Решение о смене юридического адреса ооо

Пошаговая инструкция по оформлению

Внесение в устав корректировок сопряжено с выполнением пошагового алгоритма действий. Он включает в себя несколько важнейших пунктов.

Подготовка документов

Первое, с чего начинается этот процесс – принятие участниками соответствующего решения. Если их несколько, оформляется протокол общего собрания. Единственным учредителем и участником ООО выносится единоличное решение.

На следующем этапе происходит непосредственно внесение новых сведений, к примеру, указание нового названия, размера уставного капитала, юридического адреса. Подавать в налоговую службу следует полный текст документа в измененном формате.

Заполнение заявления по форме Р13001: какие листы заполнять

Сообщение о факте внесения изменений производится посредством формы Р13001. В качестве заявителя в этой ситуации выступает директор предприятия. Он ставит свою подпись, которая впоследствии заверяется у нотариуса. В целях проведения этой процедуры нотариус запрашивает следующие документы:

• свидетельство ОГРН;
• справка о факте присвоения ИНН/КПП;
• протокол;
• решение о том, что в устав были внесены изменения;
• документ, свидетельствующий о полномочиях директора;
• приказ, подтверждающий факт вступления в должность;
• действующий устав;
• удостоверение личности.

Правила заполнения формы выглядят следующим образом:

1. Буквы при заполнении на компьютере должны иметь высоту 18 единиц, шрифт – Courier New.
2. В случае заполнения в ручном режиме используются чернила в черном цвете и обязательно печатные буквы.
3. Заявление включает в себя 23 страницы, на заполнять нужно только те, в которые происходит внесение изменений (пустые страницы прилагать и осуществлять в них нумерацию не нужно).
4. В рамках одного заявления может быть указано сразу несколько изменений.
5. Заполнение страницы 001 и листа M происходит всегда, вне зависимости от вида вносимых изменений.
6. Раздел 5 заполняется нотариусом.
7. Печать в двухстороннем порядке запрещена.

Заполнение формы Р13002

Форма Р13002 представляет уведомление о внесении в учредительную документацию определенных изменений. Внесение данных в эту форму происходит, когда изменения обретают силу и начинают действовать. Также ее заполнение необходимо в случае изменений, происходящих с представительствами, филиалами.

Стоит учесть, что если внесение изменений происходит одновременно с изменениями по отношению к третьим лицам, вступающим в силу с этапа регистрации, необходимо внесение информации в форму Р13001.

Регистрация подтверждающих документов

Процедура официальной регистрации вносимых изменений начинается после того, как налоговый орган получает следующий пакет документов:

• заявление, составленное по форме Р13001;
• протокол, в котором оговариваются вносимые изменения;
• устав в новом виде;
• чек-квитанция, подтверждающий факт уплаты государственной пошлины, размер которой составляет 800 руб.

Оповещение сторонних организаций

О том, что в уставный документ были внесены изменения, уведомляются сторонние организации, которые взаимодействуют с рассматриваемым ООО – клиенты, партнеры, поставщики, подрядчики, банки. Это нужно для того, чтобы они были в курсе наступивших изменений и смогли своевременно на их отреагировать.

Форма Р13001Скачать документ

Образец формы Р13001 для изменения кодов ОКВЭДСкачать документ

Образец формы Р13001 для приведения устава в соответствие законуСкачать документ

Образец формы Р13001 при прочих изменениях в уставСкачать документ

Образец формы Р13001 при смене наименования ОООСкачать документ

Образец формы Р13001 при смене юридического адресаСкачать документ

Форма PH0003Скачать документ

Форма Р13002Скачать документ

Найденые документы по теме «протокол образец»

1. Образец. Форма краткого протокола Документы делопроизводства предприятия → Образец. Форма краткого протокола форма краткого протокола наименование предприятия протокол «» 20 г. nо. производственного совещания председатель — се…
2. Образец. Форма протокола Документы делопроизводства предприятия → Образец. Форма протокола
   Как заполнить форму р13014 при смене юридического адреса?

   форма протокола наименование предприятия протокол «» 20 г. nо. председатель — секретарь — присутство…

3. Образец. Протокол заседения правления о предоставлении юридического адреса Документы делопроизводства предприятия → Образец. Протокол заседения правления о предоставлении юридического адреса

   протокол заседения правления о предоставлении юридического адреса протокол nо. от «» 20 г. заседания правления (пол…

4. Образец. Протокол допроса свидетеля Документы делопроизводства предприятия → Образец. Протокол допроса свидетеля

   протокол допроса свидетеля число, месяц, год словами, город области (республики). я, (фамилия, имя, отчество), государственный нот…

5. Образец. Протокол заседания комиссии по ликвидации акционерного общества Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол заседания комиссии по ликвидации акционерного общества

   протокол no. заседания комиссии по ликвидации (открытого/закрытого) акционерного общества (наименование) г. «» 20 …

6. Образец. Протокол об утверждении акта ликвидационной комиссии Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол об утверждении акта ликвидационной комиссии

   протокол n заседания комиссии по ликвидации акционерного общества* (открытого/закрытого) (наименование) г. «»20г. присутс…

7. Образец. Выписка из протокола общего собрания акционеров об изменении устава ао Документы делопроизводства предприятия → Образец. Выписка из протокола общего собрания акционеров об изменении устава ао

   из протокола общего собрания акционеров (полное наименование ао) повестка дня: 1. об изменении устава ао. по п. 1 выступил…

8. Образец. Протокол учредительного собрания некоммерческой общественной организации Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол учредительного собрания некоммерческой общественной организации

   протокол учредительного собрания некоммерческой общественной организации протокол учредительного собрания некоммерческой…

9. Образец протокола общего собрания работников Документы делопроизводства предприятия → Образец протокола общего собрания работников

   общество с ограниченной ответственностью «баромир» протокол № общего собрания работников г. «» 20г. всего работников организации – человек …

10. Образец протокола собрания трудового коллектива Документы делопроизводства предприятия → Образец протокола собрания трудового коллектива

    протокол № общего собрания работников город «» 20года списочный состав: чел. штатные: чел….

11. Образец. Протокол n1 собрания участников общества с ограниченной ответственностью Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол n1 собрания участников общества с ограниченной ответственностью

    образец протокол n 1 собрания участников общества с ограниченной ответственностью «название общества» москва «»1995г. присутствова…

12. Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества

    образец протокол n 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества «название общества» москва «»1995г. присутствовали: гражд…

13. Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества

    образец протокол n 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества «название общества» москва «»1995г. присутствовали: гражд…

14. Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда

    протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда п р о т о к о л собрания учредителей некоммерческой ор…

15. Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда

    П Р О Т О К О Л собрания учредителей некоммерческой организации гуманитарного фонда «» г. «» 20 г. Присут

Изменение адреса местонахождения ООО в пределах одного региона

Предлагаем ознакомиться с инструкцией, где пошагово прописан порядок действий в случае, если вы приняли решение о смене адреса компании по местонахождению.

Шаг 1. Принятие учредителем (либо несколькими участниками ООО) решения об изменении адреса местонахождения общества.
Данное решение оформляется в виде Решения единственного участника общества или Протокола Общего собрания участников общества.

Шаг 2. Заполнение Формы 14001 (Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ).

Шаг 3. Нотариальное заверение подписи Генерального директора на Форме 14001.

При походе к нотариусу Генеральный директор должен иметь при себе оригиналы учредительных документов, включая ИНН, ОГРН, Устав общества, решение о назначении Генерального директора, продление полномочий Генерального директора, паспорт, печать. Некоторые нотариусы могут запросить дополнительный пакет документов.

Шаг 4. Заверение Генеральным директором копии договора аренды нового адреса местонахождения общества.

С оригинала договора аренды необходимо сделать копию, прошить ее и заверить печатью и подписью Генерального директора.

В случае если адрес местонахождения предоставляется обществу в субаренду, помимо копии договора субаренды в регистрирующий орган предоставляется письмо-согласие от собственника помещения.

Шаг 5. Подача документов в регистрирующий орган Генеральным директором в течение 3 дней после принятия решения об изменении адреса местонахождения общества (шаг 1).

В регистрирующий орган подается следующий комплект документов:

• Решение/Протокол об изменении адреса местонахождения общества
• Заверенная нотариально Форма 14001
• Заверенная Генеральный директором копия договора аренды/субаренды
• Письмо-согласие от собственника помещения (в случае субаренды)

При подаче документов на руки выдается Расписка. В ней указывается дата получения документов по итогам регистрации.

Шаг 6. Регистрация изменений регистрирующим органом в течение 5 рабочих дней.

Шаг 7. Получение Генеральным директором в регистрирующем органе Листа записи о внесенных в ЕГРЮЛ изменениях.

Важно!

Подавать и получать документы в регистрирующем органе (шаг 5, 7) может не генеральный директор лично, а кто-то другой по нотариальной доверенности. Доверенность можно оформить при заверении Формы 14001 (шаг 3).

Подведем итоги. Смена юр адреса компании имеет массу нюансов, в том числе в части подготовки и подачи документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ. Поэтому даже самая подробная пошаговая инструкция не может обеспечить беспроблемный процесс смены адреса организации. А малейшая ошибка в процедуре или при заполнении документов на смену адреса ООО может стать причиной отказа инспекции в регистрации соответствующих изменений. 

Обратившись за услугой «Внесение изменений в ЕГРЮЛ» к нашим экспертам, вы можете быть уверены, что:

• регистрация изменения юрадреса будет проведена в срок,
• с соблюдением необходимых требований,
• без претензий со стороны налоговиков.

Меняем адрес – меняем устав

Более сложный путь, предусматривающий внесение новых данных в устав, где до этого юридический адрес был указан полностью, а не только наименованием населенного пункта. Пройдем его поэтапно.

Шаг 1. Протокол. На общем собрании учредителей принимается решение о том, что будет произведена смена юридического адреса. Если участник единственный, он выносит такое решение самостоятельно. Результат закрепляется в письменном виде.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2016 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола

Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).

Шаг 2. Подготовка формы Р13001. Бланк заявления можно взять из Интернета или получить в налоговой. Его потребуется заполнить, внеся в графы таблицы сведений по образцу, с которым также можно познакомиться в электронном виде. Нужно использовать шрифт Courier New 18 размера, при этом все буквы должны быть заглавными. Заполнять форму вручную не возбраняется, при этом писать нужно черной пастовой ручкой большими печатными буквами.

Если некоторые листы формы остаются пустыми, печатать и подавать их не нужно.

В строках, куда вписываются адреса, нужно применять сокращения, предусмотренные соответствующими требованиями, изложенными в ФИАС (Федеральной информационной адресной системе ФНС).

К СВЕДЕНИЮ! Если у генерального директора имеется личный ИНН, указывать его обязательно. Если он не получал ИНН, поле нужно оставить пустым.

Шаг 3. Новый устав. Нужно подготовить новую редакцию уставных документов либо лист изменений с новыми адресными данными. Понадобятся два экземпляра. Если в них несколько страниц, их не обязательно прошивать, достаточно степлера или обычных скрепок.

Шаг 4. Оплата государственной пошлины. Можно сделать это онлайн и распечатать полученную квитанцию. Оплата должна исходить от руководителя организации. Распечатанную квитанцию нужно прикрепить к первому листу заявления.

Вопрос: Организация сменила юридический адрес. Нужно ли перерегистрировать кассовый аппарат, который зарегистрирован по адресу обособленного подразделения?Посмотреть ответ

Шаг 5. Заверение заявления у нотариуса. Документы, которые нужно будет иметь при себе, перечислены выше. В присутствии представителя закона генеральный директор должен поставить свою подпись с расшифровкой ФИО в предусмотренной для этого строке заявления (это должно быть сделано исключительно от руки). Нотариус прошивает и нумерует все страницы заявления.

К СВЕДЕНИЮ! Одновременно у нотариуса можно оформить доверенность на другое лицо, которое сможет подать заявление в налоговую вместо руководителя.

Шаг 6. Подача заявления в налоговую. Директор, удостоверив свою личность с помощью паспорта, несет в ИНФС заверенное заявление и остальной пакет документов, перечисленный выше, и подает их инспектору. В ответ он должен взять у инспектора расписку в том, что документы получены.

Шаг 7. Получение листа из ЕГРЮЛ. 5 дней спустя гендиректор ООО, нанеся следующий визит в ИНФС и предъявив полученную расписку, сможет получить лист записи госреестра, в который будут внесены соответствующие изменения, затронувшие юридический адрес. Также ему выдадут один из поданных ранее экземпляров обновленного устава с проставленной печатью налоговиков.

Вопрос: ООО подало в регистрирующий орган документы для внесения изменения в ЕГРЮЛ в связи со сменой адреса организации, при которой изменяется место нахождения юридического лица. Регистрирующим органом принято решение об отказе в государственной регистрации. Основанием послужило наличие у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документах сведений об адресе места нахождения юридического лица, выразившейся в отсутствии детальной конкретизации адреса в заявлении по форме N Р14001. В частности, налоговый орган указал, что помимо номера офиса необходимо указывать все элементы адреса, содержащиеся в договоре аренды помещения, в том числе этаж и номер комнаты. Правомерны ли действия регистрирующего органа?Посмотреть ответ

Протокол собрания учредителей для внесения изменений ООО

Протокол оформляется в том случае, если в организации несколько учредителей и ими было принято решение о внесении изменений, связанных с учредительными документами (уставом) и (или) не связанных с ними. Если в ООО только один участник, вместо протокола необходимо составить решение единственного учредителя.

1. В уставе ООО. Для этого в устав вносится пункт примерно такого содержания: «Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, являющимися участниками общества».
2. В протоколе собрания. В данном случае, каждый раз при оформлении протокола в повестку дня вносится пункт – определение способа удостоверения принятых общим собранием учредителей Общества решений и состав учредителей Общества, присутствовавших при их принятии. Далее, по указанному пункту принимается решение. Способом удостоверения принятых решений и состава учредителей Общества, присутствовавших при их принятии, является подписание протокола общего собрания учредителей всеми учредителями.

Куда переезжает компания

Но сначала надо определиться с терминами: место нахождения и адрес юридического лица. В первом случае речь идет о населённом пункте, где зарегистрировано ООО.

Вот как об этом говорится в статье 54 ГК РФ: «Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населённого пункта (муниципального образования)».

Но кроме места нахождения ООО, которое указывается в уставе, есть также адрес юридического лица в пределах места нахождения. Это так называемый полный юридический адрес, с указанием улицы, дома, номера офиса или квартиры. Такой адрес вносится в официальный реестр ЕГРЮЛ.

Таким образом, порядок заполнения формы Р13014 зависит от того, как меняется адрес организации:

• в пределах места нахождения, то есть без изменения устава;
• со сменой места нахождения, при котором вносятся изменения в устав.

В форме Р13014 при смене адреса ориентируйтесь на ФИАС, при этом выбирать надо муниципальное деление.

Иногда оказывается, что какой-то элемент адреса, например, номер дома, не внесён в реестр. Тогда надо обратиться за разъяснениями в налоговую инспекцию, иначе можно получить отказ в регистрации изменений.

Что касается правил сокращения адресных элементов, то они утверждены приказом Минфина от 5 ноября 2015 г. № 171н (ранее сокращения регулировались приложением к приказу ФНС, утвердившему формы регистрационных заявлений).

Поэтому перед тем, как заполнить форму Р13014, убедитесь, что новый адрес есть в ФИАС, и вы знаете, как правильно сокращать его элементы. При затруднениях в этом вопросе рекомендуем обращаться в ИФНС или на бесплатную консультацию.

Решение о смене адреса образец

Изменение юридического адреса – это хлопотная и длительная процедура. Процесс многократно усложняется, когда субъект зарегистрирован в другом муниципалитете.  Если адрес прописан в уставе фирмы, то это вынуждает изменить непосредственно сами уставные документы. Учредитель(и) должны подготовить специальное решение о смене адреса образец, а потом подать в местную ИФНС вместе с другими документами. Весь этот процесс потребует много времени, т. к. нужно будет подготовить требуемые документы, написать заявления о предстоящих изменениях, нотариально заверить их, и только потом отнести в налоговую службу. В нашей организации вы можете купить услугу, которая включает сбор и подготовку необходимых справок, и дальнейшую доставку в Москве всей измененной уставной документации.
Что такое решение о смене адреса образец?

На зарегистрированный юридический адрес фирмы приходит вся официальная документация. В законодательстве РФ установлено, что юридические и фактические адреса компании должны совпадать. Когда организация состоит из множества структурных подразделений, то по зарегистрированному юридическому адресу обязан находиться генеральный директор и вся основная документация.

Случаи смены адреса не частые, но бывают по следующим причинам:
 переезд организации в другой город или округ;
перенаправление главного офиса в другую местность;
желание сменить отделение ИФНС для последующей сдачи налоговой отчетности и многое другое.

Зачем нужен документ?

Перед тем как внести изменения в Устав организации и налоговые органы необходимо, подписать соответствующее решение о смене адреса образец которого, пишется в свободной форме на ПК или от руки. Это обязательный документ, в котором нужно указать информацию о самой компании (название, налоговый код, ФИО руководителя, контактный телефон). Это пишется в «шапке» решения, далее в тексте сообщения указывается новый адрес по которому будет зарегистрирована фирма. Также, в конце указывают, что соответствующие изменения внесены в Устав компании, если он существует.

Этот документ необходим, если у фирмы только 1 учредитель, если их несколько, то потребуется провести полноценное собрание с последующим составлением соответствующего протокола. На основании которого будут потом внесены изменения. Без этих документов невозможно перерегистрировать юридический адрес предприятия.

Особенности процедуры

Решение о смене адреса образец которого пишется в свободной форме, обязано содержать следующую информацию:
 Название организации с расшифровкой аббревиатуры и без сокращений.
Решению должен быть присвоен номер в соответствии с внутренним документооборотом фирмы.
В рубрике «Суть решения» указать смену адреса в связи с изменением фактического местоположения компании.
Потом написать старый и новый адреса.
Если есть устав, то внести дополнительную запись о необходимости корректировки.
Обязательно указать дату принятия решения учредителем.
Записать паспортные данные и заверить личной подписью учредителя.

Цель этого документа – уведомление налоговой о смене юридического адреса.

Также, бывают случаи когда арендодатель не может подтвердить налоговой инспекции свои имущественные права на конкретный объект недвижимости или забудет указать, что фирма действительно расположена по данному адресу. Тогда согласно законодательству, именно компания будет нести ответственность за предоставление ложных данных. Иногда налоговые органы просто штрафуют фирму, а иногда и ликвидируют. Поэтому услуга покупки юридических адресов в Москве – позволяет совершить необходимые изменения не привязываясь к фактическому местопребыванию.
Преимущества обращения в URADRES MOSCOW

Аренда юридического адреса происходит достаточно быстро при помощи официального сайта uradres-moscow.ru. Для этого нужно выбрать налоговый орган, к которому будет прикреплена фирма, далее подобрать территориально подходящий адрес из списка. Когда наступить налоговая проверка, то им будет предоставлено подтверждение того, что по этому адресу располагается указанная организация. Купить юридический адрес можно в любом районе Москвы. Наша фирма предоставляет оптимальные условия для осуществления этой процедуры. У нас работают грамотные специалисты, работающие в этой сфере много лет. Обращаясь к нашим консультантам, клиенты получают подробный перечень всех услуг, которые мы оказываем, а именно:
 непосредственный поиск новых адресов для работы компании;
грамотная юридическая консультация специалистов;
подготовка требуемых документов для перехода на другой адрес;
представительство в государственных службах по изменению юридического адреса.

Какие документы на адрес нужны

Решение об уточнении юридического адреса должно опираться на правоустанавливающие документы, на основании которых меняется местонахождение компании. Если при ее регистрации основой для выбора местонахождения могло стать гарантийное письмо, то изменение потребует заключения договора на фактическую аренду помещения или иного соглашения, позволяющего легально находиться на данной площади. Таким образом, приложением станут копии:

• свидетельства о собственности на помещение или в последнее время его заменяют выпиской из кадастра);
• соглашения об аренде, совместной деятельности, создании простого товарищества или инвестиционного договора, закон позволяет совмещать в одном соглашении нормы разных договоров. Главное, чтобы в тексте было условие о праве легально пребывать в помещении. Кроме того, необходимо условие о передаче корреспонденции и оказании секретарских услуг;
• кадастровый паспорт объекта, с выделением отведенного для компании помещения.

Эти копии надо оформить как приложение к тому экземпляру протокола, которое остается в делах компании. Его необходимо хранить бессрочно до ее ликвидации. После завершения деятельности все учредительные документы подлежат передаче в государственные архивы.

Советы юристов

Несмотря на то, что сроки на передачу дел между налоговыми достаточно короткие, они могут значительно затянуться.
Чтобы этого не произошло, следует заранее пройти следующие процедуры:

• оплатить все обязательные платежи;
• провести сверку счетов между ИФНС и компанией.

Сверка является обязательной процедурой. Она осуществляется при взаимодействии представителей организации и налоговых служб. Целью такого процесса является приведение в соответствие всех данных учета по налоговым платежам.

Только в том случае, если данные в учете фирмы и информация, имеющаяся в ИФНС, полностью совпадут, отделения налоговой смогут осуществить передачу дела налогоплательщика.

Для проведения сверки в процессе изменения адреса руководство организации может подать соответствующее заявление в налоговую службу. После его рассмотрения в компанию будет направлен инспектор из ИФНС.

Обычно процедура занимает около 10 дней.

В том случае, если в ходе ведения учета никаких неточностей в компании не допускалось, сверка пройдет достаточно быстро. Однако при выявлении нарушений компании потребуется перенести выездную проверку.

Естественно, что в этом случае процедура передачи из одного отделения ИФНС в другое значительно затягивается.

Бывает такое, что во время процедуры перерегистрации юридического адреса выявляется множество деталей и неточностей, связанных с платежами, расчетными счетами и финансовыми долгами.

Например, если обнаруживается переплата налогов, то проще осуществить возврат денег, чем считать их в расчет будущих месяцев.

Это поможет избежать путаницы после передачи дела в новую ИФНС. Если, напротив, имеется задолженность, ее стоит перевести в новое отделение ИФНС.

Для ускорения процедуры планировать смену юридического места необходимо заранее, ознакомившись с настоящим действующим порядком ее осуществления, заранее погасив все задолженности и распланировав график работы сотрудников.

О смене юридического адреса можно узнать из видео.

Процедура смены адреса

Итак, вооружившись необходимыми знаниями и документами, переходим непосредственно к действиям. Разобьем их на несколько этапов.

1. Этап принятия решения

На этом этапе вы должны будете оформить решение о смене юридического адреса ООО. Если общество учреждено единственным участником, он же единолично и постановит сменить место нахождения. Если же состав участников более сложный, необходимо будет созвать собрание учредителей и оформить решение о смене адреса протоколом. В том же документе, как правило, утверждаются соответствующие изменения в Устав общества, и прикладывается либо новая редакция Устава, либо Изменения в устав.

2. Этап выбора и заполнения формы заявления для предоставления в органы ФНС

Так как адрес ООО должен содержаться в его Уставе, то соответственно выбираем форму № Р 13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица» (далее — Заявление или форму № Р 13001).

Заполняем автоматически при помощи ПФДГР или вручную, согласуясь с Приказом ФНС. После этого лучше обратиться в органы ФНС, где проверят правильность заполнения Заявления и выдадут квитанцию для оплаты государственной пошлины. Хотя платежный документ вы можете и самостоятельно скачать с официального сайта ФНС, указав территориальный налоговый орган, в котором вы зарегистрированы.

3. Нотариальное оформление Заявления

Форма № Р 13001 подписывается заявителем у нотариуса, который производит удостоверительную надпись. При визите к нотариусу не забудьте взять с собой паспорт, учредительные и регистрационные документы, «свежую» (до 30 дней) выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), решение об изменении юридического адреса ООО и непосредственно сами изменения.

При удостоверении подписи вам нужно будет оплатить нотариальный сбор, размер которого лучше уточнить у нотариуса заранее, так как стоимость услуг работников нотариата в различных регионах может отличаться друг от друга

Обратите внимание, что законодательно определен срок, в течение которого должно быть зарегистрировано изменение адреса ООО, равный 3 рабочим дням. Поэтому заранее подготовьте выписку из ЕГРЮЛ и запишитесь к нотариусу

Итак, теперь вы можете подавать документы в органы ФНС.

4. Этап непосредственной подачи Заявления в органы ФНС и получения документов о государственной регистрации

Хотя Закон № 129-ФЗ указал, что к заявлению должны прилагаться только решение о смене адреса и два экземпляра новой редакции Устава или изменения в устав, иногда сотрудники ФНС просят предоставить документ – основание на занятие помещения по соответствующему адресу (договор аренды, свидетельство о государственной регистрации права собственности и пр.).

Если все документы заполнены правильно, сотрудник территориального органа ФНС примет у вас Заявление со всеми приложениями и выдаст расписку с указанием даты, когда вы сможете получить свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ и заверенную копию Изменений в устав или новой редакции Устава. Государственная регистрация изменения юридического адреса ООО в органах ФНС происходит в срок не более 5 рабочих дней.

Затем, если из-за смены адреса меняется территориальный орган ФНС, соответствующее уведомление будет направлено в новую инспекцию ФНС в рамках внутриведомственного обмена сведениями.

5. Этап уведомления иных органов и учреждений

Некоторые думают, что на предыдущем этапе все заканчивается, но это ошибочное мнение. Далее следует обязательно направить во все регистрирующие органы уведомления о смене юридического адреса ООО с приложением заверенных копий документов, полученных из органов ФНС. Речь идет об уведомлении ПФ, ФСС, Росстата.

И, конечно, не забудьте изменить сведения об обществе в тех банковских учреждениях, где открыты счета ООО.

Следует помнить, что несоблюдение сроков при регистрации нового юридического адреса ООО может привести к привлечению виновных лиц к административной ответственности (ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях РФ).

Кроме того, может пострадать и деловая репутация общества, так как ваши контрагенты получат еще один повод начать сомневаться в благонадежности организации, которая по непонятным причинам скрывает реальные сведения о себе. Чтобы этого избежать, воспользуйтесь содержанием данной статьи.