Договор аренды офиса

Содержание:

Виды аренды и юридических адресов
- В зависимости от арендатора
- В зависимости от срока аренды
ДОГОВОР АРЕНДЫ
Договор аренды юридического адреса у собственника
Пошаговая инструкция заключения договора аренды между юридическими лицами
Особенности оформления найма между организациями
Что такое: Аренда юридического адреса договор образец
Правовая база
Договор аренды для юридического адреса: образец
Требования к юридическому адресу при регистрации ООО
Договор аренды юридического адреса
Обязанности арендодателя
Значимые условия соглашения
- Расшифруем понятия:
Когда необходима
Необходимые документы

Виды аренды и юридических адресов

Существует несколько вариантов аренды. Выделяют два основных критерия, в зависимости от которых подразделяются типы.

В зависимости от арендатора

Аренда у первоначального собственника. В таком случае арендованное помещение предоставляет его законный владелец.
Субаренда. В данном случае помещение будет предоставлено арендатором с согласия собственника.

В зависимости от срока аренды

Аренда сроком до года. В таком случае государственная регистрация договора не потребуется

Для организации важно, чтобы в тексте документа была указана возможность продления договора, в противном случае фирме придётся искать новый адрес и вносить изменения в учредительные документы.

Долгосрочная аренда. При заключении договора аренды на срок от года и более потребуется его регистрация в Росреестре

Сложности в процедуре нет, но это даёт дополнительные гарантии организации при её желании обосноваться в арендуемом помещении на определённый срок.

Условия аренды должны быть внимательно изучены. Желательно доверить это юристу организации, если его нет — обратиться к специалисту. В первую очередь арендатора должны интересовать условия продления договора и повышения арендной платы.

ДОГОВОР АРЕНДЫ

Договор аренды инструмента

юридического адресаг.

«» 2021 г.

АрендаторАрендодательДоговор

1. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ

1.1. На основании гарантийного письма (прилагается) Арендодатель предоставляет Арендатору для юридического адреса свою квартиру № по , телефон , которые будут использоваться для получения и отправки корреспонденции (почты) и для получения и выдачи сообщении по телефону («контактный» телефон).

1.2. Проживание, прием граждан, услуги и иные работы на данной квартире не производятся.

1.3. Срок аренды юридического адреса определяется с «»2021г. по «»2021г.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендатор обязан:

2.1.1. В пятидневный срок после заключения настоящего договора оплатить арендную плату Арендодателю. Ежемесячная оплата за аренду вносится числа текущего месяца.

2.1.2. Передавать информацию по телефону только с .00 до .00 и с .00 до .00.

2.1.3. Прием почты осуществлять по мере поступления, согласно договоренности, через Арендодателя.

2.2. Арендодатель обязан:

2.2.1. Способствовать передаче и своевременно извещать Арендатора о поступающей информации.

2.2.2. Не разглашать и не передавать циркулирующую информацию третьим лицам и организациям.

3. ПЛАТЕЖИ И РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ

3.1. За указанные в п.1.1 договора работы Арендатор оплачивает Арендодателю арендную плату. При подписании договора рублей.

3.2. Арендатор возмещает Арендодателю все расходы по использованию телефона (абонентная плата, плата за междугородние и международные переговоры). Оплата расходов производится в течение дней, после выставления счетов Арендодателем.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Ответственность Арендатора:

за невыполнение п.п. 2.1.1, 2.1.2, 3.1 настоящего договора Арендатор уплачивает неустойку в размере до % суммы годовой арендной платы.
за невыполнение п.3.2 настоящего договора Арендатор уплачивает пеню в размере % за каждый день просрочки суммы просроченного платежа.

4.2. Ответственность Арендодателя:

за невыполнение п.п. 2.2.1, 2.2.2 настоящего договора Арендатор может досрочно расторгнуть договор в одностороннем порядке.

5. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

5.1. Договор аренды юридического адреса подлежит досрочному расторжению:

при использовании юридического адреса не в соответствии с договором;
если Арендатор прекратит существование;
если Арендатор не внесло плату за три месяца;
если Арендодатель не выполнил п.п. 2.2.1, 2.2.2 настоящего договора;
если Арендатор переходит на другой юридический адрес;
если Арендодатель не может выполнять свои обязанности по семейным причинам и состоянию здоровья.

6. ПРЕИМУЩЕСТВЕННОЕ ПРАВО АРЕНДОДАТЕЛЯ НА ВОЗОБНОВЛЕНИЕ ДОГОВОРА

6.1. Арендодатель, надлежащим образом выполнивший принятые на себя по договору аренды обязательства, по окончании действия договора имеет преимущественное перед другими лицами право на возобновление договора.

8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

АрендаторЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

АрендодательРегистрация:Почтовый адрес:Паспорт серия:Номер:Выдан:Кем:Телефон:

Договор аренды юридического адреса у собственника

Договор аренды прицепа между физическими лицами

Бланк договора здесь.

ДОГОВОР АРЕНДЫ

юридического адреса

г.__________________ «__» ____________2017 г.

___________________________в лице_____________________ , действующего на основании ____________________, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с одной стороны, и гр.___________________ , паспорт: серия ___________, № ________, выданный______________ , проживающий по адресу: __________________________, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ

1.2. Проживание, прием граждан, услуги и иные работы на данной квартире не производятся.

1.3. Срок аренды юридического адреса определяется с «»2017г. по «»2017г.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендатор обязан:

2.1.2. Передавать информацию по телефону только с .00 до .00 и с .00 до .00.

2.1.3. Прием почты осуществлять по мере поступления, согласно договоренности, через Арендодателя.

2.2. Арендодатель обязан:

2.2.1. Способствовать передаче и своевременно извещать Арендатора о поступающей информации.

2.2.2. Не разглашать и не передавать циркулирующую информацию третьим лицам и организациям.

3. ПЛАТЕЖИ И РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Ответственность Арендатора:

за невыполнение п.п. 2.1.1, 2.1.2, 3.1 настоящего договора Арендатор уплачивает неустойку в размере до % суммы годовой арендной платы.
за невыполнение п.3.2 настоящего договора Арендатор уплачивает пеню в размере % за каждый день просрочки суммы просроченного платежа.

4.2. Ответственность Арендодателя:

5. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

5.1. Договор аренды юридического адреса подлежит досрочному расторжению:

при использовании юридического адреса не в соответствии с договором;
если Арендатор прекратит существование;
если Арендатор не внесло плату за три месяца;
если Арендодатель не выполнил п.п. 2.2.1, 2.2.2 настоящего договора;
если Арендатор переходит на другой юридический адрес;
если Арендодатель не может выполнять свои обязанности по семейным причинам и состоянию здоровья.

6. ПРЕИМУЩЕСТВЕННОЕ ПРАВО АРЕНДОДАТЕЛЯ НА ВОЗОБНОВЛЕНИЕ ДОГОВОРА

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Настоящий договор заключается в 2-х экземплярах, по одному у сторон.

8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Арендатор

Юр. адрес:

Почтовый адрес:

ИНН:

КПП:

Банк:

Рас./счет:

Корр./счет:

БИК:

Арендодатель

Регистрация:

Почтовый адрес:

Паспорт серия:

Номер:

Выдан:

Кем:

Телефон:

9. ПОДПИСИ СТОРОН

Арендатор _________________

Арендодатель _________________

Пошаговая инструкция заключения договора аренды между юридическими лицами

Шаг 1. Проверка документов.

Договор аренды строительной техники

Обе стороны перед тем, как приступить к обсуждению всех аспектов будущей сделки, должны предъявить друг другу правоустанавливающие документы. Арендатор, прежде всего, должен проверить и убедиться: арендодатель на самом деле имеет право заключить договор на аренду квартиры. Такое право имеется у собственника, либо у арендатора, заключившего с собственником договор аренды с правом сдачи данной квартиры третьим лицам в субаренду. Оптимально сразу затребовать следующий перечень документов:

Выписка из ЕГРП, подтверждающая право собственности, либо договор аренды с правом субаренды.
Техпаспорт квартиры и кадастровый паспорт.
Экспликация.
Поэтажный план, на котором отмечена данная квартира.
Документ, на основании которого возникло право собственности (завещание, купчая, дарственная и т.д.).

Если речь идет о заключении договора субаренды, тогда стороны руководствуются положениями п. 2 ст. 615 ГК РФ. Субарендатор тщательно проверяет первичный договор аренды, в том числе срок его действия. Срок действия договора субаренды не может превышать срок действия основного арендного договора.

Поскольку в данном случае обе стороны – это юридические лица, то в пакет документов, необходимый для совершения такой сделки, входят и учредительные документы. По состоянию на 2017 г. к ним относятся:

Свидетельство о госрегистрации юрлица.
ИНН.
Устав.
Договор об учреждении юрлица.
Перечень участников.
Выписка из ЕГРЮЛ.
Протокол о создании юрлица.
Приказ о назначении руководителя.
Справка о присвоении кодов статистики.

Дополнительно в тех случаях, когда любая из сторон действует в интересах третьего лица, предъявляется нотариально заверенная доверенность.

Шаг 2. Приемка квартиры.

Согласно п. 1 ст. 655 ГК РФ, квартира переходит от одного юридического лица к другому по договору аренды только после того, как составлен и подписан акт приема-передачи. Этот документ отражает текущее состояние квартиры и содержит перечень имущества, находящегося в ней.

Подписание данного акта – не пустая формальность. По договору одна сторона обязана вернуть второй стороне арендованное имущество в том же самом состоянии, в каком оно было передано при заключении сделки. Если в квартире имеются недостатки, их опись также прилагается к акту.

Типичный пример: в квартире была установлена газовая плита. В процессе эксплуатации жилья, арендатор заменил газовую плиту на электрическую. По договору по истечении срока аренды квартира должна быть возвращена с газовой плитой, так как именно она указана в акте приема-передачи. Если арендодатель согласен на замену – это оформляется соответствующим приложением к договору аренды.

Отсутствие подробного описания технического состояния квартиры при совершении сделок данного типа – это весомый повод для судебных разбирательств в будущем. Арендатор может найти документы, подтверждающие наличие в квартире ценного имущества. И даже если это имущество и не указано в акте приема-передачи, добиться возмещения его стоимости в судебном порядке.

Скачать договор аренды квартиры юридическим лицом у гражданина

Шаг 3. Сроки аренды.

Различают три категории договоров аренды:

Долгосрочный – от 5 до 49 лет;
Среднесрочный – от 1 до 5 лет;
Краткосрочный – до 1 года.

Точный срок в договоре аренды может быть и не указан, тогда он будет признан бессрочно действующим. Расторгнуть такой документ любая из сторон может в любое время, предварительно уведомив вторую сторону не позднее, чем за 3 месяца до предполагаемой даты расторжения.

Шаг 4. Регистрация договора аренды.

Если речь идет о краткосрочном договоре, то его регистрация не требуется. В остальных случаях стороны обязаны подать заявление в местный орган Росреестра. К нему обязательно прилагаются следующие документы:

Подписанный обеими сторонами экземпляр арендного договора (по одному экземпляру остается у каждой стороны).
Документ, подтверждающий право собственности, либо договор аренды с правом субаренды (зарегистрированный в Росреестре).
Выписка из ЕГРП, подтверждающая право собственности на квартиру.
Уставные документы.
Квитанция об оплате госпошлины.

По состоянию на 2017 г. размер госпошлины за регистрацию договора аренды, заключенного между юридическими лицами, составляет 22 тыс. руб. В том случае, когда заявление подается от имени обеих сторон, сумма госпошлины делится между сторонами в равных долях. Таким образом, арендодатель и арендатор обязаны заплатить за госрегистрацию по 11 тыс. руб.

Особенности оформления найма между организациями

Требования к составлению договора найма между двумя организациями применяются те же, что и для обычных договоров аренды

Но существует несколько параграфов, на которые рекомендуется обратить особое внимание

Оплата коммунальных платежей. Сумма по квитанциям каждый месяц будет выходить разная, что повлечет за собой определенные неудобства для отдела бухгалтерии. Оптимальным вариантом будет договориться с владельцем жилплощади о фиксированной стоимости аренды, в которую уже будут включены коммунальные платежи. Но в таком случае нанимателю следует быть готовым, что собственник обозначит максимальную стоимость коммуналки, чтобы не остаться в минусе.
Договор лучше заключать на срок менее одного года, чтобы избежать волокиты с регистрацией. Но следует помнить, что незарегистрированные сделки не освобождают собственника от уплаты налогов. Для юрлиц сумма налогообложения составляет 6% от получаемой с аренды прибыли.
Обязательно прописывать в тексте документа данные о всех лицах, которые будут проживать в квартире. Если проживать будет не указанный в договоре человек, то это может послужить причиной для расторжения соглашения.

Основное, что следует помнить собственнику-физлицу при подписании договора аренды с организацией – наниматель может использовать жилплощадь только для проживания. Ведение предпринимательской деятельности в арендуемой квартире запрещено законодательством РФ. Что касается всех остальных норм и правил, то они будут такими же, как и при соглашении об аренде между физлицами.

Что такое: Аренда юридического адреса договор образец

Аренда юридического адреса – образец договора

Аренда юридического адреса договор образец, которого, позволяет грамотно составлять документы, является письменным документом. Представленный документ отображает согласие двух сторон, в частности, арендатора и арендодателя, о заключении сделки. При этом, аренда юридического адреса договор образец содержит реквизиты и печати сторон. Аренда юридического адреса договор образец, реквизиты приводятся в данном материале, указывая на корректную процедуру выполнения.

Преимущества сотрудничества

Компания «Юрадрес» располагает достаточным опытом для того, чтобы гарантировать грамотность услуги: аренда юридического адреса договор образец в Москве. Клиенты юридической фирмы получают доступ к значительной базе юридических адресов, которые актуальны для последующей аренды.

Особенности оформления

Личные данные уполномоченного руководителя компании – генерального директора. В частности, ФИО и другие;
Перед тем, как аренда юридического адреса договор образец купить необходимо представить уникальное наименование фирмы. Дополнительно подтверждается уникальность патента;
Следует установить подходящую к сотрудничеству территориальную ИФНС для того, чтобы обеспечить успешную уплату налогов.

Таким образом, услуга «аренда юридического адреса договор образец купить устанавливает определенные требования перед представителем заинтересованной в аренде компании.

Образец договора – описание

Аренда юридического адреса договор образец содержит определенное количество пунктов, которые необходимо заполнить в первую очередь. Верхняя часть образца отображает дату составления, а также наименования компании. Пункт «Предмет договора» раскрывает особенности сделки и точный адрес аренды. Аренда юридического адреса договор образец отображает также права и обязанности сторон, особенности почтового обслуживания.

Заключительная часть документа «Аренда юридического адреса договор образец» содержит точные реквизиты сторон сделки, действующие условия, а также особые требования к каждому субъекту договора.

Правовая база

Основным законодательным актом, регулирующим правоотношения, возникающие между сторонами по договору аренды, является Гражданский кодекс РФ. Главным образом речь идет о главе 34, в которой подробно расписан порядок заключения, оформления, изменения и расторжения договора аренды.

Кроме того, соглашение, заключенное между физическим и юридическим лицом, по временному использованию помещения также попадает под действие Закона РФ «О государственной регистрации недвижимости».

Важно. В соответствии с п.1 ст.609 ГК РФ в случае, если хотя бы одна из сторон договора аренды является юридическим лицом, то такое соглашение подлежит обязательному прохождению процедуры государственной регистрации в Росреестре

Договор аренды для юридического адреса: образец

Образец договора здесь.

Договор на оказание услуг предоставления юридического адреса № 696

г. Челябинск «29» октября 2016 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Тайм ин моушен» в лице директора Сафроновой Виолетты Александровны, действующего на основании устава ООО «Тайм ин моушен», именуемый в дальнейшем «Предприятие», с одной стороны, и гражданин Левицкий Максим Леонидович, 20.09.1978 года рождения, паспорт (серия, номер, выдан) 01 01 020202, выдан Лесогорским РОВД г. Челябинска 08.01.2003 года, проживающий по адресу: г. Челябинск, ул. Усманова, д.96, именуемый в дальнейшем «Адресодатель», действующий на основании гарантийного письма, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1.ОБЩИЕ УСЛОВИЯ

1.1. На основании гарантийного письма (прилагается) Адресодатель предоставляет Предприятию для юридического адреса свою квартиру по адресу: г. Челябинск, ул. Татарникова, д.12, кв. 10, телефон (0555) 41-41-36, которые будут использоваться для получения и отправки корреспонденции (почты) и для получения и выдачи сообщении по телефону («контактный» телефон).

1.2. Проживание, прием граждан, услуги и иные работы на данной квартире не производятся.

1.3. Срок аренды юридического адреса определяется с «29» октября 2016 года по «29» октября 2018 года.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Предприятие обязано:

2.1.1. В пятидневный срок после заключения настоящего договора оплатить арендную плату Адресодателю. Ежемесячная оплата за аренду вносится 10-го числа текущего месяца.

2.1.2. Передавать информацию по телефону только с 08.00 до 12.00 и с 14.00 до 18.00.

2.1.3. Прием почты осуществлять по мере поступления, согласно договоренности, через Адресодателя.

2.2. Адресодатель обязан:

2.2.1. Способствовать передаче и своевременно извещать Предприятие о поступающей информации.

2.2.2. Не разглашать и не передавать циркулирующую информацию третьим лицам и организациям.

3. ПЛАТЕЖИ И РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ

3.1 За указанные в п.1.1 договора работы Предприятие оплачивает Адресодателю арендную плату при подписании договора 10 000 (десять тысяч) рублей.

3.2 Предприятие возмещает Адресодателю все расходы по использованию телефона (абонентная плата, плата за междугородние и международные переговоры).

Оплата расходов производится в течение 5 (пяти) дней, после выставления счетов Адресодателем.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1 Ответственность Предприятия:

а) за невыполнение п.п. 2.1.1, 2.1.2, 3.1 настоящего договора Предприятие уплачивает неустойку в размере до 10% суммы годовой арендной платы.

б) за невыполнение п. 3.2 настоящего договора Предприятие уплачивает пеню в размере 0,5% за каждый день просрочки суммы просроченного платежа.

4.2. Ответственность Адресодателя:

а) за невыполнение п.п. 2.2.1, 2.2.2 настоящего договора Предприятие может досрочно расторгнуть договор в одностороннем порядке.

5. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

5.1. Договор аренды юридического адреса подлежит досрочному расторжению:

а) при использовании юридического адреса не в соответствии с договором;

б) если Предприятие прекратит существование;

в) если Предприятие не внесло плату за 2 (два) месяца;

г) если Адресодатель не выполнил п.п. 2.2.1, 2.2.2 настоящего договора;

д) если Предприятие переходит на другой юридический адрес;

е) если Адресодатель не может выполнять свои обязанности по семейным причинам и состоянию здоровья.

6. ПРЕИМУЩЕСТВЕННОЕ ПРАВО АДРЕСОДАТЕЛЯ НА ВОЗОБНОВЛЕНИЕ ДОГОВОРА

6.1 Адресодатель, надлежащим образом выполнивший принятые на себя по договору аренды обязательства, по окончании действия договора имеет преимущественное перед другими лицами право на возобновление договора.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1 Настоящий договор заключается в 2-х экземплярах, по одному у сторон.

8. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Предприятие

Юридический адрес: г. Челябинск, ул. Волкова, д. 8, кв. 56
Почтовый адрес: 92004 г. Челябинск, ул. Волкова, д.8, кв. 56
Телефон/факс: (0555) 010203 / (0555) 010204
ИНН/КПП: 190554783614524
Расчетный счет: 01234567891025
Банк: КБ «ЧелябинскБанк»
Корреспондентский счет: 06282
БИК: 2205
Подпись: ______________________________

Адресодатель

Адрес регистрации: г. Челябинск, ул. Усманова, д.96
Почтовый адрес: 92003 г. Челябинск, ул. Усманова, д.96
Телефон/факс: +79013033036
Паспорт серия, номер: 01 01 020202
Кем выдан: Лесогорским РОВД г. Челябинска
Когда выдан:01.2003 года
Подпись: ______________________________

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО. Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться

Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании

Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:

Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.

Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.

Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса. Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО. Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:

присвоенные строящимся объектам,
по которым располагаются руины,
по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.

Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица

Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей. Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.

Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно. Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме.

При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.

Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима. Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно. Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.

Договор аренды юридического адреса

В этой статье мы предоставим нашим читателям подробное пошаговое описание того, как правильно составить договор аренды юридического адреса и не допустить при этом вероятных фатальных ошибок. Информация, содержащаяся в этом материале, позволит арендаторам юридических адресов защитить свои законные интересы, а владельцам нежилых сооружений – избежать оплошностей при разработке документации.

Договор на юридический адрес – это формально договор аренды офисного помещения с рядом сопутствующих услуг. Под сопутствующими услугами понимается почтовое, секретарское обслуживание, а также ряд иных услуг в виде предоставления юридических консультаций. В чем отличие такого договора от традиционного договора аренды помещения? В том, что стоимость услуг гораздо меньше, к тому же, нет необходимости производить фактический переезд.

Обязанности арендодателя

От владельца недвижимости, предоставляющего юридический адрес, не требуется серьезной заботы о нуждах заказчика. Среди его основных обязанностей будет только:

своевременно уведомлять о поступлении корреспонденции;
расписываться в получении писем и уведомлений;
передавать почту курьеру клиента;
подтверждить местонахождение юридического лица по данному адресу;
оказание секретарских услуг в случае необходимости;
предоставление по запросу заказчика кабинета для проведения встреч с контрагентами или выездных проверок налоговой инспекции;
передача пакета документов, удостоверяющих право на использование данного офиса.

На практике, все эти обязанности занимают не более нескольких часов в месяц. Доход при этом от оказания данной услуги, в зависимости от качества и места расположения объекта, может достигать тысячи и более долларов в год от одного контрагента.

А один и тот же адрес можно сдавать нескольким организациям, но необходимо избегать риска попадания его в список массовой регистрации, ведущийся налоговой инспекцией.

Значимые условия соглашения

Среди обязательных условий, которые должны быть отражены в тексте письменного контракта, — это субъекты и объект правовых отношений, а также оплата за пользование недвижимостью (арендная плата). Между тем, стороны договора по обоюдному согласию вправе включить в условия контракта и иные, не менее важные аспекты, к примеру – граничный срок действия соглашения, обязанность по техобслуживанию недвижимости (проведение текущего и капремонта, страхование), а также иные существенные детали.

Расшифруем понятия:

Субъекты правовых отношений – это стороны, заключающие контракт, а именно — арендодатель и арендатор. В тексте письменного документа в обязательном порядке необходимо указать их полные реквизиты. В том случае, когда стороной договора выступает не непосредственный владелец помещения, а посредник, действующий от имени собственника за определенное комиссионное вознаграждение, — это также отображается в соглашении.
Объект соглашения – это недвижимое сооружение, которое нельзя отделить от земли без причинения ему физического ущерба. В договоре конкретно описываются все характеристики недвижимого сооружения (его выделенной части), которое передается в аренду. Также должны быть указаны точные сведения, при помощи которых его можно без особого труда идентифицировать (почтовый адрес, совокупная площадь, сведения о непосредственном владельце и иная информация). К контракту необходимо приобщить в качестве дополнения кадастровый паспорт недвижимого имущества (заверенную собственником копию).
Арендная плата представляет собой вознаграждение, которое должен уплачивать арендатор арендодателю в строго оговоренные соглашением строки. Фиксированный размер арендной платы должен быть строго определен в национальной валюте – рублевом эквиваленте.

Когда необходима

При этом организации необходимо определиться, действительно ли нужен ей этот адрес для фактической деятельности или же в дальнейшем адрес будет изменён.

Многие фирмы регистрируют организации, после чего фактически не производят своей деятельности в арендуемых помещения. Возникнуть это может не только по вине компании.

При регистрации в налоговую предоставляется лишь гарантийное письмо, также ФНС может запросить телефон арендодателя и прозвонить ему. Однако, по факту договор аренды может быть и не заключен, так как на момент регистрации фактически фирма ещё не существует, а заранее договор заключен быть не может.

Некоторые организации меняют свой адрес после открытия и не заключают договоров аренды. Адрес им был необходим лишь для фактической регистрации фирмы.

Однако, налоговая или иной орган будут высылать любые требования на адрес, указанный при регистрации, и фирма будет считаться уведомленной. Оспорить это будет практически невозможно.

Необходимые документы

Для официального заключения договора аренды между физическим и юридическим лицом сторонам сделки потребуются следующие документы:

Арендодателю (физическому лицу) – в примерный перечень бумаг, которые он должен будет предоставить, входит:
- удостоверение личности;
- правоустанавливающие документы на квартиру;
- технический паспорт.
Арендатору (организации)– данный участник сделки должен будет подготовить следующие документы:
- паспорт представителя юридического лица;
- учредительные документы (устав, выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, свидетельство о государственной регистрации в качестве ООО и т.д.);
- справку о постановке на учет в налоговом органе;
- банковские реквизиты.

Справка. Следует помнить, что договор начнет действовать только после регистрации в Росреестре. Для прохождения этой процедуры дополнительно к приведенному выше списку добавится соответствующее заявление и текст соглашения об аренде.