Как заполнить форму сзв-стаж за 2020 год для сдачи в 2021-м

Образец заполнения

Чтобы определить, надо ли сдавать ОДВ-1 за 2021 год и какие разделы в отчете заполнить, воспользуйтесь нашей таблицей-шпаргалкой.

Как заполнить отчет ОДВ-1 за 2021:

Основной отчет	Вид основного отчета	Раздел
1	2	3	4	5
СЗВ-СТАЖ	Исходная, содержит сведения о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии	+	+	+	—	+
Во всех остальных случаях	+	+	+	—	—
СЗВ-ИСХ	Содержит сведения о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии	+	+	+	+	+
Во всех остальных случаях	+	+	+	+	—
СЗВ-КОРР	Корректирующая	+	+	+	—	—
Отменяющая	+	+	+	—	—
Особая	+	+	+	+	—

Поскольку отчеты СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ применяются все реже, покажем образец заполнения описи к форме СЗВ-СТАЖ.

Как заполнять форму

О том, как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2020 г., расскажет свежая редакция (от 02.09.2020) постановления № 507 п

Существуют всего несколько особенностей, на которые следует обратить внимание

При заполнении поля «Регистрационный номер в ПФР» указывают регистрационный номер страхователя из 12 знаков, а в поле «ИНН» — индивидуальный номер организации или ИП, который состоит из 10 или 12 знаков. Если знаков меньше, чем ячеек, в последних двух следует поставить прочерки. В графе «Тип сведений» отмечают тип отчета при помощи знака «Х». Всего существуют три таких типа:

• исходный;
• дополняющий;
• назначение пенсии.

Если указан последний тип, то форма подается без учета сроков отчетности только на тех лиц, которым необходимо учесть стаж работы за текущий календарный год для установления пенсии. Дополняющий отчет в ПФР ждут на застрахованных лиц, которые не были учтены по тем или иным причинам в основном отчете.

При заполнении раздела 3 следует учесть, что в нем предусмотрена сквозная нумерация. Это значит, что порядковый номер надо присваивать записи по каждому застрахованному лицу. Даже если о периоде работы следует заполнить несколько строк, номер присваивается только первой из них

Важно помнить, что все номера проставляются в порядке возрастания без пропусков и повторений

В графе «Период работы» даты указывают только в пределах отчетного периода, который проставлен в разделе 2 отчета. В случае перерыва в работе начинают новую строку, не дублируя данные работника и СНИЛС.

ВАЖНО!

Нередко при оформлении СЗВ-СТАЖ возникает вопрос: заполнять или нет пункт 4 в СЗВ-СТАЖ, когда эта же информация дублирует данные «Единого расчета», который страхователи должны сдавать в ФНС. Исходя из утвержденного порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, вносить данные о начисленных и уплаченных страховых взносах в этот раздел необходимо, только если подают форму с типом сведений «назначение пенсии».

После заполнения формы ответственное лицо указывает наименование должности руководителя, а сам отчет заверяется его подписью. Печать ставят при ее наличии.

Вот пример заполнения СЗВ-СТАЖ в 2021 году по всем правилам:

Как заполнить ОДВ-1

Разберем процесс пошагово:ШАГ 1. Заполняем шапку формы (Раздел 1) данными о страхователе. Раздел понятно структурирован, для каждого идентификатора отведен свой ряд ячеек. ШАГ 2. Вносим данные о самом отчете в Раздел 2: код периода, год, тип формы: исходная, корректирующая или отменяющая. ШАГ 3. Указываем информацию о документе, вместе с которым подаем ОДВ-1. Для этого в размещенной в Разделе 3 таблице:

• выбираем нужную строку (для годовой СЗВ-СТАЖ это строка 1);
• в выбранной строке указываем количество человек, на которых подготовлен основной отчет.

ШАГ 4. Раздел 4 в ОДВ-1 заполняют только при подаче данных по формам СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. Для СЗВ-СТАЖ пропускаем этот раздел (оставляем пустым). ШАГ 5. Определяем, нужно ли заполнять Раздел 5 и заполняем, если да. Он предназначен для внесения сведений о сотрудниках, имеющих право досрочного выхода на пенсию. Если такие сотрудники есть в СЗВ-СТАЖ – в таблице Раздела 5 нужно тоже отразить данные и добавить требуемую ПФР информацию, которая в СЗВ-СТАЖ не вошла.

Графа	Откуда взять информацию и как указывать
Порядковый номер	Укажите порядковый номер записи по возрастанию без пропусков и повторений. Номер присваивайте по каждому структурному подразделению. Если данные о наименовании профессий отразили в нескольких строках, порядковый номер присваивайте только первой записи.
Наименование структурного подразделения по штатному расписанию	Укажите все наименования структурных подразделений за отчетный год по штатному расписанию
Наименование профессии, должности по штатному расписанию	Укажите в отдельных строках по каждому подразделению все наименования профессий за отчетный год по штатному расписанию
Количество рабочих мест по штатному расписанию	Укажите количество рабочих мест в структурном подразделении по конкретной профессии за отчетный год по штатному расписанию. В случае изменения штатного расписания укажите наибольшее количество рабочих мест по штатному расписанию.
Количество фактически работающих	Количество фактически работающих в особых условиях труда застрахованных людей должно совпадать с количеством тех, за кого платите страховые взносы по дополнительным тарифам на обязательное пенсионное страхование. Укажите количество сотрудников, которые работали в отчетном году и по которым заполнили графы 9, 10, 12 Таблицы 3 СЗВ-СТАЖ. Поле заполните по каждой профессии в структурном подразделении
Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда	Опишите работу и условия труда в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих. Например, работа машинистом крана по транспортировке горячего агломерата и окатышей.
Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда	Укажите внутренний документ организации. Например, аттестация рабочих мест по условиям труда или специальная оценка условий труда, технологический регламент.
Код особых условий труда/выслуги лет по Классификатору	Код возьмите из Классификатора. Укажите только в случае, если за период работы в условиях с правом на досрочную пенсию платили страховые взносы по дополнительному тарифу.Под Классификатором имеется ввиду Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения ОК 003-2017 (ОКИСЗН ОК 003-2017), вступивший в силу с 01.01.2017 года в замен ОКИСЗН ОК 003-99. Исключение – периоды с кодами «ДЕКРЕТ», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА», «ДЛОТПУСК».
Код позиции списков № 1 и 2, «малого» списка	Код возьмите из списков или , утвержденных постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10.

Корректно заполненный Раздел 5 в ОДВ-1 за 2021 год будет выглядеть так:

Под таблицей укажите общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штатному расписанию в течение года. Оно должно быть равно сумме рабочих мест, которые указаны в графе 4 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии.

Также укажите общее количество сотрудников, которые фактически работали в особых условиях в отчетном году. Оно должно быть равно сумме работающих, которые попали в графу 5 таблицы, по каждому структурному подразделению и профессии.ШАГ 6. Заверяем отчет подписью уполномоченного лица и печатью (при наличии). Посмотреть и бесплатно заполнения ОДВ-1 за 2021 с заполненным Разделом 5 по прямой ссылке можно далее: ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ОДВ-1 2020

Зачем введен отдельный отчет по стажу

С 2017 года страховые взносы, в отношении которых ранее приходилось отчитываться раздельно во внебюджетные фонды (кроме платежей на травматизм), стали подчиняться положениям НК РФ. Соответственно, курирует их налоговая служба.

Несмотря на то что большая часть текстов законов, регулировавших вопросы начисления и уплаты страховых взносов, без изменений перешла в особую главу НК РФ, ряд моментов в порядке работы с этими платежами пришлось изменить. В частности, изменилась отчетность по взносам. Она стала сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС. Однако при объединении из нее были удалены:

• итоговые показатели расчетов с фондами на начало года и на дату отчета;
• данные о платежных документах;
• таблицы, содержащие персональные сведения о стаже работников.

Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась. Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР. Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему. Однако частоту представления отчета решено было изменить — его нужно сдавать один раз по окончании года.

Что за документ

Отчетная форма утверждена Пенсионным фондом еще в 2021 году. В отдельном постановлении Правления ПФ РФ №507п от 06.12.2018 регламентирован не только бланк, но и правила его заполнения: кто сдает отчет ОДВ-1 и в каком случае заполняется эта форма. Этот специализированный бланк отчетной документации сдается страхователями при составлении отдельных видов отчетности и содержит индивидуальные сведения о застрахованных работающих гражданах. Отчет прикладывается к другим документам и содержит информацию непосредственно о страхователе.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить форму СЗВ-СТАЖ.

, чтобы прочитать.

Определяем тип сведений

Заполнение ОДВ-1 за 2021 год необходимо при предоставлении других форм персучета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. От того, к какому из этих отчетов составляется опись, зависят правила ее заполнения.

Рассмотрим, как заполнить форму ОДВ-1 за 2021 год в программе ПФР, подобно.

В любом случае заполнение отчета начинается с определения его типа. Отчетность бывает:

1. Исходная — подается при первичной подаче в комплекте с основным документом.
2. Корректирующая — предоставляется, если вносятся исправления в раздел 5 исходной отчетности.
3. Отменяющая — предоставляется, если отменяются данные, указанные в исходной форме в разделе 5.

Тип предоставляемой формы необходимо обозначить, поставив знак «Х» в соответствующем окошке.

Виды СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ бывает нескольких видов:

• ежегодная;
• при назначении пенсии работнику;
• при увольнении сотрудника;
• при ликвидации организации;
• при реорганизации компании;
• при банкротстве предприятия.

Для каждого вида предусмотрен свой порядок заполнения СЗВ-СТАЖ и свои сроки сдачи.

Некоторые виды отчета в статье мы объединили в один вид, потому что порядок заполнения не сильно отличается друг от друга.

Годовой отчет

В обычных условиях СЗВ-СТАЖ сдается ежегодно в отношении всех сотрудников, которые работают на предприятии или у ИП. Срок сдачи такого отчета – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

СЗВ-СТАЖ за 2021 год надо будет сдать не позднее 1 марта 2022 года.

В годовом отчете заполняются первые 3 раздела.

В разделе 1 указывается информация об организации или ИП: краткое наименование компании, ее ИНН, КПП и регистрационный номер в ПФР;

В поле «Тип сведений» отмечается вид СЗВ-СТАЖ:

• исходная;
• дополняющая.

В разделе 2 «Отчетный период» указывается год, за который сдается отчет.

В разделе 3 указывается информация по работникам. Графы 1, 5-7 заполняются обязательно. В них указываются:

• порядковый номер работника;
• ФИО;
• СНИЛС;
• периоды работы (начальная и конечная даты);
• периоды, которые включаются в страховой стаж (начальная и конечная даты) с кодами, например, «ДЕТИ» – при отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет или «ВРНЕТРУД» – больничные листы;
• коды для работников Крайнего Севера и приравненной местности;
• особые условия труда;
• код по классификатору в зависимости от вида выполняемой работы;

Если один сотрудник в течение года находился и в отпуске по уходу за ребенком, и на больничном, и выполнял трудовые обязанности, то заполняется несколько строк на каждый период работы или времени, которые включаются в страховой стаж.

СЗВ-СТАЖ подписывается руководителем организации или иным ответственным лицом. В конце отчета проставляется печать при ее наличии.

При увольнении сотрудника

При увольнении сотрудника СЗВ-СТАЖ заполняется только в отношении увольняемого сотрудника. Срок сдачи в ПФР – в течение трех дней со дня увольнения. Данный отчет выдается увольняемому работнику в день увольнения. Желательно, под подпись о получении.

Заполняя СЗВ-СТАЖ на увольняемого сотрудника, надо учитывать следующие нюансы:

• Раздел 1 «Сведения о страхователе»: стандартно. Но в поле «Тип сведений» – обязательно «Исходная»;
• Раздел 2: отчетный период – год увольнения.
• Раздел 3: в графах 6-7 – период работы, включая дату увольнения, разделы 4 и 5 – не заполняются.

При выходе на пенсию

Если работник выходит на пенсию в середине года, то на него надо сдавать отчет СЗВ-СТАЖ. В данном отчете указывается только пенсионер.

Особенности заполнения СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии:

• Раздел 1 «Сведения о страхователе»: стандартно. Но в поле «Тип сведений» — обязательно «Назначение пенсии»;
• Раздел 2: отчетный период – год выхода на пенсию.
• Раздел 3: в графе «Период работы» – дата последнего рабочего дня
• Раздел 4: абзац 1 указываем, производилась ли уплата пенсионных взносов за пенсионера в текущем году
• Раздел 5: заполняется если за работника, имеющего право на досрочный выход на пенсию, то есть за работу во вредных или опасных условиях труда.

При ликвидации компании, в том числе при банкротстве

СЗВ-СТАЖ при ликвидации, реорганизации или банкротстве заполняется так же, как и годовой отчет. Только в разделе в графе «Период работы» конечная дата – последний день работы всех сотрудников.

Общая информация об АДВ 1

Документ представлен анкетой, которая заполняется на наемного специалиста, если у него при трудоустройстве отсутствует СНИЛС. Документация формируется лично гражданином или сотрудниками кадровой службы предприятия.

Отправляется анкета в Пенсионный фонд, поэтому предварительно с сайта данной организации скачивается пустой бланк, который можно получить при личном посещении отделения учреждения.

В документ включаются личные сведения о гражданине, который прошел собеседование и планирует работать на фирме. Допускается во время заполнения пользоваться шариковой ручкой, но применяются исключительно печатные буквы. Наиболее часто анкета формируется на компьютере.

Внимание! Достоверность данных заверяется подписью застрахованного лица, а если отсутствует возможность для личного заверения, так как гражданина болеет, отправлен в командировку или имеются другие основания, то эта причина приводится в анкете, а после документ заверяется директором фирмы.

Пример заполнения формы ОДВ-1

Инструкция по заполнению формы ОДВ-1Тип сведений — знаком X отмечается тип представляемой формы:

• Исходная
• Корректирующая
• Отменяющая

С типом «Корректирующая/Отменяющая» представляется при необходимости корректировки/отмены данных раздела 5 ранее поданной формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Отчетный период (код) — указывается отчетный период в соответствии с Классификатором параметров. Для отчетности с 2021 года и далее — указываем (отчетный период — год), и указываем год 2020.

Раздел 3 «Перечень входящих документов» — в графе «Количество застрахованных лиц» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1.

Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» — заполняется только в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период.

Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 ФЗ от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» — заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений — ИСХ) и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ:

подземные работы, работы с вредными условиями труда, в горячих цехах, с тяжелыми условиями труда, в качестве рабочих локомотивных бригад, на полевых геолого-разведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах, работы на лесозаготовках и лесосплаве, работы на погрузочно-разгрузочных работах в портах, в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности, водители автобусов, троллейбусов, трамваев, летный состав, диспетчеры и ИТС гражданской авиации, на подземных и открытых горных работах, спасатели и т.п.

Примеры формирования пакета документов с ОДВ-1

№	Описание ситуации	Пакет: Форма «тип»
1	Стандартная ситуация представление сведений в целом по организации на 20 работников	СЗВ-СТАЖ «исходная»+ОДВ-1 «исходная»
2	За отчетный период представлена форма СЗВ-СТАЖ на 20 сотрудников, представленные сведения были учтены на лицевом счете, но позже выявлена ошибка в периоде стажа 1 сотрудника	СЗВ-КОРР «корректирующая»+ОДВ-1 «исходная»
3	За отчетный период представлена форма СЗВ-СТАЖ на 20 сотрудников, но 1 сотрудник не работал в отчетном периоде, поэтому требуется отмена ранее представленных сведений	СЗВ-КОРР «отменяющая»+ОДВ-1 «исходная»
4	За отчетный период представлена форма СЗВ-СТАЖ на 20 сотрудников, но по 1 сотруднику сведения не были учтены на лицевом счете ввиду несоответствия ФИО-СНИЛС	СЗВ-СТАЖ «дополняющая» на 1 сотрудника+ОДВ-1 «исходная»
5	За отчетный период представлена форма СЗВ-СТАЖ на 20 сотрудников, по 1 сотруднику забыли представить сведения	СЗВ-СТАЖ «особая» на 1 сотрудника+ОДВ-1 «исходная»
6	Требуется представить сведения в целом по организации на 20 сотрудников за 2001 год (ранее отчетность за этот период не представлялась)	СЗВ-ИСХ на 20 сотрудников+ОДВ-1 «исходная» с разд. 1-4
7	Выявлена ошибка в ранее представленных сведениях за 2014 год: 1 сотруднику произведено доначисление страховых взносов, у 1 сотрудника выявлена ошибка в периоде стажа — не указан код ДЕТИ в допсведениях	СЗВ-КОРР «корректирующая»+ОДВ-1 «исходная»+РСВ с заполненной 120 строкой и 4 разделом

Как заполнить одв 1 за 2019 год образец

Сдавать отчетность вы будете с данными о стаже работников, сформированными за 2019 г. Отчет СЗВ-стаж: что это и кто его сдает Почему же возникла необходимость в разработке дополнительного вида отчета? Дело в том, что начиная с 2019 г.

единый расчет по взносам сдается в налоговую инспекцию, и Пенсионный фонд перестал получать данные о трудовом стаже ваших сотрудников. Поэтому и появилась новая отчетность.

Сдавать отчетность вы будете с данными о стаже работников, сформированными за 2019 г.

Отчет СЗВ-стаж: что это и кто его сдает Почему же возникла необходимость в разработке дополнительного вида отчета? Дело в том, что начиная с 2019 г. единый расчет по взносам сдается в налоговую инспекцию, и Пенсионный фонд перестал получать данные о трудовом стаже ваших сотрудников.

Поэтому и появилась новая отчетность.

Форма ОДВ-1 — что это и кто сдает

Она утверждена Постановлением № 3п от 11.01.2019.

Помимо самого бланка, Постановление содержит:

1. правила и случаи заполнения отчета.
2. перечень отчитывающихся субъектов;

Сдавать отчетность обязаны все бизнесмены, ведущие персонифицированный учет своих работников и отчитывающиеся за них по годовым формам: Физлица, осуществляющие свою деятельность без привлечения наемного труда, а также уплачивающие соцвзносы только за себя, отчет не формируют и не сдают.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Подавать форму СЗВ-СТАЖ необходимо, даже если в отчетном году работникам по действующим договорам вообще не выплачивалось вознаграждение, либо все сотрудники были уволены. СЗВ-СТАЖ: образец заполнения при увольнении сотрудника вы найдете в нашей статье, а здесь мы расскажем об итоговой форме.

В конце этой статьи вы можете найти и скачать для СЗВ-СТАЖ 2019 пример заполнения.

Сроки сдачи отчета зависят от причины его представления: Непредставление «исходной» или «пенсионной» формы СЗВ-СТАЖ вовремя, отражение в ней недостоверных сведений, или ошибочное неотражение сведений, грозит страхователю штрафом в 500 руб.

ОДВ-1 2019 — пример заполнения показателей

С пакетом, содержащим СЗВ-СТАЖ 2019, нужно подать и форму ОДВ-1 (до 01.03.2019). Предлагаем разобраться с основными моментами заполнения ОДВ-1 за 2019 год:

В графе «Количество застрахованных лиц» раздела 3 указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1:

• по форме СЗВ-СТАЖ — количество застрахованных лиц, указанных в таблице 3;
• по форме СЗВ-ИСХ — количество форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет;
• по СЗВ-КОРР — количество форм СЗВ-КОРР, входящих в пакет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

В случае когда ОДВ-1 представляется одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением СЗВ-КОРР с типом «Особая»), заполняются только разделы 1–3 формы.

О сроках сдачи пакетов с СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в 2019 году, читайте здесь.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Сведения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в ПФР за 2019 г

1.5 Порядка, утв.

Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2019 N 3п (далее – Порядок)): СЗВ-СТАЖ: куда сдавать Сведения подаются в отделение ПФР по месту учета организации/ОП/ИП.

Форму СЗВ-СТАЖ необходимо представить не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (п.

2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). За несвоевременное представление/непредставление СЗВ-СТАЖ страхователю грозит штраф в размере 500 руб.

Сопроводительная форма ОДВ-1 (образец заполнения 2019)

Структура формы образуется из 5 разделов, может включать разные типы информации:

• «Исходная» вкупе с «Отменяющая» (если отменены данные раздела 5).
• «Исходная» вкупе с «Корректирующая» (если корректируется раздел 5).
• «Исходная» — формирует стандартный комплект документов вкупе с одной из 3 ключевых форм персонифицированной отчетности.

Требуемый тип отмечается по соответствующей позиции знаком «Х».

ОДВ-1: порядок заполнения и сроки сдачи

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно: Индивидуальные предприниматели без наличия наемных работников от сдачи ОДВ-1 освобождаются.

Бланк данного отчета можно скачать на официальном портале ПФР, где форма находится в свободном доступе.

Также форму можно заполнить при помощи специализированного программного обеспечения, которое также размещено на портале ПФР или его можно получить при личном посещении отделения.

Как исправить ошибки

Самое важное в отчете – не ошибиться в личных данных сотрудников, присвоить верные коды периодам работы, иначе – штрафные санкции: за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (ст

17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

ПФР ушел от стандартной работы при корректировке отчетности: теперь бухгалтерам предстоит работать не с той же формой СЗВ-СТАЖ и править ее, а со специальной, самостоятельной формой СЗВ-КОРР, которая предназначена для корректировки сведений, отраженных страхователем в ранее поданной отчетности (Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма СЗВ-КОРР создана и предоставляется как раз в случае необходимости уточнить, исправить или отменить данные, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Данная форма имеет три типа сведений: корректирующая, отменяющая и особая.

СЗВ-КОРР подается с типом сведений «корректирующая» в случае необходимости уточнения, исправления данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (далее ИЛС ЗЛ), к примеру, ошибочно записали период работы. Это самый распространенный тип формы.

Тип сведений «отменяющая» подается в ПФР при необходимости отмены ранее указанных сведений. Например, если бухгалтер внесла сведения по лишнему сотруднику или ошибочно указала его дважды. С типом сведений «особая» СЗВ-КОРР подается на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем. Например, если внесении данных предусмотрено решением суда.

Сама форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов, где 1, 2 и 3 разделы содержат общую информацию о страхователе и работнике и заполняются вне зависимости от типа сведений. Раздел 4 содержит сведения о корректировке заработка и взносов застрахованного лица. Раздел 5 включает в себя сведения о корректировки по доходам, с которых исчислены страховые взносы по дополнительному тарифу. В шестой раздел страхователь вносит правки по периодам работы застрахованного лица.

Соответственно, в зависимости от типа формы в СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, представленные в таблице 1.

Формы персонифицированного учета

С 2021 года вступили в силу изменения в порядке учета страховых взносов, которые работодатели исчисляют с выплат своим работникам. Контроль за их начислением и уплатой был передан ФНС. В связи с этим была реформирована и отчетность, сдаваемая в Пенсионный фонд. Предоставляемая в ПФР отчетность необходима для организации учета граждан в пенсионной системе, контроля страхового стажа, отслеживания права на назначение досрочной пенсии. Постановление правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018 утвердило отчетность персонифицированного учета, которая применяются и в настоящее время:

• СЗВ-СТАЖ;
• СЗВ-ИСХ;
• СЗВ-КОРР;
• ОДВ-1.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить СЗВ-СТАЖ за 2021 год.

Как заполнить: основы

В согласовании с инструкцией заполнения СЗВ-СТАЖ, отчет необходимо оформить следующим образом:

• Раздел 1: «Сведения о страхователе» содержит данные о самом страхователе (регномер ПФР, ИНН, КПП, заглавие организации), тип информации и сведений.
• В разделе 2: «Отчетный период» следует указать год «2018».
• В разделе 3 отражена информация о сроках деятельности сотрудников, а также о работниках, которая может быть указана в соответствующих колонках.

В целом обязаны быть заполнены следующие столбцы:

• ФИО должны быть обозначены в столбцах 2-4;
• в столбце 5 его СНИЛС;
• в столбцах 6-7 — срок трудовой деятельности;
• а в графе 11 — код неотработанного периода. Если у определенного сотрудника присутствовали периоды, в которые он не работал, то в форме нужно ввести несколько строк по порядку: без кода в столбце 11 для периода, в котором он работал, и с подходящим кодом для периода, где он не работал.

В данном случае полное имя и фамилии этого лица должны быть заполнены лишь один раз.

В случае застрахованных лиц, которые работают на базе ГПД, в графе 11 следует указать «ДОГОВОР».

Столбцы 8-10, 12, 13 в форме могут быть заполнены в ситуациях, когда сотрудник преждевременно ушел на пенсию по какой-то причине. Надлежащие коды для заполнения обозначенных столбцов отражены в Классификаторе, являющемся Приложением к Постановлению Правления ПФР от 6 декабря 2017 года № 507п.

Если застрахованный был уволен 31.12.2018, необходимо указать дату в графе 14 при заполнении СЗВ-СТАЖ при увольнении. В остальных вариантах графу не требуется заполнять.

Раздел 4 и 5 заполнять не надо.