Можно ли применять формулировку «оплата согласно штатному расписанию»?

Порядок утверждения штатного расписания

С помощью изданного распорядка руководитель предприятия может:

• проводить мониторинг организационной структуры и вносить в нее поправки при необходимости;
• контролировать численность членов персонала на всех должностях;
• контролировать алгоритм оплаты трудовой деятельности, начисления премий и других финансовых операций.

Приказ о введении штатного расписания входит в число бумаг, наличие которых в организации является обязательным. Согласно Трудовому кодексу, все предприятия обязаны иметь его. Исключение составляют индивидуальные предприниматели.

Содержание плана трудового распорядка включает в себя:

• график работы каждого подразделения, представительства и филиала, а также общий суммированный учет рабочего времени;
• полные наименования должностей, указанные в том виде, в каком они прописаны в трудовых договорах с работниками;
• общая численность штата и количество сотрудников в конкретном подразделении;
• условия труда (распорядок рабочей недели, размеры окладов, алгоритм начисления премиальных выплат и т.д.).

Коммерческие компании могут указывать наименования должностей в любом виде. Главное условие – они должны прописываться в том виде, в котором указываются в соглашениях о найме. Государственные же организации обязаны указывать в графике только те наименования, которые классифицированы Трудовым кодексом.

Алгоритм действия по введению описываемого документа подразумевает необходимость выполнения следующих мероприятий:

1. Анализ информации, касающейся вопросов графика работы, использования производственных мощностей и т.д.
2. Составление документа.
3. Уведомление работников о вводе плана и ознакомление их с его содержанием. Принять график без согласия работников невозможно.
4. Издание приказа об утверждении нового штатного расписания.

В случае изменении имеющегося графика работы требуется оформление нового приказа или внесение корректировок посредством издания дополнительного соглашения к имеющемуся распорядку.

Кто может запрашивать?

Правомочиями на запрос рассматриваемых актов из расписания обладают органы, выполняющие проверки. В этом случае документ оформляется в соответствие со всеми правилами. Согласно трудовому законодательству указывается, что каждый работник имеет возможность на получение выдержки. Для этого требуется направить запрос, оформленный в письменной форме.

Связано это с законодательным запретом на передачу данных, относящихся к разряду персональных. Защита таких прав устанавливается в Трудовом кодексе.

Документ может направляться в структурные подразделения главным учреждением. Как правило, основная организация совершает действия, направленные на формирование и утверждение расписания. После этого процесса, выписки из акта направляются по подразделениям.

Основные разделы

Вне зависимости от макета, использующегося для составления графика работы на предприятии, в итоговом варианте документа обязательно должны иметься следующие сведения:

• порядковый номер внутренней документации;
• дата составления;
• полное наименование компании с указанием формы;
• основные сведения о лице, составившем документ (Ф. И. О., занимаемая должность и т.д.);
• ссылка на законодательный акт, на основании которого издается официальная бумага;
• суть распоряжения – утверждение уточнений, вносимых в имеющийся график;
• порядковый номер изменяемого распорядка и дата его утверждения;
• дата ввода в действие новой версии графика;
• собственноручная подпись лица, составившего документ;
• собственноручная подпись руководителя.

Нередко в компаниях бывают ситуации, когда руководитель наделяет конкретного работника полномочиями на разработку и издание внутренней локальной документации. Если описываемая бумага издается таким лицом, то для ввода документа в действие наличие подписи руководителя на нем необязательно.

Нюансы оформления и внесения изменений в штатное расписание

Бланком унифицированной формы Т-3 предусмотрены подписи руководителя кадровой службы и главбуха, но вот такого реквизита, как печать, в нем нет.

Периодичность и сроки утверждения штатного расписания законом не установлены, и каждый работодатель решает этот вопрос самостоятельно.

Ознакомление со штатным расписанием работников производится только в том случае, если эта обязанность работодателя закреплена коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом (письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1).

В штатное расписание могут вноситься изменения, если нужно дополнить его новыми должностями и структурными подразделениями или, наоборот, исключить их, а также при изменении окладов, переименовании подразделений и должностей. Изменение в штатном расписании оформляется приказом. Есть 2 способа внести изменение в штатное расписание:

1) издание приказа о соответствующем изменении;

2) издание приказа об утверждении нового штатного расписания.

При сокращении штата или численности, изменении окладов в штатное расписание также вносятся изменения, при этом нужно учитывать, что дата ввода в действие изменений не может наступать раньше чем через 2 месяца после издания приказа. Это связано с тем, что работников нужно предупредить за 2 месяца о предстоящем сокращении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ) или о предстоящих изменениях в условиях трудовых договоров.

Штатное расписание хранится в организации постоянно. Организации, осуществляющие контрольно-надзорные функции (например, инспекция по труду, контролирующие органы ФСС РФ, ПФР, налоговые органы), при проведении проверок вправе затребовать этот документ. В случае непредставления затребованных контролерами документов или их копий, включая штатное расписание, на работодателя может быть наложен штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (, п. 1 ст. 126 НК РФ).

Что это такое?

Среди менеджеров по работе с персоналом документ более известен как кадровое замещение. Это свод существующих в компании должностей с указанием лиц, их замещающих.

Такой локальный нормативный акт передает общую кадровую картину предприятия и используется для удобства работодателя и HR.

Пример кадрового замещения

В чем удобство:

• наглядно отражены существующие вакансии;
• видно распределение сотрудников по подразделениям, что упрощает возможную оптимизацию численности;
• позволяет обработать большой объем данных в организациях с высокой численностью работников.

Самое главное, что отсутствие обязательной формы позволяет отражать в документе необходимые данные, предусматривая дополнительные графы.

Можно ли указать в трудовом договоре: «Зарплата согласно штатному расписанию»?

К оглавлению

В соответствии со статьей 129 ТК РФ оклад и тарифная ставка имеют фиксированное значение, поэтому в трудовое соглашение требуется вписывать эти показатели числами. А вот величину надбавок, премий, иных поощрений или льгот в договорный документ можно вносить буквенным способом соответственно желанию нанимателя. Также возможно указать ссылку на нормативный акт, подтверждающий, в действительности ли имеются основания либо условия для выплат.

Написать в договоре: «Заработная плата согласно штатному расписанию» разрешено лишь тогда, когда к соглашению приложен сам нормативный акт с подробным изложением как, когда и сколько получит сотрудник. В общих чертах подобная надпись в ТД незаконна.

От кадрах и зарплате в расписании штата – на видео:

Кто это делает?

Законодателем не указывается на кого возлагается обязанность по составлению штатного документа. На практике устанавливается, что это могут быть:

• лица, занимающие руководящие должности;
• группа лиц, специально созданная с этой целью;
• работник отдела кадров;
• экономический отдел;
• юр.отдел;
• отдел по организации труда и зарплате.

Сколько лет хранится?

Сроки для хранения документации устанавливаются Росархивом. Согласно актам, разработанным указанным ведомством, срок хранения составит три года. Отсчет срока начинается с момента, когда документ утратил силу.

Когда меняется?

Согласно справочнику, где указывается квалификация должностей работников, подчиненных и начальников, ответственность относительно оформления возлагается на экономиста по трудовым вопросам. Учитывая факт, что не во всех компаниях имеется указанная должность – руководством принимается решение относительно выполнения рассматриваемой работы.

Образец приказа о внесении изменений

Как правило, при составлении акта используется производственные задачи и объем работы. Согласно указанным данным происходит набор штата и производится расчет денежных средств, необходимых для выплаты авансовых платежей, установленных на законодательном уровне.

Структура предприятия является не вечной, так как в нее вносятся коррективы, она меняется и развивается. Изменения могут связываться с возрастанием количество зон, обслуживанием организацией, корректировкой видов деятельности, которыми занимается предприятие.

В силу наличия таких обстоятельств меняется форма трудовой деятельности, что за собой может повлечь изменение численного состава компании в сторону увеличения или уменьшения.

Внесение корректив также связывается с изменением в тарифных ставках. Относительно МРОТ регулярно принимаются изменения в законодательстве, по его увеличению. В таком случае работодатель с силу финансовой возможности имеет право увеличить оклад.

Коррективы вносятся в акт на основании документации, разработанной в бухгалтерии.

На военное время

Учреждения и организации различных форм имеют право принять расписание на период времени, считающийся военным. Составление и заполнение акта не вызывает сложностей, так как проводится равно как и  стандартная процедура.

Основание проведения рассматриваемого процесса является мобилизационное задание, полученное из военкомата и прочих структур, например, МЧС. Согласно полученной документации рассчитывается численность штата, после чего информация вносится в акт.

Стационар больницы получил задание на военный период относительно установки дополнительных койко-мест в количестве 250 единиц.

После ознакомления с требованием руководители принимают решение о том, сколько им понадобится работников для обслуживания пациентов. Далее составляется расписание и утверждается при помощи вынесения приказа.

Структурное подразделение

Первый столбец рассматриваемого документа носит название «Наименование структурного подразделения». Когда расписание составляется для коммерческих организаций, то ограничений относительно названий подразделений не устанавливается.

Учитываются только терминологические требования, указывают, что давать название подразделению малоизвестным иностранным словом не желательно.

В некоторых организаций наименование подразделения влияет на получение работником причитающихся льгот. Примером могут быть учреждения здравоохранения и образования. В таком случае сотрудники отдела кадров принимают на себя задачу правильного указания названия подразделения.

С целью облегчения работы отделу кадров  созданы классификаторы относительно вредных производств и прочие списки. Названия вписывают относительно групповой принадлежности:

• изначально указывается руководство;
• производственные;
• вспомогательные.

Говорим и пишем без ошибок

На вопрос, как писать: согласно штатному расписанию или штатного расписания, нам ответят правила русского языка. В соответствии с ними слово, следующее за предлогом «согласно», должно употребляться в дательном падеже и, следовательно, отвечать на вопросы: кому, чему?

Значит, никаких вариантов кроме как «согласно штатному расписанию» не может быть. Употребление после предлога «согласно» других падежей, в частности родительного, является грубой ошибкой, режущей слух.

Подытожим сказанное. Согласно штатного расписания или штатному расписанию, как нужно говорить? Правильный ответ:

Этапы заполнения штатного расписания в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

В первую очередь следует активировать возможность составления штатного расписания. Для этого в закладке «Настройка» выбирается окно «Кадровый учет», затем — «Настройка штатного расписания». Здесь устанавливается значок «Ведется штатное расписание». В этой же категории настроек делается выбор в пользу сохранения истории изменений. После выполнения этой манипуляции введение изменений в штатное расписание в утверждающем документе будет невозможно. Для корректировки информации понадобиться создание документа «Изменение штатного расписания». Под каждым пунктом настроек есть пояснительный функционал, который позволяет избежать ошибок.

После заполнения всех настроек кликаем «Применить и закрыть», заходим в раздел «Кадры». Выбираем подраздел «Штатное расписание», в котором можно вводить и утверждать документ. Мы рассмотрим вариант сохранения истории корректировок, для изучения пункта «Изменения штатного расписания». Для начала выбираем кнопку «Создать», появляется меню, в котором следует выбрать «Утверждение штатного расписания».

Нажимая на «Добавить позицию» заполняется каждая из строк таблицы. В этой части документа обозначают подразделение предприятия, число ставок, зарплату, рабочий график. Далее документ проводят и выводят на экран в виде приказа для утверждения или унифицированной формы Т-3 посредством кнопки «Печать».

После этих манипуляций определенные поля будут заполняться автоматически при работе со вкладкой «Прием на работу».

Для внесения других, обновленных данных при создании документа «Изменение штатного расписания» используются основные кнопки:

«Добавить позицию» — можно внести новую штатную единицу, строка при этом будет иметь зеленый цвет.

• «Изменить позицию» — применяется для изменения суммы оклада, количество ставок, график позиции, которая была ранее создана. Изменения выделяются синим цветом.
• «Закрыть позицию» — нажимать для сокращения. Внесенные изменения выделяться красным цветом.

Печать приказа о внесении изменений в штатное расписание возможна после того, как документ проведен в программе.

Чтобы увидеть действующее штатное расписание, необходимо в разделе «Кадры» выбрать подраздел «Штатное расписание». Анализ соответствия штатного расписания с наличием доступных штатных единиц возможен после создания соответствующих отчетов в разделе «Кадры».

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Учёт полисов ОСАГО и КАСКО в 1С: Бухгалтерии 8
Больничный во время отпуска в 1С:ЗУП 3.1

Нужно ли указывать сведения о них в документе?

Говоря о премии в штатном расписании, нужно сначала разобраться, что это за доплаты такие. ТК РФ не даёт определения для этого термина, хотя само по себе словосочетание «штатное расписание» в кодексе и встречается. Тем не менее, на основе содержания нормативных актов можно сделать вывод о том, что штатным расписанием является документ, который определяет:

1. Численность работников предприятия (нужно ли менять штатное расписание при увольнении сотрудника?).

2. Их распределение по структурным подразделениям (как отразить подразделения в штатном расписании?).
3. Размер выплат, полагающихся за труд каждому из сотрудников, занимающих соответствующую должность (какие бывают ставки в штатном расписании?).

Надо отметить, что последний пункт не всегда обязателен. Из содержания ст. ст. 57, 74 и 180 ТК РФ можно сделать вывод о том, что главная цель ШР – всё-таки закрепить структуру и численность, а размеры окладов могут быть прописаны и в трудовых договорах (индивидуальных или коллективных). Аналогичные выводы можно сделать и из содержания ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Тем не менее, и унифицированная форма №Т-3 (уже не обязательная, но до сих пор широко используемая), и утверждённые на многих предприятиях бланки штатных расписаний предусматривают соответствующую графу в документе. Но если с окладом всё более или менее понятно, то как быть с премиями?

Система премирования предусматривает:

• Система премирования разрабатывается работодателем самостоятельно (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
• С момента вступления в силу ФЗ «О бухгалтерском учёте» использование унифицированных форм (таких, как №Т-3) обязательно только для государственных организаций. Коммерческие же могут самостоятельно разрабатывать форму штатного расписания, включая в неё размер выплат или же не отражая эту информацию нигде.
• Помимо штатного расписания на предприятии может действовать и утверждённая руководством система премирования. В том случае, если такой документ был принят, указывать размер премии в расписании не обязательно.
• Тем не менее, в штатном расписании могут быть отражены регулярные выплаты в адрес работника.

Таким образом, можно сделать следующий вывод: если в штатном расписании указан размер оклада (в виде твёрдой суммы, с привязкой к тарифам и т. д.) – то в нём следует отразить и размер премий, которые сотруднику на этой должности выплачиваются регулярно.

Поэтому если он не готов это делать – отражать их не стоит. Достаточно выплачивать определённые суммы работникам на основании разовых приказов.

С оплатой согласно штатного расписания

Имеет ли право руководитель организации лишить сотрудника всех доплат к зарплате, и перевести его на оклад согласно штатному расписанию (МРОТ), если сотрудник нарушил правила внутреннего трудового распорядка? Может, кроме доплат за условия труда, отклоняющиеся от нормальных (ночные, северные и т.д.) Здравствуйте, доплаты разные бывают.

Премию может не выплачивать при наличии обстоятельств, закрепленных в локальном акте. Нарушение сотрудником ПВТР официально оформлено (объяснительная, приказ о дисцип. взыскании)? Какие у Вас доплаты в з/п выплачиваются?

Ни объяснительных, ни приказа о дисциплинарном взыскании не было.

Доплаты бывают: за интенсивность работ, коэффициент по учреждению и персонально повышающий коэффициент.

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Сведения в кадровой расстановке

Данный свод является одним из самых объемных и подробных кадровых документов. Обязательного перечня данных не существует, но годы практики делопроизводства сформировали идеальный перечень необходимых сведений:

• наименование подразделения предприятия (название отдела, цеха, филиала, представительства);
• код подразделения (в случае, если предприятие имеет большое количество отделов, может вестись их кодификация, но данный пункт не является обязательным);
• должности и их количество, предусмотренное в отдельных структурных подразделениях;

  Образец кадровой расстановки в организации

• заработная плата в разбивке по трем составляющим – оклад, надбавки, общая сумма;
• фамилия, имя, отчество работников;
• реквизиты приказов о кадровых передвижениях;
• дополнительные сведения по желанию работодателя (отпуск, декрет, временная нетрудоспособность, отстранение от работы и так далее).

Эти сведения во многом дублируют кадровое расписание, что является закономерным, так как последнее является основой для штатной расстановки.

Юридический ликбез: обязательно ли включается размер должностного оклада в трудовой договор?

Но выплаты осложняются тем, что их можно применять лишь по письменному заявлению работника. Такое требование добровольности ограничивает работодателя в формулировках. Кадровому отделу стоит прописывать в трудовом и коллективном договоре формулировку «вправе получить» применительно к натуральным выплатам.

Как и в предыдущем случае, натуральные выплаты можно и не включать в трудовой договор.

Сроки и даты выдачи денег работникам Предметом договорённости работодателя и коллектива являются сроки и место выплаты вознаграждения за труд.

Этот вопрос регулирует статья ТК РФ №136. Статья указывает правила, по которым должны устанавливаться сроки выплаты заработной платы и аванса.

Согласно чему или согласно чего?

«Белые воротнички» ежедневно составляют тысячи документов, которые, как это ни печально, содержат ошибки.

Самые типичные из них касаются неверного употребления падежей. Реальный пример с одного из официальных сайтов: «Согласно данных статистики просроченная задолженность по выдаче средств на заработную плату на 1 мая 2021 года по определенному кругу видов экономической деятельности составила 28 млн. рублей». Таким образом, правильно: согласно приказУ, договорУ, распоряжениЮ, нормативУ, даннЫМ, отчетУ, штатноМУ расписаниЮ и т.

д. Хотите узнать, как правильно произносить или писать то или иное слово?

Интересуетесь происхождением фраз и выражений? Заходите в раздел «Уроки русского» на сайте kp.ru.

Каждую неделю «Комсомолка» выбирает популярные или каверзные вопросы читателей рубрики «Уроки русского», оставленные на сайте kp.ru, и подсказывает, как говорить и писать, соблюдая правила великого и могучего «Комсомолка» отвечает на простые и каверзные вопросы читателей газеты и сайта и подсказывает, как говорить и писать правильнее Отвечаем на вопросы наших читателей Проект «Уроки русского» запущен «Комсомолкой» как раз для того, чтобы вспомнить основные правила «великого и могучего» и помочь читателям говорить и писать грамотно Комсомолка» запустила спецпроект, цель которого — вместе с читателями вспомнить основные правила «великого и могучего» и сохранить уникальное богатство — нашу родную речь В проекте «Уроки русского» «Комсомолка» вспоминает, как рождались популярные фразы и крылатые выражения Как многообразен и подвижен язык и как легко он впитывает в себя иностранные словечки, рождая из их сочетаний совершенно новые и неожиданные «Комсомолка» запустила проект, помогающий разобраться, откуда произошло то или иное слово или выражение Происхождение слов и фраз Происхождение слов и фраз Также трудности возникают с расстановкой запятых в предложениях Ихний, ложат, дермантин, подскользнулся… Если вас затрясло при чтении уже первого слова в этом списке – добро пожаловать в клуб борцов за чистоту русского языка. Вы – не одиноки Происхождение слов и фраз Происхождение слов и фраз Происхождение слов и фраз Происхождение слов и фраз Происхождение слов и фраз Происхождение слов и фраз Происхождение слов и фраз Происхождение слов и фраз Происхождение слов и фраз Происхождение слов и фраз Происхождение слов и фраз Происхождение слов и фраз Возрастная категория сайта 18+

Изменения списочного состава компании

Что такое списочный состав работников предприятия? Это не статичная величина, а показатель, подверженный постоянному изменению. На реально функционирующем предприятии регулярно происходят выбытия кадров и прием новых специалистов по трудовым контрактам. Потребность в сотрудниках меняется в зависимости от того, какой этап переживает предприятие: бурный рост или кризис.

Численность списочного состава увеличивается за счет отбора кадров, осуществляемого из двух источников:

1. Внешнего

Поиск работников извне: через газетные объявления, специализированные сайты, кадровые агентства.

1. Внутреннего

Развитие сотрудников внутри фирмы, продвижение по «служебной лестнице». Этот вариант дешевле первого, усиливает привязанность специалистов к компании. Его минус – отсутствие новых работников со свежими взглядами.

Выбытие и набор новых специалистов, вне зависимости от способов и причин, называется оборотом кадров.

Как правильно: согласно штатного расписания или штатному расписанию

Какая разница, как правильно: согласно штатного расписания или штатному расписанию, если документ в организации не составляется.

Однако имеет смысл все-таки запомнить правильный оборот. Кто знает, как обернется жизнь.

Тем более, что, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь этот документ содержит полную информацию о персонале организации и о месячном фонде оплаты труда (ст.

постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1; применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, конечно, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ)

Всё об окладе согласно штатного расписания.

Можно ли в трудовом договоре писать такую формулировку и другие нюансы

Вы можете без комментирования.Оставить комментарий Новое в разделе

Периоды, оплаченные до начала эксплуатации

Документ разработан для случаев, когда для работников в прежней редакции софта 1С: Зарплата и управление персоналом имелся акт, в котором числились записи об отсутствии на рабочем месте.

При продолжении отсутствия во время, в которое перевод на редакцию 3.1 уже осуществлен, в акте по работникам оформляются графы  «Дата начала» и «Дата завершения». В течение такого срока зарплата не начисляется. Информация станет указываться в соответствии с новыми указанными сведениями.  

Акт «Периоды, оплаченные до начала эксплуатации» располагается в меню «Данные на начало эксплуатации программы». Сформировать его можно, используя кнопку с соответствующим названием.

Если работник на время введения софта в работу пребывает в декрете, следует оформить акт «Отпуск по уходу за ребенком».

Документ  «Штатная расстановка», расположенный в подразделе «Кадровые отчеты», дает возможность оценить все указанные данные.

Как правильно заполнить форму Т-3 кадровому работнику

Четкого ответа на вопрос «кто составляет штатное расписание в организации» ни ТК РФ, ни другой федеральный нормативный акт не содержат.

Вменение подобной обязанности остается за руководителем организации. Чаще всего ответственным назначается кадровый сотрудник, работник отдела делопроизводства или бухгалтерии. Для этого либо издается приказ, либо вносится соответствующий пункт в трудовой договор (если это не было сделано изначально).

Кроме того, документ может вести непосредственно собственник или его зам. На практике его составляют в конце текущего года на следующий, реже – в начале текущего на текущий.

Какой бы вариант не выбран, главное при заполнении— соблюдать следующую последовательность действий:

1. Заполняется так называемая шапка. Если речь про унифицированную форму, то она содержит строки с наименованием организации, кодировками по ОКУД (для унифицированной формы Т-3, для принятой исключительно в организации указывать не обязательно) и ОКПО (8 цифр).
2. Указывается наименование документа, его номер и дата составления (в формате чч.мм.гггг), а также период действия. Последний чаще всего составляет 12 месяцев. Здесь же указывается информация о приказе по основной деятельности, которым утверждено расписание.
3. Вносится информация в предложенные Госкомстатом столбцы: наименование и код структурного подразделения, должность, число штатных единиц, оклад или тарифная ставка, набавки, премии, общая сумма заработной платы.
4. Если имеются сведения, требующие пояснений, их отражают в столбце «Примечание».
5. В строке «Итого» подсчитывается суммарное количество штатных единиц, а также сумма всех окладов и надбавок (фактически — ФОТ компании). Первый показатель также указывается выше таблицы, после периода действия документа.
6. Свои подписи ставят руководители кадровой и финансовой службы (если иное не предусмотрено локально разработанной формой документа).

Образец заполнения формы Т-3 можно скачать ЗДЕСЬ (файл Excel).

Нюансы оформления штатного расписания

Несмотря на кажущуюся простоту формы, вопрос «как заполнить штатное расписание» возникает достаточно часто.

Вот некоторые нюансы:

сначала составляется проект штатного расписания, после — приказ, его утверждающий;
вносимое наименование компании должно соответствовать данным из свидетельства о регистрации;
при описании подразделения важно руководствоваться принятым в компании классификатором. Если такового нет, наименования указываются в алфавитном порядке либо с учетом количества сотрудников (по убыванию или возрастанию)

Название должно быть полным;
кодировка отделов берется из соответствующих приказов и распоряжений, их закрепляющих, либо из локального классификатора, в котором они расположены по функциональной важности. Если классификатора нет, коды допускается присвоить подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по иному принципу;
заполняя графу с должностями и профессиями, важно ориентироваться на актуальные для России классификаторы профессий (ЕТКС, ЕКС, ОКПДТР), а также избегать сокращений. Разночтения допустимы, но только не в случаях с должностями, предусматривающими различные льготы или компенсации, дополнительные обеспечения (молоком, СИЗ и так далее). Об этом гласит ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Еще важно помнить, что данные вносятся по убывающей, то есть начиная с руководителя, заканчивая техническим исполнителем. Также нельзя забывать, что понятие профессии актуально для рабочих, а должности — для служащих (абз. 7 ст. 144 ТК РФ);
наличие неполной штатной единицы отмечается в ячейке долевым выражением (посредством десятичной дроби, например 0.25, 0.5 и так далее);
указывая оклад, надбавки и премии, следует сверяться с внутренними нормативными актами, регламентирующими заработную плату, а также законами федерального и регионального значения. В частности, ст. 133 ТК РФ запрещает устанавливать месячную заработную плату наемного лица ниже принятого в стране МРОТ, если человек добросовестно и качественно отработал положенное время. К тому же, суммы должны быть указаны в рублях. Закон о валютном регулировании прямо запрещает обратное (например, упоминание долларового эквивалента), а ТК РФ фиксирует обязанность работодателя платить зарплату в национальной валюте;
в графе «Всего, руб.» отражается количество денежных средств, начисляемых в расчете на все рабочие единицы каждой должности (все оклады и надбавки) по прошествии календарного месяца.

Чем отличается списочная численность от штатной?

Действующее законодательство не включает термина «штатная численность». На практике это понятие толкуется как количество специалистов, предусмотренное штатным расписанием фирмы или ИП. Иными словами, в него входят и те позиции, на которых наняты работники, и вакантные места.

Списочная численность персонала – это число специалистов, с которыми компания заключила трудовые договоры. Для расчета не имеет значения, на какой срок подписаны соглашения и находится ли сотрудник на службе в настоящий момент или отсутствует по уважительным причинам.

Таким образом, штатный состав – более широкое понятие, чем списочный. Руководители предприятия вправе определять «штатку» по собственному усмотрению, ориентируясь на нужный уровень эффективности и объемы производства.

Утверждение штатной расстановки

По своей сути штатная расстановка представляет собой удобный для кадровой службы рабочий инструмент, обобщающий сложившиеся на конкретную дату сведения об имеющемся у работодателя персонале, отраженные в иных кадровых документах. В связи с тем, что в нее вносятся фактически имеющие место данные, утверждения работодателем она не требует. Поэтому на ней не предусматривается резолюция руководителя работодателя «Утверждаю» и не создается приказ об утверждении.

По этой же причине не требует утверждения форма бланка, используемого при формировании кадровой расстановки. Его минимальный объем может быть ограничен сведениями, отвечающими содержанию штатного расписания. Включение в него дополняющей информации лишь облегчает работу кадровика, формирующего ответ на запрос руководителя работодателя или какую-либо стороннюю отчетность.

Однако форму бланка штатной расстановки работодатель вправе и утвердить. Такое решение может иметь место, если руководитель работодателя самостоятельно работает с этим документом и хочет видеть в нем показанную в привычном ему порядке определенную информацию, невзирая на то, кем именно она будет туда внесена.