«плюсы» и «минусы» открытия ип
Содержание:
- Ограничения в зависимости от системы налогообложения
- Сферы деятельности индивидуального предпринимателя и его ответственность
- Шаг 8. Получаем документы
- Кто может стать индивидуальным предпринимателем?
- Договор с управляющим-ИП – схема или нет
- Когда имеет значение статус ИП
- Что это такое
- Риски включения в договор специальных условий
- Выбор контрагента
- Как подать документы на открытие ИП с помощью портала Госуслуг
- Как налоговая узнает
- Особенности получения статуса ИП в 2020 году
- Сколько работников может быть у предпринимателя
- Как оформить работника ИП
- Сравнительная таблица — плюсы и минусы ИП
- Бухгалтерия и отчётность
- Итоги
Ограничения в зависимости от системы налогообложения
После того, как направление будущего бизнеса было выбрано, необходимо определится с системой налогообложения.
В настоящий момент в РФ действует 4 режимов налогообложения: общий (ОСНО) и 3 специальных (УСНО, ПСН и ЕСХН).
Рассмотрим виды деятельности в привязке к системам налогообложения.
Система налогообложения | Виды деятельности, разрешенные к применению на данном режиме |
---|---|
Общая система налогообложения (ОСНО) | Все |
УСНО | Ограничения на применение УСНО затрагивают в основном только организации. Для ИП запрет на применение данного режима установлен в случае применения ЕСХН, производства подакцизных товаров или добычи и реализации полезных ископаемых, а также при несоблюдении ограничений по численности сотрудников (более ста) и максимальном доходе (не более 150 млн.руб. за год). |
ПСН | Всего видов деятельности, в отношении которых возможно применение патентной системы – 63. К ним относятся бытовые и ветеринарные услуги, розничная торговля и общепит (ограничение по площади – 50 кв.м.), грузоперевозки. С полным перечнем «патентных» видов деятельности можно ознакомиться в п.2 ст. 346.43 НК РФ. |
ЕСХН | Производство сельхозпродукции |
ЕНВД | С 2021 года отменен |
Сферы деятельности индивидуального предпринимателя и его ответственность
Большинство видов деятельности, которые интересуют желающих оформить индивидуальное предприятие, находятся в сфере торговли и предоставления услуг, являющихся общедоступными и разрешёнными в любой форме. Если ИП хочет заняться бизнесом в сфере торговли, туризма, развлечений, транспортных перевозок или рекламы, никакие ограничения на него накладываться не будут.
Однако существуют виды деятельности, доступные не всем:
- лицензируемые – разрешённые, но требующие наличия лицензии (частные охранные предприятия, учебные заведения, медицинская деятельность и изготовление товаров для использования в медицине, военное и авиационное производство);
- требующие разрешения – эти виды деятельности схожи с подлежащими обязательному лицензированию, но разрешение необходимо получать у государственных контролирующих органов, обычно в целях безопасности клиентов ИП (продовольственная торговля, некоторые виды транспортных услуг, косметологические процедуры, некоторые сферы развлечений);
- запрещённые – видами деятельности из этого списка индивидуальным предпринимателям запрещено заниматься в любом случае, вне зависимости от наличия разрешения (любой бизнес с алкогольной продукцией, телевещание, производство боеприпасов и прочих взрывчато-опасных веществ, создание финансовых организаций, авиаперелёты, психотропные вещества и медицинские наркотики и т. д.).
Перед выбором сферы бизнеса для своего ИП предпринимателю рекомендуется тщательно ознакомиться со списками видов деятельности, на которые действуют те или иные ограничения. В противном случае может оказаться, что выбранный бизнес построить в статусе ИП не выйдет и деньги и время будут потрачены зря.
Преимущества и недостатки статуса
Такая форма организации предпринимательской деятельности имеет как преимущества, так и недостатки. Несмотря на множество плюсов, у ИП есть один существенный минус, который может автоматически перекрыть для желающего путь в бизнес для физ. лиц – это ответственность, кардинально отличающаяся от таковой у юридических лиц.
Внимание! Также недостатками можно считать низкий уровень доверия к физ. лицу при кредитовании и необходимость самостоятельно разбираться со сложной системой налогообложения
Ответственность ИП
Так как индивидуальный предприниматель является физическим лицом, он может распоряжаться только своими средствами. На этапе благополучного ведения бизнеса это может быть плюсом, но в случае проблем физ. лицо подвергает опасности всё своё имущество.
В случае каких-либо проблем с финансами юридическое лицо и ИП будут нести разный уровень ответственности. Судебные органы – приставы и прочие исполнительные лица – будут иметь доступ к личному имуществу индивидуального предпринимателя, так как при основании бизнеса он использовал только собственные накопления.
Внимание! Несмотря на такие ограничения ИП может быть признан банкротом, как и юрлицо
Шаг 8. Получаем документы
Спустя 3-5 дней (в случае, если вы подавали заявления непосредственно в налоговую инспекцию), или после истечения 5-8 рабочих дней (в случае подачи в МФЦ), вы приходите за документами, подтверждающими право вести предпринимательскую деятельность.
В перечень документов, которые вам предоставят, входят:
Самый главный документ, дающий право на ведение предпринимательской деятельносги — ОГРНИП (Основной Государственный Регистрационный Номер Индивидуального Предпринимателя).
Именно на основании Свидетельства о государственной регистрации составляются и подписываются договора, акты и прочие документы, закрепляющие деловые отношения.
Далее. Если вы писали заявление о переходе на УСН, вам должны выдать Уведомление, подтверждающее применение упрощённой системы налогообложения.
Обязательно выдадут выписку из ЕГРИП, где будут указаны в том числе и коды ОКВЭД, о которых говорилось выше. В эту выписку можно внести любые изменения, но направив соответствующее заявление. О нём тоже была речь.
Уведомление о регистрации в ПФР (Пенсионный фонд России) и ФФОМС (Федеральный фонд обязательного медицинского страхования). Вот конкретно эти документы могут и не выдать, но лучше на руках их иметь, поэтому придётся обратиться в местные територительные отделения ФОМС и Пенсионного фонда.
Последний документ — свидетельство о присвоении кодов статистики Росстата. Вообще, раз в несколько лет (этот временной промежуток довольно часто меняется, поэтому не пишем конкретные цифры), вам предстоит сдавать отчёт в органы Статистики. Как правило, они сами о вас вспомнят и направят соответствующие бумаги по месту регистрации.
Все эти документы положите в особую папку, каждый — в отдельный файл, чтобы быстро иметь доступ к тому или иному документу.
Подытожим напоследок, сколько будет стоить открыть ИП самостоятельно:
Статья расхода | Стоимость | Обязательно или нет |
---|---|---|
Госпошлина | 800 рублей | обязательно |
Изготовление печати | 500 — 1 000 рублей | необязательно, но желательно |
Открытие расчетного счета | 0 – 3 000 рублей | необязательно |
Услуги нотариуса | 500 – 1 500 рублей | необязательно, если документы подаются лично |
Более подробно обо всех статьях расхода при регистрации ИП читайте на отдельной странице.
И помните! Любые уведомления, письма, запросы, приходящие от государственных органов не стоит игнорировать! Постарайтесь максимально быстро и оперативно на них реагировать.
Кто может стать индивидуальным предпринимателем?
В нашей стране хорошо относятся к тем, кто хочет заняться бизнесом, это могут сделать даже несовершеннолетние и граждане другого государства:
- Российские граждане, достигшие восемнадцатилетия, должны быть признаны дееспособными
- Несовершеннолетние граждане России. Можно и не дожидаться совершеннолетия, но тогда должно быть письменное разрешение родителей.
- Иностранные граждане. Законодательство не запрещает таким людям вести бизнес в России, но обязательно должна быть прописка или регистрация в РФ.
Запрещено открывать ИП лишь чиновникам и военнослужащим, а также если на это наложен запрет судом.
Договор с управляющим-ИП – схема или нет
Схемой ФНС называет разные варианты налоговой оптимизации, направленные на уменьшение платежей в бюджет. И если снижение налогов – единственная цель оптимизаторов, то налоговые органы будут этому всячески препятствовать.
Например, УСН – это режим, специально разработанный для небольших компаний и ИП, который легально позволяет им платить меньше налогов. При соблюдении лимитов по доходам и работникам переход на упрощёнку схемой не является.
Те же самые принципы можно распространить на ситуацию с назначением управляющего-ИП. Поэтому иногда договор с индивидуальным предпринимателем будет обоснованным, а в некоторых ситуациях это признаётся схемой. Очень многое зависит от намерений сторон и правильного документального оформления.
Когда имеет значение статус ИП
Но для чего такие сложности с определением статуса индивидуального предпринимателя? Почему бы просто не считать его физическим лицом и всё?
Потому что обычный человек, без статуса ИП, не несёт специальной ответственности за нарушение законов, которые регулируют бизнес-деятельность. А человек, который прошел регистрацию в ИФНС и стал предпринимателем, отвечает за сдачу отчётности, уплату налогов и страховых взносов, выплату зарплаты работникам, соблюдение прав потребителя, выполнение обязательств перед контрагентами и т.д.
Именно поэтому ответственность ИП выше, чем обычного физического лица. Об этом говорится в статье 2.4 КоАП РФ: «Лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица несут ответственность как должностные лица, если настоящим Кодексом не установлено иное».
Это хорошо заметно, если посмотреть на размеры штрафов за разные административные правонарушения. Например, за обман потребителей (обмеривание, обвешивание или обсчёт при реализации товара (работы, услуги) установлены такие штрафы:
- на граждан – от 3 до 5 тысяч рублей;
- на должностных лиц – от 10 до 30 тысяч рублей;
- на юридических лиц – от 20 до 50 тысяч рублей.
В данном случае предприниматель признаётся должностным лицом, поэтому для него действует штраф от 10 до 30 тысяч рублей. А на сумму от 3 до 5 тысяч рублей могут наказать человека, который продаёт продукцию своего приусадебного хозяйства, при реализации которой не надо регистрировать ИП.
Но Кодекс об административной ответственности может устанавливать, в виде исключения, специальные штрафы – только для индивидуальных предпринимателей. Такая особая санкция есть, например, в статье 14.4 КоАП РФ – за продажу товаров, выполнение работ либо оказание населению услуг ненадлежащего качества:
- на граждан – от 1 до 2 тысяч рублей;
- на должностных лиц — от 3 до 10 тысяч рублей;
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица — от 10 до 20 тысяч рублей;
- на юридических лиц — от 20 до 30 тысяч рублей.
В данном случае ИП не признаётся ни обычным физическим, ни должностным лицом. Его ответственность ближе к ответственности юридического лица.
В большинстве случаев для административных санкций характерен разный подход к организациям и ИП. Юридические лица наказывают на более крупные суммы, которые в десятки раз выше, чем штрафы на предпринимателей.
Например, при нарушении правил размещения наружной рекламы предприниматель рискует суммой от 3 до 5 тысяч рублей. Если же рекламу без согласования разместит юридическое лицо, то с него взыщут от 500 тысяч до 1 млн рублей. Дополнительно к этому штрафуют руководителя организации.
Но если посмотреть на штрафы за срыв сроков сдачи отчётности или перечисления налогов, то здесь обычные физические лица, ИП и организации называются одинаково – налогоплательщик. И штрафуют их тоже одинаково, на одни и те же суммы, за некоторыми исключениями.
Что это такое
Прежде чем переходить к пошаговой регистрации и этапам процедуры, разбирать, с чего начать оформление и что требуется для открытия ИП, необходимо определиться с ключевыми терминами и понятиями. Что представляет особой присваиваемый статус, какие льготы он предоставляет?
Это определенная форма государственной собственности, которая дает право на:
- легальное ведение бизнеса на постоянной основе с целью получения прибыли и последующего распоряжения ею по собственному усмотрению;
- заключение договоров с партнерами и поставщиками;
- прием на работу сотрудников;
- составление соглашений с юрлицами.
По сути, вы остаетесь физлицом, но при этом наделяетесь дополнительными юридическими полномочиями. Чуть ниже разберем пошаговую инструкцию, как можно быстро и правильно открыть, оформить и получить свое ИП.
Особенности статуса
Важно понимать, что индивидуальное предпринимательство – не только определенная форма государственной собственности. Это полноценный правовой механизм, наполненный смыслами, характеризующийся разнообразными достоинствами и недостатками
К сильным сторонам традиционно относят:
- легкость регистрации и ликвидации;
- меньший объем штрафов;
- пониженную налоговую нагрузку;
- возможность открытия филиалов без прохождения длительных бюрократических процедур;
- свободу распоряжения прибылью;
- простоту документооборота.
Однако важно понимать, что в отличие от юридических лиц индивидуальные предприниматели всегда отвечают за ошибки собственным имуществом. Так, в случае банкротства, все их активы могут быть опечатаны и конфискованы банками
Если говорить о формальностях и нюансах, то для регистрации ИП необходимы следующие документы:
- удостоверение личности (лучше иметь при себе и копию, и оригинал);
- ксерокопию индивидуального номера налогоплательщика;
- заявление формата №21001, заполненное от руки;
- чеки, подтверждающие оплату государственной пошлины в размере 800 рублей.
Однако прежде чем готовить документальный пакет определитесь, как именно вы будете действовать: через посредника или самостоятельно. При отсутствии желания заниматься скучной бумажной волокитой можете воспользоваться услугами профессионалов – дипломированных юристов или специализированных агентств.
Риски включения в договор специальных условий
Любой бизнесмен во время своей деятельности хочет получить большую прибыль. При этом он часто предоставляет потенциальным клиентам различные купоны со скидкой, бонусные программы, чтобы увеличить количество продаж. Однако, есть одно «но».
Бизнесмен, который в 2019 году применяет упрощённую налоговую систему (УСН), где налоговым объектом являются доходы за минусом расходов, имеет право отнести к расходам следующие выплаты:
- премиальные вознаграждения, которые ИП — продавец платит клиентам при соблюдении некоторых условий договора (например, если компания ИП выполнила запланированный объем покупок);
- скидки, бонусные акции, премии клиентам.
В п. 1 ст. 346.16 НК РФ отражён список расходов, которые учитываются при установлении объекта налогообложения у бизнесменов, использующие упрощённую налоговую систему (УСН). Этот список расходов считается закрытым.
Следует отметить, что в вышеуказанном списке расходы в виде премиальных вознаграждений, которые выплачены продавцом клиентам после соблюдения конкретных договорных условий (например, объёма покупок), отсутствуют.
Однако в настоящее время имеется 2 способа обойти этот запрет, которыми могут воспользоваться и бизнесмены-«упрощенцы» с налоговым объектом «доходы»:
бизнесмену можно снизить цену будущих поставок товарной продукции пропорционально бонусу, который получил клиент. При этом ИП не повышает расходы, а уменьшает доходы.
В таком случае цена уже реализованной товарной продукции не изменится и не появится каких-либо затруднений с учётом её себестоимости. При этом бизнесмену не нужно вносить поправки в первичные отгрузочные документы и в налоговые декларации;
в 2019 году бизнесмену можно заново оформить отгрузочные документы. В такой ситуации, излишне уплаченные клиентом деньги считаются предоплатой.
В ст. 346.17 НК РФ указано, что при возврате клиенту предоплаты бизнесмен уменьшает доходы, а не сокращает расходы фирмы, которая использует УСН.
Недостатками вышеописанной схемы считаются следующие:
- 1 метод обхода запрета можно использовать только в случае, если ИП использует его в отношении тех клиентов, с которыми будет продолжать торговлю в дальнейшем;.
- 2 способ является более безопасным, но требует больших умственных затрат при работе с большим количеством документов.
В итоге каждый предприниматель, открывая своё дело, должен знать не только все преимущества ведения бизнеса, но и риски, которые могут появиться из-за некоторых особенностей применения НК РФ.
Ведь то, что хорошо для предпринимателя, не во всех случаях может быть поддержано налоговой инспекцией и арбитражным судом. Поэтому перед тем как открыть свой бизнес, гражданину РФ надо изучить все преимущества и недостатки использования того или иного специального режима налогообложения при совершении различных сделок.
Выбор контрагента
Многие бизнесмены в большинстве не знают о рисках, которые возникают при выборе контрагента.
Например, ИП хочет быстро доставить товар, но его на складе нет. Чтобы не поругаться с контрагентом, бизнесмен ищет продавца в области, у которого покупает товарную продукцию для дальнейшей перепродажи.
В итоге ИП соблюдает все условия договора, заключённым с контрагентом. Однако в этом случае возможны негативные налоговые последствия.
Например, инспекция может признать, что бизнесмен не был достаточно осторожен при выборе контрагента. В связи с этим бизнесмен должен очень тщательно выбирать контрагентов.
Для того чтобы проверить контрагента, ИП должен выполнить следующие действия:
- ИП должен потребовать от контрагента ксерокопии документов, на которых стоит его подпись и печать (Устав, свидетельство о госрегистрации и др.);
- если в организации контрагента только руководитель подписывает документы (по Уставу), то бизнесмен должен потребовать от контрагента предъявить заверенную ксерокопию протокола о его назначении и копию приказа о вступлении в должность;
- если руководитель фирмы подписывает деловые бумаги по доверенности, то бизнесмен должен потребовать от контрагента предоставить лично заверенную ксерокопию доверенности. Также ИП надо провести проверку полномочий этого директора;
- когда компания занимается требующими разрешения определёнными видами деятельности, ИП надо потребовать у контрагента заверенную ксерокопию лицензии.
Если фирма — контрагент заключает крупные сделки, то ИП должен изучить баланс этой организации.
В то же время согласно действующим законам РФ, контрагент имеет право отказаться от предоставления индивидуальному предпринимателю информации из баланса и Формы №2 (отчёта об убытках и прибылях).
Также при подписании крупных сделок с контрагентами, можно проверить офис фирмы, численность сотрудников, наличие сертификата и др.
Как подать документы на открытие ИП с помощью портала Госуслуг
Портал Госуслуг предлагает три разных варианта для регистрации индивидуального предпринимателя:
- возможность скачать бланк формы Р21001 для самостоятельного заполнения и подачи документов в ИФНС или МФЦ;
- онлайн-подача заявления на регистрацию ИП с последующим посещением ИФНС в указанное время;
- полноценная процедура регистрации предпринимателя без посещения ИФНС.
Как скачать бланк формы Р21001
На главной странице портала Госуслуг выберите вкладку «Жизненные ситуации».
На этой странице есть информация о ведении бизнеса индивидуальным предпринимателем, полезные ссылки, законодательная база, с которой стоит ознакомиться.
Далее переходите по кнопке «Как зарегистрировать ИП». Через Госуслуги подать заявление Р21001 без посещения налоговой можно только при наличии электронной подписи. Если усиленной ЭЦП у вас нет, то здесь вы можете скачать бланк формы для заполнения.
Мы не рекомендуем заполнять заявление на регистрацию ИП самостоятельно. Дело в том, что приказ ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ установил жёсткие требования к оформлению Р21001. Среди них – определённый вид и размер шрифта, правильное сокращение адресных объектов, вписывание кодов ОКВЭД строго по горизонтали и др.
В нашем бесплатном сервисе подготовки документов вы можете быстро и без ошибок заполнить заявление Р21001, а также получить подробную инструкцию по процедуре подачи документов в ИФНС.
Подача заявления на регистрацию ИП в электронном виде
Портал Госуслуг предоставляет ещё одну возможность подачи формы Р21001 без электронной подписи. Вы можете заполнить и направить заявление на открытие ИП онлайн, но для завершения процедуры регистрации надо лично явиться в инспекцию в указанный день. То есть этот вариант не заменяет подачу пакета документов, заверенных ЭЦП, после которой приходить в ИФНС не требуется.
Чтобы направить форму Р21001 через интернет, пройдите по кнопке «Подать заявление». Далее выберите первый вариант «Подать электронное заявление» и нажмите на кнопку «Получить услугу».
Вы окажетесь на странице сервиса, который предлагает заполнить заявления по форме Р21001, Р24001 и Р26001. Нажмите на кнопку «Заполнить новое заявление». На странице подготовки заявления выберите способ подачи «В электронном виде без электронной подписи заявителя».
Укажите данные, которые будет запрашивать сервис:
- гражданство;
- адрес места жительства (пребывания) в Российской Федерации;
- ИНН, при наличии;
- пол;
- полное имя заявителя;
- паспортные данные (дату и место рождения, серию и номер паспорта, дату и орган выдачи);
Теперь надо сообщить, каким бизнесом будет заниматься предприниматель. Коды ОКВЭД можно подобрать и выписать заранее или же выбрать их из справочника.
Сначала указывается основной код ОКВЭД, по которому предполагается получение максимального дохода, а потом дополнительные. Количество кодов не ограничено, но обычно достаточно 10-15 видов деятельности. Затем впишите контактные данные и способ получения документов о регистрации.
После проверки указанных сведений сервис предложит просмотреть сформированное заявление и оплатить госпошлину.
Скачайте заявление в формате Excel и проверьте корректность внесения ваших данных. Теперь надо оплатить госпошлину в размере 800 рублей.
Если вы указали в форме Р21001 свой ИНН, то можете оплатить пошлину онлайн на портале Госуслуг. Надо учесть, что система государственных и муниципальных платежей временами бывает недоступна. Тогда оплатить пошлину надо по бумажной квитанции с реквизитами регистрирующего органа вашего субъекта РФ.
После оплаты пошлины вернитесь на страницу и подтвердите платёж, указав номер платёжного документа, дату оплаты и БИК банка. Чуть позже на ваш электронный адрес придёт письмо от ИФНС, где будет указано время посещения и адрес инспекции. При себе надо иметь оригинал паспорт и копию всех его страниц, а также документ об оплате пошлины.
Регистрация ИП с использованием ЭЦП
Если у вас есть квалифицированная электронная подпись, то выберите вариант «Отправить электронные документы». В этом случае регистрация ИП происходит полностью онлайн, без посещения налоговой инспекции. Кроме того, при таком способе подачи документов государственная пошлина не взимается, такая норма стала действовать с 2019 года.
Минус этого варианта в том, что заявителю надо обладать определённой технической грамотностью. Надо создать файл транспортного контейнера, загрузить в него электронные документы и подписать их квалифицированной ЭЦП.
Как налоговая узнает
Налоговая — это такие же люди, которые ходят на маникюр, покупают торты и нанимают аниматоров для детского праздника. Инспектор может зайти в инстаграм, записаться на маникюр и проверить, что у мастера нет регистрации как ИП.
Так произошло в Твери. Налоговая закупила торты у кондитера из инстаграма и обнаружила, что он работает без ИП. Налоговая попросила подать декларацию о доходах за два года. Новостей о доначислении налогов по этому случаю пока нет
Но под внимание налоговой попали еще двадцать девять других кондитеров
Роспотребнадзор вмешался и сказал, что покупать торты у незарегистрированных кондитеров опасно. Качество никто не проверяет, срок годности крема мог истечь, а кондитер — работать грязными руками.
Пожаловаться на незаконного предпринимателя может кто угодно. Могут заметить соседи и пожаловаться в Роспотребнадзор.
Особенности получения статуса ИП в 2020 году
Под индивидуальным предпринимателем принято понимать физическое лицо с правом на осуществление коммерческой деятельности без необходимости формирования юридического лица. В отношении ИП действуют нормы Гражданского кодекса РФ, которые идентичны с юридическим лицом. Как и зарегистрированная фирма, предприниматель, работающий индивидуально, вправе:
- оказывать услуги населению и другим предпринимателям, фирмам;
- производить товары;
- реализовывать их;
- выполнять работы.
Регистрация проходит в ФНС. Открытием ИП может заняться любой желающий гражданин Российской Федерации. Что касается формирования ООО, сделать это может не каждый. Среди начинающих бизнесменов нередко возникает вопрос, что лучше создать: ИП или ООО. Различия между этими формами заключаются во множестве нюансов.
Прежде чем принять окончательное решение и сделать выбор, необходимо проследовать алгоритму:
- прохождение процедуры регистрации;
- выбор вида деятельности в соответствии с ОКВЭД;
- ознакомление с требованиями по налоговым режимам и особенностям составления отчетной документации в конкретном направлении деятельности;
- определение реальных способов получения прибыли, инвестирования средств;
- рассмотрение возможности получения льгот, предусмотренных для владельцев обоих статусов;
- оценка расходов на проведение процедуры ликвидации;
- выявление степени ответственности.
Исходя из этого, можно понять, подойдет ли статус ИП, или стоит задуматься о более серьезной форме собственности.
Возможности и риски
Возможностей при открытии индивидуального предпринимательства достаточно:
- легализация коммерческой деятельности;
- полная уплата налогов в бюджет государства и предотвращение штрафных санкций с его стороны;
- повышение статуса и уровня престижности в глазах потенциальных партнеров;
- возможность совершения сделок, доступных индивидуальным предпринимателям.
Несмотря на большое количество возможностей, существует немало рисков. Сложность состоит в том, что со многими нюансами будущий предприниматель должен ознакомиться в самостоятельном порядке.
Далеко не каждый сотрудник Федеральной налоговой службы готов проконсультировать по рядовым вопросам. А в РФ действует правило, в соответствии с которым незнание закона не освобождает от ответственности
Кроме того, стоит обратить внимание на следующие аспекты:
- Необходимость выплаты фиксированных взносов: когда статус ИП активируется, появляется обязательство по ежеквартальной выплате страховых, пенсионных взносов в фиксированной величине, даже если деятельность временно не ведется.
- Невозможность ведения коммерческой деятельности в качестве ИП лицами, находящимися на определенных должностях. В частности, это относится к государственным служащим, сотрудникам правоохранительных органов.
- Несение ответственности посредством имущества, принадлежащего бизнесмену – если в ООО участники отвечают уставным капиталом, то ИП отвечает собственным имуществом.
Это далеко не все нюансы, связанные с оформлением рассматриваемого статуса.
В каких случаях стоит регистрировать ИП
Много людей занимается предпринимательской деятельностью, но не регистрируют ИП. Это могут быть, например, мини-СТО в гараже у одного-двух автомехаников, частные услуги такси, приватные уроки и тд. Однако, кто-то задумывается, чтобы сделать ИП, а кто-то – нет. Это зависит от того, насколько серьезно отношение к этому «хобби». Это также зависит от того, насколько долго планируется занятость в данной сфере
Еще одной важной характеристикой является то, какой денежный оборот, планируется ли увеличение бизнеса для большей прибыли, соответственно увеличивается количество работников (хотя бы даже членов семьи), какое помещение и тд. Поэтому лучше было бы узаконить собственное производство и делать всё, как законопослушный гражданин и иметь с этого выгоду
Сколько работников может быть у предпринимателя
Сколько человек разрешено нанимать ИП с работниками в 2021 году? На этот вопрос можно получить очень разные ответы, чаще всего называют 100 человек. На самом деле ограничения по количеству работников связаны не с организационно-правовой формой работодателя (ИП или ООО), а с выбранным налоговым режимом.
Если предприниматель работает на УСН, то нанимать он может не больше 100 человек. На ПСН ограничения ещё жестче — не более 15 работников по среднесписочной численности. Рыболовецкие производства на ЕСХН могут принять до 300 человек. А для тех, кто выбрал общую систему налогообложения, ограничений по персоналу нет, поэтому теоретически среднесписочная численность у ИП с работниками может быть любой.
Кроме того, если предприниматель претендует на государственную поддержку субъектов малого и среднего бизнеса, то количество работников тоже имеет значение. Микропредприятие может иметь не более 15 сотрудников, малое предприятие — не более 100 человек, а численность среднего предприятия не должна превышать 250 работников.
Как оформить работника ИП
А теперь краткая инструкция о том, как ИП принять на работу сотрудника. Оформление работника в 2021 году происходит по нормам Трудового кодекса.
- В течение трёх рабочих дней с начала работы подготовьте и подпишите трудовой договор с работником. Под роспись ознакомьте сотрудника с локальными трудовыми актами, действующими на вашем предприятии. Это могут быть правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, положение о порядке обработки персональных данных, положение об оплате труда и др. Если у вас меньше 15 работников, то вы относитесь к микропредприятию, поэтому вправе заключить типовой договор, утверждённый Правительством РФ. Этот договор составлен с учётом всех требований ТК РФ и заменяет многие локальные акты.
- Издайте приказ о приеме работника по форме № Т-1 и оформите личную карточку по форме №Т-2. Все типовые кадровые формы можно скачать на портале Роструда.
- Внесите соответствующую запись в трудовую книжку. Оформление сотрудника в 2021 году уже не требует обязательной печати ИП, но если вы её используете, то в трудовой книжке можно проставить штамп.
- Если это ваш первый договор с работником, то в течение 30 дней после его заключения встаньте на учёт в ФСС в качестве работодателя. Самостоятельно регистрироваться в ПФР с 2017 года уже не требуется. Информацию о страхователях в Пенсионный фонд передаёт налоговая инспекция, где вы стоите на учёте.
- Ознакомьте работника с его обязанностями и создайте условия, необходимые для их выполнения.
Сравнительная таблица — плюсы и минусы ИП
Плюсы |
Минусы |
---|---|
Простая регистрация в ИФНС и быстрое снятие предпринимателя с налогового учета. Закрыть ИП можно, даже если есть долги перед государством, работниками, кредиторами. |
Безоговорочная полная ответственность по предпринимательским долгам. Ответственность распространяется на все имущество физического лица, зарегистрированного в качестве ИП, в том числе то, которое не использовалось в бизнесе или приобреталось до его начала. Исключение – имущество, указанное в статье 446 ГПК РФ, например, единственное жилье. |
Низкая административная нагрузка, т.е. документальное оформление деятельности предпринимателя. Не надо проводить собрания, оформлять протоколы, сообщать в ИФНС о смене адреса или фамилии ИП. |
Прекращение предпринимательской деятельности не освобождает бывшего предпринимателя от задолженностей по налогам, взносам и перед кредиторами. |
Полная свобода в распоряжении прибылью, полученной от бизнеса. Весь предпринимательский доход (при условии своевременной оплаты налогов и взносов) можно выводить из бизнеса в любое время и любыми частями. Дополнительного налога на прибыль от бизнеса нет. |
Бизнес ИП, как полный имущественный комплекс, невозможно продать, подарить или оставить в наследство. При необходимости продажи бизнеса всё продаётся по частям (недвижимость, товары, оборудование и др.). Все разрешительные документы придется переоформлять на нового владельца. |
Учёт в деятельности ИП проще, чем у организаций. Бухгалтерский учёт вести не надо, только налоговый, что сокращает затраты на бухгалтера. |
В ИП нельзя привлечь официальных партнеров, поэтому этот формат бизнеса представляет меньший интерес для инвесторов, чем ООО. |
Больше налоговых льгот, чем у организаций. Налоговые каникулы (два года деятельности без налогов) могут получить только предприниматели. У ИП есть специфический льготный налоговый режим, недоступный для юридических лиц (ПСН). Патент ИП по многим видам деятельности, в зависимости от региона, стоит чуть больше 1000 рублей в месяц. |
Весь период регистрации предприниматель обязан вносить взносы на свое пенсионное и медицинское страхование (в 2020 году это минимум 40 874 рублей). На эту обязанность не влияют низкие доходы, убытки, приостановление деятельности, параллельная работа по найму, выход на пенсию. |
Для старта бизнеса не надо вносить минимальный уставный капитал. Открывать расчетный счет можно по желанию или в случае превышения лимитов наличных расчётов между коммерческими субъектами (более 100 000 рублей по одному договору). |
Многие виды деятельности, особенно лицензируемые, для индивидуального предпринимателя недоступны. Сложнее участвовать в тендерах, потому что некоторые заказчики ставят обязательным условием регистрацию юридического лица. |
Размеры административных штрафов намного ниже (иногда в десятки раз), чем для организаций. Меньший интерес проверяющих и надзорных органов, более лояльное отношение судов. |
Во всех официальных документах индивидуальный предприниматель выступает под своим именем физического лица, т.е. анонимность невозможна. |
Бухгалтерия и отчётность
После регистрации ИП необходимо разобраться с ведением документов. Согласно действующему законодательству индивидуальным предпринимателям не обязательно сдавать бухгалтерские отчеты. Но каждому бизнесмену стоит следить за финансами во благо развития своего дела.
Для этого необходимо выполнить следующее:
- сделать расчёт. Нужно предварительно посчитать суммы предполагаемых доходов и расходов, опираясь на ранее разработанный бизнес-план. Это поможет разобраться в том, сколько рублей налогов придется далее платить;
- определиться с количеством наёмных работников. Все зависит от типа деятельности. На каждую штатную единицу необходимо вести свой бухгалтерский учет. Это поможет определить, выгоден ли для бизнеса тот или иной сотрудник;
- определиться с конечной системой расчётов. Каждый предприниматель может вести бухгалтерский учет для себя. Есть множество сервисов, которые предоставляют электронные системы расчётов, по которым вести свой бизнес намного проще.
Начиная работу с юридическим лицом, индивидуальный предприниматель составляет с ним договор. В нём прописываются права и обязанности сторон и суть договора, также в договоре указывают сроки выполнения работы, технические условия, денежный гонорар и премия прочее. Обычно юридические лица проводят финансовые манипуляции по безналичному расчету. Им так удобнее и выгоднее. Поэтому каждому ИП стоит открыть свой счёт в банке.
Итоги
А теперь ещё раз краткие итоги сравнения ИП и ООО.
Преимущества ИП:
- простая регистрация в налоговой инспекции и, при необходимости, быстрое прекращение бизнеса;
- вывести доход из бизнеса на личные нужды можно в любой момент и без дополнительного налогообложения;
- небольшой интерес проверяющих и низкие суммы штрафных санкций;
- больше налоговых льгот, чем у юридических лиц;
- отчётность предпринимателя проще, нет необходимости вести бухучёт.
Преимущества ООО:
- привлечь к имущественной ответственности собственника ООО сложнее, чем ИП;
- бизнес или долю в нём можно продать, заложить, передать в наследство;
- в компанию можно привлечь инвесторов и новых партнёров, что позволяет расширить масштаб бизнеса;
- доступны все виды деятельности, разрешённые законом;
- для некоторых контрагентов статус организации выше, чем индивидуального предпринимателя, и это имеет значение при заключении сделок.
Всё ещё сомневаетесь? Получите по вопросу выбора между ИП и ООО бесплатную консультацию профессиональных регистраторов вашего региона.