Как снять кассу с учета в налоговой инспекции
Содержание:
- Фискальный накопитель
- Некоторые нюансы снятия кассы с учета в 2019 году
- Причины снятия ККМ с учета
- Основные правила составления заявления о снятии ККМ с учета
- Как закрыть онлайн-кассу: подводные камни и нюансы:
- Пошаговое снятие ККМ
- Порядок действий
- В каких случаях необходимо снимать с учета ККМ
- Когда нужно снимать с учета ККМ
- Как снять онлайн-кассу с учета в Налоговой службе
- Снимаем ККТ с учета: инструкция и документы
- Заполнение заявления о снятии с учета ККМ в 2021 году — пошаговая инструкция
- Пошаговая инструкция снятия ККМ с учета в 2018 году
- Основные моменты, которые следует учитывать при снятии ККМ с учета самой налоговой
- Как снять с учета ККМ: вопросы и ответы
Фискальный накопитель
Самый важный элемент кассы – фискальный накопитель (ФН). Это мозг ККТ. На нем содержится вся фискальная информация, которая передается в ФНС. Законодательство требует от пользователя кассовой техники обеспечить его сохранность в течение 5 лет после окончания использования. Об этом сказано в пункте 2 статьи 5 закона 54-ФЗ.
Таким образом, когда ИФНС снимет кассу с учета, следует извлечь из нее накопитель и хранить 5 лет. Данные с него могут понадобится ФНС для последующих проверок. Как известно, все сведения о расчетах на ККТ поступают в распоряжение налоговой службы непосредственно в момент проведения операции. Однако накопитель является первоисточником и резервным хранилищем этой информации. И если налоговая не обнаружит у себя какие-то необходимы фискальные данные за последние 5 лет, она может запросить ФН у бывшего ИП.
Следующий вопрос: что делать с кассовым аппаратом дальше? После извлечения из него фискального накопителя его можно передать (продать) другому предпринимателю или организации.
Некоторые нюансы снятия кассы с учета в 2019 году
Во время проведения этой процедуры делается проверка совпадения или расхождения сведений в журнале кассы и данных, в которых отражена информация о фискальной памяти устройства, отключении техники, снятии и отправку в комнату хранения контрольного блока (ЭКЛЗ).
В то же время в отдельных областях РФ и в различных инспекциях эта процедура проходит по-разному.
Есть несколько нюансов, которые ИП должен узнать заранее в инспекции по месту учета кассы.
Другие ИФНС не просят показать им кассовое оборудование. Для них достаточно получения от ИП полного пакета документов на кассу. Главное, чтобы они были подготовлены работниками ЦТО и вовремя поданы на регистрацию.
В таком случае специалист ЦТО лично извлекает из кассы карту фискальной памяти и готовит нужный пакет документов для снятия оборудования с учёта. В этом случае ИП — владельцу кассового оборудования следует только грамотно заполнить заявление и отнести его в инспекцию в этот же день или в течение 3 дней.
Кроме того, при снятии оборудования с учета в 2019 году ИП должен узнать, сдана ли все необходимые отчеты, нет ли неуплаты налоговых платежей в бюджет и др.
Также предприниматель должен тщательно изучить журнал кассира — проверить, правильно ли внесены данные, посмотреть записи в журнале вызовов технических специалистов. Если ИП не обнаружил в документах никаких ошибок или недочетов, то ему можно начать процедуру снятия оборудования с учета.
Причины снятия ККМ с учета
Необходимость перерегистрировать либо полностью снять с регистрации в фискальном органе кассовое оборудование может возникнуть и в случае прекращения деятельности организации, и в процессе ее деятельности. Во втором случае объяснить возникшую потребность можно следующими причинами:
- необходимо заменить данное оборудование на более новую и функциональную модель;
- применяемая модель устарела и исключена из соответствующего государственного реестра. Согласно существующим техническим бумагам срок эксплуатации подобных аппаратов составляет не более 7 лет с того момента, как его начали использовать;
- снять оборудование с регистрации также необходимо, если юридическое лицо, владеющее им, приняло решение продать, безвозмездно передать либо сдать в аренду аппарат другой организации;
- когда техника не эксплуатируется по назначению, но находится в зоне доступности для сотрудников предприятия и посторонних людей, то во избежание несанкционированного использования аппарат необходимо деактивировать, сняв его с регистрации;
- если случилась кража техники, то ее также необходимо снять с регистрации;
- если ККМ повреждена в результате пожаров, наводнений и других форс-мажорных обстоятельств, то ее также следует деактивировать в фискальном органе.
Основные правила составления заявления о снятии ККМ с учета
Вначале следует сказать о том, что для регистрации и снятия ККМ с налогового учета используется одна и та же форма документа. Бланк ее унифицирован и утвержден законодательно. Он содержит в себе несколько страниц, в которые вносится самая подробная информация о кассовом аппарате.
Сведения в заявление нужно вносить заглавными печатными буквами, разборчиво, с приведением необходимых ссылок на документы ККМ и прочие сопровождающие бумаги Все страницы заявления обязательно должны быть подписаны владельцем кассы.
После того, как документ будет оформлен надлежащим образом и налоговый специалист проверит его, он поставит отметку о принятии. С этого дня заявление уйдет на рассмотрение, которое происходит также в строго установленном законом порядке.
Заявление необходимо подавать в ту налоговую инспекцию, где кассовый аппарат и ставился на регистрацию.
Как закрыть онлайн-кассу: подводные камни и нюансы:
- Если снятия ККМ с учёта требует Федеральная налоговая служба, заявление писать не нужно. После устранения нарушений устройство можно будет зарегистрировать заново.
- То, что ФН сломан, не освобождает от необходимости прикреплять к заявлению фискальные данные. Для этого обратитесь к производителю накопителя.
- Если касса была потеряна или украдена, Налоговая может потребовать документы, доказывающие это. Например, может понадобиться копия заявления в полицию.
- Если ККМ работала в автономном режиме, все записанные фискальные данные также нужно приложить к обращению в ФНС.
- Если при закрытии архива накопителя устройство не будет подключено к интернету, снятие с учёта может закончиться неудачно. Это грозит штрафом.
Любые действия с кассой могут привести к дополнительным тратам или штрафу. Поэтому, если вы новичок, есть смысл обратиться к профессионалам и заплатить за соответствующую услугу.
Пошаговое снятие ККМ
Если онлайн-касса снимается с государственного учета ФНС самим хозяйствующим субъектом, следует придерживаться определенного порядка действий, предусмотренного нормами действующего законодательства.
Последовательность и состав этапов не могут нарушаться владельцем (пользователем) устройства ККТ. Их надлежащее соблюдение имеет решающее значение для успешного выполнения регламентированной процедуры.
Два основных этапа снятия контрольно-кассовой техники с учета:
- Подача соответствующей заявки в налоговую службу. Заявление на снятие составляется по утвержденной форме.
- Принятие (получение) от ФНС специальной карточки, удостоверяющей факт официального выведения аппарата ККТ с государственного (регистрационного) учета.
Подача официальной заявки
Как уже говорилось ранее, соответствующее заявление составляется строго по регламентированной форме и передается в ФНС одним из следующих способов:
- подача онлайн-заявления с помощью опции персонального кабинета налогоплательщика, ранее зарегистрированного на веб-ресурсе ФНС;
- подача заявления через интернет с помощью опции персонального кабинета пользователя онлайн-кассы, ранее зарегистрированного на веб-сайте выбранного оператора фискальных данных (ОФД);
- заявка на бумажном носителе подается путем личного визита (обращения) хозяйствующего субъекта в территориальный офис налоговой службы.
Бланк (образец, форму) соответствующего заявления можно беспрепятственно скачать ниже и заполнить заранее, корректно указав все нужные сведения:
- наименование и ИНН хозяйствующего субъекта;
- модель и заводской номер аппарата;
- указание причины для подачи заявки (хищение/потеря);
- подтверждение достоверности предоставленных сведений (отметка);
- дата, подпись представителя.
Если устройство онлайн-кассы похищено, потеряно или передано иному субъекту хозяйствования, крайним сроком подачи заявки на снятие ККТ с учета считается рабочий день, следующий после дня обнаружения кражи/потери и передачи аппарата.
Если произошла поломка онлайн-кассы, применяется пятидневный срок подачи заявления, отсчитываемый со дня выявления такой неисправности.
Если имеет место выход из строя фискального накопителя или кража/поломка самого аппарата ККТ, составление такого отчета не представляется возможным.
В этом случае можно рассматривать следующие типичные сценарии:
- Если фискальный накопитель нормально функционирует, а сам аппарат ККТ сломался, необходимо извлечь ФН из устройства онлайн-кассы и передать его налоговой службе, составив заявление на бумажном носителе. Специалисты ФНС самостоятельно сформируют необходимый отчет.
- Если ФН вышел из строя, необходимо запросить его экспертизу у изготовителя онлайн-кассы. Если выяснится, что в работе ФН просто произошел сбой, а необходимые данные считать с него все же возможно, последствия сбоя устраняются, отчет о деактивации ФН формируется и направляется пользователем ККТ на протяжении 60 (шестидесяти) дней с момента направления в ФНС заявки на снятие. Если же считать данные без ФНС не получится, ФН передается непосредственно в налоговую службу. Если экспертизой устанавливается невозможность считывания нужных данных, можно не отправлять отчет о деактивации в ФНС.
- Ситуация, при которой ФН похищается вместе с устройством онлайн-кассы, не регламентируется законодательством. Однако пользователю ККТ рекомендуется получить документальное подтверждение произошедшей кражи.
Если онлайн-касса снимается с учета по причине завершения срока полезного использования ФН, личный визит пользователя в налоговую службу является необходимым. Автоматическая блокировка накопителя обуславливает невозможность самостоятельного формирования отчета о деактивации.
Получение пользователем карточки
Налоговая служба оформляет данную карточку на протяжении десятидневного срока, официально отсчитываемого со дня приема соответствующего заявления от хозяйствующего субъекта – пользователя онлайн-кассы.
Если же налоговая служба самостоятельно осуществляет вывод кассового устройства с государственного учета, карточка составляется и направляется владельцу ККТ на протяжении пятидневного срока, отсчитываемого со дня официального снятия.
Как правило, такая карточка формируется в электронном виде (формате) и размещается онлайн – в персональном кабинете пользователя на веб-ресурсе ФНС. Однако можно получить её и на бумажном носителе.
Порядок действий
Рассмотрим утвержденный алгоритм в виде таблицы:
№ п/п | Наименование этапа | Описание и подсказки |
1 | Составляем заявление на снятие ККТ с учета в налоговой инспекции | Используйте форму КНД-1110062. Бланк и образец заполнения можно скачать в конце статьи.
Документ заполните от руки либо составьте в электронном формате через личный кабинет налогоплательщика. |
2 | Подготовьте технический паспорт на кассовую технику | Технический паспорт — это важный документ. Без него налоговики откажут в оформлении процедуры. |
3 | Карточка регистрации ККМ | Вместе с заявлением и техпаспортом подайте в ИФНС копию и оригинал карточки, которую получили при регистрации аппарата. |
4 | Журнал кассира | Документ, который заполняется на основании отчетов, формируемых кассиром в конце рабочего дня, также придется предоставить в ФНС. |
5 | Учетный талон центра обслуживания ККТ | Заявителю необходимо обратиться в центр технического обслуживания кассового аппарата. Специалисты ЦТО обязаны выдать фискальный чек и учетный талон. Данные документы приложите к заявлению. |
6 | Паспорт заявителя | При личном обращении в инспекцию придется предъявить паспорт, чтобы подтвердить свою личность. |
Готовый пакет документов можно передать лично либо через доверенное лицо. Но для этого придется оформить нотариальную доверенность. Также документацию можно направить в ИФНС через Почту России. Но для такого варианта используйте заказное письмо, не забудьте оформить опись вложений.
Третий способ подачи заявления и документов на снятие кассового аппарата с регистрации в ФНС — это обращение через Интернет. Для этого потребуется учетная запись на портале «Госуслуги» либо регистрация в личном кабинете налогоплательщика.
В каких случаях необходимо снимать с учета ККМ
Исчерпывающий перечень случаев, при наступлении которых нужно осуществить снятие онлайн кассы с учета в налоговой, указан в ст.4 ФЗ-54. Это может произойти по инициативе самого частного предпринимателя или по требованию ФНС.
ИП или юрлицо, которые приняли решение о снятии с регистрации онлайн кассы, могут подать такое заявление в следующих случаях:
- При обнаружении кражи кассового аппарата или его утери при других обстоятельствах.
- При ликвидации или реорганизации предприятия и перепродаже ККТ другому хозяйствующему субъекту.
- При выявлении повреждения автономной кассы.
- При истечении срока действия контрольно-кассовой техники.
- ККТ продана, а предприниматель принял решение установить новую модель кассового аппарата.
После проверки и ремонта онлайн кассы, она снова устанавливается для работы.
Налоговый орган обязан снять ККТ с регистрации, если были обнаружены серьезные нарушения при эксплуатации техники или закончился срок действия фискального накопителя, который обеспечивает хранение фискальных данных обо всех расчетных операциях за конкретный период.
Когда нужно снимать с учета ККМ
Помимо обязательств по применению ККТ, федеральный закон №54 также регламентирует механизм постановки и снятия кассовой техники с учета. Согласно закону, Вам следует обратиться в ФНС для снятия ККТ с учета в случае:
- Кассовый аппарат продан. В случае, если Вы реализовали собственный кассовый аппарат, его следует снять с учета, после чего фирма-покупатель обязана оформить технику на себя;
- Истек срок амортизации ККТ. Для каждой модели кассовой техники устанавливается собственный срок полезного использования. В месяце, следующем за периодом истечения срока амортизации (100% износ), единица техники должна быть снята с учета;
- ИП (юрлицо) прекратил свою деятельность. В данном случае речь идет не о временном перерыве в деятельности, а о полном ее прекращении (ликвидация, реорганизация, закрытие ИП, прочее). Если у Вас на руках имеются документы о закрытии ИП (ликвидации юрлица), то Вам необходимо обратится в ФНС о снятии с учета техники, которая числилась за субъектом хозяйствования;
- Кассовый аппарат заменен на другую модель. Если в силу тех или иных причин Вы решили сменить ККМ на другую единицу технику (например, на более новую модель), то старый аппарат Вам следует снять с учета в установленном порядке. Также процедура снятия с учета предусмотрена для случаев замены неисправной техники на рабочую (неисправная ККМ снимается с учета, новый аппарат регистрируется на организацию);
- ККТ украдена. Обязательная процедура в случае хищения ККТ – снятие с учета кассовой машины. Основанием для снятия является справка, выданная органами МВД о том, что ККТ находится в розыске;
- Иные причины, по которым дальнейшее использование ККТ является невозможным. В процессе ведения деятельности у субъекта хозяйствования могут возникнуть иные ситуации, в связи с которыми использования ККМ не представляется возможным. При наличии объективных причин и подтверждающих документов организации/ИП следует обратиться в ФНС для снятия ККТ с учета.
Как снять онлайн-кассу с учета в Налоговой службе
В тех случаях, когда онлайн-касса подлежит снятию с учета самим пользователем, требуется выполнить действия в 2 этапа:
Этап 1: подать в ФНС заявление по установленной форме
Оно может быть подано:
- В электронном виде через:
- личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС;
- личный кабинет пользователя на сайте Оператора фискальных данных.
- В бумажном виде — при личном обращении владельца онлайн-кассы в ведомство.
Форма заявления о снятии ККТ с регистрационного учета в ФНС (форма по КНД 1110062) и порядок его заполнения приведены в Приказе ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ (приложения №2 и №6 соответственно) — ССЫЛКА.
Скачать бланк заявления о снятии ККТ с регистрационного учета (форма по КНД 1110062) в формате Excel можно ЗДЕСЬ.
Заявление — в бумажном или электронном виде, необходимо направить в ФНС:
- не позднее одного рабочего дня, следующего за тем, в котором онлайн-касса была передана другому хозяйствующему субъекту, утеряна или похищена;
- не позднее пяти рабочих дней, следующих затем, в котором онлайн-касса сломалась.
Общий порядок снятия ККТ с регистрационного учета в Налоговой службе приведен в ст. 4.2 Закона 54-ФЗ — ССЫЛКА.
При подаче заявления также необходимо сформировать на кассе отчет о закрытии фискального накопителя. Если касса похищена или сломана (или если сломан ФН), то, понятное дело, такой отчет налоговикам сдать не получится. Здесь возможны следующие варианты:
а) касса сломалась, а фискальный накопитель — в порядке;
В этом случае нужно вынуть ФН и отнести его в ФНС вместе с заявлением в бумажном варианте. Специалисты налоговой инспекции самостоятельно считают фискальные данные с накопителя с помощью специального оборудования.
б) сломался фискальный накопитель (и в этом случае не имеет значения, что с кассой — все равно фискальные данные считать не получится);
В этом случае владельцу ККТ нужно обратиться к производителю онлайн-кассы и попросить провести экспертизу ФН. Если она покажет, что фискальные данные с него считать все же возможно (то есть, выяснится, что был «глюк» или пользователь попросту неправильно настроил фискальный накопитель для считывания), то в течение срока, не превышающего 60 дней с момента подачи заявления в ФНС пользователь должен будет направить в ведомство отчет о закрытии фискального накопителя. А если технической возможности для этого нет — нужно также принести накопитель в ФНС на считывание.
Если экспертиза подтвердит, что фискальные данные считать нельзя — то отчет в ФНС не предоставляется.
в) касса вместе с накопителем украдена.
В этом случае законодатель не регламентирует порядок предоставления сведений, дополняющих заявление. Но ФНС может в ходе последующей проверки попросить налогоплательщика предъявить документы, удостоверяющие факт кражи онлайн-кассы. Например — материалы внутреннего расследования или копию обращения в правоохранительные органы.
«Офлайновая» схема взаимодействия с ФНС — когда заявление подается в бумажном виде и сопровождается считыванием данных с фискального накопителя непосредственно в территориальном представительстве ведомства, задействуется как штатная в случае, если онлайн-касса применяется на местности, отдаленной от сетей связи (но если техническая возможность подать заявление через Личный кабинет все же есть — например, через спутниковый интернет, то ее можно задействовать — правда, фискальный накопитель, тем не менее, придется принести на считывание в ФНС).
«Офлайновую» же схему придется задействовать, если причина снятия кассы с учета — окончание срока эксплуатации ФН. Дело в том, что в этом случае накопитель автоматически блокируется, и отчет о его закрытии сформировать нельзя. Придется также нести его в ФНС.
Этап 2: дождаться, когда ФНС пришлет карточку снятия онлайн-кассы с учета.
На подготовку карточки у налоговиков есть 10 дней после приема заявления от пользователя ККТ. В случае, если ФНС сняла онлайн-кассу с учета самостоятельно, то в течение 5 дней после этого карточка должна быть подготовлена и направлена пользователю.
В общем случае карточка подготавливается в электронном виде и размещается в Личном кабинете на сайте ФНС. Но можно запросить ее, обратившись к налоговиками, в бумажном варианте.
Порядок получения формы карточки о снятии онлайн-кассы с регистрационного учета на бумажном носителе приведен в приведен в приложении № 10 к приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ — ССЫЛКА.
Снимаем ККТ с учета: инструкция и документы
Снятие ККТ с регистрации, как и постановка кассового аппарата на учет, осуществляется через орган ФНС. Прежде чем обратиться в налоговую, Вам следует подготовить следующие документы:
№ п/п | Документ | Описание |
1 | Заявление | Основным документом для снятия ККТ с учета является заявление. Документ составляется на бланке по форме КНД-1110021, который также используется при регистрации ККТ. В бланке следует заполнить следующую основную информацию:
· данные заявителя (наименование компании/ФИО ИП, код ИНН, код ВЭД, место регистрации, контактные данные); · код налогового органа, в который подается заявления; · отметка о снятии с учета ККТ (код «2»); · данные о ККТ (модель, заводской номер, данные техпаспорта, сведения о месте регистрации); · информация об организации, проводящей техобслужвание ККТ (наименование, код ИНН, дата и номер договора, данные о средстве визуального контроля). Документ может быть заполнен от руки, а также составлен в электронном виде (на сайте ФНС в личном кабинете). |
2 | Техпаспорт | При подаче документов на снятие ККТ с регистрации при себе нужно иметь действующий технический паспорт на технику, которую планируется снять с учета. |
3 | Карточка регистрации |
В ФНС подается оригинал и копия карточки, выданной предпринимателю/юрлицу при постановке ККТ на учет. Документ должен быть составлен по форме, утвержденной приказом ФНС РФ №ММ-3-2/152 от 09.04.2008 . |
4 | Журнал кассира | В перечень документов, необходимых для снятия ККТ с учета, входит Журнал операциониста, который заполняется на основании ежедневных Z-отчетов в конце рабочего дня. |
5 | Учетный талон | Перед подачей документов обратитесь в ЦТО, в котором обслуживается ККТ, и запросите копию учетного талона на кассовый аппарат для последующего предъявления в ФНС. |
6 | Паспорт заявителя | При подаче документов заявителю необходимо иметь при себе паспорт: для ИП – паспорт предпринимателя, для юрлиц – паспорт доверенного лица, которое осуществляет снятие техники с регистрации. |
Собрав необходимые документы, переходите непосредственно к процедуре снятия ККТ с учета:
Шаг 2. Передача документов в ФНС.
Для снятия ККТ с учета Вам необходимо обратиться в тот орган ФНС, в котором зарегистрирован кассовый аппарат. Передать документы Вы можете любым из способов:
- Лично отправьтесь в налоговую и передайте документы специалисту ФНС «в руки». Данный способ надежен, ведь Вы будете уверенны, что документы переданы по назначению. Кроме того, специалист налоговой сможет провести первичную проверку документов и сразу указать Вам на наличие ошибок и неточностей;
- Отправьте документы почтой. Собранный пакет документов Вы можете отправить письмом через ближайшее отделение «Почты России». Перед отправкой составьте опись вложений, после чего оформите письмо с уведомлением. Получив документы, специалист ФНС поставит подпись в корешке письма, что будет служить подтверждением их получения;
- Оформите электронную заявку. При наличии выхода в Интернет Вы можете снять ККТ с регистрации, не выходя из дома. Для этого зарегистрируйтесь на Интернет-ресурсе Госуслуг (gosuslugi.ru) и оформите электронную заявку через Личный кабинет.
Шаг 3. Рассмотрение документов.
Органам ФНС предоставляется 5 рабочих дней для рассмотрения заявки и снятия ККТ с учета. В течение этого времени сотрудник фискальной службы должен связаться с Вами для согласования времени и места снятия контрольных показаний с техники. В установленный день в присутствии Вас и специалиста ФНС инженер ЦТО снимает показания ККТ. Также в Вашем присутствии составляется акт по форме КМ-2.
Шаг 4. Снятие ККТ с учета.
На основании предоставленных Вами документов, а также акта КМ-2, составленного в Вашем присутствии, ФНС вносит в базу информацию о снятии ККТ с учета. Вам предоставляется паспорт на кассовый аппарат и учетный талон ККТ с отметками ФНС о снятии техники с регистрации.
Заполнение заявления о снятии с учета ККМ в 2021 году — пошаговая инструкция
Также ИП надо будет подать в инспекцию грамотно составленное заявление (по форме КНД 1110021).
Шаг 1. Внесение сведений в поля титульника
При внесении данных в титульный лист ИП должен указать свой ИНН и код инспекции — 4 знака (например, 6165 и 6166).
Затем надо заполнить код — ОКВЭД, в соответствии с родом занятий ИП. Значение этого кода указано в ЕГРИП. Далее нужно написать личный номер телефона
Пункт «Заявление предоставлено»: предпринимателю надо написать цифру «3».
Если ИП подает заявление не сам, а через своего представителя, то надо будет написать об этом в отведенных полях.
В конце страницы ИП должен указать сведения о кассовом оборудовании – вся информация об устройстве имеется в регистрационной карте (ЭКЛЗ, номер ККМ).
Шаг 2.Внесение данных в «Раздел №1» — лист 2
В этом разделе надо указать информацию о кассе.
Строки 010-050: ИП должен написать серию, учётный номер, модель и год выпуска кассы.
Строка 060: ИП должен оставить эту графу пустой.
Строка 070: предприниматель должен написать номер ленты — ЭКЛЗ и сделать подсчет количества его цифр (за исключением первой).
Номер можно найти под штрих-кодом на техпаспорте кассы.
Строка 080: в этом поле ИП осуществляет заполнение регистрационного номера ЭКЛЗ. Эту информацию можно найти на дополнительном листе к техпаспорту оборудования.
Строка 090: нужно написать цифру «2», а в строках 100-120 не надо указывать никаких данных, если у ККМ нет платежного терминала.
Строка 130-150: ИП должен взять информацию из договора техобслуживания кассы.
При заполнении полей налогоплательщик указывает номер договора на титуле, а индивидуальный налоговый номер (ИНН) и срок действия — на крайнем листе.
Строка 160-180: сведения о 2 номерах марки кассовой пломбы. Его можно увидеть на оборудовании (сверху ККМ указан индивидуальный номер, а снизу — учетный).
Затем надо найти голограмму (номер из 7 цифр) с техобслуживанием. На них ИП может найти сведения о номере, дате изготовления кассы.
Кроме этого, на технике указаны сокращения — ГР (госреестр) и СО (обслуживание в техносервисе).
Шаг 3. Внесение сведений в «Раздел 2» — 3 лист
На крайнем листе надо заполнить информацию о месте нахождения кассового оборудования. Причем, если касса работала в арендуемом офисе, то нужно заполнить сведения об арендном договоре.
Если рабочая комната находится собственности ИП, то сведения о договоре указывать не нужно.
Также предприниматель должен указать индивидуальный налоговый номер (ИНН) на верхних полях листов.
Пошаговая инструкция снятия ККМ с учета в 2018 году
Итак, для того, чтобы деактивировать такое оборудование, следует выполнить следующие действия:
- Заполнить заявление в установленной форме и вызвать технического специалиста компании, которая обслуживает данную кассовую технику. Это следует сделать для того, чтобы снять фискальный отчет.
- Собранный пакет бумаг предприниматель должен предоставить в фискальную службу, где была зарегистрирована машина. Сделать это можно, явившись туда лично, а также направив документы по почте через онлайн-систему государственных услуг, либо отправив туда своего представителя. При последнем варианте решения вопроса потребуется нотариально заверенная доверенность на имя представителя.
- Рассмотрев поданное заявление, сотрудники налоговой инспекции в присутствии инженера Центра технического обслуживания снимут показатели контрольных и суммирующих счетчиков, после чего будет составлен соответствующий акт.
- Затем сотрудники налоговой службы сделают соответствующие записи в карточке регистрации и паспорте кассового аппарата, после чего будут сделаны необходимые пометки во внутренних документах, включая книгу учета ККМ, а также учетный талон.
Основные моменты, которые следует учитывать при снятии ККМ с учета самой налоговой
Если налоговики сами решили убрать с учета кассовый аппарат какого-либо предприятия, что обычно связано с нарушениями правил его использования, то владельцу не надо подавать заявление. Повторную процедуру регистрации разрешается пройти только после устранения нарушений.
Когда касса снимается с регистрационного учета из-за окончания допустимого периода эксплуатации фискального накопителя, то потребуется дополнительно предоставить кой-какие сведения. Под ними подразумевается информация, считываемая ФН и сохранившаяся в его архиве. Это необходимо сделать в течении месяца со дня, когда был ограничен функционал кассового аппарата.
Как снять с учета ККМ: вопросы и ответы
Вопрос № 1. ИП Кукушкин передал в ФНС документы для снятия ККТ с регистрации. Специалист налоговой потребовал от Кукушкина предъявить кассовый аппарат (принести его в налоговую). Правомерны ли действия ФНС?
Ответ: Требования специалиста ФНС в данном случае не противоречат действующему законодательству. Как правило, налоговики осматривают ККТ при снятии контрольных показаний инженером ЦТО. Однако в исключительных случаях работник фискальной службы может потребовать предъявление ККТ непосредственно в инспекцию.
Вопрос № 2. ИП Соловьев лично передал в ФНС комплект документов для снятия ККТ с регистрации. Что для Соловьева является подтверждением о принятии документов?
Ответ: Получив документы от Соловьева, сотрудник фискальной службы может выдать расписку о получении бумаг. Если Соловьев составит заявление в 2-х экземплярах, то на одно из них (с отметкой о получении, датой и подписью ответственного сотрудника ФНС) он может оставить себе в качестве подтверждения.
Вопрос № 3. На ООО «Каштан» числиться старый кассовый аппарат, который не используется при ведении деятельности. Какие документы необходимо подать «Каштану» для снятия кассы с учета?
Ответ: Снятия старых касс с регистрации осуществляется в общем порядке. Факт неиспользования кассы в деятельности подтверждает Журнал операциониста и Z-отчет, снятый сотрудников ЦТО.