Документ: спецификация к договору

Примерный образец

В каждом конкретном случае договор купли продажи неисправной машины будет отличаться. Разным будет перечень повреждений. Их нужно описывать предельно четно и даже подробно. В противном случае есть риск обращения покупателя в суд, когда он решит что перепродажа не вернет вложенных в ремонт денег и затрат на самого «пациента». Однако при составлении каждого конкретного договора не лишним будет ознакомиться предварительно с образцом.

Предположим, что в аварии сильно пострадал автомобиль Mitsubishi СХ 5. Владелец не готов отправлять изначально дорогостоящий автомобиль в утиль, но и ремонтировать самостоятельно его не планирует. По этой причине он решил продать его перекупщику, с которым составил соглашение.

Договор купли-продажи автомобиля

г. Ивановск                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        15.01. 2020

Мы, далее именуемые «Стороны» в лице Петренко Ильи Аркадевича, 1984 г. р. паспорт 30569833899 выдан Левобережеым РОВД. Г. Ивановска 11.12.2000 г. р. именуемый в дальнейшем «Покупатель» и Савельев Федор Петрович 1970 г.р. паспорт 7846093345 выдан Центральным РОВД г. Ивановска 30.10.1998 г. договорились о нижеизложенном:

Продавец передает право собственности на автомобиль Mitsubishi СХ 5 красного цвета государственный регистрационный знак КУ845О произведенный в 2018 году в г. Калуга VIN кузова 74875748675676, VIN двигателя 782758745783787 (Далее именуемый Автомобиль)

Автомобиль принадлежит покупателю на праве собственности на основании ПТС № 75876876567898 и передается покупателю свободным от ограничений и прав третьих лиц.

Автомобиль передается в состоянии «как есть» и не находится «на ходу». На момент подписания договора и имеет следующие повреждения:

•  Помяты: капот, левое и правое крылья,
•  Расколоты фары, поворотники, противотуманные фары и ходовые огни,
•  Передний бампер отсутствует,
•  Нарушена геометрия кузова,
•  Повреждены в передние амортизаторы, колеса, подвеска,
•  Неисправен двигатель.

Возможны скрытые дополнительные скрытые повреждения, вызванные ударом в переднюю часть автомобиля.

Покупатель обязуется оплатить Продавцу стоимость автомобиля в размере 500 000 (пятьсот тысяч) рублей.

Покупатель обязуется оплатить сумму, указанную в данном договоре единовременно при заключении.

Данный договор является актом приема-передачи автомобиля.

Договор составлен в 3 экземплярах. Каждая из сторон получал по одному экземпляру. Еще один передан покупателю для дальнейшей регистрации в МРЭО.

Подпись покупателя

Подпись продавца

Итак, продать машину можно в любом состоянии, даже «тотальную». Не обязательно отправлять ее на разборку. Продажа целой, пусть и не на ходу может принести больше прибыли, главное правильно составить договор.

Что такое спецификация

Это документ, в котором указываются составные части предмета, технологии либо услуги, их наименование, количество, ценовые показатели. Он прилагается к основному договору.

Назначение

Спецификация используется предприятием-производителем при создании рекламы своих изделий, а также является неотъемлемым компонентом в договорной практике. В договоре указываются объемные показатели, а подробный перечень ассортимента расшифровывается в приложении. Изучив содержание спецификации и чертеж устройства либо описание технологического процесса, покупателю легко проверить наличие и назначение комплектующих деталей.

Спецификация является приложением к договору

Когда составлять

Заказчик прикладывает бланк к проекту контракта при проведении закупок. На этом этапе его разрешено предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы вместе с тендерной документацией и извещением о процедуре требуется разместить в ЕИС.

В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта. Если это электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик направляет контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции в соответствии с заявкой победителя (ч. 2 ст. 70 № 44-ФЗ). У поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить обеспечение и другие документы при необходимости (ч. 3 ст. 70 № 44-ФЗ).

А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением. Тот в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч. 3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ).

Заказчик вправе установить в проекте контракта положение о том, что победитель обязан предоставить разбивку по ценам на товары после заключения соглашения. Госзаказчик в течение 3 рабочих дней размещает сведения о сделке в реестре контрактов с указанием цены за каждую единицу продукции.

Если госконтракт заключается на услуги, то пример спецификации на услуги выглядит, например, так:

Варианты спецификаций

Правовые нормы законодательных актов, действующих в Российской Федерации, предполагают наличие индивидуальных спецификаций к следующим видам договоров:

1. купли-продажи;
2. поставки;
3. передачи в залог движимого и недвижимого имущества;
4. дарения;
5. финансовой аренды и лизинга;
6. ренты.

Наиболее распространено использование уточнения условий поставок по каждой партии при составлении договоров поставки и купли-продажи. Допускается использование отдельных спецификаций для сопутствующих факту поставки услуг, например транспортных расходов.

Спецификация оборудования и полуфабрикатов

В случае поставки от продавца в адрес покупателя различных видов продукции промышленного назначения может составляться спецификация с уточнением не только условий поставки, но и отдельных технических параметров.

Марка изделия (полуфабриката) должна быть указана в соответствии с сертификатом соответствия и происхождения (для экспорта). В разделе «технические требования» следует указывать номенклатуру ГОСТ или технических условий, в соответствии с которыми изготовлена продукция. Допускается исчисление количества в нескольких единицах измерения.

Спецификация продуктов питания

При поставке продуктов питания обязательным является указание в спецификации установленного для каждого вида в отдельности предельного срока и условий хранения.

Спецификация товаров

При поставке товаров общего назначения основным требованием к спецификации является точность указания наименования товара.

Техническая спецификация оборудования

При поставке инженерных систем, единых технологических линий и прочих видов сложного промышленного оборудования, к договору поставки разрабатывается отдельный пакет документации. Он называется «техническая спецификация».

Содержание документа:

1. Перечень технических характеристик отдельных узлов и систем.
2. Описание, при помощи которого осуществляется чтение и расшифровка сборочных чертежей и схем.
3. Информация о комплектации и количестве единиц ТМЦ.

Следует отметить, что данный документ имеет сугубо технический характер. Однако, для унификации данных договора поставки оборудования техническая спецификация может выполнять роль бланка расшифровки условий поставки в том виде, как она используется в общих целях.

Как правильно составить спецификацию к договору?

• По своей структуре документ обязан отвечать правилам делопроизводства.
• По содержанию – документ обязан отображать существенные данные.

Заполнение спецификации начинается с «шапки», в которой отображается:

1) Присвоенный спецификации номер (приложение №__).

2) Номер и дата ДПТ, к которому она прикладывается.

3) Название бланка (Спецификация на …)

4) Вторая часть спецификации выполнена в форме таблицы, с включением следующих данных:

• Порядкового номера.
• Названия продукции.
• Ее количества.
• Ед. измерения.
• Цены за единицу продукции.
• Стоимости продукции.
• Итоговой стоимости, в т.ч. НДС

При потребности таблица дополняется другими сведениями.

5) Далее прописываются условия оплаты за поставленный товар по утвержденной спецификации. В зависимости от ситуации условия могут быть такими же как в ДПТ, а могут быть откорректированными.

6) Также здесь можно отметить сроки поставки продукции.

7) В завершении бланк подписывается участниками сделки с указанием:

• Должности подписантов.
• Подписи с расшифровкой фамилий.
• Печатей предприятий.

Оформленная спецификация составляется в 2-х экземплярах, прикладывается к ДПТ и считается неотъемлемым приложением к основному контракту.

Образцы для отдельных видов договорных обязательств

Занимаясь предпринимательской деятельностью многие предприятия сталкиваются с оформлением ДПТ, по предоставлению услуг, по исполнению различных работ и т. д. Любая из перечисленных сделок требует от участников сотрудничества выполнения договорных условий. Согласно ст. 158 и 434 ГК РФ договор без оформленной спецификации считается действительным в том случае, когда в нем отображены все требуемые договорные условия.

В то же время, если выполняется поставка огромного ассортимента товара или требуется заполнить большой список услуг, то намного удобнее, чтобы не загромождать текст основного контракта, составлять спецификацию, которая и будет служить основным рабочим документом для осуществления приема поставленной продукции или определения выполненных услуг и расчетов по исполнению договорных условий.

Виды спецификации

1. Спецификация, как неотъемлемая часть соглашения, которая является приложением к договору поставки.
2. Спецификация, которая выступает частью расчетных документов и прилагается к счету.
3. Отгрузочная товарно – сопроводительная спецификация на определенную партию поставляемого товара.

Характеристики спецификаций для текущей поставки

Когда существует необходимость, к спецификации могут быть приложены образцы товара для будущей поставки.

Какие поля в текущей спецификации обязаны быть указаны:

1. Срок поставки.
2. Стоимость товаров.
3. Количество товаров.
4. Гарантии.
5. Номенклатура.

Требования к спецификации, и ее форме, предусмотренные законом

Составляются спецификации в различных случаях. Самым распространенным является ситуация, когда между сторонами заключен длящийся договор поставки, подразумевающий постоянные взаимоотношения между заказчиком и поставщиком, согласно которым последний периодически поставляет различную продукцию.

Оговорить весь перечень поставляемых товаров это в одном договоре невозможно, и на помощь приходят спецификации. Однако и по разовым договорам спецификации также составляются, поскольку это очень удобно, и позволяет обоим сторонам четко и наглядно представлять, какая продукция будет поставлена.

Все приложения к любым договорам составляются в той же форме, что и основное соглашение. Соответственно ввиду того, что договор поставки стороны заключают в письменной форме, то и спецификация к нему должна быть оформлена письменно.

Образец документа:

                                                            Приложение N __
                                              к договору контрактации N __
                                                   от "___"________ ___ г.
                           СПЕЦИФИКАЦИЯ N ____
нп _______________                                     "___"________ ___ г.
----------------------------------------------------------------------------------------------
¦N  ¦Наименование        ¦Кол-во¦Цена    ¦Стоимость¦Срок    ¦Упаковка¦Цена        ¦Примечания¦
¦п/п¦сельскохозяйственной¦единиц¦с НДС за¦с НДС,   ¦передачи¦        ¦отходов,    ¦          ¦
¦   ¦продукции,          ¦      ¦единицу,¦рублей   ¦        ¦        ¦возвращаемых¦          ¦
¦   ¦требования к ней    ¦      ¦рублей  ¦         ¦        ¦        ¦после       ¦          ¦
¦   ¦(ГОСТ, ТУ, стандарт,¦      ¦        ¦         ¦        ¦        ¦переработки ¦          ¦
¦   ¦особые)             ¦      ¦        ¦         ¦        ¦        ¦            ¦          ¦
+---+--------------------+------+--------+---------+--------+--------+------------+----------+
¦   ¦                    ¦      ¦        ¦         ¦        ¦        ¦            ¦          ¦
+---+--------------------+------+--------+---------+--------+--------+------------+----------+
¦   ¦                    ¦      ¦        ¦         ¦        ¦        ¦            ¦          ¦
+---+--------------------+------+--------+---------+--------+--------+------------+----------+
¦   ¦                    ¦      ¦        ¦         ¦        ¦        ¦            ¦          ¦
+---+--------------------+------+--------+---------+--------+--------+------------+----------+
¦   ¦                    ¦      ¦        ¦         ¦        ¦        ¦            ¦          ¦
+---+--------------------+------+--------+---------+--------+--------+------------+----------+
¦   ¦                    ¦      ¦        ¦         ¦        ¦        ¦            ¦          ¦
+---+--------------------+------+--------+---------+--------+--------+------------+----------+
¦   ¦Итого               ¦      ¦        ¦         ¦        ¦        ¦            ¦          ¦
----+--------------------+------+--------+---------+--------+--------+------------+-----------
         Заготовитель                                   Производитель
   _______________________                        ________________________
         (должность)                                     (должность)
   _______________________                        ________________________
     (фамилия, инициалы)                             (фамилия, инициалы)
             М.П.                                           М.П.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Нужно ли спецификацию заверять у нотариуса?

Ответ: Если договор на оказание услуг нотариально заверяется, то и спецификация может быть заверена.

Вопрос: Можно ли в спецификацию вносить изменения?

Ответ: Да, вносить изменения в спецификацию можно. Но для этого следует соблюдать определенные правило, одним из которых является заверение документа сторонами сделки. В случае изменения цен требуется составление нового документа.

Вопрос: Мы планируем заключить договор на оказание одной услуги. Обязательно ли составлять к нему спецификацию?

Ответ: Нет, если в договоре данная услуга раскрыта и подробную информацию прописывать не нужно, то и спецификацию составлять не обязательно.

Нежна ли спецификация к договору возмездного оказания услуг

Если предполагается, что спецификаций будет больше одной, вводят их порядковую нумерацию. Место подписания приводят с целью, чтобы не было разночтений в применяемом праве, подсудности и подобных вопросах. В тексте спецификации желательно ещё раз называть договор, к которому относится спецификация, и прописать его предмет.

Такое повторение позволяет в случае спорных ситуаций и опечаток более точно идентифицировать, условия какого договора распространяются на конкретную спецификацию. Подписывают документ лица, которым делегировано это право доверенностью или другим основанием. Некоторые организации в тексте договора прямо указывают, должность лица, которому поручено подписывать спецификации.

Основное содержание спецификации, то есть информация об услуге и всех требованиях и детальных условиях, подаётся в повествовательной или табличной форме.

Требование об обязательном составлении сметы установлено ГК РФ только в отношении строительных работ (п.

1 ст. ГК РФ).Обязательность составления по договору строительного подряда сметы, определяющей стоимость работы, тесно связана с обязательностью составления по этому договору технической документации, определяющей объем, содержание работ и другие предъявляемые к ним требования (п.

1 ст. 743 ГК РФ). Это, без сомнения, необходимо при строительстве и вполне обосновано при иных видах подрядных работ, поскольку результат работ имеет овеществленный характер и он, конечно же, должен соответствовать установленным техническим параметрам и характеристикам.

Если предполагается, что спецификаций будет больше одной, вводят их порядковую нумерацию. Место подписания приводят с целью, чтобы не было разночтений в применяемом праве, подсудности и подобных вопросах.

Обязаны быть указаны дважды.

Требования к спецификации, и ее форме, предусмотренные законом

Составляются спецификации в различных случаях. Самым распространенным является ситуация, когда между сторонами заключен длящийся договор поставки, подразумевающий постоянные взаимоотношения между заказчиком и поставщиком, согласно которым последний периодически поставляет различную продукцию.

Оговорить весь перечень поставляемых товаров это в одном договоре невозможно, и на помощь приходят спецификации. Однако и по разовым договорам спецификации также составляются, поскольку это очень удобно, и позволяет обоим сторонам четко и наглядно представлять, какая продукция будет поставлена.

Все приложения к любым договорам составляются в той же форме, что и основное соглашение. Соответственно ввиду того, что договор поставки стороны заключают в письменной форме, то и спецификация к нему должна быть оформлена письменно.

Поставка

Транспортировка материалов, обычно, осуществляется при оформлении ДПТ между сторонами, с обозначением условий и сроков поставок. Особенно это актуально при транспортировке партиями, с четким названием продукции, и проверкой количественных значений. Если список товаров велик, то в этом варианте составляется приложение, спецификация, с обозначением:

1. Четкого названия каждой категории товара.
2. Числа поставляемой продукции каждой категории.
3. Цены за единицу товара без НДС.
4. Стоимости продукции без НДС.
5. Итоговой стоимости партии поставленной продукции, в т. ч. с обозначением НДС.

Ниже предлагается пример спецификации к ДПТ.

Спецификация к договору оказания услуг образец – Недвижимость, работа, имущество

Многим из нас приходится прибегать к помощи специалистов для решения бытовых проблем. Так, например, при произведении работ по техническому обслуживанию. Для этого необходимо подписать с компанией соответствующий договор.

Кроме этого, существует на рынке масса услуг, которые предоставляются коммерческими организациями. К такому методу прибегают и юридические лица. То есть одна компания может получать услуги от другой. Договор заключается в любом случае. В данном документе указываются все условия сделки.

Среди необходимых приложений к договору есть документ, который называется спецификацией. Именно об этой бумаге и пойдет речь в данной публикации. Суть и значение спецификации Во-первых, необходимо отметить, что наличие этого документа оговорено в законодательных актах России.

Уже поэтому не стоит им пренебрегать. Спецификация к договору на оказание услуг является самостоятельным документом.

Что такое спецификация к договору оказания услуг и как ее составить: 7 правил

→ Бланки → Спецификация → Форма спецификации оказываемых услуг (приложение к государственному контракту на оказание услуг для государственных нужд) Тематика документа: Спецификация Файл текстовой версии: 3,3 кб Сохранить документ: Cкачать документ » Образец документа: Приложение 1 к Государственному контракту N от » » 201 г. ФОРМА СПЕЦИФИКАЦИИ ¦СПЕЦИФИКАЦИЯ¦ ¦ОКАЗЫВАЕМЫХ УСЛУГ¦ ¦¦ ¦Место оказания услуг: ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦¦N¦Наименование¦Количество¦Стоимость услуг, руб., в то즦 ¦¦п/п¦и характеристика ¦(объем¦числе НДС — %¦¦ ¦¦¦оказываемых услуг¦предоставляемых+ +¦ ¦¦¦¦услуг)¦Цена за¦Общая стоимость¦¦ ¦¦¦¦¦единицу услуги/¦услу㦦 ¦¦¦¦¦За отчетны馦¦ ¦¦¦¦¦период (месяц) ¦¦¦ ¦+ + + + + +¦ ¦¦1¦¦¦¦¦¦ ¦+ + + + + +¦ ¦¦2¦¦¦¦¦¦ ¦+ + + + + +¦ ¦¦3¦¦¦¦¦¦ ¦+ + + + + +¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦+ + + + + +¦ ¦¦ИТОГО: стоимость Услуг по Контракту составляет рубле馦 ¦¦ копеек, в т.ч.

Для чего нужна спецификация к договору на оказание услуг?

Особенно нужна спецификация к договору оказания услуг в следующих случаях:

• Предмет сделки неоднороден по количеству, стоимости, качеству, срокам поставки или исполнения. К отдельным позициям заказчик или покупатель предъявляет особые требования и условия.
• Чёткое и конкретное описание услуги, указание количественных, качественных и стоимостных характеристик действий исполнителя снижает риск спорной ситуации между сторонами, обеспечивает действительность договора.
• Исполнение обязательств по каждой позиции разнесено во времени или в пространстве.
• Например, в одной из спецификаций для договора на оказание транспортных услуг оговорено, что транспортная компания везёт первый груз до склада получателя, а в другой спецификации к тому же договору заказчик забирает посылку сам на терминале перевозчика.
• При смешанных видах договоров.

Спецификация к договору на оказание услуг образец бланк

Если предполагается, что спецификаций будет больше одной, вводят их порядковую нумерацию.

• Место подписания приводят с целью, чтобы не было разночтений в применяемом праве, подсудности и подобных вопросах.
• В тексте спецификации желательно ещё раз называть договор, к которому относится спецификация, и прописать его предмет. Такое повторение позволяет в случае спорных ситуаций и опечаток более точно идентифицировать, условия какого договора распространяются на конкретную спецификацию.
• Подписывают документ лица, которым делегировано это право доверенностью или другим основанием.

Как составить спецификацию к договору

В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта.

Если это был электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик должен направить контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции, в соответствии с заявкой победителя (ч. 2 ст.

70 № 44-ФЗ). Далее у поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить его обеспечение и другие документы при необходимости (ч.

Важно ФЗ). А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением

Последний также в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч. 3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ).

Но, как показывает практика, рассматриваемую бумагу чаще всего заполняет именно участник вне зависимости от вида торгов. Как заполнять Правила составления такой бумаги тоже не определены в законодательстве.

Как составить спецификацию к договору поставки

Поскольку в спецификации, как правило, отражены существенные условия договора поставки, нужно соблюсти простую письменную форму (п. 1 ст. 432, п. 1 ст. 161 ГК РФ). Спецификация составляется в виде одного документа, подписанного сторонами, по одному экземпляру для каждой из сторон.

Составить спецификацию вы можете в произвольной форме. К ней нет обязательных требований. Но если вы утвердили форму спецификации как приложение к договору, нужно использовать ее (ст. 309 ГК РФ).

Укажите в спецификации:

• дату и место составления (не обязательно, если спецификация — приложение к договору и подписывается вместе с ним);
• номер спецификации (при необходимости);
• реквизиты договора поставки;
• наименования сторон, Ф.И.О. и должности (либо данные о доверенности) лиц, которые подписывают спецификацию;
• перечень поставляемых товаров с подробным описанием по каждой позиции;
• количество товара по каждой позиции в соответствующих данному товару единицах измерения;
• цену за единицу товара в каждой позиции, сумму для всех товаров данной позиции, общую стоимость указанного в спецификации товара (при необходимости);
• дополнительные условия, характеристики текущей поставки (при необходимости). Например, если по условиям рамочного договора поставки способ доставки определяется отдельно для каждой партии товара, его следует указать в спецификации.

Подписать спецификацию должны уполномоченные на это лица

Особенно важно это в случае, когда с помощью спецификации вы согласовываете существенные условия договора. В противном случае вы можете столкнуться с проблемой подписания договора неуполномоченным лицом

Как описать товар в спецификации

В спецификации рекомендуем максимально полно описывать каждую позицию поставляемого товара. Сведений должно быть достаточно, чтобы однозначно определить каждый экземпляр поставляемой продукции. Это поможет избежать споров, упростит формирование партии товара для поставщика и ее приемку для покупателя.

Для каждой товарной позиции укажите:

• наименование (вид, категорию) товара. Можно воспользоваться каталогами поставщика или классификаторами, например ОК 034-2014 (КПЕС 2008);
• товарный знак (торговую марку), модель, артикул;
• технические характеристики и иные признаки, позволяющие отличить товар, в том числе при поставке в ассортименте (материал изготовления, размер, цвет, мощность и т.п.).

На что обратить внимание при оформлении спецификации

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

Можно ли вносить изменения?

Например, после подписания ДПТ, в спецификации обнаружена техническая недоработка в расчетах, хотя стоимость соглашения обозначена правильно. Согласно закону № 44-ФЗ от 05.04.2013 года, можно составить добавочное соглашение о корректировке спецификации в связи с обнаруженным техническим недочетом. При этом, измененная спецификация вступит в силу после регистрации ДПТ в реестре.

Возможность внедрения правок в спецификацию государственного контракта подтверждается также письмом Минэкономразвития РФ № Д28И-1889 от 30.09.2014 года «О направлении ответов …».

Варианты спецификаций

• Купли-продажи.
• Поставки.
• Передачи имущества в залог.
• Дарения.
• Лизинга и финансовой аренды.
• Ренты.

Чаще всего составляются спецификация при заключении ДПТ и предоставления услуг (к примеру – транспортных).

К спецификации выставляются следующие требования:

1. Обозначение ссылки на ДПТ, к которому документ прилагается.
2. Присвоение номера документу, при составлении нескольких приложений.
3. Отображение каждой товарной марки.
4. Обозначение ед. измерения продукции, количества, цены и суммы по каждой категории продукции.
5. Отображение общей суммы с НДС и без него.
6. Подписание сторонами документа, скрепленных печатями.

За заполнение спецификации отвечает персонал поставщика, в лице юриста, менеджера или другого специалиста, владеющего полными данными о поставке и навыками оформления подобных документов.

В рамках одного ДПТ возможно оформление множества спецификаций (законом это не запрещено). При этом, ДПТ оформляется контрагентами один раз. При возникновении надобности внесения правок в утвержденную спецификацию – один из участников сделки уведомляет другого, прислав соответствующий запрос.

Оказание услуг

При оформлении договора на услуги (ДУ), особенно, если предоставляется множество услуг на постоянной основе и с разными сроками исполнения, возникает необходимость составления спецификация к ДУ.

Такая потребность возникает при:

1. Оказании огромного списка услуг, предоставляемых согласно контракту.
2. Оказании услуг в различные промежутки времени.
3. Конкретном описании услуги.
4. Подписании ДУ, если стороны не определились со списком услуг.

Чем четче будет оформлена спецификация, тем меньше спорных моментов будет у участников сделки в ходе выполнения договорных обязательств.

Особенностью оформления спецификации является непременное обозначение сроков выполнения, так как для предоставления услуги – это является одним из существенных условий договора.

Обычно, такая спецификация представляет собой таблицу. Учитывая, что утвержденного шаблона законодательными нормами не предусмотрено, предприятия могут самостоятельно разрабатывать образец спецификации.

Однако, надо отметить, что можно обойтись и без спецификации, если в предмете ДУ четко обозначен перечень услуг с указанием сроков их исполнения. В этом варианте нет потребности составлять дополнительный документ в виде спецификации.

Тем не менее, если все-таки возникает потребность заполнения спецификации на услуги, то составляется такой документ в свободном стиле, так как содержание спецификации по ДУ, не регламентировано законодательными нормами. Тем не менее, практика деловых взаимоотношений выдвигает определенные требования к спецификации, необходимые для соблюдения, во избежание недоразумений с исполнением ДУ.

К таким требованиям относится:

1. Отображение номера приложения.
2. Обозначение названия документа «Спецификация».
3. Ссылки на ДУ с обозначением его номера и даты.
4. День и место оформления спецификации обязаны совпадать с данными основного ДУ. Это обеспечит недопущение проблем при судебном разбирательстве, в случае разногласий.
5. Наименование участников сделки в спецификации обязаны совпадать с основным ДУ.
6. Реквизиты сторон в конце спецификации можно сократить до названия участников сделки, подписей и расшифровок фамилий.
7. При временном действии спецификации, требуется отобразить условия, особенности предоставления услуг и условия расчетов.

Ниже предлагается образец спецификации по ДУ.

Данные указываемые в спецификации к договору

Установленного единого образца спецификации к договору о поставке товара не существует в РФ. Каждый предприниматель оформляет этот документ в произвольной форме для конкретно своего случая.

Но существует основные сведения, которые подлежат внесению в спецификацию, они могут изменяться и корректироваться при необходимости. Этот документ практически всегда заполняется в форме таблицы.

Сведения, указываемые в спецификации

1. Номер товара по порядку.
2. Наименование поставляемого товара (в соответствии с накладной).
3. Количество товара.
4. Единица измерения товара.
5. Сумма договора поставки.
6. При необходимости указывается еще данные о таре и стоимости услуг дополнительных, предоставляемых к данному соглашению.

Важно: Именно в соответствии со спецификацией производится прием товара.