняет план, демонстрирует лояльность компании и заинтересованность в повышении эффективности труда.
Решение о повышении принимает руководитель сотрудника, составляет на него представление и передает в службу персонала. Она рассматривает представление и по согласованию с руко водством компании, исходя из финансовых возможностей организации, принимает решение.Оклад может быть понижен сотруднику, если он по состоянию здоровья или по собственному желанию переводится на должность с меньшей ответственностью и нагрузкой, а также с меньшей оплатой.
Организация вправе понизить оклад работнику, если аттестация показала, что он демонстрирует низкие результаты труда, не выполняет план, не справляется с должностными обязанностями, не обладает нужными знаниями в полном объеме и нужными компетенциями, не соответствует занимаемой должности.
Решение о снижении оклада может быть принято в таком случае только по результатам аттестации персонала и только специальной трудовой комиссией, в которую включаются представители службы персонала, руководитель компании или заместитель, непосредственный начальник сотрудника, специалисты юридической и финансовой служб.О том, что трудовая комиссия приняла решение о понижении должностного оклада по результатам аттестации, сотруднику сообщается не менее чем за два месяца.
Виды и размер доплат
Работникам Организации устанавливаются следующие доплаты:
- за сверхурочную работу;
- за работу в выходные и праздничные дни;
- за работу в ночную смену;
- за выполнение обязанностей временно отсутствующего Работника;
- за совмещение профессий (должностей).
Доплаты за сверхурочную работу
В настоящем Положении под сверхурочной понимается работа, производимая Работником по инициативе Работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
За сверхурочную работу Работникам устанавливаются доплаты:за первые два часа сверхурочной работы — в размере 150 процентов часовой ставки;
за последующие часы сверхурочной работы — в размере 200 процентов часовой ставки.
Указанные доплаты не производятся Работникам, которым установлен ненормированный рабочий день.
Оплата труда в учреждениях здравоохранения.
Среди особенностей установления оплаты труда работникам сферы здравоохранения, приведенных в п. 37 Единых рекомендаций, можно выделить следующие:
-
Не допускать в 2020 году снижения установленных Указом Президента РФ № 597 показателей оплаты труда медицинских работников.
-
Повышение заработной платы работникам учреждений здравоохранения осуществлять за счет всех источников финансирования, в том числе за счет субвенций ФФОМС, учитывающих увеличение финансового обеспечения расходов, осуществляемых в рамках базовой программы ОМС, а также межбюджетных трансфертов из бюджетов субъектов РФ, на дополнительное финансовое обеспечение территориальных программ ОМС.
-
В целях сохранения кадрового потенциала, повышения престижности и привлекательности работы в медицинских учреждениях, снижения внутрирегиональной дифференциации в оплате труда активизировать работу по совершенствованию оплаты труда медицинских работников в части обеспечения доли выплат по окладам в структуре заработной платы не ниже 55 %.
-
При установлении выплат стимулирующего характера за достижение конкретных результатов деятельности работников предусматривать показатели и критерии эффективности с учетом специфики и условий осуществления профессиональной деятельности с отражением их в локальных нормативных актах и трудовых договорах (дополнительных соглашениях к трудовым договорам) с работниками учреждений.
-
При установлении выплат стимулирующего характера за квалификационную категорию предусматривать увеличение доли выплат на эти цели в общем объеме стимулирующих выплат.
-
Повышение оплата труда работников учреждения, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, производить по результатам специальной оценки условий труда в размере не менее 4 % оклада (должностного оклада), установленного для различных видов работ с нормальными условиями труда.
Отнесение условий труда к классу (подклассу) условий труда при воздействии биологического фактора в отношении рабочих мест медицинских и иных работников, непосредственно осуществляющих медицинскую деятельность, производится независимо от концентрации патогенных микроорганизмов и без проведения исследований (испытаний) и измерений.
Установленные размеры повышения оплаты труда не могут быть уменьшены без проведения на этих рабочих местах мероприятий по улучшению условий труда.
Если по итогам специальной оценки условий труда рабочее место признается безопасным, повышение оплаты труда не производится.
-
Оплату труда медицинских работников, привлекаемых в учреждения здравоохранения в целях ликвидации кадрового дефицита специалистов в рамках реализации Указа Президента РФ № 204, осуществлять за счет всех источников финансирования на эти цели, в том числе средств нормированного страхового запаса территориальных фондов ОМС.
-
Устанавливать предельную долю расходов на оплату труда административно-управленческого и вспомогательного персонала в фонде оплаты труда работников учреждений (не более 40 %), одновременно утверждая перечень должностей, относимых к административно-управленческому и вспомогательному персоналу учреждений.
Глава «Порядок и условия оплаты труда»
Глава содержит разделы, описывающие:
- основные условия оплаты работы;
- компенсационные выплаты;
- стимулирующие выплаты;
- условия оплаты работы отдельных групп работников.
«Основные условия оплаты работы» — это часть, включающая алгоритм применения и суммы минимальных окладов (ставок) работников в соответствии:
- с распределением их должностей по профессиональным квалификационным группам (ПКГ);
- с повышающими коэффициентами к окладу в зависимости от должности.
Минимальная сумма оклада рекомендуется к установке с учетом уровня профподготовки и квалификации.
«Основные условия оплаты труда» содержат информацию о рекомендуемых размерах коэффициентов, применяемых для повышения минимальных окладов по соответствующим ПКГ.
Коэффициент повышения определяется с учетом:
профуровня работника;
сложности и важности работ;
уровня самостоятельности и ответственности;
продолжительности работы в организации.
«Компенсационные выплаты» — список видов компенсаций основан на сведениях из Приказа Минздрава от 29.12.2007 № 822. Руководители учреждений должны принять меры к проведению спецоценки условий работы сотрудников. Это необходимо для уточнения условий, выходящих за границы нормы, и получения основания для начисления компенсации.
В эту же часть включают сведения об алгоритме выплаты в районах с некомфортными условиями по климату и о тех, которые определены законодателем, например:
- о районных коэффициентах;
- о надбавках за работу на Крайнем Севере и т. д.
Часть «Стимулирующие выплаты» содержит конкретный список и рекомендуемые суммы стимулирующих выплат. Перечень определен Приказом Минздрава от 29.12.2007 № 818.
Чтобы поощрить работника, устанавливают выплату:
- по результатам работы за отчетный период;
- за высокое качество работы;
- за особо важные и срочные задания;
- за интенсивность труда, ночную работу.
Размер выплат рекомендован к установке как в процентах, так и в рублях. Максимальный размер по итогам работы не ограничивается.
Часть «Условия оплаты труда руководителя учреждения, его заместителей, главного бухгалтера» включает условия платы за работу руководителя, суммы и условия предоставления выплат компенсационного и стимулирующего видов.
Для руководителя, его заместителей и главного бухгалтера надо предусмотреть отдельный список надбавок. Премировать начальника следует по результатам и эффективности деятельности организации.
Как учитываются электронные трудовые книжки (ЭТК) в ПВТР?
Переход на электронные документы учета трудовой деятельности осуществляется согласно №439-ФЗ. Издание ПВТР происходит в соответствии со ст. 189 ТК РФ, ст. 190 ТК РФ и ст. 372 ТК РФ. Утверждение этого документа работодателем должно происходить с учетом мнения сотрудников или профсоюзного органа при его наличии. Изменения, которые касаются ЭТК, осуществляются в аналогичном порядке.
Какими способами это происходит:
- проще всего отследить положения ПВТР о трудовых книжках и внести дополнения о переходе на электронную форму;
- возможно дополнительное включение положений в ПВТР, которые связаны с заменой бумажных трудовых на ЭТК. Для этого дублируется порядок уведомления сотрудников, оформления заявления и выдачи трудовой сотруднику.
Как было указано ранее, ввиду отсутствия стандартной формы ПВТР, каждая организация принимает самостоятельное решение о том, в какой форме следует внести в данный документ правки, касающиеся перехода на ЭТК.
Однако следует учесть, что указанные положения несут временный характер, поэтому в рамках перехода на ЭТК достаточно издать Приказ или Распоряжение.
БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:
- опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
- напишите вопрос в форме ниже;
- позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
- позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
- позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный
Распечатать
Составные части
Установленной и верной для всех случаев формы приказа нет. Текст может формулироваться в свободной форме.
Тем не менее существует ряд условий и необходимых частей, без которых документ утрачивает свою юридическую силу. В приведенных образцах и бланке прописываются все необходимые моменты. При желании, их можно расширить и дополнить в соответствии с конкретными условиями использования.
Элементы документа следующие.
- Шапка. Начинается приказ с указания наименования организации, ее реквизитов. У некоторых фирм есть персональные бланки, в которых эти данные прописаны. Они будут как нельзя кстати. Также в верхней части, посередине листа, расположены название, дата принятия и номер документа.
- Основная часть. Она включает в себя:
- Мотивировку. Это может быть ссылка на локальные акты, изменившуюся законодательную базу или просто фраза «В связи с…».
- Перечисление изменений в тексте положения. Желательно прибегнуть к цитатам, изложить подробно, какой текст заменяется и на что.
- Дату, с которой документ вступает в силу.
- Перечисление лиц, которых следует ознакомить с приказом. При необходимости – всех работников организации.
Завершают документ подпись руководителя, печать и подписи всех ознакомленных (если такова была формулировка).
Сервера и комплектующие в наличии
- Сервер r730xd dell PowerEdge r730
- Серверная оперативная память ddr3 32gb 16gb 8gb hp
- Жесткий диск SAS hp 146gb 300gb 600gb 900gb 10k
- Сервер hp dl380 g9 e5-2640v3 e5-2660v3
- Cервер HP ML350 gen9 E5-2690v3 e5-2643v3
- Север hp proliant dl360 g7 2cpu x5670 64gb
- Сервер Dell r630 64gb E5-2690v3 E5-2695v3
- Сервер hp dl380 gen9 g9 e5-2643 v3 e5-2690v3
- Сервер hp dl380e g8 20 ядер E5-2470v2
- Сервер hp dl360p g8 dl360 gen8
- Сервер hp dl360 g9 (gen9 ) 64gb E5-2690v3
- 8gb 16gb 32gb ddr3 память для сервера hp Ibm dell
- Жесткий диск hp 146gb 15k sas DP 6g SFF
- Жесткий диск hp 900gb 6g 10k SAS dp hpe
- Nvme диск Intel 8tb новый для сервера
- Сервер ibm lenovo x3650 m4 128gb 7915 AC1
- Полка hp, дисковый массив HP p2000 g3 SAS FC iscsi
Законодательные требования к структуре документа
Унифицированных требований, касающихся структуры Положения, закон не устанавливает. Рекомендуемая структура Положения включает несколько разделов:
Общие положенияВ данном разделе приводится терминология, употребляемая в Положении, и ее толкование. Раскрываются общие принципы действия Положения. Даются ссылки на нормативные акты, регулирующие вопросы трудового законодательства, на основании которых была разработана устанавливаемая Положением система оплаты труда. А также оговариваются другие общие вопросы.
Порядок оплаты труда и условия осуществления выплатЭтот раздел является основным. В нем работодатель описывает систему оплаты для каждой категории своих работников: размеры должностных окладов и тарифных ставок, а также основания, на которых они могут быть пересмотрены.
Доплаты, надбавки и другие компенсационные выплатыВопрос дополнительных выплат достаточно подробно регламентирован Трудовым кодексом, поэтому, как правило, составление этого раздела не вызывает особых трудностей. Он должен содержать информацию о порядке, в котором проводятся дополнительные и компенсационные выплаты, например ночным работникам, совместителям и т. д.
Премирование и стимулирующие выплатыПрименение стимулирующих выплат зависит от финансового положения компании. Работодатель имеет полное право устанавливать любую политику поощрения своих сотрудников. В частности, поощрять сотрудников можно:
за мастерство и профессионализм;
получение ученой степени;
повышение квалификации и т. д.
Премирование может быть как систематическим, так и единоразовым. Назначение премии зависит от эффективности работы сотрудника.
Во избежание в будущем конфликтных ситуаций, которые могут привести к трудовым спорам, следует исключить возможность назначения премии на основании субъективной оценки руководителя
Ситуации, в которых сотрудник подлежит премированию, и размеры премий, а также их периодичность следует оговорить в локальном акте предприятия.
Разрабатывая данный раздел, следует уделить внимание четкости и однозначности формулировок, чтобы исключить конфликт с работниками.
Ответственность работодателяВ Положении следует оговорить ответственность работодателя в случае нарушения законодательных норм, касающихся оплаты труда. В частности, можно включить в данный раздел норму, устанавливающую увеличенные размеры компенсации за несвоевременную выплату зарплаты по сравнению с нормами, предусмотренными Трудовым кодексом.
Заключительные положения
Итоговый раздел должен содержать информацию о вступлении Положения в действие, порядок его изменения и дополнения, место хранения документа, информацию о лицах, ответственных за его хранение. Также в этот раздел включаются вопросы, которые не вошли в предыдущие разделы.
Важно! Приведенный перечень разделов Положения может дополняться и видоизменяться работодателем. К примеру, могут быть добавлены разделы о материальной помощи и индексации зарплаты
Нюансы принятия положение об оплате труда работников 2021
Ч. 1 ст. 135 и ст. 372 российского ТК постановляет, что в процессе составления документа, при пересмотре каких-либо пунктов или введении новых, должны учитываться мнения представительных органов работников, а также профсоюзов (ст.162).
Это правило актуально для:
- организаций образовательной и медицинской сфер;
- органов здравоохранения и культуры;
- муниципальных организаций;
- муниципалитетов;
- учреждений государственной формы собственности.
Поэтому, перед утверждением проект рассматриваемого локального акта должен быть передан на согласование с данными субъектами.
Далее документ, как и другой внутренний акт, может быть утвержден одним из нескольких способов:
- проставлением руководителем на акте грифа «Утверждаю», с фиксацией должности ответственного лица, его Ф.И.О. и визы;
- изданием отдельного распоряжения в письменной форме —приказа об утверждении Положения.
В дальнейшем, прием на работу новых сотрудников и подписание с ними договоров сопровождается их ознакомлением с документом под роспись (ст. 22 ТК РФ ) с применением листов ознакомления либо отметок в специальном журнале.
Кроме того, при внесении каких-либо поправок в него, следует письменно уведомлять о них своих подчиненных.
Оформление положения: о типичных ошибках
Одна из самых распространённых – так называемые плавающие сроки выдачи зарплаты. К примеру, с 5 по 10 или с 20 по 25 число. В ТК РФ говорится о минимум двухразовом перечислении за месяц. Указывают определенные дни, а не промежутки.
Частые ошибки руководителей связаны с установлением авансов. Гражданам выдают символические суммы за первые две недели. Их размер меньше, чем у заработных плат. Положение от Правительства говорит о том, что авансы не должны быть меньше, чем половина оклада.
Отсутствие описания того, на каких условиях проводят индексацию – ещё одна ошибка, которая встречается часто. Из-за этого руководителей привлекают к административной ответственности, даже если сама процедура проводится регулярно.
Некоторые особенности начисления зарплаты
Оклад – самая распространённая форма оплаты труда, которая применяется на современных предприятиях. То есть, это стабильная зарплата, которая не зависит ни от каких других факторов. Ее выдают гражданам, которые трудятся по 40 часов в неделю, с двумя выходными, отдыхом во время государственных праздников.
Иногда выбирают сдельный вариант – когда вознаграждение напрямую зависит от количества товаров и проделанной работы.
Встречаются и ситуации, когда системы смешиваются друг с другом. То есть, какая-то часть зарплаты фиксированная, а какая-то зависит от произведенной продукции.
Что должно содержать положение об оплате труда работников
Положение об оплате труда работников может содержать в себе несколько разделов, которые в более полной мере раскрывают принципы начисления и выплаты денежных сумм сотрудникам.
Общие положения
Сюда вносятся общие сведения о содержании документа. К примеру, здесь может быть упомянуто о тарифных ставках, окладах, премиальных и компенсационных выплатах, действующих системах доплат и надбавок.
Внимание! В некоторых случаях в организации утверждают положение о премировании работников в виде отдельного документа.
Система оплаты труда
В указанном разделе следует описать, какого рода выплаты в данной компании включаются в систему оплаты труда.
Это могут быть:
- Оклад;
- Премиальные выплаты. В том случае, если в компании действует отдельный документ о премировании, то тогда достаточно будет отметить о том, что в компании выплачиваются премии, указанные в соответствующем документе, и сделать на него ссылку;
- Персональные выплаты (к примеру, руководство решит отдельно доплачивать за имеющийся уровень образования, стаж работы в компании и т. д.);
- Доплаты, которые рассчитываются исходя из установленного режима и условий труда (например, за вредные условия, ненормированный график работы и т. д.);
- Выполнение доплат за выход на рабочее место в ночное время, выходной день или праздник (могут оговариваться как состав выплат, так и их размер);
- Оплата простоя, с разделением на причины его возникновения;
- Различные любые дополнительные выплаты, которые устанавливает компания для своих сотрудников.
Правильное составление этого раздела является очень важным, потому как именно он будет определять:
- Что и за что выплачивать сотрудникам предприятия;
- Какие выплаты будут включаться в расчет среднего заработка, определяемого для целей больничных, отпускных, командировок и т. д.
- Какие выплаты будут учитываться при расчете оплаты за работу в выходной день, праздник, ночное время (законодательство в обязательном порядке устанавливает только оклад);
- Какие выплаты будут облагаться обязательные социальными взносами и учитываться при определении налога на прибыль.
Внимание! Выплаты, которые фирма обязана выплачивать, если ее работник находился в определенных условиях (к примеру, за сверхурочные работы) можно вынести в отдельный раздел с подробным указанием методики расчета.
Порядок индексации заработной платы
Проведение индексации зарплаты работников фирмы является обязанностью, а не добровольным правом. Положение об оплате труда работников должно содержать сведения о том, с какой периодичностью это должно выполняться и какие данные будут использоваться для определения коэффициента индексации. Возможно также указать коэффициент напрямую.
Материальная помощь
Необходимо указать все виды материальной помощи, которые может оказывать администрация своим сотрудникам. К ним относятся рождение детей, заключение брака, смерть родственников и т. д.
Кроме этого, необходимо определить размер производимой выплаты. Это можно сделать путем проставления фиксированной суммы, или же прописать каким образом она будет устанавливаться (к примеру, определяться приказом руководителя).
Здесь же необходимо отметить, какие выплаты в виде материальной помощи будут учитываться при определении среднего заработка.
Порядок выплаты заработной платы
При составлении данного раздела необходимо, в первую очередь, помнить, что все указанные сведения не должны вступать в противоречие с действующим законодательством — выплата зарплаты двумя частями, между ними не должно быть более 15 дней.
Итак, в указанном разделе нужно указать сроки перечисления аванса, зарплаты, отпускных и прочих выплат, а также порядок переноса выплаты, если она выпадает на выходной или праздничный.
Внимание! Если необходимо, в документе можно указать различные сроки выплаты зарплаты для разных подразделений (в пределах, установленных законом).
Также здесь можно указать порядок выполнения удержаний из зарплаты, сроки и процесс выдачи расчетных листков, пути выплаты (наличными, на банковскую карту и т. д.).
Положение о порядке индексации заработной платы: образец, структура, нюансы оформления и хранения
Положение разрабатывают в отделе кадров, секретариате, бухгалтерии или ином подразделении, если его сотрудник уполномочен решать вопросы оплаты труда. Если организация большая, возможно, нужны будут согласования, в том числе с профсоюзными лидерами (представительными органами работников). Но утверждает документ обязательно руководитель организации (замещающее его лицо).
Что включить в положение?
- периодичность повышения зарплаты — ежегодно, ежеквартально;
- основания для ее проведения — изменение МРОТ, рост инфляции, изменение прожиточного минимума в регионе;
- описание процедуры, включая порядок согласования с заинтересованными структурами;
- повышающий коэффициент и нормативный акт, к которому он будет привязан: например, к соответствующему постановлению правительства или федеральному/региональному закону;
- причины, которые могут отсрочить увеличение зарплаты.
Положение об индексации заработной платы-2020, образец
Положение вступает в силу после подписания соответствующего распоряжения руководителя. С ним, а затем с приказом, которым фактически производится рост зарплат работникам, необходимо знакомить персонал под роспись.
Действует положение о повышении зарплаты до тех пор, пока не будет решено изменить его полностью или частично. Хранят документ в течение 75 лет.
Цель составления
Положение регламентирует порядок начисления вознаграждения, исчисляемого в денежном эквиваленте, которое причитается наемному работнику за его труд. Многие люди привыкли считать, что существует только оклад и премия, но это мнение ошибочно. Из-за того, что заработная плата формируется из разных составляющих, которые имеют между собой сильное различие, и рекомендуется своевременно составлять подобный документ.
Работодателю данный акт необходим для того, чтобы использовать его в качестве регулятора сумм оплаты труда. При этом стоит отметить, что это Положение не позволит руководителям использовать в трудовом коллективе метод «кнута и пряника», так как в нем четко прописаны как все применяемые меры поощрения, так и условия наказания. При нарушении норм этого документа руководитель может столкнуться с тем, что ущемленный работник подаст на него в суд и вероятнее всего выиграет процесс. В то же время документ может обезопасить руководство любой государственной и коммерческой компании от необоснованных финансовых притязаний со стороны персонала.
Более подробную информацию о данном акте вы можете почерпнуть из следующего видео:
Что должно содержать положение об оплате труда работников
Обычно, данный документ состоит из нескольких разделов. Их количество и содержание должно максимально подробно раскрывать принципы оплаты труда работников компании.
Общие положения по оплате труда
В этом разделе кратко дается информация по оплате труда в компании. Например, здесь можно перечислить тарифные ставки, оклады, компенсационные выплаты и виды материальной помощи. Также в этом разделе можно упомянуть системы расчета доплат и надбавок.
Система оплаты труда
В данном разделе необходимо точно указать, какие выплаты на предприятии будут считаться оплатой труда работников.
Это могут быть:
- Оклад;
- Премиальные выплаты. В компании может также быть разработано отдельное положение по премированию. В этой ситуации в положении по оплате труда необходимо сделать ссылку на него.
- Различные персональные выплаты. Например, администрация может устанавливать доплаты за уровень образования, период работы в компании и т. д.
- Доплаты, которые назначаются за особые условия работы. К примеру, выплаты за вредные факторы на рабочем месте, за ненормированный рабочий день и т. д.
- Порядок оплаты внеурочной работы — выход в ночное время суток, в выходные либо праздники и т. д. При этом могут устанавливаться размер выплаты, состав и т. д.
- Как производится оплата простоя. Можно разделить на суммы в зависимости от причин простоя.
- Любые выплаты, которая компания будет выдавать своим работникам.
Составлению данного раздела требуется уделять повышенное внимание, потому как именно в нем будет фиксироваться:
- Какая оплата и за что будет выплачена работникам;
- Какие именно начисления будут включаться в определение среднего заработка. Он, в свою очередь, будет использоваться в больничных, отпускных, командировках и т.д,
- Исходя из каких начислений будет определяться оплата переработок, работы в выходной день и т. д. По закону, администрация при расчете указанных выплат в обязательном порядке использует только оклад.
- Какие из выплат подлежат обложению социальными взносами, какие можно использовать при определении базы по налогу на прибыль.
Внимание: по выплатам, которые выдаются сотрудникам на особых условиях труда, можно составлять отдельный раздел.
Процедура индексации зарплаты
Производить индексацию зарплаты своих работников является обязанностью администрации компании, а не желанием. Поэтому, в положении должно быть отмечено, как часто будет происходить указанная процедура, а также по каким параметрам будет устанавливаться коэффициент.
Можно сразу указать точный коэффициент, на который будет происходить индексация. Однако по закону он должен быть не меньше, чем уровень инфляции за предшествующий год.
Материальная помощь
В этом разделе необходимо описать, в каких случаях может выдаваться материальная помощь, которую выплачивает администрация компании своим работникам. Это может быть рождение ребенка, смерть родственника, бракосочетание и т. д.
Также нужно сразу проставить сумму, которая будет выплачиваться по каждой из указанных причин. Сумму можно записать сразу, либо обозначить ситуацию, в которой она будет определяться. Например, в каком случае руководитель будет определять размер выплаты изданием приказа.
Внимание: также в этом разделе можно указать, будут ли выплаченные суммы помощи учитываться при расчете среднего заработка работника.
Порядок выдачи зарплаты
При составлении данного раздела необходимо строго следить за тем, чтобы указанные в нем сведения не противоречили требованиям трудового законодательства.
Так, необходимо установить, что зарплата будет выдаваться двумя частями, и между этими датами не должно быть больше 15 дней.
При этом нужно четко указать дни месяца, в которые будет производиться выплата авансовой части зарплаты, оставшейся части, отпускных и прочих выплат. Также необходимо описать, как будет производиться перенос выдачи заработка, если установленный день будет выпадать на выходной либо праздник.
Документом можно определить, что сотрудникам разных структурных подразделений зарплата будет выдаваться в разные дни. При этом нужно следить, чтобы все равно соблюдались требования по дням выдачи, определенные в законе.
Внимание: также в данном разделе можно отметить, как выдаются расчетные листки на руки, порядок удержаний из зарплаты, каким способом производится выдача зарплаты и другие тонкости, связанные с выплатами.
Зарплата не меньше МРОТ.
При установлении система оплата труда 2020 год АУ следует учитывать обязательные нормы в части регулирования трудовых отношений, касающиеся оплаты труда, предусмотренные ТК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (п. 5 Единых рекомендаций).
В частности, в силу ст. 133 ТК РФ месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ. Таким образом, при определении размера заработной платы с 01.01.2020 должна быть соблюдена величина МРОТ, установленного федеральным законом.
С 01.01.2020 МРОТ составляет 12 130 руб. в месяц (Федеральный закон от 27.12.2019 № 463-ФЗ).
Оклады, ставки следует устанавливать на основе квалификационных уровней профессиональных квалификационных групп с учетом (п. 7 Единых рекомендаций):
-
правовых позиций КС РФ, изложенных в постановлениях от 07.12.2017 № 38-П, от 28.06.2018 № 26-П, от 11.04.2019 № 17-П, от 16.12.2019 № 40-П;
-
перечня поручений Президента РФ по установлению требований к отраслевым система оплата труда 2020.
Ниже в таблице приведены доплаты, входящие в состав заработной платы работника, но не подлежащие включению в МРОТ согласно разъяснениям КС РФ.
Выплата |
Минимальный размер оплаты труда (12 130 руб.) |
---|---|
Районный коэффициент |
При сравнении заработной платы с МРОТ в сумме зарплаты не учитываются районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (Постановление КС РФ № 38-П) |
Процентная надбавка |
|
Доплата за совмещение |
Дополнительная работа в порядке совмещения профессий (должностей) оплачивается отдельно: размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ). Она не предполагает включения в состав заработной платы (части заработной платы) работника, не превышающей МРОТ (Постановление КС РФ № 40-П) |
Доплата за сверхурочную работу |
Выплаты, связанные со сверхурочной работой, работой в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни, в отличие от компенсационных выплат иного характера, не могут включаться в состав регулярно получаемой месячной заработной платы (Постановление КС РФ № 17-П) |
Кроме того, следует обратить внимание на пп. «а» п. 7 Единых рекомендаций. В нем отмечается, что в 2020 году не должно быть допущено снижение установленных указами Президента РФ от 07.05.2012 № 597, от 01.06.2012 № 761, от 28.12.2012 № 1688 показателей рекомендации по оплата труда отдельных категорий работников государственных и муниципальных учреждений, а также должно быть обеспечено достижение национальных целей, определенных Указом Президента РФ от 07.05.2018 № 204.. Далее отметим основные значимые положения Единых рекомендаций, на которые следует обратить внимание в 2020 году при установлении систем оплаты труда для работников учреждений образования, здравоохранения, культуры, спорта и ветеринарии.
Далее отметим основные значимые положения Единых рекомендаций, на которые следует обратить внимание в 2020 году при установлении систем оплаты труда для работников учреждений образования, здравоохранения, культуры, спорта и ветеринарии.