Функции, оформление доступа и регистрация личного кабинета налогоплательщика для ип

Что нужно ИП для ведения бизнеса

Строго говоря, понятие «Учредительные документы ИП» не соответствует букве закона. ИП не учреждают, это лишь статус, который получает физическое лицо после регистрации в качестве предпринимателя. Но если проводить аналогию с юридическим лицом, то учредительные документы ИП – это те бумаги, которые доказывают, что вы стоите на налоговом учёте и работаете легально.

Регистрация личного кабинета

Налоговая служба освободила граждан от посещения учреждения, если необходимо оформить документацию, подать заявление или получить консультацию. Для выполнения этих действий необходимо иметь устройство с доступом в интернет, которое позволит пройти регистрацию в системе.

Есть несколько способов регистрации личного кабинета:

• С помощью регистрационной карточки.
• С использованием ЭЦП.
• С помощью ЕСИА.

Любой из указанных способов отличается своими преимуществами.

Создание личного кабинета через регистрационную карту

Данный способ подразумевает выполнение таких этапов:

1. Обратиться в ближайшее отделение ФНС РФ.
2. В момент беседы с сотрудником организации назвать цель своего визита.
3. Для продолжения процедуры необходимо предъявить паспорт. Более подробный список документов, которые требуются для оформления карточки, можно узнать на горячей линии.

При регистрации ребенка соблюдается несколько правил. Если регистрируемому гражданину не исполнилось еще 14 лет, то данный процесс требует присутствия родителя или законного представителя. Данный статус должен быть подтвержден документами.

Алгоритм действий регистрации довольно прост:

1. Оформляется заявление.
2. По результатам рассмотрения заявки выдается карточка.
3. После этого необходимо посетить сайт учреждения.
4. В соответствующие строчки вводится логин и код, которые обозначены в регистрационной карте.

Карта позволяет создать личный кабинет в автоматическом режиме.

Создание личного кабинета при помощи ЭЦП

ЭЦП представляет собой электронный код со специальным шрифтом, который хранится на съемном носителе. Подобный электронный носитель содержит сведения о пользователе и выступает в роли аналога реальной подписи.

Подобный вариант регистрации выполняется по такой инструкции:

1. Обратиться в лицензированный центр, который занимается оформлением подобных электронных ключей.
2. При посещении организации на руках необходимо иметь СНИЛС, ИНН и паспорт.
3. Сотрудник попросит посетителя оформить заявку, на которой должен быть поставлен образец подписи.
4. Данная услуга подразумевает взимание дополнительной оплаты. Квитанция об оплате должны быть предоставлена специалисту центра.
5. Забрать готовый образец ЭП.

Регистрация через ЕСИА

Данный метод довольно часто используется среди пользователей. Регистрация на сайте ИФНС довольно просто выполняется с использованием учетной записи ЕСИА.

Рекомендуется воспользоваться такой инструкцией:

Данный способ будет удобным для тех граждан, которые являются владельцами личного кабинета на Госуслугах.

Что нужно сделать для работы в личном кабинете Налогоплательщика на сайте ФНС?

Работа в личном кабинете на nalog.ru требует выполнения ряда технических действий ДО момента регистрации. Для начала приведем требования, которым должен соответствовать компьютер:

• Процессор Intel Pentium-III c тактовой частотой не менее 600 Mhz;
• оперативная память не менее 256 Мбайт;
• дисковое пространство от 2 Гбайт;
• графический адаптер и монитор с поддержкой режима с разрешением не менее 800 на 600 точек и цветопередачей не менее 65536 оттенков;
• манипулятор типа «мышь»;
• доступ к портам 444, 443;
• операционная система Microsoft Windows XP/Vista/7;
• интернет-браузер Internet Explorer версии 8.0 и выше (или его новый вариант Edge).

Обратим внимание, что эти требования указаны на сайте ФНС, но очевидно, они уже устарели, поскольку после 7 версии ОС Windows появились 8 и 10, в них также можно работать при отправке отчетности. Но на текущий момент (01.09.2017) разработчики со стороны налоговой не привели инструкцию в актуальное состояние

Речь в данном случае идет о том, что только ОС Windows умеет работать с личным кабинетом. Другие операционные системы – iOS или Linuх – не подойдут.

Если соблюдение требований выполнено, то нужно сделать предварительные настройки рабочего компьютера:

1. Установить средство криптозащиты КриптоПро версии 3.6 и выше.
2. Установить корневой сертификат ФНС РФ.
3. Установить сертификат ключа электронной подписи.
4. Установить программу «Налогоплательщик ЮЛ».

Для установки СЗКИ КриптоПро его нужно сначала оплатить. Сделать это можно в компаниях, у которых есть специальная лицензия на продажу этого СЗКИ. Мы рекомендуем обращаться на головной сайт http://www.cryptopro.ru/

Теоретически установка КриптоПро проходит аналогично установке любого другого ПО – с привычным пошаговым Мастером установки. Однако, на практике могут возникать проблемы. Тогда придется обращаться к продавцам КриптоПро или специалистам, которые умеют делать эти настройки.

После скачивания нужно запустить мастер установки и пройти по шагам всю процедуру. Приведем ее в пошаговых иллюстрациях (информация взята с сайта ФНС РФ, актуальна на 01.09.2017):

Шаг 1:

Шаг 2:

Шаг 3:

Шаг 4:

Как установить сертификат подписи через КриптоПро CSP?

Для установки сертификата ключа электронной подписи в КриптоПро 3.6, необходимо сначала получить этот ключ на физическом носителе. Облачные версии ключей ЭЦП в данном случае не подойдут.

Шаг 1 – Запустите установленную программу КриптоПро CSP на компьютере через меню «Пуск».

Шаг 2 – Откройте «Свойства» и нажмите на кнопку «Установить личный сертификат»:

Шаг 3 – Выберите файл сертификата (он должен быть на компьютере, либо на флешке или токене, подключенным к компьютеру). Теперь укажите путь к этому файлу и нажмите на кнопку «Далее».

Шаг 4 – Выберите контейнер ключа, то есть укажите путь к нему на компьютере. После чего выберите из предлагаемых хранилищ «Личные»:

После этих действий установка сертификата будет завершена. Теперь необходимо проверить путь сертификации: открыть установленный сертификат (вкладка «Путь сертификации»). Здесь должен отобразиться путь от выбранного сертификата до корневого сертификата удостоверяющего центра:

На этом основные первоначальные настройки закончены. Теперь можно переходить к собственно регистрации в личном кабинете налогоплательщика для отправки.

Важно! Для работы в личном кабинете требуется формировать отчетность в программе «Налогоплательщик ЮЛ». Ее также нужно скачать с сайта ФНС и установить

Процедура установки программы – типовая, хотя может занять 20-30 минут. В дальнейшем все отчеты, составленные в любой программе учета (1С, Контур, Бухсофт, Инфо-Предприятие и т.п.) нужно будет загружать в «Налогоплательщик ЮЛ» для формирования транспортных контейнеров. Только так личный кабинет налоговой сможет принять отправляемую через него отчетность.

• Отправка отчетности nalog.ru — общий обзор возможностей
• Отправляем отчетность через сайт ФНС — пошаговая инструкция

Предоставление сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Общая информация

Предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП сведений и документов о конкретном юридическом лице и индивидуальном предпринимателе осуществляется налоговыми органами в соответствии с:

• статьями 6 и 7 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»);
• приказом ФНС России от 19.12.2019 № ММВ-7-14/640@ «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей» (зарегистрирован Минюстом России 13.04.2020, регистрационный номер 58068);
• постановлением Правительства Российской Федерации от 19.05.2014 № 462 «О размере платы за предоставление содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений и документов и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации».

Содержащиеся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) сведения и документы о конкретном юридическом лице (индивидуальном предпринимателе) предоставляются на бумажном носителе в виде:

• выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
• копии документа (документов), содержащегося в ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
• справки об отсутствии запрашиваемой информации;

Сведения и документы о конкретном юридическом лице (индивидуальном предпринимателе) предоставляются заинтересованному лицу по запросу, к которому заявитель вправе приложить документ, подтверждающий оплату.

Плата за предоставление сведений из реестров на бумажном носителе

Размер платы за предоставление вышеуказанных выписки, копии документа (документов) или справки на бумажном носителе составляет 200 рублей за каждый такой документ.

Срок предоставления – не более чем 5 дней со дня поступления запроса.

Размер платы за срочное предоставление информации на бумажном носителе составляет 400 рублей за каждый документ.

Срок предоставления – не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления запроса.

При этом в целях обеспечения правильности расчета суммы, подлежащей перечислению в бюджет в виде платы за предоставление копий документов, следует сделать расчет числа необходимых документов. Для этого заинтересованное лицо вправе предварительно обратиться в налоговый орган по месту нахождения интересующего юридического лица за предоставлением информации о перечне содержащихся в ЕГРЮЛ документов в отношении такого юридического лица. Указанная информация предоставляется бесплатно.

Запрос на предоставление сведений

В запросе на предоставление сведений и (или) документов о конкретном юридическом лице или индивидуальном предпринимателе указываются: полное или сокращенное наименование интересующего юридического лица, его ОГРН или ИНН или фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество интересующего индивидуального предпринимателя, его ОГРНИП или ИНН.

Вышеуказанный запрос представляется непосредственно или направляется почтовым отправлением:

• в любой налоговый орган, уполномоченный на предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) сведений, в том числе в налоговый орган по своему месту жительства, – для получения таких сведений о конкретном юридическом лице (индивидуальном предпринимателе), независимо от его места нахождения (места жительства), в виде выписки из названного реестра;
• в налоговый орган по месту нахождения интересующего юридического лица (индивидуального предпринимателя), уполномоченный на предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) документов, – для получения копии документа (документов), содержащегося в указанном реестре в отношении конкретного юридического лица (индивидуального предпринимателя).

Проверка предпринимателем контрагента по ИНН на сайте налоговой

Прежде чем начать сотрудничество с контрагентом, хорошо бы удостовериться в его благонадёжности и исключить тем самым возможные будущие неприятности. Проверяют лицо, будь оно юридическое либо физическое, по принадлежащему ему ИНН. Справка охватывает историю его расчётов по бюджетным обязательствам.

Проверку выполняют одним из трёх способов:

1. Личным посещением филиала ФНС.
2. Звонком в налоговую.
3. Через онлайн услугу на странице peney.net/zadolzhennost_ip.php.

Для обретения сведений из государственного реестра по ИНН, откройте сервис предоставления данных по юрлицам и индивидуальным предпринимателям: service.nalog.ru/vyp/.

Выписка оформляется в форме электронного документа через сутки после запроса.

Отличительные особенности кабинета для ИП

Значительно упростит процедуру открытия ИП личный кабинет, через него можно зарегистрировать предприятие. Для этого, даже не нужно выходить из дома. В личном кабинете подается заявление, которое заполняется автоматически программой.

По истечении трех дней происходит оформление необходимых документов, а расходы на нотариуса вовсе не требуются для онлайн регистрации предприятия. В дальнейшем, в течение трех дней лично посетить налоговую службу, для того, чтобы забрать документы и расписаться в журнале о создании бизнеса. Приглашение о регистрации высылается предпринимателю на электронную почту.

Также, в личном кабинете можно отслеживать статус поданных документов, и на каком этапе они находятся. Для регистрации предприятия онлайн необходимы: паспорт, ИНН, код ОКВЕД. После того, как все данные будут заполнены, а документы загружены на портал, последует оплата госпошлины в размере 800 рублей. Таким образом, личный кабинет значительно упрощает процедуру регистрации ИП.

Закрыть ИП через личный кабинет налогоплательщика тоже представляется возможным. Нужно зайти в личный кабинет и открыть вкладку «прекращение деятельности в качестве ИП». Для того, чтобы ликвидировать бизнес необходимо собрать такой же список документов, что и при регистрации. Программа проверяет правильность введенных данных и обрабатывает запрос.

Далее, нужно оплатить госпошлину в размере 160 рублей. После соблюдения всех операций, документы будут отправлены в федеральную налоговую службу. В течение пяти рабочих дней запрос о ликвидации будет рассмотрен и на электронный адрес придет уведомление о принятом решении.

По окончании, бизнесмену выдается свидетельство о ликвидации предприятия, в течение двенадцати дней предприниматель должен уведомить о закрытии предприятия пенсионный фонд.

Важно! Личный кабинет позволяет без особых усилий закрыть или наоборот открыть свой бизнес, это будет намного удобнее и быстрее.

Возможности личного кабинета налогоплательщика для ИП

Из десятка необходимых для бизнеса услуг, которые можно получить через личный кабинет, отметим несколько ключевых.

Контроль и сдача налоговой отчётности

Доступ к онлайн-отчётности по налогам имеют только ИП, у которых есть сертифицированная электронная подпись (УКЭП).

Судя по вопросам налогоплательщиков на сайте ФНС, система часто даёт сбои на определённых этапах, что логично в период тестирования. Ещё один минус — пока услуга доступна не в полном объёме (например, налоговые декларации по НДС через этот сервис не принимаются).

Но когда процесс электронной подачи документов будет полностью отработан, этот сервис станет более понятным и доступным.

Для представления отчётности через ЛК ИП должен иметь:

• ключ ЭП (выдаётся специальным удостоверяющим центром),
• идентификатор абонента (можно получить на сайте ФНС в разделе «Электронные сервисы»),
• криптографическую защиту (минимум КриптоПро 3.6),
• корневой сертификат УЦ ФНС России,
• корневой сертификат УЦ, выдавшего ключ ЭП, Internet Explorer 6.0 и выше (для Intenet Explorer 10 и 11 нужно использовать режим совместимости),
• доступ к порту 443. ПК «Налогоплательщик ЮЛ» (полная информация есть в разделе «Программные средства» сайта ФНС).

Главный пункт здесь — «Налогоплательщик ЮЛ» — система автоматизированной подготовки документов отчётности, расчёта страховых взносов, справок о доходах, спец. деклараций и др. Нужна для формирования транспортного контейнера.

ПК Налогоплательщик ЮЛ — сервис формирования основных документов налоговой отчётности в электронном виде

Регулярная отчётность ИП зависит от выбранной системы налогообложения.

Существует 3 основных вида облегчённых режимов для частного предпринимателя:

• «Упрощёнка» (УСН 6 или 15%) — специальный налоговый режим. Самый простой для ИП при взаимодействии с инспекцией, который заменяет 3 налога.
• ЕНВД (15%) — единый налог на вменённый доход. Вне зависимости от заработка, бизнесмен отчисляет государству 15% от дохода. Применяется к отдельным видам предпринимательства. Например, к ИП, занимающимся розничной торговлей, общественным питанием, ветеринарными услугами и прочее.
• ЕСХН (6%) — единый сельскохозяйственный налог, когда фермер платит 6% отклонения между его доходами и расходами. Главное условие применения этого режима — доход от сельскохозяйственной деятельности должен быть более 70%.

Таблица: регулярность, срок и отчётность ИП по УСН, ЕНВД и ЕСХН

Применение УСН не освобождает от исполнения функций по исчислению, удержанию и перечислению НДФЛ с заработной платы сотрудников.

По общему режиму налогообложения предприниматель платит 3 налога.

Таблица: регулярность, срок и вид отчётности ИП по ОСНО

Налоговая отчётность в ЛК — это реально

Закрытие ИП

Когда предприниматель решает закончить свою деятельность, он имеет право в личном кабинете ИП (на сайте госуслуг или ФНС):

1. Сформировать заявление «о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности» (форма № Р26001),
2. Оплатить госпошлину — 160 рублей,
3. На шестой рабочий день лично (или через законного представителя) забрать лист записи ЕГРИП в инспекции.

А вот для закрытия частного предприятия, в котором есть наёмные работники, необходимо до отправки документов в налоговую уволить работников и полностью рассчитать их, а также сдать за них отчётность в Пенсионный фонд.

В личном кабинете ИП есть возможность сформировать платёжный документ для перечисления налогов, торговых сборов и иных платежей в бюджетную систему, оплатить их банковской картой, или распечатать квитанцию для оплаты в банке.

Функционал кабинета налогоплательщика

Важно! К основным функциям сайта ФНС можно отнести ряд опций, предоставляемых лицам-ИП, зарегистрированным в личных кабинетах. Как узнать ОКАТО ИП по ИНН: что это такое и зачем он нужен

Как узнать ОКАТО ИП по ИНН: что это такое и зачем он нужен

Речь идёт о предоставлении им возможности:

• направлять обращения в ФНС, подавать жалобы, делать запросы и другие схожие действия;
• получать информацию по налоговым долгам, отчислениям и другим проведённым через личный кабинет либо напрямую выплатам в ФНС;
• знакомиться с информацией о различных системах налогообложения, для того чтобы выбрать для себя наиболее оптимальную версию и направить заявку на её подключение;
• вести расчеты по бюджету, проводить оплату по отчетным периодам;
• получать информацию по поводу неуточненных платежей;
• знакомиться с данными по статусу документов, отправленных в ФНС для прохождения проверки или подтверждения;
• получать выписки по проведённым платежам, данные по актам сверок, другой документации;
• иметь доступность к порталу бизнес-навигатора МСП (формировать бизнес-планы, проводить оплату помещений, выполнять другие операции);
• вносить изменения в Единый государственный реестр ИП, получать электронную выписку ЕГРИП.

Дополнительно к основным функциям в личном кабинете каждому физическому лицу-предпринимателю доступен функционал, содержащий многие услуги со спецификой на выбор для каждого ИП.

Важно! Некоторыми дополнительными услугами нельзя воспользоваться, если при регистрации в сервисе отсутствовала электронная подпись. Обмениваться официальной документацией методом онлайн можно только при наличии подписи

</ul>

Вход в личный кабинет налогоплательщика для физических лиц

Вход в личный кабинет физлица осуществляется на сайте ФНС nalog.ru. Для этого пользователь выбирает вкладку, в зависимости от типа налогоплательщика. В данном случае “Физическое лицо”. В появившемся окне пользователь вводит данные для входа в систему.

Как и где получить пароль от налог ру

Для получения пароля и логина гражданин должен прийти лично в местную налоговую службу. Там ему на руки выдадут регистрационную карту налогоплательщика, в которой будет указан логин и пароль для входа в личный кабинет. В качестве логина используется ИНН, который состоит из 12 цифр.

Доступ для лиц младше 14 лет предоставляется только их законным представителям.

Как получить логин и пароль по email

Данные для доступа в личный кабинет предоставляются лично на физических носителях, в связи с этим, получить их на электронную почту невозможно. Исключением является регистрация через сайт госуслуг при наличии там учетной записи пользователя.

Войти через логин и пароль

После получения регистрационной формы физлицо может попасть в свой кабинет пользователя, перейдя на страницу для ввода входных данных. Здесь же можно сохранить их, чтобы в дальнейшем система не требовала повторный ввод.

Вход через Госуслуги

При наличии учетной записи на сайте госуслуг вход в личный кабинет физического лица не составит никаких трудностей.

Необходимо ввести свои персональные данные в форме госуслуг: телефон, почту или номер страховки (СНИЛС), пароль. Затем пользователь попадает непосредственно в свой личный кабинет на nalog.ru.

Сертификат электронной подписи для входа в кабинет налогоплательщика

Один из вариантов входа в личный кабинет налогоплательщика физического лица – по электронной подписи. Для этого необходимо заполнить электронное заявление на странице сайта ФНС, при этом данные о ключе считываются автоматически и загружаются в форму.

Как восстановить пароль

При потере пароля необходимо обратится в налоговую с паспортом для получения нового пароля. В случае, когда пароль был забыт пользователем сервиса, восстановить его можно вызвав диалоговое окно на сайте.