Нужен ли по закону трудовой договор с генеральным директором учредителем (единственным или одним из участников ооо) + образцы

Что следует знать о заключении трудового договора с директором ООО

В первую очередь, решение о приеме на работу директора и заключении с ним трудового договора может быть принято исключительно большинством в составе учредителей компании. Это связано с тем, что директор в рамках одной организации или филиала получает максимальные возможности по управлению его фактической экономической деятельностью и является по сути представителем организации по всем основным вопросам. Соответственно и подходить к вопросу оформления трудовых взаимоотношений с означенным соискателем следует с максимальной серьезностью.

Трудовой договор учредителя с директором ООО может заключаться как в случае, если руководителем будет выступать полностью стороннее лицо, так и в ситуациях, когда один из учредителей готов взять на себя таковые обязанности.

Следует отметить, что на некоторых предприятиях могут присутствовать несколько должностей директоров – разных отделов, структурных подразделений. При этом непосредственное прямое руководство организацией в целом возлагается на генерального директора – трудовой договор и нормативы его заключения, рассмотренные ранее, касаются именно таких директоров.

В отношении других директоров – коммерческого, директора по маркетингу и любого иного, не осуществляющих фактическое управление всей организацией в целом, порядок заключения трудовых договоров не будет отличаться от такового с менеджерами или иными работниками предприятия.

Учитывая высокую должность директора и широту его полномочий, трудовой договор должен составляться с юридической грамотностью и ограничением фактических возможностей директора по управлению предприятием. Так, необходимо проконтролировать возможность быстрого замещения директора новым специалистом путем подготовки ему замены. Кроме этого следует гарантировать наличие в организации определенных мер безопасности, о которых может быть и неизвестно самому директору. Например – систем дублирования документации предприятия.

Отдельные условия контракта с гендиректором

Процедура подготовки трудового договора с генеральным директором мало чем отличается от процедуры составления контракта с рядовым сотрудником. Однако содержание соглашения с руководителем, конечно же, не будет аналогичным. Рассмотрим некоторые специфические условия трудового договора с гендиректором.

Предмет договора или общие положения

Предметом трудового договора является сам труд работника. В соглашении необходимо указать полное наименование должности руководителя согласно уставу ООО. Здесь же нужно прописать основание возникновения трудовых отношений, то есть реквизиты решения учредителя или протокол общего собрания ООО.

Испытательный срок

Если руководитель был назначен на должность, а не выбран по итогам конкурса, его могут принять на испытательный срок. Это предусмотрено п. 5 ст. 70 ТК РФ.

Максимальный период для испытания – 6 месяцев.

Срок действия договора

Контракты с руководителями могут быть бессрочные или срочные. Если выбран второй вариант, необходимо учитывать, что согласно ст. 58 ТК РФ максимальный срок действия срочного соглашения составляет 5 лет. Обычно конкретный период сотрудничества с нанятым руководителем регламентируется уставом общества. Однако в трудовом договоре обязательно нужно зафиксировать и срок действия соглашения, и основания для заключения именно срочного контракта.

Обратите внимание! Если в договоре не фигурирует срок его действия, трудовые отношения считаются такими, что заключены на неопределенный период.

Контракт с гендиректором продлению не подлежит. Если срок соглашения истек, а управленца планируют оставить на занимаемой должности, необходимо оформлять новый договор.

Оплата труда

Сумма вознаграждения гендиректора устанавливается соглашением сторон. В этот раздел, как правило, также включаются пункты:

• о начислении компенсации при досрочном увольнении в порядке ст. 279 ТК РФ;
• об установлении стимулирующих выплат по итогам месяца, квартала или года.

Важно! Если по условиям контракта гендиректор будет получать выплаты, сумма которых превышает 25% балансовой стоимости активов ООО, предварительно следует получить согласие учредителей. Это связано с тем, что подобные вознаграждения подпадают под определение крупной сделки.

Рабочий режим

Руководитель может трудиться по стандартному графику, но очень часто в отношении топ-менеджеров организации устанавливается ненормированный рабочий день. Если рабочий режим сотрудника отличается от стандартного, это обязательно отражается в трудовом договоре.

Неразглашение охраняемых данных

Должность директора предусматривает работу с данными, составляющими коммерческую тайну. Поэтому в контракте нужно зафиксировать пункты о том, что руководящий сотрудник:

• получает доступ к конфиденциальной информации;
• обязан обеспечить охрану конфиденциальности конкретных сведений;
• обязан не разглашать охраняемые сведения в течение всего периода работы в компании, а также определенный период после увольнения.

Ответственность

Вам также будет интересно:

— Трудовой договор с менеджером по продажам: краткая инструкция
— Как отправить уведомление по почте в отдел по вопросам миграции о принятии иностранного гражданина на работу?

Гендиректор является одним из работников, которые несут полную материальную ответственность за причиненный компании ущерб. Пункт о полной матответственности руководителя также обязательно вноситься в контракт.

Увольнение

Особое внимание в этом разделе следует уделить основаниям для досрочного увольнения управленца. Причины преждевременного ухода с должности руководителя перечислены в ст

81 ТК РФ. Кроме этого, п. 2 ч. 2 ст. 278 ТК РФ говорит о том, что трудовой договор с директором может быть расторгнут по другим (не указанным в ст. 81 ТК РФ) основаниям, если они прописаны в соглашении.

Совместительство или неполный рабочий день

Руководитель может трудиться по совместительству либо на условиях неполного рабочего дня, например, на полставки. Тот факт, что управленец является совместителем или занят частично, фиксируется в контракте в обязательном порядке.

Важно! Согласно ст. 276 ТК РФ гендиректор вправе работать по совместительству в другой компании только при наличии согласия на это учредителей по основному месту работы.

Почему выгодно наличие договора?

Хотя многие говорят о невозможности принятия наемным работником единственного учредителя, возникает противоречие, ведь наемные сотрудники вправе отчислять выплаты в бюджетные и внебюджетные фонды, участвовать в накоплении пенсии, отчислять по линии медицинского и социального страхования.

Конечно, руководитель-владелец ООО все равно получит доход от деятельности организации, однако участие в отчислении налогов в качестве физлица и взносов во внебюджетные фонды, несмотря на увеличение расходов предприятия, выгодно самому работнику-владельцу бизнеса, позволяя пользоваться преимуществами, предусмотренными в законодательстве для обычных граждан (в форме налоговых вычетов, пенсионных накоплений и т.д.)

Нуждаетесь в консультации? прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Может ли учредитель заключить договор сам с собой

Очень часто встает вопрос, как оформить назначение директора, если он же является единственным учредителем. Законодательство однозначного ответа не дает. Не существует норм, которые бы разрешали или запрещали такой подход, поэтому вопрос решается самим учредителем.

Отметим, что в Минфине считают заключение договора с самим собой неправомерным (письмо от 15.03.2016 № 03-11-11/14234). Чиновники поясняют, что в случае, если директор и учредитель одно лицо, факт назначения должен быть оформлен решением единственного учредителя. Но письма Минфина, как известно, не являются правовыми актами, так что однозначно правильным ответом мнение ведомства признано быть не может.

Есть две точки зрения:

1. В Трудовом кодексе не сказано о том, что на взаимоотношения с руководителем организации трудовое законодательство не распространяется. А значит, с директором должен быть заключен трудовой договор. Ведь для работодателя директор — почти такой же работник, как и все прочие. Значит, за отсутствие соглашения при трудовых проверках может быть назначен штраф. Вывод: несмотря на мнение Минфина, безопаснее заключить договор с самим собой. В этом случае лицо ставит подпись и со стороны учредителя, и от имени директора.
2. Договор с самим собой не имеет смысла и является недействительным. Если учредитель и директор — одно лицо, то заключать трудовой договор не нужно. Более того, выплата зарплаты в соответствии с таким договором может быть расценена, как необоснованные расходы.

Что же делать? Наиболее безопасный вариант — заключить договор с директором, но не включать затраты на его ЗП в базу по налогу на прибыль.

Нюансы договора с руководителем

Как бы ни называлась должность, с точки зрения работодателя руководитель является таким же наемным лицом, как и другие сотрудники. Поэтому и положения трудового договора с директором, в общем-то, не слишком отличаются от соглашения с лицами, занимающими другие должности. Но все же есть некоторые особенности.

Договор с директором может заключить только организация. Имеется в виду, что физическое лицо не может нанять директора. То есть нет такого понятия, как «директор ИП», поскольку это не форма организации, а статус физлица. Главным руководящим и ответственным лицом в своем бизнесе является сам предприниматель.

Составляя договор с директором, следует руководствоваться нормами Трудового кодекса, законодательных актов РФ и своего региона, а также внутренними документами компании. Договор составляется в письменном виде и подписывается со стороны работодателя учредителем (если он один) или руководителем общего собрания акционеров (собственников).

Как и любой трудовой договор, соглашение с директором должно включать ряд обязательных положений:

• дату и место его заключения;
• название должности;
• описание должностных обязанностей;
• сведения о заработной плате и положенных руководителю компенсациях;
• информацию об испытательном сроке;
• реквизиты организации-работодателя и паспортные данные директора.

Но есть особые пункты, которые должны фигурировать в контракте с директором, в отличие от других сотрудников:

• положение о коммерческой тайне и о том, какая мера ответственности наступит, если она будет разглашена;
• положение о компенсации в случае расторжения трудовых отношений с руководителем (эта сумма не может быть меньше заработка за 3 месяца);
• если заработная плата директора превысит четверть стоимости активов организации, контракт должен одобрить совещательный орган.

А вот положение о том, что директор несет материальную ответственность, в контракте совсем не обязательно. Дело в том, что это ответственность наступает в силу закона вне зависимости от того, прописаны эти положения в договоре или нет.

Как быть, если учредитель-руководитель хочет заключить трудовой договор с самим собой

Основные причины, по которым учредитель может иметь заинтересованность в заключении трудового договора со своей организацией, следующие:

• социальные гарантии – возможность уйти в отпуск, на больничный, в декрет;
• пенсионный страховой стаж – стаж работы в качестве директора входит в общий трудовой стаж для начисления пенсии;
• возможность получать доход от бизнеса в виде ежемесячной заработной платы, а не раз в квартал в виде дивидендов (да и то – при наличии прибыли).

С 2015 года налоговая ставка на дивиденды для физических лиц выросла с 9% до 13% и сравнялась с той, что удерживают с зарплаты работника в виде НДФЛ, поэтому экономического смысла в получении прибыли от бизнеса именно в виде дивидендов уже нет. Что касается расходов организации на страховые взносы с зарплаты директора, то они составляют значительную сумму – 30% от начислений. По нынешнему законодательству страховые взносы зачисляются на личный счет застрахованного лица, но вернется ли вся сумма взносов в виде пенсии, сказать трудно.

Чиновники, оспаривая возможность заключения трудового договора учредителя с собой в качестве директора, утверждают, что поскольку для этого требуется две стороны (работник и работодатель), то подписание трудового договора невозможно.

Из письма Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1: «Основой данной нормы является невозможность заключения договора с самим собой, поскольку подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается. Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, т.е. двухсторонний акт. При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен».

Такой же точки зрения придерживается Минфин (письмо от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790): «Следовательно, руководитель организации, являющийся ее единственным учредителем и членом организации, не может сам себе начислять и выплачивать заработную плату». При этом Минфин пошел еще дальше и запретил учитывать в расходах суммы зарплат и взносов на директора.

В качестве еще одного аргумента, опровергающего возможность заключения договора с директором-учредителем, приводятся положения главы 43 ТК РФ, которая рассматривает трудовые отношения с руководителем. В статье 273 ТК РФ говорится, что положения этой главы не распространяются на руководителей, которые является единственными участниками (учредителями) своих организаций. Из этого чиновники делают спорный вывод, что сама возможность заключения трудового договора с директором-учредителем недопустима.

Итак, чем можно опровергнуть эту точку зрения, если вы хотите заключить трудовой договор с собой в качестве директора, будучи единственным учредителем своей организации?

1. Трудовой договор в этом случае заключается с участием не одного лица, а двух, одно из которых физическое (директор), а второе – юридическое (организация). Известно, что юридическое лицо обладает своей собственной правоспособностью и выступает в правоотношениях от своего имени, а не от имени своих учредителей.
2. Глава 43 ТК РФ регулирует трудовые отношения с руководителем, не являющимся учредителем, но Трудовой кодекс нигде не содержит запрета на возможность заключения трудового договора с директором — единственным учредителем. Перечень лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, приведен в статье 11 ТК РФ, и руководитель, являющийся единственным участником организаций, в этом списке не значится.
3. Законы о страховых взносах (от 29.12.2006 № 255-ФЗ и от 15.12.2001 № 167-ФЗ) прямо указывают на необходимость выплат на пенсионное и социальное страхование всех работников, делая специальную оговорку о руководителях организаций, являющихся единственными участниками (учредителями).
4. Среди расходов, которые нельзя учитывать при расчете налоговой базы на прибыль, НК РФ указывает любые вознаграждения руководителям, кроме как по трудовому договору (п. 21 ст. 270 НК РФ), а значит, расходы на зарплату директора списывать можно. Запрета на учет таких расходов относительно директора-учредителя налоговое законодательство не содержит.

Что касается писем Минфина и Роструда, то они, в отличие от законов, не являются нормативно-правовыми актами, не обладают законной силой и содержат только разъяснения и мнения этих ведомств. Кроме того, имеется обширная арбитражная практика, в которой  суды подтверждают право директора заключать трудовой договор с организацией в случае, если он является единственным ее участником.

Ошибка 4. Увольнение директора по решению учредителей.

• иметь документальное подтверждение виновных действий директора;
• оформить решение о невыплате компенсации с указанием мотива отказа в выплате и ссылкой на документы, подтверждающие вину директора;
• ознакомить с принятым решением директора.

Совет.

1. Если директор совершает виновные действия, то помимо решения о прекращении полномочий директора также примите решение о невыплате компенсации бывшему директору со ссылкой на нарушения и подтверждающие документы, которые желательно приложить к протоколу решения участников Общества. В противном случае директор имеет право на получение компенсации за досрочное прекращение полномочий по решению учредителей.
2. При принятии решения о прекращении полномочий директора в связи с подачей им заявления об увольнении по собственному желанию, сделайте ссылку на заявление директора в решении о смене директора.

Трудовой договор с директором в 2021 году – законы, ТК РФ, правовое регулирование

С точки зрения законодательства, руководителем ООО является директор, назначаемый исполнительным органом организации, которым является совет учредителей компании. При этом законодательство не дает четкого ответа на вопрос, всегда ли необходимо заключать трудовой договор с директором. Наиболее спорной данная проблематика является в случае, если директор является единственным учредителем ООО. Этот вопрос подробно будет разобран позже – в первую очередь следует рассмотреть общие ситуации, когда директор работает в организации по трудовому договору.

Трудовой договор сам по себе предполагает регулирование большинства связанных с ним вопросов на основании ТК РФ. И в случае с директором трудовой договор также оформляется в соответствии с принципами трудового законодательства

Особое внимание в данном случае следует обратить на следующие статьи Трудового кодекса, которые могут обуславливать особое регулирование труда директора по договору:

• Ст. 57 ТК РФ. Принципы, отраженные в данной статье, касаются общего содержания трудового договора с директором или любым другим работником. В данном случае, трудовой договор обязан отражать как должность директора, так и его конкретные рабочие обязанности, график труда, систему начисления и размер заработной платы.
• Ст. 59 ТК РФ. Этой статьей регулируются принципы, позволяющие заключать с директором организации договора срочного характера без необходимости поиска дополнительных обоснований срочности договора.
• Ст. 70 ТК РФ. Нормативные принципы таковой статьи регулируют испытательный срок, который в отношении директоров предприятия может устанавливаться специфическим образом. А именно – его максимальная длительность может составлять не 3, а 6 календарных месяцев с момента заключения договора.
• Ст. 75 ТК РФ. Данная статья предусматривает возможность увольнения директора, а также ряда иных должностных лиц предприятия при смене фактического собственника без дополнительных ограничений, а лишь в связи с самим фактом изменения прав собственности.
• Ст. 81 ТК РФ. Этой статьей регулируются общие принципы увольнения сотрудников. И в отношении директоров её нормативы предполагают наличие возможности прекращения трудовых взаимоотношений по причине действий директора, нанесших ущерб предприятию, если таковые действия не имели под собой обоснования.
• Ст. 145 ТК РФ. Положения означенной статьи затрагивают руководителей государственных учреждений, государственных компаний и фирм, а также муниципалитетов, бюджетных и внебюджетных фондов государственного, регионального или муниципального регулирования в вопросах назначения оплаты труда таковым сотрудникам.
• Ст. 181 ТК РФ. Означенная статья регулирует дополнительные гарантии, которые предоставляются руководителям организаций, если их увольняют по причине смены собственников. В частности, основной гарантией в данном случае является обязательное предоставление выходного пособия в размере трех средних месячных заработков.
• Ст. 242 ТК РФ. Таковая статья регулирует возможность наступления полной материальной ответственности и её понятие в целом. Учитывая высокий уровень власти на предприятии, директор в большинстве случаев также должен являться и материально-ответственным лицом.

В отношении директоров также действуют все общие нормативы трудового законодательства. А именно – принципы заключения и расторжения трудовых договоров по иным основаниям, предоставление оплачиваемого отпуска, социальных гарантий на периоды временной нетрудоспособности, декретных выплат.

Как быть, если учредитель-руководитель не хочет заключать трудовой договор

Рассмотрим обратную ситуацию – когда учредитель возлагает на себя управленческие функции, не желая при этом заключать трудовой договор. Чаще всего такое нежелание возникает на старте бизнеса, когда ООО еще толком не работает, прибыли нет, и учредитель согласен с таким положением вещей.

Он готов год  или даже больше только вкладывать в развитие своего дела, а наличие трудового договора с ним как с руководителем обязывает организацию выплачивать зарплату не ниже регионального минимума плюс страховые взносы. Кроме того, ежеквартальная кадровая отчетность за работников (даже при одном директоре) достаточно сложна, и без привлечения специалистов сдать ее будет непросто.

Поскольку мы только что опровергли доводы Минфина и Роструда на невозможность заключения трудового договора в этом случае, то ссылаться на указанные выше письма не будем. Тогда на основании чего учредитель может руководить своей организацией, если трудовой договор заключаться не будет?

Здесь вступает в силу гражданское законодательство. Положения статьи 53 ГК РФ, статьи 32,33, 40 закона «Об ООО» указывают, что директор является единоличным исполнительным органом общества и осуществляет текущее руководство деятельностью ООО.

Свои управленческие полномочия единственный учредитель получает с того момента, когда он своим решением возлагает на себя функции единоличного исполнительного органа. Управленческая деятельность в этом случае ведется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового.

Кстати, косвенно о том, что управленческие полномочия исполнительного органа – это не то же самое, что трудовые обязанности директора, говорит тот факт, что директор, работающий на основании трудового договора, не лишается своих управленческих функций, находясь в отпуске. Директор в отпуске по-прежнему вправе подписывать документы от имени общества в пределах своей компетенции и осуществлять другие функции, возложенные на него законом и уставом. Надо, правда, отметить, что в такой ситуации возникает риск споров с налоговыми органами, поэтому безопаснее всего будет отзывать директора, работающего по трудовому договору, из отпуска, для подписания документов.

Таким образом, единственный учредитель, желающий сам руководить своей организацией, вправе как заключить трудовой договор, так обойтись и без этого. Обязать его заключить трудовой договор с собой Роструд не может, т.к. официальная его позиция противоречит этому.

Что обязательно следует отразить в соглашении

Законами РФ не запрещено формировать рабочее соглашение с директором, если он имеет и статус учредителя, об этом прямо сказано в ТК РФ.

Но при этом, когда гендиректор еще и единственный учредитель, имеется несколько мнений государственных органов.

В Роструде, Министерстве финансов и налоговой службе говорят о том, что трудовое соглашение в таком случае невозможно, так как договор подписывается одним и тем же человеком с обеих сторон.

Но в законодательстве о страховых взносах прямо прописана обязательность выплат на пенсионное и социальное страхование главы организации, который одновременно и участник.

Когда единственный учредитель, взявший на себя статус руководителя, планирует получать дивиденды от бизнеса, то ему нет потребности оформляться в штате на основании договора.

Ведь для зарплаты потребуется не только уплата НДФЛ, но и 30% от дохода для страхового взноса, при том, что дивиденды потребуют оплаты только налога на доходы физлиц.

Когда учредитель и директор в одном лице хочет заключить трудовое соглашение с собой же, чтобы ему начислялся стаж для пенсии, больничных и отпусков по закону, то данное право вполне можно доказать в суде, и в итоге оформить себя у себя же.

При этом нормы ТК РФ в виде дополнительных гарантий руководству, возникающих при увольнении, не работают, но только в том случае, если это как раз и директор и учредитель в одном лице.

Само соглашение необходимо составлять так, как этого требует закон, то есть в нем отражаются те же моменты, что и при стандартном оформлении.

Узнать о том, что требуется в этом документе, можно ознакомившись со статьей 57 ТК РФ, а предлагаемый некоторыми экспертами нормативный акт “Об обществах с ограниченной ответственностью” тут не поможет.

Ведь в нем лишь говорится о необходимости подписания учредителями договора, но не обязательных моментах для рассмотрения.

Если ознакомиться с законодательством, то необходимо указывать в договоре директора и учредителя в одном лице такие сведения:

На самом деле подобный документ, заключаемый в отношении директора ООО, одновременно являющегося учредителем, обычно содержит дополнительные условия, конкретизирующие ситуацию.

Так, важно оговорить его обязанности и ответственность за деятельность, но за это отвечают разделы, и их следует обсудить более подробно