Счет на оплату по форме 2021 года — скачайте бесплатные шаблоны и образцы в word, excel и pdf

Как самозанятый предоставляет закрывающие документы? Акты выполненных работ, акты сверки?

Если вспомнить про статью ГК РФ под номером 720 (новая редакция). В частности, в ней указано, что Заказчик должен принять произведенные Исполнителем работы в установленные договором сроки и в случае выявления недостатков незамедлительно сообщить об этом Исполнителю и сделать отметки в каком-либо сопровождающим сделку документе.

Но Законодательством не предусмотрена обязательная форма для составления акта выполненных работ или услуг между самозанятым и предприятием, или самозанятым и физическим лицом. Поэтому акт придется составлять самостоятельно, опираясь на требования закона и на особенность тех работ, которые выполняет самозанятый гражданин.

Акт выполненных работ является главным доказательством выполнения работ самозанятым. Акт выполненных работ должен быть правильно составлен. Акт должен быть подписан обоими сторонами. Если заказчиком по договору является организация, то организацией однозначно следует запастись актом выполненных работ для документального подтверждения расходов (ст. 252 НК РФ) (для организации). В данном случает выданного одного чека самозанятым, будет недостаточно. При составлении акта выполненных работ самозанятым никаких особенностей в общем нет. Акт в общем порядке должен содержать информацию об исполнителе и заказчике, об объеме и стоимости каждого вида работ, об общей стоимости работ, о наличии или отсутствии у заказчика претензий по объему, качеству и срокам выполнения работ.

Форма бланка акта такая:

Самозанятый обязательно должен указать в акте выполненных работ следующую информацию:

«Исполнитель является самозанятым лицом и применяет специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход». В качестве плательщика налога Исполнитель зарегистрирован в ИФНС N ___ по г. _________».

Если стороны подписали акт выполненных работ, а деньги по договору еще не выплачены, самозанятый не должен сразу сообщать в налоговую инспекцию о полученном доходе. Доход нужно отразить в приложении «Мой налог» в момент получения денег от заказчика.

Но есть один минус – даже при наличии договора и подписанного акта без чека организация не сможет объяснить налоговому органу списания денежных средств с баланса компании. Поэтому наличие чека необходимо. В противном случае организации назначат штраф и выплату налогов и взносов за самозанятого, как за оформленного в штате сотрудника.

Для чего нужен счет

Счет — это платежный документ, который формируется продавцом и направляется покупателю с целью произвести взаиморасчеты по приобретенным товарам и оказанным услугам. В нем указываются условия сделки, определяя конкретные товары и услуги, а также порядок их приобретения. Счет можно выставлять как на основании заключенного договора, так и без его оформления.

Выставление счета на оплату и подписание его плательщиком, как правило, означает подтвержденное согласие последнего заплатить за приобретенные товары, услуги. Если приложить к расчету кассовый (товарный) чек, сделка будет иметь ту же юридическую силу, что и заключенный контракт.

Поставщик может оформить бумажный расчет либо сделать счет онлайн. По условиям договора или устной договоренности расчетная документация выставляется либо до момента получения покупателем товаров, услуг, либо по факту поставки.

В соответствии с действующим законодательством, продавец имеет право не выставлять счет на бумаге или онлайн. При взаиморасчетах достаточно будет указывать счет-фактуру, который сопровождает все операции, облагаемые НДС. Однако есть список ситуаций, при которых выставление счета на оплату (на бумаге или онлайн) является обязательным:

1. В случае если заказчик рассчитывается с поставщиком на сумму, которая заранее неизвестна и в договоре не зафиксирована (например, услуги связи, коммунальные услуги, сервисное обслуживание).
2. В случае предоплаты за товары и услуги.

На практике также нередки случаи, при которых компании приходится перевыставить счет. Это представляется возможным, когда товары или услуги получает одно учреждение, а оплату осуществляет другое (договор аренды, в рамках соглашения о комиссии или по поручению).

Для того чтобы перевыставить платежный регистр онлайн, в условиях договора надлежит прописать обязанность оплаты одного участника сделки по обязательствам другого.

Фактурно

Invoicely похож на Invoice Ninja и обслуживает одних и тех же пользователей: фрилансеров и владельцев малого бизнеса, которые занимаются сложными бухгалтерскими потребностями, помимо простых счетов.

Одна из более продвинутых функций — это возможность управлять несколькими предприятиями с несколькими членами команды и клиентами для каждого бизнеса, что удобно для серийных предпринимателей. Вы также можете получать платежи онлайн прямо на свой счет, который Invoicely использует для автоматического обновления оплаченного статуса счета.

Свободные пользователи получают неограниченное количество клиентов и счетов-фактур, но ни одна из заметных расширенных функций, а созданные счета-фактуры помечены логотипом Invoicely. За $ 9,99 / месяц вы получаете такие функции, как отслеживание времени, налоги, пробег, индивидуальный брендинг и другие способы оплаты, кроме PayPal.

Скачать: Invoicely for Web (бесплатные, платные планы)

Счет ниндзя

Invoice Ninja — это превосходный веб-инструмент для фрилансеров и владельцев малого бизнеса, которые имеют более сложные потребности, чем простые, сделанные вручную счета.

Как бесплатный пользователь вы можете управлять до 100 клиентами и неограниченными счетами, а также такими дополнительными функциями, как отслеживание времени, автоматическое выставление счетов, фирменные счета, интеграция прямых платежей с более чем 40 шлюзами, а также возможность принимать депозиты и частичные платежи. Тем не менее, накладные имеют водяной знак «Создано Ниндзя счета-фактуры».

Обновление до плана за 8 долларов в месяц увеличивает количество клиентов до неограниченного, предоставляет доступ к 10 профессиональным шаблонам счетов, настраиваемому URL-адресу для счетов-фактур, где клиенты могут просматривать и оплачивать счета, создавать собственные счета-фактуры и электронные письма с автоматическим напоминанием и многое другое. ,

Скачать: Счет-ниндзя для Android, iOS, Web (бесплатно, доступны платные планы)

Счет от Bookipi

Давайте проясним одну вещь: вам нужно будет сначала добавить свои данные в любом приложении, которое вы хотите загрузить. И почти все приложения предоставляют такую ​​возможность через меню настроек.

Invoice by Bookipi позволяет по-умолчанию отвлечь внимание на главном экране с помощью кнопки «Добавить новый элемент» и некоторых оставшихся опций в правом верхнем углу

Сначала перейдите в настройки, добавьте название компании, логотип, банковские реквизиты, личные данные, информацию об оплате, способы оплаты и подпись.

Оставшийся процесс прост. Нажмите кнопку «+», добавьте клиента и перечислите все элементы, чтобы получить оплату. Вы также можете добавить знак и выдавать скидки на некоторые товары в процессе.

Перед отправкой клиенту нажмите значок предварительного просмотра, чтобы увидеть, все ли на месте, а затем отправьте его с помощью электронной почты или любого другого социального приложения.

Скачать Invoice by Bookipi для iOS

Скачать счет-фактуру от Bookipi для Android

Как выставляется счет

Счет может быть выставлен в следующем порядке:

• покупатель обращается к продавцу и сообщает о своем намерении приобрести определенные товары; обращение может поступать как в устной форме, так и в виде письменного обращения, допускается также электронный документооборот;
• продавец анализирует поступивший запрос и уточняет информацию, формирует заказ;
• продавец составляет счет на основании имеющейся информации, передает счет покупателю;
• покупатель оплачивает оговоренную сумму, если она его устраивает и соответствует имеющимся договоренностям;
• продавец уточняет факт перечисления – это может быть подтверждено фактом получения средств или предоставлением дополнительного документа, например, подтверждающей справки из банка;
• продавец направляет товары покупателю – способ передачи может быть любым, в зависимости от особенностей правоотношений (это может быть поставка за счет продавца, личная передача в магазине и так далее).

Если счет не будет оплачен, у покупателя не возникнет никаких обязательств перед продавцом, за исключением случаев, если между ними был заключен какой-либо договор.

Счет для ИП выставляется точно так же, как счет для ООО или любой другой организации.

Программа для бизнеса — Бизнес Пак 7.20 (сборка 4367)

Бизнес Пак 7 — бесплатная программа для формирования, учета и печати первичных бухгалтерских документов. Очень удобная и доступная программа для начинающих бизнесменов. Оснащена основными возможностями платных бизнес программ. Программа очень популярна среди начинающих бизнесменов и уже ведущих небольшой бизнес.Системные требования:Windows XP/7/8/10Торрент Программа для бизнеса — Бизнес Пак 7.20 (сборка 4367) подробно:Основные функции:В Бизнес паке можно делать:-счета-накладные (Торг-12, ТТН, транспортная накладная)-счета-фактуры (форма от 2017 г.)-универсальный передаточный документ (формируется из документа «счет-фактура»)-товарные чеки-акты выполненных работ-договоры-прайс-листы-ценники-платёжные поручения-платёжные требования-доверенности-приходные и расходные кассовые ордера-кассовая книга-книга доходов и расходов (УСН 6% и 15%)-книга покупок/продаж-объявление на взнос наличными-формы ПД (налог) и ПД-4сб (налог)-авансовые отчёты-заявки на кассовый расход-заявление физического лица на перевод денежных средствЧто ещё умеет Бизнес пак:·Обмен юридически значимыми документами через сервис Электронного документооборота·Экспорт докyментов в PDF, MS Excel, Open Office, BMP, JPEG, TIFF, GIF·Работа в сети с общей базой·Автоматические заполнение реквизитов фирмы·Ведение реестров документов·Пакетная печать документов·Автоматическая смена нумерации документов с нового года·Возможность контроля оплаты документов·Ведение справочников фирм и товаров·Импорт данных из файла MS Excel·Работа с дополнительной валютой·Прикрепление документов к событиям в «Инфокубe»·Изменение и создание форм документов с помощью редактора отчётов·Импорт оплат из выписок клиент банка в Бизнес пак·Экспорт платёжных поручений в текстовый файл (формата 1С, iBank, BS-Client, ЭПД)·Экспорт заявок на кассовый расход и заявок на получение наличных денег в файл для Федерального казначейства·Экспорт документа «Книга Покупок/Продаж» в формат XML для формирования налоговой декларации по НДС·Изменение цен на процент в документе «Прайс лист»Что нового:·Внесли изменения в механизм вставки товара из буфера обмена:Если при вставке не выбрана колонка с ценой, то подставится цена из справочника Бизнес пакаМожно импортировать товары только по коду, если уже есть заведенный справочник. Строки с неизвестным кодом игнорируются
Скриншоты Программа для бизнеса — Бизнес Пак 7.20 (сборка 4367) торрент:

Скачать Программа для бизнеса — Бизнес Пак 7.20 (сборка 4367) через торрент:

biznes-pak-7_20-sborka-4367.torrent (cкачиваний: 131)

Бизнес-пак

С программой «Бизнес-пак» можно создавать, хранить и печатать разные документы: счета на оплату, договоры, доверенности, накладные, счета-фактуры, товарные и кассовые чеки, акты выполненных работ и прайс-листы, вплоть до книги доходов и расходов и объявления на взнос наличными.

«Бизнес-пак» запоминает все ваши платежные реквизиты, а также реквизиты обслуживающего банка. Программа запоминает и подтягивает нужные реквизиты, позволяет импортировать и экспортировать файлы в PDF, MS Excel, Open Office, BMP, JPEG, TIFF, GIF.

«Бизнес-пак» нужно скачивать и устанавливать на компьютер. Он прекрасно подходит для малого бизнеса и фрилансеров, имеющих небольшой объем производства. Это как 1С, но только поменьше и проще.

• бесплатный сервис;
• требует установки на компьютер.

Транзаптор

«Транзаптор» — легкий сервис с приятным дизайном, который не нужно устанавливать на компьютер. С помощью него можно выставлять счета, отслеживать их статус и отправлять клиентам.

Сервис самостоятельно присваивает уникальный номер для каждого счета, рассчитывает сумму с учетом НДС, запоминает цены товаров и услуг, а также позволяет создать расписание, чтобы каждый месяц нужные счета формировались автоматически и отправлялись клиентам.

Особенное внимание разработчики уделили коммуникации — письма со счетом не попадут в Спам, а в шаблонах можно настроить тему и подпись. «Транзаптор» интегрируется с интернет-банками и хранит подробную историю каждого счета: кто и когда его выставил, кому отправлено письмо, и когда он был оплачен

• бесплатный сервис;
• работает онлайн, не требует установки на компьютер.

Факты о счёте

1. Счёт — необязательный документ. Платить можно без счёта, по договору, по акту, на основании счёта-фактуры, УПД, товарной накладной и т. п.

2. Счёт — это просто приглашение к платежу. Сам по себе он не порождает обязательств оплаты.

3. Никто не обязан выставлять счёт, если только это не прописано в договоре.

4. Счёт не является первичным учётным документом согласно ст. 9 402-ФЗ, т.к. не отражает факта хозяйственной деятельности в общем случае. Следовательно, нет требований закона что там должно быть.

5. Счёт может быть совмещён с договором или актом. А может быть всё в одном: договор-счёт-акт.

6. Счета не нужны для постпоплаты. Постоплату правильнее производить по акту выполненных работ или счёту-фактуре, или УПД, тем самым, сразу понятно, что это постоплата.

7. В отличии от счёта-фактуры, УПД, акта, у счёта нет утверждённого правительством XML-формата. Но есть XML-форматы у отдельных программ, например, у 1С. Но реально никто ими не пользуется, во всяком случае, среди наших контрагентов.

8. Оплата счёта может означать акцепт договора, согласие со стоимостью, принятие услуг, если это написано в счёте или следует из назначения платежа.

9. В ЕС, например, в Словении, счёт соответствует нашему счёт-фактуре, а нашему счёту соответствует предварительный счёт. Однако, нередко бывает присылают на предоплату именно счёт-фактуру.

Какое бесплатное приложение для выставления счетов лучше для вас?

Давайте проясним одну вещь: какое бы приложение для выставления счетов вы ни выбрали, вы надеетесь, что оно сделает то, что говорит, и не подведет вас. Бог поможет вам, если что-то пойдет не так, и вы потеряете все виды данных.

Именно поэтому мы рекомендуем только бесплатные приложения для выставления счетов-фактур для фрилансеров и владельцев малого бизнеса без сложных потребностей в выставлении счетов. Если ваш учет сложен, вам обязательно нужно заплатить за надежное решение для выставления счетов.

Тем не менее, если у вас все в порядке с бесплатным, то мы настоятельно рекомендуем Счет Мини (для простого и простого выставления счетов), Счет ниндзя (для растущих фрилансеров и владельцев малого бизнеса), или Akaunting (для людей, настроенных на конфиденциальность).

Если вы фрилансер, мы также рекомендуем вам проверить эти изящные приложения и сайты, о которых должны знать все фрилансеры.

,

Платные бухгалтерские программы

1С:Бухгалтерия

«1С:Бухгалтерия 8» – самая популярная отечественная ERP/бухгалтерская система. Ведение программы «1С:Бухгалтерия» предполагает учет различных видов финансово-хозяйственной деятельности предприятий в одной программе. Софт подходит для любого бизнеса – от индивидуальных предпринимателей до крупных корпораций и холдингов – и поддерживает все системы налогообложения, однако далеко не все компании задействуют полный функционал программы.

Плюсами системы «1С:Бухгалтерия 8» являются гибкие настройки, наличие возможности дорабатывать программный код под нужды конкретного бизнеса, а также большое число конфигураций и дополнений. Отчетность можно сдавать одним кликом прямо из приложения: электронная отчетность будет сформирована и отправлена в контролирующие органы с помощью специального сервиса «1С-Отчетность».

С программой можно работать через интернет, для этого используется сервис «1С-Fresh». Имеется и мобильная версия приложения «1С:Мобильная бухгалтерия» со всеми необходимыми функциями для ведения учета.

ПАРУС-Предприятие

Система «ПАРУС-Предприятие 7» представляет собой программный продукт для автоматизации учета на малых и средних предприятиях, работающих в таких отраслях, как сфера услуг, торговля, производство, общественное питание, туризм и др. Программа может работать на одном или нескольких (до 15-20) ПК в локальной сети.

Главными особенностями программы можно назвать: возможность по необходимости добавлять в систему отдельные компоненты, простой процесс администрирования, интеграцию с другими приложениями, например, с офисным пакетом Microsoft Office.

Для крупных коммерческих компаний разработчики предлагают комплексную систему для автоматизации всех оперативно-управленческих, а также финансово-учетных задач – «ПАРУС-Предприятие 8».

Инструкция по заполнению

Рассмотрим выставление счета на оплату на конкретном примере. Используем бесплатный сервис от .

В первую очередь регистрируем дату выставления платежной бумаги, а также ее номер. Напомним, что номер СЧ следует устанавливать в хронологическом порядке. Теперь следуем пошаговой инструкции.

Шаг № 1. Заполняем реквизиты продавца.

Внесите в СЧ следующие данные, характеризующие компанию, в пользу которой будет зачислен платеж:

• наименование фирмы или индивидуального предпринимателя;
• ИНН, КПП и юридический адрес;
• банковские реквизиты;
• информация об ответственных лицах.

Шаг № 2. Вносим данные покупателя.

В данном блоке регистрируем сведения о покупателе. Достаточно указать наименование фирмы, ИНН и КПП, а также юридический адрес. Если допустить ошибку, то придется перевыставить счет.

Шаг № 3. Информация о товаре.

Расписываем, какие товары, работы или услуги предлагается оплатить по СЧ.

ВАЖНО!
Налог на добавленную стоимость считайте по новой ставке — 20 %. В отношении товаров, по которым предусмотрены льготы, — 10 % или 0 %, порядок расчета налога сохраняется

Условие действует для поставок, отгрузок и договоров, возникших уже после 01.01.2019 г.

Указываем наименование товара, единицу измерения и стоимость за единицу. Сервис самостоятельно произведет расчет итоговой суммы.

Шаг № 4. Проверяем реквизиты.

Когда все данные внесены, проверьте всю информацию еще раз. Готовый счет (онлайн-заполнение) можно распечатать. Заполненный бланк будет выглядеть так:

Invoice2go

Invocie2go — это скорее комплексное решение, чем простой генератор счетов. Сначала вы можете добавить всю необходимую информацию о компании на вкладке настроек.

Давайте немного поговорим об интерфейсе. Это лучший пользовательский опыт, который вы можете получить в любом приложении для выставления счетов. Дизайн бросается в глаза, анимации плавные, а UX на высшем уровне.

Добавление нового счета позволяет выбрать один из нескольких вариантов, таких как добавление нового клиента, добавление нового товара, скидка, запрос на депозит, способ оплаты и многое другое.

Вы также можете управлять заказами на покупку, оценивать расходы и отправлять кредитовые авизо внутри приложения.

Функция отслеживания времени позволяет отслеживать время, затрачиваемое на проект или деятельность. Вы можете добавить всю эту информацию в окончательный счет. Приложение также позволяет защитить конфиденциальные данные с помощью опции Face ID.

Одним заметным дополнением является поддержка тем. Перейдите в «Настройки»> «Настроить счет», и оттуда вы можете изменить каждый аспект стиля и цвета счета. Поверьте, приложение предлагает больше возможностей для редактирования, чем обычное приложение для редактирования фотографий.

Возможно, вы уже поняли, что Invoice2go — это не бесплатное приложение. Программное обеспечение является платным с моделью подписки. Чтобы разблокировать все премиальные функции, нужно около 20 долларов в год.

Скачать Invoice2go для iPhone

Скачать Invoice2go для Android

Zoho Invoice

Zoho Invoice является частью набора приложений Zoho CRM. Это бесплатно, просто, полно функций и выполняет работу за несколько шагов.

При настройке, он просит вас добавить соответствующие данные компании с именем, логотипом, адресом и т. Д.

Приложение упрощает работу со всеми необходимыми опциями внизу.

Панель инструментов по умолчанию показывает предстоящие платежи на основе сроков выставления счета. Добавление нового счета позволяет вам добавить всю необходимую информацию.

Вкладка расходов позволяет отслеживать расходы и пробег в приложении.

Вы можете получить доступ к другим параметрам, таким как проекты, расписания, таймер, повторяющиеся счета-фактуры, кредит-ноты, сметы и параметры доставки на вкладке «Дополнительно» в правом нижнем углу.

Скачать Zoho Invoice для iOS

Скачать Zoho Invoice для Android

Основные ошибки и комментарии при выставлении счета

Прокомментируем самые распространенные ошибки при выставлении счета.

Одной из самых существенных ошибок является нарушение срока выставления расчета — платежные документы должны быть направлены не позднее 5 дней после отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг и не позже периода, заявленного к вычету НДС.

Еще одна ошибка — отсутствие расшифровки подписей сторон. Контролирующие органы часто приводят данные о том, что на экземплярах сторон указаны разные даты.

Многие пользователи делают фактические ошибки при оформлении самого бланка, поэтому после заполнения данные счета нужно тщательно проверить.

Если после направления безналичного экземпляра платежных документов специалист обнаружил ошибку в реквизитах получателя, то заказчик обязан письменно уведомить об этом поставщика в кратчайшие сроки. Время, отведенное на исправление такой ошибки, продлевает срок исполнения контракта и фактической оплаты по платежно-расчетной документации.

Также сторонам стоит помнить, что с 01.01.2019 увеличился НДС. Теперь налог на добавленную стоимость составляет 20 %. Так как НДС часто указывается в расчете на оплату, новые значения налога нужно учесть всем специалистам, ответственным за формирование платежных документов, чтобы не допускать существенных ошибок при указании сведений об НДС.

Как работает ИП без работников?

Условия деятельности ИП мало чем отличается от деятельности юридических лиц. Различия состоят в том, что некоторые виды деятельности доступны только юр.лицам, а для ИП разрешены разные варианты УСН. ИП может осуществлять деятельность самостоятельно, вести бухгалтерский учет, не привлекая сторонних сотрудников. Такие предприниматели обычно получают прибыль от оказания услуг, таких как юридические консультации, обучение, оказание услуг на дому и прочее.

Если ИП имеет сотрудников, но не оформляет их официально, ему придется нести юридическую ответственность за это. За нарушение данного закона могут быть выписаны штрафы в размере от 1000 до 5000 рублей за каждого сотрудника, с которым ИП не заключало трудовой договор.

Налоги для ИП без сотрудников

Список налогов и отчетов составляющийся ИП, без оформленных сотрудников, зависит от выбранной системы налогообложения.

1. УСН (упрощенная система налогообложения)

При данной системе ИП должны платить налог на доход, а также страховые взносы. Если есть объекты, которые облагаются налогом, с ИП также взимаются:

• НДС на импорт;
• Налог на имущество, с собственности, которая входит в региональный перечень.

Налог на доход зависит от выбранной базы для расчета. Обычно, со всего дохода нужно платить сумму, составляющую 6%. В случае, если доход становится меньше на суммы расходов, ИП будет обязан платить 15 процентов.

Налог в 6% зависит от общей суммы дохода ИП, при уплате он приравнивается к размеру страхового взноса. Если налог на доход меньше или равен страховому взносу – он не оплачивается. А если налог составляет сумму больше, то перечисляется разница от фиксированной суммы.

15% налог рассчитывается из суммы доходов с вычетом расхода, данный расчет включает страховые взносы. Такой способ работает только для ИП, которые декларируют прибыль, превышение полученных доходов над расходами фирмы. Если ИП заявляет об убытках или минимальных доходах, то налог на доход может начисляться по двум вариантам:

• При учете прибыли, которая не превышает 1% от общей суммы дохода, ИП оплачивает минимальный налог – 1%;
• При убытках — 1%, который оплачивается от общей суммы дохода.

Важно! Если ИП выбрал работу на УСН, он освобожден от НДФЛ, так как налог включается в единый платеж с прибыли, который раз в год перечисляется в бюджет. При этом ИП не освобождается от обязательных взносов по ОМС и ОПС

При превышении дохода в 300 000 рублей, ИП дополнительно выплачивают 1% от превышающей суммы. Такие ИП освобождаются от подачи декларации по форме 3-НДФЛ.

1. ЕНВД (единый налог на вмененный доход)

ИП вправе выбрать ЕНВД, при условии, что их деятельность включена в специальный перечень. В данном случае налог начисляется не на сам доход, а на определенную сумму, которую может получить предприниматель в выбранной сфере деятельности. Ставка налога может составлять от 7,5 до 15% от базового дохода. Подобная система налогообложения присутствует только в некоторых регионах и регулируется муниципалитетом.

1. Патент

1. ОСНО (общая система налогообложения)

Такая система включает в себя налог на доход в размере 13% от общей суммы дохода. Данная сумма может быть скорректирована на 20% от дохода, при случае если расходы не подтверждены. ИП имеет право воспользоваться другими видами вычетов, которые предусмотрены законодательством.

ОСНО предусматривает оплату НДС и часто применятся в работе с юр. лицами.

Онлайн-бухгалтерия

Онлайн-бухгалтерия – это сервис, с помощью которого ИП может контролировать работу с отчетностью и документами своего предприятия, ее можно установить на ПК и сервер компании. Эти программы помогают удаленно управлять бухгалтерией, что удобно для многих предпринимателей. Также многие онлайн-бухгалтерии предоставляют консультации специалистов и помогают ИП в ведении бизнеса на всех этапах.

Преимущества использования онлайн-бухгалтерии

Основное преимущество ведения бухгалтерии онлайн – это малые финансовые затраты для предпринимателя. ИП не нужно нанимать системного администратора, покупать лицензию на программу и тратиться на ее продление. Вместе с этим подобные программы просты в использовании и не отнимают много времени и сил. Также большим плюсом является возможность вести бухгалтерию удаленно из любой точки мира

И последнее, и очень важное преимущество – надежность. Серверы, на которых хранятся данные программ, защищены шифрованием, обустроены охраной дата-центров и имеют собственные методы защиты баз данных от вирусов и ошибок системы

Какие реквизиты указывают в счёте

Поскольку унифицированной формы документа нет, обязательные реквизиты для него не установлены. Обычно в счёте указывают следующие данные.

Дату формирования документа.
Порядковый номер. Нумерация счетов ведётся с начала каждого календарного года.
Срок действия документа, если он не определён в договоре. Этот реквизит особенно актуален для счёта-оферты, ведь оплата после окончания срока может не привести к заключению договора и деньги придётся возвращать. Если счёт на оплату выставлен в рамках действующего договора, то задержка оплаты может привести к начислению неустойки, пени или штрафа.
Наименования и адреса получателя и плательщика. Они должны соответствовать договору, но в некоторых случаях допускаются исключения. Например, адрес может измениться в связи с переездом, а название – в результате реорганизации.
ИНН, КПП, банковские реквизиты получателя средств

Если реквизиты отличаются от указанных в договоре, это необходимо отразить в счёте отдельно, написав: «Внимание! Изменились банковские реквизиты».
Наименование товаров, работ или услуг. Если выставить счёт на оплату нужно на основании договора, в этой графе вместо перечня товаров или услуг можно указать: «оплата за товары (услуги) по Договору…»
Итоговая сумма для оплаты

Обычно её указывают прописью, чтобы избежать числовых ошибок.
Сумма НДС или его отсутствие.
Название должности лица, которое составило счёт, и подпись с расшифровкой.

Подписать документ может руководитель организации или уполномоченный на это сотрудник на основании доверенности. Также на счёте могут быть две подписи, если это предусмотрено правилами внутреннего документооборота.

В какой срок нужно выставить счёт? Законодательством этот момент не предусмотрен. Обычно счёт формируют одновременно с документами на отгрузку или после подписания акта выполненных работ или оказания услуг. Иногда срок, когда нужно выставить счёт на оплату, может быть предусмотрен договором.

Чтобы ещё больше упростить процедуру отправки счёта, воспользуйтесь специализированным онлайн-сервисом. Документ из сервиса не обязательно скачивать и распечатывать, можно отправить его контрагенту с помощью ссылки любым удобным способом. Программа выставления онлайн-счётов позволяет автоматически сформировать счёта с НДС и без НДС, заполнит по ИНН реквизиты покупателя и продавца, а наименование банка по БИК, проверит правильность указанных данных (ИНН и номер расчётного счёта), верно укажет сумму прописью, позволит поставить подпись и печать. Ниже можно увидет образец созданного в сервисе документа.

Обязательные реквизиты

Прежде чем приступить непосредственно к заполнению документов на оплату, необходимо разобраться, какие реквизиты нужны для выставления счета. Так, СЧ нельзя относить к обязательной бухгалтерской документации. И можно подумать, что специальных требований к документу нет. Однако это не так.

Обратите внимание, что СЧ на оплату в некоторых случаях можно отнести к отдельным видам первичной документации. Следовательно, к реквизитам такой бумаги предъявляют следующие обязательные требования:

1. Дата составления документа.
2. Номер СЧ, заполняется по хронологии.
3. Срок действия, если такой установлен условиями договора.
4. Наименование и адрес сторон: получателя и плательщика денежных средств по счету.
5. ИНН и КПП сторон.
6. Банковские реквизиты организации-получателя, то есть куда отправить денежные средства.
7. Наименование товара, работы или услуги, за которые производится расчет.
8. Количество, объем, единица измерения, цена за единицу, общая стоимость в отдельности по каждому из наименований товаров, работ и услуг.
9. Итоговая сумма, рассчитанная арифметически.
10. Указание на НДС. Указать ставку и сумму налога, если организация является плательщиком НДС. Либо указать, что налог не применяется (без НДС).
11. Наименование должности ответственного работника, его подпись и расшифровка.

Дополнительно можно указать реквизиты договора, если платежный документ выставляется на основании заключенного контракта.

Акаунтинг

Akaunting Это совершенно бесплатный веб-инструмент, который позволяет вам выставлять счета, отслеживать расходы и обрабатывать все ваши потребности в бухгалтерии для фрилансеров или малого бизнеса прямо в браузере. Он хорошо работает на ПК, устройствах Android и iOS.

Известные функции включают неограниченное количество клиентов и счетов, оплачиваемые расходы, отслеживание запасов для продаж, динамические отчеты, прямую оплату счетов, скидки для каждого клиента, полный учет депозитов и переводов с банковских счетов, а также многоязычные панели для администраторов и клиентов.

Уникальным в Akaunting является то, что он имеет открытый исходный код, и вы можете загрузить программное обеспечение и разместить его на своем веб-сервере. Вы по-прежнему получаете к нему доступ через веб-браузер, но все данные остаются у вас. Для тех, кто предпочитает конфиденциальность и хочет получить удаленный доступ к счетам, Akaunting — разумный выбор.

Скачать: Akaunting для Интернета, самостоятельно (бесплатно)

Может ли физическое лицо выставить счет

Выставить как электронный, так и бумажный счет могут разного рода компании (ООО, ПАО, НКО и проч.), бюджетные учреждения, индивидуальные предприниматели.

Разберемся, могут ли физические лица формировать счета. Если физическое лицо зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя, то проблем с выставлением счетов как на бумаге, так и в электронном виде возникнуть не должно. Если же гражданин, который не зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, захочет выставить счет от своего имени, у него это вряд ли получится.

Такие физические лица не платят НДС, а счета могут формировать только те компании или ИП, которые являются плательщиками налога на добавленную стоимость. Если организация получит счет, который подготовил гражданин, не являющийся ИП и не уплачивающий налоги, вероятнее всего, она не будет производить по нему оплату. Следовательно, если физическому лицу нужно отправить счет, то сделать это можно только после открытия ИП или компании с иной организационно-правовой формой.

Если же организация продает товары, работы или услуги физическому лицу, то никакой проблемы в оформлении счета также не будет. Законодательно не запрещено оформлять расчетные документы на физическое лицо, выступающее в роли покупателя. В расчете в качестве реквизитов покупателя указывают его фамилию, имя, отчество и адрес.