Порядок получения эцп с 1 июля 2021 года

Организации, участвующие в предоставлении

Организации, принимающие документы

• Сектор 3 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Василеостровского района
• Сектор 2 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Василеостровского района
• Сектор 1 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Василеостровского района
• Сектор 3 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Кировского района
• Сектор 1 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Кировского района
• Сектор 2 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Кировского района
• Сектор 3 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Московского района
• Сектор 1 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Московского района
• Сектор 2 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Московского района
• Сектор 5 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Невского района
• Сектор 1 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Невского района
• Сектор 2 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Невского района
• Сектор 3 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Невского района
• Сектор 2 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Петроградского района
• Сектор 1 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Петроградского района
• Сектор 7 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Приморского района
• Сектор 1 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Приморского района
• Сектор 3 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Приморского района
• Сектор 4 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Приморского района
• Сектор 5 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Приморского района
• Сектор 6 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Приморского района
• Сектор 2 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Центрального района
• Сектор 1 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Центрального района
• Сектор 4 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Невского района

Меры предосторожности при работе с ключевыми носителями

Технические меры предосторожности

При выборе вида ключевого носителя для хранения закрытого ключа электронной подписи следует учитывать, что электронная подпись считается равнозначной собственноручной подписи в случаях, установленных
Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Рекомендуется использовать ключевые носители с наивысшей степенью защиты закрытого ключа.

Рекомендуется сменить пароль доступа к ключевому носителю (PIN-код), установленный его изготовителем, на уникальный – известный только владельцу электронной подписи. Рекомендуемая длина пароля –
не менее 6 символов с использованием специальных символов, прописных и строчных латинских букв. Рекомендуется периодическая смена пароля.

Не рекомендуется при выборе пароля основываться на типовых шаблонах и идущих подряд на клавиатуре или алфавите символов (qwerty, abcde, 12345 и другие) на каком-либо идентификаторе, паспортных данных,
кличек питомцев и подобных ассоциаций.

Не рекомендуется активировать функцию «запомнить пароль» в средствах электронной подписи и настройках программного обеспечения, которое необходимо для использования ключевого носителя.

Организационные меры предосторожности

Не рекомендуется в рамках организации процедур безопасной работы с ключевым носителем:

передавать ключевой носитель третьим лицам

записывать пароль доступа к ключевому носителю (PIN-код) на бумаге или непосредственно на ключевом носителе, запоминать пароли в реестровой памяти систем электронных устройств и хранить парольную информацию в общедоступных местах

оставлять ключевой носитель без присмотра в доступных или общественных местах

Разработка верхнеуровневой целевой ИТ-архитектуры

оставлять без присмотра ключевой носитель в компьютерном устройстве, на котором осуществляется подписание электронных документов (usb-порты в системном блоке компьютера, ноутбука, планшета или других электронных устройствах)

Рекомендуется в рамках организации процедур безопасной работы с ключевым носителем:

при необходимости обеспечивать сотрудников организации, не имеющих права действовать без доверенности, их персональными закрытыми ключами и сертификатами электронной подписи, с наделением их правом подписи распорядительными документами организации путем оформления доверенности

хранить ключевой носитель в недоступном для третьих лиц месте

при потере или краже ключевого носителя незамедлительно обратиться в удостоверяющий центр, выпустивший сертификат электронной подписи, и прекратить действие такого сертификата электронной подписи, и, не дожидаясь завершения процедуры аннулирования, уведомить контрагентов о том, что утраченный сертификат с соответствующим серийным номером, считается уже недействительным

Программное обеспечение для работы с ЭП

Для генерации электронной подписи необходимо специальное сертифицированное ПО, устанавливают которое с носителя или веб-диска. Браузер, применяемый для работы с цифровым реквизитом, должен поддерживать выполнение всех требуемых операций.

Работа с квалифицированной подписью сопряжена с ПО КриптоПро, предназначенным для пересылки документации между участниками ЭДО, обеспечения юридической силы подписи, установления авторства и защиты информации. Это ПО отвечает требованиям ГОСТа:

• Обеспечивает конфиденциальность данных при помощи современных средств имитощазиты и шифрования, направленных на контроль ПО и предотвращение вмешательств со стороны третьих лиц;
• Способствует предотвращению несанкционированных изменений и нарушений целостности функционирования;
• Управляет ключевыми элементами системы в соответствии с регламентом ФСБ к средствам защиты.

Установка криптопровайдера КриптоПро начинается с запуска установочного файла. Если в этот момент выходит предупреждение системы безопасности, то нужно разрешить внесение изменений на данном ПК. В новом окне нажимают «Установить».

Далее программа устанавливается в автоматическом режиме, и не требует вмешательства пользователя. Когда установка завершена, нужно нажать кнопку «ОК».

Следующий шаг — введение лицензионного ключа. Для этого необходимо пройти следующий путь:

• Пуск;
• Программы;
• КриптоПро;
• КриптоПро CSP.

Затем нажимают «Ввод лицензии» во вкладке «Общие».

В новом окне нужно заполнить все поля в соответствии с лицензией.

На этом процесс установки криптопровайдера закончен. Далее приступают к установке программы, взаимодействующей с криптопровадйером. Обычно используют КриптоПро Office Signature. Это ПО можно скачать с официального сайта без регистрации. Как только загрузочный файл скачан, его запускают, и выбирают полный тип установки.

Далее вводят ключ лицензии, который выдается вместе с КриптоПро, и заполняют все поля.

Установка программы для подписи завершена. Для ее корректной работы рекомендуется перезагрузить компьютер.

Авторизация на госуслугах при помощи КЭП

Для авторизации на портале государственных услуг необходимо совершить ряд простых действий. Установить плагин госуслуг и выбрать вход с использованием КЭП.

Выбрать и ввести действующий сертификат.

Затем ввести PIN-код. После этого будет совершен переход в личный кабинет.

Далее можно переходить в любой из интересующих разделов портала, подавать заявления и получать нужную информацию.

Подписание заявлений КЭП

Заверение любых заявлений квалифицированной подписью проходит по одной схеме. Для примера рассмотрим подачу искового заявления. После авторизации пользователь переходит в нужный раздел сайта. Выбирает форму и вид обращения, и формирует заявление.

В активных полях необходимо указать все сведения, прикрепить сканы документов (если требуется),  и нажать на «Сформировать заявление».

Для прикрепления ключа ЭП нажимают на область «Прикрепить файл ЭЦП». Если все сделано правильно, то в окне «Добавить документы» появятся данные о прикрепленных документах, в т.ч. о файле с КЭП. Затем нажимают «Добавить» для того, чтобы вся информация отобразилась на рабочей странице.

Завершающий этап — подача документа.

Пользователь нажимает «Продолжить заполнение», затем вводит свои реквизиты и нажимает на активную кнопку «Отправить заявление».

После этого на указанный электронный адрес придет уведомление о поступлении заявления в систему. Если все было заполнено верно, то следом придет подтверждение о принятии заявки. Если была допущена ошибка или предоставлены некорректные данные, то документы будут возвращены с соответствующей отметкой.

Средства электронной подписи могут облегчить физическому лицу выполнение ряда процедур. С их помощью можно общаться с налоговыми органами и пенсионным фондом, ЖКХ и паспортным столом без личного посещения офиса. Это экономит и время, и средства. Для сайта госуслуг может использоваться простая или квалифицированная цифровая подпись. Создание электронной подписи для госуслуг для входа и пользования порталом занимает несколько минут, если речь идет о простом типе. Такую ЭЦП можно применять для нескольких муниципальных порталов, но она не подходит для работы с документацией или участия в торгах. Если физическому лицу нужна электронная подпись с расширенными возможностями, то нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр для выдачи КЭП. Это платная услуга, но заявитель получит надежный цифровой инструмент для работы в интернет-пространстве.

Что понадобится для регистрации через «Госуслуги»

Документы для регистрации ООО, поданные через портал «Госуслуги», ИФНС рассматривает три рабочих дня. Чтобы получить услугу удалённо, нужно зарегистрировать личный кабинет на «Госуслугах», подготовить пакет документов и квитанцию об уплате госпошлины. При наличии электронной подписи услуга бесплатна. Расскажем, что нужно делать.

1. Создать личный кабинет на портале «Госуслуги»

Чтобы открыть ООО через «Госуслуги», зарегистрируйте на сайте учётную запись. Подтвердите свою личность для доступа ко всем услугам сайта. Сделать это можно несколькими способами:

1. В личном кабинете онлайн-банка, клиентом которого вы являетесь — «Тинькофф», «Сбербанк», «Почта Банк». Часть данных для подтверждения личности подгружается автоматически. Вам нужно проверить их и внести недостающие сведения — СНИЛС и код подразделения паспорта. После автоматической проверки система выдаст сообщение о регистрации на «Госуслугах».

2. Почтой России — заказав код подтверждения на странице персональных данных в личном кабинете «Госуслуг». Он придёт на почтовый адрес заказным письмом. Код нужно ввести на той же странице, где вы его заказывали, а затем нажать кнопку «Подтвердить».

3. С использованием квалифицированной электронной подписи или универсальной электронной карты, если не вышел срок её действия.

4. В Центрах обслуживания — только при личном визите, с паспортом и СНИЛС.

2. Подготовить документы для регистрации ООО

Для регистрации ООО в налоговые органы предоставьте:

• заполненное заявление ;

• квитанцию об уплате госпошлины, если документы не подписаны электронной подписью;

• устав в двух экземплярах;

• решение о создании ООО в одном экземпляре — протокол, договор или иной документ;

• выписку из реестра юрлиц соответствующей страны, если один из учредителей ООО — иностранное юрлицо;

• другие документы на усмотрение заявителя — подтверждающие юридический адрес фирмы, стоимость неденежных долей уставного капитала.

Полный список необходимых документов есть . 

3. Оплатить пошлину или завести электронную подпись

Чтобы открыть ООО через «Госуслуги», заплатите госпошлину — 4 000 рублей. Если вы подпишите отправленные документы усиленной квалифицированной подписью (УКЭП), регистрацию проведут бесплатно. 

УКЭП — самый надёжный тип цифровой подписи, так как программные средства её защиты сертифицированы ФСБ РФ. Бумажные документы с собственноручной подписью аналогичны электронным документам, заверенным УКЭП. Их юридическая сила одинакова.

Подлинность УКЭП подтверждает сертификат, который выдают только в аккредитованных удостоверяющих центрах. Их перечень есть на сайте Минкомсвязи РФ. Сертификат содержит полную информацию о выдавшем его удостоверяющем центре, владельце подписи и сроках её действия (ст. 17 Федерального закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ). Услуга по выдаче УКЭП платная, примерная стоимость — 2 000 рублей. 

Получить УКЭП бесплатно можно в банке при заказе комплекса услуг. В него входит открытие расчётного счёта и формирование пакета документов на регистрацию ООО.

НОВОЕ В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ ОБ ЭП

В конце декабря 2019 года в связи с совершенствованием регулирования в сфере ЭП Госдума приняла в третьем чтении законопроект № 747528-7 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи» и статью 1 Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»» (далее – законопроект № 747528-7), который направлен на создание более безопасной цифровой среды. На момент публикации статьи законопроект одобрен Советом Федерации и направлен на подпись Президенту России. Это значит, что текст предлагаемых поправок сформирован окончательно. Проанализируем, какие изменения нас ожидают с 01.07.2020.

Изменение 1: все участники электронного взаимодействия будут признавать усиленную квалифицированную ЭП

Сейчас каждая структура устанавливает свои требования к содержанию сертификата ключа проверки ЭП. Организациям это не очень удобно, поскольку на разных порталах нужно получать свой вариант. Законопроект устраняет этот недостаток: теперь во всех информационных системах будет признаваться единая усиленная квалифицированная ЭП.

С момента вступления закона в силу ни один участник ЭДО не сможет ограничить признание усиленной квалифицированной ЭП на своей площадке. Ограничения можно будет устанавливать, только если это прямо предусмотрено Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Федеральный закон № 63-ФЗ).

Изменение 2: появится новый вид организаций – доверенные третьи стороны

Доверенные третьи стороны будут оказывать определенные услуги участникам электронного взаимодействия, а именно:

• подтверждать действительность ЭП и сертификатов на момент создания документа, наличие аккредитации удостоверяющего центра, выдавшего сертификат;
• проверять, все ли сертификаты, задействованные при подписании электронного документа, отвечают требованиям нормативных актов;
• проверять полномочия участников ЭДО;
• создавать квитанции, которые будут отражать результаты проверки квалифицированной ЭП и информацию о моменте ее подписания;
• оказывать услуги по хранению данных.

В законопроекте № 747528-7 не указано прямо, что эти услуги будут оказывать на коммерческой основе. Скорее всего, за них придется платить, если организация хочет максимально обезопасить работу с ЭП.

Доверенные третьи стороны будут получать аккредитацию и нести ответственность за неисполнение своих обязанностей или нарушение порядка исполнения функций.

Изменение 3: ужесточатся требования к УЦ

Срок действия аккредитации УЦ вместо пяти лет составит три года. Аккредитации, полученные УЦ до 01.01.2020, будут действовать до 01.01.2022. Соответственно, квалифицированные сертификаты, выданные УЦ до 01.07.2020, будут действовать до 01.01.2022.

Чтобы получить аккредитацию по новым правилам, УЦ должен отвечать более жестким требованиям:

• иметь минимум 1 млрд руб. собственных средств (капитала) или 500 млн. руб. капитала, но при этом один либо несколько филиалов или представительств не менее чем в 3/4 субъектов России;
• иметь финансовое обеспечение ответственности за убытки, причиненные третьим лицам в размере не менее 100 млн. руб. (сейчас это 30 млн. руб.);
• иметь лицензию на деятельность по производству, разработке и распространению шифровальных (криптографических средств), выполнению работ в области шифрования, техническому обслуживанию средств шифрования и т.п.;
• деловая репутация директора и учредителей УЦ должна соответствовать требованиям, установленным правительственной комиссией.

Изменение 4: изменятся правила выдачи и применения ЭП

В Федеральный закон № 63-ФЗ вводят новые статьи 17.1 – 17.6, регулирующие использование квалифицированной ЭП физическими лицами, гражданскими и муниципальными служащими, индивидуальными предпринимателями, организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, а также использование ЭП в государственных информационных системах. Действие новых статей вступят в силу с 01.01.2021.

В Схеме отображено, где заявители смогут получить ЭП.

Изменения вступят в силу позже, поскольку требуют технической подготовки и модернизации IT-систем.

Анализируя сроки внедрения новых положений законодательства, действия прежних аккредитаций УЦ и выданных ими квалифицированных сертификатов, переходный период, во время которого будут внедряться изменения, продлится до 2022 года. Этого времени должно хватить для того, чтобы и УЦ, и государственные структуры, и, конечно, организации подготовились работать по новым правилам.

Пошаговая инструкция, как сделать ЭЦП через Госуслуги

Для упрощенной регистрации потребуются только некоторые личные данные

Обычную цифровую подпись создают на первоначальном этапе регистрирования пользователя на сайте. Ее называют упрощенной регистрацией, поскольку от человека требуется лишь внести какие-то данные в базу. Все делают дистанционным образом, и занимает все не очень много времени. Обычная подпись дается всем зарегистрированным людям, поскольку это происходит сразу, как только пользователь вошел в портал и подтвердил свою личность.

Шаг 1. Если нажать на Личный кабинет, сможет появиться не только форма для входа, но и форма для регистрации.

Шаг 2. На первой странице указываются основная личная информация с контактными данными и электронной почтой.

Шаг 3. Система автоматическим образом сделает первую простую ЭЦП и отправит код на почту либо телефон для подтверждения регистрации. Полученный код нужно ввести в свободное поле, открывшееся после заполнения первой странички. Эта подпись может подтвердить желание человека сделать продолжение оформления профиля на сайте.

Шаг 4. После введения кода появляются еще свободные поля, необходимые для заполнения. Кроме пароля требуется внести данные для подтверждения личности.

Заполненная информация загружается в сервис и отправляется на проверку. Если сведения подтверждаются администрацией, пользователь продолжает дальше пользоваться порталом.

Урезанный функционал сайта расширяется благодаря завершению оформления из простой подписи в квалифицированную. Для этого нужно обратиться в МФЦ с паспортом и СНИЛСом. После проверки документов, сотрудники дают одноразовый код для введения его в кабинет профиля.

Для оформления из простой подписи в квалифицированную в МФЦ нужно взять флешку, куда будет перенесена вся информация об ЭЦП

Необходимо отметить, что при обращении, следует взять флешку, куда будет помещена вся информация об ЭЦП. Дома ее можно будет проверить на деле, установив на своем персональном компьютере информацию с флеш-карты: лицензию, программное обеспечение с сертификатом.

Какие электронные госуслуги будут доступны

Использовать все возможности Госуслуг могут только пользователи с подтвержденной учетной записью. Чтобы получить такой статус учетной записи, нужно зарегистрироваться на портале, заполнить основные данные и подтвердите личность — для последнего шага подойдет квалифицированная электронная подпись (КЭП).
Вот список самых популярных услуг и сервисов, которые будут доступны вам после того, как вы получите подтвержденную учетную запись на Госуслугах:

Пользователи портала gosuslugi.ru получают скидку 30% при оплате госпошлины через интернет. Скидка распространяется на ряд популярных услуг: получение или замена водительского удостоверения, регистрация автомобиля, выдача заграничного паспорта и др. Корме того, можно оплатить со скидкой штрафы ГИБДД.

Программы, необходимые для работы ЭП

Чтобы атрибуты ЭП работали, надо установить несколько программ. Сделать это можно самостоятельно. Вам понадобится криптопровайдер Vipnet CSP и одна из двух программ для проверки подписи: КриптоАРМ или  Vipnet CryptoFile.

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in

Если ЭЦП не работает в некоторых программах, например, Офисе или Банкинг-системах, установите КриптоПро ЭЦП Browser plug—in.  возможности использования и проверки подписи расширятся. Или… Для сайта госуслуг скачайте плагин, который автоматически определяется на странице: ds-plugin.gosuslugi.ru/plugin/upload/Index.spr

Как получить электронную подпись для госуслуг самому

Сделать электронную подпись для Госуслуг могут как физическое лицо, так и юридическое. Вид следует выбирать исходя из задач, которые вы собираетесь выполнять через сервис. От него зависит сложность процесса получения. Для некоторых государственных ведомств, например, ФСС и ФНС, требуется исключительно усиленная квалифицированная ЭЦП.

Усиленная квалифицированная подпись

Создание электронной подписи для Госуслуг усиленного вида потребует посещения удостоверяющего центра, подтвержденного ФСБ РФ. Для квалифицированной подписи подойдут аккредитованные организации. Узнать местонахождение, где взять ЭЦП, можно на Госуслугах.

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись Госуслуг, потребуется оплатить этот процесс. Введите на сайте город и выберите для обращения центр. Прежде чем зарегистрировать ЭЦП, стоит заранее связаться с организацией и уточнить все тонкости перед личным посещением.

В цену услуги включены:

• сертификат ЭЦП и ключ;
• лицензия на ПО;
• консультация;
• токен с подписью.

Когда вы окажетесь в центре, потребуется написать заявление и купить ЭЦП для Госуслуг. Для этого возьмите с собой паспорт, СНИЛС и налоговое свидетельство. После оплаты вам выдадут съемный USB носитель с подписью, сертификатом и ключом.

Если ЭЦП выдается для юрлиц, сотруднику потребуется иметь при себе:

• доверенность на работника ИП;
• ИНН компании;
• выписка из ЕГРЮЛ.

Для приобретения усиленной неквалифицированной электронной подписи также требуется посетить центр. Но подойдут и неаккредитованные организации, подтвержденные ФСБ.