Договор аренды строительной техники

Содержание документа

Договор следует составлять в соответствии с законодательством, иначе он станет юридически недействительным

Поэтому важно соблюдать требования по его оформлению и содержанию

В соглашении должны отсутствовать грамматические ошибки или видимые исправления. При составлении документа в письменном виде следует использовать синюю или черную шариковую ручку и писать очень аккуратно. Для договора также допустима печатная форма.

Еще более строгие требования применяются к содержанию документа.

Все эти сведения –  существенные условия. Если они будут отсутствовать, то договор станет юридически недействительным.

Информация о сторонах соглашения должна включать Ф.И.О., паспортные данные, место прописки. Если одной из сторон является организация, то потребуется указать свидетельство об открытии компании, ИНН, ОГРН, устав и письменное заявление. Для арендуемого транспортного средства следует отметить следующие сведения: марка и модель, цвет, регистрационный номер, VIN, год выпуска. Также нужно обязательно прописать, есть ли у автомобиля неисправности, особенности или обременения.

Если в аренду берется грузовой автомобиль, что часто используется компаниями, которым нужны разовые услуги по грузоперевозкам, то договор составляется в обычном виде с небольшим отличием. Оно заключается в обязательном указании цели соглашения – осуществление перевозок груза.

Трудовой договор с водителем и выплата компенсации за использование личного имущества

В.М. Акимова, государственный советник налоговой службы РФ III ранга: «При аренде транспорта у работника следует руководствоваться не только гражданским, но и трудовым законодательством. Никто не запрещает заключать с работником договор аренды транспортного средства с экипажем. Однако если речь идет о водителе, ситуация несколько меняется. Так, если на работу принимается водитель, который осуществляет поездки на своем личном автомобиле, то, по моему мнению, правильнее заключить трудовой договор. За использование личного автомобиля работнику полагается компенсация (ст. 188 ТК РФ). Также с водителем, который работает в компании, можно заключить договор аренды автомобиля без экипажа. Ведь заключать договор аренды с экипажем просто не имеет смысла, так как сотрудник уже работает водителем».

Д.И. Покшан, заместитель начальника отдела экспертизы и регистрации нормативных актов Пенсионного фонда РФ: «В соответствии со ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Таким образом, трудовое законодательство предусматривает, что для использования личного имущества работника в процессе трудовой деятельности следует заключить соответствующее соглашение с организацией и работником, в котором надо предусмотреть размер возмещения расходов.

В рамках трудовых отношений такой подход представляется наиболее верным (например, если в служебные обязанности работника входит условие о совершении поездок на автомобиле).

При этом законодательство не запрещает работодателю вступать с работниками в гражданско-правовые отношения (в частности, заключать договор аренды транспортного средства с экипажем).

Вместе с тем на практике может сложиться ситуация, когда работодатель заключил с работником договор аренды транспортного средства с экипажем, в соответствии с которым работник (арендодатель) будет самостоятельно осуществлять управление транспортным средством. В таком случае возникает вопрос о том, когда работник исполняет свои обязанности в соответствии с заключенным трудовым договором. В данной ситуации не исключено, что если с работником заключен договор аренды транспортного средства с экипажем, то велика вероятность признания (судом, например) таких отношений трудовыми и применения к ним норм трудового права, в частности ст. 188 ТК РФ».

Ответственность сторон и форс-мажор

В документе должны быть зафиксированы действия при форс-мажорных ситуациях. К таковым относят:

• влияние стихийных сил (землетрясение, ураган, гроза, оползень и т. д.);
• неожиданное изменение силы ветра и уровня осадков;
• забастовки (при их проведении с соблюдением требований государства);
• мораторий властей.

Соглашение оговаривает порядок дальнейших действий во время таких ситуаций.

Причина выхода из эксплуатации порой заключается в бездействии или неправомерных действиях одного из участников договора. Предусмотрено, что при этом ответственность ложится на нарушителя. Процедура его установления представляет разбирательство с доказательством вины или невиновности участника договора. Лицо, повлёкшее причинение ущерба, обязуется возместить пострадавшей стороне эти потери.

Арендная плата

Оплата использования транспортного средства с экипажем устанавливается соглашением сторон. В некоторых случаях договор аренды ТС может носить характер договора присоединения, при котором размер платы является не продуктом согласия сторон, а императивным условием арендодателя. В этом случае арендатору остается или согласиться с условиями, или искать другого арендодателя.

Каков бы ни был размер арендной платы, правила ее начисления будут едиными. Так, арендная плата может начисляться:

• посуточно;
• помесячно;
• помесячно, исходя из тоннажа водоизмещения при фрахте морских и речных судов.

Не окажут влияния на арендную плату условия эксплуатации транспортных средств. То есть арендная плата не может быть повышена в зависимости от тоннажа перевезенных грузов или от количества осуществленных рейсов.

Ситуация, при которой применим данный образец Договора аренды транспортного средства (автотранспорта) с экипажем:

Данный образец Договора аренды автотранспортного средства можно использовать, если требуется сдать в аренду, имеющееся транспортное средство (например сдать в аренду автомобиль), или арендовать какое-либо автотранспортное средство, т.е.:

предметом правоотношений является передача во временное владение и пользование (аренду) автотранспортного средства , т.е. движимого имущества (имущества, не связанного прочно с землей, и которое может быть перемещено без ущерба для него). 

Арендодатель оказывает Арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации транспортным средством;

расходы по поддержанию надлежащего состояния транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей, не включены в состав арендной платы и Арендодатель самостоятельно несет вышеуказанные расходы. Расходы  по страхованию транспортного средства  и (или) страхования ответственности за ущерб, который может быть причинен транспортным средством или в связи с его эксплуатацией, несет Арендодатель, если стороны не договорятся об ином. Расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов несет Арендатор, если стороны не договорятся об ином. Члены экипажа являются работниками Арендодателя и, если договором аренды не предусмотрено иное, расходы по оплате услуг членов экипажа, а так же расходы на их содержание несет Арендодатель.

вопросы улучшений (отделимых и (или) неотделимых) транспортного средства стороны определяют в порядке, установленном законодательством;

Налоговые вопросы аренды ТС

Следует учесть нюансы начисления НДС, налога на прибыль и подоходного налога, связанного с арендоваными транспортными средствами.

Аренда без экипажа

НДС принимается арендатором к вычету, если соблюдены следующие условия:

• арендодатель предъявил счета-фактуры с выделенным НДС;
• автомобиль применяется для действий, облагаемых данным налогом;
• есть приемочный акт на автомобиль.

Налог на прибыль с аренды автомобиля учитывается в последний день отчетного периода по данному налогу. Иными словами, арендные платежи в качестве расходов уменьшают налоговую базу. Они входят в «Прочие расходы по производству и реализации», если организация применяет метод начисления.

НДФЛ отчисляется у сотрудника, если он сдал в аренду авто своему работодателю, который сам является его налоговым агентом. Он отчисляет 13% с получаемой арендной платы. Если личный автомобиль сдан в аренду другой организации, а не своему начальству, отчислять 13% должен «родной» работодатель.

Аренда с экипажем

Хозяин машины, которую предприятие зафрахтовало, сам обслуживает ее и несет сопутствующие расходы, потому что по факту он как бы временно становится сотрудником предприятия. Оно, в свою очередь, своевременно вносит арендную плату и чаще всего оплачивает расходы на топливо, потому что без него машина не сможет функционировать. Эти затраты и ложатся в основу учета налогооблагаемой базы.

НДС платится по такой же схеме, как и при аренде без экипажа.

НДФЛ в обычном размере 13% удерживается, только если машина принадлежит физическому лицу. Если она в собственности у организации, НДФЛ с зарплаты водителя не платится. То же касается страховых взносов – они удерживаются только при аренде у физлиц.

Налог на прибыль, если владелец авто – физлицо, делится на две группы: расходы на аренду автомобиля и затраты на оплату услуг водителя. Арендные платежи учитываются так же, как если владелец – юрлицо либо автомобиль арендуется без экипажа. А вот плата шоферу может быть признана расходом по-разному:

• если водитель – не сотрудник организации, это будут затраты на оплату труда;
• если хозяин машины работает в фирме и «шоферит» на нее свободное время, это будет «прочий расход по реализации и производству».

Образец бланка договора и пример заполнения

Договор аренды автомобиля заключается между арендодателем, лицом, предоставляющим транспортное средство во временное пользование и арендатором, лицом, получающим автотранспорт на определенный срок и за определенную плату.

Арендатором и арендодателем могут являться как физические лица, так и организации любой формы собственности, относящиеся к юридическим лицам.

Аренда может быть:

• с экипажем, то есть транспортное средство предоставляется во временное пользование с водителем и при необходимости иным обслуживающим персоналом
• без экипажа, то есть управление автотранспортом и обслуживание автомобиля производится арендатором самостоятельно

Наиболее существенными отличиями между двумя видами соглашений являются:

• предмет договора. В случае аренды транспортного средства без экипажа в соглашении указываются только идентификационные данные автомобиля, а в случае заключения арендного договора с экипажем и данные водителя, который будет осуществлять управление автотранспортом
• правила пользования автомашиной: кто может управлять ТС
• оплата эксплуатационных расходов. В большинстве случаев аренда без экипажа предусматривает необходимость оплаты ГСМ, технического и капитального ремонта, иных расходных материалов. Если предполагается аренда транспорта с водителем, то и эксплуатационные расходы оплачиваются арендодателем
• ответственность. При аренде авто с экипажем ответственность за причинение ущерба автомашине или третьим лицам возлагается на арендодателя, а при получении во временное пользование исключительно транспортного средства – на арендатора

С экипажем

Договор аренды автотранспорта с экипажем регламентируется статьями 632-641 ГК РФ. Наиболее существенными условиями соглашения являются:

1. Реквизиты сторон договора, позволяющие идентифицировать арендатора и арендодателя. Если одной из сторон соглашения является физическое лицо, то указываются ФИО, дата рождения, адрес проживания и паспортные данные. Если стороной соглашения является юридическое лицо, то необходимо указать полное наименование и адрес расположения организации, а так же ИНН и ФИО руководителя.
2. Предмет соглашения, которым является автомобиль с указанными техническими параметрами и водитель, который будет управлять транспортным средством. Рекомендуется указать:

• марку и модель автотранспорта
• регистрационный номерной знак
• индивидуальный (VIN)номер
• номера шасси и кузова при наличии
• цвет
• номер и мощность двигателя
• год изготовления
• ФИО и реквизиты водительского удостоверения лица, допускаемого к управлению
• реквизиты паспорта автомобиля, как документа, подтверждающего право собственности на движимое имущество
• оценочная стоимость машины

1. Срок действия соглашения. Договор может быть заключен на определенный срок или неопределенный срок. В последнем случае расторжение соглашения производится по согласованию сторон или инициативе одной стороны с письменным предупреждением за 30 дней до установленного срока.
2. Правила предоставления и возврата автотранспорта. В большинстве случаев передача транспортного средства сопровождается заключением акта приема-передачи, которым подтверждается не только сам факт получения/возврата предмета соглашения, но и то что авто находится в исправном состоянии и пригодно для эксплуатации.
3. Правила использования транспорта. Устанавливаются такие аспекты, как:

• график работы водителя
• цели использования автомашины
• кто будет оплачивать расходы на приобретение ГСМ и иных расходных материалов, ремонт и обслуживание машины, страхование и так далее
• возможность передачи транспортного средства в субаренду

1. Размер и правила внесения арендной платы. Договором может быть предусмотрен единый платеж или рассрочка оплаты на определенный период времени. В последнем случае рекомендуется указать сумму ежемесячных (еженедельных и так далее) платежей, а так же даты проведения банковской операции.
2. Ответственность сторон в случае причинения ущерба автомобилю или третьим лицам, а так же несоблюдения условий соглашения.
3. Порядок разрешения спорных ситуаций.

Без экипажа

Договор аренды автомобильного транспорта без экипажа заключается в соответствии со статьями – 649 ГК РФ.

В документе так же отражаются:

• реквизиты арендатора и арендодателя
• предмет договора, которым является только транспорт
• срок действия документа
• правила передачи автомашины
• правила использования ТС
• права и обязанности сторон
• правила и размер внесения арендной платы
• ответственность в случае причинения ущерба
• правила и порядок урегулирования споров

Нужно ли выделять «чистую» аренду и плату за услуги вождения?

На основании ст. 632 ГК РФ финансисты считают, что плата по договору аренды ТС с экипажем состоит из двух частей, а именно из платы за аренду ТС и платы за услуги по управлению этим транспортным средством (Письмо от 01.12.2009 N 03-03-06/1/780). Безусловно, в этом есть резон, хотя в названной статье не говорится об арендной плате, сформулирована только суть арендных отношений. При установлении размера арендной платы транспортной организации (арендодателю) следует руководствоваться общими нормами, предусмотренными ст. 614 ГК РФ. В ней нет указания на разделение арендной платы по составляющим (плата за аренду ТС и плата за услуги по его управлению и техническому обслуживанию).

Предложение чиновников есть не что иное, как разделение одного договора аренды на два отдельных договора: аренды авто и возмездного оказания услуг. Гражданское законодательство к этому не обязывает, мало того, оно предоставляет сторонам свободу в заключении договора, в качестве которого может быть выбран предусмотренный для этого случая договор аренды транспортного средства с экипажем. Для изменения правовой квалификации сделки у проверяющих должны быть веские основания, в их отсутствие проблематично доказать в суде, что стороны заключили два договора, а не один. Поэтому в принципе арендодатель и арендатор не обязаны вычленять из общей арендной платы платеж за аренду ТС и платеж за оказание услуг по управлению и эксплуатации. Хотя для налогообложения это не помешает, так как позволит бухгалтеру начислить налоги не сомневаясь (о чем будет рассказано далее).

Напомним, что условия и сроки арендной платы отражаются в договоре аренды. Участники арендных отношений имеют право определить ее в виде (п. 2 ст. 614 ГК РФ):

• неизменной суммы платежей, вносимой в установленные договором сроки;
• изменяющейся величины платежей, включающей постоянную и переменную составляющую, зависящую от условий и интенсивности эксплуатации автомобиля;
• доли доходов, полученных в результате использования арендованного имущества;
• предоставления арендатором определенных услуг арендодателю;
• возложения на арендатора прописанных в договоре затрат на улучшение имущества.

Как правило, стороны договора аренды ТС с экипажем выбирают внесение арендной платы в виде фиксированного или переменного ежемесячного (еженедельного) платежа. Расчет платы производит арендодатель, которому она должна не только компенсировать все понесенные расходы (точка безубыточности), но и приносить прибыль. При расчете платежей арендодателю следует начислить вознаграждение с учетом всех некомпенсируемых арендатором затрат и иных расходов, влияющих на результат деятельности, от предоставления имущества в аренду. «Калькуляцию» арендной платы стороны могут приложить к договору, чтобы в ходе сотрудничества избежать разногласий и необоснованных претензий. Если же выяснится, что договор по каким-либо причинам не был подписан, но услуги фактически оказывались (что могут подтвердить путевые листы арендодателя), то наличие арендных отношений обязывает арендатора внести арендную плату (Определения ВАС РФ от 07.12.2009 N ВАС-16114/09, от 09.12.2009 N ВАС-15797/09). Обязанность по внесению арендной платы возникает у арендодателя с момента получения имущества в аренду по акту приема-передачи и прекращается после возврата имущества (также по акту приема-передачи). Использование либо неиспользование предмета аренды по каким-либо причинам не может повлиять на наличие обязанности по внесению арендных платежей (Постановление ФАС ПО от 23.09.2009 N А06-204/2009).

НДФЛ

Плата за пользование транспортным средством, а также плата за услуги по его управлению и технической эксплуатации образует доход физического лица. С него необходимо удержать НДФЛ.

Сумма возмещения расходов на оплату ГСМ, по мнению редакции, не облагается НДФЛ. Поясним почему.

Объектом обложения НДФЛ является доход, полученный налогоплательщиком (ст. 209 НК РФ). Доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме (ст. 41 НК РФ).

Как мы уже отмечали, именно арендатор несет расходы на оплату ГСМ (ст. 636 ГК РФ). Потратив 500 руб. на оплату ГСМ и получив их обратно от арендатора в виде компенсации, арендодатель не имеет экономической выгоды, то есть дохода, облагаемого НДФЛ.

Права и обязанности

Отдельное внимание в договоре уделяется правам и обязанностям сторон. Арендодатель, передаваемый автомобиль вместе с водителем, обязан:

• следить за техническим состоянием транспорта
• обеспечивать автомобиль ГСМ и иным техническими жидкостями и расходными материалами
• своевременно выполнять ремонтные работы
• предоставлять квалифицированного сотрудника

Арендодатель имеет право постоянно следить за использованием транспортного средства и условиями труда водителя.

Арендатор имеет право использовать автомашину в целях, установленных соглашением. Арендатор обязан:

• предоставить комфортные условия для водителя
• в короткие сроки сообщать о наличии неисправностей
• своевременно вносить арендные платежи

Что еще скачать по теме «Транспорт»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

• Все договоры
• Все бланки

• Авторский договор, авторский заказ
• Агентский, субагентский договор и соглашение
• Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
• Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
• Брачный договор, контракт, семья
• Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
• Договор возмездного оказания услуг
• Договор гарантии и гарантийного обслуживания
• Договор дарения, пожертвования
• Договор доверительного управления
• Договор займа, беспроцентного займа
• Договор задатка, аванса
• Договор залога недвижимости, имущества, прав
• Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
• Договор концессии, франчайзинга
• Договор купли-продажи товара, имущества, акций
• Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
• Лицензионный, сублицензионный договор
• Договор мены, бартера, обмена
• Договор найма, поднайма жилого помещения
• Договор на выполнение работ, оказание услуг
• Договор обучения, стажировки, переподготовки
• Договор перевода долга
• Договор подряда, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки товара, продукции, оборудования
• Договор представительства: юридического, коммерческого
• Договор о совместной деятельности
• Договор страхования, перестрахования
• Договор уступки требований, договор цессии
• Договор хранения товара, имущества
• Трудовой договор, контракт, соглашение
• Удостоверительная надпись
• Прочие договора

• Акт
• Анкета
• Аренда
• Белстат
• Бухучет
• Бюджет
• Ведомость
• Госкомимущество
• Доверенность
• Должностная инструкция
• Жалоба
• ЖКХ
• Журнал
• Зарплата
• Заявление
• Здравоохранение
• Инструкция
• Исковое заявление
• Контракт
• Минздрав
• Минтранс
• Минюст
• МЧС
• Отчет
• Отчетность
• Положение
• Приказ
• Протокол
• Рабочая инструкция
• Расписка
• Совмин
• Соглашение
• Справка
• Труд
• Уведомление
• Устав
• Форма
• Ходатайство
• Экономика
• Юрлицо

Какой вид соглашения выбрать

Гражданский кодекс выделяет два вида аренды транспортных средств:

• с экипажем;
• без экипажа.

Заключая договор аренды грузового автомобиля без экипажа, арендатор получает во временное пользование транспортное средство. По условиям статей 644-646 Гражданского кодекса, арендодатель самостоятельно управляет арендованной машиной, обеспечивает ее техническое обслуживание и несет соответствующие расходы.

В тексте стороны вправе перераспределить расходы, связанные с эксплуатацией ТС, но обязанности по физическому обслуживанию договор транспортного средства без экипажа все равно возлагает на арендатора.

Арендуя ТС с экипажем, арендатор получает, помимо самого ТС, еще и услуги арендодателя по его обслуживанию и управлению. Арендодатель самостоятельно или силами своих сотрудников обеспечивает эксплуатацию ТС. Расходы по его эксплуатации, по общему правилу, несет арендатор, но стороны вправе договориться иначе. В соглашении аренды ТС с экипажем стороны оговаривают состав и численность экипажа и требования, предъявляемые к нему. По нему, как правило, более высокая арендная плата, поскольку в нее, помимо оплаты использования самого ТС, включается еще и оплата труда экипажа.

Разные виды соглашений предполагают разное распределение ответственности перед третьими лицами, которым транспортным средством причинен вред:

• по соглашению аренды с экипажем ответственность перед потерпевшими третьими лицами несет арендодатель. Он обязан возместить причиненный ущерб, а затем, если сможет доказать, что ущерб возник по вине арендатора, вправе взыскать выплаченную сумму с него;
• ответственность перед третьими лицами в случае сделки без экипажа несет только лицо, непосредственно владеющее ТС, то есть арендатор.

Чтобы выбрать конкретный вид соглашения, следует оценить в совокупности:

• наличие или отсутствие у арендатора навыков и возможностей для самостоятельного управления и обслуживания ТС;
• финансовые возможности;
• цели аренды.

Ответственность сторон

Такой раздел включается в текст документа с целью указания обстоятельств, при наступлении которых стороны несут материальную ответственность. Выглядит это так:

5. Арендатор несет ответственность за состояние транспортного средства. В случае если транспортное средство было утеряно или повреждено, он обязуется возместить нанесенный ущерб либо предоставить равноценный автомобиль в пользу Арендодателя в срок: 5 (Пять) дней после выявления таких фактов.
5.1. Ответственность за состояние транспортного средства в нерабочее время переходит на Арендодателя. В случае наступления вышеперечисленных фактов, Арендодатель возмещает понесенный ущерб за свой счет, а также возмещает ущерб в пользу Арендатора.
Форс-мажорные ситуации:
6. Контрагенты освобождаются от ответственности по настоящему соглашению в случае возникновения ситуаций, происходящих вследствие непреодолимой силы. К таким ситуациям могут относиться обстоятельства, которые одна из сторон не может самостоятельно контролировать, например: неисполнение обязательств по настоящему договору одной из сторон.
6.1. При возникновении таких ситуаций одна из сторон обязуется уведомить другую в письменной форме в срок: 5 (Пять) дней после выявления такого факта.
6.2. Если обязательства по настоящему соглашению не могут быть исполнены из-за факторов, которые не зависят от воли сторон, Арендатор обязуется выплатить арендную плату за эксплуатацию автомобиля в том объеме, который он должен за момент использования транспортного средства.

Таблица. Особенности договоров аренды транспортного средства с экипажем и без

              Обязанности              

Исполнитель по договору аренды ТС

   с экипажем   

   без экипажа  

Управление и техническая эксплуатация  арендованного транспортного средства   

  Арендодатель   (ст. 632 ГК РФ)

    Арендатор    (ст. 645 ГК РФ)

Содержание транспортного средства,     включая текущий и капитальный ремонт   

  Арендодатель   (ст. 634 ГК РФ)

    Арендатор    (ст. 644 ГК РФ)

Оплата расходов, связанных с           коммерческой эксплуатацией (топливо,   расходные материалы, транспортные сборыи т.п.)                                

    Арендатор    (ст. 636 ГК РФ)

    Арендатор    (ст. 646 ГК РФ)

Страхование                            

  Арендодатель   (ст. 637 ГК РФ)

    Арендатор    (ст. 646 ГК РФ)

Оплата услуг членов экипажа            

  Арендодатель   (ст. 635 ГК РФ)

    Арендатор    (ст. 645 ГК РФ)

Несение ответственности за причиненный вред                                   

  Арендодатель   (ст. ст. 639 и 640 ГК РФ)   

    Арендатор    (ст. 648 ГК РФ)

Ключевым моментом является то, что, помимо самого средства передвижения (перевозки), получаемого арендатором во временное владение или пользование (ст. 632 ГК РФ), он также приобретает услуги по управлению транспортным средством, его технической эксплуатации и содержанию (в том числе текущий и капитальный ремонт) (ст. 634 ГК РФ).

Арендная плата

Арендодатель и арендатор самостоятельно устанавливают величину арендной платы в договоре. Мы рекомендуем разделить ее на две части: за пользование транспортным средством и за оказание услуг по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации. Подобная мера позволит избежать уплаты дополнительных страховых взносов. Напомним, что, помимо арендной платы, арендатор несет расходы в связи с эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива и др., если иное не предусмотрено договором аренды (ст. 636 ГК РФ).

«Арендная плата составляет _________ (__________) руб. в ____________ (указать расчетный период). Она состоит:

1. из платы за владение и пользование транспортным средством в размере _________ (________) руб.;
2. платы за предоставляемые услуги по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации в размере ________ (__________) руб.»

Конфиденциальность

Этот пункт подразумевает целесообразное использование информации и препятствует намеренной её популяризации.

Как правило, в этом пункте оговаривается круг распространения данных (сотрудники, агенты) и уточняется, что без разрешения сторон, заключающих соглашение, они не имеют права предоставлять сведения третьей стороне.

В документе обязательно должны указываться юридические адреса обеих сторон.

Первая и вторая сторона обязаны уведомить о переменах, если такие произошли до времени истечения установленного по договорённости периода. Это время, принятое для уведомлений, отдельно фиксируется в документе.

Что входит в обязанности арендодателя

По отношению к нанимателю, арендодатель обязуется выполнить ряд процедур и требований.

Обязанности арендодателя:

• совершить предварительный осмотр и зафиксировать состояние техники (совместно с арендатором);
• совершать ремонтные работы всё время эксплуатации средства;
• в случае полного выхода из строя техники и невозможности совершить ремонт, предложить замену;
• оплачивать работу членов экипажа;
• обеспечивать топливом в достаточном количестве (этот пункт может быть необязателен, если арендатор пожелает взять на себя эти расходы);
• оплачивать парковку;
• устранять последствия нанесения травм или иных повреждений третьим лицам техникой, которая была сдана в аренду;
• обеспечивать страховкой машину и сотрудников.

Если транспортное средство, сданное аренду, принесло ущерб или повреждения третьим лицам, арендодатель, после устранения последствий, имеет право потребовать компенсацию затрат, но только в том случае, если причиной стали действия арендатора и арендодатель сможет это доказать.

Плата за пользование транспортным средством не облагается страховыми взносами

Если в договоре аренды стоимость услуг по управлению выделена отдельно, страховые взносы на арендную плату за пользование транспортным средством не начисляются. Основание — ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ). В ней сказано, что объектом обложения страховыми взносами не являются выплаты (иные вознаграждения), производимые в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности, и договоров, связанных с передачей в пользование имущества (имущественных прав).

Финансовая выгода от договора аренды спецтехники

Необходимость в использовании спецтехники в течение короткого отрезка времени характерна, в первую очередь, для строительных организаций. Поэтому подавляющее большинство строительных компаний не покупают, а арендуют строительные краны и подъемники, строительные лифты, экскаваторы, бульдозеры, грейдеры, буровые установки, автобетоносмесители, растворонасосы и трейлеры.

Совет! Даже мелкое строительное оборудование, например, строительные леса и стойки, комплект инвентарной опалубки, бетономешалки, перфораторы, шлифовальные машины, сварочные посты и линии разумно брать в аренду, а не держать на балансе.

С целью обеспечения рынка арендуемой спецтехники в настоящее время созданы и успешно функционируют многочисленные частные фирмы, созданные на базе передвижных механизированных колонн. Они имеют на своем балансе большое количество специальной техники, в том числе землеройной, дорожной или строительной, которую сдают в аренду.

Это могут быть как самостоятельные компании, выступающие в роли арендодателей, так и структурные подразделения крупных ассоциаций.

Иметь дело с самостоятельными компаниями арендаторам гораздо проще. Так, крупные арендные ассоциации, входящие в структуру концернов, предпочтение отдают крупным фирмам-партнерам, в том время как небольшие самостоятельные арендодатели с удовольствием работают с любым потенциальным клиентом.

Порядок составления и срок договора

После того как вы определились с выбором автомобиля, который хотите взять в пользование, настает этап юридического оформления. Перед тем как составить договор аренды автомобиля, получите данные для его заполнения (гос. номер машины, ПТС, СТС; паспорт физического лица; ИНН, ОГРН, карточка предприятия — для юридического лица).

В структуру договора входят следующие разделы:

1. Вводная часть (в ней указываются реквизиты сторон, полное наименование, место и дата подписания).
2. Общие положения (определяется существо соглашения и данные транспортного средства).
3. Права и обязанности сторон (определяются условия по использованию, оплате и передаче авто).
4. Арендная плата (устанавливается стоимость, периодичность внесения платежей).
5. Ответственность сторон и разрешение споров (определяются штрафные санкции, порядок разрешения споров и место их рассмотрения).
6. Заключительные положения (указывается количество экземпляров договора, информация о юридической силе электронных образов документов, приложения).
7. Реквизиты и подписи сторон (для юридических лиц указывается: сокращенное наименование, ИНН, ОГРН, адрес регистрации, Ф.И.О. и подпись представителя; для физических лиц: паспортные данные, адрес регистрации, Ф.И.О. и подпись).

При заключении сделки между физическим и юридическим лицом необходимо прописать ИНН и СНИЛС гражданина. Но они не нужны, если заключен договор аренды транспортного средства между физическими лицами, т. к. эти данные нужны только для бухгалтерии юридического лица.

В определении периода времени, на который устанавливается аренда, субъектам права предоставлена диспозитивность. Исходя из этого, срок действия может быть ограничен только договором. При неуказании условий о сроках аренды будут применяться общие положения ст. 609 ГК РФ — договор считается заключенным на неопределенный срок.