Договор аренды (понятие и общие положения)

Введение

В гражданском праве наряду с обязательствами по отчуждению имущества именуется группа обязательств по передаче имущества во временное пользование. Они юридически оформляют особую, самостоя­тельную группу экономических отношений товарообмена, в рам­ках которых хозяйственные или другие потребности их участников удовлетворяются за счет временного перехода к ним соответствующих материальных благ. Предметом таких отношений прежде всего ста­новится имущество, которое в данный момент не нужно самому собст­веннику, не может потребоваться ему в будущем. Отдавая такое иму­щество во временное пользование другому лицу, собственник сох­раняет его в хозяйственном (экономическом) обороте, получая соответствующую выгоду, доход. Обязательства по передаче имуще­ства в пользование возникают по соглашению сторон, т. е. носят договорной характер. Содержание обязательств по передаче имущест­ва во временное пользование складывается из взаимных прав и обя­занностей сторон: по передаче имущества владельцем пользователю, по возврату пользователем имущества владельцу, по поддержанию это­го имущества в надлежащем состоянии, а также по оплате его испо­льзования.

Договор аренды — это наиболее распространенные договоры обяза­тельств по передаче имущества в пользование.

В настоящее время договор аренды приобретает все большее значение, поскольку с развитием общественных отношений, бурным развитием технологий, вынуждено изменяться и право, регулирующее эти отношения. На сегодняшний день мало кто в состоянии приобрести дорогостоящее имущество, а благодаря аренде граждане в состоянии приобрести хотя бы право на это имущество, с последующим его выкупом (по их желанию).

Целью настоящей работы является исследование понятия, а также общих положений договора аренды.

Содержание договора аренды

В рамках рассматриваемых договоров, как и любых других гражданско-правовых сделках, стороны наделены специфическими для данных правоотношений правами и обязанностями, а также несут ответственность по их соблюдению в соответствии с гражданским законодательством.

Права и обязанности арендодателя

Круг прав арендодателя, характерный для всех разновидностей аренды, образуют:

• право на своевременное получение арендной платы;
• право на досрочное прекращение договора;

Вместе с тем круг обязанностей, установленных законодательством для арендодателя, немного шире и включает:

• обязанность предоставить имущество, установленное соглашением, в надлежащем состоянии;
• проведение капитального ремонта при необходимости либо по первому требованию;
• обязанность по уведомлению о правах третьей стороны на арендованное имущество;
• обязанность возместить произведенные неотделимые улучшения (например, установка пластиковых окон в помещении) при условии, что они были согласованы с владельцем.

За собственником закреплена ответственность при передаче имущества, имеющего недостатки, которые не позволяют использовать его в предусмотренных целях. Поэтому по первому требованию обнаруженные недостатки должны быть устранены силами владельца.

Права и обязанности арендатора

Гражданский кодекс предоставляет арендатору следующие полномочия:

• использовать имущество по своему усмотрению с учетом целей, для которых оно было передано;
• при прекращении договора преимущественное право на его пролонгацию;
• с согласия собственника передавать в субаренду как все имущество, так и его часть;
• требовать устранения недостатков в случае их обнаружения, а также возмещения понесенных расходов;
• требовать проведение капитального ремонта, а также восстановительных работ, а при проведении их за свой счет вправе требовать возмещения всех затрат.

Основные обязанности заключаются:

• в необходимости использовать арендованный объект по назначению (например, в жилом помещении – проживать);
• своевременной оплате арендной платы;
• в надлежащем проведении текущего ремонта;
• в случае прекращения, возвратить все полученное в рамках соглашения в том виде, в котором было принято с учетом естественного износа.

Законодателем никакой дополнительной ответственности за арендатором не закреплено, поэтому он несет ответственность лишь за надлежащее исполнение возложенных обязанностей.

Законодательная основа

Статья 615 ГК РФ определяет кое-какие нюансы, которые арендатор должен соблюдать в процессе пользования чужим имуществом, но, в то же время, предоставляет ему определённые права. Из смысла пункта второго этой статьи можно определить несколько прав арендатора, к которым относятся:

• право передачи имущества в субаренду;
• право передачи всех своих обязанностей и прав по соглашению с арендодателем третьим лицам (перенаём);
• право передачи в безвозмездное пользование арендуемой площади;
• передача арендных прав по каким-либо обязательствам в залог;
• передача арендных прав в уставный капитал коммерческих организаций.

Решение

1. При решении вопроса о классификации объектов бухгалтерского учета в качестве объектов учета аренды необходимо принимать во внимание, что один договор может предусматривать такие права и обязанности сторон, что условия, предусмотренные пунктом 5 ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды», выполняются лишь в отношении части договора, тогда как в отношении другой части договора эти условия не выполняются. В таком случае в целях настоящей Рекомендации считается, что договор содержит арендный и неарендный компоненты

2. При выделении в договоре арендного и неарендного компонента организация принимает во внимание существенность и руководствуется требованием рациональности. 3. В случае если положений пунктов 5, 6 ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды» и других положений этого стандарта недостаточно для решения вопроса о классификации объектов бухгалтерского учета в качестве объектов учета аренды, в частности, для выделения в договоре арендного и неарендного компонента, организация руководствуется для этих целей положениями МСФО (IFRS) 16 «Аренда», в частности, определением аренды в Приложении А, параграфами 9 – 17 основного текста стандарта и пунктами В9 – В33 Приложения В

При выделении неарендного компонента организация исходит из того, что он отражает куплю/продажу услуг (товаров), которые будучи связанными с получением/обслуживанием переданного арендодателем арендатору предмета аренды, представляют собой по экономическому содержанию самостоятельный элемент отношений сторон, не являющийся неизбежным следствием и неотъемлемой частью обязанности арендодателя как таковой передать предмет аренды во временное пользование

3. В случае если положений пунктов 5, 6 ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды» и других положений этого стандарта недостаточно для решения вопроса о классификации объектов бухгалтерского учета в качестве объектов учета аренды, в частности, для выделения в договоре арендного и неарендного компонента, организация руководствуется для этих целей положениями МСФО (IFRS) 16 «Аренда», в частности, определением аренды в Приложении А, параграфами 9 – 17 основного текста стандарта и пунктами В9 – В33 Приложения В. При выделении неарендного компонента организация исходит из того, что он отражает куплю/продажу услуг (товаров), которые будучи связанными с получением/обслуживанием переданного арендодателем арендатору предмета аренды, представляют собой по экономическому содержанию самостоятельный элемент отношений сторон, не являющийся неизбежным следствием и неотъемлемой частью обязанности арендодателя как таковой передать предмет аренды во временное пользование.

4. Обусловленные договором факты хозяйственной жизни в части арендного компонента договора учитываются в соответствии с требованиями ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды» с учетом положений МСФО (IFRS) 16 «Аренда».

5. Обусловленные договором факты хозяйственной жизни в части неарендных компонентов договора учитываются в соответствии с требованиями других применимых федеральных стандартов бухгалтерского учета с учетом положений соответствующих международных стандартов, например, арендодателем в соответствии с требованиями ПБУ 9/99 «Доходы организации» с учетом положений IFRS 15 «Выручка по договорам с покупателями», арендатором – в соответствии с требованиями ПБУ 10/99 с учетом положений применимых МСФО.

6. Арендатор вправе на основании параграфа 15 МСФО (IFRS) 16 «Аренда» не выделять в договоре неарендный компонент и учитывать его вместе с арендным компонентом в порядке, указанном в пункте 4 настоящей Рекомендации.

Документация по аренде

При передаче помещения частному лицу не в гостинице заключается договор, иногда основные условия прописываются прямо в счете или дается оферта на сайте. При заказе или бронировании арендатор автоматически соглашается с условиями. Письменный контракт с гостиницей заключают организации, когда регулярно направляют для проживания командированных сотрудников, в остальных случаях достаточно выставленного счета и кассового чека.

Кстати! Онлайн-кассу при сдаче в аренду могут не использовать ИП без работников до 1 июля 2021 года.

С физическими лицами при передаче в наем комнаты или квартиры рекомендуется заключать письменный договор, чтобы в случае нанесения ущерба было проще его взыскать. При длительном найме к нему прикладывается перечень оборудования, техники, мебели, находящихся в помещении.

До сих пор существует два мнения по актам на аренду между юридическими лицами и/или ИП. Одни говорят, что акты необходимы, другие считают, что достаточно договора и только двух актов: приемки-передачи при заключении договора и при его прекращении.

Вторые, в общем-то, правы, но если обязанность выставления актов указана в контракте, то арендодатель обязан их оформлять, а вот периодичность уже зависит от условий.

Договор аренды, заключенный на срок более года, подлежит госрегистрации (п. 2 ст. 651 ГК). Причем ГК указывает именно на здание или сооружение в целом, не делая оговорок об их частях. Правоприменительная практика так сложилась, что часть нежилого здания, арендованная на срок до 12 месяцев, не подлежит регистрации (см. п. 2 информационного письма Президиума ВАС РФ от 1 июня 2000 г. № 53 «О государственной регистрации договоров аренды нежилых помещений»).

Контракты, заключенные изначально на срок до 12 месяцев, а затем пролонгированные, считаются заключенными на условиях первоначального (на срок менее года) и не подлежат обязательной регистрации.

ЭЛЕМЕНТЫ ДОГОВОРА АРЕНДЫ.

Предметом договора аренды является индивидуально-определенная вещь, как движимая, так и недвижимая, не теряющая своих свойств в процессе ее использования. Сдача некоторых вещей в аренду может быть ограничена законом (напр., оружие может сдаваться в аренду лишь при наличии специального разрешения у сторон). Аренда природных объектов должна осуществляться с учетом не только норм ГК, но и специальных законов. Так, напр., ст. 53 Земельного кодекса требует соблюдения арендатором целевого назначения полученного им земельного участка. Природные объекты, как правило, могут быть получены в аренду при наличии специальных лицензий у будущих арендаторов. Условие о предмете договора является существенным.

Форма договора аренды зависит от ее срока и состава участников договора. Так, если договор заключен на срок более одного года, а также в случае, когда одна из сторон является юридическим лицом, форма его должна быть письменной (п. 1 ст. 609 ГК). В случае если предметом договора аренды является недвижимое имущество, договор должен быть зарегистрирован соответствующим государственным органом.

Порядок заключения договора аренды имеет две особенности. Первая особенность заключается в том, что договор этот может заключаться на торгах, на которых продается право на заключение договора в результате проведения конкурса между лицами, претендующими на право быть арендаторами (договор заключается с лицом, выигравшим торги). Вторая особенность в том, что арендатор имеет преимущественное право на заключение договора на новый срок после истечения первоначального срока договора (ст. 621 ГК).

Цена договора определяется по соглашению сторон. В случае если она не определена при заключении договора, применяется обычная для данного вида имущества арендная плата. Арендная плата может быть установлена в следующем виде:

• в определенной денежной сумме, вносимой единовременно или периодически;

• в доле продукции, плодов или доходов, полученных в результате использования арендованного имущества;

• в виде определенных услуг;

• в передаче арендодателю в собственность или аренду определенной вещи;

• в возложении на арендатора затрат с целью улучшения арендуемого им имущества.

Срок договора может быть как определенный, так и неопределенный. Если срок в договоре не указан, он считается заключенным на неопределенный срок. Особенностью договора с неопределенным сроком является то, что каждая из его сторон может отказаться от договора в любое время, предупредив своего контрагента за один месяц в случае, если предметом договора является движимое имущество, либо за три месяца в случае, если предметом договора является недвижимое имущество. Однако эти сроки могут быть изменены участниками договора или законом. В случае заключения договора на срок, превышающий пределы срока, установленного законом, договор считается заключенным на предельный срок.

Предмет сделки

Что это – предмет сделки? Это объект, который на основании гражданско-правового договора аренды переходит во владение нанимателю. Согласно статьям 606-670 Гражданского Кодекса, предметом сделки может быть только объект, который в процессе эксплуатации не теряет своих свойств.

Среди недвижимости, предметом сделки может быть квартира, частный дом или отдельная комната.

При сдаче квартиры в аренду указывается максимально полная информация:

1. адрес, по которому она находится;
2. все ее собственники и их подписи, разрешающие предоставление недвижимости для временного проживания другого лица;
3. будущие жильцы, у которых необходимо потребовать паспорта или для избежания неприятных ситуаций и случаев мошенничества;
4. описание состояния, в котором находится квартира, а также имеющаяся в ней мебель и техника, можно с подтверждающими фотографиями.

Также предметом сделки может быть:

• Частный дом. От оформления документов на квартиру частный дом отличается необходимостью описания площади участка и сооружений на нем, которые могут передаваться новым жильцам во владение вместе с домом.Если земля уже обработана и на нем произрастают определенные фруктово-овощные культуры, это также указывается в составленном документе (обычно арендаторы оплачивают стоимость засева огорода и пользуются урожаем на свое усмотрение).
• Комната. Отдельные комнаты могут сдаваться как с хозяином, проживающим в той же квартире, так и все комнаты могут быть во владении других жильцов. В зависимости от этого, прописывается порядок пользования санузлом и кухней, использование общего холодильника или наличие собственного.

СОВЕТ: В любом договоре найма должна быть прописана периодичность, с которой хозяин может посещать жилье для контроля его состояния.

Кто и по каким правилам готовит акт

Документ готовит собственник передаваемого в аренду имущества. Возвратный документ допустимо составить возвращающей стороне, на практике оба готовит собственник самостоятельно.

Законодательно установленная форма отсутствует. Документ должен отвечать общим правилам делопроизводства и содержать обязательные реквизиты:

• дату и место (город) составления;
• дату передачи имущества;
• реквизиты сторон (ИНН, ОГРН, паспортные данные и пр.);
• реквизиты передаваемого имущества (адрес, кадастровый номер, этаж, номер помещения или офиса, площадь);
• состояние объекта (материал покрытия пола, стен, потолка, количество и состояние окон и дверей, состояние коммуникаций, имеющиеся недостатки и повреждения).

Стороны, их права и обязанности

Сторонами являются арендодатель и арендатор. Их права и обязанности определяются каждым отдельным договором, но типичные из них таковы:

1. Арендодатель обязан:
   • не препятствовать заселению квартирантов;
   • способствовать тому, чтобы условия, указанные в договоре, соответствовали действительности;
   • не вмешиваться в частную жизнь квартирантов и не проникать в помещение во время их отсутствия;
   • при необходимости выполнять капитальный ремонт;
   • оплачивать фиксированную сумму коммунальных платежей, если эта обязанность не возложена на квартирантов.
2. Арендатор обязан:
   • своевременно оплачивать коммунальные платежи;
   • в установленные документом сроки передавать хозяину средства за аренду;
   • бережно относиться к мебели и технике, которая уже есть в квартире;
   • выполнять возложенный на него текущий ремонт;
   • придерживаться норм и правил, установленных законодательством (например, не шуметь позже 10 вечера);
   • соблюдать санитарно-гигиенические нормы и при малейших признаках появления в квартире тараканов, клопов и др. насекомых принимать меры по их травле.

   В зависимости от условий, жилец может быть обязан:

   • не курить в помещении и не заводить домашних животных;
   • если в качестве жильца зафиксирован только он, о возможности поселения других лиц стоит спрашивать у хозяина.
3. Арендодатель имеет право:
   • требовать расторжения при нарушении его условий;
   • в случае форс-мажорных обстоятельств (затопление соседей и т.п.) проникать в квартиру при помощи своего комплекта ключей;
   • подавать на арендатора в суд за грубое нарушение условий (неуплата на протяжении более двух месяцев, порча имущества, отказ покидать квартиру по истечению срока договора).
4. Арендатор имеет право:
   • на невмешательство в свою жизнь при соблюдении условий;
   • на проживание в квартире на протяжении срока, указанного в документе, за исключением случаев, когда хозяин сам нуждается в жилье и предупредил об этом за три месяца;
   • расторгать соглашение (предупреждение должно быть не ранее, чем за 3 месяца до этого события).

Смотрите видео о правах и обязанностях арендодателя и арендатора квартиры:

Права и обязанности арендатора квартиры.

Гражданско-правовые последствия

Арендодатель вправе проверить, как его имущество используется арендатором.

Узнав о нарушении своего запрета на субаренду, арендодатель может в определенный срок расторгнуть договор аренды и вернуть имущество или выселить субарендатора и использовать имущество в соответствии с условиями договора. Последствиями расторжения договора аренды будет возврат арендатором и, соответственно, субарендатором имущества арендодателю (Статьи 301, 303 ГК РФ). В этом случае арендные платежи, уплаченные арендатором до момента расторжения договора, арендодатель не возвращает (Пункт 4 ст. 453 ГК РФ).

Кроме этого арендодатель может:

• потребовать от арендатора уплаты штрафа, если он был предусмотрен договором (Пункт 1 ст. 330 ГК РФ);

• потребовать от арендатора возмещения убытков, например ущерба, причиненного имуществу арендодателя (Пункт 5 ст. 453, ст. 622 ГК РФ).

Если же арендодателю будет достаточно только выселить субарендатора, не расторгая при этом договор аренды, то он может обратиться в суд с требованием о признании договора субаренды между арендатором и субарендатором недействительным и возврате имущества арендатору (Пункт 2 ст. 167, п. 1 ст. 173.1, п. п. 2, 3 ст. 615 ГК РФ).

В случае если договор субаренды будет признан недействительным, субарендатор будет обязан возвратить арендатору (субарендодателю) арендованное имущество (Пункт 2 ст. 167 ГК РФ). При этом арендатор (субарендодатель) не должен возвращать субарендатору полученные им платежи, так как они являются платой за фактическое пользование имуществом (Постановление ФАС МО от 08.07.2014 N Ф05-6553/2014).

Кто является сторонами сделки

Оформить перенаём объекта и выступить стороной договора переуступки может только лицо, указанное в договоре аренды как арендатор. Но при переуступке арендатор передаёт свои права новому арендатору, что может вызвать юридические затруднения. Тем не менее, сторонами сделки выступают два арендатора. В договоре они именуются как:

1. Арендатор.
2. Новый арендатор.

Иногда гражданское законодательство предусматривает определение договора переуступки как договора цессии. Соответственно этому наименованию документа, стороны определяются:

1. Цедент — лицо, владеющее правом аренды на момент оформления переуступки и передающее его своему правопреемнику.
2. Цессионарий — лицо, принимающее от цедента право аренды, его правопреемник и новый арендатор.

Цедентом и цессионарием могут являться физические и юридические лица. К физическому лицу предъявляются следующие требования:

• совершеннолетний возраст;
• наличие паспорта с регистрацией;
• если паспорт иностранный — перевод и удостоверение документа.

От имени юридических лиц сторонами сделки могут выступать только законные представители в лице генерального директора или уполномоченные представители, назначенные генеральным директором. От того, физическое или юридическое лицо выступает в роли цедента и цессионария, зависит алгоритм проведения сделки и пакет представляемой документации.

Арендные права и ограничения

После заключения соглашения аренды, арендатору автоматически передаются права владения и пользования. Также с этого момента перечисленные права становятся самостоятельным объектом, с которым возможно совершать сделки. Эти права ещё могут быть названы как арендные.

Вместе с тем арендатор не может самостоятельно распоряжаться ими, так как он не является собственником недвижимости. Это в некоторой степени ограничивает арендатора в совершении определённых сделок, так как полномочия на распоряжение этим имуществом имеются только у владельца. Соответственно, этот владелец ограничивает волю своего контрагента в распоряжении арендными правами.

Если происходит перемена лиц в договоре аренды и на место арендатора становится другое лицо, то обязательно предварительное получение на это согласия арендодателя. Это согласие обязано быть предоставлено письменно, например, ответ на соответствующее письмо.

Образцы договоров и документов по аренде нежилого помещения

1. Договор аренды (имущественного найма) нежилого помещения
2. Договор аренды гаража (арендатор — физическое лицо)
3. Договор аренды гаража (между физическими лицами)
4. Договор аренды здания
5. Договор аренды здания и земельного участка на котором оно расположено
6. Договор аренды здания с передачей права пользования земельным участком под зданием
7. Договор аренды здания с последующим выкупом
8. Договор аренды здания, находящегося в собственности арендодателя
9. Договор аренды машиноместа в подземном паркинге
10. Договор аренды нежилого помещения
11. Договор аренды нежилого помещения с мебелью, оборудованием и иным имуществом
12. Договор аренды нежилого помещения, находящегося в собственности арендодателя
13. Договор аренды нежилых помещений
14. Договор аренды офисного помещения
15. Договор аренды парковочного места (в паркинге торгово-офисного центра)
16. Договор аренды площади под торговый автомат
17. Договор аренды помещения под офис
18. Договор аренды помещения под производство
19. Договор аренды склада
20. Договор аренды склада для хранения стройматериалов
21. Договор аренды сооружения (железнодорожные подъездные пути)
22. Договор аренды торгового киоска
23. Договор аренды торгового помещения
24. Договор аренды торговой площади
25. Договор аренды части нежилого помещения
26. Договор долгосрочной аренды здания без права субаренды
27. Договор долгосрочной аренды здания с правом субаренды
28. Договор долгосрочной аренды здания с расширенными обязательствами арендодателя
29. Договор долгосрочной аренды нежилого помещения
30. Договор краткосрочной аренды нежилого помещения
31. Договор субаренды нежилого помещения
32. Договор субаренды нежилого помещения с движимым имуществом
33. Договор субаренды нежилого помещения с повышенной ответственностью субарендатора
34. Предварительный договор аренды нежилого помещения
35. Соглашение о расторжении договора аренды

Нормативная база

Договор аренды в ГК регламентируется пятым параграфом. Статья 656 ГК РФ предписывает, что по данному соглашению предприятие передается арендатору для дальнейшего ведения предпринимательской деятельности.

При этом предприятие может передаваться только целиком в качестве общего имущественного комплекса. Не допускается выделение доли или отделение собственности, требуемой для ведения предпринимательской деятельности.

Следует учитывать, что по договору не передается право арендодателя на ведение соответствующей деятельности. При этом отсутствие лицензии у арендатора не освобождает его от выполнения обязательств, указанных в соглашении.

Юридическая сила

Если документ будет составлен согласно требованиям законодательства РФ, но не заверен нотариально, он имеет такую же юридическую силу, как и зарегистрированный. Для того, чтобы имел юридическую силу, он должен отвечает следующим характеристикам:

• не нарушать действующего законодательства;
• содержать основные данные, характеризующие объект аренды (перечислены выше), а также полные имена арендодателя и всех лиц, которые будут проживать по договору найма;
• условия сделки;
• подписи обеих сторон.

Письменный документ необходим при найме имущества на срок более года, а также в случае, если один из участников сделки является юридическим лицом. Помните, что согласно ст. 609 ГК РФ, договор аренды недвижимого имущества обязан быть зарегистрирован в государственных службах и устная форма здесь не рассматривается.

ВАЖНО: Для того чтобы бумага имела юридическую силу, достаточно подписей сторон, заключивших сделку.