Договор аренды строительной и иной спецтехники (с предоставлением услуг по управлению и эксплуатации техники)

Содержание договора

В контракте должны найти отражение следующие разделы и параграфы:

• населенный пункт (город), в котором оформляется сделка, и адрес строительного объекта, куда поставляется техника;
• число, месяц и год оформления договора;
• реквизиты организаций-участников, то есть арендатора и арендодателя;
• паспортные данные доверенных лиц, которым руководство фирм предоставило право подписания контракта;
• полное описание предмета договора с техническими характеристиками и ценой сдаваемых в аренду машин. Здесь же указывается год выпуска и степень износа технических средств;
• арендная стоимость, сроки и последовательность оплаты, санкции за задержку выплат;
• порядок выкупа арендуемой техники, если такой предусмотрен;
• обязательства участников сделки;
• сроки гарантийного обслуживания машин и механизмов арендодателем;
• основания для отказа от дальнейшего сотрудничества по аренде;
• подписи ответственных лиц и печати организаций.

Рекомендуем заверять документацию по сделке аренды у нотариуса, ведь вы имеете дело с дорогостоящей техникой.

Коррективы и дополнения в документ можно внести в процессе сотрудничества путем заключения допсоглашения.

Содержание договора аренды недвижимости

Существенными условиями договора аренды является:

1. 1. его предмет (имущество, передаваемое в аренду, а также действия субъектов по договору — арендодателя и арендатора);
   2. срок аренды (исходя из определения договора аренды);
   3. арендная плата

Предмет договора аренды недвижимого имущества:

1. 1. недвижимое имущество, передаваемое в аренду;
   2. действия арендодателя и арендатора по передаче, содержанию имущества и использованию его по назначению, предусмотренному договором, по внесению арендной платы, а также возврату арендованного имущества по окончании срока аренды.

Если предметом договора аренды является здание или сооружение, ряд общих положений об аренде не применяется, поскольку они замещаются специальными правилами.

Специальные правила, регулирующие договор аренды здания или сооружения, вызваны к жизни специфическими свойствами зданий и сооружений как объектов недвижимости:

• • особой ценностью этих объектов,
  • их непотребляемостью в процессе использования,
  • неразрывной связью с землей и т.п.

Срок аренды недвижимости

ГК предусматривает, что договор аренды заключается на срок, определенный договором, однако допускает заключение договора и без указания в нем срока аренды имущества. В этом случае договор аренды будет считаться заключенным на неопределенный срок.

В случаях, когда по окончании срока договора аренды арендатор продолжает пользоваться имуществом, а арендодатель против этого не возражает, договор будет считаться возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок.

Арендная плата

Предусматривая обязательность для договора аренды здания (сооружения) условия о размере арендной платы, ГК не включает каких-либо специальных правил относительно формы арендной платы, порядка и сроков внесения арендатором арендных платежей. Поэтому в этой части сохраняют свое действие общие положения об аренде (ст. 614 ГК).

Подробнее

И применительно к договору аренды здания или сооружения условие об арендной плате вовсе не обязательно должно определяться в форме твердой суммы платежей, вносимых периодически или единовременно. Стороны могут договориться об иных формах арендной платы, в частности: в виде установленной доли доходов арендатора от использования здания (сооружения); в форме услуг со стороны арендатора, оказываемых арендодателю; путем возложения на арендатора затрат на капитальный ремонт здания (сооружения), и т.д. Главное, чтобы встречное предоставление арендатора, получаемое арендодателем в качестве арендной платы, имело бы в договоре денежную оценку, что позволяло бы говорить о наличии соглашения сторон относительно размера арендной платы.

Документация к договору аренды

По требованию контрагентов к договору аренды строительной техники могут быть приложены любые документы, имеющие отношение как к характеристикам предмета договора, так и к условиям исполнения договора. Как правило, к договору аренды строительной техники прилагаются:

• документы о праве собственности на строительную технику;
• технические паспорта машин и механизмов;
• документы о регистрации госномеров автотранспорта;
• экспертные заключения о соответствии технического состояния спецмашин паспортным характеристикам;
• квалификационные удостоверения экипажа;
• трудовой договор с обслуживающим персоналом в случае его необходимости.

К основному договору дополнительно могут прилагаться:

• талон на гарантийное обслуживание техники;
• процентовки по выполненным работам;
• чеки об уплате налогов.

Акт приема-передачи спецтехники в аренду

Акт приема-передачи – это обязательное приложение к договору, наличия которого требует закон. Им подтверждается, что спецтехника передана арендодателем и принята арендатором. В нем указываются:

1. государственный номер;
2. марка и модель;
3. пробег;
4. техническое состояние и любые другие технические характеристики по желанию арендатора.

Очень важно обращать внимание не только на то, что написано в договоре, но и на бланк акта приема-передачи. Biznesinfo.kz предлагает уже проверенные шаблоны актов, которые не создадут потенциальных проблем ни арендодателю, ни арендатору. Скачать образец можно здесь

Скачать образец можно здесь

Biznesinfo.kz предлагает уже проверенные шаблоны актов, которые не создадут потенциальных проблем ни арендодателю, ни арендатору. Скачать образец можно здесь.

Запомните, что подписанием акта подтверждается:

1. проведен осмотр спецтехники и обеим сторонам известно её техническое состояние;
2. получена не только спецтехника, но и документы и комплектующие на неё.

Если арендодатель предприниматель, то юридическое заверение акта не требуется, достаточно подписей и печати предприятия.

Аренда с экипажем

Особенно применим в случае аренды сложной специальной техники, управление которой не под силу обычному специалисту. В случае такого вида соглашения компания-арендодатель берет на себя все вопросы по техническому состоянию машины, ее доставки к месту и с места работы, профилактику, перемещение ее между объектами (все – в случае необходимости).

Арендатору же вменяется в обязанность проведение первичного и последующих инструктажей по ТБ и ОТ, закрепление за оператором постоянного руководителя, помощника (при необходимости), определение круга обязанностей помимо основных, доведение графика работ. Все эти моменты отражаются в Договоре и подлежат обязательному ознакомлению с ними оператора техники.

Аренда с экипажем

В большинстве случаев договоры аренды спецтехники, к которым относится и договор аренды экскаватора, предусматривают аренду с экипажем арендодателя.

Подобный вариант аренды снимает с арендатора ответственность за техническое состояние спецмашины и позволяет все усилия сосредоточить на главном направлении своей деятельности – производстве строительно-монтажных работ.

Аренда экскаватора с экипажем влечет за собой особые условия договора, при которых профилактический и текущий ремонты экскаватора, техобслуживание и техосмотр ложатся на плечи арендодателя. За своевременную заправку топливом отвечает машинист.

Обычно подрядная строительная организация заинтересована в заключении трудового договора с оператором машины. В этом случае производитель работ получает возможность контролировать режим работы машиниста и стимулировать его сверхурочную работу.

До начала работ на объекте машинист экскаватора получает вводный инструктаж по охране труда.

Для арендатора становится ненужным ведение:

1. книги учета отработанных машино-часов;
2. документации по прохождению техосмотра.

Проверкам органами котлонадзора и госгортехнадзора будет подвергаться только арендодатель. Соответственно, штрафы этих госорганов будет оплачивать тоже он.

Аренда с экипажем дороже соглашения по аренде без оператора машины, однако выигрыш за счет перечисленных выше выгод очевиден.

Аренда без экипажа

Сдача в аренду дорогостоящей машины без оператора влечет за собой риски для арендодателя. Поэтому он имеет полное право убедиться в соответствующей квалификации машиниста, который будет эксплуатировать арендованный экскаватор.

При заключении договора без экипажа арендатор берет на себя ответственность за сохранность машины и ее техническое состояние. Это означает, что заправку, смазку, техосмотр и ремонт (при необходимости) осуществляет производитель строительных работ.

Квалификация машиниста должна быть подтверждена соответствующими удостоверениями, а в договоре прописываются условия предъявления в случае повреждения спецмашины машинистом арендодателя.

Для эксплуатации экскаватора на условиях аренды арендодатель должен оформить доверенность временному машинисту на право работы.

Предусмотрена возможность управления машиной несколькими операторами, однако их квалификация не должна подлежать сомнению. Список специалистов арендатора, которые имеют допуск к работе на спецтехнике, прилагается к контракту на аренду.

Договор аренды дорожно строительной техники с экипажем образец

Арендная плата: что следует указать в договоре? Арендная плата может состоять из единого платежа или разбиваться на несколько частей: услуги по управлению техникой в этом случае оплачиваются отдельно от аренды.

Арендная плата может взиматься за определенные календарные промежутки времени, например, дни, месяцы, а может — за отработанное время, например, в зависимости от количества моточасов.

Главное — четко согласовать, как исчисляется это время, кто несет ответственность за простои из-за ремонта или, например, отсутствия экипажа или отсутствия физической возможности производить работы. Один из ярких примеров — арбитражное дело №А42-607/2014.

Спор возник по договору фрахта плавучего крана. Арендатор обратился с иском о взыскании оплаченной арендодателю стоимости буксировки крана — 6,5 млн рублей, которую последний не выполнил.

Техники по организации работ на объекте, а также, должен ежедневно заверять своей подписью и штампом в рапорте учета рабочего времени количество отработанных мaшинo-часов. 2.3.3. Произвести инструктаж машиниста для каждой единицы Спецтехники по особенностям производства работ на объекте. Обеспечить соблюдение правил безопасности труда при производстве работ на объекте. 2.3.4.

Немедленно извещать Арендодателя о любом повреждении, аварии или ином событии, нанесшем (или грозящем нанести) Технике ущерб и своевременно принимать необходимые меры по предотвращению ущерба и/или предупреждению угрозы его возникновения. 2.3.5. Нести материальную ответственность за сохранность техники, находящуюся на объекте указанного в п.1.

3 настоящего договора, в нерабочее время.

Договор аренды спецтехники без экипажа и с экипажем

Внимание Почти всегда добавляется пункт об автоматической пролонгации Договора на этот же срок в случае, если стороны не уведомили об обратном. Типовые договора аренды спецтехники В «холодном» Договоре указывается лишь перечень возможной необходимой техники и сроки ее передачи в пользование, а так же стоимость аренды.« Абонентская» аренда Исходя из названия, данный вид Договора заключается на аренду техники в строго определенные временные интервалы

Типовые договора аренды спецтехники В «холодном» Договоре указывается лишь перечень возможной необходимой техники и сроки ее передачи в пользование, а так же стоимость аренды.« Абонентская» аренда Исходя из названия, данный вид Договора заключается на аренду техники в строго определенные временные интервалы.

Выгоден более низкой ценой за оказываемые услуги именно в силу их нерегулярности. Нюансы оформления договора аренды спецтехники Договор об аренде ничем не отличается от других.

Общая информация

Акт приема-передачи — первичный документ бухгалтерского учета. На его основании бухгалтер списывает с баланса объект или ставит его на учет. Документ подтверждает не только факт передачи, но и то, что покупатель/арендатор осмотрели объект и не имеют претензий к его качеству.

Важно! Акт является приложением к договору (купли-продажи, аренды) и отдельно от него не применяется, поскольку тогда он лишится юридической силы. Хранить документы нужно вместе

Так как речь идет о специальной технике, то нужно иметь в виду, что покупатель должен провести тщательный осмотр объекта. Не запрещается приглашать экспертов. В некоторых случаях технику даже тестируют перед передачей покупателю или арендатору.

Если технику передают по договору субаренды или сублизинга, то нужно ознакомиться с первичным документом.

Акт подписывают только после осмотра техники и проверки ее работоспособности и всей документации к объекту.

Как правильно составить договор аренды транспортного средства в 2020 году?

1. Возмездным, то есть за определенную оплату.
2. Безвозмездным – то есть бесплатным.
3. Срочным, с определением срока действия договора.
4. Бессрочным, без установления срока действия договора.
5. С последующим выкупом автомашины.

Бессрочным арендным договором автомашины, наиболее часто пользуются фирмы и ИП, которые хотят заработать на перевозках.

Договор на аренду автомашины заключается в письменном виде в соответствии со ст. 420 ГК РФ и является гражданско-правовым документом, в котором отображены отношения между арендатором и арендодателем от даты его подписания до завершения срока его действия. В составленном документе должно быть четко сформулированы условия, сдаваемого в наём транспорта, ответственность и обязательства участников сделки, в различных ситуациях. Заключенное соглашение не подлежит государственному регистрированию.

Прежде чем понять, как правильно оформить такое договор, нужно:

• Ознакомить арендатора с требованиями арендодателя, после чего выбрать способ аренды автомашины (с экипажем или без него).
• Подготовить необходимые документы и после договоренности подписать договор.
• После заключения договора и внесения оплаты, передать автомашину арендатору, согласно приемопередаточному акту.

В типовом арендном договоре автомашины должны быть отображены следующие разделы:

• Предмет соглашения.
• Условия.
• Порядок расчетов.
• Время действия.
• Ответственность участников сделки.
• Другие условия.
• Адреса и реквизиты участников, подписавших соглашение.

При этом, понадобиться подготовить следующие документы:

• Гражданский паспорт.
• Свидетельство о регистрации (для зарубежных граждан).
• Водительское удостоверение (ВУ) (для российских граждан) или переведенное на русский язык ВУ, заверенное нотариусом (для зарубежных граждан).
• Для лиц, живущих в другом населенном пункте, один из документов на выбор:
• Воинский билет.
• СНИЛС.
• ИНН.
• полис ОМС.

При заключении договора между юр. лицами понадобятся документы на каждого автоводителя, а также:

• Доверенность на право заключать соглашение.
• Свидетельство о регистрировании компании и ее устав.

Образцы

Аренда автомашины не относится к очень распространенному виду деятельности. Однако в некоторых обстоятельствах, именно аренда, а не купля-продажа, становиться более выгодной деятельностью. Примером таких обстоятельств могут быть:

1. Если человек отправляется в путешествие и захотел воспользоваться личным транспортом.
2. При каком-либо торжестве – понадобится нанять несколько автомашин.
3. Срочно понадобилась автомашина для предпринимательской деятельности, а денег для покупки автомобиля не хватает. И здесь договор аренды будет кстати.

Образцы договоров аренды между физлицами и между компаниями, а также при аренде легкового или грузового транспорта, обладают одинаковым содержанием и не имеют существенного различия.

Переход прав собственности и пользования автомашиной от собственника к арендатору осуществляется после передачи, оформленной приемопередаточным актом.

Ниже предлагаются некоторые образцы договоров аренды ТС, в том числе как с экипажем, так и без него.

Соглашение к договору аренды транспортного средства

Доп. соглашение является документом, вносящим определенные правки в основной договор. В таком документе отмечаются следующие пункты:

• Условия, которые не были отображены в основном договоре.
• Пункты, исключающие действующие требования основного документа.
• Корректирование ряда пунктов, вызывающих спорные вопросы.

То есть стороны могут изменить:

1. Сумму арендной оплаты
2. Порядок её внесения.
3. Сроки действия договора и т. д.

Для вступления такого документа в силу обе стороны обязаны подписать его. В противном варианте доп. соглашение не будет обладать юридическим статусом. Если одна из сторон отказывается подписать такое соглашение, вопрос разрешается в судебном порядке.

В доп. соглашении непременно должно быть отображено следующее:

• Ссылка на основной договор.
• Полные сведения об участниках сделки.
• Предмет соглашения.
• Пункты, которые подлежат изменению.
• Подписи сторон (для юр. лиц – еще и печать).

После подписания документа обеими сторонами доп. соглашение вступает в силу.

Кто может выступать сторонами договора?

Сторонами договора аренды спецтехники выступают Арендодатель (индивидуальный предприниматель, лицо, юридическое или физическое, которое предоставляет спецтехники в возмездное пользование), и Арендатор (индивидуальный предприниматель, юридическое или физическое лицо, которое берет это средство в пользование). Арендатором может быть кто угодно, но арендодатель в Республике Казахстан должен соответствовать хотя бы одному из перечисленных критериев:

1. граждане Республики Казахстан;
2. оралманы;
3. граждане Российской Федерации, Беларуси, Армении (как при условии постоянного проживания в Казахстане, так и без него);
4. при условии наличия вида на жительство и постоянном проживании на территории страны – граждане Киргизии.

Договор аренды спецтехники, как и любого другого транспорта, не единственный документ, который регулирует отношения сторон. Об этих документах далее.

Какие моменты обязательно учесть

В соглашении стороны предусматривают следующие условия:

• в первую очередь о предмете. Это обязательное, существенное условие, без которого сделка является незаключенной. С целью описания имущества составляется спецификация к договору аренды или приложение с указанием на то, что эти документы являются неотъемлемой частью соглашения;
• вместе с имуществом передается и документация, принадлежности, которые необходимы для его использования;
• подтверждением передачи в полной комплектации по соглашению и возврата имущества без повреждений является акт приема-передачи оборудования, который подписывается уполномоченными представителями.

Договор аренды без экипажа

Такая строительная техника, как вибротрамбовки, резчики швов, компрессоры, перфораторы, дрели и другое маломощное оборудование не требует высококвалифицированного персонала. В этом случае заключается договор аренды техники без экипажа.

Руководство организации, предоставляющей в аренду вышеуказанную технику, заботясь о сохранности своего имущества, вправе потребовать от арендатора квалификационные документы рабочих на право эксплуатации спецтехники. На обсуждение условий договора приглашается мастер, которому будет доверено оборудование, для ознакомления его с правилами эксплуатации и ответственностью за повреждение машин.

Образец бланка договора и пример заполнения

Договор аренды автомобиля заключается между арендодателем, лицом, предоставляющим транспортное средство во временное пользование и арендатором, лицом, получающим автотранспорт на определенный срок и за определенную плату.

Арендатором и арендодателем могут являться как физические лица, так и организации любой формы собственности, относящиеся к юридическим лицам.

Аренда может быть:

• с экипажем, то есть транспортное средство предоставляется во временное пользование с водителем и при необходимости иным обслуживающим персоналом
• без экипажа, то есть управление автотранспортом и обслуживание автомобиля производится арендатором самостоятельно

Наиболее существенными отличиями между двумя видами соглашений являются:

• предмет договора. В случае аренды транспортного средства без экипажа в соглашении указываются только идентификационные данные автомобиля, а в случае заключения арендного договора с экипажем и данные водителя, который будет осуществлять управление автотранспортом
• правила пользования автомашиной: кто может управлять ТС
• оплата эксплуатационных расходов. В большинстве случаев аренда без экипажа предусматривает необходимость оплаты ГСМ, технического и капитального ремонта, иных расходных материалов. Если предполагается аренда транспорта с водителем, то и эксплуатационные расходы оплачиваются арендодателем
• ответственность. При аренде авто с экипажем ответственность за причинение ущерба автомашине или третьим лицам возлагается на арендодателя, а при получении во временное пользование исключительно транспортного средства – на арендатора

С экипажем

Договор аренды автотранспорта с экипажем регламентируется статьями 632-641 ГК РФ. Наиболее существенными условиями соглашения являются:

1. Реквизиты сторон договора, позволяющие идентифицировать арендатора и арендодателя. Если одной из сторон соглашения является физическое лицо, то указываются ФИО, дата рождения, адрес проживания и паспортные данные. Если стороной соглашения является юридическое лицо, то необходимо указать полное наименование и адрес расположения организации, а так же ИНН и ФИО руководителя.
2. Предмет соглашения, которым является автомобиль с указанными техническими параметрами и водитель, который будет управлять транспортным средством. Рекомендуется указать:

• марку и модель автотранспорта
• регистрационный номерной знак
• индивидуальный (VIN)номер
• номера шасси и кузова при наличии
• цвет
• номер и мощность двигателя
• год изготовления
• ФИО и реквизиты водительского удостоверения лица, допускаемого к управлению
• реквизиты паспорта автомобиля, как документа, подтверждающего право собственности на движимое имущество
• оценочная стоимость машины

1. Срок действия соглашения. Договор может быть заключен на определенный срок или неопределенный срок. В последнем случае расторжение соглашения производится по согласованию сторон или инициативе одной стороны с письменным предупреждением за 30 дней до установленного срока.
2. Правила предоставления и возврата автотранспорта. В большинстве случаев передача транспортного средства сопровождается заключением акта приема-передачи, которым подтверждается не только сам факт получения/возврата предмета соглашения, но и то что авто находится в исправном состоянии и пригодно для эксплуатации.
3. Правила использования транспорта. Устанавливаются такие аспекты, как:

• график работы водителя
• цели использования автомашины
• кто будет оплачивать расходы на приобретение ГСМ и иных расходных материалов, ремонт и обслуживание машины, страхование и так далее
• возможность передачи транспортного средства в субаренду

1. Размер и правила внесения арендной платы. Договором может быть предусмотрен единый платеж или рассрочка оплаты на определенный период времени. В последнем случае рекомендуется указать сумму ежемесячных (еженедельных и так далее) платежей, а так же даты проведения банковской операции.
2. Ответственность сторон в случае причинения ущерба автомобилю или третьим лицам, а так же несоблюдения условий соглашения.
3. Порядок разрешения спорных ситуаций.

Без экипажа

Договор аренды автомобильного транспорта без экипажа заключается в соответствии со статьями – 649 ГК РФ.

В документе так же отражаются:

• реквизиты арендатора и арендодателя
• предмет договора, которым является только транспорт
• срок действия документа
• правила передачи автомашины
• правила использования ТС
• права и обязанности сторон
• правила и размер внесения арендной платы
• ответственность в случае причинения ущерба
• правила и порядок урегулирования споров

«Холодная» аренда

Оригинальный способ решения проблем в случае возникновения непредвиденных обстоятельств. Случается, что Арендатор может менять очередность выполняемых работ, и арендованная техника ему временно становится не нужна.

Чтобы избежать этого, Договор аренды составляется не на конкретное оборудование, а на выбор в случае необходимости. То есть, Арендодатель обязуется в установленный срок передать в эксплуатацию тот или иной тип машин, если он будет поставлен в известность об этом не позднее установленного же срока.

Расчет в таких случаях производится конкретно по каждому виду техники и оформляется отдельными Актами работ. В «холодном» Договоре указывается лишь перечень возможной необходимой техники и сроки ее передачи в пользование, а так же стоимость аренды.