Правила увольнения директора ооо по собственному желанию

Как правильно уволить руководителя по решению учредителя?

Рассмотрим примерный алгоритм снятия с должности руководителя предприятия по решению участников учредительного собрания:

1. Принятие решения уполномоченного лица – для этого производится созыв полного собрания участников, а именно совета директоров. В рамках этого мероприятия должен быть избран новый руководитель, а также сотрудник, который несет ответственность за передачу всех дел увольняемого работника;
2. Последний день выполнения обязанностей по трудовому договору – это дата отстранения сотрудника от занимаемой должности. В этот же день директор должен издать приказ о снятии с себя обязанностей руководителя фирмы;
3. Создание акта приема-передачи документации, которое также осуществляется в последний день перед увольнением директора на момент передачи всей документации новому сотруднику (документы, печати, отчетность). Порядок передачи всей документации прописан во внутренних документах организации;
4. Получение расчета и внесение соответствующей отметки в трудовую книжку сотрудника;
5. Внесение соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

Последний пункт стоит рассмотреть более детально.

Регистрация изменений в реестре юридических лиц

В обязательном порядке вносятся изменения.

Через три календарных дня после подписания документации о замене директора, в ЕГРЮЛ требуется предоставить специальное нотариально заверенное заявление (форма Р14001), приказ о принятии на место директора нового человека и протокол собрания, где прописано решение об освобождении от должности директора.

Все эти документы может подавать как увольняемый, так и новый директор. В данном случае государственная пошлина не предусматривается.

Пошаговая инструкция:

• создается протокол учредительного собрания об освобождения директора от должности и о назначении нового сотрудника;
• подписывается приказ о прекращении полномочий уволенного сотрудника;
• создается приказ о назначении на должность нового сотрудника;
• необходимо получить свежую выписку из ЕГРЮЛ;
• получить оригиналы свидетельства ОГРН и ИНН, Устав;
• заполняется заявление по форме 14 в присутствии нотариуса;
• в течение трех дней необходимо сдать пакет документации в налоговую инспекцию;
• в течение пяти дней обратиться в налоговую инспекцию за новой выпиской из реестра.

После того как все изменения вступят в силу, необходимо уведомить банк, где оформлен расчетный счет юридического лица, о произошедших изменениях в руководящем составе, заверить образцы оттиска печати и подписи нового сотрудника. Если у организации была создана цифровая подпись, ее требуется заменить.

Ответственность генерального директора после увольнения

Уход с должности не освобождает генерального директора от ответственности за его действия во время пребывания в ней. А ответственность он несёт как материальную за ущерб, причинённый им фирме, её учредителям и третьим лицам, или упущенную выгоду, так и административную и уголовную, если будет доказано, что он совершил деяния, за которые она предусмотрена.

По закону учредители фирмы вправе требовать от генерального директора возмещения материального ущерба или упущенной выгоды (прибыли, которую компания недополучила в результате его неправомерных действий или бездействия) в досудебном порядке или через суд. При этом применяются сроки исковой давности для гражданского судопроизводства, которые исчисляются тремя годами с момента возникновения, а в ряде случаев выявления предмета тяжбы.

Стандартные сроки давности действуют и в отношении деяний, за которые полагается административная или уголовная ответственность.

Эти сроки предусмотрены действующим законодательством и составляют:

• По административным делам — от двух-трёх месяцев до одного года с момента совершения разового правонарушения, выявления длящегося правонарушения или вступления в силу решения компетентного органа (ст. 4.5. КоАП РФ).
• По уголовно наказуемым деяниям (ст. 78 УК РФ):
  • два года по преступлениям небольшой тяжести;
  • шесть лет — средней тяжести;
  • десять лет — по тяжким;
  • пятнадцать лет — по особо тяжким. По ряду особо тяжких преступлений, в частности, связанных с терроризмом, срока давности нет. Но к деятельности на посту гендиректора они отношения не имеют.

Особый случай — ответственность генерального директора по долгам фирмы при её банкротстве. Наёмный руководитель по долгам ООО не отвечает, а ответственность учредителей ограничена долями в уставном капитале и общем имуществе. Но если суд решит, что до такого положения довёл компанию довёл директор своими действиями, увольнение его не спасёт — придётся нести субсидиарную ответственность. Хотя коль гендиректор сможет доказать, что действовал не по своей воле, а выполнял распоряжения учредителей или кого-либо из них, сделать его крайним не получится. Отвечать придётся тем, от кого исходили распоряжения.

Автору этих строк известен такой реальный случай из бизнес-практики. В 2013 году в одном из регионов средней полосы России действовало ООО, один из соучредителей которого, являвшийся основным финансовым донором компании, на тот момент нуждавшейся в дотациях, потребовал от генерального директора составлять долговые расписки на 50% каждого сделанного этим учредителем вливания в фирму. После увольнения гендиректора, довёдшего фирму до предбанкротного состояния, он пошёл с этими расписками в суд и добился взыскания с бывшего руководителя фирмы в общей сложности более 1 млн рублей.

Увольнение через суд

Как отмечалось выше, де-факто уходящий директор слагает полномочия через месяц после отсылки уведомлений. Однако необходимо учитывать, что в ЕГРЮЛ его имя продолжит значиться до момента, пока не назначат преемника.

Формально общество должно на протяжении 30 суток избрать нового директора, но если старого отпускать не хотят, то назначение откладывают. Здесь бывшему руководителю придется обращаться в суд. По закону участники общества, не позаботившиеся о преемнике, становятся нарушителями. Своим бездействием они ущемляют права уходящего работника, что прямо запрещает 29-я статья АПК.

Все это дает повод для обращения в арбитраж. В иске указывают, что учредители нарушили 4-ю статью ТК и 37-ю Конституции. Фактически они вынуждают директора выполнять его обязанности без всяких на то оснований.

К иску прикладывают доказательства:

• собственно заявление об увольнении по своему желанию;
• почтовые квитанции;
• последнюю выписку из госреестра, из которой следует, что бывший руководитель все еще числится на должности;
• корреспонденцию от учредителей, где те демонстрируют нежелание отпускать сотрудника (если есть).

Результаты судебного разбирательства

Как правило, суд становится на сторону истца, хотя нередко для этого приходится пройти несколько инстанций. Получив удовлетворяющий претензии вердикт, бывшему директору останется обратиться в налоговую службу, и та вносит соответствующие исправления в ЕГРЮЛ.

Служители Фемиды с большой степенью вероятности примут сторону ответчиков, если директор отказался исполнять свои обязанности после формального увольнения. Здесь проблема в том, что до той поры, пока в госреестре фигурирует имя старого руководителя, он обязан осуществлять должностные полномочия в обычном порядке. Когда же из-за его нежелания у компании возникают определенные сложности, то это расценивается как злоупотребление правом на увольнение и намеренное нанесение вреда бизнесу. В возникшей ситуации совладельцы предприятия часто подают встречный иск уже к пытающемуся уйти человеку, из-за бездействия которого образовался ущерб.

Предусматривает ли порядок увольнения генерального директора организации по собственному желанию уведомление налоговой службы

Ответ на этот вопрос содержат подп. «л» п. 1 и п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, которые требуют передавать в налоговый орган информацию об увольнении директора юрлица (в том числе по собственному желанию) и изменении исполнительного органа фирмы. Для этого необходимо представить в налоговую инспекцию заявление, составленное по форме Р14001, предварительно заверив его у нотариуса. Заявление подает вновь назначенный руководитель фирмы в течение 3 суток со дня назначения на должность, после чего налоговый орган вносит информацию о новом руководителе в ЕГРЮЛ.

Лицу, уволенному с должности гендиректора, необходимо удостовериться в том, что его данные удалены из ЕГРЮЛ. Недобросовестный подход к этому вопросу может доставить неприятности в будущем: проблемы при трудоустройстве руководителем в другую организацию, опасность материальной ответственности по долгам компании в случае ее банкротства и т. д. Если новый руководитель компании не назначен, заявление может быть подписано и подано прежним генеральным директором.

Уведомление фондов социального страхования и других заинтересованных лиц

Полномочия директора настолько широки, что информацию о его смене нужно направить не только в адрес государственных органов, за непредупреждение которых есть административная ответственность. Известить лучше всех, кто, так или иначе, взаимодействует с предприятием.

Изменение данных в банке

С момента увольнения генерального директора предприятие формально лишено возможности вести безналичные финансовые операции, ведь поставить подпись на них, по сути, некому. Возобновить расчеты можно только после передачи в банк новых карточек с заверенной подписью руководства.

Отзыв или подтверждение выданных доверенностей

В процессе управления компанией бывший директор мог делегировать часть полномочий другим лицам, выписывая доверенности на совершение определенных действий. С его уходом их действие не аннулируется, и заканчивается только по истечении указанного там срока действия. На предприятии, традиционно, ведется журнал таких документов, поэтому установить, какие из них не потеряли актуальности, не составит труда.

Аннулирование именных печатей, оттисков факсимиле, электронных цифровых подписей. Изготовление новых на имя вступившего в должность директора.

За что придется отвечать уволенному топ-менеджеру?

Уволившегося гендиректора могут привлечь к материальной ответственности, когда:

• аудиторы в результате ревизионных мероприятий на фирме обнаружили крупную имущественную недостачу;
• собственность компании оказалась поврежденной;
• предприятие понесло неоправданные финансовые потери;
• фирма упустила прямую выгоду по нерасторопности или сознательному попустительству руководителя.

Работодатель подает иск, а судья при наличии вины обяжет возмещать ущерб экс-гендиректора. Причем отвечать придется и собственным имуществом, субсидиарно. А то и дело грозит уголовной ответственностью.

Бывший «топ» рискует попасть и под уголовную статью, когда:

• в действиях бывшего руководителя или напротив, в их отсутствии, могут обнаружить преступный состав;
• есть документальные доказательства вины «топа»;
• исковая давность не истекла.

В таких случаях лучше не доводить дело до суда и попытаться с полной ответственностью договориться с истцами. Лучше расстаться с имуществом и деньгами, нежели оказаться в тюрьме.

Подпишитесь на свежие новости

Нужно ли уведомлять учредителей?

Тема увольнения директора регламентируется трудовым и гражданским (в частности корпоративным) правом

Важно учесть, что в первом варианте увольнение директора не представляет собой никаких сложностей

В ситуации с гражданским законодательством все обстоит иначе. С этой стороны директор — это руководитель, который может занять эту должность по общему решению учредителей. Следовательно, увольнение должно происходить аналогичным образом.

Для того чтобы снизить вероятность возникновения проблем в дальнейшем, необходимо заранее уведомить учредителей о планирующемся увольнении.

С этой целью письменная документация уведомляющего типа отправляется к ним не позднее, чем за 30 дней до момента расторжения трудового соглашения (в случае с ООО).

Если компания — АО, уведомление отправляется за 50 дней.

Данный период предназначен для оформления учредителями необходимых бумаг, а также для принятия решения о том, кто займет место увольняющегося.

Уведомление может быть отправлено несколькими способами. Среди таковых нужно выделить:

• на юридический адрес организации;
• на домашний адрес каждого учредителя;
• на фактический адрес компании.

Подводя итог нужно отметить, что уведомление отправляется с целью оповещения собственников фирмы об увольнении ее директора. Получение согласия учредителей — не обязательное действие.

Как оформить?

Бумага, содержащая в себе оповещение о предстоящем расторжении трудового соглашения руководителя компании, не имеет унифицированного образца.

Следовательно, может составляться в свободной форме. При ее заполнении необходимо учитывать правила русского языка, придерживаться делового стиля повествования.

В уведомлении следует отразить следующую информацию:

• полное и точное наименование предприятия, указание ее гражданско-правовой формы;
• получатель — инициалы учредителя;
• отправитель — инициалы директора;
• название документа;
• основная часть. В ней необходимо сделать ссылку на нормативный акт, который регламентирует тему увольнения трудящихся. В данном случае таковым является ТК РФ, конкретно — статья 280;
• причина прекращения осуществления профессиональной деятельности (указывается по желанию);
• предполагаемая дата увольнения;
• инициалы лица, составившего уведомление, его личная подпись.

Также в уведомлении руководитель может отразить просьбу о совершении процедуры приема-передачи документации и материальных ценностей, принадлежащих предприятию. Если учредителей несколько, в документе можно указать в числе получателей сразу всех собственников фирмы. Такой вариант заполнения уведомления считается допустимым.

Оповещение может быть отправлено заказным письмом или письмом с описью вложения.

Также можно передать его учредителям лично в руки. Обязательном следует соблюдать сроки отправки уведомления.

Особенности процедуры увольнения генерального директора

Процедура увольнения директора организации в целом является более сложной, чем порядок увольнения остальных работников. Так, основная схема увольнения всех работников является следующей:

• определение основания увольнения;
• предупреждение о готовящемся увольнении;
• издание приказа;
• запись в трудовой книжке;
• расчётные выплаты.

В Приказе обязательно делается ссылка на решение общего собрания учредителей

А для увольнения генерального директора по инициативе работодателя к этапам приведённой обычной схемы также добавляются такие пункты:

• проведение общего собрания учредителей по вопросу прекращения трудового договора и составление акта;
• принятие по специальному акту от руководителя имущества и документов организации;
• сообщение в банк о смене директора и составление с новым руководством нового договора;
• фиксация сведений о смене регистрационных данных на стандартной форме 14001 и её передача в ИФНС;
• оформление произошедших изменений в государственном реестре (ЕГРЮЛ).

И также определённые этапы процедуры увольнения директора возникают и варьируются в зависимости от причин его увольнения.

Ликвидация предприятия

Если увольнение директора происходит в результате ликвидации организации, то уведомление он должен получить не позднее чем за два месяца до запланированной даты. При этом на предприятии по решению общего собрания учредителей выбирается ликвидационная комиссия, которая и продолжает руководить организацией вплоть до самой ликвидации. Директор может оказаться в составе этой комиссии или даже возглавить её, но уже в рамках гражданско-правового договора.

Банкротство компании

В этом случае тоже после принятия решения о банкротстве общим собранием или сторонним государственным органом создаётся ликвидационная комиссия. Дополнительно издаётся приказ о назначении временного управляющего. И уже временный управляющий направляет в Арбитражный суд документ с просьбой уволить генерального директора. Дальнейшие действия зависят уже от решения суда. Если банкротство подтверждается, то директора и всех работников предприятия увольняют, а предприятие ликвидируется.

Смена собственника

Тут процедура увольнения директора проходит следующим образом:

1. Оформляется пакет документов о переходе собственности.
2. После сбора документов и установления права собственности в трёхмесячный период направляется уведомление об этом директору.
3. Издаётся приказ об увольнении.
4. Происходит запись в трудовую книжку и расчётные выплаты.

Другие основания увольнения генерального директора по инициативе учредителя

К другим причинам прекращения трудового договора с директором по инициативе учредителя относятся:

• грубые дисциплинарные нарушения (пьянство, прогулы и т. д.);
• нанесение своими действиями ущерба имуществу и финансам предприятия;
• невыполнение указаний учредителей;
• аморальный проступок;
• и так далее.

Алгоритм процедуры увольнения генерального директора по инициативе учредителя в результате указанных действий представляется следующим:

1. Принятие решения Советом директоров или другой уполномоченной структурой предприятия об увольнении директора.
2. Созыв общего собрания учредителей, ознакомление с собранными доказательными документами и составление протокола собрания.
3. Составление акта о необходимости увольнения директора.
4. Издание приказа с детальным обоснованием причин увольнения.
5. Ознакомление директора с приказом.
6. Передача имущества и документации по акту.
7. Запись в трудовой книжке и личной карточке.
8. Выдача расчётных выплат.
9. Сообщение директора о своём увольнении в налоговую инспекцию.
10. Сообщение в банк о смене руководства предприятия.

Уволенный директор обязан сообщить в ИФНС о смене руководства на специальном бланке 14001 в трёхдневный срок после даты своего ухода с должности. В течение всего этого периода вновь назначенный генеральный директор не имеет права подписи. Такое право у него появляется только тогда, когда сведения о произошедших изменениях будут внесены в ЕГРЮЛ.

Общий порядок

Законодательство не ограничивает учредителя в его желании быть одновременно на том же предприятии и сотрудником.

Директор фирмы, согласно статье 274 ТК РФ, получает юридический статус, который определяется не только нормативно-правовыми актами, но и трудовым договором. Это значит, что все его действия регулируются нормами Трудового кодекса так же, как и действия каждого другого работника. Функция подписания контракта с управляющим от имени предприятия возлагается на участника, который выступает председателем на собрании участников и одновременно является представителем работодателя.

Одним из оснований, по которому может происходить увольнение директора и одновременно учредителя, является решение собрания общества с ограниченной ответственностью. Кроме того, глава может изъявить собственное желание, и отказать ему участники не могут в силу запрещенного принудительного труда на территории Российской Федерации.

О том, что полномочия директора-учредителя прекращаются по той или иной причине, необходимо известить:

• налоговую службу;
• банковские учреждения, в которых ведутся денежные счета ООО;
• всех контрагентов, с которыми заключены договоры.

Уведомление от генерального директора об увольнении

Как уволиться генеральному директору по собственному желанию? После принятия решения об уходе с должности директору следует назначить дату внеочередного собрания участников компании и направить им информацию о времени и месте его проведения. Правила уведомления перечислены в ст. 36 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ:

1. Уведомление должно быть направлено как минимум за месяц до предстоящего собрания.
2. Необходимо известить каждого участника ООО индивидуально.
3. Извещение может быть отправлено заказным письмом или другим способом, предусмотренным уставом фирмы.
4. Уведомление должно содержать информацию о времени и месте проведения собрания, а также перечень вопросов, планируемых к обсуждению.

Учитывая вышеизложенные правила, можно сказать, что оптимальный вариант — направление заявления на увольнение по собственному желанию генерального директора ООО участникам организации вместе с уведомлением о внеочередном собрании участников.

Порядок расторжения трудового договора

Главная цель материала — в подробностях объяснить как можно уволить директора ООО? Увольнение руководителя общества происходит в несколько этапов, предусматривающих особенности, установленные не только трудовым законодательством, но и ФЗ № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью», а также локальными актами организации.

1. Собрание участников ООО и принятие решения.

Независимо от того, сам директор решил уйти или причиной стали обстоятельства, по которым ООО желает прекратить сотрудничество, решение о расторжении трудового договора должно быть принято на общем собрании, во время которого ведется протокол.

В нем указываются:

• причина расторжения трудового договора со ссылкой на норму ТК РФ;
• количество голосов «за» и «против»;
• дата принятия решения.

Важно отметить, что собрание может не голосовать, если:

• увольнение производится по волеизъявлению самого директора;
• с ним был заключен срочный контракт, действие которого заканчивается.

1. Предупреждение об увольнении.

Сроки установлены как для расторжения трудового договора по желанию директора, так и в некоторых случаях увольнения по желанию работодателя:

• 1 месяц – если подано заявление самим директором;
• 3 дня – если был заключен срочный трудовой договор, и его срок подходит к концу.

1. Издание Приказа.

Его издает (по форме Т-8 или форме, установленной обществом во время разработки первичных документов) сам увольняющийся начальник в отношении самого себя.

1. Передача дел новому директору и уведомление регистрирующего органа о смене руководителя.

Этот этап производится в том случае, если собранием было принято решение о назначении нового директора на замену уходящему. Если такое решение не было принято и было назначено только лицо, исполняющее обязанности на временной основе, этот шаг пропускается.

1. Оформление трудовой книжки и личного дела.

В оформлении указанных документов отделом кадров соблюдается общий порядок. Трудовая книжка заполняется с соблюдением условий, указанных в Постановлении Минтруда России № 69:

• дата увольнения (гр. 2);
• основание со ссылкой на норму ТК РФ (гр. 3);
• ссылка на документ, который является основанием увольнения (гр. 4).

Кроме трудовой книжки отдел кадров заполняет и личную карточку директора (по форме Т-2 или индивидуально установленной обществом), в которой указываются:

• дата прекращения трудовой деятельности;
• основание;
• ссылка на Приказ или иной акт, являющийся основанием для расторжения трудового договора.

С записями в карточке и трудовой книжке директор должен быть ознакомлен под подпись.

1. Расчет с уволенным директором.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ расчет производится не позднее последнего рабочего дня директора. Сам расчет производится в зависимости от выплат, положенных по тому или иному основанию прекращения трудовых отношений.

Особенности и оформление процедуры

В некоторых случаях дело об увольнении может доходить до судебных органов, когда речь идет об учредителе и директоре в одном лице. Как уволиться по собственному желанию, описывается общими положениями Трудового кодекса. Но в случае если он сам не согласен с решением, вынесенным собранием, он может его оспорить. При этом шансы успешно выиграть спор гораздо выше у учредителя, чем у директора — наемного работника.

На предприятиях, где директор представляет собой единственного участника, процедура освобождения его от занимаемой должности происходит только по его собственной инициативе, то есть зависит исключительно от его воли. Исключение составляют ситуации, когда он может быть дисквалифицирован судебным решением, например, за неисполнение обязанностей и полномочий, за административные правонарушения.

Когда решение об увольнении принято, необходимо решить следующие вопросы:

• какой день будет последним рабочим для директора-учредителя;
• в каком порядке и в какие сроки будут переданы дела другому руководителю.

Следующий шаг — составление приказа, который заверяется подписью самого директора или другого сотрудника, имеющего такие полномочия.

Отметка в трудовой при увольнении гендиректора

Генеральный директор может самостоятельно сделать отметку в трудовой книжке о расторжении договорных обязательств с данной организацией либо доверить это дело одному из своих подчинённых. В некоторых случаях может понадобиться заверение соответствующей записи одним из учредителей (чаще всего этот факт отмечается печатью компании)

При заполнении трудовой книжки особенно важно учитывать требования, указанные в шестьдесят девятом постановлении Минтруда РФ

В соответствии с ними необходимо:

1. Чтобы были заполнены все графы трудовой книжки.
2. Можно использовать только арабские цифры (не заменять их словами).
3. Запрещается использовать сокращения и делать исправления в документе.
4. Обязательным условием явление указание причины увольнения.
5. Указанная причина увольнения должна быть уважительной (то есть соответствовать законодательным нормам нашей страны).
6. Запись об увольнении гендиректора должна содержать точные реквизиты приказа в установленной законом форме.

Увольнение гендиректора требует своевременной замены сотрудника.

Если же правопреемник по каким-либо причинам не может начать выполнение своих трудовых обязанностей, то уволенный директор выполняет следующие функции:

• временно отвечает за хранение подотчётной документации компании;
• обязуется передавать документы и печать нотариусу на временное хранение;
• принимать необходимые решения от имени компании и руководить в частичном объёме, пока не будет найдена замена;
• отвечать за хранение архива, печати.

Согласно 97 статье «Законодательные основы Российской Федерации об обязанностях нотариусов», нотариус может хранить доверенности и другие документы компании. Однако стоит помнить, что вся документация принимается от имени юридического лица. Это позволяет генеральному директору забрать документы в любое время и распоряжаться ими по своему усмотрению.