Как составить приказ о назначении директора

Приказ о назначении генерального директора ООО образца 2020 года

Полномочия гендиректора

Директор – это единоличный исполнительный орган предприятия. Полномочия руководителя определяются ст.40 ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ. Он вправе:

1. Действовать от имени юридического лица без доверенности.
2. Заключать сделки, стоимость которых определяется уставом. Учредительный документ может предусматривать необходимость получения согласия совета директоров на совершение конкретных сделок.
3. Выдавать доверенности третьим лицам.
4. Нанимать сотрудников согласно штатному расписанию.
5. Издавать приказы о назначении работников на должности.
6. Принимать решения о переводе и/или увольнении сотрудников.
7. Поощрять работников предприятия, налагать на них дисциплинарные взыскания.

Детальные полномочия генерального директора ООО прописываются в уставе общества. Дополнительным документом, регулирующим права/обязанности руководителя, является трудовой договор.

Гендиректор – ключевая фигура предприятия. От действий должностного лица зависит успех организации. Полномочия должны быть четко регламентированы внутренней документацией организации.

Кого можно назначить директором

На должность гендиректора можно поставить одного из учредителей юридического лица, работника предприятия или третье лицо.

Можно ли пригласить на должность руководителя предприятия гражданина другого государства? Да. Однако закон предусматривает несколько требований к кандидату. Среди них — доказательство законности нахождения в России и наличие разрешения на трудоустройство. Одновременно законодательство содержит ряд исключений. Их перечень прописан в ст.13 закона от 25.07.2002 №115-ФЗ.

Порядок назначения руководителя организации в 2020 году

Процедура включает нескольких этапов. Сюда относится:

1. Принятие решения собранием участников (одним учредителем).
2. Внесение соответствующих сведений в госреестр.
3. Заключение трудового соглашения с гендиректором.
4. Оформление распоряжения о назначении руководителя и вступлении в должность.

Трудовой договор можно оформить накануне внесения сведений в реестр юридических лиц. Однако полномочия в отношении третьих лиц у руководителя появляются после внесения записи в ЕГРЮЛ. Трудовое соглашение подписывает председатель общего собрания учредителей.

Образец приказа о назначении генерального директора ООО в 2020 году представлен ниже.

Кто уполномочен подписывать приказ о назначении гендиректора

Распоряжение подписывает руководитель предприятия. Им является вновь назначенный директор общества, и его полномочия подтверждаются протоколом собрания учредителей и выпиской из реестра. Издавать подобные приказы гендиректор вправе сразу после внесения данных в ЕГРЮЛ. При оформлении распоряжения желательно пронумеровать документ. Нумерация значительно упрощает ведение делопроизводства.

В приказе нужно отобразить:

1. Наименование/номер документа.
2. Название юридического лица.
3. Город, дату составления документа.
4. Суть распоряжения руководителя.
5. Дату вступления в полномочия.
6. Подпись с расшифровкой фамилии.

В тексте нужно сослаться на протокол собрания учредителей общества (дата, номер). Документ скрепляется печатью предприятия. Типовой образец распоряжения о вступлении в должность выглядит так.

Типовой образец приказа о вступлении в должность

Образец документа можно разработать самостоятельно или скачать в интернете. Желательно сделать несколько его экземпляров. Они понадобятся при обращении в банк, получении лицензии и/или заключении договора с контрагентом.

Мы нашли удобный онлайн-сервис, позволяющий сформировать необходимые документы. Чтобы воспользоваться услугой, нужно будет пройти регистрацию на сайте, войти в сервис (раздел «Мои документы») и нажать кнопку «ТД» (Трудовой договор с руководителем). Сформируется и трудовой договор, и приказ о назначении одновременно.

Срок действия распоряжения определяется протоколом общего собрания учредителей. Приказ о назначении генерального директора не может выходить за рамки решения собственников предприятия. Аналогичный срок указывается в трудовом договоре. Приказ о назначении гендиректора хранится в организации даже после его увольнения. При ликвидации юридического лица бумаги сдаются в архив.

Регистрация приказа в налоговой службе

По закону обязанности регистратора сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, возложены на Федеральную налоговую службу. Первоначальная информация о руководителе содержится в форме Р11001. Однако в процессе деятельности компании часто происходит смена руководителя ООО.

Только важная информация для малого бизнеса в нашей рассылке — подпишитесь:

Когда оформляют, а когда не нужно

Если назначение на должность документально оформлено не по правилам, то действия генерального директора могут рассматриваться как нелегитимные.

Приказ о вступлении в должность нового руководителя обязательно должен оформляться в тех случаях, когда:

1. Происходит открытие новой организации. В такой ситуации приказ о назначении директора на пост должен быть самым первым указом в деятельности организации, и ему присваивается первый номер. Только после этого вступивший на новую должность руководитель может издавать следующие указы.
2. Лицо, находящееся на должности директора, по каким-либо причинам уходит с данного поста. Это может произойти по собственному желанию, по решению совета всех учредителей, при выходе его на пенсионный возраст и другое. Замена руководящих лиц также происходит после составления приказа.

Структура основного документа

Подписать приказ может постоянный руководитель или управляющий орган (совет директоров, общее собрание и т.п.).

Для этого потребуется согласие работника (в письменной форме), а также решение, в котором будет указана сумма материального вознаграждения за выполнение обязанностей главы фирмы, объем и сроки полномочий.

Документ формируется произвольно и должен содержать следующую информацию:

• данные о директоре, причины, а также сроки его отсутствия;
• сведения о работнике, временно исполняющего обязанности главы фирмы;
• период времени, на протяжении которого сотрудник будет занимать руководящую должность;
• информацию о заработной плате;
• другие данные.

Приказ подписывается президентом компании и сотрудником, временно выполняющим его обязанности. Документ регистрируется в книге учета и хранится на протяжении 75 лет.

Коммерческий директор

Назначение сотрудника на должность осуществляется в соответствии с основными правилами:

• формированием приказа занимается президент компании;
• если речь идет об ИП, то документ может составить как сам кандидат, так и руководитель.

Вместе с приказом формируется должностная инструкция для работника, составляется трудовой контракт.

Назначение заместителя

Процедура осуществляется в следующей последовательности:

• формируется представление на имя президента фирмы, содержащее сведения о заместителе, в том числе квалификацию, образование;
• на сотрудника составляется характеристика;
• если инициатива исходит от работника, необходимо его заявление в письменной форме с указанием данных, стажа работы, высшего образования;
• после одобрения кандидатуры руководителем компании, отдел кадров составляет решение о его назначении;
• приказ утверждается директором компании, затем заверяется оттиском печати.

Кандидат должен ознакомиться с документом, заключить трудовой контракт и изучить должностную инструкцию. В личное дело и трудовую книжку заносятся данные о назначении сотрудника в качестве заместителя.

Исполнительный директор

Должностное лицо назначается по аналогичной схеме, что и президент предприятия, при условии, что он единственный глава компании. Когда исполнительный руководитель в подчинении у главы организации, процедура приема его на работу аналогична процессу назначения коммерческого директора.

Назначение главы филиала

Руководитель отдельного подразделения принимается на работу на основании приказа генерального директора и письменной характеристики главы департамента, отдела региональной финансово-коммерческой деятельности, а также коммерческого директора.

Приказ подписывается главой предприятия, начальником отдела по региональной деятельности и сотрудником, на которого возлагаются обязанности руководителя филиала.

Как происходит смени директора, можно узнать из данного видео.

Финансовый директор

Освобождение от должности и прием на работу финансового директора проходит в соответствии с решением главы предприятия, а также рекомендацией исполнительного директора. Помимо этого назначение согласовывается с общим собранием.

Для финансового директора формируется должностная инструкция, которая утверждается исполнительным руководителем и главой фирмы.

Трудовая книжка

Ситуация: какой документ указать в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке генерального директора, избранного на должность общим собранием участников (акционеров) организации?

В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:

либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;

либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Это объясняется так.

В графе 4 трудовой книжки указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения о приеме сотрудника на работу (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и избирается (назначается) на должность общим собранием участников (акционеров) организации (единственным участником, советом директоров (наблюдательным советом)) на определенный срок (п. 1 ст. 40, ст. 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 1, 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Договор между организацией и генеральным директором подписывается от имени общества председателем общего собрания участников (акционеров) (единственным участником, председателем совета директоров (наблюдательного совета) или другим уполномоченным лицом организации (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

При этом если с генеральным директором заключен трудовой договор, его прием на работу нужно оформить приказом (распоряжением) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Поэтому генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.

Таким образом, для такого сотрудника организации, как генеральный директор, в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке можно указать как реквизиты приказа о вступлении в должность, так и реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) организации (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 сентября 2010 г. № 2894-6-1.

Ситуация: возможно ли при принятии нового руководителя совмещение его работы с увольняющимся руководителем для передачи дел?

Нет, невозможно.

В обязанности руководителя входит руководство организацией, в том числе он выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК РФ). То есть одновременно двух руководителей в организации быть не может.

Конкретный порядок передачи полномочий (дел) на случай смены руководителя организации следует закрепить заранее в уставных документах самой организации, должностной инструкции руководителя или его трудовом договоре (ст. 57, 274 ТК РФ). Так, например, в раздел «Права и обязанности работника» трудового договора с руководителем организации может быть включен пункт следующего содержания: «В случае расторжения трудового договора (как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке) руководитель обязан в течение десяти рабочих дней после расторжения с ним трудового договора передать дела вновь назначенному руководителю (либо лицу, исполняющему его обязанности) в порядке, установленном учредителем организации».

Как составить приказ о назначении генерального директора

Приказ о занятии генеральным директором свободной вакансии является внутренним распорядительным документом и обязан отражать главные сведения о компании.

Формирование приказа можно осуществлять, как на унифицированном бланке Т-1, так и в произвольной форме на простом листе А4 или на фирменном бланке компании. Рассмотрим порядок формирования приказа в свободном стиле:

1) При формировании приказа, вначале необходимо отобразить название компании (если документ формируется на обыкновенном листе). Если приказ заполняется на фирменном бланке, то в нем уже отображены реквизиты компании.

2) Далее требуется записать номер приказа (обычно он регистрируется под № 1).

3) Затем отображается место и дата формирования документа.

4) После этого заполняется преамбула, где коротко отображается содержание бланка, например, «О назначении генерального директора»).

5) Далее необходимо приступить к заполнению текста приказа, где:

• В первом пункте отображается основание для издания данного распоряжения с перечислением документов, на базе которых формируется приказ, в том числе, протокол собрания собственников, с обозначением его реквизитов:
• Номера протокола.
• Даты его заполнения.
• Места проведения собрания.
• Далее заполняется полное название компании, согласно регистрационных документов:
• полные Ф.И.О. директора.
• Дата его вступления к обязанностям руководителя.

6) Второй пункт обычно отображает дату вступления приказа в силу. Обычно такой приказ получает законный статус с момента его подписания.

Приказ непременно требуется заверить подписью уполномоченного лица и печатью предприятия, а также ссылкой на специалиста, сформировавшего приказ. Если руководитель является владельцем в одном лице, то такой приказ он визирует самостоятельно.

В вариантах, когда генеральный директор назначается первый раз (то есть, при создании учреждения), данные о его назначении в автоматическом режиме регистрируются в ЕГРЮЛ.

Если же приказ о исполнении обязанностей руководителя издается при смене начальства, то данные об изменениях необходимо самому направить в ИНФС для регистрации правок в ЕГРЮЛ. Осуществить это требуется на протяжении трех дней после опубликования приказа на новоназначенного начальника фирмы.

Отображать в приказе данные о размере зарплаты директора и прочие условия его трудовой деятельности не требуется, так как такой распорядительный акт является основным в делопроизводстве.

С правилами формирования приказа о зачислении на работу можно ознакомиться, посмотрев видео

(Видео: “Как оформить приказ о приеме на работу – Елена А. Пономарева”)

В приказе о назначении директора обязаны содержаться следующие данные:

1. Название компании в соответствии с уставом.
2. Номер приказа, зарегистрированный в журнале учета приказов.
3. Место и дата формирования документа.
4. Ф.И.О назначенного директора.
5. Текст приказа, состоящего из двух пунктов со ссылкой на основание для издания данного распоряжения.
6. Подпись директора или другого уполномоченного лица.

Требуется ли приказ о приеме на работу

Приказ о назначении на должность издается только по результатам собрания участников ООО, на основании протокола. В дальнейшем он вместе с решением (протоколом) передается в банк, и прочим лицам для подтверждения полномочий нового гендиректора. Фактически такой приказ свидетельствует о том, что была соблюдена необходимая процедура избрания кандидата на должность генерального директора.

Поскольку гендиректор, это не только единоличный исполнительный орган ООО, но и наемный работник, как и прочий персонал, то в отношении него помимо приказа о назначении на должность оформляется приказ о приеме на работу. Издание этого приказа требуется, дабы соблюсти требования законодательства о бухучете.

В отличие от приказа о назначении на должность, этот распорядительный документ не отражает процедуру избрания, а определяет условия работы генерального директора на предприятии. Составлением такого приказа может заниматься сотрудник отдела кадров.

Если приказ о назначении на должность оформляется в произвольном виде, то в данном случае можно воспользоваться унифицированной формой Т-1, разработанной Госкомстатом.

Этот формуляр отличается тем, что в нем указывается не только должность, на которую принимается лицо, но и оклад, надбавка, а также испытательный срок при необходимости. Согласно ч. 2 ст. 68 ТК РФ, такой приказ необходимо издать не позднее 3 дней с момента фактического допуска специалиста к работе.

Следует отметить, что после вступления приказа в силу, сведения о принятии сотрудника на должность генерального директора указываются в трудовой книжке. В частности, туда вносятся реквизиты приказа о назначении лица на должность или же реквизиты протокола, оформленного по результатам общего собрания.

В том случае, если специалист принят на должность после 1 января 2021 г., то сведения о трудовой деятельности передаются работодателем в ПФР исключительно в электронном виде. Таким сотрудникам бумажные трудовые книжки не заводятся.

В том случае, если предприятие только образовано, то информация о руководителе передается в ФНС. Если в компании произошла смена гендиректора, то, как было отмечено выше, в налоговую инспекцию подается заявление по форме Р14001. Поскольку утверждение нового гендиректора не влечет необходимости внесения корректировок в учредительные документы ООО, то подача заявления пошлиной не облагается.

Основные нюансы при составлении документа

При заключении договора нужно уточнять, по какой причине человек является исполняющим обязанности . Нужно учитывать, что когда и.о. назначает действующий директор организации, и.о. может уволиться по собственному желанию и сделка будет сорвана. Естественно, организация будет ответственной за действия временного руководителя, но вы рискуете потерять время и денежные средства.

Также нужно попросить документы, которые подтверждают правоспособность: доверенность или устав с приказом

В доверенности обратите внимание на сроки полномочий – если срок подходит к концу, то лучше дождаться основного руководителя. В уставе нужно посмотреть на пункт о назначении, а в приказе уточнить, когда и на какой срок принят и.о.

Инструкция по заполнению приказа о назначении генерального директора

Как и почти все другие документы, независимо от того, к внутреннему или внешнему документообороту они относятся, данный приказ должен содержать основные сведения о предприятии. В первую очередь здесь нужно вписать наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы. Далее следует отметить регистрационный номер документа (чаще всего он идет под №1), указать населенный пункт, в котором работает предприятие, и поставить дату (число, месяц, год)

Затем следует вписать заголовок, который будет коротко отражать суть документа (в данном случае «о вступлении в должность генерального директора»).

После этого оформляется первый пункт приказа. Здесь перечисляются документы, на основании которых составляется приказ (протокол собрания учредителей номер такой-то от такого-то числа или решение единственного учредителя под номером таким-то от такого-то числа). Далее вписывается опять же полное наименование организации (в соответствии с регистрационными документами), фамилия, имя, отчество (без сокращений) генерального директора и дата его вступления в должность.

Следует учесть, что именно с этой даты вся ответственность за деятельность предприятия в полной мере переносится на генерального директора, а его подпись дает законную силу всем документам, относящимся к функционированию организации.

Во втором пункте всегда стоит условие, при котором данный приказ приобретает законную силу (чаще всего тут пишут «с момента подписания»).

Приказ в обязательном порядке заверяется подписью и печатью организации, а также ссылкой на лицо, подготовившего приказ (если это не сам директор предприятия). Если учредитель и генеральный директор – одно лицо, то данный приказ он подписывает сам.

В тех случаях, если генеральный директор назначается впервые (то есть во вновь созданное предприятие), данные об этом автоматически вместе с другими регистрационными документами фиксируются в ЕГРЮЛ.

Если же приказ о назначении генерального директора издается по причине смены руководства предприятии, то информацию об этих изменениях следует самостоятельно передать в налоговую инспекцию для внесения их в ЕГРЮЛ. Сделать это нужно не позже, чем через три дня после написания этого документа и вступления нового генерального директора в должность.

Вписывать в приказ о назначении генерального директора сведения о заработной плате и иные условия его работы не нужно, поскольку данный документ относится к основной документации организации (в отличие от приказов на других наемных работников – там такие сведения должны присутствовать).

Важно! Если генеральный директор назначен протоколом общего собрания соучредителей, то с ним обязательно нужно заключить трудовой договор, при этом если генеральный директор и единственный учредитель – одно лицо, такой договор заключать не обязательно. Однако во втором случае следует помнить, что налоговая инспекция может запретить вести учет зарплаты и пр

расходов при расчете налога на прибыль. Так что все-таки договор лучше оформить. Генеральный директор может подписать договор с обеих сторон (и со стороны нанимателя и со стороны наемного сотрудника) – Трудовой кодекс такие действия разрешает

Однако во втором случае следует помнить, что налоговая инспекция может запретить вести учет зарплаты и пр. расходов при расчете налога на прибыль. Так что все-таки договор лучше оформить. Генеральный директор может подписать договор с обеих сторон (и со стороны нанимателя и со стороны наемного сотрудника) – Трудовой кодекс такие действия разрешает.

Приказ о назначении генерального директора: образец

ООО «Название»

№ дата

Приказ о назначении генерального директора ООО «Название»

В связи с началом хозяйственной деятельности ООО «Название», зарегистрированного в установленном порядке (дата), и на основании протокола № от (дата) собрания учредителей о назначении генеральным директором Ф.И.О. приступить к своим обязанностям.

С момента вступления приказа в силу Ф.И.О. предоставляются полномочия генерального директора, предусмотренные Уставом ООО «Название», а также обеспечиваются все гарантии согласно трудовому законодательству.

Приказ вступает в силу с момента его регистрации в ООО «Название».

Основание: протокол № от (дата) собрания учредителей ООО «Название», заявление Ф.И.О. о принятии его на должность генерального директора.

Учредители ООО «Название»:

(подпись) Ф.И.О.;
(подпись) Ф.И.О.;
(подпись) Ф.И.О.

С приказом ознакомлен: (подпись) (дата) Ф.И.О.

Порядок издания и оформления

При составлении приказа следует учитывать то, что этот документ носит в себе еще и правовой характер, поэтому не следует включать в него лишнюю информацию кроме той, что содержит данные о вступлении в должность.

Всю остальную информацию необходимо указывать в других соответствующих документах, например, в должностной инструкции или договоре при трудоустройстве.

Для того чтобы правильно совершить назначение на должность, необходимо знать, из каких этапов состоит смена руководителей:

1. Первым делом создается документ Р14001, следует составить письменное решение учредителя(-ей) и в течение трех дней предоставить информацию в налоговую службу.
2. После этого выпускается приказ о вступлении в должность генерального директора.
3. Между организацией и начальником составляется стандартный трудовой договор, также запись об этом фиксируется сотрудником кадровой службы в трудовую книжку. Несмотря на то, что договор подписывается после составления приказа, запись в нее заносится на основании протокола учредителей.
4. В банке изменяется образец подписи, делается это в присутствии нотариуса или ответственного банковского работника.
5. В ЕГРЮЛ вносится необходимая запись. Дата соответствует той, когда началось вступление нового руководителя, и совпадает с последним рабочим днем предыдущего.

Также, перед тем как непосредственно приступить к выполнению своих рабочих обязанностей новым директором, необходимо проконтролировать, чтобы все дела предыдущего руководителя были завершены.

Необходимо просмотреть все данные им указы и распоряжения, если они не являются нужными, с точки зрения нового директора, то отменить их. Это необходимо для того, чтобы старый руководитель не совершил каких-либо убыточных сделок, которые будут закончены уже после того, как новый вступит в должность.

Для того чтобы отменить уже изданные указы, достаточно всего лишь составить новые, которые вправе отменить предыдущие. Доверенности же аннулируются простым письмом от руководителя, которое предназначается доверенном лицу, в нем находится сам отзыв.

К этому делу нужно подойти ответственно и проверить все дела досконально, так как через время можно уже просто не найти виноватых при возникновении спорных моментов.

Структура

Приказ состоит из вводной, основной и заключительной частей. В вводной должны указываться основные реквизиты организации. В данном случае это ООО, поэтому необходимо указать:

• Полное наименование.
• ИНН.
• КПП.
• ОКПО.
• Юридический адрес.

Долго функционирующие компании специально для подобного рода документов имеют фирменные бланки. На их верхней части уже зафиксированы основные реквизиты. При оформлении документа секретарю, делопроизводителю либо другому сотруднику не нужно тратить лишнее время на прописывание одних и тех же данных.

После реквизитов в бумаге прописываются наименование приказа, дата его подписания и номер. Перед номером может быть буква «К» (что означает, что это приказ по кадрам) либо «ЛС» (что расшифровывается как «Личный состав»). Существуют и иные буквенные обозначения, все будет зависеть от специфики документооборота организации.

Основная часть приказа довольно проста, хотя может состоять из нескольких пунктов. В прикрепленном образце они содержат:

• ФИО лица, которое назначается на должность заместителя директора ООО.
• Информацию о том, наделяется ли заместитель директора правом первой подписи на финансовых документах.
• С какого момента приказ вступает в силу.
• За кем остается ответственность за выполнение подписанного приказа.

В конце также можно дать ссылку на подписанный трудовой договор, в виде приложения. Заверяется все подписями руководителя и назначенного работника, с расшифровками, датой и должностью заверяющего. На усмотрение организации остается использование печати. Если речь идет о праве подписи финансовых документов, то пользоваться факсимиле недопустимо. В других случаях – по взаимному соглашению сторон.

После того как приказ подписан, его регистрируют в журнале приказов по личному составу. А после исполнения – ставят соответствующую отметку о направлении в дело. Четко установленной формы этой бумаги для всех случаев не существует. Но есть строгие требования, которым они должны соответствовать:

• Весь текст должен быть сформулирован четко и по возможности кратко.
• Все выражения должны пониматься однозначно. Не должно быть размытых терминов и формулировок.
• Рекомендуется разделять отдельные распоряжения по пунктам. Нумеровать их необходимо только арабскими цифрами. В каждом из пунктов желательно прибегать к трехступенчатой структуре изложения: исполнитель, предписываемое действие и срок исполнения.

Подробнее с теми или иными требованиями можно ознакомиться в Требованиях к оформлению документов по личному составу, которые были приняты Постановлением Госстандарта №65-ст от 3.03.2003 года.