День увольнения по закону считается рабочим днем или нет: частные случаи

Как определить день увольнения?

Для многих людей, даже для специалистов по кадрам организации, иногда возникают определенные трудности, когда определяется день увольнения.

Здесь очень важно не допустить ошибку и все точно рассчитать. Такой скрупулезный подход обусловлен тем, что увольняющийся, прежде всего, получает окончательную денежную сумму

Это определено 84.1 ТК РФ.

В случае неточности расчета сумма будет неполной, что может привести к судебному разбирательству. Если ошибка произойдет в сторону увеличения промежутка деятельности уволенный получит больше, чем ему полагается. Что, в свою очередь, приведет к убыткам для компании.

По сложившейся практике расчетный период необходимо определять исходя из способа прекращения рабочего взаимодействия, поскольку каждый из них предусматривает свой порядок и время реализации. Определив метод, можно понять, с какого дня человек может увольняться.

По инициативе работника

Уход из организации иногда происходит по личному намерению человека. Как было указано, такое происходит, когда кого-то начинают не устраивать условия его деятельности. Хотя может случиться такая ситуация, когда человек нашел более выгодный для себя вариант труда в другой организации. В таких случаях он самостоятельно инициирует свой уход.

По правилам статьи 80 ТК РФ, любой имеет такую возможность. О своем намерении уйти желающий обязан проинформировать работодателя за четырнадцать дней до момента прекращения сотрудничества.

В таком случае посчитать дату будет несложно. За исходную точку надо взять дату оформления соответствующего ходатайства и прибавить к ней четырнадцать. Полученный календарный день и является моментом увольнения.

Однако может возникнуть нестандартная ситуация. Момент уход может попасть на общий выходной или праздник. Согласно требованиям статьи 14 ТК РФ, в таком случае моментом ухода будет первый рабочий день после выходного или праздника.

По инициативе работодателя

Чаще всего окончание трудового взаимодействия инициирует работодатель. В большинстве случаев это происходит по причине того, что руководителя не устраивает качество выполняемой специалистом работы.

Когда человека принимают в штат организации он, в силу достигнутых договоренностей, берет на себя некоторый объем обязательств по осуществлению профессиональной деятельности.

С течением времени человек может начать относиться недобросовестно к своим функциям и выполнять поручения неполноценно либо самоустраниться от их исполнения. В такой ситуации любой работодатель прекращает рабочее взаимодействие.

На практике руководители могут прервать отношения по окончании проверки либо по истечении срока действия договоренности.

Нормы не дают четких сроков ознакомления с решением работодателя, все зависит от обстоятельств.

Например, при увольнении, как мере воздействия, согласно статье 193 ТК РФ, такой период составляет три рабочих дня с момента оформления распоряжения. Для окончания отношений, в связи с истечением продолжительности рабочего соглашения, статья 79 ТК РФ предусмотрела три календарных дня.

Отдельную категорию прекращения составляют договоренности, заключенные на время замены другого специалиста. Они прекращаются по выходу последнего.

По соглашению сторон

Нередки случаи, когда окончание трудовых отношений происходит по взаимному согласию. Это, пожалуй, самый мирный способ решения проблемы. Он имеет место, когда стороны больше не видят смысла во взаимодействии и расстаются по обоюдному намерению.

Однако общий порядок в этом случае тоже должен быть соблюден. Прежде всего, необходимо наличие письменного обращения к работодателю. В свою очередь, последний обязан оформить распоряжение и ознакомить человека с его содержанием.

В такой ситуации определить момент ухода крайне просто. Он будет определен сторонами. Согласно статье 78 ТК РФ, это можно реализовать в любой момент.

При отпуске с последующим увольнением

Некоторые люди используют положенное им время для отдыха и восстановления, с последующим уходом из компании. Исключение здесь составляют случаи ухода в связи виновностью человека.

На практике те, кто все же используют его, делают это для того, чтобы найти себе новое место деятельности.

По требованиям указанной нормы такой перерыв может продолжаться и после истечения рабочего соглашения. Желающий уйти имеет возможность отозвать свое ходатайство и компенсировать деньгами свой отдых.

Моментом ухода в такой ситуации будет являться последний день отдыха. Это обусловлено тем, что к этому моменту работодатель полностью выполнил взятые на себя обязательства, а человек использовал все свои возможности в данной организации.

Нужно ли работать в свой последний день и полностью ли он оплачивается?

Несмотря на то что дата прекращения трудовой деятельности считается последней, когда гражданин официально пребывает в стенах компании, в день увольнения работник должен выходить на работу и осуществлять свои профессиональные обязанности в полном объеме за аналогичную оплату.

Как правило, в период отработки сотрудники передают дела вновь нанятым специалистам, решают текущие задачи.

Исключение из общего правила составляют случаи, когда работник выходит в отпуск с дальнейшим увольнением. Тогда отсутствует необходимость в отработке, так как последней датой будет служить крайний день отпуска. Ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей в течение последнего рабочего дня или отказ от этого, влекут наложение на гражданина дисциплинарного взыскания.

Например, может измениться основание для увольнения, с соглашения сторон или собственного желания, на инициативу работодателя. Если, например, у работника имеется конфликт с начальством, и он перестал появляться на предприятии в течение длительного времени, последним днем его трудовой деятельности будет считаться дата, предшествовавшая прогулу. Тем же числом и будет оформлено увольнение.

Если сотрудник ошибся в расчетах и случайно не вышел на службу в последнюю рабочую смену, ему рекомендуется договориться с работодателем мирным путем. Целесообразно предложить отработать пропущенное время в другой раз.

Это позволит избежать дисциплинарного взыскания и потери части выплат. Может произойти и обратная ситуация, когда сотрудник приходит на работу после дня его увольнения.

Это считается продолжением его трудовой деятельности, а процедура расторжения договора признается недействительной и полностью прекращается. При сокращении работников и их последующем выходе в смены, кадровая служба должна заново соблюсти срок, связанный с предупреждением граждан перед увольнением.

Условия, которые должны соблюдаться во всех случаях – это:

• отсутствие препятствий со стороны работодателя для того, чтобы сотрудник продолжил свою деятельность;
• незавершенность процесса увольнения.

Несомненно, работодатель рискует своей репутацией в связи с несвоевременным оформлением увольнения сотрудников.

Если предприятие нарушает право и человек продолжит трудовую деятельность по причине ошибки в расчете последнего дня увольнения, работодателю грозит:

• судебное разбирательство;
• принудительное восстановление сотрудника с выплатой соответствующих компенсаций за вынужденный прогул (в том числе, моральный вред);
• административный штраф;
• уголовная ответственность.

Во избежание возникновения конфликтной ситуации, оформляя увольнение сотрудника, представителю работодателя рекомендуется следовать нормам трудового права. В каждом конкретном случае необходимо учитывать основание прекращения трудового договора, а также то, находится ли работник в отпуске или на больничном.

Не стоит оставлять без внимания выходные и праздничные дни, которые включаются в период отработки служащего. Поэтому дополнительное вовлечение его еще на какое-то время в трудовой процесс, чревато несколькими видами ответственности для организации.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Заключительный этап

Если сотрудник не передумал и по-прежнему хочет покинуть место своей текущей работы, то в один из последних дней он должен устроить на своей работе застолье. На этот праздник можно пригласить помимо коллег ещё и руководителя. Во время такого торжественного события необходимо выразить теплые слова в адрес начальства и друзей. В этом случае о работнике на предприятии останутся хорошие воспоминания. Часто созданный положительный образ помогает увольняющемуся в дальнейшем.

Нередко в жизни возникает необходимость получения рекомендаций с прежнего места работы. Часто бывает так, когда уволившийся из одной организации сотрудник через определенный временной промежуток возвращается и устраивается туда снова. Поэтому покидать свое текущее место работы, не прощаясь, является не очень хорошим решением.

Увольняться с текущего места работы через одну неделю после устройства приходится многим. Возможность уйти из организации, в которой сотрудник проработал крайне мало времени, имеется всегда. Хотя таким шансом пользуются не все, так как многие не знают, можно ли уволиться через месяц после устройства на работу.

Эта процедура должна быть проведена в соответствии с действующим законодательством. В определенных случаях уволиться можно в день подачи заявления, особенно если в жизни человека возникли тяжелые моменты, которые не позволяют ему ждать очень долго. В таких случаях руководители идут на уступки, что позволяет служащему довольно быстро уйти с работы.

Пошагово об увольнении

Теперь несколько слов о том, как правильной уйти с работы. Как уже было сказано, мы рассмотрим процесс увольнения по инициативе сотрудника. Он является самым распространенным.

Итак, вот перечень действий при увольнении:

1. Подача заявления об увольнении.
2. Отработка в течение установленного законом времени.
3. Ознакомление с приказом о расторжении отношений.
4. Роспись на соответствующем документе.
5. Получение положенных сотруднику бумаг.
6. Оформление расчета с увольняемым лицом.
7. Роспись в журналах учета за документы и за полученные деньги.
8. Выдача всех положенных справок. Обычно осуществляется вместе с передачей документов сотруднику.
9. Подкрепление личного дела подчиненного приказом об увольнении и отправка оного в архив.

Вот и все. Для сотрудников процедура ухода с работы простая. Работодателям приходится сложнее — им необходимо фиксировать все происходящее. Если, к примеру, подчиненный отказался от получения положенных документов или не хочет читать приказ о расторжении отношений, составляется специальный акт. В него вносятся соответствующие записи.

Определение последнего дня отпуска с последующим увольнением

Если человек, расторжение договора с которым запланировано руководителем, находится в отпуске, в том числе без содержания, то работодатель не вправе его отстранять от должности до конца отпуска (п. 4 ч.1 ст.77).

Гражданина на отдыхе позволяется уволить, если он сам становится инициатором прекращения договора. Для этого должно быть получено подтверждающее письмо от него с личной электронной подписью.

Предполагаемая работником дата аннулирования трудового договора на практике обычно соответствует заключительному дню отпуска.

При увольнении после отпуска определение последнего дня работы вызывает множество вопросов.

Своим постановлением № 131-О-О от 25.01.2007 Конституционный Суд РФ сформулировал правовую позицию по данному вопросу: завершающий день трудовой деятельности на данном предприятии – это не последний день в отпуске, а дата накануне отпуска, то есть заключительный день трудовой деятельности перед началом отпуска.

Следовательно, выдавая человеку разрешение на отпуск и последующее увольнение работодатель в день перед началом отпуска должен:

• написать соответствующий приказ;
• выдать гражданину трудовую книжку с соответствующими записями;
• произвести расчёт с выплатой всех полагающихся сумм.

Какой день принимается за день увольнения и справедливо ли считать его рабочим днём

Согласно положениям действующего законодательства, день расставания с компанией принято считать рабочим днём. Дата, приходящаяся на этот день, должна быть прямо обозначена в заявлении увольняющегося сотрудника. В этот день покидающий компанию гражданин получает на руки трудовую книжку и прочие, полагающиеся к выдаче в этом случае, документы, а также полный финансовый расчёт.

Согласно стандартной схеме, если день увольнения пришёлся на выходной либо праздничный день, сотрудник должен получить расчёт в компании в первый рабочий день, который последует непосредственно за этим выходным.

Именно такая схема для определения дня увольнения действует при наиболее распространённом способе покинуть компанию — при увольнении по своему желанию, — а также при увольнении по взаимному согласию сторон.

Если день увольнения пришёлся на выходной либо праздничный день, сотрудник должен получить расчёт в компании в первый рабочий день

Если работник выразил желание отправиться в отпуск с последующим увольнением, последним рабочим днём и днём увольнения для него будет являться заключительный день отпуска. Если сотрудник заболел и отправился на больничный в период отработки, для завершения процесса увольнения потребуется дождаться закрытия больничного листа. Следующий рабочий день после выхода с больничного и будет принят в таком случае днём увольнения. Больничный лист должен быть оплачен полностью. Если сотрудник после закрытия больничного не явился на рабочее место, пропущенные дни будут считаться прогулами.

В случае истечения срока действия срочного договора стандартная схема также применима. В такой ситуации наниматель обязан предупредить служащего о грядущем событии за три дня до даты увольнения. Срок действия договора, по которому был нанят временный сотрудник на период отсутствия основного сотрудника, истекает в день выхода основного работника. В этой ситуации кодекс не требует уведомлять временного работника о возвращении постоянного.

Когда речь идёт об увольнении по инициативе нанимателя, при сокращении численности штата, при увольнении по возвращении из отпуска или с больничного также применима озвученная выше схема. Если компания хочет уволить работника за прогулы, он может быть уволен последним рабочим днём перед прогулом, но в приказах и прочих документах должна стоять текущая дата. Существует и второй вариант, который заключается в том, что увольнение происходит в первый рабочий день сотрудника после прогула. В этом случае дата увольнения и дата приказа об увольнении будут совпадать, а дни прогулов соответствующим образом помечаются в табели и не подлежат оплате. Этот способ является более предпочтительным для нанимателя, так как при судебных разбирательствах придраться к нему будет невозможно.

Увольнение по причине смерти работника также имеет место быть. В этом случае для выпуска приказа об увольнении необходимо получить у родственников покойного свидетельство о его кончине. Днём увольнения будет считаться день смерти сотрудника. При этом день увольнения будет являться последним рабочим днём, если человек скончался в рабочий день, и не будет являться таковым, если это неприятное событие произошло в день выходной. Если день увольнения выпал на выходной день, даты приказа и непосредственного увольнения будут отличаться. В приказе должна стоять дата предъявления свидетельства о смерти нанимателю.

День рабочий или нерабочий?

Упомянутая статья ТК РФ на вопрос, какой день считать последним рабочим, отвечает: день увольнения. Отсюда следует, что в день, когда работник покидает организацию, он должен не только получить расчет и документы, но и обязан отработать по графику.

Вопрос: Каким днем уволить работника, если последний рабочий день, указанный в заявлении, совпадает с его выходным днем согласно графику сменности?Посмотреть ответ

Однако в ст. 84.1 Кодекса есть и оговорка об исключениях. Это случаи, когда работник сохраняет должность и место, но не работает. Как видим, в ситуации возможны варианты. Сотрудник:

• находился в этот день на рабочем месте;
• болел;
• был в отпуске;
• был в командировке;
• отсутствовал по иным причинам.

Вопрос: Нужно ли при увольнении женщины по соглашению сторон отзывать ее из отпуска по уходу за ребенком и отмечается ли день увольнения в табеле как рабочий день?Посмотреть ответ

В заявлении об увольнении гражданин указывает дату последнего своего рабочего дня с учетом:

• необходимости отработать полмесяца после подачи заявления;
• особенностей графика работы.

Внимание! Отсчет срока отработки начинается со следующего дня после того, как заявление было подано, а не с даты его подписания руководителем (ст. 80 ТК РФ)

Если производственный цикл предполагает сменный график работы, «плавающие» выходные сотрудников, то увольняющиеся граждане могут работать и выходные дни. Если день увольнения совпадает с таким днем, из ТК РФ не ясно, является ли он рабочим. Роструд считает: да, является именно для этого сотрудника, из чего следует необходимость рассчитать его даже в общероссийский выходной или праздничный день (письмо №863-6-1 от 18/06/12 г.).

Вопрос: Нужно ли перенести день увольнения, выпавший на рабочий день сокращаемого работника, но выходной для других работников?Посмотреть ответ

Выход на работу в выходные и праздники оплачивается по ТК РФ в повышенном размере, в том числе и административным сотрудникам. Целесообразно, принимая заявление на увольнение или составляя соглашение о расторжении договора, согласовывать даты с работником, избегать подобных ситуаций.

С другой стороны, если увольняемый работает согласно общероссийскому производственному календарю, в нерабочие дни такая обязанность у администрации отсутствует. Даже если наступил календарный срок увольнения, рассчитаться с сотрудником можно в первый после периода выходных и праздников, рабочий день (ст. 14 ТК РФ). Длительность периода отдыха при этом значения не имеет.

Расторгая договор по соглашению сторон, дату окончания работы можно устанавливать и без учета отработки. Она будет являться датой увольнения.

Если сотрудник находится на больничном или в отпуске, уволить его можно только по собственному желанию, а по инициативе администрации это исключается.

Если работник захотел уволиться и заболел, увольнение во время больничного возможно при наступлении соответствующей даты (как правило, после отработки 2-недельного срока). Если же трудовые отношения расторгаются по инициативе администрации и день увольнения приходится на время болезни, процедура будет завершена только после того, как истечет срок больничного листа, в ближайший рабочий день.

Аналогичная ситуация с отпуском. Уволить сотрудника можно, только если он сам этого пожелает, к примеру, напишет заявление на отпуск с последующим увольнением. Датой увольнения будет последний день отпуска.

Увольнение последним днем командировки не запрещено законом, но чревато проблемами уже самому работодателю. Ведь в последний рабочий день необходимо рассчитать сотрудника, а это проблематично, если он выполняет служебное поручение вне территории работодателя. Если этого не сделать, будут нарушены нормы ТК РФ.

Кроме названых, могут быть и иные причины отсутствия на рабочем месте в день увольнения:

• отпуск по уходу за ребенком при ликвидации фирмы;
• отстранение от работы по мед. показаниям;
• забастовка и др.

Итак, датой увольнения, которая указывается в кадровых документах, может быть:

• последний день выхода на работу сотрудника (если увольнение по инициативе работодателя);
• дата, рассчитанная на основании заявления работника, его последний рабочий день (если увольнение по инициативе работника);
• дата, определенная соглашением (если увольнение происходит по соглашению сторон).

На заметку! Сотрудник может отозвать заявление на увольнение и написать его новой датой, тогда и срок отработки и срок увольнения рассчитываются заново.

Особенности определения

Согласно общим правилам, администрация предприятия должна в последний день увольнения выдать зарплату и положенные по закону компенсации, оформить запись в трудовой книжке и выдать ее работнику вместе со справками об отчислении НДФЛ и заработной плате.

При определении даты следует исходить из норм ст. 84 трудового кодекса, определяющего, что последним рабочим днем при увольнении считается момент последнего появления сотрудника на предприятии и получении личных документов из отдела кадров.

Если возникают проблемы с определением, оплачивается ли число перед увольнением, нужно понимать, что это число также считается рабочим, а значит нуждается в оплате.

Прием в другую организацию при увольнении в тот же день

Трудовое соглашение прекращается несколькими способами. Увольнение может быть связано с личной инициативой сотрудника, по инициативе работодателя, а также по соглашению сторон. Также в некоторых ситуациях выделяется воздействие обстоятельств, не зависящих от желания какой-либо из сторон (ликвидация организации, банкротство и т. д.).

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ датой прекращения трудовых отношений становится день, когда работник выходит исполнять обязанности в последний раз. В качестве исключения выступают ситуации, когда сотрудник не работал, но за ним согласно трудовому законодательству сохранялось место.

Действия предприятия в последний рабочий день гражданина четко урегулированы действующим законодательством. Организация обязана оформить все документы и рассчитать человека, выдав ему трудовую книжку (ст. 140 ТК). В последней проставляется запись об увольнении и причинах данного действия.

Статья 140 ТК РФ — Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Работа с трудовыми книжками урегулирована п. 13 Правил, утвержденных ПП РФ от 16.04.03 №225. Указанный пункт дает отсылку на Инструкцию, утвержденную . В п. 5.1 Инструкции сказано, что дата расторжения договора сторонами совпадает со днем, когда работник в последний раз выходит на работу.

Пример:

Сотрудник и наниматель завершают трудовые отношения вследствие оптимизационных мероприятий на предприятии (сокращения). 10 апреля утверждено последним днем работника в организации. Соответственно, в трудовую книжку должна быть внесена запись с указанием данной даты (графа 2). В третьей графе проставляется причина, по которой производится увольнение. В данном случае это сокращение (п. 2 ст. 81 ТК РФ). Графа №4 содержит реквизиты приказа о расторжении контракта. Одновременно работодатель полностью рассчитывается с гражданином, выплачивая ему положенные по законодательству суммы.

Статья 61 ТК РФ регулирует вопрос начала деятельности гражданина на новом месте работы. Документом, в котором указывается соответствующая дата, является договор между сотрудником и организацией. Если документ не содержит день начала исполнения обязанностей, то таковым считается момент обретения соглашением юридической силы. Последняя дата зависит от времени подписания контракта обеими сторонами. Также днем начала работы признается дата, с которой подчиненный допускается до исполнения функций начальством. Обозначенный момент отражается в трудовой книжке в порядке, аналогичном отметке о расторжении договора.

Так или иначе, специалисты рекомендуют оформлять сотрудника со дня, следующего за датой увольнения. Это позволит избежать множества проблем.

Помимо указанных ситуаций, увольнение с последующим приемом на должность может производиться в один день при осуществлении деятельности по совместительству. Сотрудник, ранее исполнявший обязанности несколько часов в день или на иных условиях может перейти на полную ставку. Приказ об увольнении совместителя издается одновременно с его зачислением в штат как основного работника.

Важно помнить о недопустимости приема на должность, которая освободилась на дату поступления нового работника. Сотрудник «со стороны» оформляется на следующий день после увольнения человека, ранее исполнявшего данные функции

Иначе руководителю грозит наказание за несоблюдение норм действующего законодательства. Договор о приеме в организацию допустимо заключать и в выходные дни. НПА не запрещают прибегать к указанному шагу. При этом на работу сотрудник придет в первый рабочий день.

Расчет

По ст. 84.1 ТК в последний день работы гражданин получает окончательные выплаты от работодателя:

• зарплата за отработанный период;
• компенсация отпуска;
• выходное пособие, если оно предусматривается положениями коллективного договора, действующего в компании.

Окончательный расчет осуществляется в тот же день, когда гражданин получает трудовую книжку и другие документы от представителя кадровой службы компании. Если для этих целей выбирается выходной день, например, суббота или воскресенье, то в этот же день выдаются гражданину положенные выплаты. Для этого приходится вызывать на работу бухгалтера и работника кадровой службы. Если средства предоставляются в наличном виде, то дополнительно приходится привлекать кассира.

Важно! Лица, которые вышли на работу в свой выходной день, получают зарплату за такую деятельность в двойном размере.