Как писать автобиографию на госслужбу

Как правильно писать автобиографию – форма и порядок составления

Автобиографический документ, при поступлении в государственные органы, имеет следующую структуру:

1. Название документа — АВТОБИОГРАФИЯ;
2. Текст документа;
3. Дата составления документа;
4. Личная подпись.

Содержание документа

1. Фамилия, имя и отчество подающего;
2. Дата и город рождения;
3. Полная информация об образовательных учреждениях и времени обучения в них гражданина, подающего документ;
4. Информация обо всех рабочих местах и организациях, в которых был трудоустроен подающий, с указанием времени и периода трудоустройства;
5. Полные и подробные сведения о службе в армии;
6. Информация о нынешнем составе семьи, семейном положении подающего;
7. Данные о гражданском статусе ближайших родственников: отбывают или отбывали ли уголовный срок, были ли уголовно привлечены, когда и за что привлекались;
8. Есть ли родственники за рубежом, сколько и где проживают;
9. Информация о поездках самого подающего за рубеж: сколько раз выезжали за границу, для чего, когда в последний раз выезжали.

Пример заполненной анкеты в МВД

Для наглядности, вот образец типичного автобиографического документа для поступления в Органы внутренних дел:

АВТОБИОГРАФИЯ

«Я, Сидоров Петр Иванович, родился 23 июня 1984 года в городе Томске;

С 1990 года учился в средней школе №34, затем, в 1996-м, перевёлся в гимназию №29. Затем, после девятого класса, поступил в финансово-юридический колледж г. Томска. С 2000 года проходил обучение в Томской академии МВД на факультете “судебная экспертиза”, в 2005-м успешно закончил обучение и получил высшее юридическое образование;

В период обучения работал преимущественно на полставки, совмещая с учёбной деятельностью. С 2007-го года и поныне работаю штатным юристом в ОАО “Свет” – компании, осуществляющей юридические и консалтинговые услуги;

Военнообязан, проходил действительную воинскую службу с 2005-го по 2007-й годы, в Ракетных войсках специального назначения;

Не женат, детей не имею;

Родственников, имевших судимости, не имею;

Родственников, проживающих за рубежом, не имею;

С 2008 по 2010 годы отдыхал в Турции и Абхазии;

Проживаю по адресу: г. Томск, улица Ленина, д. 48, кв. 3; »

13 июня 2010 года.

*подпись*

Сидоров П.И.

Требования для работы в ФСБ

Для поступления на работу в ФСБ не существует точного формального шаблона, однако есть общая структура документа, подающегося в комиссию, единая для всех органов.

Отличие органов Федеральной службы безопасности от других тут заключается в более серьёзном подходе к отбору сотрудников, поэтому приветствуются сведения о выигранных при обучении наградах: медалях, грамотах, свидетельствах о победе в олимпиадах и т.д.

Если были случаи отчисления или увольнения – то следует указать их причину.

Так же, при составлении анкеты, необходимо указать дополнительную информацию о себе: личные качества, увлечения, вся публичная деятельность (участие в демонстрациях, политическая и общественная деятельность и т.п.), владение иностранными языками и т.д.

Пример такой личной информации:

«Своими ключевыми качествами считаю высокую ответственность, исполнительность, дисциплинированность, всегда качественно и в срок выполняю поставленные задачи, умею быстро выходить из конфликтных ситуаций, обладаю стрессоустойчивостью и моральными принципами. Не имею вредных привычек, не употребляю алкоголь.

Из особых навыков могу отметить знание немецкого и английского языков на высоком уровне. Продвинутый пользователь ПК. Активно занимаюсь спортом и участвую в ежегодных городских марафонах.»

Узнайте также, о возможности отпускных для сотрудников органов тут.

Автобиография на работу, что важно учесть

Пример для работодателя

1. Для написания автобиографии нет четких нормативов, регламентирующих ее содержание, но и сильно художественный опус здесь ни к чему. Желательно, чтобы ее размер не превышал 2-х листов А4 (больший объем вызовет у работодателя скуку и, скорее всего, потерю интереса к Вашей персоне).
2. Начинается автобиография с Вашего представления в виде полного ФИО, даты рождения, места регистрации на данный момент (и проживания, если это разные места).
3. Далее следует указать семейное положение, состав семьи на данный момент (только близкие родственники, т.е. жена/муж, дети) с указанием возраста, места учебы/работы. Данные о родителях, братьях, сестрах обязательно указывать только, если они проживают с Вами, в противном случае – указываются по Вашему желанию или требованию работодателя. Если имеются умершие близкие родственники, можете это указать вместе с причиной смерти.
4. Теперь описываете, собственно, свою биографию. При описании детства необходимо указать ФИО родителей, их годы рождения, город Вашего рождения и проживания, № общеобразовательной школы, в которой учились. Если Вы считаете, что это может заинтересовать работодателя, можете кратко указать дополнительные кружки, курсы, факультативы (но опять-таки, помните о целесообразности и количестве текста).
5. Вот полученное Вами специальное среднее, высшее, дополнительное образование следует описать более детально: учебное заведение, дата поступления и дата выпуска, специальность, место прохождение практики, средний бал, возможно, награды. Можно указать какую общественную деятельность вы вели: староста, участие в профсоюзных организациях и т.д.
6. Далее пишете о вашем опыте работы. Если нет других указаний (например, только последние 3 места работы или писать в обратной хронологии, как принято в «Резюме»), описываете все события в хронологической последовательности: место работы, дата приема, должность, рост по служебной лестнице (с указанием дат или хотя бы промежутков времени (через полгода, год и т.д.)), причина ухода/увольнения и дата ухода/увольнения. Желательно указать контактные данные бывших руководителей, чтобы потенциальный работодатель мог проверить написанные сведения (кроме того это увеличит уровень доверия к написанному, а соответственно – Ваши шансы).
7. Если в Вашей биографии имеется судимость или другие существенные неприятные факты, лучше о них сразу указать, уточнив подробности (например, по какой статье). Помните, что сейчас практически в каждой организации имеется служба безопасности, которая проверяет каждого потенциального сотрудника на предмет судимости или нахождения на учете в наркологическом или психоневрологическом диспансере и эта информация все равно станет известна. Но если Вы о ней сразу честно сообщите – это может вызвать человеческую симпатию у сотрудника отдела кадров (Вы честно предупреждаете, чтобы, как минимум, при несоответствии данного условия контракту сэкономить его (и свое!) время), а кроме того, далеко не все варианты судимостей могут стать преградой при приеме на работу. Например, судимость по причине ДТП вряд ли помешает работе бухгалтером, но в тоже время, может стать проблемой при устройстве водителем и т.д.

Автобиография на работу, образец написания которой мы рассматриваем, может включать дополнительную информацию о наличии прав на вождения автомобиля, самого автомобиля, уровня знание иностранных языков, других навыков, которые могут повлиять на принятие решения о приеме на работу. Можете кратко указать свои хобби, участие в общественной деятельности.

В отличие от «Резюме», автобиография не предполагает субъективных оценок ваших человеческих и профессиональных качеств (как-то «стрессоустойчивость», «нацеленность на результат» и т.д.), а только объективные факты Вашей жизненной истории.

Какие документы нужны для поступления на госслужбу?

Для зачисления на работу на гражданскую государственную службу требуется следующий пакет документов:

1. Заявление претендента на включение в кадровый резерв/о его участии в конкурсе на гражданскую/иную государственную должность;
2. Заполненная и утверждённая анкета, предоставляемая тем органом, в который подаётся заявление о потенциальном участии в кадровых резервах;
3. Автобиографические сведения, содержащие полную и подробную информацию о гражданском и трудовом статусе, об образовании, наличии/отсутствии судимостей, статистике о пребывании за границей, а также индивидуальных личностных качествах претендента на пост в государственных органах;
4. Паспортные данные;
5. Если претендент на государственный пост ранее уже был трудоустроен, то необходимо предоставить персональный документ о трудоустройстве (трудовая книжка);
6. Если претендент на государственный пост уже был трудоустроен, то требуется предоставить СНИЛС;

СНИЛС – Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Документ о постановке физ. лица на постоянный учёт в налоговом органе по месту жительства (Идентификационный номер налогоплательщика);
Вся документация о постановке лица на военный учёт (для военнообязанных граждан);
Документы об образовании и (или) квалификации;
Диплом о профессиональной переподготовке/удостоверение или свидетельство о повышении квалификации/документы о присуждении учёных званий и степеней;
Полис обязательного медицинского страхования;
Официальное заключение медицинского учреждения по месту жительства о наличии или отсутствии хронических заболеваний в формате 001-гс/у (для госслужащих), медицинские справки из психоневрологических центров и наркологических диспансеров;
Декларация о доходах, расходах, имущественных отношениях физического лица, поступающего на замещение государственной должности;
Фото 3×4;
Сведения о налогах на доходы физических лиц (НДФЛ), полученные с последнего рабочего места.

Претенденты на поступление на службу в органы внутренних дел обязаны предоставить следующий пакет документов:

1. Заявка о рассмотрении документов на поступление в соответствующий орган;
2. Два экземпляра (в рукописном и напечатанном варианте) автобиографических сведений;
3. Справка из Бюро технической инвентаризации о наличии или отсутствии недвижимости в собственности;
4. Справка из налогового бюро об отсутствии регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя;
5. Индивидуальные характеристики кандидата на поступление на государственную службу с предыдущих мест работы/с учебного заведения;
6. Если таковые имеются, то ксерокопии документов о заключении/расторжении брака, справка о наличии/отсутствии детей;
7. Ксерокопия водительских прав;
8. Ксерокопия документов, свидетельствующих об образовании гражданина: аттестаты о среднем образовании, дипломы о средне-специальном или высшем образовании;

Пригодятся любые свидетельства о повышении профессиональной подготовки и сертификаты о дополнительном образовании.

Документы о постановлении гражданина на воинский учёт, военный билет, либо приписное свидетельство из военкомата;
Если гражданин ранее был трудоустроен – то документ о трудоустройстве (трудовая книжка);
Свидетельства ближайших родственников и членов семьи о том, что они согласны предоставить свои персональные данные для постоянного хранения государственными органами;
По одному фото: в формате 9×12 и 4×6;
Ксерокопия паспортных данных (страницы с фотографией и регистрацией);
Ксерокопия СНИЛС (свидетельство обязательного пенсионного страхования);
Ксерокопия Идентификационного номера налогоплательщика;
Декларации и сведения об индивидуальных доходах и расходах, об имущественных отношениях и обязательствах;

Все ксерокопии соответствующих документов должны быть нотариально заверены.

Образец автобиографии для работы в МЧС

Я, Гуров Дмитрий Викторович, родился 03 июня 1986 года в г. Брянске Российской Федерации. Являюсь гражданином России, национальность — русский. Языки, которыми владею: русский, белорусский — свободно, английский, немецкий — со словарём.

В 1992 г. поступил в 1-й класс общеобразовательной школы № 367 г. Брянска. В 2002 г. окончил муниципальную гимназию г. Брянска. В том же году поступил в Брянский государственный технический университет на механико — технологический факультет, специальность «Динамика и прочность машин», который окончил в 2008 году и получил квалификацию магистр.

Военнообязанный, закончил военную кафедру Брянского государственного технического университета.

С 2009 года по данный момент работаю инженером на предприятии ООО «Проминвест».

С 10 лет занимаюсь лёгкой атлетикой, неоднократно принимал участие в городских, областных и региональных соревнованиях. Имею 1-ый разряд по лёгкой атлетике в категории бег на длинные дистанции.

Не судим, родственники также судимостей не имеют.

Не женат, проживаю сам.

Место жительства: г. Брянск, ул. Спортивная, д. 30, кв. 8.

24.001.2020 Подпись

Что указать в автобиографии для госслужбы

Общепринятое начало документа – слово «АВТОБИОГРАФИЯ» без точки в конце. В основной части автобиографии для госслужбы рекомендуется изложить следующие основные моменты:

• фамилию, имя и отчество (полностью);
• дату и место рождения;
• сведения об образовании (с отметкой о названии каждого учебного заведения, дате поступления и окончания). При наличии аттестата или диплома с отличием – укажите это;
• трудовую деятельность (названия предприятий, занимаемые должности и периоды работы, можно также добавить причины увольнения);
• информацию о семейном положении и ближайших родственниках (супруг(а), дети, родители, родные братья и сестры) с указанием ФИО, даты рождения, должности и места работы каждого;
• данные о военной службе (подразделение, номер части, годы службы, конечное звание);
• наличие или отсутствие факта судимости. В случае наличия – обязательным является указание статьи и меры наказания;
• данные о посещении иностранных государств (страна, год, длительность визита, цель);
• информацию о привлечении к уголовной или административной ответственности ближайших родственников (ФИО, степень родства, дата рождения, статья, мера наказания);
• сведения о близких родственниках, проживающих за границей, если такие имеются (ФИО, степень родства, дата рождения, страна, длительность и причина пребывания за рубежом).

Дополнительно можно предоставить также следующую информацию:

наличие/отсутствие травм, операций, психических и хронических заболеваний, так как при приеме на работу в госслужбу уделяется повышенное внимание здоровью работников;
предпочитаемые виды спорта и свои достижения в них;
уровень владения компьютером;
наличие прав на вождение автомобиля;
женщины могут отметить данные об отпусках по беременности и родам, по уходу за детьми;
личностные качества характера;
сведения об интересных и полезных увлечениях;
информацию о незначительных вредных привычках.

В последней строке автобиографии должны быть:

• слева – дата составления документа;
• справа – фамилия и инициалы автора;
• по центру – личная подпись.

Ниже представлен приблизительный образец автобиографии в госслужбу. При желании вы можете изменять или дополнять его по своему усмотрению. Произвольная форма написания документа позволяет это делать.

Образец готовой автобиографии

quote class=»wp-block-quote is-style-default»>

Иванова Мария Ивановна, родилась 05.10.1995 в городе Киев. Гражданка Украины. Родной язык — украинский.

Мать: Иванова Алевтина Александровна; родилась 01.02.1975 в городе Киев. Гражданка Украины. Проживает по адресу: город Киев, улица Владимирская, дом 165, квартира 14.

Отец: Иванов Иван Степанович; родился 06.07.1965 в городе Киев. Гражданин Украины. Проживает по адресу: город Киев, улица Владимирская, дом 165, квартира 14.

Не замужем, детей нет.

К уголовной или административной ответственности не привлекалась. Судимостей нет.

Образование: 2002 — 2013 гг.: обучалась в общеобразовательной школе № 17 города Киев;

2013 — 2017 гг.: обучалась в Киевском государственном университете имени Тараса Шевченко; получила диплом с отличием по программе бакалавриата «Экономическая теория и экономическая политика».

В 01.08.2017 году приехала в Россию из Украины. Цель въезда — работа.

Работа: 05.08.2017 — настоящее время: секретарь в ООО «Лебедь», Москва.

В 2018 году получила разрешение на временное проживание № 654321, выданное многофункциональным миграционным центром города Москвы.

На территории России проживает по адресу: город Москва, улица Тверская, дом 20, квартира 164.

Паспортные данные: 12 345678, выдан Оболоньским РО ГУ МВД Украины в городе Киев 15.10.2009.

Контактные данные: +7(999)777-44-11; ivanova@mail.ru.

Даю согласие на обработку предоставленных персональных данных.

01.01.2021

Подписывайтесь на Мигранту Рус: Яндекс Новости.

Правила составления автобиографии при приеме на работу

Заполнять автобиографию просят при приеме на работу не только в случаях, когда вы устраиваетесь в органы государственной безопасности или МВД. Даже будущий воспитатель детского сада или сотрудник банка в большинстве случаев вкратце рассказывают о себе. Чтобы справиться с задачей, учитывайте следующее:

Акцентируйте внимание на фактах, имеющих отношение к выбранной вакансии. Это может быть рассказ о предыдущих местах работы или краткое изложение событий, при которых вы продемонстрировали качества, нужные для должности.
Если вы работали над важными проектами, имеющими отношение к выбранной сфере, не умалчивайте о полученных навыках

Ненавязчиво подчеркните свой опыт, умение принимать решения и нести за них ответственность, расскажите о работе в команде.

Акцент на образовании уместен лишь в случаях, когда вы недавно получили диплом. Для вчерашнего студента перечисление успехов в учебе обосновано; остальные же вызовут этим подозрение, что теоретические знания не перешли в практические достижения.

Отражать пожелания к новому месту не следует: вы расскажете о них при составлении резюме.

Автобиография не всегда служит для того, чтобы работодатель изучил факты вашей жизни. Важную роль играет, как вы их излагаете, умеете ли выбирать нужные действия и выражать мысли лаконично, но без ущерба для содержания.

Краткая автобиография: образец

Если вы уже, к примеру, студент, тогда вам может понадобиться краткая автобиография. Пишите ее по таким правилам:

• Автобиография студента не особо разнится со школьной.
• Здесь акцент делается на студенческих годах.
• Школьная жизнь сжимается до главного.

Например, вот образец:

Я, Максимов Максим Максимович, родился 1 апреля 1998 года в городе Кирове. Проживаю по адресу: г. Киров, ул. Марии Ульяновой, д. 7 кв.34.

Состав семьи:

• Мать — Максимова Мария Дмитриевна, учительница младших учебных классов ОШ №27.
• Отец — Максимов Максим Денисович, учитель физкультуры ОШ №27.
• Сестра — Максимова Екатерина Максимовна, ученица 5-б класса школы №27.

С 2005 по 2021 учился в ОШ №27. Окончил школу с отличным аттестатом. Имею награды и занимал призовые места в области футбола и физических знаний.

В 2021 году начал обучение в Национальной Академии внутренних дел России, где и учусь по нынешнее время. Учусь на отлично. Староста группы. Капитан футбольной команды. Число, подпись.

Образец документа

Представленный пример является одним из возможных вариантов.
Его можно изменять в зависимости, он личных данных гражданина и требования
начальника.

Я, Луценко Виктор Александрович,
родился 18 июня 1992 года в городе Ростов-на-Дону. В 1999 переехал в Москву,
где проживаю по сегодняшний день. Семейное положение: женат, двое детей.

Жена: Луценко Светлана
Олеговна, 27 апреля 1993 года рождения, юрист ООО «ДЕРЖКОМСТРАХ».

Сын: Луценко Сергей
Викторович, 28 сентября 2013 года рождения.

Дочь: Луценко Мария
Викторовна, 15 марта 2016 года рождения.

Проживаю по адресу: г.
Москва, ул. Комитентов, д.27а, кв.135.

С 1999 года учился в школе-интернате
№ 23 в Москве. Имею награды по физике, химии и математике. В 2009 году закончил
обучение с золотой медалью.

С октября 2009 по
ноябрь 2010 проходил срочную службу в армии (ВВС, в/ч 9382,старший сержант).

В сентябре 2011 года
поступил во Всероссийский государственный университет юстиции в  Москве. Обучался на кафедре административного
и финансового права. В 2017 году окончил с красным дипломом ВУЗ по
специальности «Правоведение» и получил ученую степень магистра.

С октября 2017 по
декабрь 2018 года работал инспектором по административной практике в Батальоне
патрульной службы. В подчинении имел 200 человек личного состава. Уволен по
собственному желанию.

Имею водительское
удостоверение по категории А,В, С. Стаж вождения – 8 лет.

Хорошо владею
компьютерными программами: Word, Exel ,Coral Draw, 1C.

Владею немецким и
английским языком на разговорном уровне.

С конца ноября 2010 по
апрель 2011 проживал в Германии. В январе 2019 2 недели находился в Турции.
Цель поездки – туризм.

Целеустремлен, не
конфликтен, пунктуален, легко схожусь с коллективом.

Психические и
физические заболевания на данный момент отсутствуют. На учете в
психоневрологическом диспансере не состою. Наркотической и алкогольной
зависимости не имею.

Регулярно занимаюсь
спортом и нахожусь в отличной физической форме. Занимаюсь хоккеем и посещаю
тренажерный зал.

Осужден не был.
Близкие родственники не состоят на учете в полиции, не были под следствием, за
территорией Российской Федерации не проживают.

16 марта 2019                                                                                                 Луценко В.А.(подпись)

Пример 2

Дополнение к автобиографии

Конечно, дополнение к автобиографии будет предпочтительнее сухого и скучного списка мест для учебы и работы.

И если краткая автобиография образца будет максимально лаконичной, дополнения коснутся:

• сведения о составе семьи, семейном положении, указание даты ее приобретения и близких родственников: «Отец Иванов Н.М., мать Иванова О.П., женат с 2002 года, эластичный Свиридов Т.К., сын Свиридов Д.Т. (или« не женат / одиночный»)»;
• годность к призыву с указанием военкомата и даты;
• наличие академической квалификации и / или квалификаций;
• социальный опыт в автобиографии;
• хобби и интересы;
• родной язык;
• гражданство и национальность;
• страсть к спорту;
• обучение в системе дополнительного образования;
• дополнительные курсы, курсы повышения квалификации;
• знание языков и любые навыки и т д.

Если вы хотите указать свое социальное происхождение в автобиографии, примером может быть следующий:

• сотрудник — в случае государственных должностей;
• рабочий (для лиц по соответствующей специальности);
• фермер — для сельскохозяйственных рабочих.

В любом случае важно поддерживать золотую середину и здоровую сдержанность, чтобы автобиография, довольно преувеличенная модель работы или учебы, не казалась перегруженной и нелепой, не слишком сухой и скучной

Автобиография в таблице: что это такое?

Существует еще один вид автобиографии. Текст ее ничем не отличим от остальных, но заполняется она в форме таблицы. Такую биографию, студенты подают на получение учебной визы, например в Германии. Заполняется она строго на немецком языке, и называется красивым словом Lebenslauf. Выглядит автобиография примерно так:

Авторезюме в таблице

Как видите, в составлении автобиографии нет ничего сложного. Пишите от первого лица (то есть от себя), будьте лаконичны, и предоставляйте себя в выгодном свете для избирательной комиссии или работодателя, а наши примеры послужат вам хорошими шаблонами. Успехов!

Как написать автобиографию призывнику в военкомат

Если автобиографию пишет призывник, образец будет мало отличаться от варианта для контрактников

Лишь обратите внимание на следующее:

1. В прошлом были проблемы с законом? Не скрывайте эти факты: изложите суть произошедшего и причину, по которой осуществлялись приводы в полицию.
2. Если на иждивении есть дети или престарелые родители, укажите это в биографии.

При призыве в военкомат автобиография составляется в произвольной форме, поэтому вы разберетесь с ее написанием, даже если под рукой не будет шаблона.

Вопрос читателя: если в автобиографии указаны не все факты

Основания для волнения действительно есть

Подобные действия могут расцениваться как сокрытие информации, важной для приема на службу. Даже если сейчас вас возьмут на должность, впоследствии вам предстоит увольнение по отрицательным мотивам, когда об обмане станет известно

Автобиография для государственной службы – когда понадобится и чем регламентируется документ

Принимая человека на работу, предприниматель не знает, что за личность откликнулась на объявление. Управленец знакомится с резюме, которое в общих чертах может рассказать о предыдущих местах работы, навыках и т.д. Если кандидатура устраивает – приглашает на собеседование, где более подробно расспрашивает. Если резюме – это документ, где отражена базовая информация для трудоустройства, то автобиографией считается письменное изложение этапов жизни человека, выполненное в произвольной форме. Ретроспективный характер написания позволяет рассказать о будущем работнике намного больше, чем резюме.

Для госслужбы автобиография занимает одну из ключевых ролей. Круг задач, которые будет выполнять кандидат, может относиться к категории секретности или требовать специального служебного доступа. Поэтому при приёме проводится тщательная проверка и изучение прошлого.

При приёме на госслужбу внимание уделяется социальному благополучию кандидата и членов его семьи. По негласному правилу, на государственные посты, а также в МВД, могут не взять при наличии судимости кандидата или близких родственников.. Разными федеральными законами страны, в том числе ст

331 и 351 ТК РФ, обозначены виды деятельности, которыми не может заниматься человек с неснятой или непогашенной судимостью. Если кандидат нарушал закон, то нет смысла утаивать этот факт от работодателя

Разными федеральными законами страны, в том числе ст. 331 и 351 ТК РФ, обозначены виды деятельности, которыми не может заниматься человек с неснятой или непогашенной судимостью. Если кандидат нарушал закон, то нет смысла утаивать этот факт от работодателя.

При написании автобиографии нужно придерживаться принципа открытости, достоверности и указывать только те факты, которые имели место. Вместе с этим не допускается скрывать важную   , то с уже принятым работником могут быстро распрощаться.

Таким образом, если в резюме кандидат пишет краткие сведения о трудовом стаже, навыках, исключая при написании упоминания о личной жизни, то автобиография – это развёрнутое повествование о каждом жизненном этапе, с указанием данных о членах семьи, судимости, трудовой деятельности и т.д.

Порядок составления Автобиография

Автобиография заполняется собственноручно пишущим претендентом при трудоустройстве в МЧС, при этом не допускаются помарки и исправления. Документ имеет произвольную форму, но существует ряд правил, которых нужно придерживаться при его составлении.

В обязательном порядке нужно указывать такие сведения:

• фамилия, имя и отчество;
• дата рождения;
• место рождения;
• гражданство, национальность;
• языки, которыми владеет анкетируемый;
• причины изменения ФИО или гражданства (при наличии таких изменений);
• учебные заведения в хронологическом порядке, в которых проводилось обучение;
• полученная специальность, образовательный уровень;
• подготовка по системе дополнительного образования, когда и где она осуществлялась;
• учёная степень;
• область научных интересов, диссертационная тема;
• публикации;
• воинская обязанность: дата призыва, название военкомата, в случае, если анкетируемый не призывался — пишется причина;
• трудовая деятельность: хронологическая запись периодов работы с наименованием организаций и занимаемых должностей;
• информация о государственных и других наградах;
• семейное положение, данные о членах семьи с указанием ФИО, года рождения, места работы или учёбы;
• спортивные достижения: вид спорта, наличие разряда;
• наличие судимости;
• место жительства, информация о предыдущих местах проживания, при наличии переездов;
• другая важная информация, которая имеет значение для занимаемой должности;
• дата и подпись.

В связи с тем, что личная биография содержит персональные данные человека, при её подаче соискатель работы должен предоставить согласие на обработку персональных данных. А организация обязана соблюдать конфиденциальность и сохранность полученной информации.

Обязательные сведения автобиографии

Образец написания автобиографии в МЧС обязательно должен содержать следующие элементы:

• дата, место рождения и адрес проживания (тоже в подробном формате);
• адреса, по которым зарегистрировано лицо;
• наличие гражданства, иногда также указывается, к какой национальности причисляет себя кандидат;
• семейное положение, дети, присутствие в семье лиц, относящихся к категории инвалидов или требующих особого ухода;
• уровень владения языками (свободное владение или со словарем);
• уровень образования (включая прохождение различных курсов);
• профессиональные умения;
• наличие званий, наград, медалей, грамот почета;
• отсутствие судимости (или же ее наличие);
• опыт работы по специальности и стаж трудовой деятельности.

Таким образом, через изучение обязательных данных составляется общая картина о лице, поступающем на службу.

Основные ошибки при написании автобиографии

Неверно составленная автобиография – залог вероятного отказа от работодателя. Конечно, сам документ не будет являться весомой причиной, однако, его содержание может оттолкнуть представителя отдела кадров. Образец автобиографии в МЧС можно попросить на месте подачи документов, но это не гарантия того, что дадут качественный пример, который не дезориентирует

Поэтому важно рассмотреть часто встречаемые ошибки при написании:

• орфография и пунктуация (первое, что сразу бросается в глаза при чтении; неграмотно составленный текст может заставить усомниться в качестве образования);
• чрезмерное количество информации (длинные повествования обычно не дочитываются до конца или читаются поверхностно, это отталкивает ответственного за подбор кадров лица);
• тяжелый язык (огромные предложения, частые повторения, сложные фразы трудновато воспринимаются, особенно если решение на собеседовании нужно принять достаточно быстро);
• излишняя эмоциональность (текст в какой-то мере должен быть составлен сухо, без эмоциональной окраски, а также подробной оценки событий в жизни, ведь автобиография попадает в личное дело, а не в глянцевый журнал);
• отсутствие хронологии (необходимо точно указывать годы обучения, трудовой деятельности, состояния на военной службе, а не писать в общих чертах);
• умалчивание важных моментов (не стоит скрывать свои достижения или заслуги перед обществом, скромность здесь неуместна);
• невнимательность (иногда в спешке человек может указывать неправильные даты или сделать ошибки в названиях, что вызовет сомнение в подлинности у читателя);
• неясность отдельных моментов (необходимо логически связывать предложения, не подавать информацию кусками).

Если ознакомиться с перечисленными ошибками, будущему работнику МЧС не составит труда оформить свою биографию верно.

Ошибки в составлении автобиографии

Составленный документ, с описанием личности претендента –
это его визитная карточка, по которой будущий начальник определяет, походит ли
он на определенную должность или нет. Следует избегать нескольких ошибок:

Наличие грамматических или пунктуационных ошибок
могут показать претендента не с лучшей стороны

Особенно это важно, когда
должность связана с документооборотом.
Помарки и зачеркивания не допустимы в
официальном документе. Если это произошло, лучше переписать документ заново.
Изменен хронологический порядок

Очень важно
описывать события по мере их наступления. Неточный порядок может запутать
работодателя.
Изобилие подробностей. Не следует подробно
расписывать весь жизненный путь, в особенности те факты, которые не имеют
отношения к занимаемой должности.
Неверные данные. Все указанные дипломы, награды
нужно подтвердить их наличием. Если их нет, то не нужно обманывать
работодателя. Он может поделиться сведениями о нечестном кандидате с другими
учреждениями. Тогда устроиться на работу будет куда сложнее.