Ходатайство об отложении судебного разбирательства в гражданском процессе

Основания для отложения заседания

Правовые основания для отложения судебного заседания закрепляет статья ГПК РФ. Последствия неявки в суд указаны в статье ГПК РФ. Именно этими нормами следует руководствоваться при подготовке ходатайства об отложении судебного заседания по гражданскому делу.

Отложение судебного заседания при неявке

В обязанности суда входит извещение участников дела, но обеспечивать их явку суд не будет. Он только установит причины неявки. И на этом основании примет решение о возможности или невозможности рассмотреть дело в отсутствие данных лиц.

Таким образом, если гражданин желает участвовать в деле и заинтересован в результатах его рассмотрения, он должен сообщать суду о причинах своего отсутствия. При наличии уважительных причин он вправе заявить ходатайство об отложении рассмотрении дела.

Уважительные причины неявки в судебное заседание:

• болезнь, госпитализация, такое состояние здоровья, которое объективно препятствует участию в судебном заседании;
• командировка, срочный вызов на работу по неотложному делу, требующему личного присутствию лица, участвующего в деле;
• чрезвычайные обстоятельства с личным участием лица, участвующего в гражданском деле (пожар, преступление,  ДТП, авария);
• необходимость срочного участия в заботах о члене семьи, находящимся на попечении (ребенка, инвалида, престарелого родителя).

Это основные причины, которые можно указать в качестве оснований для отложения судебного заседания. Их перечень не закрыт, возможны и другие причины, степень их уважительности в любом случае будет оцениваться только судом, рассматривающем дело.

Иные причины

Судебное заседание может быть отложено не только в случае неявки кого-либо из участников дела. Даже при 100% явке суд может отложить судебное заседание по установленным в законе причинам.

Причины отложения судебного заседания по ГПК РФ:

• предъявление встречного иска;
• необходимость дополнительных доказательств;
• привлечение новых лиц к участию в деле (привлечение соответчика, третьих лиц);
• изменение исковых требований;
• технические неполадки, в т.ч. с системой видеоконференц-связи;
• неявка представителя по уважительной причине (ходатайство готовит доверитель);
• применение процедур медиации, судебного примирения и т.п.

В случае наличия указанных причин суд практически всегда откладывает рассмотрение дела. Однако следует учитывать, что перечисленные причины не являются бесспорными основаниями для отложения. Суд может, выслушав мнение сторон и убедившись, что наличие таких причин не помешает объективно рассмотреть дело в данном судебном заседании, принять решение о продолжении судебного процесса.

Подготовка заявления

Ходатайство о переносе судебного разбирательства не является документом, для которого закон закрепляет определенную форму. Поэтому при его написании лучше руководствоваться опытом практикующих юристов, пришедших к определенному алгоритму составления таких заявлений.

Традиционно структура ходатайства выглядит следующим образом:

1. Вводная часть
   • Название и адрес судебного участка, рассматривающего дело;
   • сведения о сторонах процесса (ФИО или наименование организации, адрес проживания или юридический адрес);
   • реквизиты дела;
   • заголовок документа.

Для гражданского и арбитражного процесса указываются сведения об ответчике и заявителе, для уголовного и административного — процессуальная роль и данные заявителя.

Содержательная часть Содержательная часть должна раскрыть сведения о процессе: место рассмотрения, информацию об участниках и суть разбирательств. Далее нужно подробно прописать обстоятельства, по которым заявитель просит суд изменить время рассмотрения дела.

Мотивировочная часть Подкрепить свою просьбу необходимо ссылками на законодательные акты, предоставляющие право обратиться к суду с ходатайством. Например, здесь можно указать уже упомянутую ст. 152 КАС РФ.

Просительная часть Собственно, суть просьбы.

Приложения Список документов, подтверждающих указанное выше.

Дата, подпись.

Подать ходатайство можно как лично, так и в виде телеграммы или даже телефонограммы. А вот почтовые услуги лучше не использовать — если заявление не поступит в срок, заседание может быть не перенесено даже в отсутствие участников.

Можно ли ходатайство отправить почтой?

Если обстоятельство, мешающее явки на заседание, появилось за день до обсуждения дела в суде или по другим уважительным причинам участник не успевает подать официальное ходатайство, уведомить орган возможно иными способами:

1. Звонком на телефон секретаря, назначенного по делу, или канцелярии суда. Телефон уточняется с помощью системы ГАС «Правосудие» на случай, если он отсутствует в повестке.
2. Письмом на электронную почту. Обращение с ЭЦП обладает равной с письменным документом юридической силой. При отсутствии ЭЦП судебное учреждение также учитывает обстоятельства неявки, указанные стороной, но во время перенесенного заседания в этом случае представить обязан предоставить доказательства причин.

Рассмотрение ходатайства судебным органом осуществляется в соответствии с правилами, определенными ГПК РФ. Все документы в обязательном порядке подшиваются в материалы дела и доступны для ознакомления. Во время рассмотрения ходатайства каждый участник процесса вправе высказать собственное мнение относительно запроса на перенос, в том числе возражение.

 Чтобы уточнить интересующую Вас информацию по этому или другому вопросу обратитесь к юристу-консультанту с помощью формы ниже или позвоните по номеру, указанному на сайте. Более подробно о консультации можно узнать на странице Консультация. 

Важные нюансы

Зачем подавать просьбу об изменении даты рассмотрения дела и насколько важно ходатайство?

1. Первое: вовремя поданное ходатайство легализует отсутствие участника процесса на суде или позволяет в полной мере подготовиться к судебному заседанию.
2. Второе: при рассмотрении простых дел — о расторжении брака, взыскании долга, ходатайство о переносе не позволит вынести решение без участия отсутствующей особы.
3. Третье: при рассмотрении сложных гражданских дел, длящихся по нескольку заседаний, ходатайство предоставит возможность отыскать новых свидетелей или предоставить недостающие, дополнительные материалы, улики.

О порядке рассмотрения иска по вновь открывшимся обстоятельствам читайте в статье.

Образец заполнения искового заявления к банку можно скачать здесь.

Знание своих прав во время суда позволяет участнику получить временную отсрочку для решения личных проблем и для улучшения собственного положения на процессе посредством сбора дополнительных доказательств, проведения экспертиз и нахождения свидетелей.

Видео: Консультация специалиста

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
   • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
   • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Статья написана по материалам сайтов: www.9111.ru, shtrafsud.ru, pensiapro24.ru.

Поводы для отложения судебного заседания

Судебное рассмотрение дела проводится в строго установленном порядке. Порядок и сроки проведения заседания определяются судом. Ст. 169 ГПК РФ выделяет случаи, когда сроки проведения судебного рассмотрения дела могут быть изменены.

Наиболее часто встречающейся причиной переноса судебного заседания является неявка в назначенное время лиц, участвующих в деле, или их представителей. Для того, чтобы неявка истца или ответчика не послужила поводом для изменения даты заседания, необходимо наличие сразу нескольких условий в совокупности:

• указанные лица не явились в назначенное время и место;
• имеются сведения о надлежащим извещении этих лиц о времени и месте рассмотрения дела;
• данные лица не сообщили суду о причинах своего отсутствия или причины их отсутствия признанны судом неуважительными.

Если у суда возникают сомнения по поводу надлежащего извещения истца и ответчика, принимается решение о переносе времени разбирательства. Если же они получили информацию о времени и месте рассмотрения дела, законодательно предусмотренным способом, но не смогли явиться в срок, они обязаны сообщить о причинах своего отсутствия и предоставить доказательства уважительности этих причин. В противном случае дело подлежит рассмотрению без них.

Перечень уважительных причин законодательно не определён. Следуя судебной практике можно выделить следующие причины, которые суд может признать уважительными:

• состояние здоровья;
• выполнение служебных обязанностей;
• чрезвычайные обстоятельства.

Евгения Медведева
Юрист, специализируется на Гражданском праве

Перечень является открытым и в каждом конкретном случае, вопрос о признании причин неявки уважительными решается судом посредством изучения предоставленных доказательств.

В случае неявки представителя рассмотрение дела может быть перенесено по просьбе лица, чьи интересы он должен был представлять. При неявке свидетелей, экспертов, специалистов, переводчиков вопрос решается судом с учётом мнения лиц, участвующих в деле.

Ст. 169 ГПК РФ выделяет также следующие основания для отложения судебного заседания:

• предъявление встречных исковых требований;
• необходимость истребования дополнительных доказательств, привлечения третьих лиц или совершения иных действий в рамках гражданского процесса;
• неполадки в работе технических средств, необходимых для обеспечения ведения процесса;
• решение сторон об использовании примирительных процедур, обращении к медиатору, посреднику.

Сроки, на которые может быть осуществлён перенос

Сроки рассмотрения и разрешения гражданских дел определены в ст. 154 ГПК РФ. Отложение судебного разбирательства не должно влиять на общий срок рассмотрения дела и не продлевает сроки, обозначенные в ст. 154 ГПК РФ.

По общему правилу гражданские дела рассматриваются судом в течение двух месяцев, мировым судьёй в течение месяца, независимо от того, откладывалось рассмотрение или нет. Для отдельных категорий дел ГПК РФ устанавливает особые сроки рассмотрения. Этому посвящена ч.2 ст. 154 ГПК РФ. Исчисление сроков начинается с момента поступления заявления в суд.

В качестве особого условия законодательно выделено отложение рассмотрения для примирения сторон. В этом случае возможно увеличение сроков рассмотрения. Максимально срок для примирения может быть продлён судом на два месяца. И эти два месяца могут выходить за рамки общего срока и продлять его. При продлении суд руководствуется разумными сроками судопроизводства.

Ходатайство о назначении судебной экспертизы

Оформляется для получения профессионального мнения по вопросам, для рассмотрения которых необходимы специальные познания. Инициатором может выступать любая сторона, участники процесса, суд. В таком обращении необходимо обозначить вопросы, которые требуется поставить перед экспертом, и привести список экспертных организаций, обладающих правом на дачу заключения. Другие участники вправе вносить вопросы и предлагать других экспертов.

Пример заполнения:

Порядок переноса заседания

В общем виде порядок подачи, рассмотрения и принятия судом решения выглядит так:

Сначала заинтересованная сторона подает свое ходатайство, оформленное так, как показано выше

Никаких госпошлин при этом не взимается, вне зависимости от этапа подачи, количества попыток и прочих обстоятельств.
Важно понимать, что документ подается во время заседания или до его начала (это оптимальный вариант), но до момента удаления судьи в совещательную комнату – потому что после совещания уже точно будет принято решение или определение.
Противоположная сторона может подать возражения по существу (они также оформляются письменно), которые будут приобщены к делу.
Судья принимает документ к рассмотрению, зачитывает его вслух и разъясняет сторонам неясные вопросы. После этого выносит решение.
В случае положительного решения срок откладывается, о чем все стороны уведомляются письменно.
В случае отрицательного решения уведомляется только сторона, подавшая ходатайство о переносе.

Случаи отказа в переносе: причины

Судья не вправе отказать в рассмотрении просьбы (если документ был оформлен корректно). Но бывают случаи отказа, которые связаны в основном с такими причинами:

1. Гражданин не предоставил убедительных доказательств того, что дело нужно рассматривать позже.
2. Предоставленные документы заведомо подложные.
3. Следующее заседание возможно провести в отсутствие этой стороны – например, опросить третьих лиц, их свидетелей и т.п.

Важно понимать, что в любом случае (отказ или удовлетворение) судья обязан вынести соответствующее определение, оформленное документально. Каждая сторона вправе изучить это определение, и если в канцелярии заявляют, что подобного документа нет или же отказывают в его выдаче, это прямое нарушение процессуального законодательства

Поэтому гражданин имеет право подать жалобу на действия судьи. Для этого нужно обращаться в Квалификационную коллегию судей по соответствующему региону.

Как правильно составить документ

Общие правила, как составить ходатайство в суд, в действующем законодательстве не представлены, кодексы не предусматривают каких-либо обязательных требований к документу, унифицированная форма не утверждена. Но для отдельных видов указана структура и обязательные реквизиты, как например, в ст. 411 ГПК РФ. В статье сказано, что в обращении необходимо указать наименования и реквизиты сторон, изложить просьбу, приложить доказательства, подтверждающие основания подачи просьбы. На эту структуру рекомендуется ориентироваться при составлении.

Рекомендации, как правильно оформить ходатайство, как сформировать структуру обращения:

1. Составить вводную часть сверху в правом углу. Она включает в себя шапку, в которой указываются название суда, Ф.И.О. и контактные данные истца и ответчика (фамилия, имя, отчество и адрес — для физических лиц, наименование учреждения или организации и адрес — для юридических лиц), номер дела и фамилия судьи для оперативной идентификации.
2. Отделить основную часть и расположить ее по центру. Здесь необходимо изложить суть вашей просьбы, доводы, которые поспособствуют удовлетворению просьбы. Здесь пишется, каких процессуальных действий вы ждете, почему они необходимы. Свое требование рекомендуется подкрепить ссылками на соответствующие нормы действующего законодательства. Нормативное обоснование не обязательно, но желательно, оно упростит процедуру рассмотрения обращения.
3. Выделить резолютивную часть. В этом пункте необходимо указать конкретные требования, «прошу отложить рассмотрение дела» или «прошу привлечь в качестве третьего лица» и т.д.
4. Поставить подпись и дату составления документа.
5. Привести список материалов, которые вы прикладываете для обоснования ваших требований.

Составляя обращение, не стоит забывать об определенных правилах оформления процессуальных документов. В законе не изложены правила написания ходатайства, главное — соблюдать структуру и излагать просьбу четко и грамотно (ссылки на правовые нормы не обязательны, но желательны), предоставить основания для удовлетворения просьбы. Допускается оформление от руки, а не на компьютере. Рекомендуется не использовать сокращения, сленг, исправления (лучше переписать), от руки писать разборчиво.

Для написания не обязательно обращаться за профессиональной помощью, в большинстве случаев это процедура не сложная. Но надо помнить, что суд не предоставляет консультации, напротив, доказывание своей позиции — это неотъемлемая обязанность сторон. Если написание заявления представляет сложности, рекомендуется обратиться к юристу. Сотрудники суда тоже не обязаны консультировать граждан. Обычно в здании суда представлены актуальные примеры и образцы ходатайств (незаполненные), бланки других процессуальных документов. Тем, кто легко ориентируется в интернет-пространстве, не составит труда отыскать, как написать обращение в суд, — образцы размещаются на официальных сайтах судебных ведомств. Для тех же, кто предпочитает общаться с консультантами напрямую, — совет: рядом с местом расположения судебных органов часто находятся адвокатские конторы, работники которых являются профессиональными представителями в судебных заседаниях.

Не существует общих требований, как правильно подать ходатайство в суд по гражданскому делу, но для отдельных обращений предусмотрена только письменная форма — об экспертизе, о взыскании расходов на представителя. Если прямо не указана обязательность соблюдения письменной формы, допускается устное заявление, оно фиксируется в протоколе судебного заседания. Рекомендуется использовать письменную форму, вне судебного заседания письменное обращение передается через канцелярию, по почте, через сайт суда (при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи). При любом способе подачи обращение оформляется по числу лиц, участвующих в деле, для их своевременного ознакомления с материалами дела.

Ходатайство и его отклонение

Итак, под ходатайством подразумевается просьба к суду на время, необходимое для прибытия стороны по делу или предоставления дополнительных доказательств, отложить следующее заседание. При этом следует понимать, что перенос слушания дела является правом, а не обязанностью судьи.

Судьи способны распознать подобные документы и в большинстве случаев отвечают на них отказом.

Ходатайство может быть оставлено без внимания тогда, когда по законодательству срок рассмотрения гражданского или арбитражного дела подходит к концу и суд не видит причин для его продления.

В ряде случаев ходатайство может быть отклонено ввиду отсутствия копий документов, его обосновывающих. Так, если нужно отсрочить дело в связи с занятостью представителя в другом заседании, то желательно к ходатайству приложить копию судебного определения. То же самое можно сказать и о командировке. В этом случае к ходатайству желательно приложить копию приказа о направлении в поездку.

Обратите внимание, что отказ суда удовлетворить ходатайство о переносе в апелляционном порядке обжаловать нельзя. Поэтому следует позаботиться о том, чтобы ходатайство о переносе было должным образом обосновано

Поэтому следует позаботиться о том, чтобы ходатайство о переносе было должным образом обосновано.

НЕ ЯВИТЬСЯ В ПРОЦЕСС:

1) Не явиться и ничего не сообщить суду

Способ очень рискованный и «успех» его зависит от того, были ли Вы как сторона по делу надлежащим образом уведомлены о предстоящем заседании. Если в материалах дела таких доказательств нет, то, скорее всего, заседание будет отложено. Если же Вас уведомляли, а Вы просто не явились, то высока вероятность того, что решение будет вынесено без Вас, а процессуальный оппонент, безусловно, воспользуется ситуацией, чтобы убедить судью в своей правоте в отсутствие Ваших возражений.

К сведению: способ не ходить на почту и ничего не брать (и вроде бы как не быть уведомленным) давно себя дискредитировал — если Вы знаете о процессе, то не получать корреспонденцию по адресу, известному суду, станет, скорее, Вашей проблемой, нежели спасением.

2) Не явиться, но заблаговременно уведомить суд, ссылаясь на уважительность причин неявки

В данном случае заблаговременно (а не в тот же день!) подается ходатайство об отложении разбирательства дела с приложением документов (как правило, копий), подтверждающих уважительность причин невозможности присутствовать в судебном заседании в назначенную дату.  Здесь всё будет зависеть от того, признает ли суд причины неявки уважительными. В ситуации, когда дело сложное, сроки рассмотрения ещё не «горят» и вообще есть ощущение, что судья по каким-то причинам не готов вынести решение, вероятность того, что причины неявки будут признаны уважительными весьма велики, следовательно, дело будет отложено.

Способ, конечно, несет определенные риски — ведь до конца нельзя быть уверенным, признает ли судья причину неявки уважительной или нет. «Поджимающие» сроки рассмотрения дела могут сделать неуважительными даже болезнь, невозможность ознакомиться с материалами дела и необходимость присутствовать в другом судебном заседании (для представителя).

К сведению: способ подходит, преимущественно, для граждан. Варианты, когда, к примеру, генеральный директор, представляющий компанию, приносит больничный в обоснование невозможности своего присутствия в суде, совершенно «не проходит» в арбитражном суде, позиция которого такова, что юрлицо априори обладает достаточными человеческими ресурсами и не должно останавливать свою деятельность (в том числе отстаивать свои интересы в суде), если заболел руководитель. И, конечно, аналогичные «директора нет на месте, а больше никто не может выдать доверенность» также не представляются убедительными.

ПОЙТИ НА КРАЙНИЕ МЕРЫ:

16) Форс-мажор

Это, конечно, самая крайняя мера, на которую по возможности не нужно решаться во избежание, в ряде случаев, и уголовно-правовых последствий. В качестве такого форс-мажора может быть «стало плохо» в зале суда, пожар/потоп в офисе, кража важных документов и т.п. Практике известны и более экзотические происшествия — так, в архиве офиса одной из сторон завелся жучок, который съел важные для дела оригиналы документов. Факт наличия насекомого был подтвержден экспертизой. При этом никого, однако, не смутило, что «жучок» покусился на документы исключительно в пределах срока исковой давности.

Рассмотрение ходатайства судом

Полученное ходатайство обязательно вносится судом в протокол заседания. Судья может удовлетворить данную просьбу или отказать. Обжаловать полученное решение сторона не может. Уже отмечалось, что в случае неявки в указанный срок на заседание, оно будет проведено без заявителя. Соответственно и решение по делу будет принято в отсутствии одной из сторон. Потому, необходимо приложить максимум усилий и иметь веские причины для переноса.

Важно! Нужно приложить все имеющиеся документы, подтверждающие основания. Это позволит сократить возможность получения отказа на данную просьбу

Таким образом, все участники процесса имеют право подать ходатайство с просьбой перенести заседание при появлении веских оснований для этого. Они обязательно должны иметь документальное подтверждение. Подавать прошение следует, как только возникли данные обстоятельства. Тянуть с просьбой не стоит, чтобы не опоздать. Если заседание перенесено не будет, слушание состоится даже без присутствия одного из участников.

Ходатайство о переносе дела по уважительным причинам и порядок его подачи

Законодательно понятие уважительных причин не рассматривается процессуальными кодексами. Таким образом, решение относительно того, являются ли причины для подачи ходатайства про отложение разбирательств уважительными, остаётся непосредственно за судом. При этом необходимо предоставить весомые доказательства наличия таковых причин, в качестве которых могут выступать:

• Больничный лист, подтверждающий заболевание участника процесса, его представителя или ребёнка, нуждающегося в уходе;
• Справка о проведении следственных мероприятий, задержании и других действиях правоохранительных органов;
• Фото и видеоматериалы, прочие задокументированные свидетельства про невозможность участия в судебных разбирательствах в связи с действиями третьих лиц или непредвиденных факторов непреодолимой силы.

Подаваться ходатайство про перенос разбирательства в обязательном порядке должно в момент, когда наступили соответствующие уважительные обстоятельства, а не непосредственно перед планируемой датой разбирательства. При этом таковое ходатайство с подтверждающими документами может быть подано как непосредственно лицом, участвующим в процессе, так и третьими лицами, его родственниками или представителем в суде без необходимости предъявления доверенности.

Важный факт

Ходатайства про перенос разбирательства по причине болезни или другим уважительным обстоятельствам от юридических лиц в судебной практике принимаются редко, так как подразумевается, что юридическое лицо обладает достаточным кадровым резервом для обеспечения возможности представления своих интересов в суде даже при невозможности участия в заседании одного из его должностных лиц.

Ходатайство может быть подано как непосредственно в тот суд, где проходит рассмотрение дела, путём личного его вручения мировому судье или в канцелярию под подпись о получении, так и направлено почтовым заказным письмом с описью содержимого и уведомлением про получение. Однако при почтовой отправке есть возможность, что суд не сможет рассмотреть ходатайство по причине его поступления уже после начала соответствующих разбирательств.