Образцы документации при ликвидации организации

Как работает портал

Федеральный ресурс представляет собой реестр сведений, связанных с экономической деятельностью юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Преимуществом ресурса является общедоступность, то есть любой контрагент может зайти на портал и бесплатно получить всю требующуюся информацию о потенциальном партнере.

Федресурс ведется в электронном виде. Работает он по адресу fedresurs.ru.

Все сообщения, которые предоставляют экономические субъекты, так же регистрируются в электронном формате. Все сведения регистрирует специально уполномоченное лицо. В соответствии с приказом Министерства экономического развития № 121 2011 года и на основании п. 4 статьи 6 Федерального Закона № 228-ФЗ оператором электронного ресурса было назначено ЗАО «Интерфакс».

Для того чтобы начать работу на портале в качестве активного экономического субъекта, необходимо зарегистрироваться, и получить доступ к личному кабинету.

Вся информация на портале должна размещаться от первого лица и регистрируется самостоятельно!

К сожалению, в последнее время участились случаи попытки мошенничества, связанные с работой на федресурсе. Злоумышленники осуществляют звонки от имени работников федерального реестра и предлагают платные услуги по ведению и юридическому сопровождению личного кабинета экономического субъекта.

В действительности работники федресурса никогда не звонят зарегистрированным пользователям портала. Если необходимо, им направляется письменное уведомление о решении проблемы или вопроса от официальной службы поддержки пользователей сайта.

Все сведения, которые размещают юридические лица на федеральном портале, должны быть подписаны электронной цифровой подписью. Пользователь сайта также должен иметь актуальный сертификат ключа проверки электронной подписи. Данный сертификат так же имеет вид электронного документа. Выдается специализированным удостоверяющим центром.

Зарегистрированный пользователь сайта может пользоваться электронной цифровой подписью в течение одного календарного года после ее получения. По истечении данного срока, юридическое лицо обязано самостоятельно произвести перезапись ЭЦП. Процедура перезаписи подписи осуществляется идентично процедуре получения.

В соответствии с законодательством, юридическое лицо и ИП на Федеральном ресурсе должны размещать исключительно правдивую, точную и актуальную информацию. Немаловажным фактором является так же своевременность подачи сведений.

Если зарегистрированный субъект по ошибке подал неверную информацию, ему следует незамедлительно написать сообщение в службу поддержки пользователей сайта с просьбой удалить предыдущее сообщение. В письме так же должна быть указана причина подачи некорректной информации.

В конечном счете каждый субъект несет полную ответственность за предоставленные им данные.

Нюансы

В случае проведения процедуры ликвидации организации руководитель обязан уволить всех сотрудников. Расторжение договоров трудоустройства осуществляется и с защищенными категориями граждан, например, беременными работницами, матерями-одиночками или декретницами. Кроме этого, на основании п.1 ст. 81 ТК России сотрудничество может быть прекращено с гражданами, которые на момент увольнения находились в отпуске или на больничном в связи с временной нетрудоспособностью.

Стоит учесть, что действующее законодательство позволяет работникам расторгать договор трудоустройства досрочно. Для этого требуется подать соответствующее заявление руководителю организации. В случае его одобрения человек увольняется раньше двух (трех) месячного срока. В такой ситуации ему выплачиваются положенные по закону денежные компенсации, а также заработная плата за тот период, который он мог быт отработать, если бы не досрочное увольнение.

На законодательном уровне не установлен унифицированный образец приказа об увольнении в связи с закрытием предприятия. В такой ситуации руководитель может воспользоваться специально разработанным в организации бланком или ранее разработанной формой Т-8, которая была обязательна для использования до 2014 года. Приказ должен полностью соответствовать всем нормам, предъявляемым к данному виду документов. При наличии ошибок, помарок или неточностей он признается недействительным.

Образец заполнения формы р15001 при ликвидации ООО

Документ уведомление р15001 может быть заполнен в электронном виде на компьютере, либо в бумажном варианте от руки на типографском бланке, либо распечатанном на принтере.

Всего в этот бланк входит три листа. Однако заполнять и передавать в налоговую нужно только те, которые соответствуют сложившейся ситуации. Так, Лист А нужно заполнять только тогда, когда производится назначение комиссии, а Лист Б оформляется в каждой ситуации, которая требует подать уведомление о ликвидации.

Титульный лист

Титульный лист нужно заполнять в любом случае. В разделе 1 проставляются полные данные лица, по отношению к которому производится ликвидация ООО. Здесь записываются коды ИНН, ОГРН, а также полное название. Все эти сведения заносятся в бланк именно в том виде, как они записаны в госреестр ЕГРЮЛ.

Их предусмотрено четыре:

• Принято решение о том, что проводится ликвидация ООО с указанием даты начала — п. 2.1;
• Производится формирование комиссии либо назначение отдельного ликвидатора — п. 2.2. Если отмечается данный пункт, то обязательно нужно еще заполнить Лист А. Во всех остальных случаях данный лист в документ не включается;
• При проведении ликвидации оформлен промежуточный баланс — п. 2.3;
• Учредители решили остановить процесс ликвидации фирмы — п. 2.4.

Внимание! Последний пункт с возможностью отменить ранее начатый процесс ликвидации — это главное отличие новой формы от ранее используемой.

Пункты 2.1 и 2.2 можно отмечать за один раз. Это значит, что решение о ликвидации принято и уже сформирована комиссия.

Лист А

Лист А состоит из двух страниц. Его нужно заполнять только тогда, если на титульном листе был выбран пункт 2.2. В противном случае он опускается.

В графе 1 проставляется код, кто будет осуществлять процесс ликвидации:

• Код 1 — сформирована комиссия на ликвидацию, и на листе проставляются сведения о ее руководителе;
• Код 2 — выполнять ликвидацию будет один человек.

В графу 2 вносится дата, по состоянию на которую была организована комиссия на ликвидацию либо назначен отдельный ликвидатор.

Затем на лист записываются подробные сведения о лице, которое производит ликвидацию.

В графу 3 заносятся полные ФИО этого человека. В графе 4 проставляется код ИНН, если он есть.

графе 5

графу 6

При второй ситуации вписывается код страны жительства и адрес без разделения на его составляющие.

В графу 8 записывается телефон, по которому можно связаться с лицом-ликвидатором.

Лист Б

Лист Б заполняется при каждой подаче документа и содержит данные о человеке, либо компании, которые производят подачу заявления на закрытие фирмы.

В графе 1 проставляется код заявителя. Он может быть следующим:

• 1 — подает физическое лицо, которое является учредителем;
• 2 — подает компания, которая является учредителем этой;
• 3 — подает орган, который решил выполнить ликвидацию (если, к примеру, она проводится по решению судебных органов);
• 4 — подает руководитель комиссии по ликвидации или один ликвидатор;
• 5 — подает лицо, которое согласно Уставу может выполнять действия без доверенности.

• Если был выбран код 1, 4, 5 — нужно заполнить разделы 5 или 6.
• Если был выбран код 2 — информация вносится в разделы 2, 3, 5, 6. При этом раздел 3 также заполняется при необходимости — если у фирмы, которая является учредителем, есть управляющая компания. В разделах 5 и 6 записываются сведения о лице, который выполняет действия от лица компании-учредителя.
• Если был выбран код 3 — то вносятся сведения в разделы 4, 5, 6. При этом в разделе 4 указываются данные госоргана, а в 5 и 6 — лица-представителя.

Важно! Одной из особенностей раздела 7 является то, что он должен заполняться от руки и только в присутствии нотариуса. Последний производит заверение указанием своих персональных данных.

Читайте далее:. Заявление на регистрацию ООО, форма Р11001

Заявление на регистрацию ООО, форма Р11001

Образец заполнения формы ЕНВД-1 при постановке организации на учет в качестве плательщика ЕНВД 

Форма ЕНВД-3 необходима ООО для снятия с учета как налогоплательщика ЕНВД

Форма ЕНВД-2 необходима при постановке ИП на учет в качестве плательщика ЕНВД, образец заполнения

Как заполнить заявление на регистрацию ИП в 2020, скачать бланк бесплатно по форме р21001

Порядок и виды реорганизации юридических лиц

Выделяют следующие виды реорганизации:

1. добровольная реорганизация осуществляется по решению учредителей (участников) юридического лица либо органа, уполномоченного на то учредительными документами.
2. принудительная реорганизация осуществляется по решению уполномоченного государственного органа или по решению суда в случаях, прямо указанных в законодательстве.

Так, в соответствии со ст. 19 Закона РСФСР «О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках» Федеральная антимонопольная служба РФ может принять решение о принудительном разделении или выделении хозяйствующего субъекта, занимающего доминирующее положение на товарном рынке и злоупотребляющего своим положением. В решении государственного органа должен быть определен срок реорганизации. Если учредители (участники), уполномоченный ими орган самого юридического лица не осуществят реорганизацию в указанный срок, суд по иску уполномоченного государственного органа назначает внешнего управляющего, которому поручается проведение реорганизации. С момента назначения внешнего управляющего к нему переходят полномочия по управлению делами юридического лица. Утверждение судом разделительного баланса и учредительных документов является основанием для государственной регистрации вновь возникших юридических лиц (ст. 57 ГК РФ).

В определенных случаях требуется согласие государственных органов на реорганизацию. В соответствии со ст. 17 Закона РСФСР «О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках» на антимонопольные органы возложено осуществление контроля над реорганизацией в форме слияния и присоединения коммерческих организаций, суммарная балансовая стоимость активов которых по последнему балансу превышает 30 миллионов установленных федеральным законом минимальных размеров оплаты труда.

Орган, принявший решение о реорганизации, обязан направить кредиторам письменное уведомление об этом. Кредиторы вправе потребовать прекращения или досрочного исполнения обязательства, должником по которому выступает реорганизуемая коммерческая организация, а также возмещения убытков, причиненных досрочным исполнением иди прекращением обязательства. Кроме того, если разделительный баланс не дает возможности определить правопреемника реорганизованного юридического лица, вновь возникшие юридические лица несут солидарную ответственность по обязательствам реорганизованного юридического лица перед его кредиторами (ст. 60 ГК РФ).

Государственная регистрация юридических лиц, создаваемых путем реорганизации, осуществляется в соответствии с ГК РФ и Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В регистрирующий орган (налоговые органы) представляются:

1. заявление о регистрации каждого вновь возникшего юридического лица, воздаваемого путем реорганизации, в котором подтверждается, что учредительные документы созданных путем реорганизации юридических лиц соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям к учредительным документам юридического лица данной организационно-правовой формы, что сведения, содержащиеся в этих учредительных документах и заявлении о государственной регистрации, достоверны, что передаточный акт или разделительный баланс содержит положения о правопреемстве по всем обязательствам вновь возникшего юридического лица в отношении всех его кредиторов, что все кредиторы реорганизуемого лица уведомлены в письменной форме о реорганизации и в установленных законом случаях вопросы реорганизации юридического лица согласованы с соответствующими государственными органами и (или) органами местного самоуправления;
2. учредительные документы каждого вновь возникающего юридического лица (подлинники или нотариально удостоверенные копии);
3. решение о реорганизации юридического лица;
4. договор о слиянии в предусмотренных федеральными законами случаях;
5. передаточный акт или разделительный баланс;
6. документ об уплате государственной пошлины.

Государственная регистрация осуществляется по месту нахождения реорганизуемых юридических лиц. Регистрирующий орган принимает решение о государственной регистрации вновь возникшего юридического лица (лиц) или об отказе в государственной регистрации в срок не более чем пять рабочий дней. При положительном решении данный орган осуществляет соответствующую запись в реестре, оформляет свидетельство о регистрации.

Виды ликвидационного баланса

После утверждения решения о закрытии фирмы учредители назначают ликвидатора или комиссию из нескольких специалистов, которые должны упорядочить процесс и максимально эффективно распорядиться тем имуществом, которое осталось и может быть реализовано.

Именно они принимают претензии поставщиков и других кредиторов, составляют реестр и определяют очередность их погашения. В их же обязанности входит составление последней финансовой отчетности. Она включает в себя два вида ликвидационного баланса:

• промежуточный;
• окончательный.

Промежуточный

После публикации сообщения о завершении деятельности ликвидатор обязан выдержать обязательный срок, отведенный для принятия претензий от кредиторов (не менее 2 месяцев), ст. 22 закона №129-ФЗ. Информация, полученная от заемщиков, будет отражена в пассиве промежуточного ликвидационного баланса (на какую дату он составляется – в законе не указано, но не ранее чем через 2 месяца после выхода объявления в «Вестнике госрегистрации»).

Источники выплаты долгов формируются на основании данных бухгалтерского учета и внеочередной инвентаризации. Сводную информацию о кредиторской задолженности и ликвидных активах представляют сначала в промежуточном ликвидационном балансе.

О его составлении необходимо уведомить регистрационный орган (подается еще одно заявление по форме Р15001. Необходимость прикладывать к нему копию финотчета законом не предусмотрена, ст. 20 закона №129-ФЗ). Однако сообщить о подведении промежуточных итогов необходимо не позднее, чем через 3 дня после его утверждении на общих сборах.

Свое мнение о том, по какой форме необходимо представлять последнюю отчетность юрлица, ФНС выразила в .

О том, как составить промежуточный ликвидационный баланс и какой бланк при этом использовать, в документе не упоминается, но компания может воспользоваться, к примеру, . Поскольку законодательство не обязывает субъект хозяйствования подавать в ИФНС один экземпляр данного документа, претензий по поводу «неправильного» бланка у инспекторов быть не может.

Ответственные представители комиссии при ликвидации ООО могут воспользоваться текущим образцом промежуточного баланса:

Промежуточный ликвидационный баланс может утверждаться несколько раз, по мере необходимости

Удобный бланк для машинописного заполнения можно скачать здесь:

Скачать бланк ликвидационного баланса

Окончательный

По прошествии отведенного для закрытия юрлица периода (но не ранее чем через 60 дней) и после проведения всех мероприятий и урегулирования претензий кредиторов, составляется окончательный баланс. Отличается он от промежуточного тем, что в разделах «Долгосрочные обязательства» и «Краткосрочные обязательства» не может быть остатков (непогашенной задолженности).

В активе итогового документа должна быть представлена информация о:

• балансовой стоимости имущества, которое осталось после погашения долгов;
• денежных средствах и ценных бумагах, которые приобретались на имя компании;
• дебиторской задолженности, которую ликвидационная комиссия оценила как потенциально возвратную (безнадежную обычно списывают еще на этапе составления промежуточных итогов);
• других ликвидных запасах и объектах, которые могут быть распределены между учредителями.

В составе отчетности за 2019 год используются формы ликвидационных балансов КНД 0710095 и КНД 0710094 (упрощенный вариант), утвержденные ФНС в вместе с другими образцами заполнения бланков и описанием их структуры.

Копия составленного документа подается в регистрационный отдел ФНС вместе с заявлением по форме в течение 3-х дней после его утверждения на собрании соучредителей.

Окончательный ликвидационный баланс составляется согласно утвержденных правил и формы

Ответственность ликвидационной комиссии и ликвидатора

В процессе ликвидации необходимо строго придерживаться требований закона. В случае их нарушения перечисленные лица могут быть привлечены к ответственности:

• при причинении в ходе ликвидации убытков кредиторам или участникам общества возлагается обязанность возместить ущерб, и 64.1. ГК РФ. При нарушении правил ликвидации члены комиссии несут ответственность солидарно;
• при обнаружении в ходе ликвидации организации недостаточности имущества для удовлетворения требований кредиторов необходима подача заявления в Арбитражный суд. Если этого не сделано в ходе ликвидации, в соответствии со ст. 399 ГК РФ и норм ФЗ «О банкротстве», возможно привлечение к субсидиарной ответственности при недостаточности имущества самого ООО;
• если есть признаки банкротства, но происходит в ходе ликвидации организации сокрытие имущества или его уничтожение, возможно привлечение к уголовной ответственности по ст. 195 УК РФ.

Таким образом, ликвидация организации производится в порядке, установленном законом, и в зависимости от ее условий может быть как проблемной и затратной, так и достаточно простой процедурой.

При обращении к юристам в целях ликвидации организации следует учитывать, что стоимость услуги зависит от объема работы. Например, в рекламных объявлениях по Москве заявлено, что ликвидация стоит от 10 000 рублей, однако речь идет о простейших случаях, когда нет сотрудников и долгов. При таких обстоятельствах провести ликвидацию можно и самостоятельно. Предварительную консультацию по набору документов для ликвидации можно получить в налоговой инспекции, ведь весь процесс будет контролироваться ИФНС. Ликвидация организации считается завершенной после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

Образец

Вначале составляют шапку. По центру пишут слово «Протокол» и указывают номер в соответствии с действующим внутренним документооборотом.

Ниже указывают название: «Общество с ограниченной ответственностью «Плакучая ива». Под ним справа отмечают город и приводят дату: «Верхненижненск, 20 марта 2020 г.».

Далее в столбик фиксируются следующие данные:

• тип собрания (в нашем случае – внеочередное);
• форма (очная, заочная);
• точный адрес проведения;
• время начала;
• число участников (два).

Затем с новой строки указывают, что в зале присутствуют оба учредителя и приводятся списком их имена, а также доли в уставном капитале.

С абзаца пишут фразу «Собрание правомочно». Под ней приводятся Ф. И. О. секретаря и председательствующего.

Укажите ниже повестку дня. В нашем случае будет:

• ликвидация общества;
• формирование комиссии, на которую возлагается осуществления процедуры закрытия.

Далее следует пункт: «По первому вопросу повестки». Здесь сообщают, кто выступал и какие предложения озвучивал. Вот пример: «Председатель собрания (имярек) призвал закрыть ООО».

После приводят результаты голосования и фиксируется принятое решение: «Начать процесс добровольной ликвидации (полное название ООО, его ИНН, КПП, адрес).

Следующий пункт: «По второму вопросу». Тут сообщают о предложении председательствующего создать ликвидационную комиссию в составе 3 человек и приводят список ее членов, а также результаты голосования и принятое решение.

В конце протокола:

• подводят общие итоги;
• указывают, каким образом осуществлялось волеизъявление;
• дают ссылку на Устав ООО или законодательство, на основании которых решение сочли принятым;
• все участники собрания ставят подписи.

Как нетрудно убедиться, никаких сложностей с подготовкой протокола о ликвидации нет.

Как заполнить форму Р15016

При заполнении заявления Р15016 надо соблюдать общие требования ко всем регистрационным формам:

• используются печатные заглавные буквы;
• при заполнении на компьютере допускается только шрифт Courier New высотой 18 пунктов, черного цвета;
• при заполнении от руки можно использовать чернила черного, фиолетового или синего цвета;
• незаполненные страницы не прикладываются;
• после заполнения всего заявления вверху каждой страницы проставляют сквозную нумерацию.

Переходим к образцам заполнения формы Р15016 для каждого этапа ликвидации.

Этап 1. Сообщаем о начале ликвидации

Первый раз заявление Р15016 подается в налоговую инспекцию в течение трех рабочих дней после принятия решения участников о закрытии ООО. На повестку дня выносят вопрос не только о ликвидации общества, но и о назначении ликвидатора. Здесь же надо установить срок ликвидации компании.

Если по каким-то причинам ликвидация не состоялась в указанный в заявлении срок, то продлить его можно только в суде и не более, чем на шесть месяцев. Поэтому мы рекомендуем указывать максимальный срок ликвидации (то есть один год после принятия решения), даже если никаких проблем не предвидится.

На титульной странице укажите коды ОГРН и ИНН вашей компании, а также код причины подачи заявления. Для первого этапа, если принято решение о ликвидации и назначении ликвидатора (ликвидационной комиссии), выбирайте значение «3».

Ниже впишите срок ликвидации. Как мы уже отметили, лучше указать максимально возможный период, то есть год. Например, если решение участников датировано 01.07.2021, то в заявлении в качестве срока ликвидации укажите 30.06.2022.

Переходим к заполнению данных ликвидатора или руководителя ликвидационной комиссии (если она назначена). Для этого предназначен лист А. В пункт 3 впишите паспортные данные и код ИНН при наличии.

К ликвидатору переходят полномочия руководителя ООО, однако в строке для указания должности нельзя писать «директор» или «генеральный директор». Впишите «ликвидатор» или «руководитель ликвидационной комиссии».

Лист Б заполняется, если доступ к сведениям об организации может быть ограничен. Возможные основания перечислены в статье 6 закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ. Это компании, в отношении которых введены международные санкции; организации на территории Крыма и Севастополя; банки, сопровождающие контракты по государственному оборонному заказу.

Осталось заполнить сведения о заявителе на листе В. Заявителем в данном случае является ликвидатор или руководитель ликвидационной комиссии. В пункте 1 надо выбрать значение «1», а ниже повторить паспортные данные.

Не забудьте указать адрес электронной почты и телефон заявителя. При желании получить также бумажные документы от ИФНС сделайте отметку на последней странице. Подписывать форму Р15016 можно только в присутствии нотариуса или с помощью ЭЦП.

Р15016, стр. 1

Р15016, стр. 2

Р15016, стр. 3

Р15016, стр. 4

Р15016, стр. 5

Этап 2. Промежуточный баланс

Этот этап наступает через два месяца после первой публикации о ликвидации ООО в «Вестнике государственной регистрации». О факте подготовки и утверждения промежуточного баланса надо снова сообщить в ИФНС по форме Р15016.

Заполняется заявление в этот раз очень просто. На титульном листе укажите ОГРН и ИНН компании. Код причины подачи заявления в данном случае будет «4», что и означает составление промежуточного баланса. Срок ликвидации указывать в этот раз не надо.

Лист А при подаче промежуточного баланса не прилагается. Лист В на заявителя заполняется аналогично первому образцу.

Не забудьте, что заявление надо заверить у нотариуса или подписать электронной цифровой подписью.

Р15016, стр. 1

Р15016, стр. 2

Р15016, стр. 3

Этап 3. Окончательный баланс

Это завершающий этап ликвидации ООО, который наступает после расчетов с кредиторами. Заявление Р15016 заполняется аналогично второму этапу. Единственное исключение – на титульной странице вместо кода «4» укажите код «7», что означает завершение ликвидации юридического лица.

Р15016, стр. 1

Р15016, стр. 2

Р15016, стр. 3