Процесс увольнения по собственному желанию

Что должен делать наниматель

Когда работник предприятия решает уволиться по собственному желанию, работодатель совершает определённые действия.

Увольнение сотрудника по собственному желанию должно чётко соответствовать установленным законодателем нормам и правилам.

Пошаговая инструкция:

1. Принятие заявление от специалиста, решившего уволиться с работы. Перед принятием заявления рекомендуется проверить, как оно составлено.
2. Предупреждение об увольнении, не выходя в своих действиях за предел установленного срока. Этот срок составляет две недели. В течение данного временного промежутка необходимо минимум за три дня напомнить о своём намерении начальнику. Если увольняется руководитель предприятия, необходимо предупреждать об этом за тридцать дней. Срок не может быть увеличен или уменьшен по инициативному решению работодателя.
3. Формирование и печатание приказа об увольнении. Документ оформляется в последний день отработки. Оформлением занимается специалист отдела кадров или помощник руководителя. После его издания увольняющийся сотрудник должен с ним ознакомиться. Когда текст документа прочитан, ставится подпись. По требованию работнику ему могут выдать второй экземпляр приказа.
4. Процесс оформления документа, который содержит информацию о размере заработной платы за 24 месяца. Подготовка справки входит в полномочия бухгалтера. Данный документ будет основанием для того, чтобы произвести расчёт пособий. Справка составляется, основываясь на требованиях, установленных Приказом Министерства труда и социальной защиты населения. Если документ не выдаётся в последний день трудовой деятельности, но в будущем уволившийся сотрудник обращается за ним. Справка должна быть выдана на протяжении 3 дней.
5. Оформление документа, который нужно направить в Пенсионный Фонд России. Такая справка содержит информацию об отчислениях и времени работы на данном предприятии.
6.  Внесение отметки в карточку увольняющегося сотрудника. В карточке указывается известная причина увольнения человека. Также что это происходит по личному решению работника. Кроме этого, вписываются сведения о вынесенном приказе. После этого происходит заверение увольняющимся работником внесённых данных.
7. Оформление документа, содержащего информацию о том, что заключённый договор прекращает своё действие. Эта записка информирует о прекращении действия трудового договора, а также содержит сведения о денежной сумме, которую необходимо выплатить уволившемуся специалисту.
8. Расчёт с сотрудником, который увольняется (уходит в отставку). В день, когда трудовые отношения прекращены, работнику выдаётся денежная сумма на то время работы и другие положенные компенсации (например, за отпуск). Запрещено лишать работника заслуженной премии из-за того, что он увольняется.
9. Соответствующее оформление трудового документа увольняющегося. Запись должна содержать номер, дату и статью, в соответствии с которой происходит увольнение человека. Также указывается информация о приказе. Сделанные пометки обязательны к заверению уполномоченным лицом или руководителем предприятия. После чего на подписи ставится живая печать. Выдаётся трудовая книжка в день прекращения трудовых отношений.
10. Выдача при необходимости документов бывшему сотруднику, которые содержат сведения о работе.

К таким документам можно отнести справку о доходах.

Основания для увольнения сотрудника по инициативе работодателя

В отличие от увольнения по собственному желанию, причины расторжения трудового договора по инициативе работодателя имеют принципиальное значение и подробно регламентированы в . Условно их можно разделить на три группы: увольнение по объективным причинам, из-за совершения работником правонарушения или дисциплинарного проступка, а также из-за несоответствия занимаемой должности. К объективным причинам можно отнести:

• ликвидацию организации, прекращение деятельности ИП;
• сокращение штата;
• смену собственника имущества организации (если речь идет о сотрудниках, которые занимают руководящие должности).

В этих случаях уволить работника можно без его согласия, необходимо лишь соблюдение установленного законом порядка расторжения ТД.

Увольнение за проступок

Если работник уже подвергался дисциплинарному взысканию за неисполнение своих обязанностей без уважительной причины, либо совершил грубое нарушение трудовой дисциплины, это может стать причиной для увольнения в соответствии со ст. 81 ТК РФ. В качестве причины могут выступать:

• систематические опоздания;
• прогул (отсутствие на рабочем месте более 4-х часов подряд);
• появление в состоянии опьянения;
• подделка документов;
• разглашение коммерческой, государственной, служебной тайны;
• хищение на рабочем месте;
• нарушение требований по охране труда, если это повлекло тяжкие последствия (например, авария, несчастный случай и т. п.);
• другие случаи, предусмотренные действующим законодательством.

При этом работодатель должен соблюсти процедуру расторжения договора, которая состоит из нескольких шагов:

1. Установление факта проступка и его документальное подтверждение (например, выявление хищения в ходе инвентаризации).
2. Написание провинившимся сотрудником объяснительной ().
3. Составление приказа об увольнении с указанием основания (например, п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) и ознакомление с документом работника под подпись.

Увольнение за несоответствие должности

Работодатель может расторгнуть договор с сотрудником, даже если последний не совершал никаких проступков. К таким случаям относится:

• непрохождение испытательного срока;
• выявление в ходе аттестации недостатка знаний, которые необходимы для выполнения обязанностей (п. 3 ст. 81 ТК РФ);
• выявление в результате медицинского осмотра проблем со здоровьем, которые препятствуют выполнению работы (п. 8 ст. 77 ТК РФ).

Какой датой должен быть оформлен приказ об увольнении сотрудника, можно ли датировать его раньше или позже дня увольнения.

Дата приказа на увольнение и дата увольнения на практике могут не совпадать, и это нормально. Общее правило – приказ издается в день увольнения. Почему так? Тут все просто – на основании приказа работника увольняют, выдают ему расчет, документы, связанные с работой. Без приказа невозможно увольнение.

Если приказ издается не в день увольнения, а раньше, может получиться так, что приказ о будущем увольнении уже издан, однако условия для увольнения отпали. Например, при увольнении по собственному желанию работник может передумать и забрать заявление на увольнение в последний рабочий день или в любой предыдущий (в течение срока уведомления об увольнении). 

В то же время ряд действий, связанных с увольнением сотрудника, может быть произведен только после оформления приказа. К таким действиям можно отнести составление бухгалтерской отчетности, без которой нельзя расчитать сотрудника. Законодательного запрета на составление приказа до дня увольнения не существует, поэтому приказ может быть составлен раньше (например, при сокращении штата либо ликвидации организации). В этих случаях в приказе необходимо указать дату будущего увольнения. Если какие-либо обстоятельства изменятся, до этой даты приказ будет возможно отменить. Если приказ не отменяется, сотрудник считается уволенным с указанной в документе даты.

После даты увольнения приказ может быть издан только в том случае, когда сотрудник уже умер, т. е. в день смерти не мог исполнять обязанности, поскольку утратил дееспособность и правоспособность, и данный факт не был известен работодателю. В таком случае прекратить действие трудового договора можно позднее путем издания соответствующего приказа.

Шаг 1. Заявление

Начинается стандартная процедура увольнения по собственному желанию с написания заявления, которое подают не менее чем за две недели до планируемой даты расставания. Законодательством определено, что об уходе необходимо предупредить работодателя письменно. Но форма такого предупреждения законом не установлена, поэтому обычно это просто заявление, поданное заблаговременно. Его пишут от руки или набирают на компьютере. Форма произвольная, но обязательно соблюдаются требования к его содержанию. Если заявление составлено некорректно, проблемы возникнут, в первую очередь, у организации. Вплоть до признания ухода по инициативе сотрудника неправомерным, как случается при отсутствии письменного заявления, подтверждающего его волеизъявление. В правоприменительной практике российских судов достаточно таких примеров.

Чтобы не возникло проблем, соблюдайте правила увольнения работника по собственному желанию, они таковы:

• обязательно указывают название организации и Ф.И.О. ее руководителя, которому адресован документ (либо имя лица, уполномоченного руководителем на принятие решения);
• пишут дату составления;
• вносится формулировка, из которой следует, что человек желает покинуть организацию самостоятельно: «прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор по собственному желанию» или «предупреждаю о своем намерении прекратить трудовые отношения…» и тому подобное;
• обязательно указывается дата последнего рабочего дня (желательно без предлога «с», потому что если написать «с 17 мая» вместо просто «17 мая», возникнут разные толкования, какую дату считать последним рабочим днем);
• заявление подписывает тот человек, от имени которого оно составлено (без личной подписи оно не имеет юридической силы и не является основанием для увольнения).

Примерный образец корректно составленного заявления выглядит так:

Работник подает заявление лично или направляет его по почте (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). Если работодатель не уволит работника по причине, что тот не принес ему заявление лично, он проиграет суд. Следует учитывать, что в случае спора отсутствие этого документа станет основанием для восстановления гражданина на прежнем месте.

И не забываем, что сотрудник вправе отозвать свое заявление вплоть до дня, когда покинет предприятие: этот вопрос строго регулируется статьей 80 Трудового кодекса.

Нюансы увольнения

Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.

В отпуске

При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.

Пример заявления:

Внимание

Важно учитывать, что в случае, если работник передумает, отозвать документ можно только до начала отпускного периода

Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.

На больничном

Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.

Также, изъявив свое желание прекратить работу, работник при необходимости может взять больничный. Отсчет дней также будет продолжаться, и расчет произойдет в указанный день.

Важно

Если подчиненный по состоянию здоровья не смог появиться на работе в день освобождения от должности, то расчет все равно происходит.

На испытательном сроке

Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.

Подчиненный пишет заявление, в котором указывает свое желание прекратить работу, ставит дату и подпись.

При выходе на пенсию

Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.

Работодатель обязан выдать документы, а также произвести полный расчет в день, который указанный в заявлении.

Важно

Пенсионер не обязан предупреждать о своем намерении в двухнедельный срок.

Бумага составляется в свободной форме, однако следует указать причиной увольнения невозможность осуществления дальнейшей трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.

Другие случаи

Помимо перечисленных случаев, есть ряд других, когда подчиненный увольняется по собственному желанию.

• Студент. Обучающийся может расторгнуть договор с работодателем в любой срок. В заявлении указывается дата прекращения работы, а также прилагается подтверждающий документ (например, справка о зачисление в образовательное учреждение).
• Женщина в декрете. Сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, может подать заявление на увольнение в стандартном порядке, предупредив о своем решении в письменном виде за две недели. Оформляется расторжение трудового договора с такой сотрудницей в стандартном порядке. В течение двухнедельного срока работница имеет право передумать и отозвать документ.
• Офицер. Для расторжения контракта офицером необходимо наличие уважительных причин. В законодательстве не указан их перечень. Подразумевается, что у офицера сложились такие обстоятельства, которые делают невозможной его дальнейшую службу в ВС РФ. Военнослужащий должен подать рапорт об увольнении и приложить документы, подтверждающие необходимость досрочного расторжения контракта. Аттестационная комиссия вместе с командиром рассмотрит ходатайство офицера, признав его причины уважительными или нет, с последующим увольнением.
• Инвалид. Процесс увольнения инвалида ничем не отличается от стандартного. Заявление подается за 14 дней, после чего начинается период отработки. Увольнение инвалида происходит, как правило, в двух случаях:

1. Решение принял человек, уже давно имеющий инвалидность. Возможно, ему нужно время для лечения или отдыха.
2. Расторгнуть договор намерен работник, только что получивший инвалидность. Может быть, он не может и дальше выполнять прежние должностные обязанности, или этот вид работы ему больше не подходит.

Из-за переезда. Человек может уволиться по собственному в связи с переездом. Бумага оформляется в свободной форме, проставляется дата желаемого прекращения договора. Работодатель может согласиться с ней или потребовать двухнедельной отработки. Если отработка невозможна, то следует приложить подтверждающие это документы.

«Я бездельник, о-о, мама-мама…»

Ситуация: Никифор — автомеханик, вовремя приходит на работу в гараж и уходит в 18.00. Правда, вместо ремонта машин целый день болтает с коллегами и слоняется по территории. Человек он неплохой, но как работник пользы не приносит.

Можно ли уволить Никифора? Ответ положительный. Правда процесс будет не из простых:

1. Составляем акт, собираем доказательства, берем пояснения и производим взыскание: сначала замечание, потом выговор и только затем увольнение.
2. Сложность в сборе доказательств. Коллеги могут прикрывать товарища, а без весомых «улик», например, видеозаписей, доказать факт безделья проблематично. Хотя есть другие способы:

• работа сотрудника связана с документами или специализированной программой — смотрим график документооборота, исполняется ли он вовремя, проверяем журнал учета в программе: какие документы сотрудник открывал, создавал, сколько и как с ними работал;
• ведет переговоры по телефону – берем распечатку звонков;
• обслуживает клиентов – собираем жалобы (пришел на вызов, но не полностью выполнил работу или вообще ее не сделал по необъективным причинам);
• занимается практическими работами (стройка, ремонт) – контролируем объемы выполнения;
• водит авто – смотрим одометр, ставим навигатор и отслеживаем маршрут и т.д.

Ссылки: п. 5 ст. 81 ТК, а также п. 35 Постановления №2.

Уведомление работника об увольнении

В соответствии со статьёй 180 Трудового кодекса РФ уведомление должно быть произведено не менее чем за два месяца, уведомления должны получить все сотрудники, в том числе и находящиеся в отпуске или на больничном или в командировке. Если сотрудники заключали договор на срок менее двух месяцев, то статья 292 Трудового кодекса РФ предписывает уведомить таких сотрудников не менее, чем за три дня. Работника, занятого на сезонных работах в соответствии со статьёй 296 Трудового кодекса РФ, необходимо предупредить об увольнении не менее чем за семь дней.
В случае банкротства организации, в соответствии со статьёй 129 «Закона о банкротстве» о предстоящем увольнении сообщить работникам должен конкурсный управляющий, причем не позднее чем в течение месяца с даты введения конкурсного производства.

Срок уведомления работника начинает течь со следующего дня после получения экземпляра уведомления. Работник может отказаться подписывать уведомление или вовсе брать его. В этом случае необходимо составить акт об отказе в получении уведомления в присутствии не менее двух свидетелей.

Порядок увольнения

Расторжение договора по инициативе подчиненного просто в оформлении. Однако необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.

Написание заявления

В первую очередь работник принимает решение о предстоящем освобождении от должности. Выразить свое намерение сотрудник должен путем написания заявления (дома или на работе). Для оформления документа потребуется чистый лист формата А-4. Если организация имеет типовой бланк, можно воспользоваться им.

Бумага составляется на имя руководителя организации, обязательно ставится собственноручная подпись и дата. Документ нужно передать руководителю. Если имеются подозрения о том, что работодатель не рассмотрит заявления, следует отправить его почтой с описью.

Внимание

В случае отправки документа в электронном виде, оно в обязательном порядке должно содержать электронную подпись сотрудника, которая является подтверждением того, что бумага составлена именно им.

В заявлении следует указать личные данные сотрудника, руководителя, основание (собственное желание), обстоятельства, подтверждающие необходимость увольнения без отработки (при наличии), а также ссылку на закон (ст. 80 ТК РФ), подпись и дата.

Образец заявления по собственному желанию:

Отдел кадров, получив заявление, проверяет правильность его заполнения, а также наличие нужных реквизитов. После этого бумага фиксируется в журнале принятия входящей корреспонденции, составляется приказ.

Оформление приказа

Кадровая служба, получив заявление, составляет приказ. При наличии фирменных бланков в организации, можно воспользоваться ими, или же заполнить приказ по утвержденной форме Т-8 (при увольнении одного сотрудника) или Т-8а (при увольнении двух и более подчиненных).

Важно

Не рекомендуется приступать к изданию приказа сразу после согласования бумаги руководителем. Работник может изменить свое решение и, как следствие, отозвать документ в течение 14 дней

Если это произойдет, а приказ уже издан, будет необходимо составление нового приказа об отмене предыдущего.

Как правило, заполнение приказа по утвержденной или в произвольной форме не составляет сложности. Главное – не допустить ошибок в ФИО увольняемого, его должности и структурном подразделении (при наличии), а также дате прекращения действия договора.

К сведению:

Если в заявлении написано с 20 января, то в приказе указывается 19 января. Если сотрудник просит уволить его 20 января, то и в приказе проставляется дата – 20 января.

Пример заполненного приказа:

Приказ подписывается руководителем организации, передается на ознакомление работнику под личную подпись. Если увольняемый по каким-либо причинам не ознакомился с бумагой (на больничном, в командировке, в отпуске), то делается соответствующая запись.

После подписания приказа и ознакомления с ним сотрудника, делается соответствующая запись в трудовой книжке.

Полный расчет и выдача документов

Уволенный сотрудник получает документы, а также полный расчет в последний рабочий день. Несоблюдение этого правила трактуется как грубейшее нарушение ТК РФ.

В первую очередь выдается трудовая книжка. Если нет возможности передать ее лично в руки, то ее можно переслать почтой или курьером, получив письменное согласие работника.

Помимо трудовой книжки бывший сотрудник должен получить на руки справку по форме 2-НДФЛ, выписку из отчета СЗВ-М, медицинскую книжку (при наличии), а также документы, подтверждающие образование и квалификацию, если они находились в организации (аттестат, диплом, справки с образовательных учреждений).

Помимо стандартных документов, сотрудник может затребовать в письменной форме ряд других бумаг:

• трудовой договор (несмотря на то, что экземпляр работника выдается ему при трудоустройстве);
• справка о размере заработной платы и отчислениях в Пенсионный фонд;
• внутренние приказы, связанные с принятием на работу, переводом в должности, в другое подразделение, увольнением.

К сведению:

Бывший сотрудник может в письменном виде затребовать перечисленные документы в любой срок после увольнения. Согласно статье 62 ТК РФ, работодателю дается три дня для подготовки запрошенных бумаг, которые должны быть заверены руководителем организации и предоставляться на безвозмездной основе.

Стоит ли работнику делать копию?

После получения заявления руководителем тот ставит отметку о принятии. С этого момента документ приобретает новую юридическую ценность, поэтому следует сделать копию принятого заявления на случай судебных разбирательств.

Затребуйте подтвержденное заявление для ксерокопии, в этом праве работодатель не может отказать.

Если руководитель не принимает заявление, то его можно отправить в виде телеграммы, а подтверждением принятия этого документа будет служить роспись работника или заверение оператора связи на тексте телеграммы. Этот документ также будет иметь юридический вес.

Дата подписания приказа

Согласно Трудовому кодексу РФ, расторжение трудового договора в судебном порядке не может быть проведено раньше, чем вступило в законную силу судебное решение. Таким образом, нельзя уволить человека до тех пор, пока не закончено следствие и судебные разбирательства.

Следует учитывать, что совершивший правонарушение человек может быть приговорен к наказанию, которое не ограничивает его трудовую деятельность. Это может быть:

1. Штраф.
2. Обязательные работы, которые выполняются человеком в свободное время.
3. Лишение полученных наград или званий.

Часто случается, что человек долго находится в следственном изоляторе и приговаривается к лишению свободы только через несколько месяцев. Если речь идет об увольнении по решению суда, датой увольнения будет считаться день, когда осужденный последний раз выполнял свои профессиональные обязанности.

Обращение в суд и инспекцию

Восстановиться на прежнем рабочем месте можно не только путем обращения в суд, но и через жалобу в трудовую инспекцию. Хотя, как показывает практика, решение вопроса в судебном порядке является более эффективным.

Чтобы добиться восстановления через трудовую инспекцию, уволенный гражданин должен подать письменную жалобу. Ее можно предоставить лично в руки инспектору или же отправить по электронной почте. Получив заявление, инспектор должен приступить к изучению возникшего конфликта и провести проверку в организации, откуда был уволен человек.

По итогам проведенной проверки будет вынесено решение, о котором информируют заявителя. В случае если выявлены нарушения со стороны работодателя и сотрудник был уволен незаконно, представитель инспекции направляет в организацию предписание о восстановлении незаконно уволенного работника на прежнем рабочем месте.

Если же руководитель не выполняет предписания, следует обращаться в суд. Порядок действий в этом случае будет таков:

1. Уволенный гражданин пишет в суд исковое заявление. Еще один экземпляр он оставляет у себя.
2. Дожидается извещения о назначении даты судебного заседания.
3. За это время подготавливается список документов, которые должны быть представлены в суд.

Все судебные расходы, согласно Трудовому Кодексу РФ, должны быть возложены на организацию-ответчика

Для сотрудника важно вовремя подать исковое заявление в суд, предоставить всю необходимую документацию и присутствовать на всех судебных заседаниях

После вынесения решения суда на следующий день сотрудник обязан выйти на работу. Если же восстановленный работник не приступит своевременно к своим должностным обязанностям, это называется злоупотреблением правом. В этом случае у работодателя появляется законное основание уволить работника в связи с невыходом на работу без уважительной причины.

Увольнение по воле работодателя

Бывает так, что работодатель в одностороннем порядке принимает решение избавиться от того или иного сотрудника. Обоснованием таких действий может служить:

• сокращение штата работников. Как правило, подобные решения принимаются в силу экономических причин для сокращения фонда заработной платы и выплат в государственный бюджет. Причиной сокращения штата также может быть давление со стороны конкурентов, слияние с другим предприятием или поглощение более мощной коммерческой структурой. Подробнее в инструкции по увольнению работника по сокращению штата;
• несоответствие занимаемой должности – еще один повод расстаться с сотрудником по желанию работодателя. Если человек не справляется с возложенными на него функциями, организация вправе уволить его с подобной формулировкой. Помимо этого, иногда для такого увольнения служит совершение какого-либо серьезного должностного нарушения (пьянство на рабочем месте, неподчинение начальству, воровство, фальсификация документов и т.д.). Следует сказать, что прибегать к подобным мерам следует аккуратно, поскольку подобные записи в трудовой книжке могут серьезно навредить дальнейшей карьере увольняемого;
• ликвидация компании или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем – еще один вполне законный способ увольнения персонала работодателем.

Какова бы ни была причина увольнения сотрудника работодателем по собственной воле, он должен в обязательном порядке заранее, не позднее двух недель, в письменной форме предупредить увольняемого о грядущем событии, а также провести все необходимые кадровые и бухгалтерские процедуры. В частности, для соблюдения закона, специалист отдела кадров предприятия обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку работника, а бухгалтерия — начислить заработную плату за фактически отработанное время с включением в конечный расчет сумму за неиспользованный отпуск.