Как нанять иностранца на работу и не получить штраф

Как оформить мигрантов на работу в штат вашей организации

2. Определите статус иностранного гражданина

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ:

• Временно пребывающий в РФ — гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.

• Временно проживающий в РФ — гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.

• Постоянно проживающий в РФ — гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Так как чаще всего встречаются кандидаты первого статуса, мы подробно рассмотрим правила их оформления на работу иностранцев.

3. Определите гражданство и режим пребывания в РФ

Без визы в Российской Федерации могут пребывать граждане следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Для граждан остальных стран возможен только визовый режим пребывания.

4. Проверьте и оформите недостающие миграционные документы

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом у иностранного гражданина должны быть следующие документы:

• Загранпаспорт

• Миграционная карта

• Разрешение на работу

• Регистрация

• ИНН

• Полис ДМС

• СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом к списку документов добавляется патент на работу и чек об оплате патента.

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС) нужны те же документы, кроме разрешения на работу.

В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформите сотрудника в штат

В этом пункте сначала нужно получить письменное согласие на обработку персональных данных. А затем — ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

• правилами внутреннего трудового распорядка;

• коллективным договором;

• иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации и пр.).

После ознакомления сотрудника с документами нужно заключить трудовой договор и разъяснить условия (основания) его расторжения.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан. А также реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

После приема на работу необходимо издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись, провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ). И, наконец, внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

6. Уведомите ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем

Уведомить управление нужно обязательно не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем. Несоблюдение этого пункта также ведет к штрафу или приостановке деятельности организации. 

7. Начислите и выплатите налоги и взносы с зарплаты мигранта

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

• НДФЛ — 13%

• Взносы в ПФР — 22%

• Взносы в ФСС — 1,8-2,9%

• Взносы в ФФОМС — 0-5,1%

8. Не забудьте проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию

Мигранты должны ежемесячно вносить авансовый платеж по патенту. При просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ. 

Скачать все необходимые документы можно здесь.

Этап 5 — поставить на миграционный учет

Когда иностранный работник приедет в Россию, он должен встать на первичный миграционный учет. Работодатель направляет в УВМ МВД уведомление о прибытии иностранца — в 2021 г. документ заполняется по форме, регламентированной Приложением № 4 к Приказу МВД от 10.12.2020 г. № 856.

Данное уведомление нужно подать в течение 7-ми рабочих дней с момента приезда иностранца в место пребывания (ч. 3 ст. 20 Закона от 18.07.2006 г. № 109-ФЗ). Когда миграционное ведомство получит уведомление, оно ставит в нем соответствующую отметку о приеме документа. Ее дата — это дата постановки иностранного работника на миграционный учет. 

И только после этого работодатель вправе оформлять трудовые отношения с иностранным работником.

При приеме на работу иностранца важно правильно определить и указать статус застрахованного лица. Неверный статус повлечет за собой некорректный расчет страховых взносов

В зависимости от статуса налогоплательщика меняется процентная ставка налога на доходы, а применение иностранцем патента снижает сумму налога, подлежащую удержанию и перечислению.

Как принять иностранца: пошаговая инструкция

При желании взять на работу иностранного гражданина, организация должна провести такое действие, как проверка наличия всех положенных документов. Затем готовится ходатайство в консульство РФ, в котором индивидуальный предприниматель или организация показывает готовность взять на себя заботу по предоставлению работнику жилья и медицинского обслуживания.

Далее подробно расскажем, как нанять и устроить иностранца в свою организацию.

Порядок оформления на работу для иностранного работника к ИП и юридическому лицу аналогичный.

Какие нужны документы?

Иностранцы, как и россияне, подают пакет документов для принятия на работу:

• Удостоверение личности.
• Трудовая книжка.
• Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если нет у работника, то оформляет работодатель.
• Диплом, если нужны специальные знания для трудоустройства.

И дополнительно:

• миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент;
• полис ДМС, действующий на территории РФ.

Военный билет от иностранных граждан не нужен.

Предлагаем ознакомиться с видео о документах, которые необходимы для оформления иностранных граждан на работу в РФ:

Медосмотр

Медицинский осмотр для иностранцев — обязательная процедура. По итогам комиссии, иностранным гражданам выдается заключение о состоянии здоровья. Медицинское заключение входит в пакет документов, которые мигрант предоставляет в ГУВМ МВД.

Правила оформления в отделе кадров

При оформления на работу иностранца, сотрудник кадрового отдела следует руководствоваться нормами законодательства РФ.

Заявление

Формы заявления для мигрантов и граждан РФ не имеют отличий. Заполняется на листке формата А4 от руки или на компьютере, в одном экземпляре. Документ должен быть заверен подписью сотрудника. В заявлении указывается наименование организации, дата, с которой гражданин приступит к работе и должность.

Как оформить приказ?

Бланк приказа не отличается от того, который издается при приеме на работу гражданина РФ.

1. ФИО;
2. должность;
3. куда зачисляют сотрудника: цех, отдел и т.д.;
4. размер заработной платы;
5. испытательный срок;
6. сведения о трудовом договоре.

Трудовой договор

Особая форма договора не разработана. Содержание документа, на основе которого оформляют трудовые отношения, такое же, как при трудоустройстве гражданина РФ.

В контракт включают информацию о связанных со статусом работника деталях:

• вид на жительство;
• разрешение на работу;
• условия оплаты дороги;
• медицинский полис;
• обеспечение жильем.

Мнение эксперта
Гусев Павел Петрович
Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Нужно указать дополнительную информацию об основаниях пребывания работника на территории РФ. А также в документ включаются сведения о полисе для предоставления сотруднику медицинской помощи на время действия трудового договора.

Если работник не владеет русским языком, контракт необходимо перевести на понятный гражданину язык. Договор может быть оформлен на двух языках, чтобы сотрудник прочитал и понял условия.

Другие кадровые документы

При оформлении или прекращении трудового договора и ГПД необходимо поставить в известность МВД в течение 3 дней с даты начала или окончания трудовых отношений. Уведомления оформляются по форме, утвержденной приказом МВД № 11 от 10.01.2018.

Если иностранец впервые оформляется на работу в РФ, на него заводится трудовая книжка. Личная карточка формы Т2 и личное дело заполняется на каждого сотрудника-иностранца.

Сертификат об отсутствии ВИЧ.

В соответствии с п. 2 ст. 10 Федерального закона «О предупреждении распространения в Российской Федерации заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции)» иностранный гражданин обязан иметь сертификат об отсутствии данного заболевания для въезда в Россию. В частности, в законе указано, что дипломатические представительства или консульские учреждения РФ выдают российскую визу на въезд в Россию иностранным гражданам и лицам без гражданства, прибывающим на срок свыше трех месяцев, при условии предъявления ими сертификата об отсутствии у них ВИЧ-инфекции. Данное положение не распространяется на сотрудников дипломатических представительств и консульских учреждений иностранных государств, сотрудников международных межправительственных организаций и членов их семей.

Постановлением Правительства РФ от 25.11.1995 №1158 установлены требования к сертификату об отсутствии ВИЧ-инфекции. Сертификат должен содержать:

Патент или разрешение на работу: кому и какой документ оформлять

Главное отличие заключается в том, из какой страны прибыл иностранец. Патенты выдают только людям, имеющим право проезжать на территорию России без визы, то есть, выходцам из безвизовых государств. Так, патент обязательно нужен тем, кто прибыл в РФ из:

• Украины;
• Узбекистана;
• Азербайджана;
• Абхазии.

Если вы — подданный одной из перечисленных выше стран и хотите устроиться в РФ, то вам понадобиться оформить именно патент.

Так выглядит патент

С разрешением
на работу ситуация противоположная. Оно рассчитано на  граждан тех стран, с которыми у России
установлен визовый режим въезда.
Представим, что гражданин Болгарии хочет поработать в РФ. Чтобы попасть на
территорию страны, ему нужно оформить визу. А так как ему требуется виза, то
для легального трудоустройства такому мигранту обязательно придется делать
разрешение на работу. Трудиться по патенту, согласно закону, он не сможет.

Также разрешение на работу получают мигранты, приехавшие в РФ в качестве высококвалифицированных специалистов.

Разрешение на работу, выдаваемое в РФ

Нюансы трудоустройства высококвалифицированных иностранных специалистов

Высококвалифицированные иностранные специалисты — иностранцы с соответствующим образованием, опытом работы, навыками и достижениями в определенной области деятельности (медицина, педагогика, строительство, наука и т.д.).

Порядок приема на работу этих сотрудников упрощен по сравнению с прочими иностранными работниками:

• на них не распространяются квоты;
• не нужно оформлять разрешение на привлечение иностранной рабочей силы;
• не нужно подавать заявку о потребности в иностранных сотрудниках.

При приеме на работу иностранного высококвалифицированного специалиста работодателю не нужно проводить первые 3 этапа. Трудоустройство начинается с оформления разрешения на работу. Сначала направляется в УВМ МВД ходатайство по форме, регламентированной Постановлением Правительства от 30.06.2010 г. № 487. К нему прикладываются копия документа, удостоверяющего личность иностранца, письменное обязательство оплатить расходы, которые будут в случае административного выдворения данного специалиста за пределы России, а также трудовой или ГПХ договор, который вступает в действие после получения разрешения на работу (пп. 40-40.4 Приказа МВД № 541).

Закажите бесплатную демонстрацию Бит.Учет мигрантов, и мы поможем вам разобраться с оформлением иностранцев

Заключаемый договор должен соответствовать требованиям в части оплаты труда высококвалифицированных специалистов, которые установлены ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ. В частности, оплата труда должна быть не меньше:

• 83,5 тыс. руб./мес. для научных сотрудников и преподавателей;
• 58 тыс. руб./мес. для специалистов, которые привлекаются резидентом технико-внедренческой особой экономической зоны;
• 1 млн. руб./год для медицинских, педагогических или научных сотрудников, если их пригласили для работы на территории международного медицинского кластера;
• 83,5 тыс. руб./мес. для специалистов, приглашенных организациями, которые осуществляют деятельность на территории Крыма и Севастополя;
• 167 тыс. руб./мес. для иных специалистов.

Работодатель не вправе привлекать высококвалифицированных иностранных специалистов для розничной торговли независимо от продаваемой продукции, торговой площади и форм обслуживания клиентов.

Когда со специалистом оформлен договор, работодатель уведомляет об этом УВМ МВД по форме, регламентированной Приказом МВД № 536. Документ нужно подать в течение 3-х рабочих дней с момента заключения или вступления в силу трудового или ГПХ договора.

Также работодатели обязаны не позже последнего рабочего дня месяца, идущего за каждым отчетным кварталом, направлять в миграционное ведомство уведомление о том, что он исполняет обязательства по выплате зарплаты высококвалифицированному специалисту. Форма уведомления регламентирована Приказом МВД № 536. Подготовка типовых форм отчётности для отправки в контролирующие органы есть в программе Бит.Учет мигрантов.

Нужен ли армянам патент на работу в России

Что такое трудовой патент? Это документ, который оформляют иностранцы для официального заработка на территории РФ. Он выдается тем, кому не нужна виза (Азербайджан, Украина, ЮАР, Узбекистан и др.).

Оформление патента всегда осуществляет сам иностранный гражданин. Работодатель может только написать ходатайство и помочь переоформить. Но первоначально патент делает сам работник.

Патент – это карточка с цветной фотографией и данными работника (ФИО, дата рождения, гражданство, регион, профессия).

Армения входит в состав ЕАЭС, как неоднократно было написано ранее. При устройстве на работу в России для них существуют индивидуальные правила, при которых патент на трудоустройство не нужен. Об этом говорится в Договоре о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 года, ч. 4. ст.15 Конституции. Работнику нужно предоставить только пакет соответствующих документов, предусмотренных ТК.

Нюансы трудоустройства высококвалифицированных иностранных специалистов

Высококвалифицированные иностранные специалисты — иностранцы с соответствующим образованием, опытом работы, навыками и достижениями в определенной области деятельности (медицина, педагогика, строительство, наука и т.д.).

Порядок приема на работу этих сотрудников упрощен по сравнению с прочими иностранными работниками:

• на них не распространяются квоты;
• не нужно оформлять разрешение на привлечение иностранной рабочей силы;
• не нужно подавать заявку о потребности в иностранных сотрудниках.

При приеме на работу иностранного высококвалифицированного специалиста работодателю не нужно проводить первые 3 этапа. Трудоустройство начинается с оформления разрешения на работу. Сначала направляется в УВМ МВД ходатайство по форме, регламентированной Постановлением Правительства от 30.06.2010 г. № 487. К нему прикладываются копия документа, удостоверяющего личность иностранца, письменное обязательство оплатить расходы, которые будут в случае административного выдворения данного специалиста за пределы России, а также трудовой или ГПХ договор, который вступает в действие после получения разрешения на работу (пп. 40-40.4 Приказа МВД № 541).

Закажите бесплатную демонстрацию Бит.Учет мигрантов, и мы поможем вам разобраться с оформлением иностранцев

Заключаемый договор должен соответствовать требованиям в части оплаты труда высококвалифицированных специалистов, которые установлены ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ. В частности, оплата труда должна быть не меньше:

• 83,5 тыс. руб./мес. для научных сотрудников и преподавателей;
• 58 тыс. руб./мес. для специалистов, которые привлекаются резидентом технико-внедренческой особой экономической зоны;
• 1 млн. руб./год для медицинских, педагогических или научных сотрудников, если их пригласили для работы на территории международного медицинского кластера;
• 83,5 тыс. руб./мес. для специалистов, приглашенных организациями, которые осуществляют деятельность на территории Крыма и Севастополя;
• 167 тыс. руб./мес. для иных специалистов.

Работодатель не вправе привлекать высококвалифицированных иностранных специалистов для розничной торговли независимо от продаваемой продукции, торговой площади и форм обслуживания клиентов.

Когда со специалистом оформлен договор, работодатель уведомляет об этом УВМ МВД по форме, регламентированной Приказом МВД № 536. Документ нужно подать в течение 3-х рабочих дней с момента заключения или вступления в силу трудового или ГПХ договора.

Также работодатели обязаны не позже последнего рабочего дня месяца, идущего за каждым отчетным кварталом, направлять в миграционное ведомство уведомление о том, что он исполняет обязательства по выплате зарплаты высококвалифицированному специалисту. Форма уведомления регламентирована Приказом МВД № 536. Подготовка типовых форм отчётности для отправки в контролирующие органы есть в программе Бит.Учет мигрантов.

Разрешение на работу: основные понятия.

В соответствии с п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее – Закон №115-ФЗ) работодатель может привлекать и использовать иностранных работников при наличии разрешения на их привлечение и использование, а иностранный гражданин имеет право осуществлять трудовую деятельность при наличии разрешения на работу.

Согласно п. 1 ст. 2 Закона №115-ФЗ разрешение на работу – документ, подтверждающий право иностранного работника на временное осуществление на территории РФ трудовой деятельности или право иностранного гражданина, зарегистрированного в РФ в качестве индивидуального предпринимателя, на предпринимательскую деятельность.

Разрешение на работу может быть выдано иностранному гражданину на срок временного пребывания или на срок действия трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), но не более чем на один год со дня въезда иностранца в Россию (ст. 13.1Закона №115-ФЗ). Однако ст. 13.2 установлены исключения из данного правила для высококвалифицированных специалистов – разрешение на работу для них выдается на срок действия заключенного трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), но не более чем на три года, с правом многократного продления.

Обратите внимание: разрешения на работу выдаются в пределах ежегодно утверждаемой квоты. На 2011 год такая квота составляет 499 650 приглашений на въезд в РФ в целях работы и 1 745 584 разрешений на работу (Постановление Правительства РФ от 12.11.2010 №895 «Об определении потребности в привлечении в Российскую Федерацию иностранных работников и утверждении соответствующих квот на 2011 год» и Приказ Минздравсоцразвития РФ от 08.12.2010 №1081н «О распределении по субъектам Российской Федерации утвержденной Правительством Российской Федерации на 2011 год квоты на выдачу иностранным гражданам приглашений на въезд в Российскую Федерацию в целях осуществления трудовой деятельности»)

А что происходит с разрешением на работу, если иностранный сотрудник хочет сменить место работы? В таком случае на основании п. 7.6 ст. 13.1 Закона №115-ФЗ он обязан в течение семи рабочих дней обратиться в территориальный орган ФМС для внесения изменений в сведения, содержащиеся в разрешении на работу.

Необходимо помнить, что в силу ст. 13 Закона №115-ФЗ временно пребывающие в России иностранные граждане могут работать только в том субъекте РФ, на территории которого им выдано соответствующее разрешение. Но из этого правила Приказом Минздравсоцразвития РФ от 28.07.2010 №564н сделаны исключения. Так, согласно данному документу временно пребывающие в России иностранные граждане вправе осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъекта РФ, на территории которого им выдано разрешение на работу, в следующих случаях:

• при направлении в служебную командировку (продолжительность трудовой деятельности иностранца вне пределов указанного субъекта РФ не может превышать 10 календарных дней в течение периода действия разрешения на работу);
• если работа выполняется в пути или носит разъездной характер (общая продолжительность трудовой деятельности вне пределов указанного в разрешении на работу субъекта РФ не может превышать 60 календарных дней в течение периода действия разрешения).

К сведению: Приказом Минздравсоцразвития РФ № 564н утверждены перечни профессий (должностей), по которым временно пребывающие в РФ иностранные граждане могут выполнять трудовые функции вне пределов субъекта РФ, где им разрешена работа.

Как оформить мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу — оформить его в штат кадрового агентства.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

Особое мнение

Лина Озерова

главный редактор «Вестник Мигранта», Москва

Основная трудность при приеме на работу мигранта заключается в неком психологическом барьере. Представьте – вы только что провели собеседование с прекрасным кандидатом, который отлично подходит вашей компании. Застенчиво улыбаясь, он сообщает, что у него нет российского паспорта. И вот в этот момент ни в коем случае не нужно ужасаться и бросать торопливое «Мы вам перезвоним, до свидания!»

Лучше спросить у иностранца, какое у него гражданство и какие документы у него есть. Возможные ответы: ВНЖ, РВП, ВУ, патент, РНР, «я из ЕАЭС». Отталкиваясь от ответа, вы поймете, какие документы нужно попросить принести.

Главная трудность заключается в необходимости определить, является ли иностранец налоговым резидентом, чтобы рассчитать налоговую ставку. Честно говоря, в этом нет ничего сложного (нужно посчитать, какое количество дней за последние 12 месяцев иностранец провел в России; если же у претендента на вакансию есть патент или временное убежище – даже считать ничего не надо), но почему-то некоторые сотрудники HR на этом этапе впадают в ступор. Сейчас продвинутые иностранцы могут бесплатно заказать на сайте ФНС сертификат, где будет написано, резиденты они или нет – и принести вам, если вы сомневаетесь в своих математических способностях.

Главное отличие при приеме на работу гражданина РФ и иностранца – необходимость уведомить МВД о заключении трудового или гражданско-правового договора. Уведомление – это специальная анкета, которую надо заполнить и в течение трех рабочих дней предоставить в УВМ. Тот пресловутый «огромный штраф», которого так боятся многие работодатели, нависает над ними как раз при превышении этого срока. На мой взгляд, трех дней вполне достаточно, чтобы дойти до отделения, тем более, что для приема уведомлений обычно отводится отдельное окно или кабинет. Сейчас на тематических порталах для бухгалтеров достаточно много простых и понятных статей о размере взносов в фонды, так что с этим тоже не должно возникнуть никаких проблем.

Иностранцы – такие же люди, как и россияне! Не нужно относиться к ним предвзято лишь из-за отсутствия паспорта с двуглавым орлом. Между прочим, определенная часть иностранцев довольно хорошо подкована в знании миграционного законодательства, и если вы чувствуете, что зашли в тупик – почему бы не спросить совета у них самих?

• 2019-10-09 06:54:02
  Добрый день.Нужно ли сдавать какие-то отчеты по мигратнтам? Или просто уведомляем УФМС о приеме мигранта на работу и больше ничего не нужно?

• 2019-11-18 11:33:40
  добрый день.подскажите при временной регистрации иностранного гражданина (т.е. временно проживает без патент и разрешения на работу) на территории рф можно ли с ним заключить трудовой договор?

• 2019-11-18 12:10:37
  Добрый день, смотря что за иностранец, у некоторых иностранцев, например белорусов патент или разрешение не требуется, Ваш иностранец откуда?

• 2020-02-13 16:56:43
  Доброго дня,Я Гр-ин Армении, срок пребывания РФ, 90 дней, считается мигр-карточкой или со дня вьезда в РФ. Я вьехал в РФ 01 Октября 2019г несколько раз пересекал границу, сейчас с какого дня идет расчет,с 01 Отября или с последней мигр-карточки? последняя мигр-карточка 03 Февраля 2020г.

• 2020-02-14 11:00:01
  Для граждан Армении срок пребывания 30 дней без регистрации в органах учета, см. пункт 6 статьи 97 Договора о Евразийском экономическом союзе (Подписан в Астане 29.05.2014), сроки идут с даты въезда. 90 дней это для граждан Белоруссии

• 2019-07-30 09:11:05
  Не вижу в этом необходимости, но каждая ситуация индивидуальна, если считаете, что эти сведения нужны, то вносите

• 2019-07-30 09:11:34
  Я бы не стал, пускай документы в порядок приведет

• 2019-10-09 08:22:02
  Добрый день, по отчетам посмотрите здесь https://clubtk.ru/kalendar-kadrovika-kakie-otchety-sdaem-v-etom-mesyatse

• 2019-07-29 13:36:22
  Добрый день.Нужно ли вносить данные о ДМС в договор ГПХ?

• 2019-07-29 13:38:35
  И можно ли принять на работу ИГ из гос-ва ЕАЭС (Кыргызстан), если его регистрация продлена, а в миграционной карте продление срока не проставлено?

• 2019-07-31 08:10:28
  Тоже выяснила в местном ОВМ. Сказала, что штамп о продлении гражданам ЕАЭС ставят в МК, в основном, учащимся. Если регистрация годовая есть, то все в порядке.

Патент на работу дает право мигранту жить и официально работать в России. Но есть те, кто только живут, оплачивают патент и не работают.

Патентов выдают больше, чем заключают договоров с иностранцами

По статистике МВД с января по июнь 2021 года по всей России выдано 869 718 патентов. А вот уведомлений о заключении договора с работниками с патентом подано 318 110. Разницу в цифрах можно объяснить несколькими причинами:

• иностранец заключил договор с работодателем в другой период, просто не успел вовремя продлить патент и получил новый,
• иностранец заключил договор, но работодатель не подал уведомления в МВД,
• иностранец получил патент, но еще не прошло 2 месяца с даты выдачи патента, которые даются на поиск работодателя,
• иностранец получил патент, оплачивал патент, но не работал или работал без договора.

И ситуация, когда иностранец получает патент, чтобы продлить срок своего пребывания, исправно оплачивает авансовые налоговые платежи, но так и не работает официально, не редкость. Но не все иностранцы осознают ее последствия.

Примечание редакции: вся основная информация о патенте на работу собрана в статье нашей Базы Знаний «».

Последствия отсутствия официальной работы для мигранта

Чтобы законно пребывать в России, иностранцу с патентом нужно не только оформить нужные документы, но и официально работать. Будет это работа по трудовому или гражданско-правовому договору, значения не имеет.

Это требование прописано в . Если иностранец этого не сделает, или если данные в договоре будут неверные, то патент будет аннулирован. Мы подробно рассматривали эту ситуацию в статье «Трудовой договор при патенте в 2021 году».

Об аннулировании патента МВД не обязано извещать иностранного гражданина. И тогда возникает следующая ситуация:

Иностранец получает патент. Вносит налоговые платежи по патенту, но не работает официально и не отправляет договор в МВД. Патент аннулируют, иностранец об этом не знает и продолжает вносить платежи. С момента аннулирования патента иностранец находится в стране нелегально.

Если иностранец находится в России нелегально, то в зависимости от срока нелегального пребывания ему будет поставлен запрет на въезд от 3 до 10 лет ().

Даже если патент не аннулировали к моменту его окончания, то продлить его на новый срок не получится. Для продления требуется ходатайство от работодателя.

Примечание редакции: если вам необходимо продлить патент на новый год, читайте статью нашей Базы Знаний «Продление (переоформление) патента на работу (пошаговая инструкция)».

Исправить ситуацию без запрета на въезд можно, но срок ограничен

Если патент аннулирован, то до 30 сентября 2021г. легализоваться можно без запрета, воспользовавшись амнистией Указа Президента 364 от 15.06.21 г.

Для этого нужно обратиться в МВД, оформить себе новый патент и уже в этот раз устроиться на официальную работу по трудовому или гражданско-правовому договору. И отправить копию договора в МВД в течение 2х месяцев с даты выдачи патента.

Соблюдение правил пребывания и проживания в РФ — это единственный способ остаться в стране надолго. Использовать черные и серые схемы опасно не просто штрафом, а именно постановкой запрета на въезд. Если возникает вопрос или спорная ситуация, рекомендуем обратиться к миграционному юристу за консультацией.

Что делать иностранному гражданину после получения трудового патента

В большинстве случаев иностранные граждане, приезжающие в Россию с целью заработка, находят работодателя заранее. Попадая в Российскую Федерацию, они оформляют необходимые документы и приступают к работе.

Меньшая часть трудовых мигрантов не занимается поиском работы на территории России заблаговременно, а сразу приезжает в страну и оформляет трудовой патент. После этого у них возникает вопрос: чем заниматься дальше? Так делать не рекомендуется. Но если подобная ситуация уже произошла, то необходимо знать, как поступить.

Действия иностранного гражданина после получения патента

После того, как данный документ оказывается в руках у иностранца, ему следует поторопиться. Для сохранения патента у обладателя, последнему следует выполнить два основных действия.

1. Заключение трудового договора. Каждому иностранному гражданину после оформления патента дается два месяца на поиск работы. В течение данного времени владельцу документа необходимо заключить договор с работодателем и отправить его копию в уполномоченный орган (в настоящее время это МВД) в качестве доказательства своего трудоустройства. Если иностранец не находит работу за отведенный срок, то через два месяца происходит аннулирования патента.

Со стороны работодателя также должно поступить официальное уведомление в уполномоченные органы о том, что данный гражданин будет осуществлять трудовую деятельность у него конкретный промежуток времени. Такое сообщение должно содержать информацию о гражданине и работодателе, период работы, наименование профессии иностранного гражданина.
Оплатить налог на патент. Данную процедуру владелец патента должен выполнять ежемесячно. Для того чтобы не просрочить платеж, можно внести плату на несколько месяцев вперед или за весь период

Важно оплачивать налог вовремя, поскольку просрочку платежа даже на один день приведет к аннулированию патента. Это повлечет за собой выезд из страны, обратный въезд и оформление всех документов заново.
Продление миграционного учета

После получения патента каждый иностранный гражданин обязан следить за сроком своей регистрации. Продлять ее необходимо на тот период, за который была внесена оплата налога за патент. Если платеж был совершен за пять месяцев, то и регистрация должна иметь продление на эти пять месяцев.

Следовательно, чтобы избежать аннулирования действия патента и возникновения проблем с законом, иностранному гражданину необходимо вовремя исполнять выше перечисленные обязательства.

Образец уведомления о приеме на работу иностранного гражданина

Действующий бланк уведомления утвержден
МВД РФ от 04.06.2019 № 363.

Документ включает в себя следующую информацию:

1. Сведения о работодателе: наименование (ФИО), адрес, ИНН/КПП, ОКВЭД.
2. Сведения об иностранном работнике: ФИО, паспортные данные, реквизиты разрешения на работу.
3. Сведения о трудовой деятельности: профессия, место осуществления, дата заключения договора.

Направить уведомление можно различными способами:

• лично;
• по почте с описью вложения;
• в электронном виде, в т.ч. с использованием портала «Госуслуги». Этот вариант применяется, если региональное УВМ МВД имеет возможность принимать сведения в онлайн-формате.

Уведомлять необходимо только миграционное подразделение МВД. Налоговики получат сведения от правоохранителей сами, в рамках межведомственного обмена информацией.