Дополнительное соглашение об установлении неполного рабочего времени

Обоснование

Прием на работу на неполный рабочий день оформляйте в обычном порядке.

В частности, ознакомьте работников с локальными нормативными актами, оформите трудовые договоры, издайте приказ о приеме, внесите запись в трудовые книжки (в случае ее ведения) и в сведения о трудовой деятельности.

В трудовых договорах подробно опишите режим работы на условиях неполного рабочего дня, если он отличается от установленного в организации.

В приказе продублируйте информацию из трудового договора.

Заявление о приеме на работу на неполный рабочий день не требуется, но вы можете попросить работника его написать.

Извлечение из: Готовое решение: Как принять на работу на неполное рабочее время — неполный рабочий день (КонсультантПлюс, 2021) 

2. Как оформить трудовой договор при приеме на работу на неполный рабочий день

Оформите такой трудовой договор в целом так же, как и трудовой договор при приеме на работу на полный день. Составьте его в произвольной форме, нормативной нет. Исключение: если вы — микропредприятие и отказались полностью или частично принимать локальные нормативные акты, то договор оформляйте по типовой форме (ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ).

Включите в трудовой договор при приеме на неполный рабочий день все сведения и условия из ч. 1, 2 ст. 57 ТК РФ. В частности, это место работы и трудовая функция работника, дата начала работы, условия оплаты его труда.

Но пропишите режим неполного рабочего дня подробно, если для работника он индивидуальный (то есть не описан в правилах внутреннего трудового распорядка). А также в том случае, если вы — микропредприятие и отказались полностью или частично принимать локальные нормативные акты. Укажите, в частности, продолжительность рабочей недели и ежедневной работы, чередование рабочих и выходных дней, время начала и окончания рабочего дня, обеденного перерыва. Учтите, работнику с неполным рабочим днем нельзя установить ненормированный рабочий день (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 101, ст. 309.2 ТК РФ).

Прописывая условие об оплате труда, учтите, что она производится пропорционально отработанному времени или за выполненный объем работы (ч. 2 ст. 57, ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Оформите договор в двух экземплярах (один — для вас, другой — для работника). Каждый из них должен быть подписан вами и работником. Попросите работника поставить подпись на вашем экземпляре в подтверждение того, что он получил свой экземпляр договора (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

5. Как прописать условие об оплате труда в трудовом договоре на полставки

Укажите, что оплата труда производится либо пропорционально отработанному времени, либо в зависимости от выполненного объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Как правило, на практике назначают оплату пропорционально отработанному времени, это менее рискованно для работодателя.

Внимание! Обычно условие оплаты труда в трудовом договоре на полставки предлагают прописывать только одним способом, а именно указать полный оклад, который установлен в штатном расписании для целой ставки, и уточнить, что оплата производится пропорционально отработанному времени. Но вы можете сделать и по-другому — сразу указать половину оклада, обозначив, что такая сумма составляет половину от суммы, предусмотренной в штатном расписании для целой ставки

Это также не будет нарушением трудового законодательства

Но вы можете сделать и по-другому — сразу указать половину оклада, обозначив, что такая сумма составляет половину от суммы, предусмотренной в штатном расписании для целой ставки. Это также не будет нарушением трудового законодательства.

Примеры условия об оплате труда

Если указываете полный оклад:

5. Оплата труда Работника производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада на полной ставке 60 000 (шестьдесят тысяч) рублей 00 копеек в месяц.

Если указываете половину оклада:

Отчетность предпринимателя по сотруднику

С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы

Соответственно работодателю важно знать куда, в какие сроки и какие отчеты необходимо предоставить

Отчеты по работникам сдаются в три инстанции:

• Налоговый орган;
• Пенсионный фонд;
• Фонд социального страхования.

В налоговую необходимо сдать следующие отчеты:

Сведения о среднесписочной численности работников — данные сдаются один раз в год. Предоставить их необходимо до 20 января следующего года. Например, отчет за 2017 год нужно предоставить до 20 января 2018 года. Сведения нужны для того, чтобы налоговая контролировала численность работников при расчете налогов и наложении налоговых специальных режимов.

Справка 2-НДФЛ — отчет предоставляется один раз в год до 1 апреля по каждому работнику. В справке отображена информация о доходах работника, положенных вычетах и удержанном подоходном налоге за прошедший год. Если в штате индивидуального предпринимателя больше 25 человек, отчет сдается в электронном виде.

Справка 6-НДФЛ — сдается поквартально до 1 числа следующего квартала. Предоставить справку необходимо вовремя. За просрочку, помимо денежного штрафа, налоговая вправе заблокировать расчетный счет.

Расчет страховых взносов — сдается поквартально до 30 числа следующего квартала.

В Пенсионный фонд необходимо предоставить два отчета:

Сведения о страховом стаже — сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года.
СЗВ-М — предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В документе указаны сведения о работодателе и о работниках. По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН.

Фонд социального страхования:

4 ФСС — отчет предоставляется один раз в квартал работодателем, которые уплачивают взносы по несчастным случаям. Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств. Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала.

Трудовой договор при приеме на работу на неполную ставку

Если начальнику предприятия нужно устроить прием на работу на полставки по основному месту работы, запись в трудовой книжке проводится на общих основаниях, как и о любом другом полноценном трудоустройстве. Иной порядок предусмотрен для совместительства, которое само по себе не может подразумевать работы на полную ставку.

При устройстве работника на неполный рабочий день, нет ограничений по, например, длительности оплачиваемого отпуска. Право на отдых всё равно сохраняется за сотрудником, вне зависимости от того, что такой человек работает меньше часов, чем положено. Также нельзя ограничивать работника в получении трудового стажа, как об этом говорится в ст. 93 ТК РФ.

Для того, чтобы оформить человека на неполный рабочий день, необходимо заключить с ним особый трудовой договор. При его написании используется свободная форма, в которую, однако, должны быть включены следующие пункты:

• Общие понятия трудового договора и работы по неполному рабочему дню;
• Права, которые получает работник, заступивший на смену. Также в этом пункте указываются обязанности, которые необходимо выполнять сотруднику на рабочем месте;
• Предмет трудового договора;
• Режим, по которому будет работать и отдыхать сотрудник;
• Условия, по которым будут оплачивать работу сотрудника. Также там необходимо указать систему оплаты труда;
• Характеристика условий, в которых сотрудник придется трудиться. Там же должен быть указан класс опасности рабочего места, и то, какие вредные факторы будут влиять на здоровье человека;
• Реквизиты сторон, которые заключали договор.

Стоит отметить, что пункты, указанные выше, являются обязательными, но не окончательными. Если стороны сошлись во мнении, что условия трудового договора требуют дополнительных пунктов, то их можно легко туда ввести. Никаких ограничений тут нет. Главное, чтобы эти пункты соответствовали специфике трудовой деятельности и вносили в условия договора дополнительные подробности, не нарушая основных прав и обязанностей сторон, регламентированных трудовым законодательством.

У человека, который устраивается на неполную ставку по основному месту работы, остается право воспользоваться укороченным рабочим днем. Он должен предполагаться в условиях производственного календаря. И если сотрудника принимают на рабочее место по неполному дню, то необходимо оговорить стандарты рабочего времени. Это делается для того, чтобы работник мог рассчитывать на сверхурочные и на все выплаты, которые с ними связаны. Об этом говорится в ст. 99 ТК РФ.

Неполная рабочая смена на полставки должна устанавливаться в трудовом договоре, который заключается между работником и начальством. Там можно указать, как неполный рабочий день, так и неполную рабочую неделю.

1. В первом случае работник будет трудиться 4 часа в день при пятидневной рабочей неделе.
2. Второе понятие является несколько более комплексным, и в таком случае сотрудник может работать по разным графикам.

Например – четыре дня в неделю и по пять часов в день – главное, чтобы его рабочее время фактически составляло половину от стандартной продолжительности труда

И очень важно в тексте договора точно отразить то количество часов, которое работнику придется провести на смене

Если трудовой договор заключается с работником на полные смены, то рабочие часы можно не прописывать, а лишь указать количество таких полных смен в неделю или месяц в соответствии с распорядком с половиной рабочего времени.

Также, кроме четких часов отдыха, есть и другая часть графика, который нужно прописывать в обязательном порядке. Это – период, во время которого работник может рассчитывать на отдых. Кроме того, отдельно нужно оговорить такой пункт трудового соглашения, как предмет договора, в котором необходимо описать общие функции, которые должен будет исполнять сотрудник.

Также в этом пункте указывается длительность испытательного срока и место, на котором будет работать сотрудник. Если договор срочный, то нужно уточнить и период, во время которого сотрудник будет находиться на своем рабочем месте

В этом пункте важно указать, что работа на этой должности по неполному рабочему дню является для сотрудника основной

Положительные и отрицательные моменты

Прежде, чем решиться на трудоустройство с неполной занятостью, следует тщательно взвесить плюсы и минусы, узнать вероятные последствия, чем грозит 0,5 ставка в конкретных обстоятельствах.

Например, мужчины часто предпочитают такой вариант как меру уменьшения размера алиментов, если работа на полставки, поскольку отчисления на ребенка уменьшаются пропорционально.

Для совместителей, получивших полноценное трудоустройство в другой компании, следует знать, чем грозит переход на 0,5 ставки. При потребности провести сокращение, такие граждане находятся в группе риска.

Когда сил хватает на двух работодателей, актуален вопрос, можно ли устроиться на полставки если есть основная работа. Человек получает возможность официальной подработки при сохранении основного трудоустройства. Это может быть выгодно, когда человеку требуется подтвердить наличие высокого заработка перед кредитором при получении крупного займа. Ведь часто официальный заработок значительно меньше, и требует искать дополнительных документальных подтверждений о наличии достаточного для взятия крупной суммы дохода.

2021 zakon-dostupno.ru

Трудовой договор с генеральным директором на 0 5 ставки образец

Исключение составляет пометка на договоре о том, что он является дополнительным. Если с директором Для оформления трудового соглашения с генеральным директором предусматриваются особые правила. Решение о переведении директора на полставки может принять только тот орган, который от лица учредителей заключает с ген. директором трудовое соглашение.

К примеру, это может быть совет директоров. Но необходимо помнить, что снизить зарплату сотрудникам можно только в ситуации, если на то имеются законные основания. Правила заключения трудового соглашения с ген. директором организации назначаются уставом общества. Так в уставе прописывается характер работы — постоянно – в такой ситуации заключается бессрочное трудовое соглашение.

Временно – в такой ситуации срочное трудовое соглашение заключается чаще всего на год.

Внимание

Он может выписать доверенность для передачи полномочий на подписание договор другому лицу. От имени Общества трудовой договор с директором подписывает лицо, которое было председателем на Общем собрании учредителей общества, где и был назначен новый директор

Ответственность Ответственность сторон является одним из обязательных пунктов трудового договора.

• Материальная – если в ходе действий директора или его бездействий ООО был причинён материальный ущерб, то он возмещается за счёт личных средств директора. Здесь важным моментом является вина директора. Если она не будет доказана, то и материальный ущерб взыскивать нельзя.
• Административная – директор может быть привлечён к такой ответственности, например, за халатное ведение бухгалтерии или осуществление деятельности без лицензии.

Например, молодому специалисту в возрасте до 30 лет, через полгода работы в таких климатических условиях, устанавливается надбавка к зарплате в размере 30% от должностного оклада или тарифной ставки. Продолжительность отпусков для сотрудников, работающих в таких тяжёлых условиях, увеличена. Для работников Крайнего Севера, кроме основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней, прибавляется ещё и дополнительный, сроком 24 календарных дня.

Образец такого трудового договора смотрите здесь: Трудовой договор в условиях Крайнего Севера (образец) Заключая трудовой договор по совместительству с директором, стоит учитывать ряд некоторых условий, которые могут повлиять на содержание этого договора. Это и условия труда (например, Крайний Север), семейные обстоятельства (наличие маленького ребёнка), это и режим работы и отдыха. Вопрос: Как оформить ген директора на пол ставки?В сервисе указываем оклад в 7000 рублей и в договоре тоже? Эту же сумму прописываем в трудовом договоре?Налоговая инспекция запрашивает объяснения, почему заработная плата ниже минимума. Она по сути не ниже — минимальная 12 т.р., у ген. директора 14 т.р.. Но выплачивается 7 т.р.. Как это правильно отразить в договоре и сервисе? Ответ: При оформлении директора на неполную ставку (полставки или еще меньше), зарплата выплачивается в самом минимальном размере (т.е. от оклада исходя из

МРОТ берется часть). Например, если размер ставки 0,5, то в этом случае при окладе в 14 000 рублей начислять нужно будет всего 14 000 рублей * 0,5 = 7 000 рублей. С этой же суммы будут рассчитываться и зарплатные налоги. Информация о неполном рабочем дне вносится в условия трудового договора, а также фиксируется в приказе о приеме на работу.

Что нужно учесть при оформлении

Меньшая вероятность карьерного роста

При выборе кандидатур на повышение в должности в первую очередь работодатель обращает внимание на сотрудников, занятых полный рабочий день.
При проведении по каким-либо причинам сокращения штата в первую очередь под него будут попадать те члены трудового коллектива, которые работают на полставки, если они не имеют определенных социальных гарантий по состоянию здоровья.. Для того чтобы иметь возможность официально принять в штат сотрудника на полставки, потребуется написать заявление на имя директора организации

Текст заявления должен содержать в себе такие сведения:

Для того чтобы иметь возможность официально принять в штат сотрудника на полставки, потребуется написать заявление на имя директора организации. Текст заявления должен содержать в себе такие сведения:

• ФИО руководителя и его должность;
• наименование организации;
• свое ФИО;
• просьба принять в штат на полставки;
• должность, на которую работник трудоустраивается;
• дата заполнения заявления и подпись.

Заявление с подписью руководителя передается в отдел кадров организации, где осуществляется прием необходимых от нового работника документов. Следующим этапом становится издание приказа от руководителя о принятии в штат на полставки, после чего с сотрудником заключают трудовой договор, в котором отражают все необходимые сведения и обязанности и права сотрудника – наименование должности, величина заработной платы, дата, на которую он считается принятым на новое место, режим трудового дня и, при необходимости, некоторые особенности выполнения обязанностей.

Трудовой договор обязательно составляется в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику, принятому на полставки, а второй остается у работодателя. При возникновении каких-либо трудовых споров такой договор может потом потребоваться для их решения.

Отдельно стоит отметить, что выполнение обязанностей на полставки не отменяет права на получение социальных гарантий – оформление ежегодного оплачиваемого отпуска, компенсации за больничный.

Если по каким-либо причинам сотрудник отработает большее количество часов, чем ему положено по трудовому договору и установленному графику, он вполне законно может рассчитывать на дополнительную оплату.

Правила составления договора на полставки

Типовая форма ТД на полставки разработана согласно требованиям законодательства и основным правилам делопроизводства. Организация имеет право изменять её согласно своим интересам, но с учётом нормативных правил.

Предварительные этапы

Перевод на 0, 5 ставки происходит в несколько этапов:

1. От лица работника, на имя руководителя организации, пишется заявление, в котором обозначена просьба о переводе на полставки.
2. После утверждения заявления кадровая служба создаёт Приказ о переводе сотрудника на новый режим работы согласно действующим правилам делопроизводства.

В Приказе обязательно прописывают:

• период действия договорного соглашения;
• причину уменьшения рабочего дня.

Ситуация, когда новый график работы сопровождается сокращением должностных обязательств, требует изменения должностной инструкции  с последующим её утверждением в установленном порядке.

Образец приказа об установлении неполного рабочего дня.

Содержание ТД на 0,5 ставки

Письменное соглашение включает точные данные:

• адрес и наименование организации;
• дата;
• реквизиты обеих сторон;
• конкретное место работы и должность работника;
• этапы трудоустройства (необходимость испытательного срока, допуски по охране труда, электробезопасности и подобное);
• описание условий труда (вредность, компенсации).

Образец трудового договора на полставки.

В отличие от ТД на полный рабочий день, в договоре на полставки указываются конкретные условия труда:

• продолжительность смены в часах;
• начало и окончание работы;
• перерыв;
• выходные дни;
• правила расчёта заработной платы в соответствии с количеством отработанных часов (оклад, премия, аванс).

Начисление заработной платы производится исходя из количества отработанных часов или в соответствии с объёмом выполненной работы.

Нюансы содержания

Особое внимание, перед постановкой утверждающих подписей, обращают на права и обязанности сторон. Согласно ТК РФ за рабочим сохраняется полноценное право на следующее:

• оплачиваемый отпуск один раз в год;
• начисление трудового стажа;
• сохранение укороченного дня перед государственными праздниками;
• расчёт и оплата часов, отработанных сверх указанной в договоре нормы, согласно установленным правилам.
• предоставление всех льгот, действующих на предприятие, спецодежду. Тут вы узнаете, как посчитать остаточную стоимость спецодежды при увольнении.

При отсутствии срока окончания договора, обязательно указывается, что соглашение бессрочное. Документ должен отражать процесс прекращения его действия. По рекомендации любой стороны документ дополняется пунктами, конкретизирующими нюансы трудового сотрудничества.

Фиксировать факт перевода на 0,5 ставки в трудовой книжке, в личной карточке не нужно.

Нужно ли писать?

Трудоустройство на неполную ставку представляет собой вид правоотношений, при которых трудящийся занят выполнением своих производственных заданий неполное количество рабочих часов, установленных законодателем для понедельного учета (40 часов).

Важным моментом является факт, что рабочее время может иметь ежедневную сокращенную продолжительность (в зависимости от объема ставки) или иметь укороченную длительность при суммарном подсчете отработанных часов за неделю (при неполной рабочей неделе – например, работа в понедельник, среду и пятницу с ежедневной продолжительностью 8 часов).

Объем ставки определяется на рассуждение работодателя или по ходатайству работника и зависит от:

• Возможности выполнения трудящимся определенного объема производственных заданий;
• Количества таких заданий со стороны работодателя;
• Интенсивность деятельности производства и пр.

Наиболее часто используется способ установления рабочего дня на четверть, половину или трех четвертых ставки.

Работа в неполном режиме работы может иметь место как на месте основного трудоустройства, так и совмещения должностей.

Законодатель, в кодификации нормативных правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения, отметил единственный обязательный документ, которым является трудовой договор.

Ранее, по законам, действующим СССР, трудовое соглашение могло быть заключено как письменной, так и в устной форме.

При использовании второго варианта сотрудник был обязан составить заявление о приеме на работу, не зависимо от объема предполагаемых производственных функций и времени привлечения к их выполнению.

Заявление в представленном случае являлось подтверждением волеизъявления будущего работника приступить к выполнению трудовых функций, а проставленная на нем резолюция руководства – подтверждение фактического существования правовых отношений между работодателем и трудящимся.

Как оформить?

Выше указывалось, что представленный вид документа не является обязательным, чем обусловлено отсутствие специальных требований к нему.

Заявление на прием на неполную ставку составляется в произвольной форме.

Текст документа оформляется на бланке формата А-4 или на фирменном бланке предприятия. В некоторых организациях специально утверждается форма заявления о приеме, обязательная к использованию будущими работниками.

Суть заявления излагается в соответствии с основными требованиями деловой переписки и правил ведения корпоративной документации.

Заявление состоит из шапки, в которой указывается название предприятия, с которым заявитель желает заключить трудовое соглашение, данные руководителя, а также данные самого составителя.

Тело документа должно содержать непосредственную суть обращения с изложением просьбы принятия на работу, объем предполагаемых выполняемых работ, а также дата начала выполнения трудовой функции.

Представленная официальная бумага датируется и подписывается составителем.

Как оформить приказ о приеме на неполный день?

Минусы и преимущества работы на полставки

Рассматриваемый тип занятости имеет положительные и отрицательные стороны. Прежде чем устроиться на работу на половину ставки, рекомендуется ознакомиться с ними подробнее. К плюсам отнесено:

• при наличии основной работы человек получает дополнительные трудовые навыки или занимается освоением новой должности;
• дополнительный доход;
• возможность использовать свободное время с пользой;
• включение в стаж;
• получение опыта, который может пригодиться в будущем;
• в дальнейшем можно перейти на полную ставку;
• предоставление дней отдыха и выплата отпускных.

Отпуск по первому месту работы и по второму может быть взят в одно и то же время. Потребуется предоставить с места основной работы приказ, указывающий дату отпуска и его продолжительность. Организация не может отказать в отдыхе в выбранное время.

Минусы заключаются в следующем:

• размер оплаты меньше, чем тот, что получают за полный день;
• если проводится сокращение количества сотрудников на предприятии – в первую очередь сокращают тех, кто трудится на неполной ставке;
• трудно найти работу по совместительству.

Кроме того, человек не может рассчитывать на выплату разного рода надбавок и премиальных.

Процедура оформления

Сотруднику необходимо предоставить заявление. Если в его тексте есть ссылки на законные права, то отказать ему руководитель не имеет права. При нарушении интересов работника последним допускается подача искового заявления в судебную инстанцию.

Подготовка заявления

Заявление подается на бумажном носителе на имя руководителя организации. Он составляется в свободной форме.

Рис. 3. Образец готового заявления

Приказ

Составление приказа также происходит по свободной форме, но, не забывая о требованиях деловодства. В нем стоит обозначить важные положения касательно периода работы, основания для установления, а также условия выплаты зарплаты.

Рис. 4. Пример приказа

Дополнительное соглашение

В данном случае доп. соглашение – документ, в котором прописано и внесено поправки к тексту основного договора. Его заключение необходимо при наличии тех ситуаций, когда сотрудник желает воспользоваться своим правом на реализацию деятельности по графику неполного трудового дня.

Документ имеет следующую структуру:

• сведения всех сторон трудовых взаимоотношений (работника и руководителя);
• название организации;
• должность, которую занимает сотрудник;
• пункты, в которые было внесено коррективы и изменения.

От правильности составления такого договора зависит снижение риска штрафов и возможность действий в рамках действующего правового законодательства.

Как считать зарплату и отпускные

Зарплата гражданина должна выплачиваться пропорционально тому объему ставки, который он занимает, поэтому, если работник переходит с полставки на полную, его зарплата увеличивается вдвое. Увеличение происходит со дня начала работы по полной ставке.

При расчете отпускных не имеет значения, трудился гражданин на половине ставки или на полной. Значение имеет фактически начисленная сумма за год, предшествующий месяцу, в котором сотрудник уходит в отпуск.

Например, гражданин Иванов устроился на работу в организацию с 1 августа 2018 года на полставки и получал 20 000 рублей ежемесячно. С 1 апреля 2019 года Иванов перевелся на полную ставку и стал получать 40 000 рублей.

С 12 августа 2019 года Иванов уходит в отпуск на полные 28 календарных дней.

Для расчета отпускных принимается общая сумма начислений за период с 1 августа 2018 года по 31 июля 2019 года, из которых:

• восемь месяцев — с августа 2018 года по март 2019 года он получал по 20 000 рублей, что в сумме дает 160 000 рублей;
• четыре месяца — с апреля 2019 года по июль 2019 года по 40 000 рублей, что в сумме тоже дает 160 000 рублей.

Общая сумма начислений за 12 месяцев, предшествующих месяцу выхода в отпуск, составляет: 160 000 + 160 000 = 320 000 рублей.

Сумма отпускных рассчитывается из среднедневного заработка за период. Чтобы получить среднедневной заработок, необходимо общую сумму начислений разделить на 12 — количество месяцев в году и 29,4 — среднемесячное количество дней: 320 000 / 12 / 29,4 = 907 рублей.

Сумма отпускных составит: 907 × 28 = 25 396 рублей 00 копеек.