Форма 4-фсс за 2 квартал 2021 года — образец заполнения

Штрафы за несдачу 4-ФСС в 2021 году

Если нарушить сроки подачи расчета 4-ФСС, со страхователя возьмут штраф — 5% от суммы взносов, рассчитанных к уплате за последние 3 месяца расчетного периода (за каждый полный / неполный месяц просрочки). Минимальная сумма штрафа — 1 000 руб., максимальная — 30% от суммы «несчастных» взносов, причитающихся к уплате (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Кроме того, может быть привлечен к административной ответственности руководитель организации-нарушителя (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). Сумма штрафа — от 300 до 500 рублей.

Соблюсти нужно не только сроки сдачи 4-ФСС, но и формат представления. Если вы обязаны отчитываться электронно, но сдали 4-ФСС на бумаге, будет штраф 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Порядок заполнения расчета за Ⅲ квартал

Для заполнении расчета нужно руководствоваться порядком, который приведен в приложении №2 приказа ФСС РФ № 381 с уточнениями приказа ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275 и в соответствии с письмом Фонда от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777 .   При заполнении бумажного варианта расчета необходимо использовать ручку синего или черного цвета, используя печатные буквы. Можно заполнять форму на компьютере.

На каждой странице  страхователю необходимо указать свой регистрационный номер и код подчиненности, Эти данные указаны в уведомлении, выдаваемом  при регистрации страхователя  фонде социального страхования.  Подпись страхователя и дата подписания документа указывается внизу страницы.

На  титульном листе указывается номер корректировки «000», если форма за  квартал сдается первый раз. В дальнейшем, если сдается уточненный расчет, то ставится  «001»,  последующие  уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный  расчет подлежит сдаче по той форме отчетности, которая действовала в тот период, за который выявлены ошибки.

Отчетными периодами признается первый квартал, полугодие, и девять месяцев календарного года, которые соответственно обозначаются «03», «06» и «09». Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой «12».

Страницы  формы надо пронумеровать и  их количество, а также и число страниц приложений (при наличии) указываются на титульном листе.

Денежные суммы в расчете округлению не подлежат, т.е. указываются  в рублях и копейках. Если показатель является  нулевой, то в соответствующей графе ставится прочерк.

Таблица 1 – в ней отражается  расчет базы для начисления взносов на «травматизм». Показатели указываются нарастающим итогом  с начала года, и разбиваются  по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Таблица 1.1 — заполняется  страхователями в том случае,  если свои работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям.  (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Таблица 2 — расчет заполняется  по данным бухгалтерского учета страхователя о состоянии расчетов по взносам и расходам (не заполняются показатели строки 15 ).

Таблица 3 —  не заполняется и не сдается.

Таблица 4 —  в ней указывается количество  пострадавших  человек от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. Данные указываются на основании соответствующих актов.  Эта таблица расположена на той же странице, что и таблица 3.

Таблица 5 – указываются  сведения  о результатах специальной оценки условий труда и проведенных медицинских осмотрах работников. В таблице отражается количество рабочих мест, подлежащих оценке, количество работников на вредных условиях  производства и соответственно число оцененных рабочих мест и количество работников, прошедших медосмотры на начало года.

Обращаем внимание на то, что в скачанной форме в excel каждая таблица расположена на отдельной странице файла. Ссылки для скачивания:

Ссылки для скачивания:

Форма 4 фсс за 3 квартал 2021 года в Excel (бланк в редакции приказа ФСС от 07.06.2017 № 275).

Порядок заполнения формы 4 ФСС скачать в формате .doc (приложение №2 к приказу)

Когда и как сдавать расчет

Ежегодная сдача отчетности 4-ФСС происходит несколько раз: за первые три месяца года, через полгода, по истечению девяти месяцев, годовой расчет. Бумажную форму сдают до 20 числа месяца, после отчетного квартала, электронную – до 25. Если крайний срок подачи документов выпадает на выходной, то его переносят на ближайший будний день.

Способы подачи формы 4-ФСС:

1. Электронный расчет отправляется по специальным каналам телекоммуникационной связи. Факт сдачи отчета фиксируется в момент его отправки. Заверяется расчет электронной подписью.
2. Бумажный отчет человек приносит в фонд лично или через доверенное лицо. При себе необходимо иметь паспорт и доверенность, если документы подаются не ответственным лицом. Бумаги можно послать по почте заказной бандеролью. Подавая бумажные документы, следует помнить об ограничении в численности работников. Должно быть не больше 25 человек.

На видео: Страховые взносы с 1 января 2017 года

как заполнять в 2018 году на примере

Вопрос, как заполнять таблицу 5 формы 4-ФСС в 2018 году, волнует каждого бухгалтера, потому что это обязательный раздел отчетности, даже если она нулевая. Чтобы избавить вас от ошибок, мы расскажем на примере об основных правилах заполнения этого раздела, отдельно затронув каждую его графу.

4-ФСС – это форма отчетности перед соцстрахом по взносам на травматизм и профзаболевание. Порядок заполнения формы строго регламентирован Приложением № 2 к приказу ФСС РФ № 381 от 26.09.2016.

Кто заполняет таблицу 5  4-ФСС в 2018 году

Таблица 5 формы 4-ФСС – это последний раздел отчета, обязательный к заполнению всеми организациями, являющимися плательщиками взносов, даже если ваш отчет нулевой.

В каком случае заполняется Таблица 5 4-ФСС в 2018:

• Если у вас есть вредные или тяжелые условия труда;
• Если на фирме нет вредных или тяжелых рабочих мест;
• Если компания с начала 2018 года вообще не делала сотрудникам никаких выплат.

Внимание! Минтруд упростил правила для сдачи 4-ФСС

Таблица 5 в 4-ФСС: правила заполнения (построчно)

Таблица 5 4-ФСС отражает данные о тяжести условий труда рабочих мест вашего предприятия и прохождении медкомиссии сотрудниками, занятыми на вредном производстве.

Заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС в 2018 году напрямую связано с проведением спецоценки условий труда. Начиная с 1 января 2014 г. спецоценка тяжести рабочих мест должна проводиться не реже одного раза в пять лет.

Отсюда следует, что если процедура оценки производилась до 1 января 2014 года, то ее результаты признаются только до конца 2018 года. Если организация вообще такой проверки не делала, то нужно заняться этим немедленно.

Итак, Таблица 5 состоит из двух строк: проведение спецоценки условий труда и проведение обязательного медосмотра. Когда заполняются строки 1 и 2:

• Строку 1 заполняют все работодатели;
• Строку 2 заполняют только компании, имеющие рабочие места с вредными условиями труда.

Внимание! В строке 1 подлежат оформлению только столбцы с 3 по 6; в строке 2 только столбцы 7 и 8. Прочерки ставить нельзя, пустые графы наполняются 0

Порядок заполнения Таблицы 5 формы 4-ФСС в 2018 году.

Столбец	Какие данные и кому нужно вписать
Строка 1 (проведение спецоценки труда)
3	Заполняется всеми работодателями. Вписывается общее число рабочих мест*
4	Оформляется всеми работодателями. Ставите количество рабочих мест, по которым на 1 число первого месяца отчетного периода  действует спецоценка или аттестация. Например, в отчет за полугодие 2018 можно включать аттестацию, проведенную в 1 квартале 2018 и т.д.
5	Этот столбец касается только предприятий, имеющих в своем арсенале рабочие места с тяжелыми или вредными условиями труда 3 класса. Вписываете число таких мест.
6	Все аналогично столбцу 5, только в отношении тяжести и вредности 4 класса
Строка 2 (проведение обязательных медосмотров)
7	Заполняют организации, имеющие дело с тяжелым и вредным производством. Укажите количество работников, которым необходимо проходить медосмотр. Это те сотрудники, которые работают в тяжелых условиях.
8	Столбец предназначен только для  тех, кто имеет дело с тяжелым и вредным производством. Поставьте число сотрудников, прошедших обязательную медкомиссию на начало отчетного периода.

*Будьте внимательны при оформлении этого столбца, не перепутайте число рабочих мест, которые у вас есть, со списочной численностью вашей организации, это разные данные.

Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС в 2018 году, образец

Приведем конкретный пример, как заполнять таблицу 5 4-ФСС 2018.

Пример. ООО «Лимма» имеет 7 рабочих мест. Она провела проверку их тяжести  в ноябре 2017 года. Оценка показала, что вредных и тяжелых условий работы в Лимме нет. Тогда бухгалтер заполнила Таблицу 5 4-ФСС следующим образом:

Что статус значит?

Подтверждение расчета – это системный статус в реестре ФСС, указывающий на стадию вычисления суммы пособия, которое необходимо выплатить работнику. На данном этапе в личном кабинете не будет отображаться конкретная сумма выплат, она появится уже в момент непосредственного перечисления.

Если говорить обобщенно – такой статус свидетельствует говорит о том, что работодатель верно обработал и заполнил все необходимые документы. Эти документы (ЭЛН) были проверены сотрудниками ФСС и замечаний/ошибок в них выявлено не было. После подтверждения правильности документов дается согласие на расчет точной суммы.

Обычно, после статуса «Подтверждение расчета», в реестре последовательно будут отображаться такие указатели:

1. «Документ рассчитан» – сформирована расчетная сумма.
2. «Документ отправлен на оплату» – система активировала перевод пособия в банк, подробности по данному пункту мы описывали в этом материале.
3. «Исполнение платежа» – Фонд перечислил деньги в ваш банк и необходимо дождаться их начисления (обычно это занимает 1-2 рабочих дня).

Важно, на любом последующем этапе может неожиданно всплыть статус «Извещение сформировано». Этот пункт указывает на выявление ошибок при оплате

Как правило, это неверное указание реквизитов банка, из-за чего идет техническая отмена перевода. Рекомендую в случае появления такого статуса немедленно обратится к своему работодателю или региональное отделение ФСС. Для удобства можете воспользоваться такой специальной картой для поиска номера телефона Фонда в вашем регионе.

При подтверждении расчета сумма не прописывается

Когда не нужно сдавать таблицу 2 4 ФСС по ВПТ

Учитывая данные, указанные в пункте 4.3 Порядка 4, отчет не нужно отправлять в ФСС в следующих случаях:

• если страхователь не имеет задолженности перед страховщиком в начале нового квартала, а за отчетный период никаких оборотов по средствам страховщика зафиксировано не было;
• если Фонд к началу расчетного периода уже имеет задолженность перед организацией-страхователем, а за отчетный период никаких оборотов по средствам страховщика зафиксировано не было.

Если за первый и третий отчетные периоды текущего года организации поступала помощь в соответствии с листками нетрудоспособности, а во втором отчетном периоде не было проведено никаких финансовых страховых операций по выплате пособий, то Фонду страхования организация должна подать только два отчета (за первый квартал и за 9 месяцев с учетом показателей первых трех месяцев). За полугодие отчет подавать не нужно.

Часть 2 указанного документа 4 ФСС является одним из компонентов общего отчета, который предоставляется Фонду страхования ежеквартально и содержит информацию о проведенных выплатах по страховым случаям. При заполнении строк документа обязательно отражаются расходы страхового типа: выплаты в связи с декретом, больничным и пособия по временной нетрудоспособности.

Важно, чтобы все перечисленная информация по выплатам была включена не только в саму таблицу 2, но и в общий лист формы 4-ФСС. Также она не должна содержать сведения, которые не предусмотрены в правилах заполнения строк документа 4-ФСС

Сроки сдачи

Сроки подачи отчета зависят от способа. В бумажном варианте юридические лица, у которых не более 20 сотрудников в штате, предоставляют до 20 числа того месяца, который идет за отчетным кварталом. В электронном виде форма может быть направлена в том случае, если в компании более 25 человек. В таком случае крайний срок сдачи – 25 число.

Важно! Если крайняя дата отчетности выпадает на выходной день, то она перемещается на следующий рабочий. Например, в 2019 году 20 июля выпало на субботу

Таким образом, крайний срок предоставления документа в бумажном виде сместилась на 22 июля.

Годовая отчетность должна быть предоставлена с 1 по 20 января. Если сроки нарушаются, за несвоевременное предоставление сведений на организацию накладывается штраф в размере 5% от суммы страховых взносов, уплаченных за квартал. За каждый месяц просрочки штраф будет увеличиваться на 5%.

С помощью бухгалтерских онлайн-программ несложно заполнить форму и правильно рассчитать суммы взносов

Важно соблюдать сроки, установленные законодательством, внимательно указывать данные

Проверка ФСС отчета 4-ФСС онлайн

На портале ФСС на закладке «Форма 4-ФСС» есть возможность загрузить файл в формате XML и проверить данные.

Для примера выгрузим форму 4-ФСС из базы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 и проверим расчет на портале:

Далее загружаем файл на портал ФСС по кнопке Загрузка XML и нажимаем кнопку Проверка. В результате ФСС проверки отчета 4-ФСС онлайн получено сообщение об ошибке, причем эта ошибка не «отлавливается» программой 1С 8.3:

Таким образом, программой проверки отчета 4 ФСС были выявлены следующие ошибки: не соответствие Таблицы 7 с Таблицей 6.

В Таблице 6 отражается база для начисления взносов ФСС НС, а в Таблице 7 – начисленные взносы. В данном случае проверяется математика с учетом возможной погрешности округления, что база в Таблице 6, умноженная на тариф взносов, должна дать сумму взносов в Таблице 7. При этом учитываются возможные выплаты в пользу работающих инвалидов, за которых тариф применяется 60% от установленного для организации:

Если идет расхождение с Таблицей 7 в целом за отчетный период либо за определённый месяц отчетного периода, то выдается сообщение об ошибке. В нашем примере не прошел проверку третий месяц в строке 2 Таблицы 7, то есть за данный месяц в базе 1С 8.3 не корректно рассчитаны взносы:

Ошибка может возникать по разным причинам. Главное, что программа проверки отчета 4 ФСС на портале эту ситуацию «отловит».

Проверим расчет страховых взносов за третий месяц в нашем примере:

• Итого база для начисления страховых взносов – 100 000 рублей;
• Из них 50 000 рублей в пользу инвалидов;
• Расчет: 50 000 * тариф 0.2% +  50 000 * 0.2% * 0.6 = 160 рублей,
• Однако в отчете 4-ФСС указано 140 рублей, то есть возникла ошибка в расчете взносов.

Для исправления ошибки заходим Зарплата и кадры – Все начисления и выбираем документ за третий месяц, в нашем примере – это июнь. Далее на закладке Взносы проверяем правильность расчета взносов:

После обнаружения и исправления ошибки в расчете взносов в 1С 8.3 перезаполним форму 4-ФСС и убедимся, что сумма взносов теперь правильная – 160 рублей:

Далее снова выгружаем скорректированный расчет 4-ФСС в файл в формате XML и перепроверим, нажав на кнопку Проверка:

После того как ФСС проверка отчета 4-ФСС онлайн прошла успешно, его можно отправлять в Фонд Социального Страхования.

На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете ознакомиться с другими бесплатными статьями и видеоуроками по конфигурации 1C Бухгалтерия 8.3 (8.2):

Полный список наших предложений: https://profbuh8.ru/katalog/

Поставьте вашу оценку этой статье:

Образец заполнения Таблицы 4

Производственная компания ООО «Краснодеревщик» производит комплектующие изделия к корпусной мебели. В конце июня токарь цеха деревообработки повредил руку при обработке изделия. Производственную травму оформили по всем правилам, но в 4-ФСС за полугодие эта производственная травма отражена не будет, так как экспертиза по проверке наступления страхового случая будет датирована началом июля.

В 4-ФСС за полугодие 2019 года бухгалтер ООО «Краснодеревщик» повторит сведения о травмах (3 случая, из которых один со смертельным исходом) и профзаболеваниях (2 подтвержденных экспертизой страховых случая) из отчета за 1 квартал ─ показатели должны отражаться нарастающим итогом с начала года.

Как ООО «Краснодеревщик» заполнил Таблицу 4 отчета за полугодие 2019 года, смотрите ниже:

Штрафы по форме 4-ФСС

За несоблюдение правил подготовки и сдачи отчета 4-ФСС назначают штрафы. Их можно получить за опоздание со сдачей расчета, несоблюдение порядка представления и отказ показать документы, подтверждающие правильность расчета.

Штраф за опоздание (ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Штраф за это нарушение составит 5 % от суммы взносов, начисленных за последние 3 месяца периода, за который просрочен отчет. Отсчет срока опоздания начинается сразу со дня, следующего за крайней датой. При этом учитываются как полные, так и неполные месяцы

Важно, что заплатить меньше 1 000 рублей за опоздание не получится, но и штраф больше 30 % от страховых взносов не начислят

За просрочку отчета могут оштрафовать не только организацию, но и ее должностных лиц. Штраф в таком случае составит от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Нередко встречается ситуация, когда налогоплательщик добросовестно сдал отчет вовремя, но ФСС его вернул с замечаниями и протоколом проверки, так как нашел ошибки. Тогда налогоплательщик исправляет ошибки и сдает отчет заново, но последний день уже прошел. Даже в такой ситуации проверяющие могут предъявить претензии и попытаться привлечь компанию к ответственности.

Есть шанс оспорить обвинения в суде, так как первоначальный расчет сдан вовремя, а штраф предусмотрен за опоздание с подачей формы. Чтобы избежать разбирательств, никогда не затягивайте сдачу до последнего дня.

Неверная форма отчета (п. 2 ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Если в организации более 25 человек, а отчет несмотря на это был сдан в бумажной форме, компанию оштрафуют на 200 рублей.

Отказ в представлении документов (ст. 26.31 ФЗ № 125-ФЗ). Если ФСС запросит у налогоплательщика документы, которые поясняют расчеты и подтверждают их правильность, то их нужно дать. Отказ или опоздание с представлением влечет штраф 200 рублей за каждый документ.

Как самостоятельно оценить риски визита инспекторов ФСС?

ФСС опубликовал критерии самостоятельной оценки рисков для предпринимателей: с их помощью все заинтересованные лица могут оценить вероятность плановых и внеплановых проверок в ближайшей перспективе.

Для расчетов понадобятся следующие сведения:

• информация о начисленных и уплаченных взносах;
• сведения из 4-ФСС;
• данные по страховым взносам, которые находятся в ведении ФНС.

Рассмотрим порядок расчета подробнее.

Размер средней зарплаты на предприятии. 

Если это значение ниже средних показателей по отрасли, то риск визита ФСС повышается. Для расчета используется следующая формула:

Средняя зарплата = Фонд оплаты труда за отчетный период из 4-ФСС / среднесписочная численность сотрудников / количество месяцев в расчетном периоде

Обратите внимание, что полученное значение нужно сравнить со средним уровнем зарплаты не в отдельном регионе, а в целом по отрасли или по конкретному виду деятельности. Уточнить актуальные показатели можно на сайте ФНС

Сюда же относят и отказ предоставить проверяющим из фонда те или иные документы. Формула расчета при этом выглядит так:

Количество требований, выставленных ФСС – Количество исполненных требований > 0

Количество корректировок, при которых уточняется размер облагаемой базы

Особое внимание уделяется корректировкам в сторону уменьшения базы. Расчет производится по формуле:. Максимальный процент = 100 – (сумма начисленных взносов в уточненной отчетности / базовая сумма начисленных взносов Х 100)

Максимальный процент = 100 – (сумма начисленных взносов в уточненной отчетности / базовая сумма начисленных взносов Х 100)

Если за отчетный период компания представила более 3 уточненных расчетов, при этом величина облагаемой базы менялась более чем на 10%, то риск визита ФСС увеличивается.

«Миграция» страхователя между региональными отделениями ФСС

Если организация многократно снималась с учета в одном месте, а затем вставала на учет в другом, то такие «перебежки» могут вызвать подозрение у представителей ФСС: так часто поступают мошенники и фирмы-однодневки. 

Риски в этом случае рассчитываются так:

Количество записей с формулировкой «передан» > 2

Изменение страхового тарифа без смены вида экономической деятельности

Любое изменение величины страхового тарифа по ОСС, не подтвержденное изменением основного вида деятельности по ОКВЭД, вызывает интерес у представителей фонда.  На практике это можно выразить следующей записью:

Тариф страхователя ≠ Тариф, указанный в системе «Соцстрах»

Дело в том, что страховой тариф напрямую влияет на размер страховых взносов. Когда предприниматель переходит на меньший тариф, он снижает класс профессионального риска: если при этом вид деятельности остается прежним, фонд вправе заподозрить попытку обмана. Чтобы избежать подобной ситуации, позаботьтесь о наличии обоснования для увеличения или изменения тарифа.

ФОТ НС и ПЗ меньше ФОТ ВНиМ

Речь идет о двух фондах оплаты труда (ФОТ): от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ), а также на случай временной нетрудоспособности по больничному листу или в связи с материнством (ВНиМ). 

Если сумма выплат и вознаграждений в первом случае окажется меньше, чем во втором, в ФСС таким обстоятельством точно заинтересуются. В виде записи это выглядит так:

ФОТ НС и ПЗ по данным расчета, представленного страхователем < ФОТ ВНиМ по данным ФНС

Наличие страховых взносов по льготным тарифам

Речь идет о страховых выплатах и вознаграждений работающих инвалидов, которые учитываются при расчете ФОТ НС и ПЗ:

Фонд оплаты труда инвалидов Х страховой тариф в % Х 60%

Величина расходов по страхованию НС и ПЗ менее 50% от суммы всех страховых взносов

Если за отчетный период расходы по страхованию НС и ПЗ составляют менее половины от всех начисленных взносов, то предпринимателю стоит ждать повышенного внимания со стороны представителей ФСС. 

В общем виде формула выглядит следующим образом:

Сумма расходов НС и ПЗ / Сумма начисленных страховых взносов < 50%

В ФСС уверены, что регулярная оценка деятельности компании по данным критериям поможет малому бизнесу самостоятельно выявлять и исправлять ошибки при расчетах страховых взносов, а значит снизит риск попадания своей организации в список объектов для выездных проверок.

Где посмотреть формат отчета 4-ФСС на 2021 год

Форма 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 и обновлена приказом ФСС РФ от 07.06.2017. Данная редакция применятся с отчетности за 9 месяцев 2021 года и действует в 2021 году. Актуальный формуляр можно найти:

• на нашем сайте;
• на сайте ФСС.

Обратите внимание! Как и раньше, формировать и подавать 4-ФСС на бумаге имеют право только те страхователи, у которых штат в рассматриваемом периоде не превысил порогового значения в 25 сотрудников. Все остальные обязаны отчитываться перед ФСС только электронно

С электронным форматом формы 4-ФСС 2021 годов можно ознакомиться на портале ФСС.

Заметим, что информация по XSD-схеме приведена на портале ФСС скорее для компьютерщиков, занимающихся программным обеспечением для сдачи отчетов (например, сотрудников операторов ЭДО). Бухгалтер, сдающий отчет, вероятнее всего, сможет только определить, что направляемая форма содержит форматные ошибки — это будет следовать из сообщений системы, через которую направляется отчет.

РАЗЪЯСНЕНИЯ от «КонсультантПлюс»: организация в июле сменила адрес местонахождения с Москвы на Санкт-Петербург. Отчетность представляется в электронном виде. Каков порядок представления отчетности по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС? Ответ на вопрос см. здесь.

Для того чтобы таких ошибок не возникало, ФСС предлагает специальные советы по сдаче 4-ФСС по новой форме через свой портал. Рассмотрим основные из этих советов в следующем разделе.

Какие организации первыми попадают на контроль?

Теоретически ФСС могут прийти даже к ИП, работающему без сотрудников. Но на практике интерес фонда вызывают следующие предприятия:

• работодатели, применяющие льготные ставки страховых взносов;

• компании, которые запрашивают у ФСС крупные суммы на оплату пособий;

• организации, которые делают выплаты сотрудникам, не входящим в базу для расчета страховых взносов (например, выдают материальную помощь при рождении ребенка);

• «должники», которые не оплатили взносы за 2 или более налоговых периода;

• компании, часто корректирующие отчетность.

Если для вашей компании эти пункты не актуальны, ждать представителей ФСС с проверкой не нужно.

Для чего осуществляется заполнение и проверка 4-ФСС онлайн

Работодатели, имеющие в штате 25 человек и более, обязаны представлять в ФСС рассматриваемую форму в электронном виде (п. 1 ст. 24 закона «О социальном страховании» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Подробности см. в материале «Кто и в какой форме обязан сдавать расчет по страховым взносам». Данный формат документа может быть заполнен (и проверен на предмет ошибок) двумя популярными способами:

• с помощью специальной программы (например, «1С»), то есть офлайн;
• через сайт ФСС онлайн.

Оба способа предполагают формирование файла 4-ФСС в формате XML, который впоследствии подписывается с помощью ЭЦП и отправляется в ведомство (также разными способами). Поэтому не принципиально, какой из указанных вариантов формирования файла предпочтителен для пользователя. Главное, чтобы XML-файл был корректен — как с точки зрения подлинности, так и с точки зрения полноты отражения в нем отчетных данных.

Если у пользователя нет специальной программы, то задействование ресурсов сайта 4-ФСС будет одним из самых удобных вариантов исполнения обязательства по представлению в ведомство электронного расчета. Онлайн-инструменты от ФСС позволяют сформировать XML-файл отчета, полностью подготовленный для подписания и отправки в фонд.

Изучим подробнее то, каким образом заполняется и проверяется 4-ФСС онлайн через сайт ведомства.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.