Как организовать сто и сколько можно на этом заработать

Пошаговая инструкция открытия бизнеса

Алгоритм дает ответ на вопрос, как открыть автосервис с нуля:

1. Проанализировать рынок и перспективность бизнеса.
2. Определить направление деятельности.
3. Разработать бизнес-план автосервиса с расчетами.
4. Открыть ИП или ООО.
5. Подобрать помещение или место для строительства объекта.
6. Заключить договор найма помещения или земли.
7. Выполнить ремонт или строительные работы.
8. Приобрести оборудование и мебель.
9. Нанять персонал.
10. Заказать рекламу для привлечения клиентов.

Регистрация бизнеса

Для небольшой мастерской рекомендуется создать ИП. Для одиночного или сетевого сервиса лучше оформить ООО. При регистрации бизнеса указывается код деятельности 50.2 «Техническое обслуживание и ремонт транспортных средств». Если планируется оказывать дополнительные услуги, то это выбирается код 50.3 (для торговли автозапчастями) или 50.20.3 (прочие услуги по техобслуживанию транспорта).

Чтобы открыть автосервис, для налоговой службы собирают пакет документов:

• заявление;
• документ о регистрации предприятия;
• подтверждение от СЭС и пожарной службы на соответствие нормам;
• договор о подключении отопления, водоснабжения, вывозе мусора;
• договор о праве пользоваться землей или помещением;
• документ о соответствии стандартам ГОСТ.

Помещение и расположение

Помещение для автосервиса должно отвечать ряду условий:

• подключение к водо- и теплоснабжению, канализации;
• удаленность от водоемов и жилых домов более 50 м;
• электроснабжение;
• смотровая яма;
• удобный подъезд и парковка.

Примерную площадь определяют исходя из норматива: на одного работника требуется 5 кв. м. Дополнительно учитывают, сколько места займет оборудование.

Можно открыть автосервис в собственном или арендованном гараже. Такой вариант требует минимальных затрат на содержание, однако не подойдет для бизнес-плана грузового автосервиса. Основные недостатки – отсутствие водоснабжения и канализации, сложные условия работы в зимний период, отсутствие возможностей для расширения бизнеса.

Выбор поставщиков

Работа автомастерской связана с заменой сломанных узлов на новые

Поэтому важно выбрать надежного поставщика автозапчастей. Проще всего найти их через интернет

При выборе поставщика обращают внимание на цены, сроки поставки, репутацию, ассортимент и качество изделий

Необходимое оборудование и мебель

Бизнес-план для СТО обязательно учитывает закуп оборудования и мебели. Обстановка автосервиса зависит от выбранного набора услуг.

Оборудование для автомастерской:

• инструменты для рихтовки;
• сканеры для диагностики;
• сварочное оборудование;
• аппараты для мойки;
• подъемники, домкраты;
• шиномонтажное оборудование;
• установки для окрашивания, заправки, смазочных работ;
• чистящие и другие химические средства.

Для обустройства зоны ресепшен покупают стойку, диваны, столы, кресла, кулер, стеллажи. Чтобы обставить зону отдыха для работников, требуются шкафы, столы, стулья.

Персонал

Чтобы открыть автосервис, набирают штат сотрудников:

• менеджер для общения с клиентами;
• автомеханик;
• электрик;
• сварщик;
• слесарь;
• кузовщик;
• мойщик;
• уборщица.

Работу сервиса организуют в 1 или 2 смены. В первом случае достаточно нанять мастера и 1-2 помощников. Если планируется круглосуточная работа, то организуют несколько бригад.

Продвижение и реклама

Для автосервиса лучше всего работает принцип «сарафанного радио». Если клиент доволен качеством услуг, то он расскажет о мастерской своим друзьям и знакомым

Чтобы такое продвижение заработало, особое внимание уделяют квалификации работников

Варианты рекламы для автомастерской:

• баннеры на дороге;
• выносные конструкции;
• листовки;
• радио;
• газеты и журналы.

Для продвижения СТО можно создать собственный сайт с контактами и описанием услуг. Обязательно заказывают визитки, их удобно раздавать посетителям. Постоянным клиентам предлагают скидки: на следующий ремонт, в день рождения, мойка машины или балансировка в подарок и т.д.

Список документов

Открытие автосервиса и проведение ремонтных, покрасочных работ невозможно без оформления соответствующих документов, ИП или ООО. Возможны два варианта: если здание автосервиса строится с нуля и если помещение берётся в аренду.

При
самостоятельном строительстве необходимо иметь при себе следующие документы.

Перед
согласованием инженер-проектировщик составляет:

1. Эскизный проект.
2. Документацию проекта.
3. План коммуникаций.

Необходимо получить разрешение на строительство. Перед тем, как обратиться в ГАТИ (гос. Административно-техническая инспекция), придётся согласовать постройку в следующих учреждениях:

• Администрация района;
• Архитектурный и градостроительный комитет;
• СЭС;
• Госпожнадзора;
• Межведомственная комиссия.

После строительства и открытия здания, как и в случае аренды помещения, необходимо получить разрешения у противопожарной службы.

На этапе планирования необходимо ознакомиться со всеми действующими законами, требованиями и положениями, регламентирующими этот вид деятельности.

Этапы запуска автомастерской

Автосервис открывается поэтапно. Выбор специализации, подбор помещения и работников зависят от стартового капитала. Для того, чтобы открыть полноценную автомастерскую, потребуется не менее 1 миллиона рублей. Минимальный размер капитала зависит от города и целей человека. В некоторых случаях ограничиваются открытием автомастерской, в которой специализируются на предоставлении 1-2 услуг.

Регистрация

Правила регистрации фирмы

Неотъемлемая часть запуска автосервиса — регистрация. Если речь идет о маленькой мастерской, то у человека будет выбор между регистрацией как ИП или ООО. Для малого бизнеса ИП считается предпочтительным вариантом, однако данная форма собственности несколько ограничивает предпринимателя и его бизнес, если в будущем планируется рост.

Чтобы зарегистрировать бизнес требуется обратиться в ФНС. Нужно подготовить необходимый пакет документов, а также выбрать коды деятельности, соответствующие услугам, которые планируется предоставлять. Помимо этого, потребуется получить разрешение на ведение предпринимательства от пожарной службы и СЭС.

За регистрацию бизнеса потребуется заплатить. ИП обойдется дешевле, чем ООО. Ознакомиться с пакетом бумаг, которые потребуется предоставить, можно на официальном сайте ФНС. Также человек может зарегистрироваться удаленно, воспользовавшись сервисом Госуслуги. За регистрацию оплачивают от 5 до 15 тысяч рублей.

Выбор помещения

Подбор помещения — сложная процедура. Необходимо соблюсти правила СЭС и пожарной службы. Помимо этого, помещение должно соответствовать следующим критериям:

• расположено в людном месте
• обладает парковочной зоной
• имеет достаточную площадь

Оборудование для автосервиса

Необходимы автоподъемники

Для работы автосервиса потребуется приобрести оборудование. Список изделий будет зависеть от того, на чем специализируется мастерская. Если речь идет о сервисе, в котором будут осуществлять шиномонтаж и небольшой ремонт, то приобретают следующее оборудование:

• мелкие и крупные инструменты (стоимость 50-125 тысяч рублей)
• подъемник (70-100 тысяч рублей)
• оборудование для шиномонтажа (50-70 тысяч рублей)
• диагностические приспособления (75 тысяч рублей)

Оборудование приобретается через специализированные ресурсы. Также есть вариант покупки б/у приспособлений. Выбор делают в пользу инструментов, без которых невозможно вести работу и средств, значительно упрощающих трудовую деятельность. По мере развития автосервиса второстепенные элементы докупаются.

Рабочие

Рабочие являются важным звеном, без которого невозможно открыть автомастерскую. Персонал СТО состоит из следующих работников:

1. Автомеханики — в небольшом автосервисе достаточно 2-3 специалистов.
2. Рабочие — люди, которые выполняют легкие работы и поручения автомехаников.
3. Бухгалтер — на начальном этапе владелец может вести учет самостоятельно.
4. Кассир — обязанности кассира выполняет отдельный человек или один из автомехаников за дополнительную ставку.

Зарплата работников определяется, исходя из средней по городу. На начальном этапе нет лишних средств, однако на выплатах рабочим не стоит экономить, так как от этого зависит успех в будущем.

Чтобы нанять грамотный персонал, необходимо потратить много времени. Для поиска можно использовать популярные в интернете площадки для объявлений. В объявлении нужно указывать максимум данных о работе и будущей заработной плате.

Рекламирование

Реклама дает следующие преимущества:

Реклама – двигатель торговли

• привлекает клиентов
• формирует репутацию
• увеличивает прибыль

Первые шаги

Открытие собственного бизнеса в сфере автомобильного сервиса требует выполнения последовательных действий:

• разработка четкого бизнес-плана;
• выбор наиболее подходящего места расположения для СТО;
• поиск помещения;
• подготовка регистрационной документации;
• аренда или приобретение необходимого профессионального оборудования;
• набор квалифицированных сотрудников.

Определившись, что нужно для открытия СТО, можно приступать к действиям.

Принято различать как минимум три основные категории предприятий, занимающихся автомобильным сервисом. К ним относятся:

• предприятия, предоставляющие индивидуальные услуги;
• одиночные сервисы, не требующие аккредитации;
• авторизованные сервисы, сотрудничающие с крупными автомобильными производствами, а также официальными дилерами.

Чем следует руководствоваться при открытии СТО

Один из важнейших факторов успеха – это удачное расположение автомобильного сервиса. При этом выбор места полностью зависит от направленности и видов услуг:

Для крупных станций технического обслуживания, предоставляющих широкий спектр услуг, лучше всего подойдет местность в промышленных зонах

В данном случае очень важно, чтобы был удобный и легкий подъезд к станции.
Мелкие мастерские можно размещать прямо около обочин дорог, чтобы автомобилисты при необходимости могли найти их.. Выбирая место для размещения автосервиса, обязательно следует соблюдать простое правило – расстояние между этим предприятием и жилыми зданиями должно составлять как минимум пятьдесят метров

В том случае, если ваше предприятие, помимо предоставления технических услуг, также будет включать в себя мойку автомобилей, необходимо заблаговременно решить все вопросы с организацией эффективной канализационной системы

Выбирая место для размещения автосервиса, обязательно следует соблюдать простое правило – расстояние между этим предприятием и жилыми зданиями должно составлять как минимум пятьдесят метров. В том случае, если ваше предприятие, помимо предоставления технических услуг, также будет включать в себя мойку автомобилей, необходимо заблаговременно решить все вопросы с организацией эффективной канализационной системы.

Более того, выбранное вами место в обязательном порядке должно быть согласовано с городской администрацией и управлением по вопросам архитектуры в вашем городе. Также потребуется согласование с санитарно-эпидемиологической службой.

Подготовка помещения

Можно ли открыть автосервис в гаражном кооперативе? При ограниченных финансовых возможностях мастерская в боксе, предоставляющая две-три не требующих тяжелого оборудования услуги, является единственным доступным для предпринимателя вариантом. Очевидно, что работать здесь будут один или два человека.

Однако перед тем как построить автосервис более серьезных масштабов, нужно учесть необходимость создания рабочих мест для моториста, электрика, специалиста по ходовой и шиномонтажу. Соответственно, обустройство трех-четырех постов потребует помещения в 300 м². Его следует разделить на:

• Непосредственно ремонтную зону;
• Кабинеты для администрации;
• Бытовые помещения для рабочих;
• Зал приема заказов и зону для клиентов;
• Складские помещения.

Также у новичка может возникнуть вопрос: как открыть автосервис и избежать при этом санкций проверяющих органов? Придется обеспечить соблюдение основных требований, предъявляемых к обустройству подобных предприятий Роспотребнадзором, Экологической и Пожарной инспекциями:

1. Запрещается предоставлять услуги автосервиса на дому или использовать для этих целей общественные здания, бизнес-центры;
2. Участок под СТО должен относиться к землям промышленного назначения;
3. Размеры санитарной зоны станции (расстояние до ближайших жилых объектов и водоемов) составляют 50 метров;
4. Установка оборудования для автосервиса требует потолков высотой 4,5–5 м;
5. Для работы предприятия необходимы водоснабжение и канализация;
6. Линия электроснабжения должна выдерживать нагрузку в 35–50 кВт;
7. Для обустройства пола используют покрытия, не впитывающие влагу и технические жидкости — плитку, бетон. Их прочность должна быть достаточной для надежного закрепления подъемников анкерными болтами;
8. Стены помещения под автосервис отделывают негорючими материалами, не впитывающими влагу, бензин или масла. Чаще используют масляную краску или керамическую плитку. Последняя также рекомендуется для отделки смотровых ям;
9. Мастерскую оснащают системой отопления — централизованной или местной, работающей на газе, дровах или отработанном масле. Во избежание теплопотерь каждые ворота оснащают тепловыми завесами.

В расчет стоимости оборудования для автосервиса нужно включить расходы на обустройство вентиляции. СТО площадью менее 50 м² можно оснастить вытяжными вентиляторами с естественным притоком. Для более крупных помещений потребуется приточно-вытяжная система со следующими параметрами:

• Забор воздуха производится из потолочной зоны и смотровых ям;
• Температура внутри помещения устанавливается в диапазоне 16–25°С;
• Нормальная скорость обмена составляет 30–40 объемов помещения в час.

В цехе нужно предусмотреть не только естественное, но и искусственное освещение. Для последнего используют защищенные от влаги, агрессивных сред и взрывов промышленные светильники, создающие световой поток:

• В местах производства шиномонтажных и ремонтных работ — от 200 люкс;
• В смотровых ямах — от 75 люкс;
• В местах производства сварных и кузовных работ — от 200 люкс;
• На рабочем месте автоэлектрика — от 300 люкс.

На каждый пост с учетом площади, занимаемой оборудованием и инструментом для автосервиса, выделяется 35–40 м².

В бытовых помещениях предусматривают санузел, душ, раздевалку со шкафчиками.

Работникам СТО предоставляют средства индивидуальной защиты и спецодежду.

Во избежание попадания технических жидкостей в воду или почву обустраивают места для их сбора и хранения перед утилизацией.

При наличии в автосервисе установок для мойки деталей и кузовов предусматривают монтаж очистных устройств для фильтрации стоков.

Рабочую зону оснащают автоматической установкой тушения пожара, датчиками дыма и температуры, кнопками включения тревоги и указателями выходов.

Автомастерская самообслуживания — кто потенциальные клиенты

Пользователями таких сервисов могут стать:

• водители, не имеющие своего гаража — его отсутствие не позволяет самостоятельно провести даже мелкие технические работы;
• владельцы машин, у которых нет своего инструмента — его приобретение стоит немалых средств, гораздо проще воспользоваться им на стороне;
• автолюбители, готовые экономить — труд специалиста стоит не меньше, чем покупка запасных частей. Самообслуживание позволяет сэкономить эту сумму и перенаправить ее на другие нужды. 

Кроме того, фактор сезонности так же работает на привлечение клиентов — в мороз или сильную жару даже при наличии гаража, который наверняка не отапливается, работать там некомфортно.

Сопутствующий бизнес: ритейл

Если позволяет местоположение, можно параллельно открыть при сервисе небольшой магазинчик с наиболее востребованными запчастями на грузовую технику. При формировании ассортимента лучше закупать те позиции, которые легко можно поменять своими силами «в полях». Связано это с тем, что многие владельцы большегрузов предпочитают сэкономить на замене расходников и запчастей, и делают простые операции по ремонту силами водителей, чтобы не платить сервису. 

Ну что ж, не получится заработать на обслуживании, можно заработать на перепродаже запчасти — не так ли? Тем более, наценка в магазинах грузовых запчастей, да еще и расположенных на трассе, всегда выше аналогичного заработка с деталей на легковые авто — она может составлять от 30 до 50% от цены закупки. Связано это с тем, что в отличие от рядового автовладельца, дальнобойщик или транспортная компания не смогут поехать за вариантом запчасти «подешевле» в другой конец города — с тяжелым прицепом «за спиной» особо не накатаешься, да и сроки доставки как всегда «горят».

Для розничных продаж запчастей понадобятся два сотрудника, которые могут работать посменно с плавающим графиком — например 2 через 2 дня. Ключевые навыки — знание устройства грузового авто и умение работать с каталогами запчастей на популярные модели отечественного и зарубежного производства.

Оперативные отчеты для директора

Основная задача руководителя – управление компанией. Поэтому основные затраты времени должны бать направлены на анализ и принятие управленческих решений. С помощью программных продуктов есть возможность увидеть выполнение плана до окончания отчетного периода.

Все проблемы в работе компании видны сразу.  Если, например, не устраивают показатели выработки, следует провести анализ загруженности ремонтной зоны и оценить, каким образом используется планировщик для автомобильного сервиса. Директор также может сразу отследить проблемы с оборачиваемостью. А это значит, что доход не будет израсходован на ненужное пополнение складских запасов.

Отчеты формируются по нескольким направлениям:

• выполняется оценка текущей и плановой загрузки автосервиса;
• анализируется работа механиков;
• анализ продаж сервиса;
• составляются все формы отчетов (склад, продажи, анализ клиентов, поставщиков и т.п.)

Зачастую владельцы автомобильных сервисов не готовы вкладываться в автоматизацию, если они не видят окупаемости в ближайшие месяцы. Но при принятии решения о повышении уровня автоматизации необходимо оценивать не только возврат инвестиций

Важно также учитывать экономический эффект от наведения порядка в деятельности компании.

К автоматизации автомобильных сервисов можно отнести и другие полезные нововведения. Например, контроль маслораздачи, что, в особенности, актуально в грузовых сервисах. Потерь от хищений поможет избежать контроль въезда и выезда из ремонтной зоны. Существует различные системы, которые распознают и фиксируют автомобильные номера.

В среднем после автоматизации автосервиса предприниматель получает рост прибыли в 20%. Благодаря чему читайте в кейсе по Автосервису Gidran

Остались вопросы по учету в автосервисе, звоните менеджерам Первого Бита и получите консультацию бесплатно.

Календарный план строительства
Маркировка обуви в Казахстане

Финансовые расчёты

Оценка эффективности проекта на стадии планирования позволит задать верный курс и придерживаться его во время организации бизнеса. Расчёты вносят в финансовый раздел бизнес-плана автосервиса.

Инвестиции в проект

На открытие бизнеса будут затрачены средства в размере 5 млн рублей:

• регистрация ООО – 4 000;
• формирование уставного капитала – 10 000;
• ремонт помещения – 350 000;
• оборудование – 4 550 000;
• закупка расходных материалов на первое время – 30 000;
• запуск сайта – 40 000;
• прочее – 6 000.

Большая часть инвестиций направлена на покупку оборудования для автосервиса. Незначительный объём денежных средств уйдёт на обустройство ангара – ремонт проводки, вентиляционной системы, покраску стен и т. д.

Текущие расходы

К ежемесячным тратам относятся:

• оплата аренды – 80 000;
• погашение кредита – 50 000;
• заработная плата плюс отчисления – 325 000;
• коммунальные платежи – 18 000;
• ГСМ – 10 000;
• покупка расходных материалов – 20 000;
• налог.

Итого: 503 000 рублей плюс налог.

Доходы и расчёт прибыли

https://youtube.com/watch?v=videoseries

Средний чек за ремонт грузового автомобиля – 60–100 тыс. рублей. Для удобства проведения расчётов возьмём среднее значение – 80 тыс. Обслуживая 10 грузовиков за месяц, СТО получит выручку в размере 800 000 рублей. Чтобы рассчитать прибыль, отнимем от этой суммы налоговые сборы и текущие траты:

• 800 000 – 503 000 = 297 000 – это разница между доходом и расходами;
• 297 000 х 0,15 = 44 550 – налог;
• 800 000 – 503 000 – 44 550 = 252 450 – прибыль.

Расчёты показывают – проект способен приносить хороший доход, но успех напрямую зависит от количества клиентов. Если их будет мало, расходная часть превысит доходную

Важно стремиться заключить как можно больше выгодных контрактов с владельцами автопарков, но при этом нельзя отказывать и частным лицам, в собственности которых находится 1–2 единицы транспорта

Срок окупаемости проекта составит 3 года. Когда поток клиентов увеличится, появится возможность досрочно погасить банковский кредит. В дальнейшем стоит задуматься о расширении комплекса услуг, купить мойку и покрасочную камеру.

Автосервис для грузовых авто как бизнес привлекателен для инвесторов, имеющих стартовый капитал для покупки необходимого оборудования. Этот проект можно реализовать как в областном центре, так и в городах районного значения. Во втором случае бизнес должен быть ориентирован на целевую аудиторию нескольких близлежащих населённых пунктов. Успех зависит от умения руководителя договариваться с потенциальными клиентами, а также от профессионализма автослесарей.

Этапы организации бизнеса

СТО по ремонту грузового транспорта открыть несложно. Первый шаг на пути к этой цели – поиск помещения, поскольку при регистрации ООО понадобится гарантийное письмо от его собственника. Далее предстоит закупить оборудование для мастерской, нанять персонал.

Оформление документов

Регистрация ООО проводится в ФНС. Если учредитель только один, понадобятся такие документы:

• паспорт;
• ИНН;
• заявление по образцу Р11001;
• корешок квитанции об оплате госпошлины;
• устав предприятия;
• протокол о создании ООО;
• гарантийное письмо от собственника помещения.

Не позднее чем через 30 дней после подачи документов нужно поставить в известность инспектора о своём желании перейти на упрощённую систему налогообложения. В заявлении указывают удобную ставку отчислений.

Коды ОКВЭД для СТО грузового транспорта выбирают из классификатора видов деятельности:

• 45.20 «Техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств»;
• 45.20.2 «Техническое обслуживание, ремонт прочих автотранспортных средств».

Группировка 45.20 позволяет вести деятельность, связанную с ремонтом кузова, ходовой части, электрики, тормозной системы. Также разрешается производить покраску, ремонт шин, лобового стекла, делать антикоробработку, устанавливать на ТС дополнительное оборудование.

В случае если СТО будет продавать запчасти своим клиентам, следует указать дополнительный код ОКВЭД 45.32 «Торговля розничная автомобильными деталями, узлами, принадлежностями».

Поиск подходящего помещения

Ремонт грузовых авто требует много места. Подойдёт помещение типа ангара на окраине города в промышленной зоне, где находятся заводы, предприятия, имеющие собственный автопарк. Они могут стать первыми клиентами мастерской. К будущему СТО предъявляются такие требования:

• площадь – 300 м2;
• высота потолка – от 5 м;
• подключение к электросети, водопроводу и системе отопления;
• вентиляция;
• удобные подъездные пути;
• наличие большой площадки около ангара для удобства разворота грузовых машин.

Оборудование

На оснащение планируется выделить 4 300 000 рублей. На эту сумму будет приобретён минимальный набор оборудования, позволяющий проводить диагностику технического состояния автомобилей, выполнять ремонт кузова и главных узлов автомобилей:

• грузовой подъёмник;
• трансмиссионный канавный домкрат;
• шиномонтажный станок;
• балансировочный стенд;
• тормозной стенд;
• компрессоры;
• сварочный полуавтомат;
• измерительная система геометрии кузова;
• рихтовочное оборудование;
• стенд развал-схождение;
• инструменты.

В перспективе планируется купить грузовую мойку и покрасочную камеру. Это позволит выгодно выделиться на фоне конкурентов.

Кроме оборудования для ремонта, понадобится мебель и техника для офисного помещения. Оно может находиться на территории СТО или где-то поблизости. Придётся купить:

• ноутбук;
• стол;
• сейф;
• шкаф для одежды;
• кресло для руководителя;
• 3 стула;
• кофемашину;
• чайник;
• кулер.

Затраты на покупку мебели и оргтехники составят 250 000 рублей.

Персонал

К подбору кадров нужно подойти серьёзно, ведь именно мастера будут приносить доход компании. К хорошим автослесарям, сварщикам, электрикам всегда выстраивается очередь. Штат сотрудников формируется в зависимости от размеров станции и от перечня услуг. Нужно учесть, что ремонтировать грузовые автомобили могут только специалисты, имевшие опыт в этом направлении. Нельзя доверить эту работу мастеру, который раньше занимался только обслуживанием легковых машин.

На первых порах в штат будут включены:

• старший мастер;
• автослесари – 4;
• электрик;
• сварщик;
• рихтовщик;
• специалист по ремонту двигателей и топливной системы.

Руководящую должность займёт организатор проекта. В первое время он сам может принимать звонки, консультировать клиентов, записывать их на ремонт. В дальнейшем эти функции будет выполнять администратор. В компетенции директора лежит управление персоналом, поиск поставщиков запчастей, расходных материалов, продвижение бизнеса. Ведение бухгалтерии отдаётся на аутсорсинг.