Договор-заявка на перевозку грузов, образец написания соглашения

Как составить приложение

Важной частью соглашения являются приложения к нему. В зависимости от сути отношений допускается одно приложение к транспортному договору или несколько, либо участники вправе обойтись без дополнительных документов и прописать все важные условия в тексте

Но такой подход не целесообразен: указание всей дополнительной информации в тексте сильно увеличивает его объем и ухудшает читаемость.

В качестве приложений, в зависимости от сути соглашения, выступают, например:

технические характеристики транспортного средства — такой документ целесообразен, в частности, как приложение к договору перевозки пассажиров, когда заказчику важно обговорить особенности ТС, которое используется для исполнения обязательств;
схемы маршрутов — если сделка заключается на регулярное транспортное обслуживание, например, компания нанимает ТС для организации развозки сотрудников;
спецификация на груз — документ, в котором перечисляются наименования груза, дата и место получения и отгрузки, стоимость услуг.

При написании приложения участники конкретизируют общие договоренности, прописанные в тексте, поэтому приложения составляются максимально предметно и детализировано с указанием конкретных числовых параметров и описаний. Допускаются схемы, графики, чертежи.

Права и обязанности сторон

Раздел о правах и обязанностях прописывается с целью конкретизации действий Контрагентов. Так, наличие в документе таких положений дает четкое понимание, каким образом стороны должны исполнять свои обязательства.
Итак, формулировки положений могут выглядеть в таком виде:

Заказчик имеет право:
Требовать исполнения обязательств Контрагента согласно договору.
Заказчик обязуется:
Оплатить транспортные услуги согласно индивидуальным заявкам.
Выдать документацию, которая содержит информацию о грузе, маршруте поставки и сроках транспортировки.
Вверить необходимую документацию для осуществления перевозки.
В случае изменения маршрута уведомить об этом Исполнителя в течение 2 (Двух) часов.
Исполнять свои обязательства в соответствии с настоящим соглашением.
Исполнитель имеет право:
Требовать оплаты оказанных им услуг согласно стоимости, определенной в приложении к договору.
Требовать надлежащего исполнения обязательств Заказчиком в рамках заключенного договора.
Исполнитель обязуется:
Оказать транспортные услуги согласно пунктам соглашения.
Осуществлять перевозку грузов согласно заявке заказчика.
Доставить товар в надлежащем состоянии, не причинив ему ущерба или какого-либо урона.
Информировать о возникновении каких-либо проблем. Связанных с транспортировкой.
Исполнять свои обязательства качественно в строгом соответствии с положениями, прописанными в документе.

Предварительная заявка договора на перевозку

Существенные условия договора перевозки груза необходимо рассматривать перед заключением окончательного соглашения между сторонами. Для этих целей в законодательстве предусмотрено оформление предварительного документа, который известен как заявка на перевозку груза.

Формирование заявки и составление договора — важный этап организации перевозки грузов

Заявление на договор перевозки груза автомобильным транспортом позволит грузоперевозчику получить всю необходимую информацию и определиться с окончательной ценой за свои услуги. Какие пункты нужно указывать в заявке:

• Необходимая информация о перевозимом товаре. Его количество, конкретный вес, комплектация, качественные характеристики. Даже цена указывается. Подобная информация влияет на окончательное решение о заключении договора. Ведь существуют заказы, которые требуют особых условий и перевозки конкретным видом автотранспорта.
• Конкретные сроки доставки. По ним ориентируется грузоперевозчик, принимая решение. Есть ли у него возможность доставить определенный товар в выбранный пункт назначения точно в срок. Для многих грузов ограничены сроки хранения, и они подлежат быстрой реализации, например, продукты питания.
• В заявке указывается еще форма ответственности за перевозимый товар. Ведь наниматель доверяет свой товар, рассчитывая на своевременную его доставку. Поэтому определяются и конкретные цифры взыскания, если груз пострадал или пришел с опозданием.
• Если необходимо перевозить специальные грузы, имеющие взрывоопасные свойства, требующие определенных условий для транспортировки, составляются особые пункты в соглашении, где оговариваются все свойства товара и условия, необходимые для перевозки. Для большинства особых грузов требуются специальные разрешения, которые имеются не у каждого грузоперевозчика.
• Расстояние, на которое перевозится товар в километрах, а также возможный маршрут.

Вся предоставленная информация влияет на окончательное решение при заключении договора. Все спорные вопросы решаются в течение месяца после отправки заявки в грузоперевозочную компанию.

Образец

Есть конкретный образец заявки, в котором указывается вся дополнительная информация. Позже заявка прикрепляется к сопроводительным документам, необходимым для перевозки грузов автомобильным транспортом.

Пример заявки на перевозку груза

Оформление заявки о перевозке происходит двумя способами:

• В офисе компании, предоставляющей услуги по транспортировке;
• Электронный вариант заявки. Для тех компаний, кто не может подъехать в офис. Подобный способ гораздо удобнее и не требует дополнительных затрат, предоставляя возможность решать все спорные вопросы в электронном виде.

После того как урегулированы все нюансы между нанимателем и транспортной компанией, заключается официальный договор. Заявка также оформляется и подписывается сторонами в двух экземплярах и прикладывается в дополнение к контракту.

Если, после оформления бланка заявки на перевозку грузов автомобильным транспортом, стороны не смогли прийти к взаимовыгодному соглашению, то по истечению месячного срока действия заявки, оформляется официальный отказ от услуг транспортной компании и заявка утрачивает свою юридическую силу.

Что обязательно указать в документе

Первоначально в документе определяются стороны. Указывается наименование, адрес регистрации, ИНН, ОГРН, должность и фамилия лица, подписывающего заявку. Условия, без указания которых сделка может быть признана незаключенной, называются существенными. К ним относятся:

1. Предмет — раскрытие действий, которые совершают грузоотправитель и перевозчик. Например, заявка-приложение к договору содержит обязательство перевозчика доставить груз к определенному времени и встречную обязанность по оплате со стороны грузоотправителя.
2. Стоимость — размер платы, которую грузоотправитель передает за выполненную надлежащим образом услугу.

Для примера — образец заполненной заявки на перевозку груза, составленной по всем правилам:

Для чего нужно юридически оформлять отношения?

Не у каждой организации есть транспорт, чтобы доставить товар в пункты его реализации. Содержать собственный транспорт довольно дорого, и порой выгоднее обратиться за услугами в транспортные компании. Для этих целей изначально оформляется специальная заявка на перевозку.

Подобный первичный документ позволяет решить все возникающие вопросы перед заключением официального договора между нанимателем и перевозчиком.

Договор защищает права нанимателя и гарантирует, что товар доставят вовремя, в полной сохранности до пункта назначения. Разумеется, в нем учитываются и интересы грузоперевозчика. Благодаря введению новых правил и требований в закон о транспортных перевозках, усилился контроль качества подобных услуг, что позволило приблизить их к международным стандартам.

На что обратить внимание при составлении договора

Если вы выступаете в роли грузоотправителя и уже определились с выбором компании-перевозчика, запросите типовую договор-заявку на предоставляемые услуги. По общепринятым правилам, заявка к договору грузоперевозки должна составляться перевозчиком. В зависимости от особенностей груза грузоотправитель вправе вносить условия, которые оказывают влияние на целостность посылки или быстроту доставки. Рекомендуем прописать особенности упаковки, погрузки и разгрузки, размер компенсации и порядок возмещения за повреждение или утрату отправления.

Если вы являетесь стороной-перевозчиком, то вам необходимо разработать свою типовую форму. Для этого вы можете использовать прилагаемый образец. Помимо указания начальной и конечной точки маршрута, рекомендуем определять порядок прохождения маршрута. Всегда указывайте размер ответственности за несвоевременную оплату грузоотправителем.

Когда заключается договор-заявка

На законодательном уровне не закреплено определения договора-заявки, поэтому правовое регулирование осуществляется на основании норм о перевозке товара. Соглашение такого вида заключается, если перевозка носит простой характер и стороны готовы указать только минимум необходимых условий, такие сделки носят упрощенный характер. В этом отличие от договора перевозки, где прописывается ответственность сторон, порядок разрешения споров и иные подробные условия.

Договор-заявка на грузоперевозку является отдельным документом-соглашением и может существовать независимо от договора перевозки. На практике заявку иногда составляют в виде приложения к договору перевозки. Обе позиции имеют право на существование, т. к. законодательно этот момент не урегулирован. По нашему мнению, заявка-договор является отдельной сделкой ввиду наличия следующих признаков:

1. В названии идет указание на то, что это соглашение сторон, а не приложение к уже совершенной сделке.
2. Документ содержит существенные условия для возможности признания его самостоятельной сделкой по перевозке (срок, стоимость, маршрут).

Существенные условия договора перевозки груза

Существенные условия договора перевозки груза:

• Официальное наименование обеих организаций, заключающих договор о перевозке.
• Реквизиты лиц ответственных за фирму, перечисление документов, уполномочивающих конкретное лицо на заключение подобного договора.
• Следующим пунктом является предмет договора, в этом случае транспортировка.
• Ответственность и обязательства обеих сторон. Компания отвечает за то, что груз перевезен в целости и сохранности в оговоренные контрактом сроки. А фирма-наниматель обязуется оплатить стоимость перевозки, прописанную в договоре.

Также подробно описываются следующие понятия:

• Точное число и время погрузки товара, подпись сторон, что груз погружен в срок.
• Адрес, где осуществляется погрузка, название организации и конкретных лиц, ответственных за своевременное размещение груза.
• Адрес, где производится разгрузка товара, с точным названием и фамилиями уполномоченных лиц.
• Маршрут транспортировки, оговоренный при заключении соглашения.
• Полное описание товара с указанием всех форм и характеристик: вес, количество, форма упаковки и прочее.
• Характеристика транспортного средства, при помощи которого осуществляется доставка груза.
• Указывается полная стоимость услуги по завершении доставки.
• Описаны все условия оплаты после доставки: наличными или банковским переводом, также вариант рассрочки оплаты, если таковой рассматривался.
• Конкретные сроки доставки.
• Полное описание предоставляемого транспорта для транспортировки груза, в том числе и указание данных водителя со всей необходимой документацией.
• Дополнительные условия на перевозку автомобильным транспортом, конкретизирующие определенные условия из договора.

Договор о транспортировке товара объединяет в себе типовой вариант с конкретным уточнением характерным для данного вида деятельности

Стоит обратить внимание, что для некоторых транспортных средств, участвующих в перевозке грузов, предусмотрены особые правила и регламент, поэтому необходимо учитывать это при заключении договора

Договор-заявка на транспортировку грузов, что это

Договор-заявка на перевозку груза является официальной документацией, которая делает законной предоставление услуг по перемещению имущества заказчика с использованием разных транспортных средств.

Для заполнения бланка заявки следует поехать в автотранспортное предприятие. Также внести необходимую информацию в заявку можно онлайн-методом на официальном веб-ресурсе юрлица. Бланк заявки требует внесения сведений обоими участниками сделки: заказчиком и перевозчиком.

К формированию документа участники сделки часто прибегают в случае, если владельцу груза требуется разовая услуга по транспортировке груза. Для заполнения документации не потребуется много времени, так как договор оформляется в виде заявки. В бланке присутствует вся необходимая информация о предстоящей сделке.

Стороны и предмет

• аренду автомобиля;
• договор транспортных услуг по перевозке грузов;
• транспортную экспедицию.

Для квалификации сделки оценивается не ее наименование, а фактическое содержание, поэтому участники вправе назвать соглашение «договором на транспортные услуги»; то, каким нормам этот документ в итоге подчиняется, зависит от сути договоренности. Более того, законодательство позволяет заключать смешанные соглашения, содержащие признаки разных видов. Таким образом, под этим понятием скрываются различные типы отношений.

При этом у всех этих вариантов отношений имеются роднящие их признаки, основное из которых то, что одна сторона соглашения располагает транспортным средством и готова на возмездной основе использовать его в интересах второй стороны. Вторая сторона, в свою очередь, нуждается в ТС для тех или иных целей и готова заплатить оговоренную в соглашении сумму. Суть оказываемых с помощью ТС услуг составит предмет соглашения, например:

• по соглашению перевозки груза или пассажира предметом является перемещение объекта перевозки из точки А в точку Б;
• от перевозки груза или пассажира следует отличать аренду ТС с экипажем — цель такой сделки не просто переместить объект из одного места в другое, а предоставить заказчику транспортное средство в его распоряжение на определенный срок;
• договор оказания транспортных услуг без экипажа является, по сути, арендой автомобиля, цель которой — предоставление ТС в распоряжение заказчика.

При разработке текста соглашения сторонам следует четко оговорить, какие услуги имеются в виду — от этого зависит конечная квалификация документа.

Участниками вправе выступать:

• юридические лица;
• индивидуальные предприниматели;
• физические лица.

Все эти категории участников гражданских отношений вправе выступать как в качестве заказчика, так и исполнителя.

Бесплатно составьте любое соглашение с помощью специального конструктора договоров от КонсультантПлюс.