Пути снижения себестоимости продукции
Содержание:
- С какой целью необходимо планировать себестоимость продукции
- Общехозяйственные затраты
- Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Себестоимость продаж (строка 2120)”
- Рассчитываем отклонение, связанное с изменением в производственной программе (структуре производства)
- ПОКАЗАТЕЛИ РЕНТАБЕЛЬНОСТИ КАК ОБЪЕКТ НАЛОГОВОГО КОНТРОЛЯ
- Как определить и рассчитать цеховую себестоимость
- Задача 1
- Порядок определения себестоимости реализованной продукции
- Расчет себестоимости в 1С:Комплексная автоматизация 2.4
- За счет чего можно регулировать себестоимость
- Что представляет собой себестоимость продукции предприятия
С какой целью необходимо планировать себестоимость продукции
Себестоимость – важнейший показатель, планированию которого уделяется особенное внимание. Ведь эта величина используется при формулировании экономистами выводов в отношении:
- Мер по повышению рентабельности, а, значит, общей успешности функционирования фирмы;
- Способов увеличения накоплений в организации;
- Мероприятий, направленных на рост производственных объемов.
Показатель рассматривается в динамике и в сравнении с плановыми уровнями
Важно! Во всех случаях изменения себестоимости изучаются в привязке к качеству изготавливаемого продукта. Ее уменьшение вкупе с ухудшением качественных характеристик не считается положительным моментом
Общехозяйственные затраты
В эту статью включают издержки по управлению и обслуживанию производства в целом — затраты по оплате труда административно-управленческого аппарата плюс страховые взносы, командировочные расходы, почтовые расходы, затраты на канцелярские товары, охрану труда, соблюдение техники безопасности, информационные и консультационные услуги, услуги интернет-провайдеров, аренду офисных помещений и пр.
В соответствии с принятой на предприятии учетной политикой общехозяйственные расходы ООО «Альфа» распределяются между отдельными изделиями (услугами, заказами, работами) пропорционально основной заработной плате производственных рабочих (по аналогии с распределением общепроизводственных расходов). Для распределения фактических общехозяйственных расходов используются данные бухгалтерского учета по счету 26 (табл. 6).
Таблица 6. Общехозяйственные расходы
Счет |
Кор. счет |
Дебет |
Кредит |
Статьи затрат |
|||
26 |
Начальное сальдо |
||
Аренда имущества |
Начальное сальдо |
||
20 |
480 000,00 |
||
60 |
480 000,00 |
||
Оборот |
480 000,00 |
480 000,00 |
|
Конечное сальдо |
|||
Интернет |
Начальное сальдо |
||
20 |
13 770,44 |
||
60 |
13 770,44 |
||
Оборот |
13 770,44 |
13 770,44 |
|
Конечное сальдо |
|||
Информационные, консультационные услуги |
Начальное сальдо |
||
20 |
74 551,97 |
||
60 |
74 551,97 |
||
Оборот |
74 551,97 |
74 551,97 |
|
Конечное сальдо |
|||
Канцелярские расходы |
Начальное сальдо |
||
10 |
24 831,36 |
||
20 |
24 831,36 |
||
Оборот |
24 831,36 |
24 831,36 |
|
Конечное сальдо |
|||
Командировочные расходы |
Начальное сальдо |
||
20 |
190 599,90 |
||
60 |
83 668,90 |
||
71 |
106 931,00 |
||
Оборот |
190 599,90 |
190 599,90 |
|
Конечное сальдо |
|||
Оплата труда |
Начальное сальдо |
||
20 |
3 297 432,37 |
||
70 |
3 297 432,37 |
||
Оборот |
3 297 432,37 |
3 297 432,37 |
|
Конечное сальдо |
|||
Охрана и безопасность труда |
Начальное сальдо |
||
10 |
10 264,34 |
||
20 |
18 214,34 |
||
60 |
7 950,00 |
||
Оборот |
18 214,34 |
18 214,34 |
|
Конечное сальдо |
|||
Почтовые расходы |
Начальное сальдо |
||
20 |
8 040,16 |
||
60 |
5 783,21 |
||
71 |
2 256,95 |
||
Оборот |
8 040,16 |
8 040,16 |
|
Конечное сальдо |
|||
Программное обеспечение (офисное) |
Начальное сальдо |
||
20 |
469,63 |
||
97 |
469,63 |
||
Оборот |
469,63 |
469,63 |
|
Конечное сальдо |
|||
Профподготовка, обучение |
Начальное сальдо |
||
20 |
16 800,00 |
||
60 |
16 800,00 |
||
Оборот |
16 800,00 |
16 800,00 |
|
Конечное сальдо |
|||
Связь |
Начальное сальдо |
||
20 |
10 279,71 |
||
60 |
10 279,71 |
||
Оборот |
10 279,71 |
10 279,71 |
|
Конечное сальдо |
|||
Сертификация, лицензирование |
Начальное сальдо |
||
20 |
8 000,00 |
||
60 |
8 000,00 |
||
Оборот |
8 000,00 |
8 000,00 |
|
Конечное сальдо |
|||
Содержание и эксплуатация транспорта |
Начальное сальдо |
||
10 |
13 761,70 |
||
20 |
45 854,23 |
||
60 |
28 692,53 |
||
71 |
1 400,00 |
||
73 |
2 000,00 |
||
Оборот |
45 854,23 |
45 854,23 |
|
Конечное сальдо |
|||
Содержание и эксплуатация оргтехники |
Начальное сальдо |
||
20 |
400,00 |
||
60 |
400,00 |
||
Оборот |
400,00 |
400,00 |
|
Конечное сальдо |
|||
Содержание и эксплуатация помещений, территории |
Начальное сальдо |
||
10 |
4 239,10 |
||
20 |
4 919,10 |
||
60 |
680,00 |
||
Оборот |
4 919,10 |
4 919,10 |
|
Конечное сальдо |
|||
Сотовая связь |
Начальное сальдо |
||
20 |
15 860,00 |
||
60 |
15 860,00 |
||
Оборот |
15 860,00 |
15 860,00 |
|
Конечное сальдо |
|||
Спецлитература |
Начальное сальдо |
||
10 |
41 734,30 |
||
20 |
41 734,30 |
||
Оборот |
41 734,30 |
41 734,30 |
|
Конечное сальдо |
|||
Страхование имущества (обязательное и добровольное) |
Начальное сальдо |
||
20 |
1 583,75 |
||
97 |
1 583,75 |
||
Оборот |
1 583,75 |
1 583,75 |
|
Конечное сальдо |
|||
Страховые взносы |
Начальное сальдо |
||
20 |
1 137 952,70 |
||
69 |
1 137 952,70 |
||
Оборот |
1 137 952,70 |
1 137 952,70 |
|
Конечное сальдо |
|||
ФСС — НС |
Начальное сальдо |
||
20 |
8 303,53 |
||
69 |
8 303,53 |
||
Оборот |
8 303,53 |
8 303,53 |
|
Конечное сальдо |
|||
Оборот |
5 399 597,49 |
5 399 597,49 |
Итог по счету 26 «Общехозяйственные расходы» необходимо распределить по выполняемым работам пропорционально основной заработной плате производственных рабочих (табл. 7).
Таблица 7. Распределение общехозяйственных расходов
№ п/п |
Выпускаемая продукция (товар, оказываемые услуги и пр.) |
Сумма заработной платы основных производственных рабочих, руб. |
Распределение общепроизвод-ственных расходов, руб. |
Распределение общепроизвод-ственных расходов, % |
1 |
Ремонт агрегата А |
210 795,05 |
583 219,01 |
10,801 |
2 |
Ремонт агрегата Б |
714 561,49 |
1 977 019,13 |
36,614 |
3 |
Ремонт агрегата В |
498 529,28 |
1 379 310,16 |
25,545 |
4 |
Ремонт агрегата Г |
527 711,09 |
1 460 049,18 |
27,040 |
Итого |
1 951 596,91 |
5 399 597,49 |
100,00 |
Составляющие полной себестоимости:
Полная себестоимость |
= |
Производственная себестоимость |
+ |
Внепроизводственные затраты |
Производственная себестоимость — это текущие затраты в денежном выражении, обусловленные использованием природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов на производство продукции (работ, услуг), рассчитанные как сумма затрат, отраженных в калькуляционных статьях по строкам 1, 11, 14, 15, 16, 17.
Внепроизводственные затраты — это расходы, связанные с реализацией продукции (на подготовку к транспортировке (тару, упаковку и т. д.), доставку продукции, на погрузку и пр.).
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Себестоимость продаж (строка 2120)”
Вопрос: Имеют ли право на уменьшение прямых затрат строительные подрядчики, если они получают дополнительный доход, не имеющий отношение к исполнению договора подряда?
Ответ: Да, компании, занимающиеся выполнением работ по договорам строительного подряда, имеют на это право. Это могут быть:
- выручка за сданное в аренду оборудование, которое не применяется (в принципе или временно) при проведении строительных работ по данному договору подряда;
- доходы от реализации излишне списанных в производство конструкций и материалов.
Такое допущение регламентировано абз. 3 п. 12 ПБУ 2/2008.
Вопрос: Как определить себестоимость оказываемых услуг, выполняемых работ или производимой продукции? Какими нормативными актами при этом руководствоваться?
Ответ: Особенности исчисления себестоимости установлены следующими нормативными актами:
- Письмом Министерства финансов России от 29 апреля 2002 № 16-00-13/03;
- п. 10 ПБУ 10/99.
Вопрос: Отражаются ли издержки по строке 2120 с учетом “входного” НДС?
Ответ: В общем случае — нет, т.к. НДС разрешено принять к вычету. Однако, если налог на добавленную стоимость не возмещается, а принимается к учету в стоимости приобретенных товаров (услуг, работ), тогда издержки отражают с учетом “входного” НДС. В частности, “входной” НДС учитывается у компаний, которые имеют издержки, связанные с не облагаемой данным налогом деятельностью.
Вопрос: Какой метод отражения расходов используют в бухгалтерском учете субъекты малого предпринимательства?
Ответ: Субъектам малого предпринимательства закон позволяет отражать издержки кассовым методом (после фактической оплаты). Однако, при этом малый предприниматель не должен являться эмитентом публично размещаемых ЦБ. В общем случае затраты необходимо отражать по методу начисления (после того, как расходы были фактически понесены). Малое предпринимательство является исключением.
Рассчитываем отклонение, связанное с изменением в производственной программе (структуре производства)
Отклонение, связанное с изменением в производственной программе (структуре производства), определяется формулой:
ΔК = Нп × Цп × (Кф – Кп), (2),
где ΔК — отклонение затрат, обусловленное изменениями в производственной программе, руб.;
Нп — плановая норма расхода ресурса;
Цп — плановая цена на ресурс;
Кф — фактическое количество произведенной продукции;
Кп — плановое количество продукции.
Иными словами, формулу можно описать как произведение разницы в объеме выпуска и плановых прямых затрат на единицу продукции (т. е. плановые нормы расхода, плановые цены на ресурсы и плановые расценки по оплате труда).
Расчет представлен в табл. 3.
Вывод
Таким образом, в общей сумме отклонения 182,7 тыс. руб. связано с изменением в производственной программе.
Причины изменения производственной программы могут быть самые различные, но основная — это изменение спроса на продукцию. Соответственно, необходимо оперативно корректировать производственную программу.
ПОКАЗАТЕЛИ РЕНТАБЕЛЬНОСТИ КАК ОБЪЕКТ НАЛОГОВОГО КОНТРОЛЯ
ФНС России систематически анализирует показатели рентабельности предприятий. Дело в том, что отечественные налоговые органы используют риск-ориентированный подход для осуществления мероприятий налогового контроля, в частности, выездной налоговой проверки. Это означает, что выездные налоговые проверки проводят, когда данные финансовой и налоговой отчетности сигнализируют о возможных нарушениях.
Один из критериев, который анализирует налоговая служба, — показатель рентабельности предприятий по данным двух документов — Бухгалтерского баланса и Отчета о финансовых результатах. Если показатель рентабельности компании по данным финансовой отчетности значительно отличается от среднеотраслевого значения, это повышает риск фискальной проверки.
Учитывая сказанное, предприятиям целесообразно:
- знать методику расчета показателей рентабельности, применяемую налоговыми органами России;
- ежегодно рассчитывать уровень рентабельности и сравнивать его со среднеотраслевыми значениями для оценки налоговых рисков и их снижения.
Налоговые органы рассчитывают два показателя рентабельности:
- рентабельность проданных товаров, продукции (работ, услуг);
- рентабельность активов.
Применяемая налоговой службой методика расчета этих показателей отличается от общепринятой.
Рентабельность проданных товаров, продукции (работ, услуг)
Рентабельность проданных товаров, продукции (работ, услуг) (далее — рентабельность продукции) — это соотношение прибыли от продажи товаров (продукции, работ, услуг) и себестоимости проданных товаров (продукции, работ, услуг) с учетом коммерческих и управленческих расходов. Формула расчета выглядит так:
Рпр = ОП / (Сп + КР + УР),
где Рпр — рентабельность продукции;
ОП — операционная прибыль (стр. 2200 ф. 2);
Сп — себестоимость продаж (стр. 2120 ф. 2);
КР — коммерческие расходы (стр. 2210 ф. 2);
УР — управленческие расходы (стр. 2210 ф. 2).
Рентабельность активов
Рентабельность активов рассчитывается как соотношение прибыли от продажи товаров (продукции, работ, услуг) и стоимости активов предприятия в среднегодовом значении. Для расчета используют следующую формулу:
РА = ОП / ((Ана начало периода + Ана конец периода) / 2),
где РА — рентабельность активов;
ОП — операционная прибыль (стр. 2200 ф. 2);
А — активы (стр. 1600 ф. 1).
Ежегодно на официальном сайте ФНС России публикуются обновленные среднеотраслевые значения показателей рентабельности за предыдущий год. Для примера приведем выборочные данные за 2020 г. (табл. 4).
Таблица 4. Среднеотраслевые значения показателей рентабельности за 2020 г. (выборочно) |
||
Вид экономической деятельности (согласно ОКВЭД-2) |
Рентабельность проданных товаров, продукции (работ, услуг), % |
Рентабельность активов, % |
Всего |
9,9 |
4,5 |
сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство |
22,9 |
8,5 |
растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях |
20,8 |
7,8 |
рыболовство и рыбоводство |
52,2 |
15,6 |
добыча полезных ископаемых |
23,0 |
8,3 |
добыча сырой нефти и природного газа |
19,8 |
9,6 |
добыча металлических руд |
81,4 |
27,9 |
добыча прочих полезных ископаемых |
32,8 |
6,6 |
обрабатывающие производства |
12,2 |
5,8 |
производство пищевых продуктов |
9,5 |
8,7 |
ПРИМЕР 3
Сравним показатели рентабельности группы компаний «Своя пекарня» со среднеотраслевыми значениями (табл. 5) и оценим налоговые риски, учитывая, что вид экономической деятельности компании — производство пищевых продуктов.
Таблица 5. Сравнение показателей рентабельности со среднеотраслевыми значениями |
||||
Показатель |
Код строки |
Данные предприятия |
Среднеотраслевое значение |
Отклонение |
Рентабельность продукции (Рпр), % |
10,0 |
9,5 |
0,5 |
|
Прибыль (убыток) от продаж, руб. |
2200 |
26 342 |
х |
х |
Себестоимость продаж, руб. |
2120 |
253 330 |
х |
х |
Коммерческие расходы, руб. |
2210 |
9994 |
х |
х |
Управленческие расходы, руб. |
2220 |
1182 |
х |
х |
Рентабельность активов (РА), % |
23,2 |
8,7 |
14,5 |
|
Прибыль (убыток) от продаж, руб. |
2200 |
26 342 |
х |
х |
Активы на начало периода, руб. |
1600 |
168 800 |
х |
х |
Активы на конец периода, руб. |
1600 |
58 108 |
х |
х |
Согласно данным табл. 5 рентабельность продукции и рентабельность активов рассматриваемой группы компаний выше среднеотраслевых показателей. Это означает, что у нее отсутствуют налоговые риски, так как риски возникают, если показатели рентабельности ниже среднеотраслевых значений на 10 % и более.
Как определить и рассчитать цеховую себестоимость
Оценить уровень эффективности работы отдельного подразделения предприятия можно при помощи анализа цеховой себестоимости. Для этой цели внутри фирмы создаются центры ответственности. По каждому из таких центров составляется отдельный бюджет доходов и расходов, производится учет текущих операций и контроль производственной деятельности. Аналитика цехового типа себестоимости проводится по таким направлениям:
- Структурный анализ позволяет выявить материалоемкие вложения. Это реализуется через сопоставление удельного веса каждого типа затрат в общей сумме себестоимости.
- Ретроспективный анализ осуществляется для обнаружения скачков роста по отдельным расходным статьям. Если результаты проверки показали наличие таких отклонений от нормы, необходимо выявить их причину. Для решения проблемы проводится факторный анализ.
- Сравнительная оценка утвержденных на предприятии нормативов с фактическими данными по расходу материалов и объему других капиталовложений в производственный процесс. Этот этап помогает выявлять отклонения от нормального уровня затратности и устранять причины возникновения таких погрешностей.
- Анализ расходов, приходящихся на каждый рубль произведенной продукции (в аналитических расчетах используется продажная цена товара).
На этапе калькуляции необходимых вложений в производство продукции отдельным подразделением применяют формулу расчета цеховой себестоимости:
СЦ = Материалы и полуфабрикаты + Заработная плата (основная и дополнительная по группе производственного персонала) * (1 + 0,01 * Норма процента отчислений на социальное страхование) + Накладные расходы по цеху.
При определении величины цеховой себестоимости необходимо выделить из общих расходов предприятия затраты, понесенные анализируемым подразделением. Прямые материальные траты суммируются в части стоимости израсходованных в процессе производства материалов, сырья, закупленных у контрагентов полуфабрикатов, запчастей и комплектующих.
Следующим шагом будет составление списка работников, которые привлекались к работам над созданием конкретной товарной партии. Для каждого сотрудника указывается фактически отработанное им время и сумма начисленной ему зарплаты. Величины заработка суммируются, дополнительно их надо увеличить на уплаченные средства по страховым взносам. В итоге будет получен размер фонда оплаты труда задействованного в производстве персонала, итог должен быть включен в состав цеховой себестоимости.
Достоверной сумма себестоимости будет только после того, как она будет отражать амортизационные расходы. Для этого надо выделить объекты основных средств, которые эксплуатируются для выполнения производственного задания анализируемым подразделением. По каждому из этих активов выводятся ежемесячные амортизационные отчисления, на основании которых рассчитывается величина амортизации за дни, потраченные на производство товара.
ВАЖНО! Если в процессе производства появляются возвратные материалы, их денежную оценку необходимо вычитать из итогового значения цеховой себестоимости. На заключительной стадии вычисляются накладные производственные расходы, которые напрямую не оказывают влияние на объем затраченных ресурсов при изготовлении продукции
Их особенность в том, что без таких трат невозможно функционирование рабочего объекта. На последнем этапе расчетов выводится итоговое значение себестоимости производственного типа путем суммирования величин прямых материальных затрат, расходов по оплате труда, содержанию основных средств и накладных расходов
На заключительной стадии вычисляются накладные производственные расходы, которые напрямую не оказывают влияние на объем затраченных ресурсов при изготовлении продукции. Их особенность в том, что без таких трат невозможно функционирование рабочего объекта. На последнем этапе расчетов выводится итоговое значение себестоимости производственного типа путем суммирования величин прямых материальных затрат, расходов по оплате труда, содержанию основных средств и накладных расходов.
Задача 1
Предприятие выпустило за месяц 100 ед. продукции.
Нормативная карта затрат на одну единицу продукции:
- материалы — 200 руб.;
- зарплата — 150 руб.
За месяц предприятие понесло производственных накладных расходов на сумму
10 000 руб., а также коммерческих расходов на сумму 5000 руб.
В течение этого периода оно продало 80 ед. продукции по 550 руб.
Определить финансовый результат в зависимости от метода расчета себестоимости.
Вариант 1. Метод полного поглощения затрат (МППЗ).
При использовании данного метода производственные накладные расходы распределяются на себестоимость готовой продукции. Т.е. себестоимость единицы готовой продукции определяется суммой затрат на материалы, зарплату и накладными расходами на единицу продукции:
200 + 150 + 10 000/100 ед. =450 руб.
Прибыль предприятия при расчете себестоимости методом полного поглощения затрат составит 3000 руб. (табл. 1).
Таблица 1. Финансовый результат, получаемый при использовании МППЗ, руб.
Выручка от реализации | 550 х 80 = 44 000 |
Себестоимость реализованной продукции | 450 х 80 = 36 000 |
Валовая прибыль | 44 000 — 36 000 = 8 000 |
Коммерческие расходы | (5000) |
Прибыль (убыток) | 8 000 — 5 000 = 3 000 |
Вариант 2. Маржинальный метод учета (ММ).
При использовании данного метода производственные накладные расходы списываются на расходы периода. При данном методе расчета себестоимость единицы готовой продукции равна: 200+150 = 350 руб. Прибыль, полученная при расчете себестоимости по маржинальному методу, будет равна 1000 руб. (табл.2).
Таблица 2. Финансовый результат, получаемый при использовании ММ, руб.
Выручка от реализации | 550 х 80 = 44 000 |
Себестоимость реализованной продукции | 350 х 80 = 28 000 |
Маржинальная прибыль | 44 000 — 28 000 = 16 000 |
Коммерческие расходы | (5 000) |
Постоянные производственные расходы | (10 000) |
Прибыль (убыток) | 16 000 — 5 000 — 10 000 = 1000 |
Вариант 3. Теория ограничения систем (ТОС).
Данную концепцию разработал в США в 1990г. Элияху Голдратт. Его теория ограничения систем ориентирована, в первую очередь, на управление производственным процессом. С точки зрения учета затрат данная теория предлагает в качестве прямых затрат рассматривать только материальные затраты. В качестве аргумента Голдратт высказывает следующее: даже при нулевом уровне деятельности, то есть при остановке производства, предприятие будет вынуждено платить рабочим заработную плату. Следовательно, расходы по оплате труда нельзя напрямую относить на переменные расходы, и, как следствие, их надо включать в постоянные производственные расходы.
Иногда в литературе можно встретить термин «суперпеременные затраты», которым обозначаются прямые материальные затраты.
Таким образом, себестоимость продукции по этому методу будет включать в себя только материальные расходы. В рассматриваемом примере она составит 200 руб./ед.
При расчете себестоимости готовой продукции по методу ТОС предприятие понесет убыток в 2000 руб. (табл. 3).
Таблица 3. Финансовый результат, получаемый при использовании ТОС, руб.
Выручка от реализации | 550 х 80 = 44 000 |
Себестоимость реализованной продукции | 200 х 80 = 16 000 |
Прибыль (ТОС) | 44 000 — 16 000 = 28 000 |
Коммерческие расходы | (5 000) |
Постоянные производственные расходы (с учетом зарплаты) |
(10 000) — накладные расходы (100 х 150 = 15 000) — зарплата |
Прибыль (убыток) |
28 000 — 5 000 — 10 000 — 15 000 = (2000) |
Сравнение результатов
Проанализируем результаты расчетов себестоимости разными методами (табл.4).
Таблица 4. Сравнение результатов расчета, (тыс. руб.)
Статья |
Метод |
||
МППЗ | ММ | ТОС | |
Выручка от реализации | 44 | 44 | 44 |
Себестоимость реализованной продукции | (36) | (28) | (16) |
Прибыль | 8 | 16 | 28 |
Коммерческие расходы | (5) | (5) | (5) |
Постоянные производственные расходы | (10) | (25) | |
Прибыль (убыток) | 3 | 1 | (2) |
Разница в сумме прибыли возникла из-за того, что на конец отчетного периода на предприятии остались запасы готовой продукции, оцененные по-разному.
Для МППЗ: 20 ед. Х 450 руб. = 9 000 руб.
Для маржинального метода: 20 ед. Х 350 руб.=7 000 руб.
Для ТОС: 20 ед. х 200 руб. = 4 000 руб.
То есть часть расходов при использовании метода МППЗ оседает в запасах и переносится на следующий период, когда данная готовая продукция будет продана.
Таким образом, при сравнении разных методов, действует правило: при росте объема запасов готовой продукции максимальная прибыль получается при использовании МППЗ, а при снижении объема запасов — максимальную прибыль даст метод ТОС.
Продемонстрирую это на примере того же самого предприятия.
Порядок определения себестоимости реализованной продукции
Готовая продукция отражается в балансе (при реализации) по фактической производственной себестоимости. Фактическую себестоимость готовой продукции можно рассчитать только по окончании отчетного месяца, когда достоверно известны все понесенные за месяц расходы.
Движение готовой продукции (оприходование, отгрузка) происходит в течение месяца. В связи с этим для текущего учета необходима условная оценка продукции по так называемой учетной цене. В качестве учетной цены может выступать плановая себестоимость, свободная отпускная цена, фактическая себестоимость или свободная розничная цена.
Сумма отклонений рассчитывается на основании процента отклонений фактической себестоимости продукции от учетной цены. Процент отклонений (X) определяется по формуле:
Х = ( О+Оi )/( П+Пi ) * 100%,
где: О — сумма отклонений на остаток готовой продукции на складе на начало месяца;
Оi — сумма отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного месяца;
П — остаток готовой продукции на складе на начало отчетного месяца по учетным ценам (остаток на начало месяца (Сн) по счету 43); Пi — поступление готовой продукции из производства на склад по учетным ценам (обороты за отчетный месяц (Об/д) по счету 43).
Положительные или отрицательные отклонения показывают соответственно перерасход или экономию, допущенные предприятием в процессе изготовления продукции. Отклонения учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция: перерасход отражается дополнительной проводкой, а экономия — красным сторно.
Готовая продукция, как правило, учитывается на активном счете 43 «Готовая продукция». Учет на этом счете ведется по фактической производственной себестоимости.
Поступление готовой продукции на склад отражается бухгалтерскими проводками по дебету активного счета 43 «Готовая продукция» и кредиту активного счета 20 «Основное производство».
Для учета выпущенной из производства продукции (сданных работах, оказанных услугах) и определения отклонений ее фактической себестоимости от стоимости ц учетным ценам предприятия могут использовать синтетический счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»
По дебету этого счета отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производств* продукции (работ, услуг), а по кредиту — нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции.
Бухгалтерские проводки по реализации готовой продукции при использовании счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» будут выглядеть следующим образом:
дебет счета 43 «Готовая продукция» и кредит счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» — оприходование готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости;
дебет счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и кредит счета 20 «Основное производство» — списание фактической себестоимости выпущенной из производства продукции.
Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на последнее число месяца определяют отклонение фактической производственной себестоимости изготовленной продукции от нормативной, которое определяет перерасход или экономию.
Экономию, т.е. превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической, сторнируют следующей записью:
дебет счета 90 «Реализация» и кредит счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».
Перерасход, т.е. превышение фактической себестоимости над нормативной, списывают в затраты:
дебет счета 90 «Реализация» и кредит счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».
Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» ежемесячно закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет.
Расчет себестоимости в 1С:Комплексная автоматизация 2.4
В 1С:Комплексная автоматизация 2.4 себестоимость определяется ежемесячно и состоит из:
- Стоимости материалов, работ, товаров по ценам закупа, НДС, включенного в стоимость;
- Дополнительных расходов, отнесенных на себестоимость;
- Сдельной заработной платы и страховых взносов, включенных в стоимость продукции;
- Постоянных постатейных статей затрат, которые отнесутся на производственные затраты;
- Переменных постатейных статей затрат, которые отнесутся на производственные затраты.
Номенклатурные затраты
Эти затраты проводятся документами «Передача материалов в производство», «Производство без заказа» и «Приобретение товаров и услуг». Затраты состоя из номенклатуры с видом товары и работа.
Номенклатурные затраты раскидываются по правилу, по этапам заказов, по партиям производства, на расходы. Являются прямыми затратами. Могут отражаться в незавершенном производстве.
Затраты могут распределяться по весу, объему и количеству материалов, количеству, объему, весу и плановой стоимости продукции, по количеству и нормативу списания работ.
Особенность этой программы заключается в том, что мы можем варьировать это распределение, указывать, на какие виды продукции, материалов необходимо распределить, а также на какие подразделения. Возможность установить отбор.
Документ «Списание затрат на выпуск» позволяет считать стоимость с издержками в разрезе партий выпуска, а не котловым методом.
Постатейные расходы
Перечень затрат заводится в справочнике статей расходов, затраты подразделяются по варианту отнесения: на себестоимость товаров, на фин. результат, на расходы будущих периодов, на производственные затраты, на внеоборотные активы (основные средства).
Для расчета стоимости продаж с издержками нас будут интересовать расходы на себестоимость товаров. Для расчета себестоимости продукции – производственные затраты. Расходы с другими видами в этот показатель не входят.
Статьи по себестоимости товаров могут быть с распределением по количеству, объему, себестоимости и весу номенклатуры.
Для статей на производственные затраты можно указывать правила для подразделения, предприятия, для статьи расхода. Списание можно устанавливать по-разному, можно устанавливать отбор по видам продукции и подразделениям.
Постатейные затраты фиксируются в информационной базе следующими документами: поступление товаров и услуг, поступление услуг и прочих активов, авансовый отчет, внутреннее потребление, отражение зарплаты в финучете, амортизация.
Далее обработкой закрытия месяца выполняются все регламентные операции и рассчитывается результат.
Чтобы узнать себестоимость продукции, необходимо открыть отчет «Анализ себестоимости выпущенной продукции».
По товарам и дополнительным расходам можно посмотреть отчетом «Валовая прибыль предприятия» и «Себестоимость товаров организаций», «Ведомость по партиям товаров предприятия». Находятся эти отчеты в разделе продажи и финансовый учет соответственно.
Для контроля состояния учета в информационной базе можно воспользоваться «сверкой данных партионного учета и себестоимости», «сверкой остатков оперативного учета и себестоимости».
Постатейные расходы можно посмотреть отчетом «доходы и расходы предприятия».
Особенность и главное отличие программы 1С:Комплексная автоматизация состоит в объединении трех контуров учета: бухгалтерии, зарплаты, торговли. Это позволяет использовать одну программу вместо трех и вести в одной информационной базе и управленческий, и налоговый учет. При этом возможность расчета себестоимости выпуска здесь более расширена по сравнению с 1С:Бухгалтерия.
За счет чего можно регулировать себестоимость
Снижение себестоимости обусловлено эффективной экономией ресурсов, энергии и затрат всех видов. На уровень экономии влияет целый комплекс производственных и других факторов.
Технические усовершенствования. Повышение уровня производства делает его более экономичным. Это могут быть новые технологии, оборудование, использование другого сырья и материалов, пересмотр характеристик готовой продукции и пр.
Прогрессивные новшества в организации труда
Если организация уделяет внимание развитию управленческой сферы, совершенствует процесс использования основных активов, наводит порядок в службе снабжения, снижает транспортные затраты и т.п., то снижение себестоимости будет являться закономерным итогом эффективного хозяйствования.
Перемены в количестве и структуре продукции. Если производство определенной группы товаров налажено, то увеличение объема мало повлияет на постоянные издержки, тогда как себестоимость упадет в результате увеличения реализации.
Повышение эффективности эксплуатации природных ресурсов
Этот фактор работает, когда производство непосредственно связано с природными ресурсами. Открытие новых месторождений, повышение рентабельности добычи сырья, изменение природных факторов непосредственно повлияют и на себестоимость такой продукции.
Изменения в отрасли. На сумму затрат на производство непосредственно влияют отраслевые факторы, например, открытие дополнительных цехов и ликвидация морально устаревших, освоение производства новых видов продукции, повышение технологической эффективности производства и др.
При планировании себестоимости необходимо оценивать влияние перечисленных факторов в комплексе.
Что представляет собой себестоимость продукции предприятия
Себестоимость – это выраженные в денежной форме расходы на создание товаров и их продажу.
Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс
Величина эта используется, в первую очередь, при расчете цены на изготовленный продукт. К себестоимости прибавляется наценка. Казалось бы, чем выше наценка, тем выше и прибыль. Однако применение слишком большой надбавки чревато утратой ценой конкурентоспособности. Клиенты попросту уйдут к тем продавцам, которые предлагают более привлекательный прейскурант.
Положительным моментом обычно считается снижение себестоимости на фоне остающимися неизменными либо даже возрастающими объемами выручки. Но и здесь все не так просто. В некоторых случаях уменьшение величины себестоимости связано с ухудшением качества продукта – а это момент однозначно отрицательный, влияющий на репутацию и конкурентоспособность компании.