Основные положения

Частые вопросы, связанные с ЭП по маркировке

Выпуск КЭП по маркировке и работа с ней в системе «Честный ЗНАК» вызывают вопросы у предпринимателей. Большинство этих тем мы раскрыли в этой статье, оставшиеся частые вопросы собрали в короткий FAQ по электронной подписи для Честного ЗНАКа. 

Что нужно помимо электронной подписи?

СКЗИ может быть предустановлено на флешку-носитель ЭП, в этом случае дополнительно скачивать программу не придется. С помощью кода лицензии можно использовать ЭП с таким сертификатом на любом компьютере.

Работа в личном кабинете ГИС МТ ведется через браузер. Для использования УКЭП на веб-страницах также нужно скачать плагин для браузера, например, КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.

Можно ли работать с маркировкой товаров без УКЭП?

Без оформления квалифицированной подписи работать не получиться. КЭП необходима для:

1. Регистрации и взаимодействия с системой «Честный ЗНАК»,
2. Подписания документов в электронном виде и работе в ЭДО.

Поскольку использование электронных документов и предоставление сведений в систему мониторинга — обязанность предприятий по закону, избежать работы с УКЭП невозможно.

Для каких товаров нужна цифровая подпись?

ЭП для «Честного ЗНАКа» позволяет взаимодействовать с системой ГИС МТ и не зависит от конкретной товарной категории. Всем организациям, работающим с попавшей под требования о маркировке продукцией, нужна цифровая подпись. 

КЭП потребуется для товаров, для которых:

• введена обязательная цифровая маркировка: табак, обувь, духи, лекарства, шины, легпром, фотоаппараты, сыры и мороженое;
• проходит один из этапов запуска обязательной маркировки: молочные продукты, упакованная вода;
• проходит эксперимент по маркировке: БАД, пиво.

Перечень товаров, для которых запускается маркировка Честный ЗНАК, продолжает расширяться. И первое, что понадобится участникам оборота этих товаров — получить УКЭП.

Каковы приблизительные сроки изготовления подписи?

Время, необходимое на выпуск УКЭП, зависит от удостоверяющего центра. Если документы в порядке и счет уже оплачен, сертификат будет готов быстро. Минимальное время составит 15 минут. Максимальный срок может составить 2 дня, например, при высокой загруженности УЦ.

Практически у каждого центра есть услуга срочного изготовления ЭЦП. Она платная, но позволит получить КЭП максимально быстро. На оформление в центре уйдет несколько минут, а на формальности (получение платежки и отправку сканов) не больше пары часов.

Что делать в Честном ЗНАКе после получения УКЭП?

Как только ЭП получена, и на рабочем месте настроено программное обеспечение, можно приступать к работе с маркировкой. Первым делом необходимо с помощью УКЭП пройти регистрацию в личном кабинете «Честный ЗНАК». Подробно этот процесс мы уже описывали в статье «Как зарегистрироваться в Честном Знаке — пошаговая инструкция.» А если хотите избежать сложностей в работе с маркировкой — начинайте работать с GetMark, обменивайтесь данными с ГИС МТ автоматически и используйте преимущества системы для автоматизации учета. 

Плюсы оформления электронной подписи в ФНС для физического лица

Получение ЭЦП и доступ к ЛК предоставляет широкие возможности для ИП:

1. Не выходя из дома, видеть данные о суммах начисленных обязательств и сроках их уплаты.
2. Производить сверку с ИФНС.
3. Получать платежные уведомления образца, установленного для данного федерального округа.
4. Запрашивать информацию о действующих налоговых ставках и размерах льгот.
5. Обращаться с заявлениями или запросами и получать ответы на них, справки или выписки.
6. Оплачивать обязательства.
7. Скачивать бланк, заполнять и подавать декларацию по форме 3-НДФЛ.

ЭЦП обеспечивает повышение конфиденциальности операций по обмену документами.

Новые правила для удостоверяющих центров

Сейчас выпуском ЭЦП для всех кому это необходимо занимаются коммерческие удостоверяющие центры (УЦ), которые должны до 1 июля 2021 г. пройти переаккредитацию.

Далеко не все УЦ смогут остаться «в строю» в связи с ужесточением требований: Минимальный размер собственных средств УЦ увеличен с 7 млн. до 1 млрд. рублей, увеличен размер страховых средств УЦ с 30 млн. до 100 млн рублей, аккредитация предоставляется на 3 года, а не на 5 лет как ранее, причем если аккредитация УЦ досрочно прекращается, получить новую он сможет только через 3 года.

Также для работников и доверенных лиц УЦ предусмотрена гражданско-правовая, административная и, в некоторых случаях, уголовная ответственность за неисполнение обязанностей, установленных законодательством об электронной подписи.

Важно знать, прошел ли ваш привычный УЦ аккредитацию по новым требованиям. Список аккредитованных УЦ станет доступен во второй половине 2021 года на сайте Минцифры

Список аккредитованных УЦ станет доступен во второй половине 2021 года на сайте Минцифры.

В случае переаккредитации вашего УЦ выданную им ЭЦП можно будет использовать до конца 2021 г. или срока действия такой ЭЦП (смотря какое из событий случится раньше).

Тем временем к 1 января 2022 г. нужно будет не спеша получить бесплатную КЭП в УЦ ФНС.

Это касается юридических лиц, предпринимателей и нотариусов.

Для физлиц ЭЦП, выданная прошедшим переаккредитацию центром будет действовать и в 2022 г. пока срок действия такой ЭЦП не истечет полностью.

Астрал-ЭТ — это надежная электронная подпись для различных нужд бизнеса. От подписания электронных документов до сдачи отчетности, от маркировки до работы с госпорталами и ЭТП. Быстрый выпуск подписи в течение одного дня, безбумажное продление, широкая линейка тарифов.

Что такое электронная подпись

Технически это особый файл с уникальным сочетанием знаков или комбинация из логина и паролей. Такой файл помогает увидеть, кто именно и в какое время подписал документ и не было ли изменений в документе после этого.

Электронной цифровой подписью пользуются обычные граждане-«физики», ИП и сотрудники организаций для отправки отчетов, справок, заявлений и обмена документами.

Термин «электронная цифровая подпись» (ЭЦП) используется с 2002 года, но теперь он устарел. С января 2014 закон окончательно установил понятие «электронная подпись» (ЭП) и ввел три вида этой подписи (-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011): 

• простая (ПЭП);

• усиленная неквалифицированная (НЭП);

• усиленная квалифицированная (КЭП).

Открытый и закрытый ключ ЭП

Технология надежной ЭП строится на комплекте из открытого и закрытого ключа. Они зашифрованы сложным криптографическим методом, взломать их почти невозможно. 

Закрытый ключ — это уникальный набор знаков, с помощью которого создается каждая подпись. Этот ключ хранится на носителе или в облаке под паролем, который знает только владелец. 

Открытый ключ — тоже набор знаков, который известен всем пользователям информационной системы. Он нужен для проверки подписи: получатель документа с помощью открытого ключа понимает, кто подписал документ и не было ли правок после подписания.

Сертификат ЭП

Для работы с электронной подписью получают сертификат в удостоверяющем центре: это документ, в котором ИП значится как владелец конкретной подписи, его выдают как на бумаге, так и в виде файла. В нём прописаны: 

• уникальный номер сертификата, даты начала и окончания его действия;

• сведения о владельце;

• сведения об удостоверяющем центре, который выдал сертификат;

• открытый ключ проверки подлинности подписи;

• название средства ЭП или стандарты, которым соответствует подпись.

Все сведения о выданных сертификатах на КЭП хранятся в едином государственном реестре. Сведения передают в реестр удостоверяющие центры, после того как подтвердят подлинность информации о владельце подписи. Для безопасности сертификат выдается на год, ежегодно его приходится перевыпускать. Также если вы потеряете флешку с подписью или забудете пароль, можно отозвать старый сертификат и выпустить новый. 

Особенность подписи для ИП

Подпись всегда выпускают для определённого человека. Даже если это директор юрлица, ЭП все равно выпускают лично для него, также подпись содержит данные о юрлице и дает право подписывать отчёты и заявления от имени этой компании.

ИП тоже выпускает подпись на себя. Отличие от подписи простого «физика» в том, что в ЭП предпринимателя есть сведения о его основном регистрационном номере — ОГРН. Чтобы внести в подпись эти данные, предприниматель собирает комплект документов и подаёт их в удостоверяющий центр. 

Сферы применения подписи

Квалифицированная подпись помогает ИП решать такие задачи:

• сдавать через интернет отчеты и документы по требованиям в налоговую и фонды;

• подписывать электронные документы и обмениваться ими с контрагентами через систему электронного документооборота;

• работать с Госуслугами, Росреестром и другими государственными информационными площадками;

• участвовать в торгах, госзакупках и работать с ЕГАИС и ФГИС «Меркурий».

Иногда без ЭП просто нельзя работать: например, расчёт по страховым взносам налоговая принимает только в электронном виде, если у работодателя более 10 сотрудников.

Какие задачи индивидуального предпринимателя решит электронная подпись

Чаще всего для индивидуальных предпринимателей подходит квалифицированная электронная подпись (КЭП). С помощью нее можно решить следующие задачи:

• Сдавать налоговую и другую отчетность через интернет;
• Подписывать электронные документы;
• Взаимодействовать с государственными информационными системами (Госуслуги, Росреестр, ФТС, Честный ЗНАК и еще более 300 площадок);
• Участвовать в госзакупках на 8 федеральных электронных торговых площадках: аккредитоваться в Единой информационной системе закупок (ЕИС), отправлять заявки, участвовать в аукционах, подписывать контракты;
• Участвовать в торгах по 223-ФЗ (zakupki.gov.ru и другие ЭТП);
• Участвовать в торгах банкротов (Сбербанк-АСТ и другие электронные площадки);
• Участвовать в коммерческих торгах (B2B-Center и другие площадки);
• Взаимодействовать с ЕГАИС (КЭП нужна на специальном носителе JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0).

Виды ЭЦП для налоговой

Работа с налоговыми органами может происходить как при помощи простой, так и при помощи квалифицированной электронной подписи (КЭП). Если необходима работа онлайн через электронные услуги (госуслуги), то можно использовать простую подпись (ПЭП). ПЭП — это комбинация пароля и логина, или же штамп с ФИО. Простая электронная подпись подходит только для документов (отправка по электронной почте) и для получения справочной информации. Правила использования электронных подписей простых оговаривается правилами, установленными операторами ЭС.

Неквалифицированная и квалифицированная электронная подпись — это более надежный цифровой инструмент, дающий пользователю больше прав. Формируются они при помощи средств криптографического преобразования с использованием ключа электронной подписи. Усиленная квалифицированная подпись отличается тем, что создается с помощью сертификата ЭЦП, а выдается в удостоверяющей организации, имеющей аккредитацию Минкомсвязи РФ. КЭП дает равную юридическую силу электронному документу (в сравнении с документом на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью).

Как пользоваться ЭЦП

Перед использованием ЭП нужно подготовить необходимые инструменты. Сначала потребуется криптопровайдер – специальное программное обеспечение, которое реализует алгоритм преобразования данных. Оно позволяет создавать подпись, проверять, шифровать и расшифровывать ее.

Сертификат и ключ – элементы, выдаваемые в удостоверяющем центре. Они содержатся на специализированном защищенном носителе, который обеспечивает безопасное хранение содержимого. Такой накопитель называется токеном.

Не получится воспользоваться ЭЦП без оборудованного рабочего места. Правильно должен быть настроен браузер, чтобы не блокировалось осуществление необходимых операций. При настройках по умолчанию работа с ЭП будет невозможна из-за политики безопасности операционной системы. По этой причине нужна установка дополнительных надстроек и плагинов. Правильно настроенный браузер на 98% обеспечивает бесперебойное функционирование.

Для установки сертификата на флеш-карту выполняют следующие действия:

• вставляют в специальный разъем в корпусе компьютера;
• через панель управления находят нужное ПО;
• заходят в «Сервис» и нажимают на «Просмотреть…»;
• при помощи команды «Обзор» находят контейнер и нажимают «Ок» и «Далее»;
• кликают на кнопку «Установить»;
• в окне «Мастер импорта» подтверждают операцию клавишей «Далее»;
• отмечают пункт «Автоматически выбрать хранилище» и нажимают «Готово».

В конце операции появляется уведомление о том, что СКПЭП сохранена в папку «Личное».

Бесплатно можно создать ЭЦП в пакете MS Office. Заверять документ нужно по такому алгоритму:

1. Поставить курсор на строчку, где требуется расписаться.
2. Открыть вкладку «Вставка» и кликнуть на клавишу «Строка подписи Microsoft Office».
3. Заполнить все графы в окне, появившемся на экране.

Как работает ЭП с pdf-файлами, можно узнать через Acrobat и Adobe Reader. Для этого потребуется полная их версия.

Выглядеть подпись может по-разному, но в большинстве случаев это маленький штамп.

Есть ли у электронной подписи срок годности?

Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи (как квалифицированной, так и неквалифицированной) зависит от используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и удостоверяющего центра, в котором был получен сертификат.

Как правило, срок действия составляет один год.

Подписанные документы действительны и после окончания срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

Обновление ЭЦП

Период действия электронной подписи равняется 1-му году. По его истечении сертификат утрачивает работоспособность. Заверить им электронные документы не получится, выдается ошибка. Для восстановления работоспособности пользователю следует направить в удостоверяющий центр запрос на формирование и регистрацию нового сертификата. Процедура его активации не отличается от первичной настройки. После начала установки предыдущий сертификат отключится. Поэтому новый рекомендуется настраивать за пару дней до окончания действия предыдущего, так как он не проверяется на действительность.

Из чего состоит электронная подпись

Обмен информацией в электронном виде значительно упрощает и ускоряет документооборот.

Однако при этом возникает потребность в подтверждении личности автора и информационной безопасности данных. Чтобы удостоверить личность уполномоченного лица для заключения сделки, подачи отчета или иного действия, используют электронную подпись. Это зашифрованный код, который выдают физическому лицу, предпринимателю или организации и фиксируют в соответствующем реестре.

Наличие подписи подтверждает личность автора документа, составленного в электронной форме. Также она гарантирует защиту от искажений и исправлений. Такую подпись записывают на USB-накопитель, который представляет собой сертификат ключа проверки. В процессе формирования электронного ключа подписи, данные о его владельце сохраняются в отдельный файл. Этот файл и является сертификатом ключа подписи.

Алгоритм получения УКЭП в ФНС России

В мае 2021 года ФНС разъяснила, кто и как может получить бесплатную КЭП. Ведомство предупредило, что с 1 января 2022 года оно начнет выпускать такую подпись для юрлиц (гендиректоров, которые действуют от лица компании без доверенности), ИП и нотариусов.

Удостоверяющий центр ФНС России является аккредитованным Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, также для него необходим документ “Порядок оказания услуг аккредитованного удостоверяющего центра…” (далее — Порядок).

Порядок поучения подписи ФНС:

• Записаться на приём в УЦ ФНС России;
• Заполнить заявление на выдачу квалифицированного сертификата;
• Приобрести носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России;
• Руководителю необходимо лично посетить налоговую по месту регистрации в указанный час с пакетом документов, в который входит заявление, паспорт и СНИЛС, и носителем информации для прохождения процедуры идентификации личности и получения сертификата ЭЦП.

Чтобы получить УКЭП в удостоверяющем центре ФНС России следует для начала составить и отправить заявление.

С 1 июля 2021 года лица, которые имеют право действовать без доверенности от имени организации, и индивидуальные предприниматели могут подать заявление с помощью «Личного кабинета налогоплательщика – физического лица», либо лично в территориальном налоговом органе и «в иных информационных системах», согласно п. 22 Порядка.

В заявлении заполняются следующие данные (п. 23 Порядка): ФИО заявителя, наименование заявителя, реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя, ИНН заявителя (физического лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица), ИНН юридического лица (для юридических лиц), СНИЛС заявителя, номер ОГРН или ОГРНИП, адрес электронной почты.

Заявление подписывается лицом, направившим обращение за получением УКЭП, согласно п. 24 Порядка.

Подписанное заявление нужно направить в пункт выдачи удостоверяющего центра ФНС. В момент подачи заявления осуществляется процесс идентификации личности заявителя.

Идентификация личности производится одним из нескольких способов (п. 25 Порядка):

• При личном присутствии по документу, удостоверяющему личность заявителя.
• Без личного присутствия с использованием действующей УКЭП и биометрических персональных данных.

При первичном получении УКЭП в УЦ ФНС России идентификация личности заявителя осуществляется только при его личном присутствии в месте получения (п. 25 Порядка).

В результате приёма заявления на приобретение УКЭП вся информация, перечисленная в заявлении, проходит проверку в ведомственных системах ФНС, ПФР и МВД. Только после прохождения положительных проверок УЦ ФНС предоставит сертификат УКЭП в течение 5 календарных дней (п. 26 Порядка).

К заявлению следует приложить сертифицированных защищённый носитель для УКЭП, который удовлетворяет требованиям ФНС России (п. 22 Порядка). Квалифицированный сертификат записывается на предложенный заявителем носитель ключевых данных, прошедший сертификацию ФСТЭК России или ФСБ России. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, например: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и прочие, согласующиеся с требованиями.

На защищённый носитель заявитель самостоятельно записывает ключи электронной подписи либо на своём рабочем месте, либо в пункте выдачи на “специальном компьютере” (п. 11 Порядка) после процедуры идентификации личности (п. 12 Порядка).

В результате проверки, подтверждения данных в заявлении и идентификации личности (п. 26 Порядка) УЦ ФНС России предоставляет сертификат УКЭП в течение 15 минут и выдаёт его заявителю (п. 27 Порядка).

При получении сертификата УКЭП заявитель знакомится с руководством по обеспечению безопасности пользования УКЭП, согласно п. 29 Порядка.

Пользователи, которые получили КЭП в УЦ ФНС России, имеют возможность обращения в Службу технической поддержки или по телефону Единого контакт-центра ФНС России: 8-800-222-2222.

Настройка рабочего места

Для корректной работы электронная подпись требует плагин от КриптоПро, скачать который можно с официального сайта разработчика (https://www.cryptopro.ru/sites/default/files/products/cades/demopage/cades_bes_sample.html).

Установка плагина не является сложной, и проходит в несколько просты шагов:

• скачивание установочного файла (cadesplugin.exe);
• запуск файла под правами администратора ПК;
• перезагрузка ПК сразу после установки плагина.

Далее плагин нужно настроить. Процесс этот зависит от типа используемого браузера.

Для Chrome

Пользователь переходит в раздел «Расширения» и устанавливает флажок напротив «Включено»:

Затем через настройки и подменю «Дополнительные» найти «Настройки контента»:

В новом окне установить разрешение для всплывающих окон:

После этого необходимо перезапустить браузер.

Для Firefox

Настройка Firefox проходит проще. Нужно лишь открыть страницу с дополнениями и выбрать раздел «Плагины». В открывшемся списке пользователь находит плагин CryptoPro CAdES NPAPI Browser Plag-In и устанавливает напротив него «Включить»:

После этого браузер нужно перезапустить.

Для Internet Explorer

Настроить плагин в браузере IE можно в несколько простых шагов:

• открыть «Свойства браузера»;
• выбрать «Конфиденциальность»;
• установить уровень безопасности «Средний» или ниже;
• снять флажок напротив блокировки всплывающих окон.

Далее перейти во вкладку «Безопасность»:

• открыть список сайтов в поле «Надежные сайты»;
• снять флажок напротив «Проверка серверов для всех сайтов».

Далее в список надежных сайтов нужно добавить несколько страниц:

• http://edata.customs.ru;
• http://web1.edata.customs.ru;
• https://edata.customs.ru;
• https://web1.edata.customs.ru;
• https://web2.edata.customs.ru;
• http://web2.edata.customs.ru.

После этого закрыть все окна и перезагрузить браузер.

Для получения кабинета на сайте ФНС РФ клиенту необходимо лично обратиться в ближайшее отделение службы или воспользоваться электронной подписью для удаленной регистрации. Через личный кабинет физическое лицо может отправлять документы, просматривать штрафы, налоги, формировать декларации и т.д. Получить ЭЦП только для работы на портале можно через уже существующий кабинет. Процесс занимает немного времени, и возможен как с ПК, так и через мобильное приложение. После получения ЭЦП необходимо дополнительно настроить браузер для корректной работы реквизита.

Доверенные лица УЦ ФНС России

По условиям Федерального закона N63-ФЗ и “Порядка оказания услуг удостоверяющего центра ФНС” помимо территориального налогового органа возможно обращение к доверенным лицам УЦ ФНС России.

Доверенные лица от имени ФНС России смогут принимать заявления, идентифицировать личность и передавать сертификат УКЭП заявителю.

Для получения статуса доверенного лица УЦ необходимо:

1. Получить аккредитацию по обновлённым положениям;
2. Доказать соответствие дополнительным условиям, установленным постановлением Правительства РФ от 31.12.2020 № 2409.

В планах СКБ Контур получение статуса доверенного лица УЦ ФНС. Пока таких доверенных лиц нет, но с их появлением УЦ ФНС составит перечень на собственной официальной странице.

Работа через доверенные лица УЦ ФНС России будет осуществляться с 1 января 2022 года.

Что делать с электронной подписью

До 1 июля 2021 года электронная подпись подлежит переоформлению во любом УЦ при истечении срока действия.

С 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года при необходимости приобретения новой подписи сделать это получится лишь в УЦ, прошедшем процедуру аккредитации согласно обновлённым положениям. Руководители компаний ИП имеют возможность обратиться в ФНС.

К 1 января 2022 года станет ясен порядок функционирования электронных доверенностей для сотрудников, также появится реестр доверенных лиц ФНС. Возможны предположения о дальнейших операциях:

• Если вы не руководитель, получите подпись физлица в УЦ, аккредитованном по новым правилам. Но сначала проверьте, что сервисы и порталы, где вы работаете, принимают электронную доверенность.
• Если вы руководитель юрлица или ИП — обратитесь в УЦ ФНС или к её доверенным УЦ, чтобы получить электронную подпись юрлица.

Где оформить подпись

Минкомсвязи предъявляет все более строгие требования к удостоверяющим центрам, чтобы сократить число мошеннических историй. Похоже, скоро на рынке останутся только коммерческие УЦ с солидным финансовым обеспечением. Приведем список крупных удостоверяющих центров в России, где можно получить электронную подпись для ИП, и расскажем об их особенностях.

СКБ Контур	1500 сервисных центров, доставка.	От 3 000 р.	Бесплатная подпись при первой покупке бухгалтерских сервисов Контура: Эльба, Бухгалтерия.
Тензор	200 сервисных центров, доставка.	От 3 000 р.	Изготовление за 15 минут, настройка компьютера.
Сберключ	Есть доставка.	От 3 000 р.	Специализируется на торгах, есть обучение.
Национальный удостоверяющий центр	100 сервисных центров.	От 2 200 р.	Оформление за 30 минут по паспорту и свидетельству ИП.
Такском	Более 500 пунктов выдачи, доставка по Москве и МО.	От 3 000 р.	Настройка рабочего места, обучение.
ИТК (ITcom)	360 пунктов выдачи.	От 2 000 р.	Оформление за 30 минут.
Астрал	Пункты выдачи во всех регионах.	От 3 100 р.	Возможно оформление только по паспорту.
Росэлторг	Более 200 точек выдачи.	От 3 000 р.	Оформление от 30 минут.
ЦентрИнформ	100 точек выдачи	От 2 700 р.	21 филиал и партнерская сеть.
Электронная Москва	Пункты выдачи в Москве	От 900 р.	Специализируется на торгах и электронном документообороте.

Ответственность за преступления, которые связаны с ЭЦП

Принцип применения квалифицированной электронной подписи ясен, однако для его полноценной работы необходимо назначение ответственности за нарушения.

МВД подготовило законопроект, в котором ужесточается ответственность за преступления, связаные с ЭЦП. Ведомство опубликовало предложение об ужесточении ответственности за нарушения, которые связаны с незаконным применением электронных подписей. Сумму штрафа за это хотят увеличить до 300 тысяч рублей и установить уголовную ответственность вплоть до лишения свободы.

Лишение свободы до 3 лет может грозить нарушителю за незаконное владение ключом или сертификатом ключа электронной подписи. При нарушении со стороны работника удостоверяющего центра, выдающего ЭЦП, возможно наказание до 4 лет.

Неопределённое состояние рынка ЭП

В нынешних условиях трудно предугадать, какая судьба ждёт рынок электронных подписей. Удостоверяющий центр Контура принял особую стратегию работы в условиях неопределённости:

• Поспособствуем подготовке инфраструктуры для получения ЭП по новым правилам, чтобы изменения не повредили устоявшимся бизнес-процессам пользователей
• В то же время будет продолжена выдача сертификаты в прежнем режиме
• Завершив подготовку, оказывать необходимую помощь в получении сертификатов в ФНС

Советуем, несмотря на переходный период, не пренебрегать получением сертификатов ИП или руководителя ЮЛ в коммерческом УЦ. Стоит поступать так, пока не наступит твёрдая уверенность в бесперебойной работе новой схемы ФНС

Так Вы подстрахуетесь от опасности остаться вовсе без ЭП в критический для своей деятельности момент — допустим, при попытке поучаствовать в важном тендере или сдать бухотчётность

Но нет гарантии, что все сертификаты, выпущенные до 31 декабря 2021, сохранят актуальность в 2022 году. Учитывая действующее законодательство, гарантировать это нельзя. Однако, высока вероятность продления переходного периода до исхода стандартного срока действия всех ЭП, выданных в текущем году.

Схожий прецедент возник, к примеру, при внедрении нового ГОСТ 2012. Крайний срок неоднократно переносился, потому что операторы информационных систем и госслужбы, регулирующие использование ЭП, поставили интересы ЭДО выше формальных требований.

Резюме

Как бесплатно получить электронную подпись для ИП? Индивидуальное предпринимательство в российском обществе с юридической точки зрения считается бизнес-структурой. А потому далеко не каждый государственный орган готов предоставлять скидки для предпринимателей при оформлении ими не столь насущной услуги, как ЭЦП. Ведь ИП – это уже не просто физическое лицо, а лицо с потенциальным источником дохода. В связи с этим весьма недальновидным представляется в данном контексте искать способ сэкономить на приобретении электронной подписи. Более того, в некоторых случаях (как при получении усиленной ЭЦП) это сделать вообще не представляется возможным.

Сертификат удостоверяющего центра ФНС России

Сертификат ЭП можно заказать в любом лицензированном удостоверяющем центре ФНС. С этой целью нужно сформировать пакет бумаг, который включает удостоверение личности владельца и учредительные документы. Полный перечень справок может различаться, поэтому рекомендуется уточнить его на месте.

Чтобы проверить, действительна ли полученная ЭП, заходят на сайт Госуслуг. Там нужно выбрать документы или сертификат, требующие подтверждения подлинности. Если удостоверяющий центр имеет лицензию Минкомсвязи, не должно возникнуть никаких проблем.

Получение ключа в таком пункте дает возможность физическому лицу пользоваться сервисами ФНС, ФСС и ПФР, а также открывает доступ к программному обеспечению, позволяющему вести бухгалтерский учет в режиме онлайн и выполнять другие полезные действия.

При авторизации на ресурсе, где нужна идентификация личности, пользователь видит информацию о сроке действия его сертификата ЭП. За неделю до конечной даты система формирует соответствующее уведомление. В этом случае необходимо продлить срок действия ключа.

Для отображения виджета необходимо включить Javascript в вашем браузере и обновить страницу.

Как получить электронную подпись для ИП в налоговой в личном кабинете?

Поправки в Налоговый кодекс дали возможность налогоплательщикам полноценно использовать возможности Личного кабинета на официальном сайте ФНС. Это позволило направлять документы, подписанные усиленной неквалифицированной подписью, что делает их равнозначными подписанным собственноручно.

Используют ее для направления следующих документов:

• заявлений о зачете или возврате излишне уплаченных сумм налогов;
• заявлений на предоставление льгот по налогам физических лиц (на имущество, транспортному, земельному);
• сообщения об имеющемся имуществе недвижимом и движимом;
• подачи декларации 3-НДФЛ и приложений к ней;
• иных документов.

Пошаговая инструкция получения сертификата через Налоговый орган состоит из следующих пунктов:

1. Войти в личный кабинет налогоплательщика.
2. Перейти по значку «Профиль».
3. В открывшемся окне появится ссылка «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи», по которой нам необходимо перейти.
4. На открывшейся странице будет предложено установить программное обеспечение, которое необходимо для работы с ЭП. Предлагается скачать инсталляционный модуль в зависимости от используемой системы (Windows или Mac OS). Перед формированием запроса необходимо отметить, где планируется хранить ключ ЭП: на рабочей станции или в системе ФНС.
5. После нажатия на кнопку «Сформировать», нужно подтвердить свои персональные данные.
6. На следующей странице создайте пароль и повторите его. Помните, что это должна быть комбинация букв, цифр и символов, которая не только легко сохранится в памяти, но и будет надежной. Имя контейнеру присваивается автоматически.
7. Далее последует отправка запроса на генерацию сертификата (Рис. ЭП 7). Процесс его создания может занять определенное количество времени, в течение которого можно продолжить работу в Личном кабинете или покинуть его.
8. При очередном входе по мере готовности сертификата выйдет сообщение об этом. Теперь вы сможете полноправно заверять им документы, направляемые в налоговый орган.

Чем отличается квалифицированная электронная подпись от неквалифицированной?

К неквалифицированной ЭП требования менее строгие, чем к квалифицированной. Для ее получения не требуется наличие сертификата и необходимости обращаться в удостоверяющий центр. Такая подпись используется:

• для подписания налоговой отчетности и первичных документов;
• для участия на некоторых торговых площадках.

Квалифицированная ЭП наиболее надежна в плане защиты электронного документооборота. К требованиям относительно нее относятся:

• выдача только аккредитованным УЦ;
• подтверждение сертификатом проверки ключа

Документ, подписанный КЭП, имеет юридическую силу и принимается в судебных спорах.

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России

Обязательно ли идти делать подпись в ФНС?

В будущем придется делать именно так, но если срок действия вашей электронной подписи заканчивается в 2021 году, то можно еще год работать на прежних условиях. Просто продлеваете действие ЭП и спокойно работаете следующие 12 месяцев.

Мы знаем, что предприниматели получают письма от компаний, которые занимаются выпуском подписей, а также от налоговиков — общий посыл сообщений, что нужно уже сегодня переоформлять подпись на новых условиях в удостоверяющих центрах и в ФНС. Но это не совсем так.

Министерство цифрового развития в августе выпустило письмо, где написано, что предприниматели имеют право продлить подпись на еще один год, если оформление проходит в удостоверяющем центре, который аккредитован по новым правилам. При этом УЦ может пройти аккредитацию вплоть до 31.12.2021 года. 

Получается, если ваша подпись оформлена в УЦ, который прошел новую аккредитацию, а ее срок кончается до 31 декабря 2021 года, то вы имеете право продлить срок действия на целый год без похода к налоговикам.

Что делать клиентам Неба?

Работать, как и прежде. Мы выпускаем электронные подписи через удостоверяющий центр «Калуга Астрал», который успешно прошел аккредитацию по новым правилам. Поэтому ничего вам не мешает продлить подпись у нас и работать еще один год. 

Для вас ничего не меняется, вы продолжите сдавать отчеты в контролирующие органы и подписывать документы по старым правилам. Это гораздо проще и дешевле. Потому что в реальности выпуск ЭП через ФНС — не совсем бесплатное мероприятие, так как предпринимателям придется докупить токен, на который запишут сертификат электронной подписи. И такую подпись не получится передать другим сотрудникам. Для каждого придется оформлять отдельный сертификат. Мы подробно писали об этом в нашей статье.